Les webinaires sont disponibles sur les sites de la version 41.4 et versions ultérieures.

Le nombre de personnes que vous pouvez inviter à une webinaire dépend de la licence achetée. Les webinaires peuvent inclure jusqu’à 30 000 personnes. Un webinaire en affichage Webcast est requis si vous avez plus de 25 000 invités.

Les webinaires en affichage webcast ne sont pas disponibles pour Webex pour le Gouvernement.

Après avoir programmé une réunion sur le Web, vous recevez un courrier électronique de confirmation, ainsi qu’un courrier électronique à envoyer auxinvités.

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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Programmer un webinaire.

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(Facultatif) Si vous avez enregistré des modèles de webinaire, sélectionnez-en un dans le menu déroulant Modèles de webinaire.

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Ajoutez les bases en fournissant les informations suivantes :

  • Sujet: choisissez un sujet que les gens reconnaîtront et qui seront enthousiastes.
  • Mot de passe dewebinaire — Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre webinaire.
  • Date etheure — Indiquez à quel moment le webinaire aura lieu. Si vous invitez des personnes provenant de différents fuseaux horaires, cliquez sur le planificateur des fuseaux horaires pour que vous trouverez l’heure qui fonctionne le mieux pour tout le monde.
  • Nombre maximum d’invités : choisissez le nombre maximum d’invités et si vous souhaitez ou non unwebinaire en affichageWebcast. Voir Comparer les expériences dans les webinaires Webex pour plus d’informations.
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Configurer vos panélistes en incluant les informations suivantes :

  • Panélistes : saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider à lancer votre webinaire. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient co-responsables.
  • Mot de passe depanéliste —Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour participer à votre panneau de webinaire. Si les panélistes n’entrent pas ce mot de passe lorsqu’ils rejoignent votre webinaire, ilsse joignent simplement en tant qu’invités.

     

    Si un panéliste a un compte sur le même site sur lequel le webinaire est hébergé, il n’a qu’à se connecter. S’ils n’ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir ce mot de passe de panéliste.

Consultez les rôles dans les webinaires Webex pour obtenir des informations sur les différences entre les différents rôles.

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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser les options audio, ajouter un ordre du jour, exiger une inscription et plusencore.

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Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle pour enregistrer ces options en tant que modèle pour utilisation ultérieure.

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Cliquez sur Programmer pour programmer votrewebinaire.

Une fois que le webinaire est programmé, vous pouvez le sélectionner dans votre liste de réunions et inviter des participants, personnaliser les pages Inscription et Participation pour les webinaires , ainsi que ce que vos invités voient dans les webinaires.
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Lorsque le webinaire est programmé, vous pouvez cliquer sur pour télécharger un fichier .ics, ou ajouter le webinaire à votre calendrier Google ou Microsoft Office 365.

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Vous recevrez un courrier électronique à faire suivre aux invités pour les inviter au webinaire.