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Einrichten der selektiven Anrufannahme für Webex Calling-Benutzer
Einrichten der selektiven Anrufabweisung für Webex Calling-Benutzer
Einrichten einer selektiven Anrufweiterleitung für Benutzer

Richten Sie selektive Anrufannahme und -abweisung für Benutzer und Arbeitsbereiche ein

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Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln, um bestimmte Anrufe für Benutzer und Arbeitsbereiche anzunehmen, abzulehnen oder weiterzuleiten, basierend auf der Telefonnummer, Identität und der Uhrzeit oder dem Tag des Anrufs.

Einrichten der selektiven Anrufannahme für Webex Calling-Benutzer

Vorbereitungen

Um diese Funktion für Arbeitsbereiche einzurichten, stellen Sie sicher, dass den Arbeitsbereichen eine professionelle Lizenz zugewiesen ist. Weitere Informationen zu den mit Workspace-Lizenzen verfügbaren Funktionen finden Sie unter Verfügbare Funktionen nach Lizenztyp für Webex Calling.
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Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Gehen Sie zum jeweiligen Pfad.

  • Für Benutzer: Gehe zu Management > Benutzer. Wählen Sie dann einen Benutzer aus.

  • Für Arbeitsbereiche: Gehe zu Management > Arbeitsbereiche. Wählen Sie dann einen Arbeitsbereich aus.

3

Klicken Sie auf die Registerkarte Anrufen.

4

Gehen Sie zum Abschnitt Anrufverwaltung, wählen Sie Anrufe selektiv annehmenund schalten Sie den Schalter ein.

5

Wählen Sie einen vordefinierten Zeitplan aus der Dropdown-Liste aus.

Wenn Sie keinen Zeitplan sehen, den Sie für diese Einstellung verwenden möchten, können Sie einen neuen Zeitplan auf der Seite „Zeitpläne“ erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Zeitplänen .

6

Klicken Sie auf Zeitplan hinzufügen , um die folgenden Parameter zu setzen:

  • Zeitplan– Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den vordefinierten Zeitplan aus, wann der Benutzer die Anrufe annehmen möchte.

    Wenn Sie Standortadministrator sind, werden nur die Zeitpläne angezeigt, die zu den Ihnen zugewiesenen Standorten gehören.

  • Anrufe von– Wählen Sie diese Option aus, um Anrufe von Beliebige Telefonnummer oder Ausgewählte Telefonnummernanzunehmen. Wenn Sie Auswahl Telefonnummern, geben Sie die zusätzlichen Details ein.

  • Annehmen oder Nicht akzeptieren – Wählen Sie, die Anrufe anzunehmen oder abzulehnen, die in diese Parameter passen.

7

Klicken Sie auf Speichern, um einen Zeitplan anzuwenden.

Der erstellte Zeitplan wird der Tabelle Akzeptieren oder Nicht akzeptieren hinzugefügt. Sie können die Zeitpläne nach Bedarf aus den Tabellen bearbeiten oder löschen.

„Nicht akzeptieren“ hat Vorrang vor „Annehmen“ .

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Klicken Sie auf Speichern.

Die selektive Rufannahme kann ein Benutzer auch selbst im Benutzerportal einrichten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Anrufe selektiv annehmen. Alle vom Benutzer an diesen Einstellungen vorgenommenen Änderungen werden sowohl im Benutzerportal als auch im Control Hub angezeigt.

Einrichten der selektiven Anrufabweisung für Webex Calling-Benutzer

Diese Einstellung hat Vorrang vor der selektiven Annahme von Anrufen.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Gehen Sie zum jeweiligen Pfad.

  • Für Benutzer: Gehe zu Management > Benutzer. Wählen Sie dann einen Benutzer aus.

  • Für Arbeitsbereiche: Gehe zu Management > Arbeitsbereiche. Wählen Sie dann einen Arbeitsbereich aus.

3

Klicken Sie auf die Registerkarte Anrufen.

4

Gehen Sie zum Abschnitt Anrufverwaltung, wählen Sie Anrufe selektiv ablehnenund schalten Sie den Schalter ein.

5

Wählen Sie einen vordefinierten Zeitplan aus der Dropdown-Liste aus.

Wenn Sie keinen Zeitplan sehen, den Sie für diese Einstellung verwenden möchten, können Sie einen neuen Zeitplan auf der Seite „Zeitpläne“ erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Zeitplänen .

6

Klicken Sie auf Zeitplan hinzufügen , um die folgenden Parameter zu setzen:

  • Zeitplan– Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den vordefinierten Zeitplan aus, wann der Benutzer Anrufe ablehnen möchte.

    Wenn Sie Standortadministrator sind, werden nur die Zeitpläne angezeigt, die zu den Ihnen zugewiesenen Standorten gehören.

  • Anrufe von– Wählen Sie diese Option aus, um Anrufe von Beliebige Telefonnummer oder Ausgewählte Telefonnummernabzulehnen. Wenn Sie Auswahl Telefonnummern, geben Sie die zusätzlichen Details ein.

  • Ablehnen oder Nicht ablehnen – Wählen Sie, ob die Anrufe, die in diese Parameter passen, abgelehnt oder nicht abgelehnt werden sollen.

7

Klicken Sie auf Speichern, um einen Zeitplan anzuwenden.

Der Zeitplan wird der Tabelle Ablehnen oder Nicht ablehnen hinzugefügt. Sie können die Zeitpläne nach Bedarf aus den Tabellen bearbeiten oder löschen.

Nicht ablehnen hat Vorrang vor Ablehnen.

8

Klicken Sie auf Speichern.

Ein Benutzer kann die selektive Anrufabweisung auch selbst im Benutzerportal einrichten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Anrufe selektiv ablehnen. Alle vom Benutzer an diesen Einstellungen vorgenommenen Änderungen werden sowohl im Benutzerportal als auch im Control Hub angezeigt.

Einrichten einer selektiven Anrufweiterleitung für Benutzer

Diese Einstellung hat Vorrang vor der Rufumleitung.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Gehen Sie zum jeweiligen Pfad.

  • Für Benutzer: Gehe zu Management > Benutzer. Wählen Sie dann einen Benutzer aus.

  • Für Arbeitsbereiche: Gehe zu Management > Arbeitsbereiche. Wählen Sie dann einen Arbeitsbereich aus.

3

Klicken Sie auf die Registerkarte Anrufen.

4

Gehen Sie zum Abschnitt Anrufverwaltung, wählen Sie Selektiv weiterleitenund schalten Sie den Schalter ein.

5

Geben Sie die Telefonnummer ein, an die die Anrufe weitergeleitet werden sollen.

Wählen Sie An Voicemail senden, um alle Anrufe an die Voicemail weiterzuleiten. Die Option An Voicemail senden ist nur für interne Telefonnummern oder Nebenstellen verfügbar.

6

Wählen Sie Erinnerungston auf Ihrem Cisco IP-Telefon aktivieren aus, um eine Erinnerungston für diese Anrufe zu aktivieren.

7

Wählen Sie einen vordefinierten Zeitplan aus der Dropdown-Liste aus.

Wenn Sie keinen Zeitplan sehen, den Sie für diese Einstellung verwenden möchten, können Sie einen neuen Zeitplan auf der Seite „Zeitpläne“ erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Zeitplänen .

8

Klicken Sie auf Zeitplan hinzufügen , um die folgenden Parameter zu setzen:

  • Wählen Sie eine Telefonnummer aus– Wählen Sie eine Telefonnummer aus, an die Anrufe während des Zeitplans weitergeleitet werden sollen.

  • An Voicemail senden – Wählen Sie die Option aus, um Anrufe während des Zeitplans an die Voicemail weiterzuleiten.

  • Zeitplan– Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den vordefinierten Zeitplan aus, wann der Benutzer die Anrufe weiterleiten möchte.

    Wenn Sie Standortadministrator sind, werden nur die Zeitpläne angezeigt, die zu den Ihnen zugewiesenen Standorten gehören.

  • Anrufe von – Wählen Sie diese Option, um Anrufe von einer beliebigen Telefonnummer, einer beliebigen internen Telefonnummer, einer beliebigen externen Telefonnummer oder Telefonnummern auswählen weiterzuleiten.

    Geben Sie bei Auswahl von Telefonnummern auswählen die zusätzlichen Details ein.

  • Weiterleiten oder Nicht weiterleiten– Wählen Sie, ob die Anrufe, die diesen Parametern entsprechen, weitergeleitet werden sollen oder nicht.

  • Die Funktion Anrufe selektiv weiterleiten unterliegt einer Einschränkung bei der Weiterleitung von Anrufen an eine externe Telefonnummer. Um sicherzustellen, dass die Funktion wie erwartet funktioniert, führen Sie diese zusätzlichen Schritte aus

    Für externe Nummern:

    1. Stellen Sie den Zeitplan Nicht weiterleiten auf Geschäftlich Arbeitein.
    2. Stellen Sie den Zeitplan Weiterleiten ] auf Täglich, Ganztägigein.

    Für interne Nummern: Die Funktion funktioniert wie erwartet ohne zusätzliche Konfiguration.

    Wenn weiterhin Probleme mit der selektiven Anrufweiterleitung bestehen, stellen Sie sicher, dass die Zeitpläne richtig konfiguriert sind und die externe Nummer erreichbar ist.

9

Klicken Sie auf Speichern, um einen Zeitplan anzuwenden.

Der Zeitplan wird der Tabelle Weiterleiten oder Nicht weiterleiten hinzugefügt. Sie können die Zeitpläne nach Bedarf aus den Tabellen bearbeiten oder löschen.

Nicht weiterleiten hat Vorrang vor Weiterleiten.

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Klicken Sie auf Speichern.

Ein Benutzer kann die selektive Anrufweiterleitung auch selbst im Benutzer-Hub einrichten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Anrufe selektiv weiterleiten. Alle vom Benutzer an diesen Einstellungen vorgenommenen Änderungen werden sowohl im User Hub als auch im Control Hub angezeigt.

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