Коли ваша команда починає працювати в додаткуWebex, вам потрібен час, щоб подумати про те, як найкраще структурувати свої команди та простори. Якщо ви приймете систематичний підхід, вам, ймовірно, буде легше керувати робочим процесом і краще підтримувати свою команду. Ви можете встановлювати спільні процеси, приймати рішення, будувати загальні знання та сприяти вашій командній культурі.

Дотримуйтесь вказівок вашої компанії

Можливо, у вашій компанії вже є певні рекомендації, яких слід дотримуватися під час створення просторів або команд. Наприклад, можна очікувати, що менеджери матимуть простір, присвячений їхнім прямим звітам, або ціла технологічна група може мати команду, до якої всі додаються автоматично. Отже, якщо ви в змозі створити нові простори та команди для ваших колег, щоб працювати разом, спочатку перевірте керівні принципи вашої компанії. Оскільки більшість людей будуть працювати в декількох просторах і командах одночасно, дотримання аналогічних вказівок полегшує для всіх.

Почніть з пробілів

Простір - це місце, де всі дії відбуваються в додаткуWebex. Це місце, де ви надсилаєте повідомлення, ділитеся файлами, плануєте зустрічі, здійснюєте дзвінки тощо. Можна мати кілька типів просторів: з однією людиною, з великою кількістю людей, і з іншою частиною більшої команди. Коли ви надсилаєте повідомлення комусь безпосередньо , ви створюєте простір лише між вами двома, і ніхто інший не може приєднатися до цієї розмови. Якщо вам потрібно спілкуватися з більшою кількістю людей на певну тему, ви можете створити простір , де ви всі можете працювати разом. Якщо область видимості розширюється від початкового наміру цього простору, можливо, знадобиться створити команду та перемістити простір у команду .

Створюйте свої команди

Зазвичай ви створюєте команди з однієї з двох причин - якщо у вас є певна структура зв'язку для великого проекту або групи людей, або якщо ви виросли з простору, який ви створили. Команди - це просто колекція суміжних просторів. Вони чудово підходять для послідовної групи людей, які будуть працювати над чимось протягом тривалого часу. Що щось може бути складним і включати в себе багато заходів або підпроектів, що відбуваються в той же час. Ви можете створити різний простір для кожного шматка головоломки.

Припустимо, ви керуєте командою з близько 10 чоловік у фінансовому відділі великої компанії. Після того, як ваша команда використовує додаток, ви можете створити команду під назвою "Фінанси". Коли ви створюєте команду, ви стаєте її модератором , і кожен, кого ви додаєте, є членом команди. Вони будуть автоматично додані до генеральної групи , яка є простором за промовчанням, і єдиною, до якої члени вашої групи будуть додані автоматично.

Упорядкування своїх команд

Розгляньте можливість використання загального простору для оголошень, де можна обмінюватися важливою інформацією як повідомленнями лише для читання. Лише модератори команди зможуть розміщувати публікації в просторі, і ви не допустите втрати цих важливих повідомлень у поточних дискусіях, що відбуваються в інших командних просторах.

Те, як ви структуруєте свою команду, є ключем до успіху вашої команди. Будь-хто в команді може додати місця в команду як спосіб поділитися своїми знаннями. Кожен у команді може побачити доступні командні простори та приєднатися до них самостійно. Якщо ви хочете, щоб ваша команда дотримувалася вказівок під час створення командних просторів, обов'язково повідомте їм про це.

Помірні командні простори

Коли ви модератор простору в команді, ви контролюєте, які доступні простори та хто їм належить. Це дає вам контроль над тим, хто бачить вміст у просторі. Це корисно, наприклад, коли ви є модератором, надаючи конфіденційну або конфіденційну інформацію цільовій групі людей. Цю конфіденційну інформацію можна заблокувати від інших користувачів у вашій команді, які не мають необхідних дозволів.

Коли ви створюєте команду, ви є модератором групи, і ви керуєте просторами та членами своєї команди.

Модератори команди також можуть призначати себе модераторами для будь-яких модерованих просторів у своїх командах. Модератори команди можуть самостійно приєднатися до будь-якого простору та просувати себе, щоб модерувати цей простір. Вони також можуть призначати інших космічних модераторів, які повинні бути членами команди.

Будь-хто в команді може створити командний простір і може вибрати модерацію простору. Потім вони стають модераторами цього простору. Інші члени команди не можуть самостійно приєднатися і повинні попросити модератора приєднатися.

Додавання додаткових модераторів

Ви також можете призначити іншим модераторам команду , щоб допомогти зберегти список учасників групи в актуальному стані або оновити відомості про команду. Модератори можуть допомогти переконатися, що всі пробіли у вашій команді активні, архівуючи пробіли , які ви не використовуєте, або відновлюючи будь-які потрібні вам знову. Вони також можуть видалити людей з команди , які більше не працюють над цим.

Нарешті, коли робота кожного перейшла до нових проектів, ви можете архівувати свою команду та готуватися до створення наступної команди!