Integrácia systému Salesforce s aplikáciou Webex

list-menuSpätná väzba?
Keď nakonfigurujete integráciu aplikácie Webex pre Salesforce, vaši používatelia môžu volať, posielať správy a stretávať sa v rámci záznamu Salesforce . Táto integrácia minimalizuje prepínanie kontextu, takže vaše tímy môžu byť produktívnejšie .
  • Zavolať– Zavolajte relevantným kontaktom v zázname Salesforce, vytočte ľubovoľné číslo pomocou globálneho volacieho tlačidla alebo prijímajte prichádzajúce hovory.

  • Správa– Vytvorenie a správa priestorov priradených k objektu Salesforce. Na pripojenie obsahu k správe a prístup k predchádzajúcemu obsahu priestoru použite odosielanie správ na mieste.

  • Stretnúť sa– Riadenie stretnutí bez toho, aby ste museli opustiť Salesforce. Naplánujte si stretnutia a pripojte sa k nim jedným kliknutím a priraďte relevantné informácie o stretnutí k objektu Salesforce.

Ďalšie informácie o konfigurácii niektorých hlavných funkcií dostupných v rámci integrácie aplikácie Webex pre Salesforce nájdete v nasledujúcich príručkách:

Nezabudnite si tiež pozrieť naše inštruktážne videá. Vytvorili sme videá, ktoré pokrývajú všetky aspekty integrácie Salesforce s aplikáciou Webex.

Dôležité zmeny a oznámenia týkajúce sa integrácie Webex pre Salesforce.

Zmeny v procese autorizácie

Autorizačný proces Webex Salesforce sa od verzie 1.19.0 zmenil s cieľom znížiť zložitosť administrácie. Na aktualizáciu existujúcich konfigurácií autorizácie budete musieť:

  1. Odstráňte všetky existujúce aplikácie Webex Connected Apps zo služby Salesforce.
  2. Odstráňte všetky pomenované poverenia.
  3. Odstráňte existujúceho poskytovateľa autorizácie.
  4. Vytvorte novú aplikáciu Webex Connected.
Podrobnosti o vykonaní týchto zmien nájdete v časti Konfigurácia autorizácie Salesforce (1.19 a novšia) na karte Inštalácia a správa. Pre verziu 1.18 a staršiu budete stále postupovať podľa pokynov v časti Konfigurácia autorizácie Salesforce (1.18 a staršia) na karte Inštalácia a správa.

Pred pokračovaním sa uistite, že spĺňate nasledujúce predpoklady:

  • Používateľ vykonávajúci nastavenie musí byť správcom organizácie Salesforce, v ktorej sa má integrácia nainštalovať.
  • Táto integrácia vyžaduje minimálne Salesforce Enterprise Edition. Viac informácií nájdete v časti Salesforce Editions.

  • Organizácia musí mať nakonfigurovaný Webex so správnymi licenciami pre požadované funkcie vrátane posielania správ, stretnutí a volaní.
  • Všetci používatelia, ktorí používajú integráciu, musia mať prístup k Salesforce a požadované licencie Salesforce.
  • Všetci používatelia musia mať požadované licencie Webex, aby mohli v rámci Salesforce používať špecifické funkcie Webexu, ako napríklad Webex Meetings a Webex Calling.

    CUCM a Broadworks sú podporované s čiastočnou funkcionalitou. Viac informácií nájdete v časti Obmedzenia volaní na karte Volanie.

  • Táto integrácia je k dispozícii pre Salesforce Lightning.

    Ak chcete používať komponenty Lightning, musíte vo svojej organizácii nasadiť službu My Domain. Viac informácií nájdete v dokumentácii k My Domain Salesforce.

  • Musíte nakonfigurovať prístup používateľov k integráciám vo vašej organizácii.

    • Bez balíka Pro Pack– Keď máte základné centrum Control Hub, môžete povoliť alebo zakázať prístup ku všetkým integráciám pre všetkých svojich používateľov.

    • S balíkom Pro Pack— S balíkom Pro Packzískate pokročilé funkcie na správu prístupu k integráciám pre používateľov.

    Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia prístupu používateľov k integráciám.

Pre verzie integrácie Webex Salesforce novšie ako 1.14 môžete teraz vykonať aktualizáciu pomocou Salesforce Exchange.

DÔLEŽITÉ: Ak používate verziu balíka staršiu ako v1.14, musíte odinštalovať existujúci balík a podľa krokov v tomto článku aktualizovať na najnovší balík zo služby Salesforce AppExchange. Pri odinštalovaní existujúcich balíkov sa uistite, že ste vybrali možnosť zachovať údaje, aby sa neodstránili existujúce prepojenia priestorov a stretnutí s objektmi Salesforce. Dáta je možné uložiť až 48 hodín po odinštalovaní.

Inštalácia integrácie Webex cez Salesforce Exchange:

  1. Prejdite na Webex App for Salesforce v aplikácii AppExchange.
  2. Vyberte možnosť Získať teraz.
  3. Vyberte Pripojenú organizáciu, v ktorej chcete nainštalovať integráciu.
  4. Nainštalujte si aplikáciu iba pre administrátorov.
  5. Pokračujte s Autorizujte integráciu Webex na karte Inštalovať a spravovať.

Predtým, ako budete postupovať podľa krokov konfigurácie, musíte najprv prejsť na poznámky k vydaniu a stiahnuť si najnovšiu verziu balíka Webex App Salesforce.

Požiadavky

Salesforce Enterprise Edition

Táto integrácia vyžaduje minimálne Salesforce Enterprise Edition. Viac informácií nájdete v časti Salesforce Editions.

Moja doména v organizácii Salesforce

Ak chcete používať komponenty Lightning, musíte vo svojej organizácii nasadiť službu My Domain. Viac informácií nájdete v dokumentácii k My Domain Salesforce.

Prístup používateľov v Control Hub

Musíte nakonfigurovať prístup používateľov k integráciám vo vašej organizácii.

  • Bez balíka Pro Pack– Keď máte základné centrum Control Hub, môžete povoliť alebo zakázať prístup ku všetkým integráciám pre všetkých svojich používateľov.

  • S balíkom Pro Pack— S balíkom Pro Packzískate pokročilé funkcie na správu prístupu k integráciám pre používateľov.

Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia prístupu používateľov k integráciám.

Volanie

  • Webex Calling je plne podporovaný pre prichádzajúce aj odchádzajúce hovory na riadenie hovorov v rámci Salesforce.

  • Volanie vo Webexe (Unified CM) je čiastočne podporované. Iba odchádzajúce hovory otvárajú vyskakovacie okno s prihlásením do systému Salesforce. V prípade prichádzajúcich hovorov zvoní aplikácia Webex, ale Salesforce nedokáže hovor zachytiť, takže sa kontextové okno so záznamom nezobrazí.

1

Na prihlásenie do produkčného prostredia Salesforce použite svoje prihlasovacie údaje správcu (inštalačná URL adresa obsahuje subdoménu my.salesforce.com.

2

Vyberte možnosť Inštalovať iba pre správcova potom začiarknite políčko Beriem na vedomie. Ďalej kliknite na Inštalovať.

3

Kliknite na Áno, udeliť prístup týmto webovým stránkam tretích strána potom kliknite na Pokračovať pod zoznamom dôveryhodných stránok poskytovateľa kryptomien.

Ďalšie informácie o dôveryhodných stránkach potrebných pre služby Webex nájdete v časti Sieťové požiadavky pre služby Webex.

4

Po nainštalovaní balíka prejdite na kartu Správca Webexu v Salesforce.

Nechajte kartu Správca Webexu otvorenú, pretože ju budete potrebovať pre neskoršie kroky konfigurácie.

Predtým, ako začnete

Tieto kroky vyžadujú prístup k účtu vývojára Cisco ( https://developer.webex.com).

1

Prejsť na Referencia API > Ľudia ​ > Získať moje vlastné údaje (Ďalšie informácie nájdete v dokumentácii [ Získať moje vlastné údaje ) a skopírujte si prístupový token pre autorizáciu.

2

Vložte prístupový token do poľa Prístupový token v okne Nastavenia integrácie Webex na stránke Správca Webex na stránke salesforce.com a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

3

Kliknite na Registrovať.

Ak je integrácia úspešná, zobrazí sa správa o úspechu.

V prípade hlavných vydaní je potrebné znova zaregistrovať prístupový token v Salesforce.

4

(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať stav integrácie, zadajte prístupový token toho istého používateľa a potom kliknite na Uložiť.

Stav integrácie môžete skontrolovať iba pomocou prístupového tokenu patriaceho tomu istému používateľovi, ktorého ste pôvodne použili.

Prístupové tokeny skopírované z portálu pre vývojárov sú platné 12 hodín.

Zobrazí sa nasledujúce okno so stavom integrácie:

  • Stav integrácie môžete skontrolovať iba pomocou prístupového tokenu, ktorý ste pôvodne použili.

  • Ak sa zobrazí tlačidlo Zrušiť registráciu, integrácia fungovala.

Ak pracujete s Webex for Salesforce verzie 1.18 alebo staršej, pred prácou s Webex Calling v rámci Salesforce budete musieť nakonfigurovať autorizáciu Salesforce. Postupujte podľa pokynov v tomto článku a začnite s prevádzkou.

Tieto postupy sa vzťahujú na zákazníkov, ktorí používajú integráciu Webex Salesforce verzie 1.18 a staršie. Pozrite si aktualizované pokyny pre verzie 1.19 a novšie: Nakonfigurujte autorizáciu Salesforce (1.19 a novšia) na karte Inštalovať a spravovať.

1. Vytvorte prepojenú aplikáciu

Vytvorenie novej pripojenej aplikácie:

  1. V časti Nastavenievyhľadajte Správca aplikácií a potom vyberte možnosť Nová pripojená aplikácia.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  2. Zadajte Názov pripojenej aplikácie, napríklad MojaPríkladAplikácie.
  3. Zadajte kontaktnú e-mailovú adresu .
  4. Začiarknite políčko Povoliť nastavenia OAuth.
  5. Zadajte zástupný symbol URL spätného volania (aktualizujeme ho neskôr), napríklad https://localhost/placeholder.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  6. Posuňte sa nadol a vyberte nasledujúce rozsahy OAuth:
    • Úplný prístup (plný)
    • Vykonávať požiadavky kedykoľvek (refresh_token, offline_access)

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

    Rozsah Vykonať požiadavky kedykoľvekumožňuje pomenovaným povereniam obnoviť váš prístupový token po uplynutí platnosti relácie.

  7. Prejdite na spodok stránky a kliknite na Uložiť a potom kliknite na Pokračovať.
  8. Na ďalšej stránke prejdite na položku API (Povoliť nastavenia OAuth) a kliknite na položku Spravovať podrobnosti o spotrebiteľovi.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

    Možno budete musieť znova overiť totožnosť v službe Salesforce.

  9. Poznačte si kľúč spotrebiteľa a tajný kód spotrebiteľa.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

2. Vytvorenie poskytovateľa autorizácie

Ďalej budete musieť vytvoriť poskytovateľa overovania, ktorý uľahčí overovanie vo vašej organizácii Salesforce.

Vytvorenie poskytovateľa autorizácie:

  1. V ponuke Nastavenievyhľadajte Autorizácia a vyberte možnosť Autorizácia. Poskytovatelia. Kliknite na Nový.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  2. Ako typ poskytovateľa [ vyberte Salesforce.
  3. Zadajte názov poskytovateľa autorizácie, napríklad ApexMDTAPI.
  4. Vložte kľúč spotrebiteľa a tajný kód spotrebiteľa, ktoré ste uložili pri konfigurácii pripojenej aplikácie.
  5. Zadajte nasledujúce rozsahy do poľ Predvolené rozsahy, plné refresh_token offline_access.
  6. Všetko ostatné nechajte prázdne a kliknite na Uložiť.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  7. Skopírujte URL adresu spätného volania zo sekcie Konfigurácia Salesforce.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  8. Upravte svoju pripojenú aplikáciu a nahraďte zástupnú URL adresu adresou URL spätného volania, ktorú ste skopírovali z konfigurácie Salesforce vyššie.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  9. Uložte si svoju pripojenú aplikáciu.

    Možno budete musieť počkať až 10 minút, kým sa nastavenia prejavia a rozšíria v celej infraštruktúre Salesforce.

3. Vytvoriť pomenované poverenie

Potom budete musieť vytvoriť pomenované poverenie.

Vytvorenie pomenovaného poverenia:

  1. V časti Nastavenievyhľadajte Pomenované a vyberte možnosť Pomenované poverenia. Kliknite na Nový starší.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  2. Zadajte nasledujúcu hodnotu pre Label, ApexMDTAPI.
  3. Pre URLzadajte URL inštancie vašej organizácie, napríklad https://na1.salesforce.com, alebo ak používate Moja doména, váš plne kvalifikovaný názov domény Moja doména, napríklad https://mycompany.my.salesforce.com.
  4. Pre Typ identityvyberte Pomenovaný principál.
  5. Pre Autentifikačný protokol vyberte OAuth 2.0.
  6. Pre Poskytovateľ overovaniavyberte poskytovateľa overovania, ktorého ste predtým vytvorili.
  7. Pre Rozsahzadajte celý refresh_token offline_access.
  8. Povoliť Spustiť overovací tok pri uložení.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  9. V časti Možnosti volania povoľte Povoliť zlúčenie polí v tele HTTP a potom kliknite na Uložiť.

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  10. Budete vyzvaní na prihlásenie do svojej organizácie. Po prihlásení sa zobrazí dialógové okno Povoliť prístup. Kliknite na Povoliť.
  11. Následne budete presmerovaní na obrazovku Pomenované poverenia a v časti Stav overenia bude uvedené Overené ako your-email@domain.com.

4. Vytvorte si stránku na obrazovke administrácie Webexu

Nakoniec pokračujte k ďalšej téme na karte Volanie, Vytvorenie lokality na volanienižšie.

DÔLEŽITÉ: Počas konfigurácie lokality dodržiavajte vyššie uvedené konvencie pomenovávania.

V prípade integrácií Webex for Salesforce verzie 1.19 a novšej postupujte podľa pokynov v tomto článku a odstráňte všetky existujúce autorizácie, pomenované prihlasovacie údaje a poskytovateľov autorizácie v aplikácii Webex Connected App a potom vytvorte novú autorizáciu v aplikácii Webex Connected App for Salesforce.

Tieto postupy sa vzťahujú na zákazníkov, ktorí používajú integráciu Webex Salesforce verzie 1.19 a novšej. Pokyny k verziám 1.18 a staršie, pozri Konfigurácia autorizácie Salesforce (1.18 a novšie) na karte Inštalácia a správa

Odstráňte všetky existujúce aplikácie Webex Connected, pomenované prihlasovacie údaje a poskytovateľov autorizácie

Ak ste už predtým vytvorili autorizácie pre aplikáciu Webex Connected, pomenované poverenia alebo poskytovateľa autorizácie, pred pokračovaním ich budete musieť odstrániť. V opačnom prípade pokračujte na Vytvorenie novej aplikácie Webex Connected nižšie.

Odstráňte svoju existujúcu aplikáciu Webex Connected:

  1. V pravom hornom rohu vstupnej stránky Salesforce vyberte ikonu ozubeného kolieska a zvoľte Nastavenie.
  2. Do textového poľa Rýchle vyhľadávanie zadajte Správca aplikácií a vyberte ho zo zoznamu.
  3. V zozname prejdite na svoju aplikáciu Webex Connected, kliknite na ikonu šípky nadol napravo od položky a vyberte možnosť Zobraziť.
  4. Vyberte Odstrániť a potom po zobrazení výzvy na potvrdenie znova vyberte Odstrániť.

Odstráňte všetky existujúce pomenované poverenia Webex:

  1. Do textového poľa Rýchle vyhľadávanie zadajte Pomenované poverenia a vyberte ho zo zoznamu.
  2. 2. Kliknite na šípku nadol napravo od položky s menovanými prihlasovacími údajmi Webex a vyberte možnosť Odstrániť.
  3. 3. Po zobrazení výzvy na potvrdenie znova vyberte možnosť Odstrániť.

Odstráňte všetkých existujúcich poskytovateľov autorizácie Webex:

  1. Do textového poľa Rýchle vyhľadávanie zadajte Autorizácia. Poskytovatelia a vyberte ho zo zoznamu.
  2. Vyberte odkaz Odstrániť na začiatku záznamu poskytovateľa autorizácie Webex.
  3. Po zobrazení výzvy na potvrdenie vyberte možnosť OK.

Pokračujte v ďalšej časti a vytvorte novú autorizáciu pre aplikáciu Webex Connected pre Salesforce.

Vytvorenie novej aplikácie Webex Connected pre autorizáciu Salesforce

Vytvorenie novej autorizácie pre aplikáciu Webex Connected pre Salesforce:

  1. V pravom hornom rohu vstupnej stránky Salesforce vyberte ikonu ozubeného kolieska a zvoľte Nastavenie.
  2. Získajte URL adresu svojej domény: v časti Rýchle vyhľadávanievyhľadajte a vyberte Doménya uložte URL adresu z Moja doména.
  1. Do textového poľa Rýchle vyhľadávanie zadajte Správca aplikácií a vyberte ho zo zoznamu.
  2. Zadajte Názov pripojenej aplikácie, napríklad Autorizácia Webex Salesforce.
  3. Zadajte e-mailovú adresu pre kontaktný e-mail.
  4. Začiarknite políčko Povoliť nastavenia OAuth.
  5. Zadajte dve adresy URL spätného volania pomocou adresy URL, ktorú ste získali predtým, jednu na riadok a pridajte prípony /apex/ webexsfdcauth a /apex/ cisco_webex__webexsfdcauth. Napríklad:

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth

  6. Vyberte nasledujúce rozsahy zo zoznamu Dostupné rozsahy OAuth v časti Vybrané rozsahy OAuth:
    • Úplný prístup (plný)
    • Vykonávať požiadavky kedykoľvek (refresh_token, offline_access)
  7. Zrušte začiarknutie políčka Vyžadovať rozšírenie Proof Key pre výmenu kódu (PKCE) pre podporované autorizačné postupy.
  8. Uložte pripojenú aplikáciu a poznačte si vygenerovaný kľúč spotrebiteľa a tajný kód spotrebiteľa pre neskoršie použitie.

Vytvorenie stránky je potrebné pre funkcionalitu prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov.

Predtým, ako začnete

Na vytvorenie lokality váš účet vyžaduje profil správcu systému Salesforce a sadu oprávnení správcu Webex.

V administrácii Webex prejdite na položku Webex Site for Webhooks a potom kliknite na položku Vytvoriť stránku.

Vyžaduje sa predchádzajúca definícia názvu domény lokality, inak sa vyskytne chyba.

Ak je stránka úspešne vytvorená, v hornej časti obrazovky sa zobrazí zelená správa a komponent Webex Site for Webhooks zobrazí správu „Stránka bola úspešne vytvorená“.

Čo robiť ďalej

Pokračujte s nastavením aplikácie v ďalšej časti.

Po pridaní komponentov do rozloženia im poskytnite prístup pomocou sád povolení.

1

Prejdite na Nastavenie Salesforce > Sady povolení na správu sád povolení Webex:

  • Používatelia Webexu bez administrátorských práv – priraďte sadu povolení Používateľ Cisco Webex.

  • Používatelia služby Správca Webexu – Priraďte sady oprávnení Používateľ služby Cisco Webex a Správca služby Cisco Webex.

2

Napríklad, ak chcete priradiť povolenia „Používateľ Cisco Webex“ všetkým používateľom, kliknite na povolenia „Používateľ Cisco Webex“, kliknite na Spravovať priradenia, kliknite na Pridať priradenia, vyberte používateľov zo zoznamu a potom kliknite na Priradiť.

Ak sú sady povolení úspešne priradené, zobrazí sa táto správa:

Keď je k dispozícii nový balík, postupujte podľa krokov v časti Inštalácia aplikácie Webex v Salesforce. Nemusíte najprv odinštalovať starú verziu a nestratíte svoje nakonfigurované nastavenia.

Informácie o nových inštalačných balíkoch a o tom, kde ich stiahnuť, nájdete v poznámkach k vydaniu integrácie Webex Salesforce.

Predtým, ako začnete

Pred odinštalovaním balíka Webex pre Salesforce sa uistite, že ste odstránili aj všetky komponenty Lightning Webex v rozloženiach stránok Lightning, pomocných položkách, rozloženiach stránok objektov, sadách povolení a lokalitách.

1

V časti Nastavenie Salesforce prejdite na Aplikácie > Balenie > Nainštalované balíky.

2

Kliknite na Odinštalovať súvisiace s balíkom „Webex for Salesforce“ a začiarknite políčko Áno, chcem odinštalovať tento balík a natrvalo odstrániť všetky súvisiace komponenty.

Po dokončení odinštalovania dostanete e-mailové upozornenie.

3

Ak ste komponent z aplikácie neodstránili, zobrazí sa chybové hlásenie obsahujúce aktívne prvky.

  1. Ak chcete odstrániť sady povolení: Do vyhľadávacieho panela nastavenia zadajte „Sady povolení“. Pre sady oprávnení správcu Cisco Webex a používateľa Cisco Webex kliknite na položku Spravovať priradenia, vyberte všetkých používateľov a kliknite na položku Odstrániť priradenia.

  2. Ak chcete odstrániť úžitkové položky: prejdite na Nastavenie > Správca aplikácií. Vyberte a upravte požadovanú aplikáciu, prejdite na položku Pomôcky a potom odstráňte položky Pomôcky „Webex“ a „Služby kalendára Webex Meetings“.

  3. Ak chcete odstrániť webové komponenty Lightning zo stránok: Kliknite na ikonu ozubeného kolieska na stránke Upraviť na paneli s nástrojmi a odstráňte komponenty.

  4. Deaktivácia postupov: Nastavenie > Automatizácia procesov > Toky. Deaktivujte všetky postupy súvisiace s upozorneniami v priestore kliknutím na Zobraziť podrobnosti a verzie a potom kliknutím na Deaktivovať.

  5. Ak chcete odstrániť stránku Visualforce z lokality: Nastavenie > Stránky, kliknite na Upraviť v zozname v časti „Webex for Salesforce“. Kliknite na ikonu vyhľadávania súvisiacu s „Aktívna domovská stránka lokality“, zrušte výber a vyberte možnosť vybrať inú stránku Visualforce a potom kliknite na Uložiť.

1

Kliknite na Nastavenie v pravom hornom rohu.

Okno Salesforce s panelom Asistenta a ikonou nastavení otvorené s vybratou možnosťou nastavenia

2

Na stránke Nastavenie vyhľadajte Správca aplikácií a z výsledkov vyberte požadovanú možnosť.

3

Pomocou Správcu aplikácií môžete nakonfigurovať, ktoré funkcie Webexu sa majú použiť na ktoré časti aplikácií Salesforce, aby si používatelia Salesforce mohli testovať funkcie Webexu vo svojej aplikácii. Integráciu je možné použiť iba v aplikáciách Lightning.

Správca aplikácií Lightning Experience s vybratou možnosťou úpravy riadku 12

4

Webex Calling/Chat Komponent– K dispozícii na pridanie na panel nástrojov Salesforce. Z Nastavenie > Správca aplikácií, vyberte a upravte požadovanú aplikáciu. Prejdite na Položky úžitkových služieba potom v časti Pridať položku úžitkových služiebvyberte Webex. Nastavte Šírka panela na 420, nastavte Výška panela na 460a nastavte Spustiť automaticky na true, potom kliknite na Uložiť.

Po nakonfigurovaní vytáčacieho zariadenia sa zobrazí v komponente Webex v dolnej časti obrazovky.

Ak chcete povoliť alebo zakázať históriu hovorov:

  1. Prejdite do administrácie Webexu.
  2. Prejdite nadol na História hovorov Webex.
  3. Prepnite prepínač do požadovaného nastavenia, buď zapnuté, alebo vypnuté.

    Keď je táto funkcia povolená, história hovorov je k dispozícii všetkým používateľom a profilom.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Vyhľadávanie ľudí vo Webexe.

3

Pre vyhľadávanie pomocou funkcie Dialerzapnite Kontakty a Potenciálni zákazníci, aby sa zobrazovali vo výsledkoch vyhľadávania pri uskutočňovaní hovoru.

Stránka Salesforce zobrazujúca sekcie denníka Webex People Search a Webex Inbound Call s možnosťami na povolenie kontaktov a potenciálnych zákazníkov

4

Pre Prichádzajúce vyhľadávanieprepnite na Kontakty a Potenciálni zákazníci, aby Salesforce priraďoval prichádzajúcich volajúcich k existujúcim potenciálnym zákazníkom alebo kontaktom.

1

Ak chcete povoliť odchádzajúce volania pre objekt, ako je napríklad potenciálny zákazník alebo kontakt, najskôr prejdite na stránku objektu. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom kliknite na Upraviť stránku.

2

Kliknite na hlavičku stránky a otvorí sa panel Najdôležitejšie momenty.

Stránka Salesforce s vybratým panelom zvýraznení hlavičky stránky
3

Uistite sa, že sú nastavené parametre Zobraziť ako zbalené a Skryť Follow/Unfollow Tlačidlo nie je vybraté.

4

Nastavte Viditeľné akčné tlačidlá na 3.

5

Prejdite na koniec zoznamu Akcie a potom kliknite na Pridať akciu.

6

Vyhľadajte a vyberte Uskutočniť hovora potom kliknite na Hotovo.

7

Potiahnite akciu Uskutočniť hovor nahor, aby sa zobrazila medzi tromi najlepšími akciami v zozname.

Na komponente sa zobrazia iba prvé tri akcie v zozname.

Povoliť možnosti nastavení odchádzajúcich hovorov v Salesforce
8

Kliknite na Uložiť.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Polia telefónu Webex.

3

Vyberte polia telefónneho čísla, ktoré chcete použiť pri volaní na kontakt alebo potenciálneho zákazníka, a presuňte ich do zoznamu Dostupné.

4

Kliknite na Uložiť.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Denník odchádzajúcich hovorov Webex.

3

Prepnite na Povoliť zaznamenávanie odchádzajúcich hovorov pre všetkých Profiles/Users Nastavenie.

4

Vyberte objekty, ku ktorým sa majú vzťahovať protokoly odchádzajúcich hovorov, a presuňte ich do zoznamu Dostupné.

Napríklad presuňte Obchodný vzťah, Prípada Príležitosť do zoznamu Dostupné.

5

Kliknite na Uložiť.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Denník prichádzajúcich hovorov Webex.

3

Prepnite na Povoliť zaznamenávanie prichádzajúcich hovorov pre všetkých Profiles/Users Nastavenie.

4

Vyberte objekty, ku ktorým sa majú priradiť protokoly prichádzajúcich hovorov, a presuňte ich do zoznamu Dostupné.

Napríklad presuňte Obchodný vzťah, Prípada Príležitosť do zoznamu Dostupné.

5

Kliknite na Uložiť.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Denník hovorov Webexu – Konfigurácia karty Viac.

3

Vyberte objekt zo zoznamu Objekt.

V zozname sa zobrazia objekty súvisiace so záznamami o účtoch.

4

Vyberte zo zoznamu pole Vzťah k účtu, ktoré sa automaticky vyplní na základe vybratého objektu. Toto pole určuje, ako vybraný objekt súvisí s účtom.

5

Vyberte Polia a presuňte ich zo zoznamu Dostupné do zoznamu Vybrané.

Tieto vybrané polia sa zobrazia na karte Viac informácií počas prichádzajúcich alebo odchádzajúcich hovorov.

6

Kliknite na Uložiť.

Objekt môže mať iba jedno konfiguračné nastavenie.

7

Kliknite na Upraviť alebo Odstrániť pre odstránenie alebo zmenu existujúcej konfigurácie.

Pre používateľov CUCM a Broadworks nie je podporovaná nasledujúca funkcionalita:

  • Prijímanie prichádzajúcich hovorov v globálnom volači Salesforce (aplikácia Webex bude stále prijímať prichádzajúce hovory)
  • Zobrazenie trvania hovorov v okne denníka hovorov Salesforce po úspešnom uskutočnení odchádzajúceho hovoru
  • Ukončenie hovorov pomocou tlačidla v okne denníka hovorov Salesforce po úspešnom uskutočnení odchádzajúceho hovoru
  • Automatické naplnenie trvania hovorov v okne denníka hovorov Salesforce po ukončení odchádzajúceho hovoru

Pre všetky integrácie Salesforce si všimnite nasledujúce obmedzenie:

1

Kliknite na Nastavenie v pravom hornom rohu.

Okno Salesforce s panelom Asistenta a ikonou nastavení otvorené s vybratou možnosťou nastavenia

2

Na stránke Nastavenie vyhľadajte Správca aplikácií a z výsledkov vyberte požadovanú možnosť.

3

Pomocou Správcu aplikácií môžete nakonfigurovať, ktoré funkcie Webexu sa majú použiť na ktoré časti aplikácií Salesforce, aby si používatelia Salesforce mohli testovať funkcie Webexu vo svojej aplikácii. Integráciu je možné použiť iba v aplikáciách Lightning.

Správca aplikácií Lightning Experience s vybratou možnosťou úpravy riadku 12

4

Kalendárová služba Webex Meetings– Prejdite na Položky užitočnostia potom v časti Pridať položku užitočnostivyberte Kalendárová služba Webex Meetings. Nastavte Šírka panela na 340, nastavte Výška panela na 480a nastavte Spustiť automaticky na true, potom kliknite na Uložiť.

Táto súčasť sa zvyčajne pridáva do panela nástrojov. Ak vaša aplikácia používa panel nástrojov Salesforce, nemusíte na každú stránku pridávať komponent „Webex Meetings Calendar Service“.

Ak vaša aplikácia nepoužíva panel nástrojov Salesforce, musíte na každú stránku obsahujúcu komponent „Webex Meetings“ pridať komponent „Webex Meetings Calendar Service“. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku záznamu, stlačte ikonu ozubeného kolieska na paneli s nástrojmi a kliknite na Upraviť stránku. Na stránke nástroja Lightning App Builder presuňte služby kalendára Webex Meetings z panela Komponenty do rozloženia stránky.

1

Z panela s nástrojmi > Upraviť stránku, kliknite na ikonu ozubeného kolieska.

2

Pre domovskú stránku presuňte komponent Webex HomePod na stránku a potom kliknite na Uložiť.

3

Pri ukladaní stránky ju musíte aktivovať, aby bola viditeľná pre ostatných používateľov: kliknite na Aktivovať, kliknite na Priradiť ako predvolené pre organizáciu a potom kliknite na Uložiť.

Komponent Webex HomePod je možné pridať iba do sekcie Domovská stránka. To je jediné miesto, kde sa používatelia môžu odhlásiť zo svojich účtov Webex.

4

Ak chcete k objektu pridať komponent Webex Meetings, najskôr prejdite na stránku objektu. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom kliknite na Upraviť stránku.

5

Presuňte komponent Webex Meetings na stránku.

6

Kliknite na hlavičku stránky a otvorí sa panel Najdôležitejšie momenty.

Stránka Salesforce s vybratým panelom zvýraznení hlavičky stránky
7

Uistite sa, že sú nastavené parametre Zobraziť ako zbalené a Skryť Follow/Unfollow Tlačidlo nie je vybraté.

8

Nastavte Viditeľné akčné tlačidlá na 3.

9

Prejdite na koniec zoznamu Akcie a potom kliknite na Pridať akciu.

10

Vyhľadajte a vyberte Naplánovať stretnutiea potom kliknite na Hotovo.

11

Potiahnite akciu Naplánovať stretnutie nahor, aby sa zobrazila medzi tromi najlepšími akciami v zozname.

Na komponente sa zobrazia iba prvé tri akcie v zozname.

Povoliť možnosti nastavení odchádzajúcich hovorov v Salesforce
12

Kliknite na Uložiť.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Stretnutia Webex.

3

Zapnúť Povoliť denníky stretnutí pre všetkých Profiles/Users.

4

Nastavte Minulé stretnutia – Obdobie načítania na požadovaný počet dní pre načítanie minulých stretnutí.

5

Nastavte Nadchádzajúce stretnutia – Obdobie načítania na požadovaný počet dní pre načítanie budúcich stretnutí.

6

V časti Správca Webex Meetings vpravo prepnite na Povoliť stretnutia pre všetkých používateľov (vyžaduje sa prihlásenie správcu Webex).

Po povolení tejto funkcie musíte zadať svoje prihlasovacie údaje na stránke overovania Cisco.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Vyhľadávanie ľudí vo Webexe.

3

Pre Vyhľadávanie stretnutízapnite Kontakty a Potenciálni zákazníci, aby sa zobrazovali vo vyhľadávaniach pri plánovaní stretnutia.

Stránka Salesforce zobrazujúca sekcie denníka Webex People Search a Webex Inbound Call s možnosťami na povolenie kontaktov a potenciálnych zákazníkov

1

Kliknite na Nastavenie v pravom hornom rohu.

Okno Salesforce s panelom Asistenta a ikonou nastavení otvorené s vybratou možnosťou nastavenia

2

Na stránke Nastavenie vyhľadajte Správca aplikácií a z výsledkov vyberte požadovanú možnosť.

3

Pomocou Správcu aplikácií môžete nakonfigurovať, ktoré funkcie Webexu sa majú použiť na ktoré časti aplikácií Salesforce, aby si používatelia Salesforce mohli testovať funkcie Webexu vo svojej aplikácii. Integráciu je možné použiť iba v aplikáciách Lightning.

Správca aplikácií Lightning Experience s vybratou možnosťou úpravy riadku 12

4

Komponent Webex Chat– K dispozícii na pridanie do panela nástrojov Salesforce. Z Nastavenie > Správca aplikácií, vyberte a upravte požadovanú aplikáciu. Prejdite na Položky úžitkových služieba potom v časti Pridať položku úžitkových služiebvyberte Webex. Nastavte Šírka panela na 420, nastavte Výška panela na 460a nastavte Spustiť automaticky na true, potom kliknite na Uložiť.

5

Prejdite do administrácie Webexu.

6

Prejdite nadol na Webex Chat.

7

Zapnúť Povoliť chat pre všetkých Profiles/Users.

1

Ak chcete k objektu pridať komponent Webex Spaces, najskôr prejdite na stránku objektu. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom kliknite na Upraviť stránku.

2

Presuňte komponent Webex Spaces na stránku.

3

Kliknite na hlavičku stránky a otvorte panel Najdôležitejšie momenty.

Stránka Salesforce s vybratým panelom zvýraznení hlavičky stránky
4

Uistite sa, že sú nastavené parametre Zobraziť ako zbalené a Skryť Follow/Unfollow Tlačidlo nie je vybraté.

5

Nastavte Viditeľné akčné tlačidlá na 3.

6

Prejdite na koniec zoznamu Akcie a potom kliknite na Pridať akciu.

7

Vyhľadajte a vyberte Vytvoriť priestora potom kliknite na Hotovo.

8

Potiahnite akciu Vytvoriť priestor nahor, aby sa zobrazila medzi tromi najlepšími akciami v zozname.

Na komponente sa zobrazia iba prvé tri akcie v zozname.

Povoliť možnosti nastavení odchádzajúcich hovorov v Salesforce
9

Kliknite na Uložiť.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Vyhľadávanie ľudí vo Webexe.

3

Pre Vyhľadávanie priestoruzapnite Kontakty a Potenciálni zákazníci, aby sa zobrazovali vo vyhľadávaniach pri vytváraní priestoru.

Stránka Salesforce zobrazujúca sekcie denníka Webex People Search a Webex Inbound Call s možnosťami na povolenie kontaktov a potenciálnych zákazníkov

Predtým, ako začnete

Prejdite na https://developer.webex.com/ a vytvorte nového bota. Uschovajte si kópiu prístupového tokenu bota, potrebujete ho na konfiguráciu upozornení.

1

Prejdite do administrácie Webexu.

2

Prejdite nadol na Upozornenia Webex Space.

3

Vložte prístupový token bota do poľa Token prístupu bota pre upozornenia a potom kliknite na Uložiť.

4

Do poľa Názov zadajte názov oznámenia.

5

V zozname Objekt vyberte objekt, ktorý chcete sledovať.

Zoznam sledovaných polí sa automaticky aktualizuje po výbere objektu.

6

Presuňte Sledované polia, pre ktoré chcete dostávať upozornenia, do zoznamu Vybraté.

7

Zadajte Správa, ktorá sa má zobraziť pri aktualizácii sledovaného poľa.

Dynamické polia uzavrite do hranatých zátvoriek. Zadajte vyhľadávacie polia ako v tomto príklade: [[Owner.Profile.Name]]

8

Kliknite na Uložiť.

9

Podľa potreby upravte alebo odstráňte existujúce oznámenia.

Pomocou konfiguračného panela Webex Webinars Import Webinar Data môžu autorizovaní používatelia Salesforce importovať pozvaných, registrovaných a účastníkov webinárov Webex priamo do objektov Salesforce, ako sú potenciálni zákazníci a kontakty.

Konfiguračné rozhranie Importovať údaje webinára je k dispozícii na stránke Správca Webexu :

Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

Po povolení importu webinárov môžu oprávnení používatelia importovať údaje webinárov Webex pomocou widgetu Webináre Webex :

Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

Priraďte používateľom Salesforce povolenia na webináre Webex

Predtým, ako budú môcť vaši používatelia pristupovať k funkcii importu webinárov Webex, budete musieť každému z nich priradiť povolenie Webex Import Admin.

Priradenie oprávnení používateľovi:

  1. Prejdite na Integrácia Salesforce s aplikáciou Webex.
  2. Vyberte kartu Spravovať v dolnej časti článku a potom rozbaľte položku Poskytnúť prístup:

    Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

  3. Postupujte podľa pokynov na pridanie povolenia Webex Import Admin k vašim používateľským účtom Salesforce.

Konfigurácia zobrazenia časového rozsahu webinára Webex

Ak chcete nakonfigurovať časový rozsah zobrazených webinárov Webex:

  1. Kliknite na tlačidlo Aplikácie Salesforce, do vyhľadávacieho poľa zadajte Webex a potom vyberte Webex Admin:

    Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

  2. Nájdite panel Webináre Webex a na domovskej stránke miniaplikácie webinárov Webex zadajte počet dní, počas ktorých chcete zobraziť minulé a nadchádzajúce webináre:

    Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

Pokračujte v konfigurácii mapovania polí importu webinára Webex.

Konfigurácia mapovania polí importu webinárov Webex

Pomocou nastavení importu webinárov Webex definujete mapovania medzi objektmi Salesforce a poľami objektu Webinar. Napríklad môžete namapovať krstné meno a priezvisko objektu kontaktu Salesforce na paralelné názvy polí pre pozvaných, registrovaných a účastníkov webinára: firstName a lastName.

Konfigurácia nastavení importu webinárov Webex:

  1. Na stránke Správca Webexu prejdite nadol na panel Importovať údaje webinára :

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

  2. Vyberte objekt Salesforce z rozbaľovacieho zoznamu Objekt :

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

    Pre objekt si môžete okrem dostupných nakonfigurovaných objektov Custom vybrať z nasledujúcich štandardných objektov Salesforce:

    • Kontakty
    • Potenciálni zákazníci

    Ak chcete, aby sa všetci importovaní účastníci webinára vytvorili ako nové záznamy objektov, vyberte prepínač Vložiť nové záznamy pre každý webinár. Existujúce záznamy sa neaktualizujú, a to ani v prípade zhody primárneho kľúča, pokiaľ nie sú importované pre ten istý webinár Webex.

    Tieto štandardné objekty si môžete zvoliť prepojenie s kampaňami Salesforce takto:

    • Členovia kampane: Importované potenciálne zákazníky a kontakty sú k dispozícii v sekcii Členovia kampane cieľovej kampane Salesforce, čo je štandardná funkcia Salesforce. (Dostupné vo verzii 1.16 a novšej)
    • Členovia kampane Webex Webinár: Importované potenciálne zákazníky a kontakty sú k dispozícii v sekcii Členovia kampane Webex Webinar Campaign cieľovej kampane Salesforce, čo je vlastná funkcia Webex.
    • Členovia kampane aj členovia kampane Webex Webinar: Importovaní potenciálni zákazníci a kontakty sú k dispozícii na oboch miestach v rámci kampane Salesforce. (Dostupné vo verzii 1.16 a novšej)
    Akýkoľvek iný vlastný objekt, ktorý vyberiete zo zoznamu, bude importovaný do sekcie Členovia kampane Webex Webinar cieľovej kampane Salesforce.

  3. V rozhraní výberu Primárny kľúč vyberte jedinečné pole ako primárny kľúč a pomocou šípky doprava ho presuňte do zoznamu Vybrané :

    Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

    Pre Primárny kľúčvyberte dostupné pole, ktoré bude jedinečné pre každý záznam. Napríklad môžete mať veľa kontaktov s krstným menom Mark, ale každý kontakt bude mať jedinečnú e-mailovú adresu.

  4. V rozhraní Mapovanie dátových polí vyberte pole z vybraného objektu Salesforce a namapujte ho na zodpovedajúce pole pre objekt webinára. Použite + Tlačidlo Nové pole na pridanie ďalších polí podľa potreby. Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.
    Všetky polia objektu Salesforce musia byť namapované na zodpovedajúce polia webinára, ako je uvedené vyššie.
    Do polí Salesforce je možné namapovať iba štandardné otázky z registračných formulárov webinárov Webex. Vlastné otázky webinára Webex nie sú podporované.
  5. Pridané polia môžete odstrániť pomocou ikony koša vedľa poľa vpravo.
  6. Po dokončení kliknite na Uložiť a po overení primárneho kľúča kliknite na Uložiť v potvrdzovacom dialógovom okne:

    Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

    Mapovania sa zobrazujú v aktualizovanom paneli:

    Obrázok je popísaný v okolitom texte.

    Mapovania objektov môžete odstrániť pomocou ikony koša, ktorá zobrazí ďalšie potvrdzovacie dialógové okno, alebo upraviť existujúce mapovania pomocou ikony ceruzky.
    Vždy sa môžete vrátiť sem a zmeniť primárny kľúč, ale toto neaktualizuje primárny kľúč pre záznamy , ktoré už boli importované do systému. V dôsledku toho to môže viesť k duplikátom, preto primárne kľúče upravujte opatrne.

Po nakonfigurovaní mapovania polí webinára vyberte, kto bude mať prístup k funkcii importu údajov webinára.

Povoľte import údajov z webinárov pre používateľov služby Salesforce

Po nastavení mapovania polí webinára si môžete vybrať, kto bude mať prístup k funkcii importu údajov webinára. Možnosti zahŕňajú globálny prístup pre každý používateľský účet so správnymi povoleniami, individuálne používateľské účty a používateľov, ktorí sú členmi konkrétnych profilov Salesforce.

Povoliť import údajov webinára pre všetkých používateľov

Ak chcete povoliť import údajov z webinárov pre všetkých vo vašej organizácii Salesforce, prepnite na Povoliť import webinárov pre všetkých Profiles/UsersPovolené:

Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

Povoliť import údajov webinára pre vybratých používateľov alebo profily

Import údajov z webinárov môžete povoliť pre vybraných jednotlivých používateľov alebo pre konkrétne skupiny používateľov, ktorí zodpovedajú konkrétnemu používateľskému profilu Salesforce.

Ak chcete povoliť import údajov webinára pre vybratých používateľov alebo profily:

  1. Uistite sa, že Povoľte import webinárov pre všetky Profiles/Users je Zakázané:

    Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

  2. Z možnosti Povoliť import webinárov iba pre tieto Profiles/Users v rozbaľovacej ponuke vyberte buď Profil, alebo Používateľ:

    Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

    • Ak chcete pridať profil, vyberte Profil, kliknite do textového poľa vyhľadávania a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte rolu Salesforce. Kliknite na Pridať a pridajte rolu:

      Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

    • Ak chcete pridať jednotlivého používateľa, vyberte možnosť Používateľ a do textového poľa zadajte používateľské meno. Kliknite na Pridať a pridajte používateľa:

      Obrázok je vysvetlený v okolitom texte.

    Ak chcete odstrániť používateľa alebo profil, kliknite na ikonu koša vedľa položky.
1

Na domovskej stránke, z panela s nástrojmi > Upraviť stránku, kliknite na ikonu ozubeného kolieska.

2

Do vyhľadávacieho poľa Komponenty [ zadajte webinár.

3

Presuňte komponent Webex Webinar na stránku a potom kliknite na Uložiť.

Obrázok popísaný v okolitom texte.

4

Pri ukladaní stránky, ak ste tak ešte neurobili, ju musíte aktivovať, aby bola viditeľná pre ostatných používateľov: kliknite na Aktivovať, kliknite na Priradiť ako predvolené pre organizáciu a potom kliknite na Uložiť.

Komponent Webex Webinar je možné pridať iba do sekcie Domovská stránka.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?