サードパーティのイベント登録と Webex イベント
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Cvent、RegFox、Boomset、Eventbrite、またはその他のサードパーティの登録データをWebex Eventsと統合してください

最もシームレスな体験のためにはWebex Events登録を強くお勧めしますが、いくつかのサードパーティの登録システムとも統合しています。 サードパーティのイベント登録プロバイダーをWebex Eventsと統合すると、イベントの参加者リストへの入力は、少し設定するだけで簡単かつ簡単になります。 これにより、時間を節約でき、手動入力によるエラーの可能性が減ります!

この記事では、登録プロバイダーを Webex Events と統合する主な利点について説明し、サポートされているプロバイダーを一覧表示し、統合データが Webex Events プラットフォームにどのように流れるかに関する FAQ を紹介します。

統合のメリット

エラーのないデータを簡単に入力できます

イベント管理ソフトウェアと統合することで、コスト、手作業、不確実性が減り、出席者に素晴らしい体験を提供することに集中できます。 新規登録は 5 分ごとに Webex Events に同期され、データは収集されたとおりにキャプチャされるため、エラーは発生しません。

参加者をイベントアプリに誘導します

情報は 5 分おきに Webex Events に同期されるので、参加者は登録後すぐにイベントアプリに参加してオンサイトにチェックインできます! 登録確認ページまたはメールにアプリのダウンロード方法のリンクや説明を記載して、登録時に使用したメールアドレスで登録するように伝えるだけです。

イベントアプリにアクセスしたり、オンサイトにチェックインしたりする前に、少なくとも5分間待つよう出席者に伝えてください。

費用

サードパーティ統合には、統合を設定するために請求する料金と、登録プロバイダーがAPIを使用するために請求する料金という最大2つの費用源があります。 費用は、統合したい情報の複雑さによって異なる場合があります。すべてのプロバイダーがAPI料金を請求するわけではありません。

特定の価格情報については、ご希望のプロバイダーのドキュメントを参照するか、プロバイダーにお問い合わせください。

Webex Events の統合料金については、Webex Events の連絡先に連絡してください。

プロバイダーとデータフィールド

次のプロバイダーとの統合を公式にサポートしています。

  • コベント

  • レグフォックス

  • ブームセット

  • Eventbrite

通常、各登録者の苗字、役職、会社、電子メール、チケットタイプ、または登録タイプをインポートします。 プラットフォームによっては、追加の設定要件により、追加料金で追加情報を同期できます。

始めましょう

統合が自分に適していると思う場合は、Webex Events の連絡先に連絡してください。

よくある質問

複数のユーザーが同じメールアドレスで登録するとどうなりますか?

複数のチケットやゲストを1つのメールアドレスに関連付けることができます。多くの場合、ある人が他の人のために複数のチケットを購入する場合です。 参加者は自分のメールアドレスでイベントアプリにサインインするので、1人の登録者の情報だけがWebex Eventsに同期されます。

全員が Webex Events プラットフォームと同期できるように、登録プラットフォームで重複する参加者のメールアドレスを手動で更新して、全員が固有のメールアドレスを持つようにします。 プロバイダーのドキュメントを参照するか、サポートチームにメールの更新について問い合わせてください。

なぜ出席者がいないのですか?

これは多くの場合、上で説明したように、異なる人が同じメールアドレスを持っているためです。 プロバイダーのドキュメントを参照するか、サポートチームにメールの更新について問い合わせてください。

登録プラットフォームの情報を更新するとどうなりますか?

私たちは 5 分おきに Webex Events プラットフォームに情報を取り込みます。 私たちが引き出す情報は、Webex Eventsの情報を上書きします。 このため、常に登録プラットフォームで参加者情報を編集し、経歴など、あなたや登録者が頻繁に更新する可能性のあるフィールドを統合しないようにしてください。

登録ページが複数あるとどうなりますか?

1 つのフォームまたはページから 1 つの Webex Event への登録のみを取得できます。 登録プロバイダーが特別な設定を使用している場合は、Webex Events の連絡先に相談してください。

Webex Events が正しい登録を削除していることを確認するにはどうすればいいですか?

正しい情報を引き出すために、常に正確なイベント名とイベントID(該当する場合)を提供してください。

Cventの登録タイプはWebexイベントにどのように表示されますか?

登録タイプは Webex Events にグループとして反映されます。 デフォルトでは、Cventに表示されるのとまったく同じグループに名前を付けます。 マッピングの名前を変更したい場合は、事前にお知らせください。 統合がすでに有効になっている場合は、統合の問題が発生する可能性があるため、グループを削除しないでください。

インテグレーションを設定する代わりに、出席者データを手動でインポートできますか?

はい! 詳細なガイドについては、参加者データの追加に関する記事を読んでください。

他の出席者をインポートした後でさらに多くの出席者をアップロードする必要がある場合は、新しい参加者のみをインポートテンプレートに含めてください。 インポートによって既存の出席者データを大量に更新する必要がある場合は、更新する必要のある出席者を Webex Events からエクスポートし、ファイルに変更を加えてから、更新されたテンプレートをアップロードしてください。 スプレッドシートの「固有識別子」列を変更しないでください。

質問?

サードパーティベンダーのヘルプについては、そのベンダーのサポートに連絡してください。

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