將 Salesforce 與 Webex 應用程式整合
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撥出- 撥話給 Salesforce 記錄中的相關聯絡人,使用全域撥號器撥打任意號碼,或接聽接入呼入電話。
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訊息- 建立及管理與 Salesforce 物件關聯的空間。使用就地傳訊將內容附加至訊息並存取先前的空間內容。
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滿足- 在不離開 Salesforce 的情況下管理會議。只要按一下即可排定和加入會議,並將相關會議資訊與 Salesforce 物件關聯。
請參閱下列指南,以瞭解有關配置適用于 Salesforce 的 Webex 應用程式整合提供之部分主要功能的資訊:
請務必也查看 我們的指導性影片。我們製作過涵蓋 Salesforce 與 Webex 應用程式之整合所有方面的影片。
Webex for Salesforce 整合的重要變更和公告。
授權流程變更
Webex Salesforce 授權流程已從 1.19.0 版變更,以降低管理複雜性。若要更新現有的授權設定,您將需要:
- 從 Salesforce 中移除任何現有的Webex Connected 應用程式。
- 移除任何已命名的憑證。
- 移除現有的授權提供者。
- 建立新的Webex Connected 應用程式。
在繼續之前,請確保您符合以下先決條件:
- 執行設定的使用者必須是要安裝整合的 Salesforce 組織的管理員。
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此整合至少需要 Salesforce 企業版。如需相關資訊,請參閱 Salesforce 版本。
- 組織必須為Webex配置了所需功能的正確授權,包括傳訊、會議和通話。
- 使用整合的所有使用者必須具有 Salesforce 存取權和所需的 Salesforce 授權。
- 所有使用者必須具有必要的Webex授權,才能從 Salesforce 中使用特定的Webex功能,例如Webex Meetings和Webex Calling 。
部分功能支援CUCM和 Broadworks。請參閱通話限制 在正在呼叫 標籤獲取更多詳細資訊。
- 此整合適用於 Salesforce Lightning。
如果您想要使用 Lightning 元件,則必須在您的組織中部署「我的網域」。請參閱我的網域 Salesforce 文件以瞭解相關資訊。
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您必須設定使用者對組織中整合的存取權。
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不含專業版 Pack - 當您擁有基本 Control Hub 時,您可以選擇允許或拒絕所有使用者對所有整合的存取權。
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搭配專業版 Pack — 有專業版 Pack ,您便具有進階功能,可為使用者管理對整合的存取權。
如需瞭解相關資訊,請參閱設定使用者對整合的存取權。
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對於 1.14 版以後的Webex Salesforce 整合版本,您現在可以使用 Salesforce Exchange 進行升級。
重要:如果您正在使用低於 1.14 版的任何套件版本,則您必須解除安裝現有的套件並遵循本文中的步驟,以從 Salesforce AppExchange 更新至最新的套件。請確保您選擇保留資料 解除安裝現有套件時,以便現有空間和會議與 Salesforce 物件的鏈結不會被移除。解除安裝後,資料最多可以儲存 48 小時。
若要透過 Salesforce Exchange 安裝Webex整合:
- 導覽至適用於 Salesforce 的Webex應用程式 在 AppExchange 中。
- 選取立即獲取。
- 選取已連線的組織 要安裝整合的位置。
- 僅為管理員安裝該應用程式。
- 繼續授權Webex整合 在安裝和管理 標籤。
在您遵循配置步驟之前,您必須先 轉至 發行說明 並下載最新版本的 Webex App Salesforce 套件。
需求
Salesforce 企業版
此整合至少需要 Salesforce 企業版。如需相關資訊,請參閱 Salesforce 版本。
Salesforce 組織中的「我的網域」
如果您想要使用 Lightning 元件,則必須在您的組織中部署「我的網域」。請參閱我的網域 Salesforce 文件以瞭解相關資訊。
Control Hub 中的使用者存取權
您必須設定使用者對組織中整合的存取權。
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不含專業版 Pack - 當您擁有基本 Control Hub 時,您可以選擇允許或拒絕所有使用者對所有整合的存取權。
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搭配專業版 Pack — 有專業版 Pack ,您便具有進階功能,可為使用者管理對整合的存取權。
如需瞭解相關資訊,請參閱設定使用者對整合的存取權。
呼叫
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對於傳入和外撥呼叫,完全支援使用 Webex Calling 在 Salesforce 中控制通話。
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Calling in Webex (Unified CM) 受到部分支援。只有外撥呼叫會向 Salesforce 開啟記錄快顯視窗。對於傳入呼叫,Webex 應用程式會響鈴,但 Salesforce 無法攔截呼叫,因此不會顯示記錄快顯視窗。
1 |
使用管理員認證登入 Salesforce 生產環境(安裝 URL 包含 |
2 |
選擇僅為管理員安裝,然後勾選我確認。接下來,按一下安裝。 |
3 |
按一下是,授予存取這些第三方網站的權限,然後按一下 CSP 信任網站清單下方的繼續。
如需進一步瞭解 Webex 服務所需的信任網站,請參閱 Webex 服務的網路要求。 |
4 |
安裝套件後,轉至 Salesforce 中的 Webex 管理員標籤。 保持 Webex 管理員標籤開啟,因為稍後的設定步驟需要它。
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準備工作
這些步驟需要 Cisco 開發人員帳戶存取權 ( https://developer.webex.com)。
1 |
前往 《取得我自己的詳細資料》文件以取得詳細資訊),然後複製您的存取權杖以進行授權。 (請參閱 |
2 |
在 salesforce.com 中將存取權杖貼到 Webex 管理頁面上「Webex 整合設定」視窗的存取權杖欄位中,然後按一下儲存。 |
3 |
按一下註冊。 如果整合成功,則會顯示成功訊息。 若為主要版本,您需要在 Salesforce 中再次註冊存取權杖。 |
4 |
(選用)若要檢查整合狀態,請輸入相同使用者的存取權杖,然後按一下儲存。 您僅能使用您最初使用的屬於相同使用者的存取權杖來檢查整合狀態。 從開發人員入口網站複製的存取權杖有效期為 12 小時。 以下視窗顯示整合狀態:
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如果您使用的是Webex for Salesforce 1.18 版或更早版本,那麼您可以在 Salesforce 中使用Webex Calling之前,您將需要設定 Salesforce 授權。請遵循本文中的章節以開始使用。
這些程序適用於使用 1.18 版及更低版本的Webex Salesforce 整合的客戶。請參閱 1.19 版及更高版本的更新指示:設定 Salesforce 授權(1.19 及更高版本) 在安裝和管理 標籤。
1. 建立連線的應用程式
若要建立新的連線應用程式:
- 輸入設定,搜尋應用程式管理程式 然後選擇新的連線應用程式。
- 輸入已連線的應用程式名稱,譬如,我的範例應用程式。
- 輸入聯絡電子郵件 地址。
- 檢查啟用 OAuth 設定。
- 指定佔位符回撥URL (我們將在稍後更新),例如, https://localhost/佔位符。
- 向下捲動並選擇以下 OAuth 範圍:
- 完全存取(完整)
- 隨時執行請求( ,refresh_token )offline_access
隨時執行請求 範圍允許指定認證在階段作業到期時重新整理您的存取權杖。
- 捲動至頁面底部,然後按一下儲存 然後按一下繼續。
- 在下一頁中,卷至API (啟用 OAuth 設定) 並按一下管理使用者詳細資料。
您可能需要使用 Salesforce 重新驗證。
- 記下使用者金鑰 和消費者密碼。
2. 建立驗證提供者
接下來,您將需要建立驗證提供者,該提供者協助您與 Salesforce 組織進行驗證。
若要建立驗證提供者:
- 輸入設定,搜尋驗證 並選取驗證。提供者。按一下新增。
- 選取Salesforce 作為提供者類型。
- 輸入驗證提供者的名稱,例如, ApexMDTAPI 。
- 貼於使用者金鑰 和消費者密碼 您在設定 Connected 應用程式時儲存的。
- 在 中輸入以下範圍預設範圍,滿refresh_token offline_access。
- 其他一切保留空白,然後按一下儲存。
- 將回撥URL 來自Salesforce 設定 區段。
- 編輯您的連線應用程式,並將佔位符URL取代為回撥URL 您已復制自Salesforce 設定 上。
- 儲存您的連線應用程式。
您可能需要等待最多 10 分鐘,以允許設定生效並在整個 Salesforce 基礎架構中傳播。
3. 建立命名憑證
然後,您將需要建立命名憑證。
若要建立命名憑證:
- 輸入設定,搜尋已命名 並選取命名憑證。按一下新舊版。
- 輸入下列值:標籤, ApexMDTAPI 。
- 對於URL ,輸入您組織的實例URL,例如,https://na1.salesforce.com ,或者,如果您正在使用我的網域,您的完全合格的我的網域 網域名稱,例如,https://mycompany.my.salesforce.com 。
- 適用於身分類型,選擇指定委託人。
- 適用於驗證通訊協定 選擇OAuth 2.0 。
- 適用於驗證提供者,選擇您之前建立的驗證提供者。
- 適用於範圍,輸入,滿refresh_token offline_access。
- 啟用儲存時開始驗證流程。
- 在「撥出選項」中,啟用允許在 HTTP 主體中合併欄位 然後按一下儲存。
- 系統將提示您登入您的組織。登入之後,您會看到一個允許存取 對話方塊。按一下允許。
- 然後,您將會被重新導向指定憑證 螢幕和已驗證狀態 將指出已驗證為 your-email@domain.com 。
4. 在Webex管理螢幕中建立網站
最後,繼續正在呼叫 標籤,建立網站以進行通話,下方。
重要:請在網站設定期間遵循上述命名慣例。
對於 1.19 版及更高版本的Webex for Salesforce 整合,請遵循本文中的指示,移除授權、指定憑證和驗證提供者的任何現有Webex Connected 應用程式,然後為 Salesforce 授權建立新的Webex Connected 應用程式。
移除任何現有的Webex Connected 應用程式、指定憑證和驗證提供者
如果您先前已建立Webex連線應用程式授權、指定憑證或驗證提供者,則需要先移除它們,然後再繼續。否則,請繼續建立新的Webex Connected 應用程式 下方。
移除您現有的Webex Connected 應用程式:
- 在 Salesforce 登陸頁面的右上角,選取齒輪圖示 ,然後選擇設定。
- 在快速尋找 文字方塊輸入應用程式管理程式 並從清單中選取它。
- 在清單中捲動至您的Webex Connected 應用程式,按一下項目右側的向下箭號圖示,然後選擇檢視。
- 選取刪除 然後選取刪除 當被要求確認時再次顯示。
移除任何現有的Webex認證:
- 在快速尋找 文字方塊輸入命名憑證 並從清單中選取它。
- 2. 按一下Webex命名憑證項目右側的向下箭號,然後選擇刪除。
- 3. 選擇刪除 當被要求確認時再次顯示。
移除任何現有的Webex驗證提供者:
- 在快速尋找 文字方塊輸入驗證。提供者 並從清單中選取它。
- 選取德爾 鏈結(在Webex驗證提供者項目開頭)。
- 選取確定 當被要求確認時。
繼續下一部分,以建立新的Webex Connected App for Salesforce 授權。
為 Salesforce 授權建立新的Webex Connected 應用程式
若要建立新的Webex Connected App for Salesforce 授權:
- 在 Salesforce 登陸頁面的右上角,選取齒輪圖示 ,然後選擇設定。
- 擷取您的網域URL:於快速尋找,搜尋並選取網域,並儲存下列URL :我的網域。
- 在快速尋找 文字方塊輸入應用程式管理程式 並從清單中選取它。
- 輸入已連線的應用程式名稱,譬如, Webex Salesforce 授權。
- 輸入下列電子郵件地址:聯絡電子郵件。
- 檢查啟用 OAuth 設定。
- 使用之前擷取的URL輸入兩個回撥 URL(每行一個),然後新增
/apex/ webexsfdcauth
和/apex/cisco_webex__webexsfdcauth
作為尾碼。例如:https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth
https://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth
- 從下列範圍中選擇可用的 OAuth 範圍 列出在選取的 OAuth 範圍:
- 完全存取(完整)
- 隨時執行請求( ,refresh_token )offline_access
- 取消選取對支援的授權流程要求代碼交換 (PKCE) 擴充功能的證明金鑰。
- 儲存 連線的應用程式,並記下產生的使用者金鑰 和消費者密碼 以供稍後使用。
需要建立網站才能使用呼入和呼出功能。
準備工作
若要建立網站,您的帳戶需要有 Salesforce 系統管理員設定檔和 Webex 管理權限集。
從 Webex 管理中,捲至 Webhook 的 Webex 網站,然後按一下建立網站。 需要先前的網站網域名稱定義,否則會發生錯誤。 如果已成功建立網站,則螢幕頂部會顯示一則綠色訊息,而「Webhook 的 Webex 網站」元件會顯示「已成功建立網站」訊息。 |
下一步做什麼
在下一區段中繼續進行應用程式設定。
將元件新增至版面配置後,使用權限集授予元件存取權。
1 |
轉至 以管理 Webex 權限集:
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2 |
例如,若要將「Cisco Webex 使用者」權限集指派給所有使用者,請按一下「Cisco Webex 使用者」權限集,按一下管理指派項目,按一下新增指派項目,從清單中選取使用者,然後按一下指派。 如果已成功指派權限集,您將看到以下訊息: |
有新套件可用時,請遵循《在 Salesforce 中安裝 Webex 應用程式》中的步驟。不需要先解除安裝舊版本,已設定的選項不會丟失。
若要查看新安裝套件的相關資訊以及套件的下載位置,請參閱 Webex Salesforce 整合發行說明。
準備工作
在解除安裝 Webex for Salesforce 套件之前,請務必同時移除 Lightning 頁面版面配置、公用程式項目、物件頁面版面配置、權限集和網站中的任何 Lightning Webex 元件。
1 |
從 Salesforce 設定中,前往 。 |
2 |
按一下與「Webex for Salesforce」套件相關的解除安裝,勾選是,我想解除安裝此套件並永久刪除所有關聯的元件。 解除安裝後,您將收到一封電子郵件通知。 |
3 |
如果未從應用程式移除元件,則會顯示包含使用中元素的錯誤訊息。 |
1 |
按一下右上角的設定。 |
2 |
在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。 |
3 |
使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。 |
4 |
Webex Calling/聊天元件- 可新增至 Salesforce 公用程式列。從公用程式項目,然後從新增公用程式項目中選取 Webex。將面板寬度設定為 420,將面板高度設定為 460,將自動開始設定為 true,然後按一下儲存。 ,選擇並編輯所需的應用程式。轉至 |
若要啟用或停用通話歷史記錄:
- 轉至 Webex 管理。
- 向下捲動至Webex通話記錄。
- 將切換切換至所需的設定(啟用或停用)。
當啟用時,通話記錄可供所有使用者和設定檔使用。
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷至 Webex 人員搜尋。 |
3 |
對於 撥號器搜尋,請開啟 聯絡 人與 線索 ,以便在撥打電話時顯示在搜尋結果中。 |
4 |
對於 傳入搜尋,開啟 聯絡人 與 線索 ,以便 Salesforce 將撥入電話者與現有線索或聯絡人進行比對。 |
1 |
若要為某個物件(例如線索或聯絡人)啟用外發呼叫,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面。 |
2 |
按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板。 |
3 |
確保未 選取顯示為已展開 和 隱藏關注/ 取消關注按鈕。 |
4 |
將 可見動作按鈕設定 為 3。 |
5 |
捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作。 |
6 |
搜尋並選取 進行通話,然後按一下 完成。 |
7 |
向上拖 曳進行通話 動作,使其出現在清單中的前三個動作中。 只有清單中的前三個動作會出現在元件上。 |
8 |
按一下儲存。 |
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷至 Webex 電話欄位。 |
3 |
選取通話聯絡人 或線索時想要使用的電話欄位,將其移至可用 清單。 |
4 |
按一下儲存。 |
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷至 Webex 外發通話記錄。 |
3 |
開啟針對所有 設定檔/使用者啟用外撥記錄設定 。 |
4 |
選取與外發通話記錄相關的物件,將其移至可用 清單。 例如,將帳戶 、 案例和 機會移至 可用 清單。 |
5 |
按一下儲存。 |
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷至 Webex 傳入通話記錄。 |
3 |
開啟啟用所有 設定檔/使用者的傳入通話記錄設定 。 |
4 |
選取與傳入通話記錄相關的物件,然後移至可用 清單。 例如,將帳戶 、 案例和 機會移至 可用 清單。 |
5 |
按一下儲存。 |
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷Webex Call 至記錄 - 更多卷點組配置。 |
3 |
從物件清單中 選取 物件。 與客戶紀錄相關的物件會出現在清單中。 |
4 |
從清單中 選取帳戶 關係欄位,此欄位會自動根據選取的物件填入。此欄位決定所選物件與帳戶關聯之方法。 |
5 |
選取 欄位 ,然後從可用清單 移至 選取 的清單。 在入埠或 出站通話期間, 這些選取的欄位會出現在更多資訊標籤上。 |
6 |
按一下儲存。 物件只能有一個設定。 |
7 |
按一下 編輯 或刪除 以刪除或變更現有的組配置。 |
對於CUCM和 Broadworks 使用者,不支援以下功能:
- 在 Salesforce 全域撥號器中接收呼入電話(Webex應用程式仍將接收呼入電話)
- 成功進行輸出通話後,在 Salesforce通話日誌視窗中檢視通話持續時間
- 成功放置輸出通話後,透過 Salesforce通話日誌視窗中的按鈕結束通話
- 結束輸出通話後,自動在 Salesforce通話日誌視窗中填入通話持續時間
對於所有 Salesforce 整合,請注意以下限制:
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Salesforce 強制執行事件計數限制 (25,000),這可能會導致整合在大量使用下失敗。Salesforce 套件可用於提高該限制。如需相關資訊,請參閱 。https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.platform_events.meta/platform_events/platform_event_limits.htm
- Webex通話公用程式元件在 Salesforce 行動應用程式中不可用。
1 |
按一下右上角的設定。
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2 |
在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。 |
3 |
使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。
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4 |
Webex Meetings行事歷服務— 轉至公用程式項目,然後從新增公用程式項目,選取Webex Meetings行事歷服務。將 面板寬度設定 為 340,將 面板高度設定為 480 ,將開始自動 設定為 true,然後按一下 儲存。
此元件通常會新增到公用程式欄中。如果您的應用程式使用 Salesforce 公用程式欄,則不需要將'Webex Meetings 行事曆服務」元件新增加到每個頁面。 如果您的應用程式不使用 Salesforce 公用程式欄,則必須將'Webex Meetings 行事曆服務'元件新增加到包含'Webex Meetings」元件的每個頁面。為此,請前往記錄頁面,從工具列按齒輪圖示,然後按一下編輯頁面。在「Lightning 應用程式建立器」頁面中,將 Webex Meetings 行事曆服務從「元件」面板拖放至頁面版面配置。 |
1 |
從 頁面中,按一下齒輪圖示。 |
2 |
對於首頁,將 Webex HomePod 元件拖放到頁面上,然後按一下 儲存。 |
3 |
儲存頁面時,您必須啟動它才能讓其他使用者看到:按一下啟動,按一下指派為組織預設值,然後按一下儲存。 Webex HomePod 元件僅可用於新加入首頁部分。這是使用者可以登出 Webex 帳戶的唯一位置。
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4 |
若要將Webex Meetings 新增到物件,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面。 |
5 |
將元件拖放Webex Meetings 到頁面上。 |
6 |
按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板。 |
7 |
確保未 選取顯示為已展開 和 隱藏關注/ 取消關注按鈕。 |
8 |
將 可見動作按鈕設定 為 3。 |
9 |
捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作。 |
10 |
搜尋並選取 排定會議,然後按一下 完成。 |
11 |
向上拖 曳排定會議 動作,以出現在清單中的前三個動作中。 只有清單中的前三個動作會出現在元件上。 |
12 |
按一下儲存。 |
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷Webex Meetings 。 |
3 |
針對所有 設定檔/使用者開啟啟用會議記錄。 |
4 |
將 過去的會議 - 已檢索的時段 設定為用於檢索過去的會議所需的天數。 |
5 |
設定 即將進行的會議 – 為 用於檢索未來會議所需的天數的已檢索期間。 |
6 |
在 Webex Meetings管理員 」下 ,為所有使用者開啟啟用會議(需要 Webex 管理員登入)。 啟用此功能後,您必須在 Cisco 驗證頁面上輸入您的認證。 |
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷至 Webex 人員搜尋。 |
3 |
對於 會議搜尋,開啟 聯絡人 與 線索 ,以便在排定會議時顯示在搜尋中。 |
1 |
按一下右上角的設定。 |
2 |
在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。 |
3 |
使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。 |
4 |
Webex聊天元件- 可新增至 Salesforce 公用程式列。從公用程式項目,然後從新增公用程式項目中選取 Webex。將面板寬度設定為 420,將面板高度設定為 460,將自動開始設定為 true,然後按一下儲存。 ,選擇並編輯所需的應用程式。轉至 |
5 |
轉至 Webex 管理。 |
6 |
向下卷至 Webex 聊天。 |
7 |
開啟啟用 所有設定檔/使用者的聊天功能。 |
1 |
若要新增 Webex 空間 元件至物件,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面。 |
2 |
將 Webex 空間元件拖放 到頁面上。 |
3 |
按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板。 |
4 |
確保未 選取顯示為已展開 和 隱藏關注/ 取消關注按鈕。 |
5 |
將 可見動作按鈕設定 為 3。 |
6 |
捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作。 |
7 |
搜尋並選取 建立空間,然後按一下 完成。 |
8 |
向上拖 曳建立空間 動作,以出現在清單中的前三個動作中。 只有清單中的前三個動作會出現在元件上。 |
9 |
按一下儲存。 |
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷至 Webex 人員搜尋。 |
3 |
對於 空間搜尋,開啟聯絡 人 與 線索 ,以便在建立空間時顯示在搜尋中。 |
準備工作
轉至 並 https://developer.webex.com/ 建立新機器人。保留機器人存取記號的副本,您需要它來設定通知。
1 |
轉至 Webex 管理。 |
2 |
向下卷至 Webex 空間通知。 |
3 |
將機器人存取權杖貼到通知 機器人存取權杖 欄位中,然後按一下 儲存。 |
4 |
在名稱欄位中輸入通知 的名稱。 |
5 |
從物件 清單中,選取要追蹤的物件。 選取物件 後, 追蹤的欄位清單會自動更新。 |
6 |
將要 接收 其通知的追蹤欄位移至選取 的清單 。 |
7 |
輸入當 追蹤 的欄位有更新時顯示的訊息。 以方括弧括住動態欄位。輸入類似此範例的查找欄位: |
8 |
按一下儲存。 |
9 |
編輯或刪除現有的通知(如需要)。 |
使用 Webex 網路研討會(Import Webinar Data Configuration) 面板,獲授權的 Salesforce 使用者可以將 Webex 網路研討會的受邀者、報名者與出席者直接輸入 Salesforce 物件(例如線索和聯絡人)。
可從 Webex 管理頁面 使用 Import Webinar 資料配置介面:
一旦啟用網路研討會的輸入,授權使用者可以使用 Webex 網路研討會 widget 來輸入 Webex 網路研討會 資料:
將 Webex 網路研討會許可權指定給 Salesforce 使用者
在使用者可以存取 Webex 網路研討會的輸入功能之前,您需要 為每個使用者指定 Webex Import Admin 許可權。
若要將許可權指定給使用者:
- 導覽至 將 Salesforce 與 Webex 應用程式整合。
- 選擇文章 底部的管理標籤,然後展開提供 存取權:
- 遵循指示以新增 Webex Import Admin 許可權至您的 Salesforce 使用者帳戶。
設定 Webex 網路研討會的時區顯示
若要設定顯示的 Webex 網路研討會的時區:
- 按一下 Salesforce 應用程式按鈕,在 搜尋欄位中輸入 Webex ,然後選擇 Webex 管理:
- 找到 Webex 網路 研討會面板,並輸入您希望在首頁的 Webex 網路研討會 widget 中顯示過去和即將進行的網路研討會的天數:
繼續設定 Webex 網路研討會的輸入欄位對圖。
設定 Webex 網路研討會的輸入欄位對圖
使用 Webex 網路研討會的輸入設定,您可以定義 Salesforce 物件與網路研討會物件欄位之間的對圖。例如,您可以將 Salesforce 聯絡人物件的姓名對對至網路研討會受邀者、報名者與出席者平行的功能變數名稱:名字
和姓氏
。
若要設定 Webex 網路研討會的輸入設定:
- 在 Webex 管理頁 中,向下卷至輸入 網路研討會資料 面板:
- 從物件下拉清單中選擇 Salesforce 物件:
對於物件,除了任何可用的已設定對象之外,您還可以從以下標準 Salesforce 物件中選擇自訂 物件:
- 聯絡人
- 線索
選擇為每個網路研討會插入新記錄 切換是否要將所有匯入的網路研討會參加者建立為新的物件記錄,除非他們已針對相同的網路研討會匯入(基於選取的主鍵)。現有記錄將不會更新,即使主鍵相符,除非這些記錄是為同一個Webex網路研討會匯入的。
對於那些標準物件,您可以選擇將它們鏈結至您的 Salesforce 活動:
- 活動成員:匯入的線索和聯絡人在目標 Salesforce 活動的活動成員 區段,這是標準 Salesforce 功能。 (在 1.16 版及更高版本中可用)
- Webex網路研討會活動成員:匯入的線索和聯絡人在目標 Salesforce 活動的Webex網路研討會活動成員 部分,這是一項自訂Webex功能。
- 活動成員和Webex網路研討會活動成員:匯入的線索和聯絡人可在兩者 Salesforce活動中的位置。 (在 1.16 版及更高版本中可用)
任何其他自訂 您從清單中選擇的物件將匯入目標 Salesforce 活動的Webex網路研討會活動成員 區段。 - 在主要 金鑰選擇 介面中,選擇唯一欄位作為主要金鑰,並使用向右箭頭將其移至 選取的清單: 對於主鍵,請選擇每個記錄專用的可用欄位。譬如,您可能有很多具有名標記的聯絡人,但是每個聯絡人將具有唯一的電子郵件地址。
- 在資料 欄位對應 介面中,從您選取的 Salesforce 物件中選擇欄位,並對應至網路研討會物件的對應欄位。使用 + 新欄位 按鈕可根據需要新增其他欄位。 全部 如上所示,Salesforce 物件欄位必須對映至對應的網路研討會欄位。僅Webex網路研討會註冊表格中的標準問題可被對映至 Salesforce 欄位。不支援自訂Webex網路研討會問題。
- 您可以使用右側欄位旁邊的回收站圖示移除您新增的欄位。
- 完成後 按一下儲存,驗證 主要金鑰後,按一下確認對話方塊中的儲存:
在更新的面板中顯示對圖:
您可以使用回收站圖示刪除物件對圖,該圖示將顯示其他確認對話方塊,或者使用鉛筆圖示修改現有的對圖。您總是可以返回這裡並變更主鍵,但是這不會更新記錄的主鍵已匯入系統。因此,這可能會導致重複,因此請順利修改主要金鑰。
一旦配置了網路研討會欄位對圖,請選擇誰可以存取網路研討會資料輸入功能。
為 Salesforce 使用者啟用網路研討會資料輸入
建立網路研討會欄位對圖之後,您可以選擇誰可以存取網路研討會資料輸入功能。選項包括每個具有消費者帳戶許可權的使用者、個別使用者帳戶以及特定 Salesforce 設定檔成員的使用者的全域存取權。
為所有使用者啟用網路研討會資料輸入
若要為 Salesforce 組織中的每個人啟用網路研討會資料輸入,請切換啟用 所有設定檔/ 使用者的網路研討會輸入以 啟用:
為選取的使用者或設定檔啟用網路研討會資料輸入
您可以為選取的個別使用者或符合特定 Salesforce 消費者設定檔 的特定使用者集啟用網路研討會資料消費者設定檔。
若要為選取的使用者或設定檔啟用網路研討會資料輸入:
- 確定所有 設定檔/使用者啟用網路研討會的輸入 已被 停用:
- 從僅為這些設定檔/使用者啟用網路研討會輸入下拉清單中,選取設定檔或使用者:
- 若要新增設定檔,請選取 設定檔,然後按一下搜尋文字方塊,然後從設定檔中選擇 Salesforce 下拉清單。按一下新增以新增角色:
- 若要新增個別使用者,請選取使用者,然後在此文字方塊中輸入使用者名稱。按一下新增以新增使用者:
若要刪除使用者或設定檔,按一下專案旁邊的回收站圖示。
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在首頁的工具列與編輯 >,按一下齒輪圖示。 |
2 |
在 元件 搜尋方塊中輸入 網路 研討會。 |
3 |
將 Webex Webinar 元件拖放到頁面上,然後按一下 儲存。
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4 |
當您尚未保存頁面時,您必須啟動它才能令其他使用者看到它:按一下啟動,按一下指派為組織預設值,然後按一下儲存。 Webex Webinar 元件僅可用於新加入首頁部分。 |