将 Salesforce 与 Webex 应用程序集成
-
呼叫—呼叫Salesforce记录中的相关联系人,拨打任何号码,或接收呼入呼叫。
-
消息—创建和管理与Salesforce对象关联的空间。使用“就地消息传递”将内容附加到消息中,并访问先前的空间内容。
-
会议—在不离开Salesforce的情况下管理会议。只需单击即可安排和加入会议,并将相关的会议信息关联到 Salesforce 对象。
请查看以下指南,了解有关配置适用于 Salesforce 的 Webex 应用程序集成中提供的一些主要功能的信息:
请务必也查看 我们的指导视频。我们制作的视频涵盖了 Salesforce 与 Webex 应用程序集成的各个方面。
Webex for Salesforce集成的重要更改和公告。
授权流程更改
Webex Salesforce授权流程已从1.19.0版本更改以降低管理复杂性。要更新现有的授权配置,您需要:
- 从Salesforce中删除任何现有Webex连接应用程序。
- 删除任何已命名凭证。
- 删除现有的授权提供商。
- 创建新的Webex Connected应用程序。
在继续之前,请确保您满足以下先决条件:
- 执行设置的用户必须是要安装集成的Salesforce组织的管理员。
-
此集成至少需要 Salesforce 企业版。查看 Salesforce 版本获取更多信息。
- 组织必须将Webex配置为所需的功能(包括消息、会议和呼叫)的正确许可证。
- 使用集成的所有用户必须具有Salesforce访问权限和所需的Salesforce许可证。
- 所有用户必须拥有必需的Webex许可证,才能在Salesforce中使用特定的Webex功能,例如Webex Meetings和Webex呼叫。
部分功能支持CUCM和Broadworks。有关详细信息,请参阅呼叫 选项卡中的呼叫 限制。
- 此集成适用于Salesforce Lightning。
如果要使用 Lightning 组件,您必须在您的组织中部署“我的域”。请参阅我的域 Salesforce 文档,获取更多信息。
-
您必须在您的组织中配置用户对集成的访问。
-
没有Pro Pack —当您使用基本的Control Hub时,您可以选择允许或拒绝所有用户访问所有集成。
-
使用Pro Pack—使用 Pro Pack,您可以使用高级功能管理用户对整合的访问。
请参阅配置用户对集成的访问,了解更多信息。
-
对于1.14之后的Webex Salesforce集成版本,您现在可以使用Salesforce Exchange进行升级。
:如果您使用任何高于v1.14版本的软件包,则必须卸载现有软件包,并按照本文中的步骤从Salesforce AppExchange更新到最新软件包。请确保在卸载现有软件包时选择保留数据 ,以便不会删除与Salesforce对象的现有空间和会议链接。卸载后最多可保存长达48小时。
要通过Salesforce Exchange安装Webex集成:
- 在AppExchange中导航至 Webex App for Salesforce 。
- 选择立即获取。
- 选择要安装集成的连接组织 。
- 仅为管理员安装应用程序。
- 在安装和管理 选项卡中继续授权Webex集成 。
在按照配置步骤操作前,您必须先 转至 发行说明 并下载最新版本的 Webex App Salesforce 包。
要求
Salesforce 企业版
此集成至少需要 Salesforce 企业版。查看 Salesforce 版本获取更多信息。
Salesforce 组织中的“我的域”
如果要使用 Lightning 组件,您必须在您的组织中部署“我的域”。请参阅我的域 Salesforce 文档,获取更多信息。
Control Hub 中的用户访问
您必须在您的组织中配置用户对集成的访问。
-
没有Pro Pack —当您使用基本的Control Hub时,您可以选择允许或拒绝所有用户访问所有集成。
-
使用Pro Pack—使用 Pro Pack,您可以使用高级功能管理用户对整合的访问。
请参阅配置用户对集成的访问,了解更多信息。
正在呼叫
-
Webex Calling 完全支持 Salesforce 内部呼叫控制的入站和出站呼叫。
-
部分支持 Webex 中的呼叫 (Unified CM)。只有出站呼叫会打开 Salesforce 中的日志记录弹出窗口。对于入站,Webex App 会响铃,但 Salesforce 无法拦截呼叫,因此不会出现日志记录弹出窗口。
1 |
使用管理员凭证登录 Salesforce 生产环境(安装 URL 中包含 |
2 |
选择仅为管理员安装,然后选中我确认。接下来,单击安装。 |
3 |
单击是,授予访问这些第三方网站的权限,然后单击“CSP 受信任站点”列表下的继续。
有关 Webex 服务所需的受信任站点的更多信息,请参阅 Webex 服务的网络要求。 |
4 |
安装软件包后,转至 Salesforce 中的“Webex 管理员”标签页。 使“Webex 管理员”标签页保持打开状态,因为在稍后的配置步骤中将会需要它。
|
准备工作
这些步骤要求 Cisco 开发者帐户访问 ( https://developer.webex.com)。
1 |
转至 《获取我自己的详细信息》文档了解更多信息)并复制您的访问令牌进行授权。 (请参阅 |
2 |
将访问令牌粘贴到 salesforce.com 上“Webex 管理员”页面中“Webex 集成设置”窗口的访问令牌字段,然后单击保存。 |
3 |
单击注册。 如果集成成功,将显示成功消息。 对于主版本,您需要在 Salesforce 中重新注册访问令牌。 |
4 |
(可选)要检查集成状态,请输入同一用户的访问令牌,然后单击保存。 只能使用初始使用的属于同一用户的访问令牌来检查集成状态。 从开发者门户复制的访问令牌的有效期为 12 小时。 以下窗口中显示了集成状态:
|
如果您正在使用Webex for Salesforce版本1.18或更早版本,在您可以在Salesforce中使用Webex呼叫之前,您需要配置Salesforce授权。请按照本文中的部分进行启动和运行。
这些程序适用于使用Webex Salesforce集成版本1.18或更早版本的客户。有关版本1.19及更高版本的更新说明:在安装和管理 选项卡中配置Salesforce授权(1.19及更高版本)。
1. 创建已连接的应用程序
要创建新的“已连接”应用程序:
- 在设置中,搜索应用程序管理器 ,然后选择新连接应用程序。
- 输入已连接的应用程序名称,例如MyExampleApp。
- 输入联系电子邮件 地址。
- 检查启用OAuth设置。
- 指定占位符回调URL(我们将在稍后更新),例如,https://localhost/placeholder。
- 向下滚动并选择以下OAuth范围:
- 完全访问(完整)
- 随时执行请求(,refresh_token)offline_access
随时执行请求 允许命名凭证在会话到期时刷新您的访问令牌。
- 滚动到页面底部,单击保存 ,然后单击继续。
- 在下一页中,滚动至 API(启用OAuth设置) ,然后单击管理消费者详细信息。
您可能需要使用Salesforce重新验证。
- 记下消费者密钥 和消费者秘密。
2. 创建Auth提供商
接下来,您需要创建身份验证提供商,以便通过Salesforce组织进行身份验证。
要创建auth提供商:
- 在设置中,搜索Auth 并选择Auth。提供者。单击“新建”。
- 选择Salesforce 作为提供商类型。
- 为Auth提供商输入名称,例如 ApexMDTAPI。
- 粘贴在配置连接应用程序时保存的消费者密钥 和消费者秘密 中。
- 在默认范围中输入以下范围refresh_token offline_access。
- 将所有其他内容留空,然后单击保存。
- 从 Salesforce配置 部分复制回调URL 。
- 编辑已连接的应用程序,并将占位符URL替换为从上文Salesforce配置 复制的回调URL 。
- 保存已连接的应用程序。
您可能需要等待最多10分钟,才能使设置生效并在整个Salesforce基础设施中传播。
3. 创建已命名凭证
然后,您需要创建已命名凭证。
要创建已命名凭证:
- 在设置中,搜索已命名 并选择已命名凭证。单击新旧版。
- 为标签、Apex输入以下值。
- 对于URL,请输入您组织的实例URL(例如)https://na1.salesforce.com,或者,如果您使用My Domain,则输入您完全符合条件的My Domain 域名https://mycompany.my.salesforce.com。
- 对于身份类型,选择指定主持人。
- 对于身份验证协议 ,选择 OAuth 2.0。
- 对于身份验证提供商,请选择您先前创建的身份验证提供商。
- 对于范围,请输入,全部refresh_token offline_access。
- 启用在保存上开始验证流程。
- 在“呼出选项”中,启用在HTTP正文中允许合并字段 ,然后单击保存。
- 系统会提示您登录您的组织。登录后,您将看到允许访问 对话框。单击“允许”。
- 然后您将重定向到已命名凭证 屏幕,已验证状态 将显示已验证为your-email@domain.com。
4. 在Webex管理屏幕中创建您的站点
最后,继续下面的呼叫 选项卡中的下一个主题创建呼叫站点。
:在站点配置期间,请遵循上述命名约定。
对于Webex for Salesforce集成版本1.19及更高版本,请按照本文中的说明删除任何现有的Webex Connected应用程序以进行授权、命名凭据和授权提供商,然后为Salesforce授权创建新的Webex Connected应用程序。
删除任何现有的Webex Connected应用程序、已命名凭据和授权提供商
如果您之前已创建Webex Connected应用程序授权、已命名凭据或授权提供商,则需要将其删除后才能继续。否则,请继续创建新的Webex Connected应用程序 。
删除您现有的Webex Connected应用程序:
- 在Salesforce登录页面的右上角,选择齿轮图标,然后选择设置。
- 在快速查找 文本框中,输入应用程序管理器 ,然后从列表中选择它。
- 滚动到列表中的Webex Connected应用程序,单击条目右侧的向下箭头图标,然后选择视图。
- 选择删除 ,然后在要求确认时再次选择删除 。
删除任何现有的Webex命名凭证:
- 在快速查找 文本框中输入已命名凭证 ,然后从列表中选择它。
- 2. 单击Webex命名凭证条目右侧的下拉箭头,然后选择删除。
- 3. 在要求确认时,再次选择删除 。
删除任何现有Webex Auth提供商:
- 在快速查找 文本框中输入Auth。提供者 ,然后从列表中选择它。
- 选择Webex auth提供商条目开头的 Del 链接。
- 当需要确认时,选择确定 。
继续到下一部分,为Salesforce授权创建新的Webex Connected应用程序。
为Salesforce授权创建新的Webex Connected应用程序
要为Salesforce授权创建新的Webex Connected应用程序:
- 在Salesforce登录页面的右上角,选择齿轮图标,然后选择设置。
- 检索您的域URL:在快速查找中,搜索并选择域,然后从我的域中保存URL。
- 在快速查找 文本框中,输入应用程序管理器 ,然后从列表中选择它。
- 输入已连接的应用程序名称,例如Webex Salesforce授权。
- 为联系人电子邮件输入电子邮件地址。
- 检查启用OAuth设置。
- 使用先前检索的URL输入两个回调URL(每行一个),并添加
/apex/ webexsfdcauth
和/apex/ cisco_webex__webexsfdcauth
作为后缀。例如:https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth
https://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth
- 从选定OAuth范围中的可用的OAuth范围列表中选择以下范围:
- 完全访问(完整)
- 随时执行请求(,refresh_token)offline_access
- 取消勾选需要代码交换(PKCE)扩展名的验证密钥。
- 保存 已连接的应用程序,并记录生成的消费者密钥 和消费者秘密 以供以后使用。
需要创建站点才能使用呼入和呼出功能。
准备工作
要创建站点,您的帐户需要 Salesforce 系统管理员档案和 Webex 管理员权限集。
从“Webex 管理员”滚动到 Webex Site for Webhooks,然后单击创建站点。 需要使用先前的站点域名定义,否则出错。 如果已成功创建站点,屏幕顶部将显示绿色消息,Webex Site for Webhooks 组件显示“已成功创建站点”消息。 |
下一步计划
在下一部分中继续进行应用程序设置。
在向布局中添加组件后,使用权限集授予组件的访问权。
1 |
转至 可管理 Webex 权限集:
|
2 |
例如,要向所有用户分配“Cisco Webex 用户”权限集,请单击“Cisco Webex 用户”权限集,单击管理分配,单击添加分配,从列表中选择用户,然后单击分配。 如果已成功分配权限集,您将看到以下消息: |
当有新的软件包时,请按照《在 Salesforce 中安装 Webex 应用程序》中的步骤操作。您无需先卸载旧版本,不会丢失已配置的设置。
有关新安装包的信息及下载位置信息,请参阅 Webex Salesforce 集成发行说明。
准备工作
在卸载 Webex for Salesforce 软件包前,请确保同时删除 Lightning 页面布局、实用程序项、对象页面布局、权限集和站点中的任何 Lightning Webex 组件。
1 |
在 Salesforce 设置中,转至 。 |
2 |
单击与“Webex for Salesforce”软件包相关的卸载,选中是,我想卸载此软件包并永久删除所有关联的组件。 卸载完成后,您将收到电子邮件通知。 |
3 |
如果未能从应用程序中删除组件,将显示包含活动元素的错误消息。 |
1 |
单击右上角的设置。 |
2 |
在“设置”页面中,搜索应用程序管理器,然后从结果中选择您想要的选项。 |
3 |
使用应用程序管理器配置将哪些 Webex 功能应用于哪部分的 Salesforce 应用程序,以便 Salesforce 用户可以在其应用程序中测试 Webex 功能。集成只能在 Lightning 应用程序中使用。 |
4 |
Webex呼叫/聊天组件—可用于添加到Salesforce实用工具栏。在实用程序项,然后从添加实用程序项中选择 Webex。将面板宽度设置为 420,将面板高度设置为 460,将自动开始设置为 true,然后单击保存。 中,选择并编辑所需的应用程序。转至 |
要启用或禁用呼叫历史记录:
- 转至管理Webex。
- 向下滚动至 Webex呼叫历史记录。
- 将切换切换切换到所需的设置(启用或禁用)。
启用后,所有用户和配置文件均可使用“呼叫历史记录”。
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至Webex 搜索。 |
3 |
对于 拨号程序搜索,打开 联系人 和线索 ,以便在进行呼叫时它们会显示在搜索结果中。 |
4 |
对于 入站搜索,打开 联系人 和 线索 ,使 Salesforce 将入站呼叫者与现有线索或联系人匹配。 |
1 |
要针对对象(例如线索或联系人)启用出站呼叫,首先转至对象页面。单击齿轮图标,然后单击编辑 页面。 |
2 |
单击页面标题以打开高亮显示 面板。 |
3 |
确保没有 选中“显示为已折叠 ”和“隐藏关注/取消允许 ”按钮。 |
4 |
将 “可见操作按钮”设置为 3。 |
5 |
滚动至操作列表 底部 ,然后单击添加 操作。 |
6 |
搜索并选择 进行呼叫,然后单击 完成。 |
7 |
向上拖动进行呼叫 操作,使其显示在列表中的前三个操作中。 组件上只显示列表中的前三个操作。 |
8 |
单击保存。 |
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至Webex 字段。 |
3 |
选择您希望在呼叫联系人或线索 时使用的电话字段,将它们移动到可用 列表中。 |
4 |
单击保存。 |
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至Webex 呼叫日志。 |
3 |
打开“为所有 档案/用户启用出站呼叫日志记录” 设置。 |
4 |
选择要与出站呼叫日志相关的对象,将它们移动到“可用” 列表中。 例如,将帐户 、 案例和机会 移动到 可用 列表中。 |
5 |
单击保存。 |
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至 Webex 入站呼叫日志。 |
3 |
打开“为所有 档案/用户启用入站呼叫日志记录” 设置。 |
4 |
选择要与入站呼叫日志相关的对象,将它们移动到可用 列表中。 例如,将帐户 、 案例和机会 移动到 可用 列表中。 |
5 |
单击保存。 |
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至 Webex Call 日志 - 更多标签页配置。 |
3 |
从对象列表中选择 一个对象 。 与帐户记录相关的对象会显示在列表中。 |
4 |
从 列表中选择一 个帐户关系字段,该字段基于所选对象自动填充。该字段确定所选对象与帐户的相关关系。 |
5 |
选择 字段 ,然后从可用 列表中将它们 移动到所选 列表中。 在入站或出站呼叫 期间,这些 选中的字段显示在“更多信息”标签页中。 |
6 |
单击保存。 一个对象只能有一个配置设置。 |
7 |
单击 编辑 或删除 以删除或更改现有配置。 |
对于CUCM和Broadworks用户,不支持以下功能:
- 在Salesforce全球拨号器中接听呼叫(Webex应用程序仍然会接听呼叫)
- 成功放置出站呼叫后,在Salesforce呼叫日志窗口中查看呼叫持续时间
- 成功放置出站呼叫后,通过Salesforce呼叫日志窗口中的按钮结束呼叫
- 结束呼出呼叫后自动在Salesforce呼叫日志窗口中填充呼叫持续时间
对于所有Salesforce集成,请注意以下限制:
-
Salesforce强制执行事件计数限制(25,000),这可能会导致集成在大量使用下失败。Salesforce软件包可用于增加该限制。有关更多信息,请参阅 。https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.platform_events.meta/platform_events/platform_event_limits.htm
- Webex呼叫实用程序组件在Salesforce移动应用程序中不可用。
1 |
单击右上角的设置。
|
2 |
在“设置”页面中,搜索应用程序管理器,然后从结果中选择您想要的选项。 |
3 |
使用应用程序管理器配置将哪些 Webex 功能应用于哪部分的 Salesforce 应用程序,以便 Salesforce 用户可以在其应用程序中测试 Webex 功能。集成只能在 Lightning 应用程序中使用。
|
4 |
Webex Meetings日历服务—转至实用项目,然后从添加实用项目中选择Webex Meetings日历服务。将 面板宽度设为 340,将 面板高度设置为 480,将自动开始 设置为 true,然后单击 保存。
该组件通常添加到“实用程序”栏中。如果应用程序使用 Salesforce 实用程序栏,则无需将“Webex Meetings 日历服务”组件添加到每个页面。 如果应用程序不使用 Salesforce 实用程序栏,您必须将“Webex Meetings 日历服务”组件添加到每个包含“Webex Meetings”组件的页面。要执行该操作,请转至录制页面,按工具栏上的齿轮图标并单击编辑页面。在 Lightning 应用程序生成器页面中,将 Webex Meetings 日历服务从“组件”面板拖放到页面布局。 |
1 |
从 页面,单击齿轮图标。 |
2 |
在主页上,将主Webex 上拖放至页面上,然后单击保存 。 |
3 |
保存页面时,您必须将其激活,使其对其他用户可见:单击激活,单击指定为组织缺省值,然后单击保存。 “ Webex的 HomePod 组件只能添加到”主页“部分。这是用户可从其 Webex 帐户注销的唯一位置。
|
4 |
要向 Webex Meetings 添加组件,首先转至对象页面。单击齿轮图标,然后单击编辑 页面。 |
5 |
将组件Webex Meetings 至该页面。 |
6 |
单击页面标题以打开高亮显示 面板。 |
7 |
确保没有 选中“显示为已折叠 ”和“隐藏关注/取消允许 ”按钮。 |
8 |
将 “可见操作按钮”设置为 3。 |
9 |
滚动至操作列表 底部 ,然后单击添加 操作。 |
10 |
搜索并选择安排 会议,然后单击 完成。 |
11 |
向上拖动 安排会议 操作,显示在列表中的前三个操作中。 组件上只显示列表中的前三个操作。 |
12 |
单击保存。 |
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至Webex Meetings 。 |
3 |
打开“ 为所有档案/用户启用会议日志”。 |
4 |
将 过去的会议 - 检索到 检索过去的会议所需的天数。 |
5 |
将 即将召开的会议 - 检索到 所需的天数以检索未来会议。 |
6 |
在 Webex Meetings管理员 “下 ,为所有用户启用会议(Webex管理员登录要求)。 在启用该功能后,您必须在 Cisco 验证页面上输入您的凭证。 |
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至Webex 搜索。 |
3 |
对于 会议搜索,打开 联系人 和 线索 ,以便在安排会议时显示在搜索中。 |
1 |
单击右上角的设置。 |
2 |
在“设置”页面中,搜索应用程序管理器,然后从结果中选择您想要的选项。 |
3 |
使用应用程序管理器配置将哪些 Webex 功能应用于哪部分的 Salesforce 应用程序,以便 Salesforce 用户可以在其应用程序中测试 Webex 功能。集成只能在 Lightning 应用程序中使用。 |
4 |
Webex聊天组件—可用于添加到Salesforce实用工具栏。在实用程序项,然后从添加实用程序项中选择 Webex。将面板宽度设置为 420,将面板高度设置为 460,将自动开始设置为 true,然后单击保存。 中,选择并编辑所需的应用程序。转至 |
5 |
转至管理Webex。 |
6 |
向下滚动至Webex 聊天。 |
7 |
打开“ 为所有档案/用户启用聊天”。 |
1 |
要向Webex 空间 组件添加空间,首先转至对象页面。单击齿轮图标,然后单击编辑 页面。 |
2 |
将空间Webex 拖放到该页面上。 |
3 |
单击页面标题以打开高亮显示 面板。 |
4 |
确保没有 选中“显示为已折叠 ”和“隐藏关注/取消允许 ”按钮。 |
5 |
将 “可见操作按钮”设置为 3。 |
6 |
滚动至操作列表 底部 ,然后单击添加 操作。 |
7 |
搜索并选择创建 空间,然后单击 完成。 |
8 |
向上拖动 创建空间 操作,显示列表前三个操作。 组件上只显示列表中的前三个操作。 |
9 |
单击保存。 |
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至Webex 搜索。 |
3 |
对于 空间搜索,打开 联系人 和 线索 ,以便在创建空间时显示在搜索中。 |
准备工作
转至 , https://developer.webex.com/ 然后创建新的 bot。保留 bot 访问令牌的副本,您需要它来配置通知。
1 |
转至管理Webex。 |
2 |
向下滚动至Webex 通知。 |
3 |
在通知 Bot 访问令牌 字段中粘贴 bot 访问令牌 ,然后单击 保存。 |
4 |
在名称字段中输入通知 的名称。 |
5 |
从对象 列表中选择要跟踪的对象。 当您选择 对象后, “已跟踪字段”列表将自动更新。 |
6 |
将希望 接收 通知的已跟踪字段移动到所选 列表中。 |
7 |
输入消息 ,在跟踪字段有更新时显示。 将动态字段括在正方形括号中。输入查找字段,如下所示: |
8 |
单击保存。 |
9 |
按要求编辑或删除现有通知。 |
通过Webex网络研讨会导入网络研讨会数据配置面板,授权 Salesforce 用户可以将 Webex 个网络研讨会受邀者、注册者及与会者直接导入 Salesforce 对象,例如线索和联系人。
可在 “管理” 页上访问导入 网络Webex数据配置 界面:
网络研讨会导入启用后,授权用户可以使用Webex Widget 导入 Webex数据 :
将Webex网络研讨会权限分配给 Salesforce 用户
在用户访问网络 Webex导入功能之前,您需要将导入Webex管理员权限分配给每个。
要向用户分配权限:
- 导航至 将 Salesforce 与 Webex 应用程序集成。
- 选择文章 底部的管理标签页,然后展开提供 访问:
- 按照说明将“导入管理Webex 导入您的 Salesforce 用户帐户。
配置Webex网络研讨会的时区显示
要配置网络研讨会Webex范围:
- 单击 Salesforce 应用程序按钮,在 Webex 输入密码,然后选择Webex 管理:
- 找到“ Webex网络 研讨会”面板,并输入您希望在网络研讨会 Widget 的主页上显示过去和未来的Webex的天数:
继续配置网络Webex字段映射。
配置Webex网络研讨会导入字段映射
使用Webex导入设置,您可以定义 Salesforce 对象与网络研讨会对象字段的映射。例如,您可以将 Salesforce Contact 对象的名和姓映射到网络研讨会受邀者、注册者及与会者的并行字段名:名字
和姓氏
。
要配置Webex网络研讨会导入设置:
- 在“Webex 管理 ”页中,向下滚动至导入 网络研讨会数据 面板:
- 从对象下拉列表中选择 Salesforce 对象:
对于对象,除了任何可用配置的自定义 对象之外,您还可以从以下标准Salesforce对象中进行选择:
- 联系人
- 线索
如果您希望所有已导入的网络研讨会参加者以新对象记录形式创建,除非他们已导入同一网络研讨会(基于所选的主键),则选择为每个网络研讨会插入新记录 切换。现有记录不会更新,即使主要密钥匹配,除非它们被导入到同一个Webex网络研讨会。
对于这些标准对象,您可以选择将它们链接到您的Salesforce活动,如下所示:
- 活动成员:导线和联系人可在目标Salesforce活动的活动成员 部分中找到,该部分是标准Salesforce功能。(可用于1.16版及更高版本)
- Webex网络研讨会活动成员:导线和联系人可在目标Salesforce Campaign的 Webex Webinar Campaign成员 部分中找到,该部分是自定义Webex功能。
- 活动成员和Webex Webinar活动成员:Salesforce活动中的两个 位置均有导入线索和联系人可用。(版本1.16和更高版本)
您从列表中选择的任何其他自定义 对象将被导入目标的Salesforce Campaign Webex Webinar Campaign成员 部分。 - 在主 密钥 选择界面中,选择唯一字段作为主键,并使用右箭头将其移动到“已选择 ” 列表中: 对于主键,选择每个记录都唯一的一个可用字段。例如,您可能有很多名 Mark 的联系人,但每个联系人的电子邮件地址都是唯一的。
- 在数据 字段映射 界面中,从您选定的 Salesforce 对象中选择一个字段,并映射到网络研讨会对象的相应字段。使用 + 新字段 按钮根据需要添加其他字段。 所有 Salesforce对象字段必须映射到相应的网络研讨会字段,如上所示。只有Webex网络研讨会注册表中的标准问题才能映射到Salesforce字段。不支持自定义Webex网络研讨会问题。
- 您可以删除使用回收站添加的字段,这些字段与右侧字段相邻。
- 完成后 单击保存, 在验证主密钥后,单击确认对话框中的保存:
映射显示在更新的面板中:
您可以使用回收站图标删除对象映射,该图标将显示附加的确认对话框,或者使用铅笔图标修改现有的映射。您始终可以返回此处并更改主要密钥,但这不会更新已导入系统中的记录的主要密钥。因此,这可能导致重复,因此请谨慎修改主键。
在配置网络研讨会字段映射后,选择哪些人有权访问网络研讨会数据导入功能。
为 Salesforce 用户启用网络研讨会数据导入
在建立网络研讨会字段映射后,您可以选择哪些人有权访问网络研讨会数据导入功能。选项包括每个拥有正确权限用户帐户用户、单个用户帐户以及作为特定 Salesforce 档案成员的用户的全局访问权限。
为所有用户启用网络研讨会数据导入
要针对 Salesforce 组织中所有人启用网络研讨会数据导入,将“ 为所有档案/ 用户启用网络研讨会导入”切换为启用 :
为所选的用户或档案启用网络研讨会数据导入
您可以为选定的单个用户或符合 Salesforce 特定设置的特定用户组启用网络研讨会用户档案。
为所选用户或档案启用网络研讨会数据导入:
- 确保禁用 所有档案/用户的网络 研讨会 导入:
- 从仅对以下档案/用户启用网络研讨会导入下拉菜单中,选择档案或用户:
- 要添加档案, 选择档案,然后单击搜索文本框,然后从列表中选择一个 Salesforce 下拉列表。单击添加添加角色:
- 要添加单个用户,选择用户,然后,在文本框中输入用户名。单击添加添加用户:
要删除用户或档案,单击相邻条目旁的回收站图标。
1 |
在主页上的工具栏和> “页上,单击齿轮图标。 |
2 |
在 组件 搜索框中输入 网络研讨会。 |
3 |
将网络研讨会Webex 拖放到页面上,然后单击保存 。
|
4 |
如果您尚未保存页面,那么必须先激活该页面,使其对其他用户显示:单击激活,单击指定为组织缺省值,然后单击保存。 网络 Webex网络 研讨会组件只能添加到主页部分。 |