Koristeći rezervaciju sobe, korisnik može rezervirati prostor za sastanke izravno putem uređaja za dijeljenu sobu, eliminirajući potrebu traženja dostupnih soba na kalendaru. Rezervacija se može izvršiti preko Touch 10 ili Room Navigatora, ili koristeći Webex Assistant. Room Navigator može se postaviti izvan sobe kao uređaj za rezervaciju sobe.
 |
|
Da biste omogućili rezervaciju sobe, svakako slijedite ove korake sljedećim redoslijedom:
-
Konfigurirajte hibridni kalendar
-
Konfigurirajte račun za zakazivanje
-
Konfigurirajte uređaje s kalendarom u Control Hubu
Da biste omogućili rezervaciju soba, trebate konfigurirati hibridni kalendar za svoju organizaciju. Možete ga konfigurirati za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Google kalendar.
Pogledajte Vodič za implementaciju za Cisco Webex Hybrid Calendar Service o tome kako konfigurirati Hybrid Calendar.
|
Ako planeri sastanaka nisu omogućeni za Hybrid Calendar Service, a jedini pozvani koji su omogućeni za uslugu su resursi sobe, morate osigurati da Exchange nema pravilo za automatsko brisanje komentara sastanka. Postavite Brisanje komentara na False
|
Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi se uređajima u sobi omogućilo zakazivanje sastanaka.
Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s Webex uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezerviranjem sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila sobe u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezerviranje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju soba.
Budući da se ovaj račun koristi za rezerviranje sastanaka za sve sobe za određenu konfiguraciju Exchangea, važno je osigurati da se njegov poštanski sandučić redovito čisti. Čišćenje je neophodno kako bi se izbjeglo prekoračenje Exchange ograničenja. Ako je vaša Exchange već postavljena s odgovarajućom politikom zadržavanja, provjerite je li ona primjenjiva na ovaj račun. Ako nije, morate konfigurirati poštanski sandučić tako da se sve zadane mape (e-pošta, poslane stavke i sastanci) automatski brišu nakon nekoliko dana. Čišćenje osigurava da račun može nastaviti zakazivati sastanke u ime uređaja u sobi.
Provjerite sljedeće resurse za Exchange:
| 1 |
Prijavite se na web sučelje Expressway. |
| 2 |
Idite na . |
| 3 |
Pod Raspored unesite važeću e-adresu računa za zakazivanje koja se koristi za rezerviranje vaših soba za sastanke.  |
Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi se uređajima u sobi omogućilo zakazivanje sastanaka.
Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s Webex uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezerviranjem sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila sobe u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezerviranje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju soba.
Konfigurirajte račun za zakazivanje za Microsoft 365 iz Control Huba. Iz prikaza kupaca u https://admin.webex.com idite na Hibrid. Na kartici Hybrid Calendar za Microsoft 365 kliknite Uredi postavke.
Označite potvrdni okvir kako biste radnim prostorima omogućili zakazivanje sastanaka. Unesite valjanu adresu e-pošte za račun za zakazivanje.
Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi se uređajima u sobi omogućilo zakazivanje sastanaka.
Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s Webex uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezerviranjem sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila sobe u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezerviranje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju soba.
Konfigurirajte račun za zakazivanje za Google kalendar iz Control Huba. Iz prikaza kupaca u https://admin.webex.com idite na Hibrid. Na kartici Hibridni kalendar za Google kliknite Uredi postavke.
Označite potvrdne okvire kako biste svojoj organizaciji dopustili korištenje resursa kalendara i kako biste radnim prostorima dopustili zakazivanje sastanaka. Provjerite jeste li konfigurirali ACL račun i unesite e-mail za taj račun.
Prije nego omogućite rezervaciju sobe, morate provjeriti je li One Button to Push (OBTP) omogućen za te uređaje. Ako želite da ljudi u vašoj organizaciji koriste glasovne naredbe za rezerviranje soba i druge kontrole uređaja, omogućite Webex Assistant.
Provjerite je li kalendar omogućen za radne prostore za koje omogućujete rezervaciju sobe.
| 1 |
Iz prikaza kupca u admin.webex.com idite na Radni prostori. S popisa radnih prostora odaberite radne prostore koje želite konfigurirati i kliknite Uredi. |
| 2 |
Pod stavkom Rezervacija u sobi s padajućeg izbornika odaberite Uključi. Pojedinačni radni prostori: Ako želite omogućiti rezervaciju sobe za jedan radni prostor, odaberite radni prostor i kliknite zupčanik u Kalendar odjeljak. Odaberite Uredi postavke rezervacije u sobi i uključite rezervaciju u sobi. |
