Pregled

Svim korisnicima možete zabraniti pridruživanje sastancima izvan vaše organizacije ili ograničiti pristup određenim značajkama na sastancima kako biste bili sigurni da korisnici slijede pravila vaše organizacije. Kada korisnici pokušaju upotrijebiti onemogućenu značajku, pojavljuje se indikator koji ih obavještava o ograničenju koje je postavila organizacija.


 
Ograničenja suradnje podržavaju samo Webex Meetings i Webex Webinars. Ova ograničenja ne odnose se na Webex događaje (klasične), Webex obuku i Webex podršku.

Korisnici mogu zaobići ova ograničenja tako da se pridruže internim i vanjskim sastancima sa svojim osobnim adresama e-pošte ili kao gosti. Kako biste izbjegli da korisnici zaobiđu ova ograničenja, slijedite korake u Ograničite značajke suradnje za Windows, Mac, Android i iOS uređaje da biste dodali token uređajima tvrtke kako biste bili sigurni da računi koji se koriste s uređajima slijede ograničenja koja je postavila vaša organizacija.

Prilikom primjene ograničenja suradnje, ako se korisnik prijavi s drugim ID organizacije iz registra, Control Hub slijedi najrestriktivnija pravila. Provjeravaju se i korisnička i organizacijska pravila. Ali ako se korisnik prijavi s istim ID organizacije u registru, Control Hub slijedi pravila prijavljenog korisnika.

Ograničenja suradnje na razini grupe ili korisnika

Ako želite postaviti pravila za određene grupe ili po korisniku umjesto za cijelu organizaciju, to možete učiniti na stvaranje predložaka postavki sastanaka .

Dopustite ili blokirajte vanjskim korisnicima da se pridruže sastancima u vašoj organizaciji

Korisnicima izvan vaše organizacije možete dopustiti ili blokirati pridruživanje sastancima koje organiziraju korisnici u vašoj organizaciji.

1

Prijavite se na Control Hub , zatim ispod Sastanak , kliknite Postavke .

2

Ispod Interni Webex Meetings , odaberite jedno od sljedećeg:

  • Dopusti korisnicima da se pridruže sastancima u mojoj organizaciji —Korisnici izvan vaše organizacije mogu se pridružiti sastancima koje organiziraju korisnici u vašoj organizaciji.
  • Dopusti vanjskim korisnicima da se pridruže sastancima s odobrenih domena e-pošte u mojoj organizaciji —Korisnici s domenama e-pošte koje ste odobrili mogu se pridružiti sastancima koje organiziraju korisnici u vašoj organizaciji.
  • Blokiraj vanjske korisnike da se pridruže sastancima u mojoj organizaciji —Korisnici izvan vaše organizacije ne mogu se pridružiti sastancima koje organiziraju korisnici u vašoj organizaciji.
3

Ako ste odabrali Dopusti vanjskim korisnicima da se pridruže sastancima s odobrenih domena e-pošte u mojoj organizaciji , unesite domenu e-pošte i kliknite Dodaj .

Blokirajte korisnike da se pridruže vanjskim sastancima u Control Hubu

Ove se postavke primjenjuju samo na korisnike koji su na klijentu Webex Meetings verzije 42.3 ili novijoj.

Kada blokirate korisnike da se pridruže vanjskim sastancima, oni se ne mogu pridružiti sastancima koji se hostiraju s web-mjesta Webex izvan vaše organizacije. Ali možete dopustiti korisnicima da se pridruže sastancima na određenim web-mjestima Webex dodavanjem tih Webex web-mjesta na postavku odobrenog popisa.

Nove promjene ponašanja

Prije ste mogli dopustiti korisnicima da se pridruže vanjskim sastancima i sve značajke suradnje koje ste ograničili i dalje bi radile. Na primjer, ako ste ograničili chat tijekom sastanaka, korisnici bi i dalje mogli koristiti ploču za chat na vanjskim sastancima koji su bili na odobrenom popisu.

Ovo se ponašanje sada promijenilo nedavnim ažuriranjem. Odobreni popis sada je popis web-mjesta na kojima se korisnici mogu pridružiti vanjskim sastancima uz ograničenja suradnje koja ste postavili. Na primjer, ako ste ograničili chat, korisnici neće moći koristiti ploču za chat na vanjskim sastancima.

1

Prijavite se na Control Hub , zatim ispod Sastanak , kliknite Postavke .

2

Ispod Vanjski sastanci , odaberite jedno od sljedećeg:

  • Dopustite korisnicima da se pridruže svim vanjskim sastancima —Korisnicima je dopušteno pridruživanje svim vanjskim sastancima.
  • Dopustite korisnicima da se pridruže odobrenim vanjskim sastancima —Korisnici se mogu pridružiti vanjskim sastancima samo s odobrenih web-mjesta Webex .
  • Blokirajte korisnike da se pridruže svim vanjskim sastancima —Korisnicima nije dopušteno pridruživanje vanjskim sastancima s bilo kojeg web- Web-mjesto Webex.
3

Ako ste odabrali Dopustite korisnicima da se pridruže odobrenim vanjskim sastancima , unesite web- Web-mjesto Webex i kliknite Dodaj .

Što učiniti sljedeće

Ako dopustite korisnicima da se pridruže vanjskim sastancima, možete odabrati koje su im značajke suradnje dostupne tijekom vanjskih sastanaka.

Ograničite značajke suradnje u Webex Meetings

Te se postavke primjenjuju samo na korisnike koji se pridružuju sastancima koje ne vodi netko u njihovoj organizaciji. Ako želite ograničiti značajke za sastanke za sastanke unutar svoje organizacije, onda možete stvoriti i koristiti prilagođenu vrstu sesije ili predložak postavki sastanka. Vrste sesija i predlošci postavki sastanka podržavaju interna pravila sastanka.

1

Prijavite se na Control Hub , zatim ispod Sastanak , kliknite Postavke .

2

Uključite ili isključite značajke koje želite omogućiti ili onemogućiti za korisnike tijekom vanjskih sastanaka:

Sesije rasprave u skupinama

  • Emitirajte poruke —Korisnici imaju pristup emitiranim porukama.

Alati za suradnju

Na sastanku

  • Chat —Korisnici imaju pristup ploči za razgovor.
  • Zatvoreni titlovi —Korisnici se mogu uključiti automatizirani titlovi .
  • Prijenos datoteke —Korisnici mogu prenijeti datoteke koje drugi sudionici mogu preuzeti tijekom sastanaka.
  • Popis sudionika —Korisnici mogu vidjeti popis sudionika.
  • Uzmi voditelja —Korisnici mogu tražiti da preuzmu ulogu voditelja.
  • Bilješke —Korisnici mogu bilježiti.
  • Webex Assistant —Korisnici imaju pristup Webex Assistant .

Snimanje

Daljinsko upravljanje

  • Omogućite daljinsko upravljanje —Korisnici mogu daljinski upravljati drugim računalom tijekom sastanka i dopustiti svakome da daljinski upravlja svojim računalima. Odnosi se na 42.1 i novije.
    • Aplikacijski daljinsko upravljanje —Korisnici mogu daljinski upravljati aplikacijama drugog računala.
    • daljinsko upravljanje za radnu površinu —Korisnici mogu daljinski kontrolirati radnu površinu drugog računala.
    • daljinsko upravljanje Web-preglednik —Korisnici mogu daljinski kontrolirati web preglednik drugog računala.

Dijeljenje

  • Omogući dijeljenje —Dopustite korisnicima da dijele svoj zaslon. Isključite ovu i/ili sljedeće značajke dijeljenja kako biste povećali sigurnost.
    • Dijeljenje aplikacija —Korisnici mogu dijeliti zaslon svoje aplikacije.
    • Dijeljenje radne površine —Korisnici mogu dijeliti svoj desktop zaslon.
    • Dijeljenje datoteka i bijele ploče —Korisnici mogu dijeliti svoju datoteku i zaslon bijele ploče.
    • Dijeljenje Web-preglednik —Korisnici mogu dijeliti zaslon svog web preglednika.
    • Kamera —Korisnici mogu dijeliti video sa svoje kamere tako da sudionici vide što njihova kamera vidi.

Telefonija

  • VoIP —Dopustite domaćinu i sudionicima korištenje VoIP-a.

Videoprijenos

  • Uključite video —Dopustite sudionicima da uključe video.
    • Standardna razlučivost (360p) —Korisnički video može se strujati samo do 360p.
    • Visoka razlučivost (720p) —Korisnički video može streamati do 720p.

Ograničite značajke suradnje za Windows, Mac, Android i iOS uređaje

Ako želite ograničiti te uređaje postavki suradnje u svojoj organizaciji, možete urediti datoteke sustava tako da se te postavke primjenjuju na svakoga tko koristi uređaj za pridruživanje sastanku izvan vaše organizacije.

Da biste to učinili, prvo morate pronaći i kopirati ID svoje organizacije u Control Hubu. Nakon što dobijete ID organizacije, slijedite korake koji se odnose na uređaje koje želite urediti.


 

Obavezno zaključajte ID organizacije u registru kako ga korisnici ne bi mogli sami promijeniti. Ako korisnici promijene ID organizacije, ograničenja suradnje neće se primjenjivati na njihove uređaje.

1

Prijavite se na Control Hub , zatim odaberite Račun .

2

Kliknite na Kopiraj ikona u ID organizacije polju.

Što učiniti sljedeće

Sada kada imate ID svoje organizacije, odaberite jednu od sljedećih metoda za uređivanje uređaja.

Možete birati između tri opcije za postaviti ograničenja značajki suradnje za Windows uređaje:

  • Konfigurirajte pomoću ključeva registra —Možete ručno uređivati određene uređaje dodavanjem ID a organizacije jednoj od ovih vrijednosti registra:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Konfigurirajte pomoću predloška grupnih pravila —Možete uvesti administrativni predložak pravila grupe (.adm) da biste primijenili ID organizacije na iste vrijednosti registra kao gore.

  • Konfigurirajte pomoću MSI instalacije — Možete pokrenuti naredbu za instalaciju webexapp.msi koristeći ID organizacije za uređivanje ove vrijednosti registra: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Konfigurirajte pomoću ključeva registra

  1. Otvorite uređivač registra.

  2. Dodajte ID organizacije u jednu od sljedećih vrijednosti registra:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurirajte pomoću predloška grupnih pravila

  1. Uvezi an .adm datoteku.

  2. U alatu za upravljanje grupnim pravilima kliknite bilo koje:

    • Konfiguracija računala za primjenu ID a organizacije HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Korisnička konfiguracija primijeniti organizaciju na HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Na navigacijskoj ploči kliknite Administrativni predlošci > Klasični administrativni predlošci (ADM) > Cisco WebEx sastanci > Opće postavke Cisco WebEx Meetings .

  4. Dvaput kliknite Konfigurirajte ID organizacije u Cisco Webex .

  5. Kliknite Omogućeno , dodajte ID svoje organizacije u Mogućnosti okvir, a zatim kliknite Prijavite se .

Konfigurirajte pomoću MSI instalacije

  1. Pokrenite sljedeću naredbu za instalaciju webexapp.msi sa ORGANIZATIONID parametar za konfiguraciju HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Da biste postaviti ograničenja suradnje na Mac uređajima, izradite a .plist datoteka pod nazivom com.cisco.webexmeetings.config.plist pod /Library/Preferences/ i dodajte sljedeći ključ u datoteku:

Naziv ključa

Vrijednost

Opis

Organizacijski ID

%OrganizationID%

Navedite ID organizacije koji ste kopirali iz Control Huba za ograničenja suradnje.

Da biste postaviti ograničenja suradnje na Android i iOS mobilnim uređajima, morate konfigurirati ID organizacije pomoću Usluga AppConfig za upravljanje mobilnim uređajima .


 

Ova značajka radi samo za mobilne uređaje koji koriste aplikaciju Webex Meetings u verziji 41.7 i novijim.

Konfiguracijski ključ

Vrsta vrijednosti

Opis

Organizacijski ID

Gudački

Navedite ID organizacije koji ste kopirali iz Control Huba za ograničenja suradnje.

Da bi se pravila vaše organizacije primjenjivala na korisnike koji se pridružuju putem Google Chromea, morate dodati Dodatak Webex Meetings Policy preuzeti s Chrome Web -trgovine, a zatim u pravila dodajte pravilo za svoju organizaciju.

Korisnici kojima je zabranjeno pridruživanje određenim sastancima vidjet će sljedeću poruku kada se pokušaju pridružiti ograničenom sastanku putem Google Chromea.

1

Otvorite stranicu IT administratora Google Chromea na https://admin.google.com

2

Dodajte proširenje dodatka Webex Meetings Policy tako da odete na Chrome > Aplikacije i proširenja > Korisnici i preglednici > Dodajte aplikaciju ili proširenje za Chrome prema ID u .

3

Dodajte sljedeće proširenje po ID u: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Politici dodajte sljedeće pravilo:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite Prisilna instalacija .

Poznati problemi

Poznati problemi za Webex Assistant for Meetings

Ako sastanak ima Zatvoreni titlovi i Webex Assistant omogućeno, korisnici s onemogućenim te dvije značajke ne mogu ih oboje isključiti tijekom sastanka ako im je dodijeljena uloga domaćina.

Poznati problemi za Webex uređaje

  • Korisnici na Mac uređajima mogu preuzeti ulogu izlagača od korisnika na Webex uređajima čak i ako Uzmi voditelja značajka je onemogućena.
  • Korisnici s Napomena značajka onemogućena i dalje će vidjeti bilješke kada koriste Webex uređaje za pridruživanje sastancima.

Poznati problemi sa starijim verzijama klijenta

Preporučujemo da nadogradite klijent Webex Meetings na posljednju verziju (WBS 42.7 ili noviju) ili barem na najnoviju verziju zaključavanja (WBS42.6) kako bi korisnici dobili najbolje iskustvo sa značajkama suradnje. Ako korisnici imaju stariju verziju klijenta (kao što je WBS 42.3 ili starija), neke značajke suradnje možda neće biti dostupne ili će možda raditi pogrešno.

Poznati problemi s ograničavanjem značajki dijeljenja bilješki i datoteka i bijele ploče

Kada Napomena je ograničena, ali Dijeljenje datoteka i ploča nije, korisnici i dalje mogu vidjeti bilješke ako voditelj dijeli bijelu ploču i počne pisati bilješke.