Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Tento článok učí dobrovoľníkov a zamestnancov registrácie v reláciách, ako kontrolovať účastníkov v reláciách a mimo nich, zaobchádzať s chybami, kontrolovať históriu registrácie, prepínať medzi režimami registrácie a odhlásenia a meniť relácie.

Ak ste organizátorom podujatí, prečítajte si náš pre hľad procesov na mieste a čas ovú os, aby ste sa dozvedeli, ako pripraviť svoje vybavenie, miesto konania a personál na registráciu na podujatia a relácie!

Keď ste sa prihlásili do aplikácie Onsite a vybrali udalosť a relácie, klepnite na reláciu, do ktorej chcete účastníkov skontrolovať, a potom klepnite na položku Začať registráciu. Týmto spôsobom sa spustí spravovaný režim registrácie alebo režim registrácie v kiosku v závislosti od toho, ako je relácia nakonfigurovaná.

Najskôr povoľte povolenie fotoaparátu pre aplikáciu Onsite a potom jednoducho naskenujte QR kód odznaku, aby ste okamžite skontrolovali vstup alebo odchod účastníka. Ak účastníci používajú aplikáciu Webex Events na svojich mobilných zariadeniach, môžu tiež klepnúť na funkciu Môj QR kód a QR kód môžete naskenovať na obrazovke ich zariadenia.

Ak je to potrebné, klepnutím na ikonu otáčania fotoaparátu prepínajte medzi zadnou a prednou kamerou.

Ak sa odznak účastníka neskenuje, klepnutím na tlačidlo H ľadať ho vyhľad ajte manuálne.

V režime kiosku klepnite na Dokon čiť na stránke s potvrdením registrácie a naskenujte alebo vyhľadajte ďalšieho účastníka.

Funkcia Hľadať vám umožňuje vyhľadať účastníkov vyhľadaním ich mena, e-mailovej adresy, spoločnosti alebo názvu. Keď nájdete účastníka, klepnite na položku Pri hlásiť sa vedľa jeho mena. Ak existuje viac výsledkov vyhľadávania s rovnakým názvom, klepnutím na výsledok overte názov účastníka, spoločnosť, exkluzívnu skupinu, e-mail a skupiny účastníka.

Keď je čas skontrolovať účastníkov, zadajte obrazovku skenovania QR kódu a klepnutím na tlačidlo Ch ec k-in prejdite na režim odhlásenia. Ak sa na tejto obrazovke nezobrazí tlačidlo Registrácia, odhlásenie sa nevyžaduje.

Chyby sa niekedy môžu objaviť z jedného z nasledujúcich dôvodov:

• Neplatný QR kód

• Účastník nie je zaregistrovaný na reláciu

• Účastník nie je v správnej skupine alebo skladbe pre reláciu

• Relácia je plná

• Účastník je už prihlásený alebo odhlásený a nie je možné ho znova prihlásiť ani odhlásiť

• Relácia je uzavretá, deaktivovaná alebo odstránená

Keď sa zobrazí chyba, klepnutím na tlačidlo Zobraziť podrobnosti skontrolujte úplný dôvod chyby. V prípade potreby požiadajte organizátora podujatia o pomoc.

Niekedy môže byť potrebné manuálne označiť účastníka ako začiarknutého, ak je relácia funkčná alebo ak účastník nie je priradený k skladbe, ku ktorej by mal byť priradený. Niektorí účastníci sa môžu tiež musieť odhlásiť skôr, ako budete pripravení prepnúť do režimu odhlásenia.

Ak chcete manuálne skontrolovať vstup alebo odchod účastníka:

1. Ak sa nachádzate na obrazovke skenovania alebo vyhľadávania, klepnite na šípku späť v ľavom hornom rohu obrazovky, kým nenájdete stránku Relácia, na ktorej sa zobrazujú počty „Nezaevidované“ a „Začiarknuté“.

2. Na stránke Relácia klepnite na kartu Účast níci.

3. Ak je to potrebné, pomocou vyhľadávacieho panela a funkcií filtrovania a triedenia nájdite účastníka, ktorého hľadáte.

4. Keď nájdete účastníka, klepnite na tlačidlo Prihlá siť sa alebo Vyhlási ť sa vedľa jeho mena.

Na stránke Relácie v časti Účastníci klepnite na nadpis NIE JE ZA ZNAMENANÉ, aby ste ju zbalili a zobrazili časť ZAZNAMEN ANÉ. Táto časť zobrazuje všetkých účastníkov, ktorí sú aktuálne prihlásení do relácie.

Ak chcete skontrolovať všetky interakcie pri registrácii a odhlásení, klepnite na kartu Hist ória.

Keď skončíte s registráciou na reláciu a ste pripravení prejsť na inú reláciu:

1. Klepnite na šípku späť v ľavom hornom rohu obrazovky, kým nenájdete zoznam relácií.

2. Klepnite na reláciu, do ktorej chcete účastníkov skontrolovať. Ak chcete získať prístup k zoznamu relácií, možno budete musieť zadať heslo nastavení.

Ak hľadanú reláciu nenájdete, zariadenie môže byť uzamknuté iba na určité relácie.

1. Klepnite na ikonu zá mku v pravom hornom rohu obrazovky.

2. Zadajte heslo nastavení.

3. Klepnutím na položku O domknúť relácie získate prístup k úplnému zoznamu relácií.

Znova klepnite na ikonu zámku, vyberte požadovanú reláciu, klepnite na Potvrdiť výber a znova zadajte heslo nastavení, aby ste zariadenie zamkli na vybrané relácie.