Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Bu makale, Oturum Check-in gönüllülerine ve personele katılımcıların Oturumlara giriş ve çıkış işlemlerini nasıl kontrol edeceklerini, hataları nasıl ele alacaklarını, giriş geçmişini inceleyeceklerini, giriş ve çıkış modları arasında nasıl geçiş yapacaklarını ve Oturumları nasıl değiştireceklerini öğretir.

Bir etkinlik organizatörüysen, ekipmanınızı, mekan ınızı ve personelinizi etkinlik ve oturum girişine nasıl hazırlayacağınızı öğrenmek için Yerinde süreç genel bakışımızı ve zaman çizel gemizi okuyun!

Yerinde uygulamasında oturum açıp bir Etkinlik ve Oturumlar seçtikten sonra katılımcıları kontrol etmek istediğiniz Oturuma dokunun, ardından Check-In Baş lat'a dokunun. Bu, Oturumun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak yönetilen veya kiosk check-in modunu başlatır.

Öncelikle, Onsite uygulaması için kamera iznine izin verin, ardından katılımcının girişini veya çıkışını anında kontrol etmek için bir rozet QR kodunu taramanız yeterlidir. Katılımcılar Webex Events Uygulamasını mobil cihazlarında kullanıyorsa QR Kodum özelliğine de dokunabilir ve QR kodunu cihaz ekranında tarayabilirsiniz.

Gerekirse, arka ve ön kameralar arasında geçiş yapmak için kamera döndürme simgesine dokunun.

Katılımcının rozeti taranmazsa, onları manuel olarak bulmak için Ara düğmesine dokunun.

Kiosk modunda, bir sonraki katılımc ıyı taramak veya aramak için check-in onay sayfasında Tamamla'ya dokunun.

Arama özelliği, katılımcıları adlarını, e-posta adreslerini, şirketlerini veya unvanlarını arayarak bulmanızı sağlar. Katılımcıyı bulduğunuzda, adının yan ındaki Oturum Aç'a dokunun. Aynı ada sahip birden fazla arama sonucu varsa katılımcının unvanını, şirketini, özel grubunu, e-postasını ve gruplarını doğrulamak için bir sonuca dokunun.

Katılımcıları kontrol etme zamanı geldiğinde, QR kodu tarama ekranına girin ve Check-Out moduna geç mek için Check-In düğmesine dokunun. Check-In düğmesi bu ekranda görünmüyorsa, çıkış gerekli değildir.

Hatalar bazen aşağıdaki nedenlerden biri için görünebilir:

• Geçersiz QR kodu

• Katılımcı Oturuma Kayıtlı Değil

• Katılımcı Oturum için doğru grupta veya parçada değil

• Oturum dolu

• Katılımcı zaten giriş veya çıkış yaptı ve tekrar giriş veya çıkış yapılamıyor

• Oturum kapatıldı, devre dışı bırakıldı veya silindi

Bir hata göründüğünde, hatanın tam nedenini gözden geçirmek için Ayrıntıları Görüntüle düğmesine dokunun. Gerekirse, etkinlik organizatöründen yardım isteyin.

Bazen bir Oturumun kapasitesi doluysa veya katılımcı atanması gereken bir parçaya atanmamışsa, katılımcıyı manuel olarak check-in olarak işaretlemeniz gerekebilir. Bazı katılımcıların çıkış moduna geçmeye hazır olmadan önce ödeme yapmaları gerekebilir.

Katılımcının giriş veya çıkışını manuel olarak kontrol etmek için:

1. Tarama veya arama ekranındaysanız, “Kontrol Edilmedi” ve “Kontrol Edildi” sayılarını gösteren Oturum sayfasını bulana kadar ekranın sol üst köşesindeki geri oka dokunun.

2. Oturum sayfasında Katılımcılar sekmesine dokunun.

3. Gerekirse, aradığınız katılımcıyı bulmak için arama çubuğunu ve filtre ve sıralama özelliklerini kullanın.

4. Katılımcıyı bulduğunuzda, adının yanındaki Giriş veya Çıkış düğmesine dokunun.

Katılımcılar altındaki Oturum sayfasında, daraltmak ve CHEC KED IN bölümünü açmak için CHECKED IN NO CHECKED IN (CHECKED IN) başlığına dokunun. Bu bölüm, oturuma giriş yapmış olan tüm katılımcıları gösterir.

Tüm giriş ve çıkış etkileşimlerini gözden geçirmek için Geçmiş sek mesine dokunun.

Bir Oturum için check-in işlemini tamamladığınızda ve başka bir oturuma geçmeye hazır olduğunuzda:

1. Oturum listesini bulana kadar ekranın sol üst köşesindeki geri oka dokunun.

2. Katılımcıları kontrol etmek istediğiniz Oturuma dokunun. Oturum listesine erişmek için ayarlar şifresini girmeniz gerekebilir.

Aradığınız Oturumu bulamıyorsanız, cihaz yalnızca belirli Oturumlara kilitlenmiş olabilir.

1. Ekranın sağ üst köşesindeki kilit simges ine dokunun.

2. Ayarlar şifresini girin.

3. Otur umların tam listesine erişmek için Oturumların Kilidini Aç'a dokunun.

Kilit simgesine tekrar dokunun, ihtiyacınız olan Oturumları seçin, Seçimi Onayla öğesine dokunun ve cihazı seçilen Oturumlara kilitlemek için ayarlar şifresini tekrar girin.