Благодарим за обратната връзка.

Тази статия учи доброволците и персонала за регистрация в сесията как да проверяват участниците в и извън сесиите, да обработват грешки, да преглеждат историята на регистрацията, да превключват между режими за настаняване и напускане и да променят сесиите.

Ако сте организатор на събития, прочетете нашия преглед на процеса на място и време ва линия, за да научите как да подготвите вашето оборудване, място и персонал за регистрация в събития и сесии!

След като влезете в приложението на място и сте избрали Събитие и сесии, докоснете сесията, в която искате да проверите участниците, след което докоснете Стартиране на регистрацията. Това стартира управляван режим или режим на регистрация в павилиона, в зависимост от начина, по който е конфигурирана сесията.

Първо, разрешете разрешение за камера за приложението Onsite, след това просто сканирайте QR код на значката, за да проверите незабавно присъстващия влизане или излизане. Ако участниците използват приложението Webex Events на мобилните си устройства, те също могат да докоснат функцията My QR Code и можете да сканирате QR кода на екрана на устройството им.

Ако е необходимо, докоснете иконата за завъртане на камерата, за да превключвате между задната и предната камера.

Ако значката на участника не сканира, докоснете бутона Тър сене, за да ги намерите ръчно.

В режим на павилион докоснете Завър шване на страницата за потвърждение на регистрацията, за да сканирате или потърсите следващия участник.

Функцията Търсене ви позволява да намирате участниците, като търсите тяхното име, имейл адрес, компания или заглавие. Когато намерите участника, докоснете Ch eck In до името му. Ако има няколко резултата от търсенето със същото име, докоснете резултат, за да проверите заглавието, компанията, изключителната група, имейла и групите на участника.

Когато дойде време да проверите участниците, въведете екрана за сканиране на QR код и докоснете бутона за регистрация, за да преминете в режим на напускане. Ако бутонът за настаняване не се показва на този екран, напускането не се изисква.

Понякога могат да се появят грешки по една от следните причини:

• Невалиден QR код

• Участникът не е регистриран за сесията

• Участникът не е в правилната група или песен за сесията

• Сесията е пълна

• Участникът вече е регистриран или излязъл и не може да бъде регистриран или излязъл отново

• Сесията е затворена, деактивирана или изтрита

Когато се появи грешка, докоснете бутона Пре глед на подробности, за да прегледате пълната причина за грешката. Ако е необходимо, помолете организатора на събитието за помощ.

Понякога може да се наложи ръчно да маркирате участник като регистриран, ако дадена сесия е в капацитет или ако участникът не е назначен към песен, към който трябва да бъде назначен. Някои участници може също да се наложи да се оттеглят, преди да сте готови да преминете към режим на напускане.

За ръчно проверка на участник, който влиза или излиза:

1. Ако сте на екрана за сканиране или търсене, докоснете стрелката назад в горния ляв ъгъл на екрана, докато намерите страницата на сесията, която показва броя „Не е регистрирано“ и „Отчетено“.

2. На страницата Сесия докоснете раздела У частници.

3. Ако е необходимо, използвайте лентата за търсене и функциите за филтър и сортиране, за да намерите участника, който търсите.

4. Когато намерите участника, докоснете бутона Ch eck-In или Checkout до името му.

На страницата Сесия под Участници докоснете заглавието НЕ Е ОТЧЕТ ЕНО, за да го сгънете и да разкриете секцията CHECKE D IN. Този раздел показва всички участници, които в момента са регистрирани в сесията.

За да прегледате всички взаимодействия при настаняване и напускане, докоснете раздел а Ист ория.

Когато приключите с регистрацията за сесия и сте готови да преминете към друга сесия:

1. Докоснете стрелката назад в горния ляв ъгъл на екрана, докато намерите списъка Сесия.

2. Докоснете сесията, в която искате да проверите участниците. Може да се наложи да въведете паролата за настройки, за да получите достъп до списъка със сесии.

Ако не можете да намерите сесията, която търсите, устройството може да е заключено само за определени сесии.

1. Докоснете иконата за заключ ване в горния десен ъгъл на екрана.

2. Въведете паролата за настройки.

3. Докоснете Отключване на сесии, за да получите достъп до пълния списък със сесии.

Докоснете отново иконата за заключване, изберете сесиите, от които се нуждаете, натиснете Потвър ждаване на избора и въведете отново паролата за настройки, за да заключите устройството към избраната сесия (и).