V tomto článku
Zpracování dříve přerušených hovorů
Zpracování hovorů přepojených od agenta s umělou inteligencí
vyřizování konzultací a přepojování hovorů
dropdown icon
Zpracování shrnutí po hovoru
    Zjednodušení činnosti po hovoru pomocí důvodů činnosti po hovoru generované umělou inteligencí
dropdown icon
Nejčastější dotazy (FAQ)
    Agenti
    Správci
    Obojí
Zvyšte efektivitu pomocí shrnutí vygenerovaných umělou inteligencí
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Tento článek vysvětluje, jak používat funkce shrnutí konverzací asistenta AI Cisco.

V rámci služeb zákazníkům agenti často ztrácejí cenný čas, který by dohnal minulé interakce po přerušení hovoru nebo předání od agenta s umělou inteligencí. Musí rychle pochopit předchozí diskuse, aby lépe sloužili zákazníkům.

Soubor Cisco AI Assistant nabízí stručná shrnutí předchozích interakcí, což agentům umožňuje bezproblémově pokračovat v konverzacích, aniž by bylo nutné znovu shromažďovat informace. Tento okamžitý přístup umožňuje agentům soustředit se na poskytování efektivních řešení, což vede k rychlejšímu řešení a soudržnějšímu zákaznickému prostředí. V konečném důsledku to zlepšuje náladu zákazníků a podporuje CSAT tím, že zabraňuje zákazníkům v tom, aby se opakovali nebo počkali, zatímco agent zkontroluje zbytečné podrobnosti o interakci.

Informace o všech funkcích asistenta AI naleznete v článku Asistent AI Cisco pro řešení Webex Contact Center.

Zpracování dříve přerušených hovorů

Pro zákazníky je frustrující opakovat se, zejména po přerušení hovoru. Nyní mohou agenti zvednout hovor tam, kde hovor skončil, což snižuje frustraci a dobu zpracování a současně agentům umožňuje pracovat efektivněji.

Soubor Cisco AI Assistant poskytuje shrnutí nedávno přerušené interakce s podrobnostmi o důvodu volání a poslední diskutované akci. Agenti tak mohou v konverzaci bez problémů pokračovat.

  • Shrnutí přerušených hovorů zobrazuje informace o nedávných hovorech směrovaných na agenty. Než s uživatelem poskytnete jakoukoli část tohoto shrnutí, ujistěte se, že je ověřena identita zákazníka.
  • Zpracování přerušeného hovoru a vygenerování jeho shrnutí pomocí umělé inteligence vyžaduje až 60 sekund. Pokud zákazník zahájí další hovor před dokončením tohoto zpracování, shrnutí přerušeného hovoru nebude pro novou interakci k dispozici.

Podívejte se na toto krátké video, které ukazuje, jak vám shrnutí vygenerovaná umělou inteligencí mohou pomoci efektivněji spravovat dříve přerušené hovory.

1

Na stránce s úkoly Agent Desktop, změňte svou dostupnost na Available můžete přijímat příchozí hovory.

2

Když obdržíte zákaznický hovor, klikněte Answer v místním okně příchozího hovoru.

Odpověď Cisco AI Assistant vyskakovací okno se shrnutím oznámení se zobrazí v pravém horním rohu. Tím budete upozorněni, že shrnutí konverzace přerušeného hovoru je připraveno ke kontrole.

3

Kliknutím na místní oznámení otevřete asistenta nebo klikněte přímo na Cisco AI Assistant v záhlaví pro zobrazení shrnutí.

4

Zkontrolujte shrnutí, abyste před přerušením hovoru porozuměli důvodu přerušení hovoru a jeho kontextu.

Před zveřejněním jakýchkoli informací ověřte identitu zákazníka.

5

Poskytněte zpětnou vazbu k vygenerovanému shrnutí kliknutím na Thumbs up nebo Thumbs down ikona, která indikuje, zda je shrnutí užitečné.

6

Při vyřizování dotazů pokračujte v interakci se zákazníkem.

7

Po vyřízení hovoru ukončete.

Po ukončení hovoru již nebude v miniaplikaci asistenta AI k dispozici shrnutí přerušení hovoru.

Zpracování hovorů přepojených od agenta s umělou inteligencí

Více zákazníků se k řešení problémů obrací na agenty s umělou inteligencí, ale někdy je nutná lidská pomoc.

Soubor Cisco AI Assistant poskytuje shrnutí nedávných interakcí s podrobnostmi o důvodu kontaktu, důvodu přepojení a kontextu konverzace. To umožňuje agentovi bezproblémově pokračovat v diskusi se zákazníkem a rychle poskytnout řešení.

Shrnutí vygenerovaná pomocí AI jsou k dispozici pro eskalované i vyřízené hovory v rámci pracovního postupu předání virtuálního agenta. Tím je zajištěno, že agenti a supervizoři získají komplexní kontext pro všechny interakce, což zlepšuje kontinuitu bez ohledu na to, zda byl hovor formálně eskalován nebo přepojen na lidského agenta pro standardní zpracování. V případě eskalovaných hovorů se shrnutí generují, když virtuální agent přepojí hovor na lidského agenta v důsledku spouštěcí události eskalace. V případě zpracovaných hovorů jsou shrnutí generována, když virtuální agent předá hovor lidskému agentovi po počáteční virtuální interakci, a to i v případě, že nedošlo k žádné formální eskalaci.

Schopnost generovat shrnutí pro „zpracované“ hovory je momentálně v režimu řízené dostupnosti (CA). Tato funkce nemusí být v tuto chvíli dostupná pro všechny organizace. Pokud chcete požádat o přístup, kontaktujte zástupce společnosti Cisco.

Podívejte se na toto krátké video, které ukazuje, jak mohou shrnutí vygenerovaná umělou inteligencí pomoci agentům efektivněji spravovat hovory přepojené od agentů s umělou inteligencí.

1

Na stránce s úkoly Agent Desktop, změňte svou dostupnost na Available můžete přijímat příchozí hovory.

2

Když obdržíte zákaznický hovor, klikněte Answer v místním okně příchozího hovoru.

Odpověď Cisco AI Assistant vyskakovací okno se shrnutím oznámení se zobrazí v pravém horním rohu. Tím budete upozorněni, že shrnutí konverzace hovoru agenta s umělou inteligencí je připraveno ke kontrole.

3

Kliknutím na místní oznámení otevřete asistenta nebo klikněte přímo na Cisco AI Assistant v záhlaví pro zobrazení shrnutí.

4

Přečtěte si shrnutí, abyste před přepojením hovoru na lidského agenta pochopili důvod hovoru, důvod přepojení a jeho kontext.

5

Poskytněte zpětnou vazbu k vygenerovanému shrnutí kliknutím na ikonu Palec nahoru nebo Palec dolů a určete, zda je shrnutí užitečné.

6

Při vyřizování dotazů pokračujte v interakci se zákazníkem.

7

Po vyřízení hovoru ukončete.

Po skončení hovoru již nebude shrnutí přenosu agenta AI v miniaplikaci asistenta AI k dispozici.

vyřizování konzultací a přepojování hovorů

Během hovoru se agenti často potřebují poradit s nadřízeným nebo zákazníka přepojit do jiného týmu. Asistent AI Cisco to usnadňuje vygenerováním shrnutí připraveného ke sdílení. Zdůrazňuje, s čím zákazník potřebuje pomoc, co podporuje a jaké kroky již byly podniknuty. Tímto způsobem může další agent nebo nadřízený rychle přijmout hovor, aniž by se zákazník znovu opakoval.

Co uvidíte:

  • Důvod – proč zákazník potřebuje konzultaci nebo přepojení.
  • Kontext – veškeré podpůrné podrobnosti nebo sdílené zvláštní okolnosti.
  • Dosud akce – kroky, které agent již provedl, a jejich výsledky.

Podívejte se na toto krátké video a zjistěte, jak shrnutí mid-hovorů vygenerovaná umělou inteligencí zkracují čas přepojení/konzultace a zlepšují kontinuitu.

Při komunikaci s jiným agentem postupujte podle těchto pokynů.

1

Na stránce s úkoly v aplikaci Agent Desktop zpracujte hovor zákazníka obvyklým způsobem.

2

Chcete-li se poradit nebo přepojit hovor, klikněte Consult nebo Transfer.

3

Soubor Cisco AI Assistant Automaticky vygeneruje shrnutí během hovoru.

4

Před přepojením hovoru na jiného agenta si přečtěte souhrn, abyste porozuměli důvodu hovoru, důvodu přepojení a jeho kontextu.

5

Před sdílením shrnutí v případě potřeby upravte. Pokud jej nechcete sdílet, klikněte na možnost Exclude summary.

6

Kliknutím na ikonu Kopírovat v zápatí karty souhrnu zkopírujte a vložte souhrn do jakéhokoli jiného nástroje.

7

Poskytněte zpětnou vazbu k vygenerovanému shrnutí kliknutím na ikonu Palec nahoru nebo Palec dolů a určete, zda je shrnutí užitečné.

8

Kliknutím pokračujte v konzultaci nebo přepojení. Přijímající agent nebo supervizor uvidí shrnutí ihned po připojení k hovoru.

  • Tento souhrn je stejný jako souhrn zobrazený konzultajícímu zástupci před zahájením konzultace.

  • Před sdílením shrnutí vždy ověřte citlivé nebo osobní informace.

  • Pokud je asistent s umělou inteligencí zpožděn, může se zobrazit krátká zpráva, že shrnutí stále probíhá zpracování. Můžete pokračovat v přepojení nebo konzultace bez čekání.

Zpracování shrnutí po hovoru

V situaci po hovoru může být psaní poznámek po hovoru jednou z nejvíce časově nejnáročnějších částí dne agenta. S asistentem AI Cisco Cisco agenti kliknou na možnost Zabalit a okamžitě získají návrh shrnutí, které zachycuje klíčové podrobnosti – důvod hovoru, akce, rozlišení a následná opatření. Je rychlejší, jednodušší a spolehlivější než začátek z prázdné stránky.

Co uvidíte:

  • Důvod volání – původní důvod a případné další vznesené problémy.
  • Co bylo uděláno – kroky dokončené během hovoru.
  • Stav – zda byl problém vyřešen, částečně vyřešen nebo nevyřešen.
  • Co bude dál – veškeré nevyřízené úkoly nebo učiněné závazky.

Podívejte se na toto krátké video a zjistěte, jak shrnutí ukončení vytvořená umělou inteligencí snižují práci po hovoru a zlepšují konzistenci.

Když ukončíte hovor se zákazníkem, postupujte takto.

1

Na stránce s úkoly v aplikaci Agent Desktop zpracujte hovor zákazníka obvyklým způsobem.

2

Když se zákazník odpojí, klikněte na Wrap up.

3

Soubor Cisco AI Assistant Vygeneruje shrnutí ukončení a zobrazí jej ve stavu ukončení v nástroji Agent Desktop.

4

Zkontrolujte shrnutí a ověřte, zda správně zachycuje kontext.

5

V případě potřeby upravte shrnutí.

6

Klikněte Copy ikona v zápatí karty shrnutí, kterou můžete zkopírovat a vložit do libovolného jiného nástroje.

7

Poskytněte zpětnou vazbu k vygenerovanému shrnutí kliknutím na ikonu Palec nahoru nebo Palec dolů a určete, zda je shrnutí užitečné.

8

Klikněte Complete wrap-up dokončit a pokračovat na další hovor.

  • Před sdílením shrnutí vždy ověřte citlivé nebo osobní informace.

  • Shrnutí po hovoru jsou k dispozici ke kontrole agenta pouze během ukončení. Po dokončení se ukládají po dobu 24 hodin a lze je načíst pomocí rozhraní API shrnutí. Další informace naleznete v dokumentaci rozhraní API.

Zjednodušení činnosti po hovoru pomocí důvodů činnosti po hovoru generované umělou inteligencí

Funkce Auto-Suggest Wrap-Up Reasons zefektivňuje proces wrap-up pro agenty zkrácením doby wrap-up a zlepšením přesnosti hlášení pomocí návrhů inteligentního kódu. Asistent s umělou inteligencí na konci hovoru analyzuje přepis a kontext hovoru a poté doporučuje nejrelevantnější kód ukončení ze seznamu nakonfigurovaného správcem povolený pro daného agenta (který je určen profilem plochy agenta). Agent může zkontrolovat navrhovaný kód, vybrat jej nebo z rozevíracího seznamu vybrat jiný kód definovaný správcem.

Pokud není k dispozici žádný návrh, zobrazí se vložená zpráva informující agenta. Agent může stále vybrat libovolný kód a pokračovat normálně.

Pokud je povolen režim automatického ukončení (se spuštěným časovačem ukončení), hovor bude automaticky ukončen kódem ukončení navrženým Al. To zlepšuje pracovní postup odstraněním závislosti na jednom výchozím kódu ukončení a místo toho využívá kontextové doporučení společnosti Al pro větší přesnost.

Nejčastější dotazy (FAQ)

Tato část odpovídá na často kladené otázky agentů i správců týkající se používání funkce shrnutí vygenerovaných umělou inteligencí.

Agenti

  1. Jsou všechny hovory, které splňují kritéria pro přerušení hovorů, prezentovány agentům?

    Shrnutí přerušení hovorů se zobrazují, když je k dispozici shrnutí, zákazník zavolá zpět do kontaktního centra během 24 hodin, zákazník použije stejné telefonní číslo (ANI) jako původní hovor a hovor byl delší než 30 s.

  2. Pokud je hovor přepojen od agenta s umělou inteligencí, ale z předchozího hovoru je k dispozici také shrnutí přerušení hovoru, který souhrn se zobrazí?

    V takovém případě se zobrazí obě shrnutí.

  3. Pokud je v rámci mého toku více agentů AI, mohu zobrazit více shrnutí?

    Ano, shrnutí z každé interakce s agentem AI budou poskytnuty lidskému agentovi, což zajišťuje úplný kontext hovoru.

  4. Co mám dělat, když oznámení asistenta AI neotevírají shrnutí?

    Chcete-li získat přístup ke shrnutí, agenti by měli kliknout na View summary odkaz uvedený v oznámení. Agenti mohou shrnutí také otevřít kliknutím na ikonu asistenta AI.

Správci

  1. Jak mohu zajistit, aby byla pro mého klienta vygenerována shrnutí přerušení hovorů?

    Ujistěte se, že doba trvání hovoru splňuje minimální požadavek na delší než 30 s a hovor je ukončen neobvyklým typem ukončení. Ujistěte se, že jsou pro rozvržení plochy implementovány nezbytné aktualizace JSON.

  2. Jsou všechny hovory, které splňují kritéria přerušení hovorů, shrnuty?

    Shrnuty jsou pouze hovory, které jsou delší než 30 s a splňují kritéria pro přerušení hovoru.

  3. Aby shrnutí fungovala, je třeba povolit nahrávání?

    Ano, záznam musí být povolen.

  4. Mohu tuto funkci povolit pro konkrétní agenty, týmy nebo fronty?

    V současné době jsou shrnutí vygenerovaná umělou inteligencí na úrovni organizace povolena. Existují plány, které umožňují podrobnější kontrolu, například na úrovni agenta nebo fronty v budoucích aktualizacích.

  5. Jak poznám, že moje organizace zachází s mnoha takovými hovory?

    Můžete si zobrazit zprávu o analyzátoru asistenta AI. K dispozici je tabulka souhrnu přerušených hovorů, která poskytuje podrobnosti o tom, kolik počtu přerušených hovorů ovlivňuje vaši organizaci, a také dobu trvání těchto hovorů.

  6. Jak je zpracována fakturace pro shrnutí vygenerovaná umělou inteligencí, když nejsou prezentována agentovi?

    Fakturace těchto shrnutí probíhá v době jejich vytvoření, nikoli v době prezentace. To znamená, že i když je souhrn vygenerován, ale není zobrazen agentem, může být stále zahrnut do fakturace.

  7. Jak se data zpracovávají pro generování shrnutí přerušení hovorů a kde se to provádí?

    Ke zpracování shrnutí se používá služba Microsoft Azure OpenAI a data se neukládají ani nepoužívají k trénování modelů. Podrobnější informace naleznete v .

  8. Co mám dělat, když se v miniaplikaci nezobrazuje souhrn virtuálního agenta?

    Ujistěte se, že je nastavení centra Control Hub nastaveno správně. Zkontrolujte protokoly konzole, zda neobsahují chyby související s připojením rozhraní API nebo neshody konfigurace. Další informace naleznete v protokolech backendu.

  9. Jsou k dispozici rozhraní API pro načítání shrnutí asistenta AI?

    Rozhraní API pro načítání shrnutí nejsou v současné době k dispozici. Tato funkce je zvažována v budoucí verzi.

Obojí.

  1. Můžete vysvětlit, co tím myslíte, kapkou hovoru?

    Přerušení hovoru je volání, které nebylo dokončeno podle očekávání, což má za následek jiný typ ukončení nebo důvod než „Normální“, například „Náhlé odpojení“, „Opuštěno“, „Chyba přenosu“, „Systémová chyba“ nebo „Časový limit fronty“.

  2. Jak mohu upravit nastavení časového pásma pro shrnutí v řešení Webex Contact Center?

    V současné době nelze nastavení časového pásma konfigurovat uživatelem. Toto nastavení je zvažováno pro budoucí verzi.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?