- Početak
- /
- Članak
Ovaj članak objašnjava kako koristiti značajke sažetka razgovora Cisco AI Assistant.
U službi za korisnike agenti često gube dragocjeno vrijeme nadoknađujući prošle interakcije nakon otkazivanja poziva ili predaje agenta umjetne inteligencije. Moraju brzo razumjeti prethodne rasprave kako bi bolje služili kupcu.
N Cisco AI Assistantudi sažete sažetke prethodnih interakcija, omogućujući agentima da besprijekorno nastave razgovore bez potrebe za ponovnim prikupljanjem informacija. Ovaj trenutni pristup omogućuje agentima da se usredotoče na pružanje učinkovitih rješenja, što dovodi do bržih rezolucija i kohezivnijeg korisničkog iskustva. U konačnici, poboljšava raspoloženje kupaca i pojačava CSAT sprečavajući kupce da se ponavljaju ili čekaju dok agent pregledava nepotrebne detalje interakcije.
Da biste primali AI Assistant obavijesti, omogućite obavijesti u svom Webex kontaktnom centru. Agent Desktop
Za informacije o svim AI Assistant značajkama pogledajte članak We Cisco AI Assistant bex Contact Center.
Rukovanje prethodno odbačenim pozivima
Kupcima je frustrirajuće ponavljati se, posebno nakon pada poziva. Sada agenti mogu nastaviti tamo gdje je poziv stao, smanjujući frustraciju i vrijeme rukovanja, a istovremeno osnažujući agente da rade učinkovitije.
Pru Cisco AI Assistantža sažetak nedavno prekinute interakcije, detaljno opisujući razlog poziva i posljednju radnju o kojoj se raspravljalo. To omogućava agentima da besprijekorno nastave razgovor.
- Sažetak odbačenog poziva prikazuje informacije o nedavnim pozivima agentima. Molimo provjerite je li identitet kupca provjeren prije nego što s njima podijelite bilo koji dio ovog sažetka.
- Webex Contact Center zahtijeva do 60 sekundi za obradu odbačenog poziva i generiranje njegovog AI sažetka. Ako korisnik pokrene sljedeći poziv prije završetka obrade, sažetak odbačenog poziva neće biti dostupan za novu interakciju.
Pogledajte ovaj kratki videozapis koji pokazuje kako vam sažeci generirani umjetnom inteligencijom mogu pomoći u učinkovitijem upravljanju prethodno odbačenim pozivima.
| 1 |
Na stranici zadataka promijenite svoju Agent Desktopdostupnost na Dostupno za prihvać anje dolaznih poziva. |
| 2 |
Kada primite poziv kupca, kliknite Odgovori u prikaz ivaču dolaznog poziva. U gor Cisco AI Assistantnjem desnom kutu pojavljuje se sažetak obavijesti . To vas obavještava da je sažetak razgovora o odbačenom pozivu spreman za pregled. |
| 3 |
Kliknite na prozor obavijesti da biste otvorili pomoćnika ili izravno kliknite Cisco AI Assistantikonu u zaglavlju da biste vidjeli sažetak. |
| 4 |
Pregledajte sažetak kako biste razumjeli razlog ispuštanja poziva i njegov kontekst prije nego što je pozi v oduzet. Prije otkrivanja bilo kakvih podataka provjerite identitet kupca. |
| 5 |
Dajte povratne informacije o generiranom sažetku klikom na ikonu Palac gore ili Pal ac dol je kako biste naznačili je li sažetak koristan. |
| 6 |
Nastavite komunicirati s kupcem kako biste riješili njihove upite. |
| 7 |
Kada se poziv obrađuje, prekinite poziv. Nakon završetka poziva sažetak poziva više neće biti dostupan u widgetuAI Assistant. |
Obrađujte pozive prenesene s AI agenta
Više kupaca obraća se agentima umjetne inteligencije radi rješavanja problema, ali ponekad je potrebna ljudska pomoć.
Pru Cisco AI Assistantža sažetak nedavnih interakcija, detaljno opisujući razlog kontakta, razlog prijenosa i kontekst razgovora. To omogućuje agentu da besprijekorno nastavi raspravu s kupcem i brzo pruži rezoluciju.
Sažeci generirani umjetnom inteligencijom dostupni su i za eskalirane i za obrađene pozive unutar tijeka rada prijenosa virtualnog agenta. To osigurava da agenti i nadzornici dobiju sveobuhvatan kontekst za sve interakcije, poboljšavajući kontinuitet bilo da je poziv formalno eskaliran ili prebačen na ljudskog agenta za standardno rukovanje. Za eskalirane pozive, sažetci se generiraju kada virtualni agent prebaci poziv ljudskom agentu zbog okidača eskalacije. Za obrađene pozive sažetci se generiraju kada virtualni agent preda poziv ljudskom agentu nakon početne virtualne interakcije, čak i ako se nije dogodio formalni događaj eskalacije.
Mogućnost generiranja sažetaka za "obrađene" pozive trenutno je u kontroliranoj dostupnosti (CA). Ova značajka možda trenutno nije dostupna svim organizacijama. Molimo kontaktirajte svog predstavnika tvrtke Cisco ako želite zatražiti pristup.
Pogledajte ovaj kratki videozapis koji pokazuje kako sažeci generirani umjetnom inteligencijom mogu pomoći agentima da učinkovitije upravljaju pozivima prenesenim od AI agenata.
| 1 |
Na stranici zadataka promijenite svoju Agent Desktopdostupnost na Dostupno za prihvać anje dolaznih poziva. |
| 2 |
Kada primite poziv kupca, kliknite Odgovori u prikaz ivaču dolaznog poziva. U gor Cisco AI Assistantnjem desnom kutu pojavljuje se sažetak obavijesti . To vas obavještava da je sažetak razgovora poziva za prijenos agenta AI spreman za pregled. |
| 3 |
Kliknite na prozor obavijesti da biste otvorili pomoćnika ili izravno kliknite Cisco AI Assistantikonu u zaglavlju da biste vidjeli sažetak. |
| 4 |
Pregledajte sažetak kako biste razumjeli razlog poziva, razlog prijenosa i njegov kontekst prije nego što je poziv prebačen ljudskom agentu. |
| 5 |
Dajte povratne informacije o generiranom sažetku klikom na ikonu Palac gore ili Pal ac dol je kako biste naznačili je li sažetak koristan. |
| 6 |
Nastavite komunicirati s kupcem kako biste riješili njihove upite. |
| 7 |
Kada se poziv obrađuje, prekinite poziv. Nakon završetka poziva, sažetak prijenosa agenta AI više neće biti dostupan u AI Assistant widgetu. |
Obrađujte konzultacije i prijenos poziva
Tijekom poziva agenti se često trebaju posavjetovati s nadzornikom ili prenijeti kupca u drugi tim. To Cisco AI Assistantolakšava generiranjem sažetka spremnog za dijeljenje. Ističe ono u čemu je korisniku potrebna pomoć, kontekst podrške i već poduzete radnje. Na taj način sljedeći agent ili nadzornik može brzo pokupiti, a da se kupac ne ponovi.
Što ćete vidjeti:
- Razlog - zašto kupac treba savjetovanje ili transfer.
- Kontekst - svi popratni detalji ili posebne okolnosti koje se dijele.
- Dosadašnje radnje - koraci koje je agent već poduzeo i njihovi ishodi.
Pogledajte ovaj kratki videozapis kako biste vidjeli kako sažeci usred poziva generirani umjetnom inteligencijom smanjuju vrijeme prijenosa/savjetovanja i poboljšavaju kontinuitet.
Slijedite ove korake kada se savjetujete s drugim agentom.
| 1 |
Na stranici zadataka ruku Agent Desktop jte poziv kupca kao i obično. |
| 2 |
Da biste konzultirali ili prenijeli poziv, kliknite na Sav jetovanje ili Pri jenos. |
| 3 |
Cisco AI AssistantAutomatski generira sažetak usred poziva. |
| 4 |
Pregledajte sažetak kako biste razumjeli razlog poziva, razlog prijenosa i njegov kontekst prije nego što se poziv prenese drugom agentu. |
| 5 |
Uredite sažetak, ako je potrebno, prije nego što ga podijelite. Alternativno, ako ga ne želite dijeliti, kliknite Isključi sažetak. |
| 6 |
Kliknite ikonu Kop iraj u podnožju kartice sažetka da biste kopirali i zalijepili sažetak na bilo koji drugi alat. |
| 7 |
Dajte povratne informacije o generiranom sažetku klikom na ikonu Palac gore ili Pal ac dol je kako biste naznačili je li sažetak koristan. |
| 8 |
Kliknite da biste nastavili s savjetovanjem ili prijenosom. Agent primatelj ili nadzornik vidjet će sažetak odmah kada se pridruži pozivu.
Sažetci usred poziva trenutno su podržani samo za izravne konzultacije i prijenose agenta do agenta. Sažeci za prijenose ili konzultacije usmjerene na redove, ulazne točke, bro jeve biranja i kontakte organizacije danas nisu podržani i planirani su za nadolazeće iz danje. |
Rukovanje sažetkom nakon poziva
U scenariju nakon poziva, bilježenje nakon poziva može biti jedan od najzahtjevnijih dijelova agentovog dana. Uz to Cisco AI Assistantagenti kliknu na W rap Up i odmah dobivaju nacrt sažetka koji bilježi ključne detalje - razlog poziva, radnje, razlučivost i praćenje. To je brže, lakše i pouzdanije nego početi s prazne stranice.
Što ćete vidjeti:
- Zašto su zvali - početni razlog i sva dodatna pitanja.
- Što je učinjeno - koraci dovršeni tijekom poziva.
- Status - bilo da je problem riješen, djelomično riješen ili neriješen.
- Što slijedi - svi zadaci na čekanju ili preuzete obveze.
Pogledajte ovaj kratki videozapis kako biste vidjeli kako sažetci zaključavanja generirani umjetnom inteligencijom smanjuju rad nakon poziva i poboljšavaju dosljednost.
Slijedite ove korake kada završite poziv s kupcem.
| 1 |
Na stranici zadataka ruku Agent Desktop jte poziv kupca kao i obično. |
| 2 |
Kada se kupac prekine vezu, kliknite Zav rši. |
| 3 |
Gener Cisco AI Assistantira završni sažetak i prikazuje ga u stanju završetka. Agent Desktop |
| 4 |
Pregledajte sažetak kako biste provjerili da li ispravno bilježi kontekst. |
| 5 |
Uredite sažetak, ako je potrebno. |
| 6 |
Kliknite ikonu |
| 7 |
Dajte povratne informacije o generiranom sažetku klikom na ikonu Palac gore ili Pal ac dol je kako biste naznačili je li sažetak koristan. |
| 8 |
Kliknite Dov rši završetak za završ etak i nastavite na sljedeći poziv.
|
Pojednostavite završnu obradu s razlozima koji generiraju umjetna inteligencija
Automatski predložite zaključni razlozi pojednostavljuju postupak završetka za agente smanjujući vrijeme završetka i povećavajući točnost izvještavanja putem inteligentnih prijedloga koda. Na kraju poziva AI Assistant analizira transkript i kontekst poziva, a zatim preporučuje najrelevantniji završni kod s popisa konfiguriranog administratora omogućenog za tog agenta (kako je određeno profilom). Agent Desktop Agent može pregledati predloženi kôd, odabrati ga ili odabrati drugi kod definiran administratorom s padajućeg popisa.
Ako nema prijedloga, pojavljuje se poruka koja obavještava agenta. Agent i dalje može odabrati bilo koji kod i nastaviti normalno.
Ako je omogućen način automatskog omotavanja (s pokretnim tajmerom za završavanje), poziv se automatski završava kodom za završavanje predloženim AL-om. To poboljšava tijek rada uklanjanjem os lanjanja na jedan zadani završni kod i umjesto toga koristi Al-ovu kontekstualnu preporuku za veću točnost.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Ovaj odjeljak odgovara na često postavljana pitanja agenata i administratora o korištenju značajke sažetaka generirane umjetnom inteligencijom.
agenti
- Jesu li svi pozivi koji ispunjavaju kriterije za ispuštanje poziva predstavljeni agentima?
Sažet ci ispuštanja poziva prikazuju se kada je dostupan sažetak, kupac nazove u kontakt centar unutar 24-satnog prozora, kupac koristi isti telefonski broj (ANI) kao i izvorni poziv, a poziv je bio duži od 30 sekundi.
- Ako je poziv prebačen od AI agenta, ali postoji i sažetak ispuštanja poziva
dostupan iz prethodnog poziva, koji ću sažetak vidjeti?
U takvom slučaju vidjet ćete oba sažetka.
- Ako postoji više AI agenata kao dio mog toka, vidim li više
sažetaka?
Da, sažetci svake interakcije agenta AI bit će dostavljeni ljudskom agentu, osiguravajući potpuni kontekst za poziv.
- Što trebam učiniti ako AI Assistant obavijesti ne otvaraju
sažetke?
Da bi pristupili sažetcima, agenti bi trebali kliknuti vezu Prikaži sa žetak navedenu u obavijesti. Alternativno, agenti mogu kliknuti na ik AI Assistant onu kako bi otvorili sažetke.
Administratori
- Kako mogu osigurati da se generiraju sažetci ispuštanja poziva za mog stanara?
Uvjer ite se da trajanje poziva zadovoljava minimalni zahtjev od preko 30 sekundi, a poziv završava neuobičajenom vrstom završetka. Provjerite jesu li potrebna ažuriranja JSON implementirana za izgled radne površine.
- Jesu li svi pozivi koji ispunjavaju kriterije za ispuštanje poziva sažeti?
Sažeti su samo pozi vi dulji od 30 sekundi i koji zadovoljavaju kriterije za ispuštanje poziva.
- Da li je potrebno omogućiti snimanje da bi sažetci radili?
Da, snimanje mora biti omogućeno.
- Mogu li omogućiti ovu značajku za određene agente, timove ili redove?
Trenutno su sa žeci generirani AI omogućeni na razini organizacije. Postoje planovi za omogućavanje detaljnije kontrole, na primjer na razini agenta ili reda čekanja, u budućim ažuriranjima.
- Kako mogu znati da li moja organizacija doživljava mnoge pozive ove vrste?
Možete pogledati izvješće AI Assistant Analyzer. Postoji tablica sažetka ispuštanja poziva koja sadrži detalje o tome koliko ispadanja poziva utječe na vašu organizaciju, kao i trajanje tih poziva.
- Kako se obrađuje naplata za sažetke generirane umjetnom inteligencijom kada nisu predstavljeni agentu?
Naplata za ove sažetke događa se u vrijeme generiranja, a ne prezentacije. To znači da čak i ako je sažetak generiran, ali agent ga ne pregled ava, i dalje može biti uključen u naplatu.
- Kako se podaci obrađuju za generiranje sažetaka ispuštanja poziva i gdje se to radi?
Microsoft Azure OpenAI usluga koristi se za obradu sažetaka, a podaci se ne pohranjuju niti koriste za obuku modela. Za detaljnije informacije pogledajte Napomena o transparentnosti značajke.
- Što trebam učiniti ako se sažetak virtualnog agenta ne pojavljuje u
widgetu?
Provjerite je li postavka Control Hub ispravno postavljena. Provjerite zapise konz ole ima li pogrešaka povezanih s API vezama ili neusklađenosti konfiguracije. Dodatne uvide potražite u pozadinskim zapisnicima.
- Postoje li API-ji dostupni za preuzimanje AI Assistant sažetaka?
API-ji za preuzimanje sažetaka trenutno nisu dostupni. Ova se funkcionalnost razmatra za buduće izdanje.
oboje
- Možete li objasniti što mislite pod odbacivanjem poziva?
Prekid poziva odnosi se na poziv koji nije dovršen kako se očekivalo, što je rezultiralo vrstom prekida ili razlogom koji nije "Normalno", kao što su "Iznenadna prekinuta veza", "Napuštena", "Pogreška prijenosa", "Pogre ška sustava" ili "Vrijeme čekanja".
- Kako mogu prilagoditi postavke vremenske zone za sažetke u Webex kontaktnom centru?
Trenutno se postavke vremenske zone ne mogu konfigurirati korisnicima. Ova postavka se raz matra za buduće izdanje.