O ovom članku
Ovaj članak uči volontere i osoblje za prijavu sesije kako da proveravaju učesnike u sesijama i van njih, da rukuju greškama, pregledaju istoriju prijave, prebacuju se između režima prijave i odjave i menjaju sesije.
Ako ste organizator događaja, pročitajte naš pregled procesa na licu mesta i vremen sku liniju da biste saznali kako da pripremite svoju opremu, mesto i osoblje za prijavu na događaje i sesije!
Započnite prijavu
Imajte na umu da se morate prijaviti u aplikaciju Onsite koristeći prijavu za nalog platforme Vebek Events. Ako ne možete da se prijavite, zamolite organizatora događaja da vas doda u svoj tim na platformi Vebek Events. Naš članak Pozovite administratore u svoj tim i upravljajte postavkama tima sadrži više informacija.
Nakon što ste se prijavili u aplikaciju na licu mesta i izabrali događaj i sesije, dodirnite sesi ju na koju želite da proverite učesnike, a zatim dodir nite Početak prijave. Ovo pokreće režim upravljanja ili režim prijave u kiosku, u zavisnosti od toga kako je sesija konfigurisana.
Upravljena prijava
Kada je sesija konfigurisana za upravljanu prijavu, kamera uređaja se aktivira odmah kada dodirnete „Pokreni prijavu“ i možete odmah započeti skeniranje KR kodova.
Režim kioska
Kada je sesija konfigurisana za režim kioska, dodirom na dugme „Pokreni prijavu“ prikazuje se ekran sa logotipom događaja, imenom sesije i KR kodom i opcijama pretrage. Učesnici su uglavnom namenjeni da se prijave kada je sesija konfigurisana za režim kioska.
Prijavite se sa KR kodom
Prvo, dozvolite dozvolu kamere za aplikaciju Onsite, a zatim jednostavno skenirajte KR kod značke da biste odmah proverili ulazak ili izlazak učesnika. Ako polaznici koriste aplikaciju Vebek Events na svojim mobilnim uređajima, oni takođe mogu da dodirnu funkciju Moj KR kod, a KR kod možete skenirati na ekranu njihovog uređaja.
Ako je potrebno, dodirnite ikonu rotacije kamere da biste se prebacili između zadnje i prednje kamere.
Ako značka učesnika neće skenirati, dodirnite dugme Pre tra ga da biste ih ručno pronašli.
U režimu kioska dodirnite Dovr ši na stranici za potvrdu prijave da biste skenirali ili potražili sledećeg učesnika.
Prijavite se sa pretragom
Funkcija Pretraga vam omogućava da pronađete učesnike traženjem njihovog imena, adrese e-pošte, kompanije ili naslova. Kada pronađete učesnika, dodirnite Prijavi se pored njegovog imena. Ako postoji više rezultata pretrage sa istim imenom, dodirnite rezultat da biste potvrdili naslov učesnika, kompaniju, ekskluzivnu grupu, e-poštu i grupe učesnika.
Imajte na umu da ne možete pristupiti stranici profila učesnika ako je sesija konfigurisana da spreči pristup.
Prebacite se na režim odjave
Kada dođe vreme da proverite polaznike, uđite u ekran za skeniranje KR koda i dodirnite dugme za prijav u da biste prešli u režim odjave. Ako se dugme za prijavu ne pojavi na ovom ekranu, odjava nije potrebna.
Greške
Greške se ponekad mogu pojaviti iz jednog od sledećih razloga:
-
Nevažeći KR kod
-
Učesnik nije registrovan za sesiju
-
Učesnik nije u ispravnoj grupi ili numeri za sesiju
-
Sesija je puna
-
Učesnik je već prijavljen ili odjavljen i ne može se ponovo prijaviti ili odjaviti
-
Sesija je zatvorena, deaktivirana ili izbrisana
Kada se pojavi greška, dodirnite dugme Prikaži detal je da biste pregledali ceo razlog greške. Ako je potrebno, zatražite pomoć od organizatora događaja.
Ručno proverite ulazak ili izlaz učesnika
Ponekad ćete možda morati ručno da označite učesnika kao prijavljenog ako je sesija u kapacitetu ili ako učesnik nije dodeljen pesmi kojoj bi trebalo da bude dodeljen. Neki polaznici će možda morati da se odjave pre nego što budete spremni da pređete u režim odjave.
Da biste ručno proverili ulazak ili izlazak učesnika:
-
Ako ste na ekranu za skeniranje ili pretragu, dodirnite strelicu naz ad u gornjem levom uglu ekrana dok ne pronađete stranicu Sesije koja prikazuje brojeve „Nije prijavljeno“ i „Uključeno“.
-
Na stranici Sesija dodirnite karticu U česnici.
-
Ako je potrebno, koristite traku za pretragu i funkcije filtera i sortiranja da biste pronašli učesnika kojeg tražite.
-
Kada pronađete učesnika, dodir nite dugme Prijava ili Od java pored njegovog imena.
Pregledajte ko se prijavljuje
Na stranici Sesije u odeljku Učesnici dodirnite naslov NIJE POTVR ĐENO DA BISTE GA SASTAVILI I OTKRILI ODEL jAK POTVR ĐENO. Ovaj odeljak prikazuje sve učesnike koji su trenutno prijavljeni na sesiju.
Da biste pregledali sve interakcije prijave i odjave, dodirnite karticu Ist orija.
Prelazak na drugu sesiju
Kada završite sa prijavom za sesiju i spremni ste da pređete na drugu:
-
Dodirnite strelicu naz ad u gornjem levom uglu ekrana dok ne pronađete listu sesije.
-
Dodirnite sesiju u koju želite da proverite učesnike. Možda ćete morati da unesete lozinku za podešavanja da biste pristupili listi sesija.
Ako ne možete da pronađete sesiju koju tražite, uređaj je možda zaključan samo na određene sesije.
-
Dodirnite ikonu zaključ avanja u gornjem desnom uglu ekrana.
-
Unesite lozinku za podešavanja.
-
Dodirnite Otključaj sesije da biste pristupili celoj listi sesija.
Ponovo dodirnite ikonu zaključavanja, izaberite sesije koje su vam potrebne, dodirnite Potvrdi izbor i ponovo unesite lozinku za podešavanja da biste zaključali uređaj na izabrane sesije.