Hvis du vil aktivere rombestilling, må du konfigurere disse i følgende rekkefølge:

  • Konfigurere hybridkalender

  • Konfigurere planleggingskonto

  • Konfigurere enheter med kalender i Kontrollhub

Hvis du vil aktivere rombestilling, må du konfigurere hybridkalenderen for organisasjonen. Du kan konfigurere den for Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Google Kalender.

Se distribusjonsveiledningen for Cisco Webex Hybrid Calendar Service om hvordan du konfigurerer Hybrid Kalender.


Hvis møteplanlegging ikke er aktivert for hybrid kalendertjenesten, og de eneste inviterte som er aktivert for tjenesten, er romressurser, må du sørge for at Exchange ikke har en policy for automatisk å slette møtekommentarer. Sett Slett kommentarer til Usann

Det er nødvendig å konfigurere en planleggingskonto slik at romenheter kan planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter som er bestilt fra Webex Devices. Denne kontoen bestiller rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å bestille møter fra planleggingskontoen og invitere et rom, respekteres romretningslinjene i kalendersystemet. Forsikre deg om at du har skrevet inn en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å bestille rom som du vil aktivere rombestilling for.

Siden denne kontoen brukes til å bestille møter for alle rommene for en gitt Exchange-konfigurasjon, er det viktig å sørge for at postboksen regelmessig ryddes opp. Oppryddingen er nødvendig for å unngå å overskride Exchange-grensene. Hvis Exchange allerede er konfigurert med en passende oppbevaringspolicy, må du kontrollere at den gjelder for denne kontoen. Hvis ikke, må du konfigurere postboksen slik at alle standardmapper (e-post, sendte elementer og møter) slettes automatisk etter et antall dager. Oppryddingen sikrer at kontoen kan fortsette å planlegge møter på vegne av romenhetene.

Kontroller følgende ressurser for Exchange:

1

Logg inn på Expressways webgrensesnitt.

2

Gå til Programmer > Hybrid Services > Calendar Service > Microsoft Exchange-konfigurasjon.

3

Skriv inn en gyldig e-postadresse for planleggingskontoen som brukes til å bestille møterommene, under Planlegging.



Det er nødvendig å konfigurere planleggingskontoen slik at romenheter kan planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter som er bestilt fra Webex Devices. Denne kontoen bestiller rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å bestille møter fra planleggingskontoen og invitere et rom, respekteres romretningslinjene i kalendersystemet. Forsikre deg om at du har skrevet inn en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å bestille rom som du vil aktivere rombestilling for.

Konfigurer planleggingskontoen for Google Kalender fra Kontrollhub. Gå til Hybrid fra kundevisningen i https://admin.webex.com. Klikk Rediger innstillingerpå hybridkalenderkortet for Microsoft 365 .

Merk av i avmerkingsboksen for å tillate arbeidsområder å planlegge møter. Angi en gyldig e-postadresse for planleggingskontoen.



Det er nødvendig å konfigurere planleggingskontoen slik at romenheter kan planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter som er bestilt fra Webex Devices. Denne kontoen bestiller rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å bestille møter fra planleggingskontoen og invitere et rom, respekteres romretningslinjene i kalendersystemet. Forsikre deg om at du har skrevet inn en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å bestille rom som du vil aktivere rombestilling for.

Konfigurer planleggingskontoen for Google Kalender fra Kontrollhub. Gå til Hybrid fra kundevisningen i https://admin.webex.com. Klikk på Rediger innstillingerpå Hybrid Kalender-kortet for Google .

Merk av i avmerkingsboksene for å la organisasjonen bruke kalenderressurser og la arbeidsområder planlegge møter. Kontroller at du har konfigurert en ACL-konto, og skriv inn e-postadressen for den kontoen.



Før du aktiverer rombestilling, må du kontrollere at Én knapp å trykke på (OBTP) er aktivert for disse enhetene. Hvis du vil at personene i organisasjonen skal bruke talekommandoer for rombestilling og andre enhetskontroller, aktiverer du Webex Assistant.

Kontroller at kalenderen er aktivert for arbeidsområdene du aktiverer rombestilling for.

1

Gå til Arbeidsområder fra kundevisningen i admin.webex.com. Velg arbeidsområdene du vil konfigurere, fra arbeidsområdelisten, og klikk Rediger.

2

Velg fra rullegardinmenyen under Bestillingpå rommet.

Individuelle arbeidsområder: Hvis du vil aktivere rombestilling for ett arbeidsområde, velger du arbeidsområdet og klikker tannhjulet i Kalender-delen . Velg Rediger innstillinger for bestilling på rommet, og slå på bestilling på rommet.