Дотримуйтесь правил вашої компанії

Можливо, у вашій компанії вже є конкретні вказівки, яких слід дотримуватися при створенні просторів або команд. Наприклад, можна очікувати, що менеджери матимуть простір, присвячений їхнім прямим звітам, або ціла технологічна група може мати команду, до якої всі додаються автоматично. Отже, якщо ви можете створити нові простори та команди для спільної роботи ваших колег, спочатку перевірте рекомендації вашої компанії. Оскільки більшість людей працюватимуть у кількох просторах та командах одночасно, дотримання подібних вказівок полегшує роботу всім.

Почніть з пробілів

Простір - це місце, де всі дії відбуваються в додат ку Webex. Тут ви надсилаєте повідомлення, ділитеся файлами, плануєте зустрічі, здійснюєте дзвінки тощо. Ви можете мати кілька типів просторів : один з однією іншою людиною, один з великою кількістю людей і один, який є частиною більшої команди. Коли ви повідомляєте комусь безпосередньо , ви створюєте простір лише між вами двома, і ніхто інший не може приєднатися до цієї розмови. Якщо вам потрібно спілкуватися з більшою кількістю людей на конкретну тему, ви можете створити простір, де ви всі можете працювати разом. Якщо ваш обсяг розширюється від початкового наміру цього простору, можливо, вам доведеться створити коман ду та перенести простір у команду .

Створіть свої команди

Як правило , ви створю єте команди з однієї з двох причин - якщо ви маєте на увазі конкретну структуру спілкування для великого проекту чи групи людей, або якщо ви виросли із створеного вами простору. Команди - це просто сукупність пов'язаних просторів. Вони чудово підходять для послідовної групи людей, які збираються працювати над чимось тривалий час. Це щось може бути складним і включати багато заходів або підпроектів, що відбуваються одночасно. Ви можете створити різний простір для кожної частини головоломки.

Припустимо, ви керуєте командою близько 10 осіб у відділі фінансів великої компанії. Після того, як ваша команда використовує додаток, ви можете створити команду під назвою «Фінанси». Коли ви створюєте команду, ви стаєте її модератором , і кожен, кого ви додасте, є членом команди. Вони автоматично додаються до загального простору команди , який є типовим простором, і єдиним, до якого члени вашої команди додаються автоматично.

Організуйте свої команди

Розгляньте можливість використання простору Заг альні для оголо шень, де ви можете ділитися важливою інформацією як повідомлення лише для читання. Лише модератори команди зможуть розміщувати повідомлення в просторі, і ви не втратите ці важливі повідомлення під час поточних дискусій, що відбуваються в інших просторах команди.

Те, як ви структуруєте свою команду, є запорукою успіху вашої команди. Будь-хто в команді може додати місця в команду як спосіб поділитися своїми знаннями. Кожен учасник команди може побачити доступні місця для команди та приєднатися до них самостійно. Якщо ви хочете, щоб ваша команда дотримувалася вказівок при створенні командних просторів, обов'язково повідомте їм про це.

Помірний командний простір

Коли ви модеруєте простір у команді, ви контролюєте, які простори доступні та хто до них належить. Це дає вам контроль над тим, хто бачить вміст у просторі. Це корисно, наприклад, коли ви є модератором, який надає конфіденційну або конфіденційну інформацію цільовій групі людей. Ви можете заблокувати цю конфіденційну інформацію від інших людей у вашій команді, які не мають необхідних дозволів.

Коли ви створюєте команду, ви є модератором команди та керуєте просторами та членами своєї команди.

Модератори команди також можуть призначати себе модераторами для будь-яких модерованих просторів у своїх командах. Модератори команди можуть самостійно приєднатися до будь-якого простору та просувати себе, щоб модерувати цей простір. Вони також можуть призначити інших модераторів простору, які повинні бути членами команди.

Будь-хто в команді може створити командний простір і може вибрати модерацію простору. Потім вони стають модератором цього простору. Інші члени команди не можуть самостійно приєднатися, і їм потрібно попросити модератора приєднатися.

Додати більше модераторів

Ви також можете призначити команді інших модераторів, щоб допомогти оновити список членів команди або оновити деталі команди. Модератори можуть допомогти переконатися, що всі простори у вашій команді активні, архівуючи простори, які ви не використовуєте, або віднов люючи ті, які вам потрібні знову. Вони також можуть видалити з команди людей , які більше не працюють над цим.

Нарешті, коли робота всіх перейшла до нових проектів, ви можете архівувати свою команду та підготуватися до створення своєї наступної команди!