Kako biste svoju organizaciju učinili sigurnijom, možete blokirati interne korisnike da se pridruže sastancima izvan vaše organizacije i blokirati vanjske korisnike da se pridruže sastancima unutar vaše organizacije. Također možete onemogućiti određene značajke tijekom sastanka, kao što su chat, prijenos datoteka, dijeljenje zaslona, bilješke, Pitanja i odgovori, ankete, bilješke i daljinsko upravljanje.
Pregled
Svim korisnicima možete zabraniti pridruživanje sastancima izvan vaše organizacije ili ograničiti pristup određenim značajkama na sastancima kako biste bili sigurni da korisnici slijede pravila vaše organizacije. Kada korisnici pokušaju upotrijebiti onemogućenu značajku, pojavljuje se indikator koji ih obavještava o ograničenju koje je postavila organizacija.
Ograničenja suradnje podržavaju samo Webex Meetings i Webex Webinars. Ova ograničenja ne odnose se na Webex događaje (klasične), Webex obuku i Webex podršku. |
Korisnici mogu zaobići ova ograničenja tako da se pridruže internim i vanjskim sastancima sa svojim osobnim adresama e-pošte ili kao gosti. Kako biste izbjegli da korisnici zaobiđu ova ograničenja, slijedite korake u Ograničite značajke suradnje za Windows, Mac, Android i iOS uređaje da biste dodali token uređajima tvrtke kako biste bili sigurni da računi koji se koriste s uređajima slijede ograničenja koja je postavila vaša organizacija.
Prilikom primjene ograničenja suradnje, ako se korisnik prijavi s drugim ID organizacije iz registra, Control Hub slijedi najrestriktivnija pravila. Provjeravaju se i korisnička i organizacijska pravila. Ali ako se korisnik prijavi s istim ID organizacije u registru, Control Hub slijedi pravila prijavljenog korisnika.
Ograničenja suradnje na razini grupe ili korisnika
Ako želite postaviti pravila za određene grupe ili po korisniku umjesto za cijelu organizaciju, to možete učiniti na stvaranje predložaka postavki sastanaka .
Dopustite ili blokirajte vanjskim korisnicima da se pridruže sastancima u vašoj organizaciji
Korisnicima izvan vaše organizacije možete dopustiti ili blokirati pridruživanje sastancima koje organiziraju korisnici u vašoj organizaciji.
1 | Prijavite se na Control Hub , zatim ispod Sastanak , kliknite Postavke . |
2 | Ispod Interni Webex Meetings , odaberite jedno od sljedećeg:
|
3 | Ako ste odabrali Dopusti vanjskim korisnicima da se pridruže sastancima s odobrenih domena e-pošte u mojoj organizaciji , unesite domenu e-pošte i kliknite Dodaj . |
Blokirajte korisnike da se pridruže vanjskim sastancima u Control Hubu
Ove se postavke primjenjuju samo na korisnike koji su na klijentu Webex Meetings verzije 42.3 ili novijoj.
Kada blokirate korisnike da se pridruže vanjskim sastancima, oni se ne mogu pridružiti sastancima koji se hostiraju s web-mjesta Webex izvan vaše organizacije. Ali možete dopustiti korisnicima da se pridruže sastancima na određenim web-mjestima Webex dodavanjem tih Webex web-mjesta na postavku odobrenog popisa.
Nove promjene ponašanja
Prije ste mogli dopustiti korisnicima da se pridruže vanjskim sastancima i sve značajke suradnje koje ste ograničili i dalje bi radile. Na primjer, ako ste ograničili chat tijekom sastanaka, korisnici bi i dalje mogli koristiti ploču za chat na vanjskim sastancima koji su bili na odobrenom popisu.
Ovo se ponašanje sada promijenilo nedavnim ažuriranjem. Odobreni popis sada je popis web-mjesta na kojima se korisnici mogu pridružiti vanjskim sastancima uz ograničenja suradnje koja ste postavili. Na primjer, ako ste ograničili chat, korisnici neće moći koristiti ploču za chat na vanjskim sastancima.
1 | Prijavite se na Control Hub , zatim ispod Sastanak , kliknite Postavke . |
2 | Ispod Vanjski sastanci , odaberite jedno od sljedećeg:
|
3 | Ako ste odabrali Dopustite korisnicima da se pridruže odobrenim vanjskim sastancima , unesite web- Web-mjesto Webex i kliknite Dodaj . |
Što učiniti sljedeće
Ograničite značajke suradnje u Webex Meetings
Te se postavke primjenjuju samo na korisnike koji se pridružuju sastancima koje ne vodi netko u njihovoj organizaciji. Ako želite ograničiti značajke za sastanke za sastanke unutar svoje organizacije, onda možete stvoriti i koristiti prilagođenu vrstu sesije ili predložak postavki sastanka. Vrste sesija i predlošci postavki sastanka podržavaju interna pravila sastanka.
1 | Prijavite se na Control Hub , zatim ispod Sastanak , kliknite Postavke . |
2 | Uključite ili isključite značajke koje želite omogućiti ili onemogućiti za korisnike tijekom vanjskih sastanaka: Sesije rasprave u skupinama
Alati za suradnju
Na sastanku
Snimanje
Daljinsko upravljanje
Dijeljenje
Telefonija
Videoprijenos
|
Ograničite značajke suradnje za Windows, Mac, Android i iOS uređaje
Ako želite ograničiti te uređaje postavki suradnje u svojoj organizaciji, možete urediti datoteke sustava tako da se te postavke primjenjuju na svakoga tko koristi uređaj za pridruživanje sastanku izvan vaše organizacije.
Da biste to učinili, prvo morate pronaći i kopirati ID svoje organizacije u Control Hubu. Nakon što dobijete ID organizacije, slijedite korake koji se odnose na uređaje koje želite urediti.
Obavezno zaključajte ID organizacije u registru kako ga korisnici ne bi mogli sami promijeniti. Ako korisnici promijene ID organizacije, ograničenja suradnje neće se primjenjivati na njihove uređaje. |
1 | Prijavite se na Control Hub , zatim odaberite Račun . |
2 | Kliknite na Kopiraj ikona u ID organizacije polju. |
Što učiniti sljedeće
Možete birati između tri opcije za postaviti ograničenja značajki suradnje za Windows uređaje:
Konfigurirajte pomoću ključeva registra —Možete ručno uređivati određene uređaje dodavanjem ID a organizacije jednoj od ovih vrijednosti registra:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurirajte pomoću predloška grupnih pravila —Možete uvesti administrativni predložak pravila grupe (.adm) da biste primijenili ID organizacije na iste vrijednosti registra kao gore.
Konfigurirajte pomoću MSI instalacije — Možete pokrenuti naredbu za instalaciju webexapp.msi koristeći ID organizacije za uređivanje ove vrijednosti registra:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
.
Konfigurirajte pomoću ključeva registra
Otvorite uređivač registra.
Dodajte ID organizacije u jednu od sljedećih vrijednosti registra:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurirajte pomoću predloška grupnih pravila
Uvezi an
.adm
datoteku.U alatu za upravljanje grupnim pravilima kliknite bilo koje:
Konfiguracija računala za primjenu ID a organizacije
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Korisnička konfiguracija primijeniti organizaciju na
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Na navigacijskoj ploči kliknite
.Dvaput kliknite Konfigurirajte ID organizacije u Cisco Webex .
Kliknite Omogućeno , dodajte ID svoje organizacije u Mogućnosti okvir, a zatim kliknite Prijavite se .
Konfigurirajte pomoću MSI instalacije
Pokrenite sljedeću naredbu za instalaciju
webexapp.msi
saORGANIZATIONID
parametar za konfiguracijuHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
Da biste postaviti ograničenja suradnje na Mac uređajima, izradite a .plist
datoteka pod nazivom com.cisco.webexmeetings.config.plist
pod /Library/Preferences/
i dodajte sljedeći ključ u datoteku:
Naziv ključa | Vrijednost | Opis |
---|---|---|
Organizacijski ID | %OrganizationID% | Navedite ID organizacije koji ste kopirali iz Control Huba za ograničenja suradnje. |
Da biste postaviti ograničenja suradnje na Android i iOS mobilnim uređajima, morate konfigurirati ID organizacije pomoću Usluga AppConfig za upravljanje mobilnim uređajima .
Ova značajka radi samo za mobilne uređaje koji koriste aplikaciju Webex Meetings u verziji 41.7 i novijim. |
Konfiguracijski ključ | Vrsta vrijednosti | Opis |
---|---|---|
Organizacijski ID | Gudački | Navedite ID organizacije koji ste kopirali iz Control Huba za ograničenja suradnje. |
Da bi se pravila vaše organizacije primjenjivala na korisnike koji se pridružuju putem Google Chromea, morate dodati Dodatak Webex Meetings Policy preuzeti s Chrome Web -trgovine, a zatim u pravila dodajte pravilo za svoju organizaciju.
Korisnici kojima je zabranjeno pridruživanje određenim sastancima vidjet će sljedeću poruku kada se pokušaju pridružiti ograničenom sastanku putem Google Chromea.

1 | Otvorite stranicu IT administratora Google Chromea na https://admin.google.com |
2 | Dodajte proširenje dodatka Webex Meetings Policy tako da odete na .![]() |
3 | Dodajte sljedeće proširenje po ID u: ![]() |
4 | Politici dodajte sljedeće pravilo: ![]() |
5 | Desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite Prisilna instalacija . ![]() |
Poznati problemi
Poznati problemi za Webex Assistant for Meetings
Ako sastanak ima Zatvoreni titlovi i Webex Assistant omogućeno, korisnici s onemogućenim te dvije značajke ne mogu ih oboje isključiti tijekom sastanka ako im je dodijeljena uloga domaćina.
Poznati problemi za Webex uređaje
- Korisnici na Mac uređajima mogu preuzeti ulogu izlagača od korisnika na Webex uređajima čak i ako Uzmi voditelja značajka je onemogućena.
- Korisnici s Napomena značajka onemogućena i dalje će vidjeti bilješke kada koriste Webex uređaje za pridruživanje sastancima.
Poznati problemi sa starijim verzijama klijenta
Preporučujemo da nadogradite klijent Webex Meetings na posljednju verziju (WBS 42.7 ili noviju) ili barem na najnoviju verziju zaključavanja (WBS42.6) kako bi korisnici dobili najbolje iskustvo sa značajkama suradnje. Ako korisnici imaju stariju verziju klijenta (kao što je WBS 42.3 ili starija), neke značajke suradnje možda neće biti dostupne ili će možda raditi pogrešno.
Poznati problemi s ograničavanjem značajki dijeljenja bilješki i datoteka i bijele ploče
Kada Napomena je ograničena, ali Dijeljenje datoteka i ploča nije, korisnici i dalje mogu vidjeti bilješke ako voditelj dijeli bijelu ploču i počne pisati bilješke.