Огляд

Ви можете заборонити всім користувачам приєднуватися до зустрічей за межами вашої організації або обмежити доступ до певних функцій під час зустрічей, щоб переконатися, що користувачі дотримуються політики вашої організації. Коли користувачі намагаються використовувати вимкнену функцію, з 'являється індикатор, який повідомляє їм про обмеження, встановлене організацією.


 
Обмеження співпраці підтримують лише Webex Meetings та Webex Webinars. Ці обмеження не поширюються на події Webex (класичні), навчання Webex та підтримку Webex.

Користувачі можуть обійти ці обмеження, приєднавшись до внутрішніх і зовнішніх зустрічей зі своїми особистими адресами електронної пошти або як гості. Щоб користувачі не обходили ці обмеження, виконайте дії, зазначені в розділі Обмежити функції співпраці для пристроїв Windows, Mac, Android і iOS, щоб додати маркер на пристрої компанії, щоб переконатися, що облікові записи, які використовуються з пристроями, відповідають обмеженням, встановленим вашою організацією.

При застосуванні обмежень співпраці, якщо користувач входить в систему з іншим ідентифікатором організації з реєстру, Control Hub дотримується найбільш обмежувальної політики. Перевіряються як політика користувача, так і політика організації. Але якщо користувач входить в систему з тим самим ідентифікатором організації в реєстрі, то Control Hub дотримується політики входу користувача.

Обмеження співпраці на рівні групи або користувача

Якщо ви хочете налаштувати політики для певних груп або для кожного користувача, а не для всієї організації, ви можете зробити це, створивши шаблони налаштувань зустрічей.

Дозволити або заблокувати приєднання зовнішніх користувачів до зустрічей у вашій організації

Ви можете дозволити або заборонити користувачам за межами вашої організації приєднуватися до зустрічей, організованих користувачами вашої організації.

1

Увійдіть до Центру керування, а потім у розділі "Зустріч" натисніть "Налаштування".

2

У розділі Внутрішні зустрічі Webex виберіть одне з наведених нижче дій.

  • Дозволити користувачам приєднатися до зустрічей у моїй організації - Користувачі за межами вашої організації можуть приєднатися до зустрічей, організованих користувачами у вашій організації.
  • Дозволити зовнішнім користувачам приєднуватися до зустрічей із затверджених доменів електронної пошти в моїй організації- Користувачі з затвердженими вами доменами електронної пошти можуть приєднуватися до зустрічей, організованих користувачами у вашій організації.
  • Блокуйте зовнішніх користувачів, щоб приєднатися до зустрічей у моїй організації. Користувачі за межами вашої організації не можуть приєднатися до зустрічей, організованих користувачами вашої організації.
3

Якщо ви вибрали Дозволити зовнішнім користувачам приєднуватися до зустрічей із затверджених доменів електронної пошти в моїй організації, введіть домен електронної пошти та натисніть Додати.

Заблокувати приєднання користувачів до зовнішніх зустрічей у Центрі керування

Ці налаштування застосовуються лише до користувачів, які перебувають у клієнтській версії Webex Meetings 42.3 або вище.

Коли ви блокуєте приєднання користувачів до зовнішніх зустрічей, вони не можуть приєднатися до зустрічей, які розміщуються на сайтах Webex за межами вашої організації. Але ви можете дозволити користувачам приєднуватися до зустрічей на певних сайтах Webex, додавши ці сайти Webex до затвердженого налаштування списку.

Нові зміни поведінки

Раніше ви могли дозволити користувачам приєднуватися до зовнішніх зустрічей, і будь-які функції співпраці, які ви обмежили, все одно будуть працювати. Наприклад, якщо ви обмежили чат під час зустрічей, користувачі все ще могли використовувати панель чату на зовнішніх зустрічах, які були в затвердженому списку.

Ця поведінка змінилася з недавнім оновленням. Затверджений список тепер є списком сайтів, до яких користувачі можуть приєднатися на зовнішніх зустрічах відповідно до встановлених вами обмежень щодо співпраці. Наприклад, якщо ви обмежили чат, то користувачі не зможуть використовувати панель чату на зовнішніх зустрічах.

1

Увійдіть до Центру керування, а потім у розділі "Зустріч" натисніть "Налаштування".

2

У розділі Зовнішні зустрічі виберіть одне з наступного:

  • Дозволити користувачам приєднуватися до всіх зовнішніх зустрічей- Користувачам дозволено приєднуватися до всіх зовнішніх зустрічей.
  • Дозволити користувачам приєднатися до затверджених зовнішніх зустрічей - Користувачі можуть приєднатися лише до зовнішніх зустрічей із затверджених сайтів Webex.
  • Заблокувати приєднання користувачів до всіх зовнішніх зустрічей- Користувачам не дозволяється приєднуватися до зовнішніх зустрічей з будь-якого сайту Webex.
3

Якщо вибрано Дозволити користувачам приєднуватися до затверджених зовнішніх зустрічей, увійдіть на сайт Webex і натисніть кнопку Додати.

Що далі

Якщо ви дозволяєте користувачам приєднуватися до зовнішніх зустрічей, ви можете вибрати функції спільної роботи, доступні користувачам під час зовнішніх зустрічей.

Обмеження функцій співпраці на Webex Meetings

Ці налаштування застосовуються лише до користувачів, які приєднуються до зустрічей, які не організовані кимось у їхній організації. Якщо ви хочете обмежити функції зустрічей для зустрічей у вашій організації, ви можете створити та використовувати спеціальний тип сеансу або шаблон налаштувань зустрічей. Типи сесій та шаблони налаштувань зустрічей підтримують внутрішню політику зустрічей.

1

Увійдіть до Центру керування, а потім у розділі "Зустріч" натисніть "Налаштування".

2

Перемикач функцій, які потрібно ввімкнути або вимкнути для користувачів під час зовнішніх зустрічей:

Сеанси роботи в підгрупах

  • Трансляція повідомлень- Користувачі мають доступ до трансляції повідомлень.

Інструменти для співпраці

На нараді

  • Чат- Користувачі мають доступ до панелі чату.
  • Закриті субтитри- користувачі можуть увімкнути автоматичні закриті субтитри.
  • Передача файлів - Користувачі можуть завантажувати файли для інших учасників для завантаження під час зустрічей.
  • Список учасників - Користувачі можуть переглянути список учасників.
  • Візьміть ведучого- Користувачі можуть попросити взяти роль ведучого.
  • Примітки- Користувачі можуть робити нотатки.
  • Webex Assistant- Користувачі мають доступ до Webex Assistant.

запис.

Віддалене керування

  • Увімкнути дистанційне керування - користувачі можуть віддалено керувати іншим комп 'ютером під час зустрічі та дозволити будь-кому віддалено керувати своїми комп' ютерами. Застосовується до 42.1 і пізніших версій.
    • Дистанційне керування програмами - користувачі можуть віддалено керувати програмами іншого комп 'ютера.
    • Настільний пульт дистанційного керування- користувачі можуть віддалено керувати робочим столом іншого комп 'ютера.
    • Пульт дистанційного керування веб-браузером - користувачі можуть віддалено керувати веб-браузером іншого комп 'ютера.

Спільний доступ

  • Увімкнути спільний доступ-Дозволити користувачам ділитися своїм екраном. Щоб підвищити безпеку, вимкніть цю функцію та/або наведені нижче функції спільного доступу.
    • Спільний доступ до додатків - Користувачі можуть надавати спільний доступ до екрана програми.
    • Спільний доступ до робочого столу - Користувачі можуть надавати спільний доступ до екрана робочого столу.
    • Обмін файлами та дошкою - Користувачі можуть ділитися своїм файлом та екраном дошки.
    • Спільний доступ довеб-браузера - Користувачі можуть ділитися своїм екраном веб-браузера.
    • Камера- користувачі можуть обмінюватися відео зі своєї камери, щоб учасники бачили, що бачить їхня камера.

Телефонія

  • VoIP- дозволити хосту та учасникам використовувати VoIP.

Відео

  • Увімкнути відео- Дозволити учасникам увімкнути відео.
    • Стандартна чіткість (360p)- відео користувача може передаватися лише до 360p.
    • Висока чіткість (720p)- відео користувача може передавати до 720p.

Обмеження функцій співпраці для пристроїв Windows, Mac, Android та iOS

Якщо ви хочете обмежити доступ до цих пристроїв налаштувань співпраці у вашій організації, ви можете редагувати системні файли, щоб ці параметри застосовувалися до всіх, хто використовує пристрій для приєднання до зустрічі за межами вашої організації.

Для цього спочатку потрібно знайти та скопіювати ідентифікатор організації в Control Hub. Отримавши ідентифікатор організації, виконайте дії, які застосовуються до пристроїв, які потрібно відредагувати.


 

Обов 'язково заблокуйте ідентифікатор організації в реєстрі, щоб користувачі не могли змінити його самостійно. Якщо користувачі змінюють ідентифікатор організації, обмеження щодо співпраці не застосовуватимуться до їхніх пристроїв.

1

Увійдіть в Control Hub, а потім виберіть Обліковий запис.

2

Натисніть значок Копіювати в полі ідентифікатора організації.

Що далі

Тепер, коли у вас є ідентифікатор організації, виберіть один з наведених нижче способів редагування пристроїв.

Ви можете вибрати один з трьох варіантів налаштування обмежень функцій співпраці для пристроїв Windows:

  • Налаштувати за допомогою ключів реєстру -Ви можете вручну редагувати певні пристрої, додавши ідентифікатор організації до одного з цих значень реєстру:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Налаштуйте за допомогою шаблону групової політики -Ви можете імпортувати шаблон адміністративної політики групи (.adm), щоб застосувати ідентифікатор організації до тих самих значень реєстру, що наведені вище.

  • Налаштувати за допомогою установки MSI - Ви можете запустити команду для встановлення webexapp.msi за допомогою ідентифікатора організації для редагування цього значення реєстру: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Налаштувати за допомогою ключів реєстру

  1. Відкрийте редактор реєстру.

  2. Додайте ідентифікатор організації до одного з таких значень реєстру:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Налаштувати за допомогою шаблону групової політики

  1. Імпортувати .adm.

  2. У інструменті керування груповою політикою натисніть або:

    • Конфігурація комп 'ютера для застосування ідентифікатора організації до HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфігурація користувача, щоб застосувати організацію до HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панелі навігації натисніть Адміністративні шаблони > Класичні адміністративні шаблони (ADM) > Зустрічі Cisco WebEx > Загальні налаштування нарад Cisco WebEx.

  4. Двічі клацніть Налаштувати ідентифікатор організації в Cisco Webex.

  5. Натисніть Увімкнено, додайте ідентифікатор організації в поле Параметри, а потім натисніть Застосувати.

Налаштувати за допомогою установки MSI

  1. Виконайте наступну команду, щоб встановити webexapp.msi з ORGANIZATIONID параметр для налаштування HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Щоб налаштувати обмеження співпраці на пристроях Mac, створіть .plist файл з іменем com.cisco.webexmeetings.config.plist у розділі /Library/Preferences/, і додайте до файлу наступний ключ:

Назва ключа

Значення

Опис

OrganizationID

%OrganizationID%

Вкажіть ідентифікатор організації, скопійований з Центру керування для обмежень співпраці.

Щоб налаштувати обмеження на співпрацю на мобільних пристроях Android та iOS, потрібно налаштувати ідентифікатор організації за допомогою сервісу Mobile Device Management AppConfig.


 

Ця функція працює лише для мобільних пристроїв, які використовують додаток Webex Meetings версії 41.7 і пізніших версій.

Ключ налаштування

Тип значення

Опис

OrganizationID

String

Вкажіть ідентифікатор організації, скопійований з Центру керування для обмежень співпраці.

Щоб політики вашої організації застосовувалися до користувачів, які приєднуються до Google Chrome, потрібно додати додаток Webex Meetings Policy, завантажений з Веб-магазину Chrome, а потім додати правило для вашої організації до політики.

Користувачі, яким заборонено приєднуватися до певних нарад, бачитимуть наведене нижче повідомлення, коли вони намагатимуться приєднатися до нарад із обмеженим доступом через Google Chrome.

1

Відкрийте сторінку ІТ-адміністратора Google Chrome на https://admin.google.com

2

Додайте додаток Webex Meetings Policy, перейшовши до Chrome > Програми та розширення > Користувачі та браузери > Додати додаток Chrome або розширення за ідентифікатором.

3

Додайте наступне розширення за ідентифікатором: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Додайте до політики наступне правило:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Клацніть правою кнопкою миші на вкладці та виберіть Примусово встановити.

Відомі проблеми

Відомі проблеми для Webex Assistant для зустрічей

Якщо на нараді увімкнено функцію закритих субтитрів і Webex Assistant, користувачі з цими двома вимкненими функціями не можуть вимкнути обидві під час зустрічі, якщо їм надана роль хоста.

Відомі проблеми для пристроїв Webex

  • Користувачі на пристроях Mac можуть захопити роль ведучого у користувачів на пристроях Webex, навіть якщо функція Take presenter була вимкнена.
  • Користувачі з вимкненою функцією анотації все одно бачитимуть анотації, коли вони використовують пристрої Webex для приєднання до зустрічей.

Відомі проблеми зі старими клієнтськими версіями

Ми рекомендуємо оновити клієнт Webex Meetings до останньої версії (WBS 42.7 або вище) або, принаймні, до останньої версії блокування (WBS42.6), щоб користувачі отримали найкращий досвід роботи з функціями співпраці. Якщо користувачі використовують старішу версію клієнта (наприклад, WBS 42.3 або нижче), деякі функції співпраці можуть бути недоступні або можуть працювати неправильно.

Відомі проблеми з обмеженням функцій обміну анотаціями, файлами та дошками

Якщо анотація обмежена, але спільний доступ до файлів і дошок не обмежений, користувачі все ще можуть бачити анотації, якщо доповідач поділиться дошкою і почне анотувати.