Ved hjelp av Room-bestilling kan brukere bestille møte rom direkte fra en delt rom senhet uten å måtte slå opp rom i en kalender. Bestillingene kan utføres fra en berørings 10 eller rom navigatør, eller ved å bruke Webex Assistant.
 |
|
Hvis du vil aktivere Room-bestilling, må du angi disse i følgende rekkefølge:
-
Konfigurer hybrid kalender
-
Konfigurer planleggings konto
-
Konfigurer enheter med kalender i kontroll hub
Hvis du vil aktivere Room-bestilling, må du konfigurere hybrid kalender for din organisasjon. Du kan konfigurere den for Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Google Calendar.
se distribusjons veiledningen for Cisco Webex hybrid kalender tjeneste for å konfigurere Hybrid kalender.
|
Hvis møte planleggere ikke er aktivert for hybrid kalender tjenesten, og de eneste inviterte som er aktivert for tjenesten, er rom ressurser, må du sørge for at Exchange ikke har en policy som automatisk sletter møte kommentarer. Sett Slett kommentarer til Usann
|
Det er nødvendig å konfigurere en planleggings konto for å tillate at rom enheter kan planlegge møter.
Planleggings kontoen brukes som møte assistent for alle møter som er bestilt fra Webex enheter. Denne kontoen er et regnskaps rom på samme måte som en bruker normalt. Ved å planlegge møter fra planleggings kontoen og invitere et rom, blir rom retnings linjene i Kalender systemet respektert. Kontroller at du har angitt en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å bestille rommene som du vil aktivere Room-bestilling.
Siden denne kontoen brukes til å bestille møter for alle rommene for en angitt Exchange-konfigurasjon, er det viktig å sørge for at post boksen regelmessig ryddes opp. Det er nødvendig å rydde for å unngå å overskride Exchange-grenser. Hvis Exchange allerede er konfigurert med en egnet oppbevarings policy, må du passe på at den gjelder for denne kontoen. Hvis ikke, må du konfigurere post boksen slik at alle standard mapper (e-postmeldinger, sendte elementer og møter) automatisk slettes etter et antall dager. Oppryddings ensurers som forretnings forbindelsen kan holde planlegging av møter på vegne av rom enhetene.
Kontroller følgende ressurser for Exchange:
| 1 |
Logg deg på web grensesnittet for Expressway. |
| 2 |
Gå til . |
| 3 |
Under planlegging angir du en gyldig e-postadresse for planleggings konto som brukes til å bestille møte rommene.  |
Det er nødvendig å konfigurere planleggings kontoen slik at du kan bruke rom enheter for å planlegge møter.
Planleggings kontoen brukes som møte assistent for alle møter som er bestilt fra Webex enheter. Denne kontoen er et regnskaps rom på samme måte som en bruker normalt. Ved å planlegge møter fra planleggings kontoen og invitere et rom, blir rom retnings linjene i Kalender systemet respektert. Kontroller at du har angitt en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å bestille rommene som du vil aktivere Room-bestilling.
Konfigurer planleggings kontoen for Microsoft 365 fra Control hub. Fra kunde visningen i https://admin.webex.com , går du til hybrid. Klikk på Rediger innstillinger på hybrid kalender kort for Microsoft 365.
Merk av i avmerkings boksen for å tillate arbeidsom råder å planlegge møter. Angi en gyldig e-postadresse for planleggings kontoen.
Det er nødvendig å konfigurere planleggings kontoen slik at du kan bruke rom enheter for å planlegge møter.
Planleggings kontoen brukes som møte assistent for alle møter som er bestilt fra Webex enheter. Denne kontoen er et regnskaps rom på samme måte som en bruker normalt. Ved å planlegge møter fra planleggings kontoen og invitere et rom, blir rom retnings linjene i Kalender systemet respektert. Kontroller at du har angitt en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å bestille rommene som du vil aktivere Room-bestilling.
Konfigurer planleggings kontoen for Google Calendar fra Control hub. Fra kunde visningen i https://admin.webex.com , går du til hybrid. Fra hybrid kalender kort for Google klikker du på Rediger innstillinger.
Merk av i avmerkings boksene for å tillate organisasjonen å bruke kalender ressurser og til å tillate arbeidsom råder å planlegge møter. Kontroller at du har konfigurert en ACL-konto og angi e-posten for den kontoen.
Før du aktiverer rom bestilling, må du kontrollere at én knapp for push (OBTP) har blitt aktivert for disse enhetene. Hvis du vil at personene i organisasjonen skal bruke tale kommandoer for rom bestilling og andre enhets kontroller, kan du aktivere Webex Assistant.
Kontroller at kalenderen er aktivert for arbeidsom rådene du aktiverer rom bestilling for.
| 1 |
Gå til arbeidsom råder i kunde visningen i admin.webex.com. Velg arbeidsom rådene du vil konfigurere fra listen over arbeidsom råder, og klikk på Rediger. |
| 2 |
Velg på rulle gardin menyen under bestilling av rommet. Individuelle arbeidsom råder: Hvis du vil aktivere rom bestilling for ett arbeidsom råde, velger du arbeidsom rådet og klikker på cogwheel i Kalender -delen. Velg Rediger innstillinger for bestilling på rommet og veksle på bestillings-og avvisninger. |
