Integrace Salesforce s aplikací Webex
-
Volat– Volejte relevantním kontaktům v záznamu Salesforce, vytočte libovolné číslo pomocí globálního volače nebo přijímejte příchozí hovory.
-
Zpráva– Vytváření a správa prostorů přidružených k objektu Salesforce. Pomocí místních zpráv můžete připojit obsah ke zprávě a získat přístup k předchozímu obsahu prostoru.
-
Meet– Spravujte schůzky, aniž byste museli opustit Salesforce. Naplánujte schůzky a připojte se k nim jedním kliknutím a přidružte relevantní informace o schůzce k objektu Salesforce.
Podívejte se na následující příručky pro další informace o konfiguraci některých hlavních funkcí dostupných s integrací aplikace Webex pro Salesforce:
- Povolení funkcí příchozího volání ve službě Salesforce
- Povolení funkcí odchozího volání ve službě Salesforce
- Povolení funkcí příležitostné spolupráce ve službě Salesforce
- Povolení oznámení o prostoru Webex ve službě Salesforce
Nezapomeňte se také podívat na naše instruktážní videa. Vytvořili jsme videa, která pokrývají všechny aspekty integrace Salesforce s aplikací Webex.
Důležité změny a oznámení týkající se integrace Webexu pro Salesforce.
Změny v autorizačním procesu
Autorizační proces Webex Salesforce se oproti verzi 1.19.0 změnil, aby se snížila složitost administrace. Chcete-li aktualizovat stávající konfigurace autorizace, budete muset:
- Odeberte všechny existující aplikace Webex Connected Apps ze služby Salesforce.
- Odeberte všechny pojmenované přihlašovací údaje.
- Odeberte stávajícího poskytovatele autorizace.
- Vytvořte novou aplikaci Webex Connected.
Než budete pokračovat, ujistěte se prosím, že splňujete následující předpoklady:
- Uživatel provádějící nastavení musí být administrátorem organizace Salesforce, kde má být integrace nainstalována.
-
Tato integrace vyžaduje minimálně Salesforce Enterprise Edition. Další informace najdete v tématu Salesforce Editions .
- Organizace musí mít Webex nakonfigurovaný se správnými licencemi pro požadované funkce, včetně zasílání zpráv, schůzek a volání.
- Všichni uživatelé používající integraci musí mít přístup k Salesforce a požadované licence Salesforce.
- Všichni uživatelé musí mít požadované licence Webex, aby mohli v rámci Salesforce používat specifické funkce Webexu, jako jsou Webex Meetings a Webex Calling.
CUCM a Broadworks jsou podporovány s částečnou funkčností. Další podrobnosti naleznete v části Omezení volání na kartě Volání.
- Tato integrace je k dispozici pro Salesforce Lightning.
Pokud chcete používat komponenty Lightning, musíte ve své organizaci nasadit my Domain. Další informace najdete v dokumentaci My Domain Salesforce .
-
Je nutné nakonfigurovat přístup uživatelů k integracím ve vaší organizaci.
-
Bez balíčku Pro Pack— Pokud máte základní Control Hub, můžete se rozhodnout povolit nebo zakázat přístup ke všem integracím pro všechny své uživatele.
-
S balíčkem Pro Pack— S balíčkem Pro Packmáte k dispozici pokročilé funkce pro správu přístupu uživatelů k integracím.
Další informace naleznete v tématu Konfigurace přístupu uživatelů k integracím .
-
U verzí integrace Webex Salesforce novějších než 1.14 můžete nyní provést upgrade pomocí Salesforce Exchange.
DŮLEŽITÉ: Pokud používáte verzi balíčku starší než v1.14, musíte stávající balíček odinstalovat a podle kroků v tomto článku aktualizovat na nejnovější balíček ze služby Salesforce AppExchange. Při odinstalaci stávajících balíčků se ujistěte, že jste zvolili možnost zachovat data, aby nedošlo k odstranění stávajících propojení prostorů a schůzek s objekty Salesforce. Data lze ukládat až 48 hodin po odinstalaci.
Instalace integrace Webexu prostřednictvím Salesforce Exchange:
- V aplikaci AppExchange přejděte na Webex App for Salesforce.
- Vyberte Získat nyní.
- Vyberte Připojenou organizaci, do které chcete integraci nainstalovat.
- Instalace aplikace je povolena pouze pro administrátory.
- Pokračujte krokem Autorizace integrace Webex na kartě Instalace a správa.
Než budete postupovat podle kroků konfigurace, musíte nejprve přejít na poznámky k verzi a stáhnout nejnovější verzi balíčkuWebex App Salesforce.
Požadavky
Salesforce Enterprise Edition
Tato integrace vyžaduje minimálně Salesforce Enterprise Edition. Další informace najdete v tématu Salesforce Editions .
Moje doména v organizaci Salesforce
Pokud chcete používat komponenty Lightning, musíte ve své organizaci nasadit my Domain. Další informace najdete v dokumentaci My Domain Salesforce .
Přístup uživatelů v Centru řízení
Je nutné nakonfigurovat přístup uživatelů k integracím ve vaší organizaci.
-
Bez balíčku Pro Pack— Pokud máte základní Control Hub, můžete se rozhodnout povolit nebo zakázat přístup ke všem integracím pro všechny své uživatele.
-
S balíčkem Pro Pack— S balíčkem Pro Packmáte k dispozici pokročilé funkce pro správu přístupu uživatelů k integracím.
Další informace naleznete v tématu Konfigurace přístupu uživatelů k integracím .
Volání
-
Volání Webex je plně podporováno pro příchozí a odchozí volání pro řízení hovorů v rámci služby Salesforce.
-
Volání ve Webexu (Unified CM) je částečně podporováno. Pouze odchozí hovory otevírají automaticky otevírané okno protokolování do služby Salesforce. Pro příchozí zazvoní aplikace Webex, ale Salesforce nemůže zachytit volání, takže se nezobrazí vyskakovací okno protokolování.
Než začnete
| 1 |
Pomocí svých administrátorských přihlašovacích údajů se přihlaste do produkčního prostředí Salesforce (instalační adresa URL obsahuje subdoménu |
| 2 |
Zvolte Instalovat pouzepro správce a pak zaškrtněte Potvrzuji . Dále klikněte na tlačítko Instalovat. |
| 3 |
Klepněte na tlačítko Ano, udělit přístup k těmto webům třetíchstran a potom klepněte na tlačítko Pokračovat pod seznamem Důvěryhodné servery CSP. Další informace o důvěryhodných serverech vyžadovaných pro služby Webex naleznete v tématu Požadavky na síť pro službyWebex. |
| 4 |
Po instalaci balíčku přejděte na kartu Správce Webexu ve službě Salesforce. Nechte kartu Správce Webex otevřenou, protože ji budete potřebovat pro pozdější kroky konfigurace. |
Než začnete
Tyto kroky vyžadují přístup k vývojářskému účtu Cisco ( https://developer.webex.com).
| 1 |
Přejděte na (další informace najdete v dokumentaci k získání vlastních podrobností) a zkopírujte přístupový token pro autorizaci.
|
| 2 |
Vložte přístupový token do pole Přístupový token v okně Nastavení integrace Webex na stránce Správce Webexu na salesforce.com a klikněte na Uložit .
|
| 3 |
Klikněte na Zaregistrovat.
Pokud je integrace úspěšná, zobrazí se zpráva o úspěchu. U hlavních verzí je třeba přístupový token znovu zaregistrovat v Salesforce. |
| 4 |
(Volitelné) Pokud chcete zkontrolovat stav integrace, zadejte přístupový token stejného uživatele a klikněte na Uložit. Stav integrace můžete zkontrolovat pouze pomocí přístupového tokenu patřícího stejnému uživateli, který jste původně použili. Přístupové tokeny zkopírované z portálu pro vývojáře jsou platné po dobu 12 hodin. Zobrazí se následující okno se stavem integrace:
|
Pokud pracujete s Webexem pro Salesforce verze 1.18 nebo starší, budete muset před zahájením práce s Webex Calling v rámci Salesforce nakonfigurovat autorizaci Salesforce. Pro zahájení provozu postupujte podle pokynů v tomto článku.
Tyto postupy platí pro zákazníky používající integraci Webex Salesforce verze 1.18 a starší. Viz aktualizované pokyny pro verze 1.19 a novější: Nakonfigurujte autorizaci Salesforce (1.19 a novější) na kartě Instalace a správa.
1. Vytvořte propojenou aplikaci
Vytvoření nové připojené aplikace:
- V nabídce Nastavenívyhledejte Správce aplikací a poté vyberte Nová připojená aplikace.

- Zadejte Název připojené aplikace, například MyExampleApp.
- Zadejte kontaktní e-mailovou adresu .
- Zaškrtněte Povolit nastavení OAuth.
- Zadejte zástupný symbol URL zpětného volání (aktualizujeme ho později), například
https://localhost/placeholder.
- Přejděte dolů a vyberte následující rozsahy OAuth:
- Plný přístup (plný)
- Provádět požadavky kdykoli (refresh_token, offline_access)

Rozsah Provést požadavky kdykoli umožňuje funkci Pojmenované přihlašovací údaje aktualizovat váš přístupový token po vypršení platnosti relace.
- Přejděte na konec stránky a klikněte na Uložit a poté klikněte na Pokračovat.
- Na další stránce přejděte na API (Povolit nastavení OAuth) a klikněte na Spravovat podrobnosti o spotřebiteli.

Možná se budete muset znovu ověřit u Salesforce.
- Poznamenejte si klíč spotřebitele a tajný kód spotřebitele.

2. Vytvoření poskytovatele ověřování
Dále budete muset vytvořit poskytovatele ověřování, který usnadní ověřování ve vaší organizaci Salesforce.
Vytvoření poskytovatele ověřování:
- V nabídce Nastavenívyhledejte Autorizace a vyberte Autorizace. Poskytovatelé. Klikněte na tlačítko Nový.

- Jako typ poskytovatele [ vyberte Salesforce.
- Zadejte název poskytovatele ověřování, například ApexMDTAPI.
- Vložte klíč spotřebitele a tajný kód spotřebitele, které jste uložili při konfiguraci vaší připojené aplikace.
- Zadejte následující obory do polí Výchozí obory, plné refresh_token offline_access.
- Všechno ostatní nechte prázdné a klikněte na Uložit.

- Zkopírujte URL zpětného volání ze sekce Konfigurace Salesforce.

- Upravte svou připojenou aplikaci a nahraďte zástupnou adresu URL adresou [ pro zpětné volání, kterou jste zkopírovali z konfigurace Salesforce výše.

- Uložte si svou připojenou aplikaci.
Možná budete muset počkat až 10 minut, než se nastavení projeví a rozšíří v celé infrastruktuře Salesforce.
3. Vytvořte pojmenované přihlašovací údaje
Pak budete muset vytvořit pojmenované přihlašovací údaje.
Vytvoření pojmenovaného pověření:
- V nabídce Nastavenívyhledejte Pojmenované a vyberte Pojmenované přihlašovací údaje. Klikněte na Nový starší.

- Zadejte následující hodnotu pro Label, ApexMDTAPI.
- Pro URLzadejte URL instance vaší organizace, například https://na1.salesforce.com, nebo pokud používáte Moje doména, zadejte svůj plně kvalifikovaný název domény Moje doména, například https://mycompany.my.salesforce.com.
- Pro Typ identityzvolte Pojmenovaný principál.
- Pro Authentication Protocol zvolte OAuth 2.0.
- V poli Poskytovatel ověřovánívyberte poskytovatele ověřování, kterého jste vytvořili dříve.
- Pro Rozsahzadejte celý refresh_token offline_access.
- Povolit Spustit tok ověřování při uložení.

- V Možnostech volby povolte Povolit slučovací pole v těle HTTP a poté klikněte na Uložit.

- Budete vyzváni k přihlášení do vaší organizace. Po přihlášení se zobrazí dialogové okno Povolit přístup. Klikněte na Povolit.
- Poté budete přesměrováni na obrazovku Pojmenované přihlašovací údaje a v části Stav ověření bude uvedeno Ověřeno jako your-email@domain.com.
4. Vytvořte si web na obrazovce administrace Webexu
Nakonec pokračujte k dalšímu tématu na kartě Volání, Vytvořit web pro voláníníže.
DŮLEŽITÉ: Při konfiguraci webu dodržujte výše uvedené konvence pojmenování.
Pro integrace Webex for Salesforce verze 1.19 a novější postupujte podle pokynů v tomto článku k odebrání všech existujících autorizací, pojmenovaných přihlašovacích údajů a poskytovatelů autorizace v aplikaci Webex Connected App a poté vytvořte novou autorizaci v aplikaci Webex Connected App for Salesforce.
Odeberte všechny existující aplikace Webex Connected, pojmenované přihlašovací údaje a poskytovatele ověřování.
Pokud jste již dříve vytvořili autorizace, pojmenované přihlašovací údaje nebo poskytovatele autorizace pro aplikaci Webex Connected, budete je muset před pokračováním odebrat. Jinak pokračujte k Vytvoření nové aplikace Webex Connected níže.
Odeberte svou stávající aplikaci Webex Connected:
- V pravém horním rohu vstupní stránky Salesforce vyberte ikonu ozubeného kola a zvolte Nastavení.
- Do textového pole Rychlé hledání zadejte Správce aplikací a vyberte jej ze seznamu.
- V seznamu přejděte na svou aplikaci Webex Connected, klikněte na ikonu šipky dolů napravo od položky a vyberte možnost Zobrazit.
- Vyberte Smazat a poté po zobrazení výzvy k potvrzení znovu vyberte Smazat.
Odeberte všechny existující pojmenované přihlašovací údaje Webex:
- Do textového pole Rychlé hledání zadejte Pojmenované přihlašovací údaje a vyberte je ze seznamu.
- 2. Klikněte na šipku dolů napravo od položky pojmenované přihlašovací údaje Webex a vyberte možnost Odstranit.
- 3. Po zobrazení výzvy k potvrzení znovu vyberte Smazat.
Odeberte všechny stávající poskytovatele ověřování Webex:
- Do textového pole Rychlé hledání zadejte Autorizace. Poskytovatelé a vyberte ji ze seznamu.
- Vyberte odkaz Odstranit na začátku položky poskytovatele ověřování Webex.
- Po zobrazení výzvy k potvrzení vyberte OK.
Pokračujte k další části a vytvořte novou autorizaci pro aplikaci Webex Connected pro Salesforce.
Vytvoření nové aplikace Webex Connected pro autorizaci Salesforce
Vytvoření nové autorizace pro aplikaci Webex Connected pro Salesforce:
- V pravém horním rohu vstupní stránky Salesforce vyberte ikonu ozubeného kola a zvolte Nastavení.
- Získejte URL adresu vaší domény: V části Rychlé hledánívyhledejte a vyberte Doménya uložte URL adresu z Moje doména.
- Do textového pole Rychlé hledání zadejte Správce aplikací a vyberte jej ze seznamu.
- Zadejte Název připojené aplikace, například Autorizace Webex Salesforce.
- Zadejte e-mailovou adresu pro kontaktní e-mail.
- Zaškrtněte Povolit nastavení OAuth.
- Zadejte dvě adresy URL zpětného volání pomocí dříve načtené adresy URL, jednu na řádek, a přidejte přípony
/apex/ webexsfdcautha/apex/ cisco_webex__webexsfdcauth. Příklad:https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauthhttps://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth - Vyberte následující rozsahy ze seznamu Dostupné rozsahy OAuth v části Vybrané rozsahy OAuth:
- Plný přístup (plný)
- Provádět požadavky kdykoli (refresh_token, offline_access)
- Zrušte zaškrtnutí políčka Vyžadovat ověření klíče pro rozšíření PKCE (Code Exchange) pro podporované autorizační toky.
- Uložte připojenou aplikaci a poznamenejte si vygenerovaný klíč zákazníka a tajný kód zákazníka pro pozdější použití.
Vytvoření webu je vyžadováno pro funkci příchozího a odchozího volání.
Než začnete
Chcete-li vytvořit web, váš účet vyžaduje profil správce systému Salesforce a sadu oprávnění správce Webex.
|
V části Správce Webex přejděte na Web Webex pro webhooky a klikněte na Vytvořit web.
Je vyžadována předchozí definice názvu domény webu, jinak dojde k chybě. Pokud je web úspěšně vytvořen, zobrazí se v horní části obrazovky zelená zpráva a součást Webex Pro Webhooky zobrazí zprávu "Web úspěšně vytvořen". |
Co dělat dál
Pokračujte nastavením aplikace v další části.
Po přidání komponent do rozložení udělte přístup ke komponentám pomocí sad oprávnění.
| 1 |
Přejděte na oprávnění pro správu sad webex Permision:
|
| 2 |
Chcete-li například všem uživatelům přiřadit sadu oprávnění "Uživatel Cisco Webex", klikněte na sadu oprávnění Uživatel Cisco Webex, klikněte na možnost Spravovat přiřazení, klikněte na možnost Přidat přiřazení, vyberte uživatele ze seznamu a klikněte na tlačítko Přiřadit. Pokud jsou sady oprávnění úspěšně přiřazeny, zobrazí se tato zpráva:
|
Pokud je k dispozici nový balíček, postupujte podle kroků v části Instalace aplikace Webex ve službě Salesforce. Nemusíte nejprve odinstalovat starou verzi a neztratíte nakonfigurovaná nastavení.
Informace o nových instalačních balíčcích a o tom, kde je stáhnout, naleznete v poznámkáchk verzi integrace Webex Salesforce.
Než začnete
Před odinstalací balíčku Webex pro Salesforce se ujistěte, že jste také odebrali všechny komponenty Lightning Webex v rozloženích stránky blesku, položkách nástrojů, rozloženích stránek objektů, sadách oprávnění a webech.
| 1 |
V nastavení Salesforce přejděte na . |
| 2 |
Klikněte na Odinstalovat související s balíčkem "Webex pro Salesforce", zaškrtněte Ano , chci tento balíček odinstalovat a trvale odstranit všechny přidružené součásti. Po dokončení odinstalace obdržíte e-mailové oznámení. |
| 3 |
Pokud jste zmeškali odebrání komponenty z aplikace, zobrazí se chybová zpráva obsahující aktivní prvky.
|
| 1 |
Klikněte na Nastavení vpravo nahoře.
|
| 2 |
Na stránce Nastavení vyhledejte Správce aplikací a ve výsledcích vyberte požadovanou možnost. |
| 3 |
Pomocí Správce aplikací nakonfigurujte, které funkce Webexu se mají použít na které části aplikací Salesforce, aby uživatelé Salesforce mohli testovat funkce Webexu ve své aplikaci. Integraci lze použít pouze v aplikacích Lightning.
|
| 4 |
Webex Calling/Chat Komponenta– Lze ji přidat na panel nástrojů Salesforce. V aplikací vyberte a upravte požadovanou aplikaci. Přejděte na Položkynástrojů a pak v části Přidat položkunástroje vyberte Webex. Nastavte Šířka panelu na 420, Výška panelu na 460, Automaticky spustit na truea klikněte na Uložit.
|
Chcete-li povolit nebo zakázat historii hovorů:
- Přejděte na Webex Admin.
- Přejděte dolů k Historie volání Webex.
- Přepněte přepínač do požadované polohy, buď povoleno, nebo zakázáno.
Pokud je tato možnost povolena, je historie hovorů dostupná pro všechny uživatele a profily.
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Vyhledávánílidí Webex. |
| 3 |
U vyhledávánípomocí vytáčení přepněte na Kontakty a Zájemci , aby se při volání zobrazovaly ve výsledcích hledání.
|
| 4 |
U příchozího vyhledávánípřepněte na Kontakty a Zájemci , aby služba Salesforce přiřadila příchozí volající ke stávajícím zájemcům nebo kontaktům. |
| 1 |
Chcete-li povolit odchozí volání objektu, jako je zájemce nebo kontakt, nejprve přejděte na stránku objektu. Klikněte na ikonu ozubeného kola a potom klikněte na Upravit stránku. |
| 2 |
Kliknutím na záhlaví stránky otevřete panelZvýraznění. |
| 3 |
Ujistěte se, že není vybráno tlačítko Zobrazit jako sbalené a Skrýt sledovat /přestat sledovat. |
| 4 |
Nastavte Viditelná akční tlačítka na 3. |
| 5 |
Posuňte se na konec seznamu Akce a klikněte na Přidat akci. |
| 6 |
Vyhledejte a vyberte Uskutečnit hovora klikněte na Hotovo. |
| 7 |
Přetáhněte akci Provést volání nahoru, aby se zobrazila mezi prvními třemi akcemi v seznamu. Na komponentě se zobrazí pouze první tři akce v seznamu. |
| 8 |
Klikněte na možnost Uložit. |
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Webex Phone Fields. |
| 3 |
Vyberte pole telefonu, která chcete použít při volání kontaktu nebo zájemce , a přesuňte je do seznamu Dostupné .
|
| 4 |
Klikněte na možnost Uložit. |
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Protokolodchozích hovorů Webex. |
| 3 |
Přepněte na nastavení Povolit protokolování odchozích hovorů pro všechny profily/uživatele . |
| 4 |
Vyberte objekty, ke kterým chcete propojit protokoly odchozích hovorů, a přesuňte je do seznamu K dispozici . Například přesuňte Obchodní vztah, Případa Příležitost do seznamu K dispozici . |
| 5 |
Klikněte na možnost Uložit. |
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Protokolpříchozích hovorů Webex. |
| 3 |
Přepněte na nastavení Povolit protokolování příchozích hovorů pro všechny profily/uživatele . |
| 4 |
Vyberte objekty, ke kterým se mají vztahovat protokoly příchozích hovorů, a přesuňte je do seznamu K dispozici . Například přesuňte Obchodní vztah, Případa Příležitost do seznamu K dispozici . |
| 5 |
Klikněte na možnost Uložit. |
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Protokol volání Webex - Další konfiguracekarty. |
| 3 |
Vyberte objekt ze seznamu Objekt . Objekty související se záznamy obchodních vztahů se zobrazí v seznamu. |
| 4 |
Ze seznamu vyberte pole Vztah mezi účty, které se automaticky vyplní na základě vybraného objektu. Toto pole určuje, jak vybraný objekt souvisí s účtem. |
| 5 |
Vyberte Pole a přesuňte je ze seznamu Dostupné do seznamu Vybrané . Tato vybraná pole se zobrazí na kartě Další informace během příchozích nebo odchozích hovorů. |
| 6 |
Klikněte na možnost Uložit. Objekt může mít pouze jedno nastavení konfigurace. |
| 7 |
Kliknutím na tlačítko Upravit nebo Odstranit odstraníte nebo změníte existující konfiguraci. |
Pro uživatele CUCM a Broadworks není následující funkcionalita podporována:
- Příjem příchozích hovorů v globálním dialeru Salesforce (aplikace Webex bude i nadále přijímat příchozí hovory)
- Zobrazení délky hovorů v okně protokolu hovorů Salesforce po úspěšném uskutečnění odchozího hovoru
- Ukončení hovorů pomocí tlačítka v okně protokolu hovorů Salesforce po úspěšném uskutečnění odchozího hovoru
- Automatické vyplňování délek hovorů v okně protokolu hovorů Salesforce po ukončení odchozího hovoru
U všech integrací Salesforce mějte na paměti následující omezení:
-
Salesforce uplatňuje omezení počtu událostí (25 000), což může při velkém využití způsobit selhání integrací. Pro zvýšení tohoto limitu jsou k dispozici balíčky Salesforce. Další informace naleznete v tématu https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.platform_events.meta/platform_events/platform_event_limits.htm.
- Komponenty volajícího nástroje Webex nejsou v mobilní aplikaci Salesforce k dispozici.
| 1 |
Klikněte na Nastavení vpravo nahoře. |
| 2 |
Na stránce Nastavení vyhledejte Správce aplikací a ve výsledcích vyberte požadovanou možnost. |
| 3 |
Pomocí Správce aplikací nakonfigurujte, které funkce Webexu se mají použít na které části aplikací Salesforce, aby uživatelé Salesforce mohli testovat funkce Webexu ve své aplikaci. Integraci lze použít pouze v aplikacích Lightning. |
| 4 |
Kalendářová služba Webex Meetings– Přejděte na Položky nápovědya poté v nabídce Přidat položku nápovědyvyberte Kalendářová služba Webex Meetings. Nastavte Šířka panelu na 340, Výška panelu na 480, Automaticky spustit na truea klikněte na Uložit. Tato komponenta se obvykle přidává na panel Nástrojů. Pokud vaše aplikace používá panel nástrojů Salesforce, nemusíte na každou stránku přidávat komponentu Webex Meetings Calendar Service. Pokud vaše aplikace nepoužívá panel nástrojů Salesforce, musíte přidat komponentu "Webex Meetings Calendar Service" na každou stránku obsahující komponentu "Webex Meetings". Chcete-li tak učinit, přejděte na stránku záznamu, stiskněte ikonu ozubeného kola z panelu nástrojů a klepněte na tlačítko Upravit stránku. Na stránce Lightning App Builder přetáhněte služby kalendáře schůzek Webex z panelu Komponenty do rozložení stránky. |
| 1 |
) klikněte na ikonu ozubeného kola. |
| 2 |
Na domovské stránce přetáhněte komponentu Webex HomePod na stránku a klikněte na tlačítko Uložit.
|
| 3 |
Při ukládání stránky je nutné ji aktivovat, aby byla viditelná pro ostatní uživatele: klikněte na Aktivovat, klikněte na Přiřadit jako výchozí organizaci a potom klikněte na Uložit. Komponenta Webex HomePod je k dispozici pouze pro přidání do části Domovská stránka. To je jediné místo, kde se uživatelé mohou odhlásit ze svých účtů Webex.
|
| 4 |
Chcete-li přidat komponentu Webex Meetings do objektu, nejprve přejděte na stránku objektu. Klikněte na ikonu ozubeného kola a potom klikněte na Upravit stránku. |
| 5 |
Přetáhněte komponentu Webex Meetings na stránku.
|
| 6 |
Kliknutím na záhlaví stránky otevřete panelZvýraznění. |
| 7 |
Ujistěte se, že není vybráno tlačítko Zobrazit jako sbalené a Skrýt sledovat /přestat sledovat. |
| 8 |
Nastavte Viditelná akční tlačítka na 3. |
| 9 |
Posuňte se na konec seznamu Akce a klikněte na Přidat akci. |
| 10 |
Vyhledejte a vyberte Naplánovat schůzkua potom klikněte na Hotovo. |
| 11 |
Přetáhněte akci Naplánovat schůzku nahoru, aby se zobrazila mezi třemi nejlepšími akcemi v seznamu. Na komponentě se zobrazí pouze první tři akce v seznamu. |
| 12 |
Klikněte na možnost Uložit. |
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Webex Meetings. |
| 3 |
Zapněte možnost Povolit protokoly schůzek pro všechny profily/uživatele. |
| 4 |
Nastavte Minulé schůzky – Načtené období na požadovaný počet dní pro načtení minulých schůzek. |
| 5 |
Nastavte Nadcházející schůzky – Načtené období na požadovaný počet dní pro načtení budoucích schůzek.
|
| 6 |
V části Správce schůzek Webex na pravé straně přepněte na Povolit schůzky pro všechny uživatele (je vyžadováno přihlášení správce Webexu).
Po povolení této funkce je nutné zadat přihlašovací údaje na stránce ověřování Cisco. |
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Vyhledávánílidí Webex. |
| 3 |
Pro vyhledáváníschůzek přepněte na Kontakty a Zájemci , aby se zobrazovaly ve vyhledávání při plánování schůzky.
|
| 1 |
Klikněte na Nastavení vpravo nahoře.
|
| 2 |
Na stránce Nastavení vyhledejte Správce aplikací a ve výsledcích vyberte požadovanou možnost. |
| 3 |
Pomocí Správce aplikací nakonfigurujte, které funkce Webexu se mají použít na které části aplikací Salesforce, aby uživatelé Salesforce mohli testovat funkce Webexu ve své aplikaci. Integraci lze použít pouze v aplikacích Lightning.
|
| 4 |
Komponenta Webex Chat– K dispozici pro přidání do panelu nástrojů Salesforce. V aplikací vyberte a upravte požadovanou aplikaci. Přejděte na Položkynástrojů a pak v části Přidat položkunástroje vyberte Webex. Nastavte Šířka panelu na 420, Výška panelu na 460, Automaticky spustit na truea klikněte na Uložit.
|
| 5 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 6 |
Posuňte se dolů na Webex Chat. |
| 7 |
Zapněte možnost Povolit chat pro všechny profily/uživatele.
|
| 1 |
Chcete-li přidat komponentu Webex Spaces do objektu, nejprve přejděte na stránku objektu. Klikněte na ikonu ozubeného kola a potom klikněte na Upravit stránku. |
| 2 |
Přetáhněte komponentu Webex Spaces na stránku.
|
| 3 |
Kliknutím na záhlaví stránky otevřete panelZvýraznění. |
| 4 |
Ujistěte se, že není vybráno tlačítko Zobrazit jako sbalené a Skrýt sledovat /přestat sledovat. |
| 5 |
Nastavte Viditelná akční tlačítka na 3. |
| 6 |
Posuňte se na konec seznamu Akce a klikněte na Přidat akci. |
| 7 |
Vyhledejte a vyberte Vytvořit prostora potom klikněte na Hotovo. |
| 8 |
Přetáhněte akci Vytvořit prostor nahoru, aby se zobrazila mezi prvními třemi akcemi v seznamu. Na komponentě se zobrazí pouze první tři akce v seznamu. |
| 9 |
Klikněte na položku Uložit. |
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Vyhledávánílidí Webex. |
| 3 |
U hledáníprostoru přepněte na Kontakty a Zájemci , aby se zobrazovaly ve vyhledávání při vytváření prostoru.
|
Než začnete
Přejděte na https://developer.webex.com/ a vytvořte nového robota. Uchovávejte kopii přístupového tokenu robota, potřebujete ho ke konfiguraci oznámení.
| 1 |
Přejděte na Webex Admin. |
| 2 |
Posuňte se dolů na Webex Space Notifications. |
| 3 |
Vložte přístupový token robota do pole Přístupový token robota oznámení a pak klikněte na Uložit. |
| 4 |
Do pole Název zadejte název oznámení . |
| 5 |
V seznamu Objekt vyberte objekt, který chcete sledovat. Seznam sledovaných polí se automaticky aktualizuje po výběru objektu. |
| 6 |
Přesuňte sledovaná pole, pro která chcete dostávat oznámení, do seznamu Vybraná .
|
| 7 |
Zadejte zprávu , která se zobrazí při aktualizaci sledovaného pole. Dynamická pole uzavřete do hranatých závorek. Zadejte vyhledávací pole jako v tomto příkladu: |
| 8 |
Klikněte na možnost Uložit. |
| 9 |
Podle potřeby upravte nebo odstraňte stávající oznámení.
|
Pomocí konfiguračního panelu Webex Webinars Import Webinar Data mohou oprávnění uživatelé Salesforce importovat pozvané webináře Webex, žadatele o registraci a účastníky přímo do objektů Salesforce, jako jsou zájemci a kontakty.
Konfigurační rozhraní Import dat webináře je k dispozici na stránce správce Webexu:
Jakmile je povolen import webináře, mohou oprávnění uživatelé importovat data webináře Webex pomocí widgetu Webináře Webex:
Přiřazení oprávnění webináře Webex uživatelům služby Salesforce
Než budou mít uživatelé přístup k funkci importu webináře Webex, budete muset každému z nich přiřadit oprávnění Správce importu Webex.
Přiřazení oprávnění uživateli:
- Přejděte na Integrace Salesforce s aplikacíWebex.
- Zvolte kartu Spravovat v dolní části článku a pak rozbalte Poskytnout přístup:

- Podle pokynů přidejte oprávnění Správce importu Webex do svých uživatelských účtů Salesforce.
Konfigurace zobrazení časového rozsahu webináře Webex
Konfigurace časového rozsahu zobrazených webinářů Webex:
- Klikněte na tlačítko Aplikace Salesforce, do vyhledávacího pole zadejte Webex a pak zvolte SprávceWebexu:

- Najděte panel Webináře Webex a zadejte počet dní, po které chcete zobrazit minulé a nadcházející webináře na domovské stránce widget webináře Webex:

Pokračujte v konfiguraci mapování polí importu webináře Webex.
Konfigurace mapování polí importu webináře Webex
Pomocí nastavení importu webináře Webex definujete mapování mezi objekty Salesforce a poli objektu webináře. Můžete například mapovat křestní jména a příjmení objektu kontaktu služby Salesforce na paralelní názvy polí pro pozvané webináře, žadatele o registraci a účastníky: firstName a lastName.
Konfigurace nastavení importu webináře Webex:
- Na stránce Správce Webexu přejděte dolů na panel Importovat data webináře:

- Vyberte objekt Salesforce z rozevíracího seznamu Objekt :

Pro objekt si můžete kromě dostupných konfigurovaných vlastních objektů vybrat z následujících standardních objektů Salesforce:
- Kontakty
- Potenciální zákazníci
Pokud chcete, aby všichni importovaní účastníci webináře byli vytvořeni jako nové záznamy objektů, pokud již nebyli importováni pro stejný webinář (na základě vybraného primárního klíče), vyberte přepínač Vložit nové záznamy pro každý webinář . Stávající záznamy nebudou aktualizovány, a to ani v případě, že se primární klíč shoduje, pokud nebudou importovány pro stejný webinář Webex.
U těchto standardních objektů je můžete propojit s kampaněmi Salesforce takto:
- Členové kampaně: Importované potenciální zákazníky a kontakty jsou k dispozici v sekci Členové kampaně cílové kampaně Salesforce, což je standardní funkce Salesforce. (Dostupné ve verzi 1.16 a novější)
- Členové kampaně Webex Webinář: Importované potenciální zákazníky a kontakty jsou k dispozici v sekci Členové kampaně Webex Webinar Campaign cílové kampaně Salesforce, což je vlastní funkce Webex.
- Členové kampaně i členové kampaně Webex Webinar: Importované potenciální zákazníky a kontakty jsou k dispozici v obou umístěních v rámci kampaně Salesforce. (Dostupné ve verzi 1.16 a novější)
Jakýkoli jiný vlastní objekt, který vyberete ze seznamu, bude importován do sekce členů kampaně Webex Webinar cílové kampaně Salesforce. - V rozhraní pro výběr primárního klíče vyberte jedinečné pole jako primární klíč a pomocí šipky doprava ho přesuňte do seznamu Vybrané :
Pro Primární klíčvyberte dostupné pole, které bude jedinečné pro každý záznam. Například můžete mít mnoho kontaktů s křestním jménem Mark, ale každý kontakt bude mít jedinečnou e-mailovou adresu. - V rozhraní mapování datových polí vyberte pole z vybraného objektu Salesforce a namapujte ho na odpovídající pole pro objekt webináře. Pomocí tlačítka + Nové pole můžete podle potřeby přidat další pole.
Všechna pole objektu Salesforce musí být namapována na odpovídající pole webináře, jak je uvedeno výše.Do polí Salesforce lze namapovat pouze standardní otázky z registračních formulářů webinářů Webex. Vlastní otázky pro webináře Webex nejsou podporovány. - Pole, která jste přidali, můžete odebrat pomocí ikony koše vedle pole vpravo.
- Po dokončení klikněte na Uložit a po ověření primárního klíče klikněte v potvrzovacím dialogovém okně na Uložit :

Mapování se zobrazí v aktualizovaném panelu:
Mapování objektů můžete odstranit pomocí ikony koše, která zobrazí další potvrzovací dialog, nebo upravit existující mapování pomocí ikony tužky.Vždy se můžete vrátit sem a změnit primární klíč, ale tím se neaktualizuje primární klíč pro záznamy již importované do systému. V důsledku toho to může vést k duplicitám, proto opatrně upravujte primární klíče.
Po nakonfigurování mapování polí webináře zvolte, kdo má přístup k funkci importu dat webináře.
Povolení importu dat webináře pro uživatele služby Salesforce
Po vytvoření mapování polí webináře pak můžete zvolit, kdo má přístup k funkci importu dat webináře. Možnosti zahrnují globální přístup pro každý uživatelský účet se správnými oprávněními, jednotlivé uživatelské účty a uživatele, kteří jsou členy konkrétních profilů Salesforce.
Povolit import dat webináře pro všechny uživatele
Chcete-li povolit import dat webinářů pro všechny ve vaší organizaci Salesforce, přepněte možnost Povolit import webinářů pro všechny profily/uživatele na Možnost povoleno:
Povolení importu dat webináře pro vybrané uživatele nebo profily
Import dat webináře můžete povolit pro vybrané jednotlivé uživatele nebo pro konkrétní skupiny uživatelů odpovídající konkrétnímu uživatelskému profilu služby Salesforce.
Povolení importu dat webináře pro vybrané uživatele nebo profily:
- Ujistěte se, že je zakázánopovolit import webináře pro všechny profily/uživatele :

- V rozevíracím seznamu Povolit import webináře pouze pro tyto profily/uživatele vyberte možnost Profil nebo Uživatel:

- Chcete-li přidat profil, vyberte Možnost Profil, klikněte do vyhledávacího textového pole a z rozevíracího seznamu vyberte roli Salesforce. Kliknutím na Přidat přidejte roli:

- Chcete-li přidat jednotlivého uživatele, vyberte možnost Uživatel a do textového pole zadejte uživatelské jméno. Kliknutím na tlačítko Přidat přidejte uživatele:

Chcete-li odstranit uživatele nebo profil, klikněte na ikonu koše vedle položky. - Chcete-li přidat profil, vyberte Možnost Profil, klikněte do vyhledávacího textového pole a z rozevíracího seznamu vyberte roli Salesforce. Kliknutím na Přidat přidejte roli:
| 1 |
Na domovské stránce klikněte na na ikonu ozubeného kola. |
| 2 |
Do vyhledávacího pole Komponenty zadejte webinář . |
| 3 |
Přetáhněte komponentu Webinář Webex na stránku a klikněte na tlačítko Uložit. |
| 4 |
Pokud jste stránku ještě neuvolnili, musíte ji při ukládání aktivovat, aby byla viditelná pro ostatní uživatele: klikněte na Aktivovat, klikněte na Přiřadit jako výchozí organizaci a potom klikněte na Uložit. Komponenta Webinář Webex je k dispozici pouze pro přidání do části Domovská stránka. |




















