가장 원활한 경험을 위해 Webex Events 등록을 적극 권장하지만, 여러 타사 등록 시스템과도 통합할 수 있어요. 타사 이벤트 등록 제공업체를 Webex Events와 통합하면 약간의 설정 후 이벤트 참석자 목록을 간단하고 쉽게 채울 수 있어요. 이렇게 하면 시간도 절약되고 수동 입력으로 인한 오류 가능성도 줄어들어요!
이 문서에서는 등록 공급자를 Webex Events와 통합할 때 얻을 수 있는 주요 이점을 설명하고, 지원되는 공급자를 나열하고, 통합 데이터가 Webex Events 플랫폼으로 흐르는 방식에 대한 FAQ를 제공합니다.
통합의 이점
오류 없는 데이터를 손쉽게 채울 수 있어요.
이벤트 관리 소프트웨어와 통합하면 비용, 수작업, 불확실성이 줄어들어 놀라운 참석자 경험을 만드는 데 집중할 수 있어요. 새 등록은 5분마다 Webex Events에 동기화되고 데이터는 수집된 대로 정확히 캡처되므로 오류가 없어요.
참석자들을 당신의 이벤트 앱으로 안내하세요.
정보가 5분마다 Webex Events에 동기화되기 때문에 참석자는 등록 후 바로 이벤트 앱에 참여하고 Onsite에 체크인할 수 있어요! 등록 확인 페이지나 이메일에 앱 다운로드 방법에 대한 링크나 지침을 포함시키고 등록할 때 사용한 이메일로 가입하라고 말하기만 하면 돼요.
명심하세요, 참석자들에게 이벤트 앱에 액세스하거나 Onsite로 체크인하기 전에 최소 5분 정도 기다리라고 하세요.
참석자 경험을 개인화하세요
대부분의 등록 통합은 티켓 유형과 같은 기준에 따라 그룹을 활용할 수 있어요. 그룹을 사용하여 참석자들의 이벤트 경험을 개인화하여 참석자들의 관심사 및 구매 수준과 관련된 세션과 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 하세요.
비용
타사 통합에는 최대 두 가지 비용의 출처가 있어요. 통합 설정에 청구하는 요금이고 다른 하나는 등록 제공자가 API 사용에 부과할 수 있는 요금이에요. 비용은 통합하려는 정보의 복잡성에 따라 달라질 수 있고, 모든 제공업체가 API 요금을 부과하는 것은 아니에요.
구체적인 가격 정보는 선호하는 제공업체의 설명서를 참조하거나 공급업체에 문의하세요.
웹엑스 이벤트 연락처에 연락해서 웹엑스 이벤트 통합 수수료에 대해 알아봐요.
제공자와 데이터 필드
우리는 다음 공급자와의 통합을 공식적으로 지원해요.
-
코벤트
-
레그폭스
-
붐셋
-
이벤트브라이트
보통 각 등록자의 이름과 성, 직책, 회사, 이메일, 티켓 유형이나 등록 유형을 불러와요. 플랫폼에 따라 추가 설정 요구 사항 때문에 추가 비용을 내고 추가 정보를 동기화할 수 있어요.
시작하세요
통합이 적합하다고 생각되면 Webex Events 담당자에게 연락하세요.
자주 묻는 질문
여러 사용자가 같은 이메일로 등록하면 어떻게 돼요?
이메일 주소 하나에 티켓 여러 장이나 손님이 연결될 수 있어요. 보통 한 사람이 다른 사람을 위해 티켓을 여러 장 구매할 때 그래요. 참석자가 이메일 주소로 이벤트 앱에 로그인하므로 한 명의 등록자 정보만 Webex Events에 동기화돼요.
모든 사람이 Webex Events 플랫폼에 동기화되도록 하려면 등록 플랫폼에서 중복된 참석자 이메일 주소를 수동으로 업데이트하여 모든 사람이 고유한 이메일 주소를 갖게 하세요. 공급자의 설명서를 참조하거나 공급자의 지원팀에 문의하여 이메일 업데이트를 도와주세요.
참석자들이 왜 사라졌어요?
보통 위에 설명한 것처럼 사람마다 이메일 주소가 같기 때문이에요. 공급자의 설명서를 참조하거나 공급자의 지원팀에 문의하여 이메일 업데이트를 도와주세요.
등록 플랫폼에서 정보를 업데이트하면 어떻게 돼요?
5분마다 Webex Events 플랫폼으로 정보를 가져와요. 우리가 가져온 정보는 Webex Events의 정보를 덮어씁니다. 따라서 항상 등록 플랫폼에서 참석자 정보를 편집하고 당신이나 등록자가 자주 업데이트할 수 있는 필드 (예: 약력) 는 통합하지 마세요.
등록 페이지가 여러 개 있으면 어떻게 돼요?
한 양식 또는 페이지에서 하나의 Webex 이벤트로만 등록을 가져올 수 있어요. 등록 제공자가 특수 설정을 사용하는 경우, Webex Events 담당자에게 문의하세요.
Webex Events에서 올바른 등록을 가져오는지 확인하려면 어떻게 해야 하나요?
정확한 정보를 가져오는지 확인하기 위해 항상 정확한 이벤트 이름과 이벤트 ID (해당하는 경우) 를 제공해 주세요.
이벤트 등록 유형은 웹엑스 이벤트에 어떻게 나타나요?
등록 유형이 그룹으로 웹엑스 이벤트에 반영돼요. 기본적으로 그룹 이름은 Cvent에 나오는 것과 똑같이 지정해요. 지도 이름을 바꾸고 싶으면 미리 알려줘요. 통합이 이미 활성화되어 있으면 통합 문제가 발생할 수 있으니 그룹을 삭제하지 마세요.
통합 설정 대신 참석자 데이터를 수동으로 가져올 수 있나요?
맞아요! 전체 가이드를 보려면 참석자 데이터 추가에 관한 기사를 읽어보세요.
다른 참석자를 가져온 후 더 많은 참석자를 업로드해야 하는 경우 가져오기 템플릿에 새 참석자만 포함하세요. 가져오기를 통해 기존 참석자 데이터를 대량으로 업데이트해야 하는 경우, Webex Events에서 업데이트해야 하는 참석자를 내보내고 파일을 변경한 다음 업데이트된 템플릿을 업로드하세요. 스프레드시트의 '고유 식별자' 열은 변경하지 마세요.
질문이요?
타사 공급업체에 대한 도움이 필요하면 해당 지원팀에 문의하세요.