Hvala za povratne informacije.

Ta članek uči prostovoljce in osebje za prijavo sej, kako preverjati udeležence v sejah in izven njih, obravnavati napake, pregledati zgodovino prijave, preklapljati med načinom prijave in odjave ter spreminjati seje.

Če ste organizator dogodka, preberite naš pregled postopkov na kraju samem in časovni razpored, če želite izvedeti, kako pripraviti svojo opremo, prizorišče in osebje za prijavo na dogodke in seje!

Ko se prijavite v aplikacijo Onsite in izberete Dogodek in seje, tapnite sejo, v katero želite preveriti udeležence, nato tapnite Začni prijav o. S tem se zažene način upravljanja ali način prijave v kiosku, odvisno od tega, kako je seja konfigurirana.

Najprej dovolite dovoljenje kamere za aplikacijo Onsite, nato pa preprosto skenirajte kodo QR značke, da takoj preverite, ali udeleženec vstopa ali izstopa. Če udeleženci uporabljajo aplikacijo Webex Events na svojih mobilnih napravah, se lahko dotaknejo tudi funkcije Moja QR koda, kodo QR pa lahko skenirate na zaslonu njihove naprave.

Če je potrebno, tapnite ikono vrtenja kamere, da preklapljate med zadnjo in sprednjo kamero.

Če značka udeleženca ne bo skenirana, tapnite gumb Isk anje, da jo poiščete ročno.

V načinu kioska tapnite Dokončaj na strani s potrditvijo prijave, da skenirate ali poiščete naslednjega udeleženca.

Funkcija Iskanje omogoča iskanje udeležencev tako, da poiščete njihovo ime, e-poštni naslov, podjetje ali naslov. Ko najdete udeleženca, tapnite Pri javi se poleg njegovega imena. Če je več rezultatov iskanja z istim imenom, tapnite rezultat, da preverite naslov udeleženca, podjetje, ekskluzivno skupino, e-pošto in skupine udeleženca.

Ko je čas za preverjanje udeležencev, vnesite zaslon za skeniranje kode QR in tapnite gumb za prijav o, da preklopite v način odjave. Če se gumb za prijavo ne prikaže na tem zaslonu, odjava ni potrebna.

Napake se lahko včasih pojavijo iz enega od naslednjih razlogov:

• Neveljavna QR koda

• Udeleženec ni prijavljen na sejo

• Udeleženec ni v pravilni skupini ali skladbi za sejo

• Seja je polna

• Udeleženec je že prijavljen ali odjavljen in ga ni mogoče ponovno prijaviti ali odjaviti

• Seja je zaprta, deaktivirana ali izbrisana

Ko se prikaže napaka, tapnite gumb Ogled podrobnosti, da pregledate celoten razlog za napako. Če je potrebno, prosite organizatorja dogodka za pomoč.

Včasih boste morda morali udeleženca ročno označiti kot vključenega, če je seja na voljo ali če udeleženec ni dodeljen skladbi, ki bi mu moral biti dodeljen. Nekateri udeleženci se bodo morda morali odjaviti, preden boste pripravljeni preklopiti v način odjave.

Če želite ročno preveriti vstop ali izhod udeleženca:

1. Če ste na zaslonu za skeniranje ali iskanje, tapnite puščico nazaj v zgornjem levem kotu zaslona, dokler ne najdete strani seje, ki prikazuje števila« Ni vključeno »in« Vključeno«.

2. Na strani seje tapnite zavihek Udel e ženci.

3. Če je potrebno, uporabite iskalno vrstico ter funkcije filtra in razvrščanja, da poiščete udeleženca, ki ga iščete.

4. Ko najdete udeleženca, tap nite gumb Prijava ali odjava poleg njegovega imena.

Na strani seje v razdelku Udeleženci tapnite naslov NI POTR JENO, da ga strnete in razkrijete razdel ek CHEC K-IN. Ta razdelek prikazuje vse udeležence, ki so trenutno prijavljeni na sejo.

Če želite pregledati vse interakcije pri prijavi in odjavi, tapnite zavihek Z godov ina.

Ko končate s prijavo na sejo in ste pripravljeni preiti na drugo sejo:

1. Tapnite pu ščico nazaj v zgornjem levem kotu zaslona, dokler ne najdete seznama seje.

2. Tapnite sejo, v kateri želite preveriti udeležence. Za dostop do seje boste morda morali vnesti geslo za nastavitve.

Če seje, ki jo iščete, ne najdete, je naprava morda zaklenjena samo na določene seje.

1. Tapnite ikono zak lepanja v zgornjem desnem kotu zaslona.

2. Vnesite geslo za nastavitve.

3. Tapnite Odkleni seje, da dostopate do celotnega seznama sej.

Ponovno tapnite ikono zaklepanja, izberite seje, ki jih potrebujete, tapnite Potrdi izbiro in znova vnesite geslo za nastavitve, da napravo zaklenete v izbrano (-e) sejo (-e).