- Главная
- /
- Статья
При настройке интеграции приложения Webex для Salesforce пользователи могут звонить, отправлять сообщения и встречаться из записи Salesforce. Эта интеграция сводит к минимуму переключение контекста, поэтому ваши команды могут работать более продуктивно.
-
Звонок — звоните соответствующим контактам в записи Salesforce, набирайте любой номер с помощью глобальной номеронабирателя или принимайте входящие звонки.
-
Сообщение — создавайте пространства, связанные с объектом Salesforce, и управляйте ими. Используйте обмен сообщениями на месте, чтобы прикрепить содержимое к сообщению и получить доступ к предыдущему содержимому пространства.
-
Встречи — управляйте совещаниями, не выходя из Salesforce. Запланируйте встречи и присоединяйтесь к ним одним щелчком мыши, а также свяжите соответствующую информацию о совещании с объектом Salesforce.
Ознакомьтесь со следующими руководствами для получения дополнительной информации о настройке некоторых основных функций, доступных при интеграции Webex App для Salesforce:
- Включение функций входящих звонков в Salesforce
- Включение функций исходящих звонков в Salesforce
- Предоставление возможностей совместной работы в Salesforce
- Включение уведомлений в пространстве Webex в Salesforce
Обязательно посмотрите также наши обучающие видеоролики. Мы создали видеоролики , в которых рассматриваются все аспекты интеграции Salesforce с приложением Webex.
Объявления
Важные изменения и объявления, касающиеся интеграции Webex для Salesforce.
Обновления безопасности авторизации Salesforce в версии 1.22.0
Webex для Salesforce версии 1.22.0 добавляет поддержку проверочного ключа для обмена кодом (PKCE) с использованием метода S256. Оно также улучшает совместимость с внешними клиентскими приложениями Salesforce за счет безопасной ротации токенов обновления.
Обновитесь до версии 1.22.0, прежде чем включить требования PKCE для приложения авторизации Salesforce.
Существующим уполномоченным организациям не требуется повторная авторизация после обновления. Новые разрешения и повторные разрешения автоматически используют PKCE. Если авторизация или обновление токена завершились неудачно, сбросьте авторизацию Salesforce со страницы администратора Webex и снова авторизуйте интеграцию.
Изменения в процедуре авторизации
Поток авторизации Webex Salesforce изменился по сравнению с версией 1.19.0, чтобы упростить администрирование. Чтобы обновить существующие конфигурации авторизации, вам необходимо:
- Удалите все существующие приложения Webex Connected из Salesforce.
- Удалите все именованные учетные данные.
- Удалите существующего поставщика авторизации.
- Создайте новое приложение Webex Connected.
Установка и администрирование
Предварительные требования
Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы соответствуете следующим требованиям:
- Пользователь, выполняющий настройку, должен быть администратором организации Salesforce, в которой должна быть установлена интеграция.
- Для этой интеграции требуется как минимум версия Salesforce Enterprise. Дополнительные сведения см. в разделе Salesforce Editions.
- Для обеспечения необходимых функций, включая обмен сообщениями, встречи и звонки, в организации должны быть настроены соответствующие лицензии Webex.
- Все пользователи, использующие интеграцию, должны иметь доступ к Salesforce и необходимые лицензии Salesforce.
- Все пользователи должны иметь необходимые лицензии Webex для использования определенных функций Webex, таких как Salesforce и в Salesforce. Webex Meetings Webex Calling
CUCM и Broadworks поддерживаются с частичной функциональностью. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения на звонки в разделе «Вызовы».
- Эта интеграция доступна для Salesforce Lightning.
Если вы хотите использовать компоненты Lightning, вам необходимо развернуть My Domain в своей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Мой домен Salesforce.
- Необходимо настроить доступ пользователей к интеграциям в вашей организации.
- Без Pro Pack — если у вас есть базовый Control Hub, вы можете разрешить или запретить доступ ко всем интеграциям для всех пользователей.
- Пакет Pro Pack — с Pro Pack вы получаете расширенные функции управления доступом пользователей к интеграциям.
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка доступа пользователей к интеграциям.
Установите приложение Webex с помощью Salesforce Exchange
Для версий интеграции Webex Salesforce, более поздних, чем версия 1.14, теперь можно обновить с помощью Salesforce Exchange.
Если вы используете любую версию пакета старше версии 1.14, необходимо удалить существующий пакет и выполнить действия, описанные в этой статье, чтобы обновить пакет Salesforce AppExchange до последней версии. Не забудьте сохранить данные при удалении существующих пакетов, чтобы существующие связи помещений и собраний с объектами Salesforce не были удалены. После удаления данные можно сохранять до 48 часов.
Чтобы установить интеграцию Webex с помощью Salesforce Exchange, выполните следующие действия:
- Перейдите к приложению Webex для Salesforce в AppExchange.
- Выберите «Получить сейчас».
- Выберите подключенную организацию, в которую вы хотите установить интеграцию.
- Установите приложение только для администраторов.
- Перейдите к разделу Авторизация интеграции Webex на вкладке Установка и администрирование.
Загрузите пакет приложения Webex Salesforce
Прежде чем выполнять шаги по настройке, необходимо сначала перейти к примечаниям к выпуску и загрузить последнюю версию пакета Webex App Salesforce.
Требования
Корпоративная версия Salesforce
Для этой интеграции требуется как минимум версия Salesforce Enterprise. Дополнительные сведения см. в разделе Salesforce Editions.
Мой домен в организации Salesforce
Если вы хотите использовать компоненты Lightning, вам необходимо развернуть My Domain в своей организации. Дополнительные сведения см. в документации My Domain Salesforce.
Доступ пользователей в Control Hub
Необходимо настроить доступ пользователей к интеграциям в вашей организации.
-
Без Pro Pack — если у вас есть базовый Control Hub, вы можете разрешить или запретить доступ ко всем интеграциям для всех пользователей.
-
Пакет Pro Pack — с Pro Pack вы получаете расширенные функции управления доступом пользователей к интеграциям.
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка доступа пользователей к интеграциям.
Звонок
-
Webex Callingполностью поддерживается для входящих и исходящих вызовов для управления вызовами в Salesforce.
-
Вызовы в Webex (Unified CM) частично поддерживаются. Только исходящие вызовы открывают всплывающее окно входа в Salesforce. В случае входящих вызовов приложение Webex звонит, но Salesforce не может перехватить вызов, поэтому всплывающее окно журнала не отображается.
Установите приложение Webex в Salesforce
Прежде чем начать
| 1 |
Используйте учетные данные администратора для входа в рабочую среду Salesforce
(URL-адрес установки содержит субдомен). |
| 2 |
Выберите «Установить только для администраторов» и поставьте галочку «Я подтверждаю». |
| 3 |
Нажмите кнопку «Установить». |
| 4 |
Нажмите «Да», предоставьте доступ к этим сторонним веб-сайтам, а затем нажмите «Продолжить» под списком доверенных сайтов CSP.
Дополнительные сведения о доверенных сайтах, необходимых для сервисов Webex, см. в разделе Требования к сети для сервисов Webex. |
| 5 |
После установки пакета перейдите на вкладку Webex Admin в Salesforce. Оставьте вкладку Webex Admin открытой, так как она понадобится для последующих этапов настройки.
|
Авторизуйте интеграцию Webex
Прежде чем начать
Для выполнения этих шагов требуется доступ к учетной записи разработчика Cisco (https://developer.webex.com).
| 1 |
Перейдите в раздел см. в разделе «Получение моих персональных данных») и скопируйте свой токен доступа для авторизации.
|
| 2 |
На сайте salesforce.com откройте страницу администратора Webex, перейдите в раздел Настройки интеграции Webex и вставьте токен в поле Токен доступа.
|
| 3 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
| 4 |
Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
В случае успешной интеграции отображается сообщение об успешном завершении интеграции. Для крупных релизов вам необходимо снова зарегистрировать токен доступа в Salesforce. |
| 5 |
(Необязательно) Чтобы проверить статус интеграции, введите токен доступа того же пользователя и нажмите кнопку Сохранить. Чтобы проверить статус интеграции, используйте токен доступа того же пользователя, который вы использовали при первой настройке интеграции. Токены доступа, скопированные с портала разработчиков, действительны в течение 12 часов. На экране отображается следующее окно со статусом интеграции:
|
Настройте авторизацию Salesforce (версия 1.18 и более ранние версии)
Если вы работаете с Webex для Salesforce версии 1.18 или более ранней версии, необходимо настроить авторизацию Salesforce, прежде чем работать с ней в Salesforce. Webex Calling
Эти процедуры применимы к клиентам, использующим интеграцию Webex Salesforce версии 1.18 и более ранних. См. обновленные инструкции для версий 1.19 и более поздних: Настройка авторизации Salesforce (1.19 и более поздних версий) в разделе Установка и администрирование.
Создайте подключенное приложение
- В разделе «Настройка» найдите приложение «Внешний клиент».

- В разделе Внешние клиентские приложения выберите Настройки.
- Включите опцию Разрешить создание подключенных приложений. Если кнопка «Новое подключенное приложение» уже включена, вы можете создать новое подключенное приложение.

- Чтобы создать новое подключенное приложение, нажмите «Новое подключенное приложение» и введите необходимые данные.

- Введите имя подключенного приложения, например MyExampleApp.
- Введите контактный адрес электронной почты.
- Установите флажок «Включить настройки OAuth».
- Укажите URL-адрес обратного вызова-заполнителя (мы обновим его позже), например.
https://localhost/placeholder
- Прокрутите вниз и выберите следующие области OAuth:
- Полный доступ (полный)
- Выполняйте запросы в любое время (refresh_token,) offline_access

Область «Выполнять запросы в любое время» позволяет Named Credentials обновлять ваш токен доступа по истечении сеанса.
- Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить», затем нажмите «Продолжить».
- На следующей странице перейдите к разделу API (включите настройки OAuth) и нажмите «Управление сведениями о
потребителе».

Возможно, вам потребуется повторно пройти аутентификацию в Salesforce.
- Запишите «Потребительский ключ» и «Секрет потребителя».

Создайте поставщика аутентификации
Затем создайте поставщика аутентификации, который упростит аутентификацию в вашей организации Salesforce.
- В разделе «Настройка» найдите Auth и выберите Auth. Поставщики. Нажмите кнопку Создать.

- Выберите Salesforce в качестве типа поставщика.
- Введите имя поставщика аутентификации, например ApexMDtapi.
- Вставьте ключ потребителя и секрет потребителя, которые вы сохранили при настройке подключенного приложения.
- Введите полные значения refresh_token offline_access в поле «Области по умолчанию».
- Оставьте все остальное пустым и нажмите «Сохранить».

- Скопируйте URL-адрес обратного вызова из раздела «Конфигурация Salesforce».

- Отредактируйте подключенное приложение и замените URL-адрес заполнителя URL-адресом обратного вызова,
скопированным из приведенной выше конфигурации Salesforce.

- Сохраните подключенное приложение.
Чтобы настройки вступили в силу и распространились по всей инфраструктуре Salesforce, может потребоваться до 10 минут.
Создайте именованные учетные данные
- В окне «Настройка» найдите «Именованные» и выберите «Именованные учетные данные». Нажмите «
Новое наследие».

- Введите apexMDTAPI в поле «Этикетка».
- Введите URL-адрес экземпляра вашей организации в URL-адресе, например https://na1.salesforce.com; или, если вы используете «Мой домен», свое полное имя «Мой домен», например https://mycompany.my.salesforce.com.
- В поле «Тип удостоверения» выберите «Названный руководитель».
- В поле «Протокол аутентификации» выберите OAuth 2.0.
- В качестве поставщика аутентификации выберите поставщика аутентификации, который вы создали ранее.
- Введите полную информацию refresh_token offline_access в поле «Область действия».
- Поставьте галочку рядом с надписью «Начать процесс аутентификации при сохранении».

- В разделе Параметры вызовов установите флажок Разрешить объединение полей в теле HTTP, затем нажмите Сохранить.

- Войдите в свою организацию. После входа в систему нажмите «Разрешить доступ».
- На экране «Именованные учетные данные» поле «Аутентифицировано» означает «Аутентифицирован как your-email@domain.com».
Создайте свой сайт на экране администрирования Webex
Продолжите создание сайта для звонков в разделе Вызовы.
При настройке сайта следуйте приведенным выше соглашениям об именах.
Настройте авторизацию Salesforce (1.19 и более поздние версии)
Для интеграций Webex для Salesforce версии 1.19 и более поздних версий следуйте инструкциям в этой статье, чтобы удалить все существующие приложения Webex Connected для авторизации, именованных учетных данных и поставщиков аутентификации, а затем создать новое приложение Webex Connected для авторизации Salesforce.
Эти процедуры применимы к клиентам, использующим интеграцию Webex Salesforce версии 1.19 и более поздних. Инструкции для версий 1.18 и более ранних см. в разделе Настройка авторизации Salesforce (1.18 и более поздние версии) в разделе Установка и администрирование.
Удалите все существующие приложения Webex Connected, именованные учетные данные и поставщиков аутентификации
Если вы ранее создали авторизации Webex Connected App, именованные учетные данные или поставщика аутентификации, вам необходимо удалить их, прежде чем продолжить. В противном случае продолжите создание нового приложения Webex Connected ниже.
Удалите существующее приложение Webex Connected:
- В правом верхнем углу целевой страницы Salesforce нажмите
, затем выберите «Настройка». - В текстовом поле «Быстрый поиск» введите «Диспетчер приложений» и выберите его из списка.
- Перейдите к приложению Webex Connected в списке, нажмите значок со стрелкой вниз в правой части записи и выберите Просмотр.
- Выберите «Удалить», затем снова выберите «Удалить», когда вас попросят подтвердить.
Удалите все существующие именованные учетные данные Webex:
- В текстовом поле «Быстрый поиск» введите именованные учетные данные и выберите их из списка.
- Нажмите стрелку вниз справа от записи именованных учетных данных Webex и нажмите кнопку Удалить.
- Снова нажмите «Удалить», когда вас попросят подтвердить.
Удалите всех существующих поставщиков Webex Auth:
- В текстовом поле «Быстрый поиск» введите Auth. Затем выберите поставщика из списка.
- Выберите ссылку Del в начале записи поставщика аутентификации Webex.
- Нажмите «ОК», когда вас попросят подтвердить.
Перейдите к следующему разделу, чтобы создать новое приложение Webex Connected для авторизации Salesforce .
Создайте новое приложение Webex Connected для авторизации Salesforce
Чтобы создать новое приложение Webex Connected для авторизации Salesforce, выполните следующие действия:
- В правом верхнем углу целевой страницы Salesforce нажмите
, затем выберите «Настройка». - Извлеките URL-адрес домена: в разделе Быстрый поиск найдите и выберите домены, а затем сохраните URL-адрес в разделе «Мой домен».
- В разделе «Настройка» найдите приложение «Внешний клиент».

- В разделе Внешние клиентские приложения выберите Настройки.
- Включите опцию Разрешить создание подключенных приложений. Если кнопка «Новое подключенное приложение» уже включена, вы можете создать новое подключенное приложение.

- Чтобы создать новое подключенное приложение, нажмите «Новое подключенное приложение» и введите необходимые данные.

- В текстовом поле «Быстрый поиск» введите «Диспетчер приложений» и выберите его из списка.
- Введите имя подключенного приложения, например Webex Salesforce Authorization.
- Введите адрес электронной почты в поле «Контактная электронная почта».
- Установите флажок «Включить настройки OAuth».
- Введите два URL-адреса обратного вызова, используя ранее полученный URL-адрес (по одному на строку), а также добавьте
/apex/ webexsfdcauthи используйте суффиксы./apex/ cisco_webex__webexsfdcauthНапример:https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauthhttps://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth - Выберите следующие области из списка «Доступные области OAuth» в разделе «Выбранные области OAuth»:
- Полный доступ (полный)
- Выполняйте запросы в любое время (refresh_token,) offline_access
- Снимите флажок с расширения «Требуть проверочный ключ для обмена кодом» (PKCE) для поддерживаемых потоков авторизации.
- Нажмите «Сохранить».
- Скопируйте и надежно сохраните потребительский ключ и секретную информацию потребителя. Эти значения понадобятся вам при настройке авторизации Salesforce в Control Hub.
Настройте авторизацию Salesforce (1.22 и более поздние версии)
Для интеграции Webex для Salesforce версии 1.22 и более поздних версий настройте авторизацию Salesforce с помощью внешнего клиентского приложения. Если у вас уже есть подключенное приложение для авторизации Webex Salesforce, его можно перенести во внешнее клиентское приложение и сохранить его потребительский ключ.
Прежде чем начать
- Вам нужен доступ системного администратора Salesforce.
- Мой домен должен быть включен в вашей организации Salesforce.
Получите URL-адрес «Мой домен»
- В правом верхнем углу целевой страницы Salesforce нажмите
, затем нажмите кнопку «Настройка». - В поле «Быстрый поиск» найдите домены и выберите их.
- Запишите свой URL-адрес «Мой домен». Вы будете использовать его для настройки URL-адресов обратного вызова. Например, ваш URL-адрес может быть
https://my-company.my.salesforce.comследующим:
Создайте новое внешнее клиентское приложение
- В окне «Настройка» найдите «Диспетчер приложений» в поле «Быстрый поиск» и выберите его.
- Выберите «Новое внешнее клиентское приложение».
Введите следующие данные:
- Имя внешнего клиентского приложения — авторизация Webex Salesforce
- Имя API —
Webex_Salesforce_Authorization(заполняется автоматически) - Контактный адрес электронной почты — адрес электронной почты вашего администратора
- Государство распространения — местное
- Нажмите кнопку «Создать».
Настройте параметры OAuth
- В разделе API (включить настройки OAuth) нажмите Включить OAuth.
- Настройте URL-адреса обратного вызова.
[your-domain]Замените значение Salesforce My Domain и введите каждый URL-адрес в отдельной строке:https://[your-domain].my.salesforce.com/apex/webexsfdcauthhttps://[your-domain].my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth
- Добавьте эти области OAuth в выбранные области OAuth:
- Полный
fullдоступ () - Выполняйте запросы в любое время (
refresh_token,offline_access)
- Полный
- В разделе «Безопасность» отметьте опцию «Требуется ключ подтверждения для обмена кодом» (PKCE).
- Нажмите кнопку «Создать».
Получите ключ потребителя и секретную информацию потребителя
- В разделе «Настройка» выберите «Диспетчер приложений» > «Диспетчер приложений для внешних клиентов».
- Нажмите Авторизация Webex Salesforce.
- Перейдите на вкладку «Настройки» и откройте «Настройки OAuth».
- Нажмите «Ключ потребителя» и «Секрет».
- Проверьте свой адрес электронной почты на наличие проверочного кода от Salesforce.
- На странице «Подтвердите свою личность» введите код и нажмите «Подтвердить».
- Скопируйте и надежно сохраните потребительский ключ и секретную информацию потребителя. Эти значения понадобятся вам при настройке авторизации Salesforce в Control Hub.
Перенесите существующее подключенное приложение
Если у вас уже есть подключенное приложение для авторизации Webex Salesforce, перенесите его во внешнее клиентское приложение. Это позволит сохранить ключ потребителя, сохранить действительность существующих токенов и перенести настройки OAuth. Оригинальное приложение Connected остается после миграции.
- В разделе «Настройка» найдите «Диспетчер приложений» и выберите его.
- Найдите существующее подключенное приложение, нажмите стрелку вниз в правой части строки и выберите «Просмотр».
- На странице сведений о подключенном приложении нажмите «Перенести во внешнее клиентское приложение».
- Ознакомьтесь со сводкой по миграции и нажмите «Перенести».
- По завершении миграции Salesforce откроет новую страницу сведений о приложении для внешних клиентов.
Проверьте миграцию
- В разделе «Настройка» выберите «Диспетчер приложений» > «Диспетчер приложений для внешних клиентов».
- Убедитесь, что авторизация Webex Salesforce отображается в списке.
- Выберите приложение и убедитесь, что на вкладке «Настройки» указаны правильные URL-адреса обратных вызовов и области OAuth:
- Полный
fullдоступ () - Выполняйте запросы в любое время (
refresh_token,offline_access)
- Полный
- (Необязательно) Извлеките ключ потребителя и Секрет потребителя и убедитесь, что они соответствуют исходным значениям.
Деактивируйте оригинальное приложение Connected (опционально)
Убедившись, что внешнее клиентское приложение работает, выполните следующее:
- В разделе «Настройка» выберите «Диспетчер приложений».
- Найдите оригинальное подключенное приложение и нажмите стрелку вниз справа от строки.
- Выберите «Управление».
- В разделе Политики OAuth задайте Разрешенным пользователям возможность блокировать новые авторизации или оставьте подключенное приложение активным в переходный период.
Мы рекомендуем оставить исходное подключенное приложение активным в течение короткого переходного периода, чтобы интеграция продолжала работать, прежде чем вы его деактивируете.
Создайте сайт для звонков и встреч
Создание сайта необходимо для обеспечения функциональности входящих и исходящих звонков.
Прежде чем начать
Для создания сайта вашей учетной записи требуется профиль системного администратора Salesforce и набор разрешений администратора Webex.
|
В разделе «Администрирование Webex» перейдите на страницу Webex Site for Webhooks и нажмите кнопку «Создать сайт».
Необходимо указать предыдущее определение доменного имени сайта, в противном случае возникнет ошибка. Если сайт успешно создан, в верхней части экрана отображается зеленое сообщение, а компонент Webex Site for Webhooks показывает сообщение «Сайт успешно создан». |
Что делать дальше
Перейдите к настройке приложения в следующем разделе.
Обеспечьте доступ
После добавления компонентов в макет предоставьте доступ к компонентам, используя наборы разрешений.
| 1 |
Перейдите в раздел .
|
| 2 |
Например, чтобы назначить набор разрешений «Cisco WebexПользователь» всем пользователям, нажмите «Набор разрешений пользователя». Cisco Webex |
| 3 |
Нажмите «Управление заданиями». |
| 4 |
Нажмите «Добавить задания», выберите пользователей из списка и нажмите «Назначить». Если наборы разрешений успешно назначены, вы увидите следующее сообщение:
|
Обновления пакета Salesforce
Когда новый пакет станет доступен, следуйте инструкциям в разделе Установка приложения Webex в Salesforce выше. Предварительно удалять старую версию не нужно, и вы не потеряете настроенные настройки.
Сведения о новых установочных пакетах и способах их загрузки см. в примечаниях к версии интеграции Webex Salesforce.
Удалите пакет Salesforce
Прежде чем начать
Перед удалением пакета Webex для Salesforce убедитесь, что вы также удалили все компоненты Lightning Webex из макетов страниц Lightning, служебных элементов, макетов страниц объектов, наборов разрешений и сайтов.
| 1 |
|
| 2 |
Нажмите «Удалить», связанный с пакетом «Webex для Salesforce», затем поставьте галочку «Да, я хочу удалить этот пакет и навсегда удалить все связанные компоненты». По завершении удаления вы получите уведомление по электронной почте. |
| 3 |
Если вы пропустили удаление компонента из приложения, появится сообщение об ошибке, содержащее активные элементы.
|
Звонок
Включите номеронабиратель для входящих и исходящих вызовов
| 1 |
Нажмите кнопку «Настройка» в правом верхнем углу.
|
| 2 |
На странице «Настройка» найдите «Диспетчер приложений» и выберите нужный вариант из результатов. |
| 3 |
Используйте диспетчер приложений, чтобы настроить, какие функции Webex следует применять к каким частям приложений Salesforce, чтобы пользователи Salesforce могли протестировать функции Webex в своем приложении. Интеграцию можно использовать только в приложениях Lightning.
|
| 4 |
Webex CallingКомпонент /Chat — доступен для добавления на панель утилит Salesforce. В меню «» выберите и отредактируйте нужное приложение. Перейдите в раздел «Служебные элементы», затем в разделе «Добавить служебный элемент» выберите Webex. Задайте ширину панели 420, высоту панели 460 и установите значение Start automatic в значение true, затем нажмите Сохранить.
|
Включить или выключить историю звонков
Чтобы включить или отключить историю звонков, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Администрирование Webex».
- Прокрутите вниз до раздела История вызовов Webex.
- Переключите переключатель в нужную настройку (включите или выключена).
Если этот параметр включен, история вызовов доступна всем пользователям и профилям.
Настройте параметры поиска людей
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите страницу вниз до раздела Поиск пользователей Webex. |
| 3 |
Для поиска по номеронабирателю включите «Контакты» и «Лиды», чтобы они отображались в результатах поиска при звонке.
|
| 4 |
Для поиска по входящим звонкам включите опцию Контакты и потенциальные клиенты, чтобы Salesforce сопоставляла входящие звонки с существующими потенциальными клиентами или контактами. |
Включите исходящие звонки
| 1 |
Чтобы включить исходящие вызовы для объекта, например потенциального клиента или контактного лица, сначала перейдите на страницу объекта. Нажмите значок шестеренки, а затем выберите «Редактировать страницу». |
| 2 |
Нажмите на заголовок страницы, чтобы открыть панель «Основные моменты».
|
| 3 |
Убедитесь, что кнопки «Показать как свернутый» и «Скрыть подписаться/отписаться» не выбраны. |
| 4 |
Для параметра «Видимые кнопки действий» задайте значение 3. |
| 5 |
Прокрутите список действий вниз и нажмите кнопку Добавить действие. |
| 6 |
Найдите и выберите «Позвонить», а затем нажмите «Готово». |
| 7 |
Перетащите действие «Позвонить» вверх, чтобы оно появилось в трех верхних действиях в списке. В компоненте отображаются только первые три действия из списка.
|
| 8 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Настройте телефонные поля для контактов и потенциальных клиентов
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите вниз до раздела Поля телефона Webex. |
| 3 |
Выберите телефонные поля, которые вы хотите использовать при звонке контакту или потенциальному клиенту, и переместите их в список Доступные.
|
| 4 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Настройте параметры журнала исходящих вызовов
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите вниз до раздела Журнал исходящих вызовов Webex. |
| 3 |
Включите параметр Включить ведение журнала исходящих вызовов для всех профилей/пользователей. |
| 4 |
Выберите объекты, с которыми нужно связать журналы исходящих вызовов, и переместите их в список Доступные. Например, переместите учетную запись, заявку и возможность в список «Доступно».
|
| 5 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Настройте параметры журнала входящих вызовов
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите вниз до раздела Журнал входящих вызовов Webex. |
| 3 |
Включите параметр Включить ведение журнала входящих вызовов для всех профилей/пользователей. |
| 4 |
Выберите объекты, с которыми нужно связать журналы входящих вызовов, и переместите их в список Доступные. Например, переместите учетную запись, заявку и возможность в список «Доступно».
|
| 5 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Управляйте тем, что отображается на вкладке «Дополнительная информация»
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите вниз до раздела Журнал вызовов Webex — настройка вкладки «Дополнительно». |
| 3 |
Выберите объект из списка объектов. В списке появятся объекты, связанные с записями учетной записи. |
| 4 |
Выберите поле «Отношения между учетными записями» из списка, которое автоматически заполняется в зависимости от выбранного объекта. Это поле определяет, как выбранный объект связан с учетной записью. |
| 5 |
Выберите Поля и переместите их из списка Доступные в список Выбранные. Эти выбранные поля отображаются на вкладке «Дополнительная информация» во время входящих или исходящих вызовов.
|
| 6 |
Нажмите кнопку «Сохранить». Объект может иметь только один параметр конфигурации. |
| 7 |
Нажмите «Изменить» или «Удалить», чтобы удалить или изменить существующую конфигурацию. |
Ограничения на звонки
Для пользователей CUCM и Broadworks следующая функциональность не поддерживается:
- Прием входящих вызовов в глобальной программе набора номера Salesforce (приложение Webex по-прежнему будет принимать входящие вызовы)
- Просмотр длительности вызовов в окне журнала вызовов Salesforce после успешного исходящего вызова
- Завершение вызовов с помощью кнопки в окне журнала вызовов Salesforce после успешного исходящего вызова
- Автоматическое заполнение длительности вызовов в окне журнала вызовов Salesforce после завершения исходящего вызова
Для всех интеграций Salesforce обратите внимание на следующее ограничение:
-
Salesforce применяет ограничение на количество событий (25 000), что может привести к сбою интеграции при интенсивном использовании. Доступны пакеты Salesforce для увеличения этого лимита. Дополнительные сведения см. на сайте https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us. platform_events.meta/platform_events/platform_event_limits.htm.
- Компоненты утилиты вызовов Webex недоступны в мобильном приложении Salesforce.
Встречи
Включите услуги календаря встреч
| 1 |
Нажмите кнопку «Настройка» в правом верхнем углу.
|
| 2 |
На странице «Настройка» найдите «Диспетчер приложений» и выберите нужный вариант из результатов. |
| 3 |
Используйте диспетчер приложений, чтобы настроить, какие функции Webex следует применять к каким частям приложений Salesforce, чтобы пользователи Salesforce могли протестировать функции Webex в своем приложении. Интеграцию можно использовать только в приложениях Lightning.
|
| 4 |
Webex MeetingsСлужба календарей — перейдите в раздел Служебные элементы, затем в разделе «Добавить служебный элемент» выберите « Служба Webex Meetings календаря». Установите ширину панели на 340, установите высоту панели на 480 и установите для параметра «Автоматический запуск» значение true, затем нажмите « Сохранить».
Этот компонент обычно добавляется на панели утилит. Если ваше приложение использует панель утилит Salesforce, вам не нужно добавлять компонент «Служба Webex Meetings календарей» на каждую страницу. Если ваше приложение не использует панель утилит Salesforce, необходимо добавить компонент «Служба Webex Meetings календарей» на каждую страницу, содержащую компонент ''. Webex Meetings Для этого перейдите на страницу записи, нажмите значок шестеренки на панели инструментов и выберите « Редактировать страницу». На странице Lightning App Builder перетащите службы Webex Meetings календарей с панели «Компоненты» на макет страницы. |
Добавьте компоненты Webex Meetings
| 1 |
На странице «» нажмите значок шестеренки. |
| 2 |
На домашней странице перетащите компонент Webex HomePod на страницу и нажмите кнопку Сохранить.
|
| 3 |
При сохранении страницы ее необходимо активировать, чтобы сделать ее видимой для других пользователей: нажмите «Активировать», выберите «Присвоить организации по умолчанию», а затем нажмите «Сохранить». Компонент Webex HomePod доступен только для добавления в раздел Домашняя страница. Это единственное место, где пользователи могут выйти из своих учетных записей Webex.
|
| 4 |
Чтобы добавить Webex Meetingsкомпонент к объекту, сначала перейдите на страницу объекта. Нажмите значок шестеренки, а затем выберите «Редактировать страницу». |
| 5 |
Перетащите Webex Meetingsкомпонент на страницу.
|
| 6 |
Нажмите на заголовок страницы, чтобы открыть панель «Основные моменты».
|
| 7 |
Убедитесь, что кнопки «Показать как свернутый» и «Скрыть подписаться/отписаться» не выбраны. |
| 8 |
Для параметра «Видимые кнопки действий» задайте значение 3. |
| 9 |
Прокрутите список действий вниз и нажмите кнопку Добавить действие. |
| 10 |
Найдите и выберите Запланировать встречу, а затем нажмите Готово. |
| 11 |
Перетащите действие Запланировать собрание вверх, чтобы оно появилось в трех верхних действиях в списке. В компоненте отображаются только первые три действия из списка.
|
| 12 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Включить Webex Meetings
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите вниз до Webex Meetings. |
| 3 |
Включите опцию Включить журналы собраний для всех профилей/пользователей. |
| 4 |
Задайте для параметра «Прошедшие собрания — период получения данных» значение желаемого количества дней для получения информации о прошлых встречах. |
| 5 |
Задайте для параметра «Предстоящие совещания — период получения информации» желаемое количество дней для получения информации о будущих встречах.
|
| 6 |
В разделе «Webex MeetingsАдминистратор» справа выберите «Включить совещания для всех пользователей» (требуется вход администратора Webex).
После включения этой функции необходимо ввести свои учетные данные на странице аутентификации Cisco. |
Настройте параметры поиска людей
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите страницу вниз до раздела Поиск пользователей Webex. |
| 3 |
Для поиска встреч включите опцию Контакты и потенциальные клиенты, чтобы они отображались в результатах поиска при планировании совещания.
|
Обмен сообщениями
Включить обмен сообщениями Webex
| 1 |
Нажмите кнопку «Настройка» в правом верхнем углу.
|
| 2 |
На странице «Настройка» найдите «Диспетчер приложений» и выберите нужный вариант из результатов. |
| 3 |
Используйте диспетчер приложений, чтобы настроить, какие функции Webex следует применять к каким частям приложений Salesforce, чтобы пользователи Salesforce могли протестировать функции Webex в своем приложении. Интеграцию можно использовать только в приложениях Lightning.
|
| 4 |
Компонент Webex Chat — доступен для добавления на панель утилит Salesforce. В меню «» выберите и отредактируйте нужное приложение. Перейдите в раздел «Служебные элементы», затем в разделе «Добавить служебный элемент» выберите Webex. Задайте ширину панели 420, высоту панели 460 и установите значение Start automatic в значение true, затем нажмите Сохранить.
|
| 5 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 6 |
Прокрутите страницу вниз до пункта Webex Chat. |
| 7 |
Включите опцию Включить чат для всех профилей/пользователей.
|
Добавьте компоненты Webex spaces
| 1 |
Чтобы добавить компонент Webex Spaces к объекту, сначала перейдите на страницу объекта. Нажмите значок шестеренки, а затем выберите «Редактировать страницу». |
| 2 |
Перетащите компонент Webex Spaces на страницу.
|
| 3 |
Нажмите на заголовок страницы, чтобы открыть панель «Основные моменты».
|
| 4 |
Убедитесь, что кнопки «Показать как свернутый» и «Скрыть подписаться/отписаться» не выбраны. |
| 5 |
Для параметра «Видимые кнопки действий» задайте значение 3. |
| 6 |
Прокрутите список действий вниз и нажмите кнопку Добавить действие. |
| 7 |
Найдите и выберите «Создать пространство», а затем нажмите кнопку «Готово». |
| 8 |
Перетащите действие «Создать пространство» вверх, чтобы оно появилось в трех верхних действиях в списке. В компоненте отображаются только первые три действия из списка.
|
| 9 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
Настройте параметры поиска людей
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите страницу вниз до раздела Поиск пользователей Webex. |
| 3 |
Для поиска в пространстве включите «Контакты» и «Лиды», чтобы они отображались в результатах поиска при создании пространства.
|
Создавайте уведомления о пространствах
Прежде чем начать
Перейдите на страницу https://developer.webex.com/ и создайте нового бота. Сохраните копию токена доступа к боту, он нужен для настройки уведомлений.
| 1 |
Перейдите в раздел «Администрирование Webex». |
| 2 |
Прокрутите вниз до пункта «Уведомления Webex Space». |
| 3 |
Вставьте токен доступа бота в поле «Токен доступа бота к уведомлениям» и нажмите кнопку «Сохранить». |
| 4 |
Введите имя уведомления в поле «Имя». |
| 5 |
В списке «Объект» выберите объект, который вы хотите отслеживать. Список отслеживаемых полей автоматически обновляется после выбора объекта. |
| 6 |
Переместите отслеживаемые поля, о которых вы хотите получать уведомления, в список Выбранные.
|
| 7 |
Введите сообщение, которое будет отображаться при обновлении отслеживаемого поля. Заключите динамические поля в квадратные скобки. Введите поля поиска, как показано в следующем примере: |
| 8 |
Нажмите кнопку «Сохранить». |
| 9 |
При необходимости измените или удалите существующие уведомления.
|
Вебинары
Используя панель конфигурации «Webex WebinarsИмпорт данных вебинара», авторизованные пользователи Salesforce могут импортировать приглашенных, зарегистрированных и присутствующих на вебинарах Webex непосредственно в объекты Salesforce, такие как лиды и контакты.
Интерфейс конфигурации импорта данных вебинара доступен на странице администрирования Webex:
После включения импорта вебинаров авторизованные пользователи могут импортировать данные вебинаров Webex с помощью виджета: Webex Webinars
Назначьте пользователям Salesforce разрешения на вебинары Webex
Прежде чем пользователи смогут получить доступ к функции импорта веб-семинаров Webex, каждому из них необходимо назначить разрешение администратора импорта Webex.
Чтобы назначить разрешения пользователю, выполните следующие действия:
- Перейдите к разделу Интеграция Salesforce с приложением Webex.
- Выберите вкладку «Управление» в нижней части статьи и разверните «Предоставить доступ»:

- Следуйте инструкциям, чтобы добавить разрешение администратора импорта Webex в свои учетные записи пользователей Salesforce.
Настройте отображение временного диапазона вебинаров Webex
Чтобы настроить временной диапазон отображаемых вебинаров Webex, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Приложения Salesforce, введите Webex в поле поиска и выберите Webex Admin:

- Найдите Webex Webinarsпанель и введите количество дней, в течение которых вы хотите отображать прошлые и предстоящие вебинары, в виджете Webex для веб-семинаров на главной странице:

Продолжите настройку сопоставлений полей импорта вебинаров Webex.
Настройте сопоставления полей импорта вебинаров Webex
Используя настройки импорта вебинаров Webex, вы определяете сопоставления между объектами Salesforce и полями объектов Webinar. Например, можно сопоставить имя и фамилию объекта Salesforce Contact с названиями параллельных полей приглашенных, зарегистрированных и участников вебинара: и. firstNamelastName
Чтобы настроить параметры импорта вебинаров Webex, выполните следующие действия:
- На странице администрирования Webex прокрутите вниз до панели «Импорт данных вебинара»:

- Выберите объект Salesforce из выпадающего списка «Объект»:

В качестве объекта вы можете выбрать один из следующих стандартных объектов Salesforce в дополнение к любым доступным настроенным настраиваемым объектам:
- Контакты
- Лиды
Выберите переключатель «Вставлять новые записи для каждого вебинара», если вы хотите, чтобы все импортированные участники вебинара создавались в виде новых объектных записей, если только они уже не были импортированы для одного и того же вебинара (на основе выбранного первичного ключа). Существующие записи не будут обновлены, даже если первичный ключ совпадает, если они не будут импортированы для одного и того же вебинара Webex.
Для этих стандартных объектов можно привязать их к кампаниям Salesforce следующим образом:
- Участники кампании: импортированные потенциальные клиенты и контакты доступны в разделе «Участники кампании» целевой кампании Salesforce. Это стандартная функция Salesforce. (Доступно в версии 1.16 и более поздних версиях)
- Участники кампании Webex по проведению вебинаров: импортированные потенциальные клиенты и контакты доступны в разделе «Участники кампании Webex Webex» целевой кампании Salesforce Campaign, который представляет собой настраиваемую функцию Webex.
- Как участники кампании, так и участники кампании Webex по проведению вебинаров: в рамках кампании Salesforce импортированные лиды и контакты доступны в обоих местах. (Доступно в версии 1.16 и более поздних версиях)
Любой другой пользовательский объект, выбранный из списка, будет импортирован в раздел «Участники кампании Webex Webex» целевой кампании Salesforce Campaign. - В интерфейсе выбора первичного ключа выберите уникальное поле в качестве первичного ключа
и с помощью стрелки вправо переместите его в список Выбранные:
В поле «Основной ключ» выберите доступное поле, которое будет уникальным для каждой записи. Например, у вас может быть много контактов с именем Марк, но у каждого контакта будет уникальный адрес электронной почты. - В интерфейсе сопоставления полей данных выберите поле из
выбранного объекта Salesforce и сопоставьте его с соответствующим полем объекта вебинара. Используйте кнопку +
Новое поле, чтобы при необходимости добавить дополнительные поля.
Все поля объекта Salesforce должны быть сопоставлены с соответствующими полями вебинара, как показано выше.Только стандартные вопросы из регистрационных форм вебинаров Webex можно сопоставить с полями Salesforce. Настраиваемые вопросы для вебинаров Webex не поддерживаются. - Добавленные поля можно удалить с помощью значка корзины рядом с полем справа.
- По завершении нажмите кнопку Сохранить, а после подтверждения первичного ключа нажмите
Сохранить в диалоговом окне подтверждения:

Сопоставления отображаются на обновленной панели:
Сопоставления объектов можно удалить с помощью значка корзины, который откроет дополнительное диалоговое окно подтверждения, или изменить существующие сопоставления с помощью значка карандаша .Вы всегда можете вернуться сюда и изменить первичный ключ, но это не приведет к обновлению первичного ключа записей, уже импортированных в систему. В результате это может привести к появлению дубликатов, поэтому изменяйте первичные ключи осторожно.
После настройки сопоставлений полей вебинара выберите, у кого есть доступ к функции импорта данных вебинара.
Включите импорт данных вебинаров для пользователей Salesforce
После настройки сопоставлений полей вебинара вы сможете выбрать, кому будет доступна функция импорта данных вебинара. Опции включают глобальный доступ к каждой учетной записи пользователя с правильными разрешениями, отдельным учетным записям пользователей и пользователям, являющимся участниками определенных профилей Salesforce.
Включите импорт данных вебинаров для всех пользователей
Чтобы разрешить импорт данных вебинаров для всех сотрудников вашей организации Salesforce, переключите опцию Включить импорт вебинаров для всех профилей/пользователей в положение Включено:
Включите импорт данных вебинаров для выбранных пользователей или профилей
Можно включить импорт данных вебинаров для отдельных пользователей или для определенных групп пользователей, соответствующих определенному профилю пользователя Salesforce.
Чтобы включить импорт данных вебинара для выбранных пользователей или профилей, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что опция Включить импорт вебинаров для всех профилей/пользователей отключена:

- В раскрывающемся списке Разрешить импорт вебинаров только для этих профилей/пользователей выберите Профиль или Пользователь:

- Чтобы добавить профиль, выберите «Профиль», нажмите в текстовом поле поиска и выберите роль Salesforce из выпадающего списка. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить роль:

- Чтобы добавить отдельного пользователя, выберите «Пользователь» и введите имя пользователя в текстовое поле. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить пользователя:

Чтобы удалить пользователя или профиль, нажмите значок корзины рядом с записью. - Чтобы добавить профиль, выберите «Профиль», нажмите в текстовом поле поиска и выберите роль Salesforce из выпадающего списка. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить роль:
| 1 |
На домашней странице на нажмите значок шестеренки. |
| 2 |
Введите вебинар в поле поиска компонентов. |
| 3 |
Перетащите компонент Webex Webinar на страницу и нажмите Сохранить.
|
| 4 |
При сохранении страницы, если вы еще этого не сделали, ее необходимо активировать, чтобы сделать ее видимой для других пользователей: нажмите «Активировать», выберите «Присвоить организации по умолчанию», а затем нажмите «Сохранить». Компонент Webex Webinar доступен только для добавления в раздел Домашняя страница. |