O tym artykule
Ten artykuł uczy wolontariuszy i pracowników Session Check-in, jak sprawdzać uczestników w sesjach i poza nimi, radzić sobie z błędami, przeglądać historię zameldowania, przełączać się między trybami zameldowania i wymeldowania oraz zmieniać sesje.
Jeśli jesteś organizatorem wydarzeń, przeczytaj nasz przegląd procesów na miejscu i harmonogram, aby dowiedzieć się, jak przygotować sprzęt, miejsce i personel do odprawy na wydarzenia i sesje!
Rozpocznij odprawę
Pamiętaj, że musisz zalogować się do aplikacji Onsite za pomocą logowania do konta platformy Webex Events. Jeśli nie możesz się zalogować, poproś organizatora wydarzenia o dodanie Cię do swojego zespołu na platformie Webex Events. W artykule Zaproś administratorów do swojego zespołu i zarządzaj ustawieniami zespołu zawiera więcej informacji.
Po zalogowaniu się do aplikacji na miejscu i wybraniu Wydarzenia i sesji dotknij sesji, w której chcesz sprawdzić uczestników, a następnie stuknij opcję Rozpocz nij zameldowanie. Spowoduje to uruchomienie trybu zarządzania lub odprawy w kiosku, w zależności od sposobu skonfigurowania sesji.
Zarządzane zameldowanie
Gdy sesja jest skonfigurowana do zarządzania zameldowaniem, kamera urządzenia aktywuje się natychmiast po naciśnięciu przycisku „Rozpocznij rejestrację” i możesz od razu rozpocząć skanowanie kodów QR.
Tryb kiosku
Gdy sesja jest skonfigurowana do trybu kiosku, naciśnięcie przycisku „Rozpocznij rejestrację” wyświetli ekran z logo zdarzenia, nazwą sesji oraz kodem QR i opcjami wyszukiwania. Uczestnicy mają na ogół sprawdzić się, gdy sesja jest skonfigurowana do trybu kiosku.
Zameldowanie za pomocą kodu QR
Najpierw zezwól na zezwolenie na kamerę dla aplikacji Onsite, a następnie po prostu zeskanuj kod QR plakietki, aby natychmiast sprawdzić, czy uczestnik wejdzie lub wychodzi. Jeśli uczestnicy korzystają z aplikacji Webex Events na swoich urządzeniach mobilnych, mogą również dotknąć funkcji Mój kod QR, i możesz zeskanować kod QR na ekranie urządzenia.
W razie potrzeby dotknij ikony obrotu aparatu, aby przełączać się między tylną a przednią kamerą.
Jeśli plakietka uczestnika nie zostanie zeskanowana, dotknij przycisku Szukaj, aby znaleźć ją ręcznie.
W trybie kiosku dotknij Zakoń cz na stronie potwierdzenia zameldowania, aby zeskanować lub wyszukać następnego uczestnika.
Zameldowanie za pomocą wyszukiwania
Funkcja wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie uczestników poprzez wyszukiwanie ich imienia i nazwiska, adresu e-mail, firmy lub tytułu. Gdy znajdziesz uczestnika, dotknij opcji Zalo guj się obok jego nazwiska. Jeśli istnieje wiele wyników wyszukiwania o tej samej nazwie, dotknij wyniku, aby zweryfikować tytuł uczestnika, firmę, wyłączną grupę, adres e-mail i grupy.
Pamiętaj, że nie możesz uzyskać dostępu do strony profilu uczestnika, jeśli sesja jest skonfigurowana tak, aby uniemożliwiać dostęp.
Przełącz na tryb wymeldowania
Kiedy nadejdzie czas na sprawdzenie uczestników, wejdź na ekran skanowania kodu QR i dotknij przycisku zameldowania, aby przejść do trybu wymeldowania. Jeśli przycisk Zameldowanie nie pojawia się na tym ekranie, wymeldowanie nie jest wymagane.
Błędy
Błędy mogą czasami pojawić się z jednego z następujących powodów:
-
Nieprawidłowy kod QR
-
Uczestnik nie jest zarejestrowany na sesję
-
Uczestnik nie znajduje się we właściwej grupie lub ścieżce dla sesji
-
Sesja jest pełna
-
Uczestnik jest już zameldowany lub wymeldowany i nie można go ponownie zameldować ani wymeldować
-
Sesja została zamknięta, dezaktywowana lub usunięta
Gdy pojawi się błąd, dotknij przycisku Wyświetl szczegóły, aby sprawdzić pełną przyczynę błędu. W razie potrzeby poproś organizatora wydarzenia o pomoc.
Ręczne sprawdzanie uczestników wchodzących i wychodzących
Czasami może być konieczne ręczne zaznaczenie uczestnika jako zaznaczonego, jeśli sesja jest obecna lub jeśli uczestnik nie jest przypisany do utworu, do którego powinien zostać przypisany. Niektórzy uczestnicy mogą również potrzebować wymeldowania się, zanim będziesz gotowy do przejścia do trybu wymeldowania.
Aby ręcznie sprawdzić uczestnika wchodzącego lub wychodzącego:
-
Jeśli jesteś na ekranie skanowania lub wyszukiwania, stuknij strzałkę wst ecz w lewym górnym rogu ekranu, aż znajdziesz stronę sesji, na której wyświetlane są liczby „Niezaznaczone” i „Zaznaczone”.
-
Na stronie Sesja dotknij karty Uczest nicy.
-
Jeśli to konieczne, użyj paska wyszukiwania oraz funkcji filtrowania i sortowania, aby znaleźć uczestnika, którego szukasz.
-
Kiedy znajdziesz uczestnika, dotknij przycisku Z amel duj się lub wymeldu j obok jego imienia i nazwiska.
Sprawdź, kto jest zameldowany
Na stronie Sesja w obszarze Uczestnicy dotknij nagłówka NIE ZAZNACZONE, aby go zwinąć i wyświetlić sek cję ZA ZNACZONE. Ta sekcja pokazuje wszystkich uczestników, którzy są aktualnie zarejestrowani w sesji.
Aby przejrzeć wszystkie interakcje związane z zameldowaniem i wymeldowaniem, dotknij karty Historia.
Przełącz się na inną sesję
Kiedy skończysz zameldowanie na sesję i jesteś gotowy do przejścia do innej sesji:
-
Stuknij strzałkę wst ecz w lewym górnym rogu ekranu, aż znajdziesz listę sesji.
-
Stuknij sesję, w której chcesz sprawdzić uczestników. Może być konieczne wprowadzenie hasła ustawień, aby uzyskać dostęp do listy sesji.
Jeśli nie możesz znaleźć sesji, której szukasz, urządzenie może być zablokowane tylko dla określonych sesji.
-
Stuknij ikonę blokady w prawym górnym rogu ekranu.
-
Wprowadź hasło ustawień.
-
Stuknij opcję Odblokuj sesje, aby uzyskać dostęp do pełnej listy sesji.
Ponownie dotknij ikony blokady, wybierz potrzebne sesje, stuknij Potwierdź zaznaczenie i ponownie wprowadź hasło ustawień, aby zablokować urządzenie do wybranych sesji.