Kolmannen osapuolen tapahtumien rekisteröinti ja Webex-tapahtumat
list-menuOnko sinulla palautetta?
Integroi Cvent-, RegFox-, Boomset-, Eventbrite- tai muut kolmannen osapuolen rekisteröintitiedot Webex Eventsiin

Vaikka suosittelemme Webex-tapahtumien rekisteröintiä saumattomimman kokemuksen saamiseksi, integroimme myös useisiin kolmannen osapuolen rekisteröintijärjestelmiin. Kolmannen osapuolen tapahtumarekisteröintipalveluntarjoajan integroiminen Webex Eventsiin tarkoittaa, että tapahtuman osallistujaluettelon täyttäminen on helppoa ja vaivatonta - pienen asennuksen jälkeen. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta manuaalisella syötöllä!

Tässä artikkelissa kerrotaan rekisteröintipalveluntarjoajan integroimisesta Webex Eventsiin liittyvät tärkeimmät edut, luetellaan tuetut palveluntarjoajat ja annetaan usein kysyttyjä kysymyksiä siitä, miten integrointitiedot virtaavat Webex Events -alustaan.

Integroinnin edut

Täytä virheettömiä tietoja vaivattomasti

Integrointi tapahtumanhallintaohjelmistoon vähentää kustannuksia, manuaalista työtä ja epävarmuutta, joten voit keskittyä uskomattomien osallistujakokemusten luomiseen. Uudet rekisteröinnit synkronoidaan Webex Events -tapahtumiin viiden minuutin välein, ja tiedot tallennetaan täsmälleen kerätyllä tavalla, joten virheitä ei tapahdu.

Ohjaa osallistujia tapahtumasovellukseen

Koska tiedot synkronoidaan Webex Events -tapahtumiin viiden minuutin välein, osallistujat voivat liittyä tapahtumasovellukseesi ja kirjautua sisään Onsite-palveluun heti rekisteröitymisen jälkeen! Lisää vain linkki tai ohjeet sovelluksen lataamiseen rekisteröinnin vahvistussivulle tai sähköpostiin ja käske heitä kirjautumaan rekisteröintiin käyttämällään sähköpostin avulla.

Muista, että pyydä osallistujia odottamaan vähintään 5 minuuttia ennen kuin pääset tapahtumasovellukseen tai kirjautuvat sisään Onsite-palvelussa.

Mukauta osallistujakokemusta

Useimmat rekisteröintiintegraatiot voivat hyödyntää ryh miä kriteerien, kuten lipputyypin, perusteella. Ryhmien avulla voit mukauttaa osallistujien tapahtumakokemusta varmistaaksesi, että he voivat käyttää istuntoja ja heidän kiinnostuksen kohteidensa ja ostotasonsa kannalta merkityksellistä sisältöä.

Kustannukset

Kolmannen osapuolen integroinnissa on enintään kaksi kustannuslähdettä: maksu, jonka veloitamme integraation perustamisesta, ja maksu, jonka rekisteröintipalveluntarjoajasi voi veloittaa sovellusliittymänsä käytöstä. Kustannukset voivat vaihdella integroitavien tietojen monimutkaisuuden mukaan, eivätkä kaikki palveluntarjoajat veloita API-maksua.

Katso haluamasi palveluntarjoajan asiakirjoista tai ota yhteyttä heihin saadaksesi tarkempia hintatietoja.

Ota yhteyttä Webex Events -yhteyshenkilöön saadaksesi lisätietoja Webex Events -integraatiomaksusta.

Palveluntarjoajat ja tietokentät

Tuemme virallisesti integraatiota seuraavien palveluntarjoajien kanssa:

  • Cvent

  • RegFox

  • Boomset

  • Eventbrite

Tuomme tyypillisesti etu- ja sukunimen, tittelin, yrityksen, sähköpostin ja lipputyypit tai rekisteröintityypit jokaiselle rekisteröijälle. Alustasta riippuen voimme synkronoida lisätietoja lisämaksua vastaan lisäasetusvaatimusten vuoksi.

Aloita

Jos olet sitä mieltä, että integrointi sopii sinulle, ota yhteyttä Webex Events -yhteyshenkilöön.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä tapahtuu, kun useat käyttäjät rekisteröityvät samalla sähköpostilla?

On mahdollista, että useita lippuja tai vieraita liitetään yhteen sähköpostiosoitteeseen, usein kun yksi henkilö ostaa useita lippuja muille. Koska osallistujat kirjautuvat tapahtumasovellukseen sähköpostiosoitteellaan, vain yhden rekisteröijän tiedot synkronoidaan Webex Eventsiin.

Varmistaaksesi, että kaikki synkronoituvat Webex Events -alustaan, päivitä päällekkäiset osallistujien sähköpostiosoitteet manuaalisesti rekisteröintialustallasi, jotta jokaisella on yksilöllinen sähköpostiosoite. Katso palveluntarjoajan dokumentaatio tai ota yhteyttä heidän tukitiimiinsä saadaksesi apua sähköpostien päivittämisessä.

Miksi osallistujia puuttuu?

Tämä johtuu usein siitä, että eri ihmisillä on sama sähköpostiosoite, kuten yllä on kuvattu. Katso palveluntarjoajan dokumentaatio tai ota yhteyttä heidän tukitiimiinsä saadaksesi apua sähköpostien päivittämisessä.

Mitä tapahtuu, kun päivitän tietoja rekisteröintialustassani?

Vedämme tietoja Webex Events -alustalle 5 minuutin välein. Keräämämme tiedot korvaavat Webex Events -tapahtumien tiedot. Tämän vuoksi, muokkaa aina osallistujien tietoja rekisteröintialustallasi ja vältä sellaisten kenttien sisällyttämistä, joita sinä tai rekisteröijäsi saatat päivittää usein, kuten elämäkerta.

Mitä tapahtuu, jos meillä on useita erilaisia rekisteröintisivuja?

Voimme vetää rekisteröinnit vain yhdestä lomakkeesta tai sivulta yhteen Webex-tapahtumaan. Jos rekisteröintipalveluntarjoajasi käyttää erikoisasetuksia, ota yhteyttä Webex Events -yhteyshenkilösi.

Kuinka voin varmistaa, että Webex Events vetäytyy oikeasta rekisteröinnistä?

Anna meille aina tarkka tapahtuman nimi ja tapahtuman tunnus (tarvittaessa) varmistaaksesi, että keräämme oikeat tiedot.

Miten Cvent-rekisteröintityypit näkyvät Webex Events -tapahtumissa?

Rekisteröitystyypit näkyvät Webex Events -tapahtumissa ryh minä. Oletusarvoisesti nimemme ryhmät täsmälleen sellaisina kuin ne näkyvät Cventissä. Jos haluat muuttaa kartoituksen nimeä, kerro siitä meille etukäteen. Jos integrointi on jo aktiivinen, älä poista ryhmiä, koska se voi aiheuttaa integrointiongelmia.

Voinko tuoda osallistujatiedot manuaalisesti integroinnin määrittämisen sijaan?

Kyllä! Lue artikkelimme osallistuj atietojen lisäämisestä saadaksesi täydellisen oppaan.

Jos haluat ladata lisää osallistujia muiden tuomisen jälkeen, lisää vain uudet osallistujat tuontimalliin. Jos joudut päivittämään suuria määriä olemassa olevia osallistujatietoja tuonnin kautta, vie päivitettävät osallistujat Webex Events -tapahtumista, tee muutokset tiedostoon ja lataa sitten päivitetty malli. Älä muuta laskentataulukon Yksilöllinen tunniste -saraketta.

Kysymyksiä?

Jos haluat apua kolmansien osapuolten toimittajien kanssa, ota yhteyttä heidän tukeen.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?