Дякуємо за відгук.

Ця стаття навчає волонтерів та співробітників сесійної реєстрації, як перевіряти учасників та виходити з сеансів, обробляти помилки, переглядати історію реєстрації, перемикатися між режимами реєстрації та виїзду та змінювати сеанси.

Якщо ви організатор подій, прочитайте наш огляд процесів на місці та хронологію, щоб дізнатися, як підготувати обладнання, місце проведення та персонал до реєстрації подій та сесій!

Після того, як ви увійшли до програми на місці та вибрали подію та сеанси, торкніться сеансу, до якого потрібно зареєструвати учасників, а потім торкніться Почати реєстрацію. Це запускає керований режим реєстрації або режим реєстрації в кіоску залежно від того, як налаштовано сеанс.

По-перше, дозвольте дозволити камеру для програми Onsite, а потім просто відскануйте QR-код значка, щоб миттєво перевірити відвідувача чи вийти. Якщо учасники використовують додаток Webex Events на своїх мобільних пристроях, вони також можуть натиснути функцію М ій QR-код, а ви можете сканувати QR-код на екрані свого пристрою.

При необхідності торкніться значка обертання камери, щоб перемикатися між задньою та передньою камерами.

Якщо значок учасника не сканується, торкніться кнопки Пошук, щоб знайти його вручну.

У режимі кіоску натисніть Завер шити на сторінці підтвердження реєстрації, щоб відсканувати або шукати наступного учасника.

Функція пошуку дозволяє знаходити учасників, шукаючи їх ім'я, адресу електронної пошти, компанію чи назву. Знайшовши учасника, торкніть «Зареєстр уватися» поруч із його іменем. Якщо є кілька результатів пошуку з однаковою назвою, торкніться результату, щоб підтвердити назву учасника, компанію, ексклюзивну групу, електронну пошту та групи.

Коли прийде час перевірити учасників, увійдіть на екран сканування QR-коду та торкніться кнопки Заїзду, щоб перейти до режиму виїзду. Якщо кнопка «Заїзд» не відображається на цьому екрані, реєстрація не потрібна.

Помилки іноді можуть з'являтися з однієї з наступних причин:

• Невірний QR-код

• Учасник не зареєстрований на сесію

• Учасник не знаходиться в правильній групі або треку для сеансу

• Сесія заповнена

• Учасник вже зареєстрований або виїхав, і його не можна зареєструвати або вийти знову

• Сеанс закритий, деактивований або видалений

Коли з'явиться помилка, торкніться кноп ки Перегля нути деталі, щоб переглянути повну причину помилки. При необхідності зверніться за допомогою до організатора заходу.

Іноді вам може знадобитися вручну позначити учасника як зареєстрованого, якщо сеанс заповнений або якщо учасник не призначений до треку, до якої він повинен бути призначений. Деяким учасникам також може знадобитися виїзд, перш ніж ви будете готові перейти до режиму виїзду.

Щоб вручну зареєструвати або вийти учасника, виконайте такі дії:

1. Якщо ви перебуваєте на екрані сканування або пошуку, торкніться стрілки назад у верхньому лівому куті екрана, доки не знайдете сторінку Сеансу, на якій буде показано кількість «Не перевірено» та «Перевірено».

2. На сторінці Сеанс торкніться вкладки У часники.

3. Якщо потрібно, скористайтеся панеллю пошуку та функціями фільтрування та сортування, щоб знайти відвідувача, якого ви шукаєте.

4. Знайшовши учасника, торкніться кнопки «Зареє струватися» або «Вийти» поруч з його іменем.

На сторінці Сеанс у розділі Учасники торкніться за головка НЕ ПЕРЕВІ РЕНО, щоб згорнути його та відкрити розділ ПЕРЕВІ РЕНО. У цьому розділі відображаються всі учасники, які зараз зареєстровані в сеансі.

Щоб переглянути всі взаємодії з реєстрацією та виїзду, торкніться вкладки Історія.

Коли ви закінчите реєстрацію на сеанс і будете готові перейти до іншого:

1. Торкніться стрілки назад у верхньому лівому куті екрана, доки не знайдете список сеансів.

2. Торкніться сеансу, до якого потрібно зареєструвати учасників. Можливо, вам доведеться ввести пароль налаштувань, щоб отримати доступ до списку сеансів.

Якщо ви не можете знайти потрібний сеанс, пристрій може бути заблоковано лише для певних сеансів.

1. Торкніться значка бло кування у верхньому правому куті екрана.

2. Введіть пароль налаштувань.

3. Торкніться Розблокувати сеан си, щоб отримати доступ до повного списку сеансів.

Знову торкніться значка блокування, виберіть потрібний сеанс (и), торкніться Підтвер дити вибір і знову введіть пароль налаштувань, щоб заблокувати пристрій на вибраних сеансах.