O ovom članku
Ovaj članak podučava volontere i osoblje za prijavu sesije kako provjeravati polaznike u sesijama i izvan njih, rješavati pogreške, pregledavati povijest prijave, prebacivati između načina prijave i odjave te mijenjati sesije.
Ako ste organizator događaja, pročitajte naš pregled procesa na licu mjesta i vremen ski okvir kako biste saznali kako pripremiti svoju opremu, mjesto i osoblje za prijavu na događaje i sesije!
Započnite prijavu
Imajte na umu da se morate prijaviti u aplikaciju Onsite koristeći prijavu na račun platforme Webex Events. Ako se ne možete prijaviti, zamolite organizatora događaja da vas doda u svoj tim na platformi Webex Events. Naš članak Pozovite administratore u svoj tim i upravljanje postavkama tima sadrži više informacija.
Nakon što ste se prijavili u aplikaciju na licu mjesta i odabrali događaj i sesije, dodirnite sesiju na koju želite provjeriti sudion ike, a zatim dodir nite Početak prijave. Time se pokreće način upravljanja ili način prijave u kiosku, ovisno o načinu konfiguriranja sesije.
Upravljena prijava
Kada je sesija konfigurirana za upravljanu prijavu, kamera uređaja aktivira se odmah kada dodirnete "Pokreni prijavu" i možete odmah početi skenirati QR kodove.
Način kioska
Kada je sesija konfigurirana za način rada u kiosku, dodirom na gumb "Pokreni prijavu" prikazuje se zaslon s logotipom događaja, nazivom sesije te QR kodom i opcijama pretraživanja. Sudionici se obično trebaju prijaviti kada je sesija konfigurirana za način kioska.
Prijavite se pomoću QR koda
Prvo dopustite dozvolu kamere za aplikaciju Onsite, a zatim jednostavno skenirajte QR kod značke kako biste odmah provjerili ulazak ili izlazak sudionika. Ako sudionici koriste aplikaciju Webex Events na svojim mobilnim uređajima, također mogu dodirnuti značajku Moj QR kod, a QR kôd možete skenirati na zaslonu uređaja.
Ako je potrebno, dodirnite ikonu rotacije kamere da biste se prebacili između stražnje i prednje kamere.
Ako značka sudionika neće skenirati, dodirnite gumb Pretraži da biste ih ručno pronašli.
U načinu kioska dodirnite Dovr ši na stranici s potvrdom prijave da biste skenirali ili potražili sljedećeg sudionika.
Prijavite se pomoću pretraživanja
Značajka pretraživanja omogućuje vam pronalaženje sudionika pretraživanjem njihovog imena, adrese e-pošte, tvrtke ili naslova. Kada pronađete sudionika, dodirnite Prijavi se pored njegovog imena. Ako postoji više rezultata pretraživanja s istim imenom, dodirnite rezultat da biste provjerili naslov sudionika, tvrtku, ekskluzivnu grupu, e-poštu i grupe sudionika.
Imajte na umu da stranici profila sudionika ne možete pristupiti ako je Sesija konfigurirana da spriječi pristup.
Prebacite se na način odjave
Kada dođe vrijeme za provjeru sudionika, unesite zaslon za skeniranje QR koda i dodirnite gumb za prijav u da biste prešli u način odjave. Ako se gumb za prijavu ne pojavi na ovom zaslonu, odjava nije potrebna.
Pogreške
Pogreške se ponekad mogu pojaviti iz jednog od sljedećih razloga:
-
Nevažeći QR kod
-
Sudionik nije registriran za sjednicu
-
Sudionik nije u ispravnoj grupi ili pjesmi za sesiju
-
Sjednica je puna
-
Sudionik je već prijavljen ili odjavljen i ne može se ponovno prijaviti ili odjaviti
-
Sesija je zatvorena, deaktivirana ili izbrisana
Kada se pojavi pogreška, dodirnite gumb Prikaži detal je da biste pregledali cijeli razlog pogreške. Ako je potrebno, zatražite pomoć od organizatora događaja.
Ručno provjeravajte ulazak ili izlazak sudionika
Ponekad ćete možda morati ručno označiti sudionika kao prijavljenog ako je Sesija u kapacitetu ili ako sudionik nije dodijeljen pjesmi kojoj bi trebao biti dodijeljen. Neki sudionici će se možda morati odjaviti prije nego što budete spremni prebaciti se u način odjave.
Da biste ručno provjerili ulazak ili izlazak sudionika:
-
Ako ste na zaslonu za skeniranje ili pretraživanje, dodirnite strelicu natrag u gornjem lijevom kutu zaslona dok ne pronađete stranicu Sesije koja prikazuje brojeve "Nije prijavljeno" i "Uključeno".
-
Na stranici Sesija dodirnite karticu Su di onici.
-
Ako je potrebno, upotrijebite traku za pretraživanje i značajke filtra i sortiranja kako biste pronašli sudionika kojeg tražite.
-
Kada pronađete sudionika, dodir nite gumb Pri java ili Od java pored njegovog imena.
Pregledajte tko se prijavljuje
Na stranici Sesije u odjeljku Sudionici dodirnite naslov NIJE POTVRĐENO da biste ga srušili i otkrili odjeljak PROV JERENO. Ovaj odjeljak prikazuje sve sudionike koji su trenutno prijavljeni na sesiju.
Da biste pregledali sve interakcije prijave i odjave, dodirnite karticu Po vijest.
Prebacite se na drugu sesiju
Kada završite s prijavom za sesiju i spremni ste prijeći na drugu sesiju:
-
Dodirnite strelicu natrag u gornjem lijevom kutu zaslona dok ne pronađete popis sesije.
-
Dodirnite sesiju u koju želite provjeriti sudionike. Možda ćete morati unijeti lozinku postavki da biste pristupili popisu sesija.
Ako ne možete pronaći sesiju koju tražite, uređaj je možda zaključan samo na određene sesije.
-
Dodirnite ikonu zaključ avanja u gornjem desnom kutu zaslona.
-
Unesite lozinku postavki.
-
Dodirnite Otključaj sesije da biste pristupili cijelom popisu sesija.
Ponovno dodirnite ikonu zaključavanja, odaberite sesije koje su vam potrebne, dodirnite Potvrdi odab ir i ponovno unesite lozinku postavki da biste zaključali uređaj na odabrane sesije.