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    Prerrequisitos
    Instalar la aplicación Webex mediante Salesforce Exchange
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    Instale la aplicación Webex en Salesforce
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    Configurar una autorización de Salesforce (1.18 y versiones anteriores)
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Integrar Salesforce con la aplicación Webex
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Cuando configura la integración de Webex App para Salesforce, sus usuarios pueden llamar, enviar mensajes y reunirse desde un registro de Salesforce. Esta integración minimiza el cambio de contexto, por lo que sus equipos pueden ser más productivos.

  • Llamada: llame a contactos relevantes dentro del registro de Salesforce, marque cualquier número con el marcador global o reciba llamadas entrantes.

  • Mensaje: cree y administre espacios asociados con un objeto de Salesforce. Utilice la mensajería in situ para adjuntar contenido a un mensaje y acceder al contenido del espacio anterior.

  • Reuniones: administre reuniones sin salir de Salesforce. Programe y únase a reuniones con un solo clic y asocie la información relevante de la reunión al objeto Salesforce.

Consulte las siguientes guías para obtener más información sobre la configuración de algunas de las principales características disponibles con la integración de Webex App para Salesforce:

Asegúrese de ver también nuestros videos instructivos. Hemos hecho videos que cubren todos los aspectos de la integración de Salesforce con Webex App.

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Cambios y anuncios importantes para la integración de Webex para Salesforce.

Actualizaciones de seguridad de autorización de Salesforce en la versión 1.22.0

La versión 1.22.0 de Webex para Salesforce agrega soporte para la clave de prueba para intercambio de código (PKCE) mediante el método S256. También mejora la compatibilidad con las aplicaciones de cliente externo de Salesforce al manejar de forma segura la rotación de tokens de actualización.

Actualice a la versión 1.22.0 antes de habilitar los requisitos PKCE para la aplicación de autorización de Salesforce.

Las organizaciones autorizadas existentes no necesitan volver a autorizar después de la actualización. Las nuevas autorizaciones y reautorizaciones utilizan automáticamente PKCE. Si falla una autorización o actualización de token, restablezca la autorización de Salesforce desde la página de administración de Webex y vuelva a autorizar la integración.

Cambios en el flujo de autorización

El flujo de autorización de Webex Salesforce ha cambiado desde la versión 1.19.0 para reducir la complejidad de la administración. Para actualizar las configuraciones de autorización existentes, necesitará :

  1. Elimine cualquier aplicación Webex Connected existente de Salesforce.
  2. Quite cualquier credencial con nombre.
  3. Retire el proveedor de autorización existente.
  4. Cree una nueva aplicación Webex Connected.
Para obtener detalles sobre cómo realizar esos cambios, consulte Configurar una autorización de Salesforce (1.19 y versiones posteriores) en la sección Instalar y administrar. Para la versión 1.18 y anteriores, seguirá las instrucciones de Configurar una autorización de Salesforce (1.18 y anteriores) en la sección Instalar y administrar.

Instalar y administrar

Prerrequisitos

Antes de continuar, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos previos:

  • El usuario que realiza la configuración debe ser un administrador de la organización de Salesforce donde se va a instalar la integración.
  • Esta integración requiere un mínimo de Salesforce Enterprise Edition. Consulte Salesforce Editions para obtener más información.
  • La organización debe tener Webex configurado con las licencias correctas para la funcionalidad requerida, incluyendo mensajería, reuniones y llamadas.
  • Todos los usuarios que utilizan la integración deben tener acceso a Salesforce y las licencias de Salesforce requeridas.
  • Todos los usuarios deben tener las licencias de Webex requeridas para poder utilizar la funcionalidad específica de Webex, como Webex Meetings y Webex Calling desde Salesforce.

    CUCM y Broadworks son compatibles con funcionalidad parcial. Consulte Limitaciones de llamadas en la sección Llamadas para obtener más detalles.

  • Esta integración está disponible para Salesforce Lightning.

    Debe implementar My Domain en su organización si desea utilizar componentes Lightning. Consulte Mi dominio Salesforce para obtener más información.

  • Debe configurar el acceso de los usuarios a las integraciones en su organización.
    • Sin Pro Pack: cuando tiene Control Hub básico, puede permitir o denegar el acceso a todas las integraciones para todos sus usuarios.
    • Con Pro Pack: con Pro Pack, tiene funcionalidad avanzada para administrar el acceso de los usuarios a las integraciones.

    Consulte Configurar el acceso del usuario a las integraciones para obtener más información.

Instalar la aplicación Webex mediante Salesforce Exchange

Para las versiones de la integración de Webex Salesforce posteriores a la 1.14, ahora puede actualizar usando Salesforce Exchange.

Si está utilizando alguna versión del paquete anterior a la v1.14, debe desinstalar el paquete existente y seguir los pasos de este artículo para actualizar al paquete más reciente de Salesforce AppExchange. Asegúrese de que elige conservar los datos al desinstalar los paquetes existentes, de modo que no se eliminen los vínculos de espacio y reuniones existentes con objetos de Salesforce. Los datos se pueden guardar hasta 48 horas después de una desinstalación.

Para instalar la integración de Webex mediante Salesforce Exchange:

  1. Navegue a la aplicación Webex para Salesforce en AppExchange.
  2. Seleccione Consígalo ahora.
  3. Seleccione la organización conectada en la que desea instalar la integración.
  4. Instale la aplicación solo para administradores.
  5. Continúe con Autorizar la integración de Webex en la pestaña Instalar y administrar.

Descargue el paquete de Webex App Salesforce

Antes de seguir los pasos de configuración, primero debe ir a las notas de la versión y descargar la última versión del paquete Webex App Salesforce.

Requerimientos

Salesforce Enterprise Edition

Esta integración requiere un mínimo de Salesforce Enterprise Edition. Consulte Salesforce Editions para obtener más información.

Mi dominio en Salesforce org

Debe implementar My Domain en su organización si desea utilizar componentes Lightning. Consulte la documentación de My Domain Salesforce para obtener más información.

Acceso de usuarios en Control Hub

Debe configurar el acceso de los usuarios a las integraciones en su organización.

  • Sin Pro Pack: cuando tiene Control Hub básico, puede permitir o denegar el acceso a todas las integraciones para todos sus usuarios.

  • Con Pro Pack: con Pro Pack, tiene funcionalidad avanzada para administrar el acceso de los usuarios a las integraciones.

Consulte Configurar el acceso del usuario a las integraciones para obtener más información.

Llamando

  • Webex Callinges totalmente compatible con las llamadas entrantes y salientes para el control de llamadas dentro de Salesforce.

  • Llamar a Webex (Unified CM) es parcialmente compatible. Solo las llamadas salientes abren una ventana emergente de inicio de sesión en Salesforce. Para las llamadas entrantes, suena la aplicación Webex pero Salesforce no puede interceptar la llamada, por lo que no se muestra la ventana emergente de registro.

Instale la aplicación Webex en Salesforce

1

Utilice sus credenciales de administrador para iniciar sesión en su entorno de producción de Salesforce (la URL de instalación contiene el my.salesforce.com subdominio).

2

Elija Instalar solo para administradores y luego marque “Reconozco”.

3

Haga clic en Instalar.

4

Haga clic en Sí, conceda acceso a estos sitios web de terceros y, a continuación, haga clic en Continuar debajo de la lista de sitios de confianza de CSP.

Para obtener más información sobre los sitios de confianza requeridos para los servicios de Webex, consulte Requisitos de red para los servicios de Webex.

5

Después de instalar el paquete, vaya a la pestaña Administrador de Webex en Salesforce.

Mantenga abierta la pestaña Administrador de Webex, ya que la necesitará para los pasos de configuración posteriores.

Autorizar la integración de Webex

Antes de comenzar

Estos pasos requieren acceso a la cuenta de desarrollador de Cisco (https://developer.webex.com).

1

Vaya a Referencia de API > Personas > Obtener mis propios datos (consulte Obtener mis propios detalles para obtener más información) y copie su token de acceso para autorización.

2

En salesforce.com, abra la página de administración de Webex, vaya a Configuración de integración de Webex y pegue el token en el campo Token de acceso.

3

Haga clic en Guardar.

4

Haga clic en Registrar.

Se muestra un mensaje de éxito si la integración es exitosa.

Para las versiones principales, debe registrar el token de acceso nuevamente en Salesforce.

5

(Opcional) Para verificar el estado de integración, introduzca el token de acceso del mismo usuario y, a continuación, haga clic en Guardar.

Para verificar el estado de integración, use un token de acceso para el mismo usuario que usó cuando configuró la integración por primera vez.

Los tokens de acceso copiados del portal del desarrollador son válidos por 12 horas.

La siguiente ventana se muestra con el estado de integración:

  • Puede verificar el estado de integración utilizando solo el token de acceso que utilizó inicialmente.
  • Si se muestra un botón Desregistrar, entonces la integración funcionó.

Configurar una autorización de Salesforce (1.18 y versiones anteriores)

Si está trabajando con Webex para Salesforce versión 1.18 o anterior, debe configurar una autorización de Salesforce antes de poder trabajar con Salesforce. Webex Calling

Estos procedimientos se aplican a los clientes que utilizan la versión 1.18 y versiones anteriores de la integración de Webex Salesforce . Consulte las instrucciones actualizadas para las versiones 1.19 y posteriores: Configurar una autorización de Salesforce (1.19 y posteriores) en la sección Instalar y administrar.

Crear una aplicación conectada

  1. En Configuración, busque la aplicación de cliente externo.

    External app settings for Salesforce integration

  2. En Aplicaciones de cliente externo, elija Configuración.
  3. Activar Permitir la creación de aplicaciones conectadas. Si el botón Nueva aplicación conectada ya está habilitado, puede continuar y crear una nueva aplicación conectada.

    Enable connected app creation

  4. Para crear una nueva aplicación conectada, haga clic en Nueva aplicación conectada e introduzca los detalles requeridos.

  5. Escriba un nombre de aplicación conectada, como MyExampleApp.
  6. Introduzca una dirección de correo electrónico de contacto.
  7. Marque la casilla Activar configuración de OAuth.
  8. Especifique una URL de llamada de marcador de posición (lo actualizaremos más adelante), como. https://localhost/placeholder

    Image described in the surrounding text.

  9. Desplácese hacia abajo y elija los siguientes alcances OAuth:
    • Acceso completo (completo)
    • Realice las solicitudes en cualquier momento (refresh_token,offline_access)

    Image described in the surrounding text.

    El ámbito Realizar solicitudes en cualquier momento permite que las credenciales con nombre actualizen su token de acceso cuando expira una sesión.

  10. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar, luego haga clic en Continuar.
  11. En la página siguiente, desplácese hasta API (Habilitar configuración de OAuth) y haga clic en Administrar detalles del consumidor.

    Image described in the surrounding text.

    Es posible que necesite volver a autenticarse con Salesforce.

  12. Tome nota de la clave del consumidor y el secreto del consumidor.

    Image described in the surrounding text.

Cree un proveedor de auth

A continuación, cree un proveedor de autenticación, que facilite la autenticación con su organización de Salesforce.

  1. En Configuración, busque Auth y seleccione Auth. Proveedores. Haga clic en Nuevo.

    Image described in the surrounding text.

  2. Seleccione Salesforce como el tipo de proveedor.
  3. Escriba un nombre para el proveedor de autenticación, como ApexMDTAPI.
  4. Pegue la clave del consumidor y el secreto del consumidor que guardó al configurar su aplicación conectada.
  5. Ingrese completo refresh_token offline_access en Alcances predeterminados.
  6. Deje todo lo demás en blanco y haga clic en Guardar.

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  7. Copie la URL de devolución de llamada de la sección Configuración de Salesforce.

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  8. Edite su aplicación conectada y reemplace la URL del marcador de posición con la URL de devolución de llamada que copió de la configuración de Salesforce anterior.

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  9. Guarde su aplicación conectada.

    La configuración puede tardar hasta 10 minutos en surtir efecto y propagarse a través de la infraestructura de Salesforce.

Cree una credencial con nombre

  1. En Configuración, busque Nombrado y seleccione Credenciales con nombre. Haga clic en Nuevo legado.

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  2. Escriba ApexMDTAPI en la etiqueta.
  3. Ingrese la URL de instancia de su organización en la URL, como https://na1.salesforce.com; o, si está usando Mi dominio, su nombre de Mi dominio completamente calificado, como https://mycompany.my.salesforce.com.
  4. Para Tipo de identidad, seleccione Principal nombrado.
  5. Para Protocolo de autenticación, seleccione OAuth 2.0.
  6. Para el proveedor de autenticación, seleccione el proveedor de autenticación que creó anteriormente.
  7. Ingrese completamente refresh_token offline_access en el alcance.
  8. Marque la casilla junto a Iniciar flujo de autenticación al guardar.

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  9. En Opciones de llamada, marque la casilla junto a Permitir combinar campos en el cuerpo HTTP y, a continuación, haga clic en Guardar.

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  10. Inicie sesión en su organización. Después de iniciar sesión, haga clic en Permitir acceso.
  11. En la pantalla Credencial con nombre, el estado autenticado indica Autenticado como your-email@domain.com.

Cree su sitio en la pantalla de administración de Webex

Continúe creando un sitio para llamar en la sección Llamadas.

Siga las convenciones de nomenclatura anteriores durante la configuración del sitio.

Configurar una autorización de Salesforce (1.19 y versiones posteriores)

Para las integraciones de Webex para Salesforce 1.19 y posteriores, siga las instrucciones de este artículo para eliminar cualquier aplicación Webex Connected existente para autorizaciones, credenciales con nombre y proveedores de auth, y luego crear una nueva aplicación Webex Connected para la autorización de Salesforce.

Estos procedimientos se aplican a los clientes que utilizan la versión 1.19 y posteriores de la integración de Webex Salesforce. Para obtener instrucciones para las versiones 1.18 y anteriores, consulte Configurar una autorización de Salesforce (1.18 y posteriores) en la sección Instalar y administrar.

Eliminar cualquier aplicación existente de Webex Connected, credenciales nombradas y proveedores de auth

Si ha creado previamente una autorización de Webex Connected App, una credencial con nombre o un proveedor de autorización, deberá eliminarlos antes de continuar. De lo contrario, continúe creando una nueva aplicación Webex Connected a continuación.

Elimine su aplicación Webex Connected existente:

  1. En la esquina superior derecha de su página de inicio de Salesforce, haga clic Settings button represented by a cog icon, luego seleccione Configuración.
  2. En el cuadro de texto Búsqueda rápida, escriba App Manager y selecciónelo de la lista.
  3. Desplácese hasta su aplicación Webex Connected en la lista, haga clic en el icono de flecha hacia abajo a la derecha de la entrada y luego seleccione Ver.
  4. Seleccione Eliminar y, a continuación, vuelva a seleccionar Eliminar cuando se le solicite confirmar.

Elimine cualquier credencial con nombre de Webex existente:

  1. En el cuadro de texto Búsqueda rápida, escriba Credenciales con nombre y selecciónelo de la lista.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la entrada de credenciales con nombre de Webex y, a continuación, haga clic en Eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar de nuevo cuando se le solicite confirmar.

Elimine cualquier proveedor existente de Webex Auth:

  1. En el cuadro de texto Búsqueda rápida, escriba Auth. Proveedores, luego selecciónelo de la lista.
  2. Seleccione el enlace Del al comienzo de la entrada del proveedor de auth de Webex.
  3. Haga clic en Aceptar cuando se le pida que confirme.

Continúe con la siguiente sección para crear una nueva aplicación Webex Connected para autorización de Salesforce .

Cree una nueva aplicación Webex Connected para la autorización de Salesforce

Para crear una nueva aplicación Webex Connected para la autorización de Salesforce:

  1. En la esquina superior derecha de su página de inicio de Salesforce, haga clic Settings button represented by a cog icon, luego seleccione Configuración.
  2. Recupere la URL de su dominio: en Búsqueda rápida, busque y seleccione Dominios y guarde la URL de Mi dominio.
  3. En Configuración, busque la aplicación de cliente externo.

    External app settings for Salesforce integration

  4. En Aplicaciones de cliente externo, seleccione Configuración.
  5. Activar Permitir la creación de aplicaciones conectadas. Si el botón Nueva aplicación conectada ya está activado, puede continuar y crear una nueva aplicación conectada.

    Enable connected app creation

  6. Para crear una nueva aplicación conectada, haga clic en Nueva aplicación conectada e introduzca los detalles requeridos.

  7. En el cuadro de texto Búsqueda rápida, escriba App Manager y selecciónelo de la lista.
  8. Escriba un nombre de aplicación conectada, por ejemplo, autorización de Webex Salesforce .
  9. Introduzca una dirección de correo electrónico para el correo electrónico de contacto.
  10. Marque la casilla Activar configuración de OAuth.
  11. Introduzca dos direcciones URL de llamada usando la URL que recuperó anteriormente, una por línea y agregando /apex/ webexsfdcauthy /apex/ cisco_webex__webexsfdcauthcomo sufijos. Por ejemplo:

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth

  12. Elija los siguientes ámbitos de la lista Alcances OAuth disponibles en Alcances OAuth seleccionados:
    • Acceso completo (completo)
    • Realice las solicitudes en cualquier momento (refresh_token,offline_access)
  13. Desmarque la casilla Requerir clave de prueba para extensión de intercambio de código (PKCE) para flujos de autorización admitidos.
  14. Haga clic en Guardar.
  15. Copie y guarde de forma segura la clave del consumidor y el secreto del consumidor. Necesita estos valores cuando configura la autorización de Salesforce en Control Hub.

Configurar una autorización de Salesforce (1.22 y versiones posteriores)

Para la integración de Webex para Salesforce versión 1.22 y posterior, configure la autorización de Salesforce con una aplicación cliente externa. Si ya tiene una autorización de aplicación conectada para Webex Salesforce, puede migrarla a una aplicación cliente externa y conservar su clave de consumidor.

Antes de comenzar

  • Necesita acceso de administrador del sistema Salesforce.
  • Mi dominio debe estar habilitado en su organización de Salesforce.

Recupere su URL de Mi Dominio

  1. En la esquina superior derecha de su página de inicio de Salesforce, haga clic Settings button represented by a cog icon, luego haga clic en Configurar.
  2. En el cuadro Búsqueda rápida, busque Dominios y selecciónelo.
  3. Tenga en cuenta su URL de Mi dominio. Lo usará para configurar las URL de devolución de llamada. Por ejemplo, su URL podría ser https://my-company.my.salesforce.com.

Crear una nueva aplicación de cliente externo

  1. En Configuración, busque App Manager en el cuadro Búsqueda rápida y selecciónelo.
  2. Haga clic en Nueva aplicación de cliente externo.

    Introduzca los siguientes detalles:

    • Nombre de la aplicación del cliente externo: autorización de Webex Salesforce
    • Nombre de la API — Webex_Salesforce_Authorization(rellenado automáticamente)
    • Correo electrónico de contacto: su dirección de correo electrónico de administrador
    • Estado de distribución: local

  3. Haga clic en Crear.

Configurar la configuración de OAuth

  1. En API (Habilitar configuración de OAuth), haga clic en Habilitar OAuth.
  2. Configure las URL de devolución de llamada. Reemplace [your-domain]con su valor de Salesforce My Domain e ingrese cada URL en una línea separada:
    • https://[your-domain].my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth
    • https://[your-domain].my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth
  3. Agregue estos alcances OAuth a los alcances OAuth seleccionados:
    • Acceso completo (full)
    • Realice las solicitudes en cualquier momento (refresh_token, offline_access)
  4. Bajo Seguridad, mantenga la verificación Requerir clave de prueba para el intercambio de código (PKCE).
  5. Haga clic en Crear.

Recuperar la clave del consumidor y el secreto del consumidor

  1. En Configuración, seleccione Administrador de aplicaciones > Administrador de aplicaciones de cliente externo.
  2. Haga clic en Autorización de Webex Salesforce.
  3. Haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, abra Configuración de OAuth.
  4. Haga clic en Clave del consumidor y secreto.
  5. Revise su correo electrónico para obtener el código de verificación de Salesforce.
  6. En la página Verificar su identidad, escriba el código y haga clic en Verificar.
  7. Copie y guarde de forma segura la clave del consumidor y el secreto del consumidor. Necesita estos valores cuando configura la autorización de Salesforce en Control Hub.

Migrar una aplicación conectada existente

Si ya tiene una autorización de aplicación conectada para Webex Salesforce, migre a una aplicación cliente externa. Esto preserva la clave del consumidor, mantiene válidos los tokens existentes y transfiere la configuración de OAuth. La aplicación conectada original permanece después de la migración.

  1. En Configuración, busque App Manager y elíjalo.
  2. Encuentre la aplicación conectada existente, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de su fila y elija Ver.
  3. En la página de detalles de la aplicación conectada, haga clic en Migrar a aplicación cliente externo.
  4. Revise el resumen de migración y, a continuación, haga clic en Migrar.
  5. Cuando se completa la migración, Salesforce abre la nueva página de detalles de la aplicación cliente externo.

Verifique la migración

  1. En Configuración, elija Administrador de aplicaciones > Administrador de aplicaciones de cliente externo.
  2. Confirme que la autorización de Webex Salesforce aparece en la lista.
  3. Haga clic en la aplicación y verifique que la pestaña Configuración muestre las direcciones URL de devolución de llamada y los ámbitos de OAuth correctos:
    • Acceso completo (full)
    • Realice las solicitudes en cualquier momento (refresh_token, offline_access)
  4. (Opcional) Recupere la clave del consumidor y el secreto del consumidor y confirme que coinciden con los valores originales.

Desactive la aplicación conectada original (opcional)

Después de verificar que la aplicación de cliente externo funciona, haga lo siguiente:

  1. En Configuración, seleccione Administrador de aplicaciones.
  2. Encuentre la aplicación conectada original y haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de su fila.
  3. Elija Administrar.
  4. En Políticas de OAuth, configure Usuarios permitidos para bloquear nuevas autorizaciones o dejar activa la aplicación conectada durante un período de transición.

Recomendamos mantener activa la aplicación conectada original durante un breve período de transición, para que las integraciones continúen funcionando antes de desactivarla.

Cree un sitio para llamadas y reuniones

La creación de un sitio es necesaria para la funcionalidad de llamadas entrantes y salientes.

Antes de comenzar

Para crear el sitio, su cuenta requiere un perfil de administrador del sistema Salesforce y el conjunto de permisos de administrador de Webex.

Desde Webex Admin, desplácese hasta Webex Site for Webhooks y, a continuación, haga clic en Crear sitio.

Se requiere una definición de nombre de dominio del sitio anterior; de lo contrario, se produce un error.

Si el sitio se ha creado correctamente, se muestra un mensaje verde en la parte superior de la pantalla y el componente Sitio de Webex para Webhooks muestra un mensaje “Sitio creado correctamente”.

Qué hacer a continuación

Continúe con la configuración de la aplicación en la siguiente sección.

Proporcionar acceso

Después de agregar los componentes a la presentación, dé acceso a los componentes mediante conjuntos de permisos.

1

Vaya a Configuración de Salesforce > Conjuntos de permisos.

  • Usuarios de Webex que no son administradores: asigne el Cisco Webex conjunto de permisos de usuario.

  • Usuarios administradores de Webex: asigne el Cisco Webexusuario y los conjuntos de permisos de Cisco Webexadministrador.

2

Por ejemplo, para asignar el conjunto de permisos de Cisco Webexusuario a todos los usuarios, haga clic en el conjunto Cisco Webexde permisos de usuario.

3

Haga clic en Administrar asignaciones.

4

Haga clic en Agregar asignaciones, seleccione los usuarios de la lista y, a continuación, haga clic en Asignar.

Si los conjuntos de permisos se asignan correctamente, verá este mensaje:

Actualizaciones del paquete Salesforce

Cuando haya un nuevo paquete disponible, siga los pasos descritos anteriormente en Instalar Webex App en Salesforce. No necesita desinstalar primero la versión anterior, y no perderá sus ajustes configurados.

Para ver información sobre los nuevos paquetes de instalación y dónde descargarlos, consulte las notas de la versión de integración de Webex Salesforce.

Desinstale el paquete de Salesforce

Antes de comenzar

Antes de desinstalar el paquete Webex para Salesforce, asegúrese de eliminar también cualquier componente de Lightning Webex en los diseños de página Lightning, elementos de utilidad, diseños de páginas de objetos, conjuntos de permisos y sitios.

1

Desde Configuración de Salesforce, vaya a Aplicaciones > Embalaje > Paquetes instalados.

2

Haga clic en Desinstalar relacionado con el paquete 'Webex for Salesforce', luego marque Sí, quiero desinstalar este paquete y eliminar permanentemente todos los componentes asociados.

Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se complete la desinstalación.

3

Si se perdió la eliminación del componente de la aplicación, se mostrará un mensaje de error que contiene elementos activos.

  • Para quitar los conjuntos de permisos, introduzca los conjuntos de permisos en la barra de búsqueda de configuración.
    1. Para los conjuntos de permisos Cisco Webex de Cisco Webex administrador y usuario, haga clic en Administrar asignaciones, seleccione todos los usuarios y haga clic en Quitar asignaciones.
  • Para quitar elementos de utilidad, vaya a Configuración > Administrador de aplicaciones.
    1. Seleccione y edite la aplicación deseada.
    2. Vaya a Artículos de utilidad.
    3. Retire los elementos de la utilidad Webex y Webex MeetingsCalendar Services.
  • Para quitar Lightning Web Components de las páginas, haga clic en Settings button represented by a cog icon desde la página Editar de la barra de herramientas y, a continuación, quitar componentes.
  • Para desactivar los flujos, seleccione Configuración > Automatizaciones de procesos > Flujos.
    1. Haga clic en Ver detalles y versiones.
    2. Haga clic en Desactivar.
  • Para eliminar una página de Visualforce de un sitio, seleccione Configuración > Sitios.
    1. En Webex para Salesforce, haga clic en Editar.
    2. Haga clic en el icono de búsqueda relacionado con la página de inicio del sitio activo, borre la selección, seleccione otra página de Visualforce y, a continuación, haga clic en Guardar.

Llamando

Habilitar el marcador para llamadas entrantes y salientes

1

Haga clic en Configurar en la parte superior derecha.

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

En la página Configuración, busque App Manager y seleccione la opción que desee de los resultados.

3

Utilice el Administrador de aplicaciones para configurar qué características de Webex aplicar a qué partes de las aplicaciones de Salesforce, de modo que los usuarios de Salesforce puedan probar las características de Webex en su aplicación. La integración solo se puede usar en aplicaciones Lightning.

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Webex Calling/Componente de chat: disponible para agregar a la barra de utilidades de Salesforce. En Configuración > Administrador de aplicaciones, elija y edite la aplicación deseada. Vaya a Elementos de utilidad y, a continuación, en Agregar elemento de utilidad, seleccione Webex. Establezca el Ancho del panel en 420, establezca la Altura del panel en 460 y establezca Inicio automáticamente en verdadero y, a continuación, haga clic en Guardar.

Image shows adding Webex Calling or Chat Component in the Salesforce Utility Bar

Después de configurar el marcador, aparece en el componente Webex en la parte inferior de la pantalla.

Habilitar o deshabilitar el historial de llamadas

Para habilitar o deshabilitar el historial de llamadas:

  1. Vaya al administrador de Webex.
  2. Desplácese hacia abajo hasta Historial de llamadas de Webex.
  3. Cambie el interruptor a la configuración deseada, ya sea activada o desactivada.

    Cuando está habilitado, el Historial de llamadas está disponible para todos los usuarios y perfiles.

Configurar la configuración de búsqueda de personas

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta Webex People Search.

3

Para la búsqueda de Dialer, active Contactos y clientes potenciales para que aparezcan en los resultados de búsqueda al hacer una llamada.

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

4

Para la búsqueda entrante, seleccione Contactos y clientes potenciales para que Salesforce haga coincidir las llamadas entrantes con los clientes potenciales o contactos existentes.

Habilitar llamadas salientes

1

Para habilitar las llamadas salientes para un objeto, como un lead o un contacto, primero vaya a la página del objeto. Haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, haga clic en Editar página.

2

Haga clic en el encabezado de la página para abrir el panel Destacados.

Salesforce page with page header highlights panel selected
3

Asegúrese de que los botones Mostrar como contraído y Ocultar seguir/dejar de seguir no estén seleccionados.

4

Establezca los botones de acción visible en 3.

5

Desplácese hasta la parte inferior de la lista Acciones y, a continuación, haga clic en Agregar acción.

6

Busque y seleccione Hacer una llamada y, a continuación, haga clic en Listo.

7

Arrastre la acción Hacer una llamada hacia arriba para que aparezca entre las tres acciones principales de la lista.

Sólo las tres primeras acciones de la lista aparecen en el componente.

Enable outbound calling settings options in Salesforce
8

Haga clic en Guardar.

Establecer campos de teléfono para contactos y clientes potenciales

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta Campos telefónicos de Webex.

3

Seleccione los campos de teléfono que desea usar al llamar a un contacto o cliente principal y muévalos a la lista Disponible.

4

Haga clic en Guardar.

Configurar la configuración del registro de llamadas salientes

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta el registro de llamadas salientes de Webex.

3

Active la opción Habilitar registro de llamadas salientes para todos los perfiles/usuarios.

4

Seleccione los objetos con los que relacionar los registros de llamadas salientes y muégalos a la lista Disponible.

Por ejemplo, mueva Cuenta, Caso y Oportunidad a la lista Disponible.

5

Haga clic en Guardar.

Configurar la configuración del registro de llamadas entrantes

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta el registro de llamadas entrantes de Webex.

3

Active la opción Habilitar registro de llamadas entrantes para todos los perfiles/usuarios.

4

Seleccione los objetos con los que relacionar los registros de llamadas entrantes y muégalos a la lista Disponible.

Por ejemplo, mueva Cuenta, Caso y Oportunidad a la lista Disponible.

5

Haga clic en Guardar.

Controle lo que aparece en la pestaña de más información

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta Registro de llamadas de Webex - Más configuración de pestañas.

3

Seleccione un objeto de la lista Objeto.

Los objetos relacionados con los registros de cuenta aparecen en la lista.

4

Seleccione un campo de relación de cuenta de la lista, que se rellénará automáticamente en función del objeto seleccionado. Este campo determina cómo se relaciona el objeto seleccionado con la cuenta.

5

Seleccione Campos y muégalos de la lista Disponible a la lista Seleccionados.

Estos campos seleccionados aparecen en la ficha Más información durante las llamadas entrantes o salientes.

6

Haga clic en Guardar.

Un objeto solo puede tener una configuración de configuración.

7

Haga clic en Editar o Eliminar para eliminar o cambiar una configuración existente.

Limitaciones de llamadas

Para los usuarios de CUCM y Broadworks, no se admite la siguiente funcionalidad:

  • Recepción de llamadas entrantes en el marcador global de Salesforce (la aplicación Webex seguirá recibiendo llamadas entrantes)
  • Visualización de la duración de las llamadas en la ventana de registro de llamadas de Salesforce después de realizar correctamente una llamada saliente
  • Finalización de llamadas a través del botón en la ventana de registro de llamadas de Salesforce después de realizar correctamente una llamada saliente
  • Completar automáticamente las duraciones de las llamadas en la ventana de registro de llamadas de Salesforce después de finalizar una llamada saliente

Para todas las integraciones de Salesforce, tenga en cuenta la siguiente limitación:

  • Salesforce aplica una limitación de conteo de eventos (25,000) que puede causar que las integraciones fallen bajo un uso intensivo. Los paquetes de Salesforce están disponibles para aumentar ese límite. Para obtener más información, consulte https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us. platform_events.meta//platform_events.htm. platform_event_limits

  • Los componentes de la utilidad de llamadas de Webex no están disponibles en la aplicación móvil de Salesforce.

Reuniones

Habilitar los servicios de calendario de reuniones

1

Haga clic en Configurar en la parte superior derecha.

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

En la página Configuración, busque App Manager y seleccione la opción que desee de los resultados.

3

Utilice el Administrador de aplicaciones para configurar qué características de Webex aplicar a qué partes de las aplicaciones de Salesforce, de modo que los usuarios de Salesforce puedan probar las características de Webex en su aplicación. La integración solo se puede usar en aplicaciones Lightning.

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Webex MeetingsServicio de calendario: vaya a Elementos de utilidad y, a continuación, en Agregar elemento de utilidad, seleccione Servicio de Webex Meetings calendario. Establezca el Ancho del panel en 340, establezca la Altura del panel en 480 y establezca Inicio automáticamente en verdadero y, a continuación, haga clic en Guardar.

Este componente generalmente se agrega en la barra de utilidades. Si su aplicación utiliza la barra de utilidades de Salesforce, no necesita agregar el componente “Servicio de Webex Meetings calendario” a cada página.

Si su aplicación no utiliza la barra de utilidades de Salesforce, debe agregar el componente 'Servicio de Webex Meetings calendario' a cada página que contenga el componente 'Webex Meetings'. Para ello, vaya a una página de registro, presione el icono de engranaje de la barra de herramientas y haga clic en Editar página. En la página Lightning App Builder, arrastre y suelte los Servicios de Webex Meetings calendario desde el panel Componentes hasta el diseño de página.

Agregar Webex Meetings componentes

1

En la página Barra de herramientas > Editar, haga clic en el icono de engranaje.

2

Para la página de inicio, arrastre y suelte el componente Webex HomePod en la página y, a continuación, haga clic en Guardar.

3

Al guardar la página, debe activarla para que sea visible para otros usuarios: haga clic en Activar, haga clic en Asignar como predeterminado de la organización y, a continuación, haga clic en Guardar.

El componente HomePod de Webex solo está disponible para agregar a la sección de la página de inicio. Ese es el único lugar donde los usuarios pueden salir de sus cuentas de Webex.

4

Para agregar el Webex Meetingscomponente a un objeto, primero vaya a la página del objeto. Haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, haga clic en Editar página.

5

Arrastre y suelte el Webex Meetingscomponente en la página.

6

Haga clic en el encabezado de la página para abrir el panel Destacados.

Salesforce page with page header highlights panel selected
7

Asegúrese de que los botones Mostrar como contraído y Ocultar seguir/dejar de seguir no estén seleccionados.

8

Establezca los botones de acción visible en 3.

9

Desplácese hasta la parte inferior de la lista Acciones y, a continuación, haga clic en Agregar acción.

10

Busque y seleccione Programar una reunión y, a continuación, haga clic en Listo.

11

Arrastre la acción Programar una reunión hacia arriba para que aparezca en las tres acciones principales de la lista.

Sólo las tres primeras acciones de la lista aparecen en el componente.

Enable outbound calling settings options in Salesforce
12

Haga clic en Guardar.

Habilitar Webex Meetings

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta Webex Meetings.

3

Active Activar registros de reuniones para todos los perfiles/usuarios.

4

Establezca reuniones pasadas: período de recuperación en el número deseado de días para recuperar reuniones anteriores.

5

Establezca próximas reuniones: período de recuperación en el número deseado de días para recuperar reuniones futuras.

6

En Webex MeetingsAdministrador a la derecha, active Habilitar reuniones para todos los usuarios (se requiere inicio de sesión de administrador de Webex).

Después de habilitar esta función, debe ingresar sus credenciales en la página de autenticación de Cisco.

Configurar la configuración de búsqueda de personas

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta Webex People Search.

3

Para la búsqueda de reuniones, active Contactos y clientes potenciales para que aparezcan en las búsquedas cuando programe una reunión.

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

Mensajería

Habilitar la mensajería de Webex

1

Haga clic en Configurar en la parte superior derecha.

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

En la página Configuración, busque App Manager y seleccione la opción que desee de los resultados.

3

Utilice el Administrador de aplicaciones para configurar qué características de Webex aplicar a qué partes de las aplicaciones de Salesforce, de modo que los usuarios de Salesforce puedan probar las características de Webex en su aplicación. La integración solo se puede usar en aplicaciones Lightning.

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Componente de chat de Webex: disponible para agregar a la barra de utilidades de Salesforce. En Configuración > Administrador de aplicaciones, elija y edite la aplicación deseada. Vaya a Elementos de utilidad y, a continuación, en Agregar elemento de utilidad, seleccione Webex. Establezca el Ancho del panel en 420, establezca la Altura del panel en 460 y establezca Inicio automáticamente en verdadero y, a continuación, haga clic en Guardar.

Image shows adding Webex Calling or Chat Component in the Salesforce Utility Bar

5

Vaya al administrador de Webex.

6

Desplácese hacia abajo hasta Webex Chat.

7

Active Activar chat para todos los perfiles/usuarios.

Agregar componentes de Webex spaces

1

Para agregar el componente Webex Spaces a un objeto, primero vaya a la página del objeto. Haga clic en el icono de engranaje y, a continuación, haga clic en Editar página.

2

Arrastre y suelte el componente Webex Spaces en la página.

3

Haga clic en el encabezado de la página para abrir el panel Destacados.

Salesforce page with page header highlights panel selected
4

Asegúrese de que los botones Mostrar como contraído y Ocultar seguir/dejar de seguir no estén seleccionados.

5

Establezca los botones de acción visible en 3.

6

Desplácese hasta la parte inferior de la lista Acciones y, a continuación, haga clic en Agregar acción.

7

Busque y seleccione Crear un espacio y, a continuación, haga clic en Listo.

8

Arrastre la acción Crear un espacio hacia arriba para que aparezca en las tres acciones principales de la lista.

Sólo las tres primeras acciones de la lista aparecen en el componente.

Enable outbound calling settings options in Salesforce
9

Haga clic en Guardar.

Configurar la configuración de búsqueda de personas

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta Webex People Search.

3

Para la búsqueda de espacio, activa Contactos y clientes potenciales para que aparezcan en las búsquedas al crear un espacio.

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

Crear notificaciones de espacio

Antes de comenzar

Vaya a https://developer.webex.com/ y cree un nuevo bot. Guarde una copia del token de acceso al bot, lo necesita para configurar las notificaciones.

1

Vaya al administrador de Webex.

2

Desplácese hacia abajo hasta Notificaciones de Webex Space.

3

Pegue el token de acceso al bot en el campo Notifications Bot Access Token y, a continuación, haga clic en Guardar.

4

Escriba un nombre para la notificación en el campo Nombre.

5

En la lista Objeto, seleccione el objeto que desea rastrear.

La lista de campos rastreados se actualiza automáticamente después de seleccionar un objeto.

6

Mueva los campos rastreados para los que desea recibir notificaciones a la lista Seleccionados.

7

Introduzca el mensaje que se mostrará cuando haya una actualización de un campo rastreado.

Encierre los campos dinámicos entre corchetes. Introduzca campos de búsqueda como en este ejemplo: [[Owner.Profile.Name]]

8

Haga clic en Guardar.

9

Edite o elimine las notificaciones existentes según sea necesario.

Seminarios web

Mediante el panel de configuración Webex Webinars Importar datos del seminario web, los usuarios autorizados de Salesforce pueden importar los invitados, los inscritos y los asistentes del seminario web de Webex directamente a objetos de Salesforce, como clientes potenciales y contactos.

La interfaz de configuración de Importar datos del seminario web está disponible en la página de administración de Webex:

Image explained in the surrounding text.

Una vez habilitada la importación del seminario web, los usuarios autorizados pueden importar los datos del seminario web de Webex utilizando el Webex Webinarswidget:

Image explained in the surrounding text.

Asignar permisos de Webex para seminarios web a usuarios de Salesforce

Antes de que sus usuarios puedan acceder a la funcionalidad de importación de seminarios web de Webex, deberá asignar el permiso de administrador de importación de Webex a cada uno.

Para asignar permisos a un usuario:

  1. Navegue para integrar Salesforce con la aplicación Webex.
  2. Elija la pestaña Administrar en la parte inferior del artículo y luego expanda Proporcionar acceso:

    Image explained in the surrounding text.

  3. Siga las instrucciones para agregar el permiso de administrador de importación de Webex a sus cuentas de usuario de Salesforce.

Configurar la visualización del intervalo de tiempo del seminario web Webex

Para configurar el intervalo de tiempo de los seminarios web de Webex mostrados:

  1. Haga clic en el botón Aplicaciones de Salesforce, ingrese Webex en el campo de búsqueda y luego elija Administrador de Webex:

    Image explained in the surrounding text.

  2. Busque el Webex Webinarspanel e ingrese el número de días durante los cuales desea mostrar los seminarios web pasados y futuros en el widget Webex de seminarios web de la página principal:

    Image explained in the surrounding text.

Continúe configurando las asignaciones de campo de importación del seminario web de Webex.

Configurar asignaciones de campos de importación de seminarios web de Webex

Al utilizar la configuración de importación del seminario web de Webex, define las asignaciones entre los objetos de Salesforce y los campos de objetos del seminario web. Por ejemplo, puede asignar el nombre y apellido de un objeto de contacto de Salesforce a los nombres de campo paralelos para los invitados, los inscritos y los asistentes al seminario web: y. firstNamelastName

Para configurar los ajustes de importación de Webex webinar:

  1. En la página de administración de Webex, desplácese hacia abajo hasta el panel Importar datos del seminario web:

    Image described in the surrounding text.

  2. Elija un objeto Salesforce de la lista desplegable Objeto:

    Image described in the surrounding text.

    Para el objeto, puede elegir entre los siguientes objetos estándar de Salesforce además de cualquier objeto personalizado configurado disponible:

    • Contactos
    • Plomos

    Seleccione la opción Insertar nuevos registros para cada seminario web si desea que todos los participantes importados del seminario web se creen como registros de objetos nuevos, a menos que ya se hayan importado para el mismo seminario web (según la clave principal seleccionada). Los registros existentes no se actualizarán, incluso si la clave principal coincide, a menos que se importen para el mismo Webex Webinar.

    Para esos objetos estándar, puede optar por vincularlos a sus campañas de Salesforce como:

    • Miembros de la campaña: Los clientes potenciales y los contactos importados están disponibles en la sección Miembros de la campaña de Salesforce de destino, que es una característica estándar de Salesforce. (Disponible en la versión 1.16 y posterior)
    • Miembros de la campaña Webex Webinar: Los clientes potenciales y contactos importados están disponibles en la sección Miembros de la campaña Webex Webex de una campaña de destino de Salesforce Campaign, que es una función personalizada de Webex.
    • Tanto los miembros de la campaña como los miembros de la campaña Webex Webex Webinar: Los clientes potenciales y los contactos importados están disponibles en ambas ubicaciones dentro de una campaña de Salesforce. (Disponible en la versión 1.16 y posterior)
    Cualquier otro objeto personalizado que elija de la lista se importará a la sección Miembros de la campaña Webex Webex Webinar de destino.

  3. En la interfaz de selección de clave principal, elija un campo único como clave principal y utilice la flecha derecha para moverlo a la lista Seleccionados:

    Image explained in the surrounding text.

    Para la clave principal, elija un campo disponible que sea único para cada registro. Por ejemplo, puede tener muchos contactos con el primer nombre Mark, pero cada contacto tendrá una dirección de correo electrónico única.

  4. En la interfaz de asignación de campos de datos, elija un campo del objeto Salesforce que ha seleccionado y asítelo a un campo correspondiente para el objeto del seminario web. Utilice el botón + Nuevo campo para agregar campos adicionales según sea necesario. Image explained in the surrounding text.
    Todos los campos de objeto de Salesforce deben asignarse a los campos del seminario web correspondientes como se muestra arriba.
    Solo las preguntas estándar de los formularios de registro del seminario web de Webex se pueden asignar a los campos de Salesforce . No se admiten las preguntas personalizadas del seminario web de Webex.
  5. Puede eliminar los campos que ha agregado usando el icono de la papelera adyacente al campo de la derecha.
  6. Haga clic en Guardar cuando haya terminado, y una vez que haya verificado su clave principal, haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo de confirmación:

    Image explained in the surrounding text.

    Las asignaciones se muestran en el panel actualizado:

    Image described in the surrounding text.

    Puede eliminar las asignaciones de objetos utilizando el icono de la papelera, que mostrará un cuadro de diálogo de confirmación adicional, o modificar las asignaciones existentes utilizando el icono del lápiz.
    Siempre puede regresar aquí y cambiar la clave principal, pero esto no actualizará la clave principal para los registros ya importados en el sistema. Como resultado, esto puede llevar a duplicados, así que modifique las claves primarias con precaución.

Una vez que haya configurado las asignaciones de campo del seminario web, elija quién tiene acceso a la funcionalidad de importación de datos del seminario web.

Habilite la importación de datos del seminario web para sus usuarios de Salesforce

Una vez establecidas las asignaciones de campo del seminario web, puede elegir quién tiene acceso a la función de importación de datos del seminario web. Las opciones incluyen acceso global para cada cuenta de usuario con los permisos correctos, cuentas de usuario individuales y usuarios que son miembros de determinados perfiles de Salesforce.

Habilitar la importación de datos del seminario web para todos los usuarios

Para habilitar la importación de datos de seminarios web para todos los miembros de su organización de Salesforce, active Habilitar la importación de seminarios web para todos los perfiles/usuarios a Activado:

Image explained in the surrounding text.

Habilitar la importación de datos del seminario web para usuarios o perfiles seleccionados

Puede habilitar la importación de datos del seminario web para usuarios individuales seleccionados o para conjuntos específicos de usuarios que coincidan con un perfil de usuario particular de Salesforce.

Para habilitar la importación de datos del seminario web para usuarios o perfiles seleccionados:

  1. Asegúrese de que Habilitar la importación de seminarios web para todos los perfiles/usuarios está deshabilitado:

    Image explained in the surrounding text.

  2. En el menú desplegable Habilitar importación de seminarios web solo para estos perfiles/usuarios, seleccione Perfil o Usuario:

    Image explained in the surrounding text.

    • Para agregar un perfil, seleccione Perfil y haga clic en el cuadro de texto de búsqueda y elija un rol de Salesforce en la lista desplegable. Haga clic en Agregar para agregar el rol:

      Image explained in the surrounding text.

    • Para agregar un usuario individual, seleccione Usuario e introduzca un nombre de usuario en el cuadro de texto. Haga clic en Agregar para agregar el usuario:

      Image explained in the surrounding text.

    Para eliminar un usuario o perfil, haga clic en el icono de la papelera adyacente a la entrada.
1

En su página de inicio, en la barra de herramientas > Editar página, haga clic en el icono de engranaje.

2

Escriba el seminario web en el cuadro de búsqueda de componentes.

3

Arrastre y suelte el componente Webex Webinar en la página y, a continuación, haga clic en Guardar.

Image described in the surrounding text.

4

Al guardar la página, si aún no lo ha hecho, debe activarla para que sea visible para otros usuarios: haga clic en Activar, haga clic en Asignar como predeterminado de la organización y, a continuación, haga clic en Guardar.

El componente Webex Webinar solo está disponible para agregar a la sección de la página de inicio.

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