Overzicht

U kunt voorkomen dat alle gebruikers deelnemen aan vergaderingen buiten uw organisatie, of u kunt de toegang tot bepaalde functies in de vergadering beperken om ervoor te zorgen dat gebruikers het beleid van uw organisatie volgen. Wanneer gebruikers een uitgeschakelde functie proberen te gebruiken, wordt er een indicator weergegeven om hen op de hoogte te stellen van de beperking die door de organisatie is ingesteld.


 
Samenwerkingsbeperkingen ondersteunen alleen Webex Meetings en Webex Webinars. Deze beperkingen zijn niet van toepassing op Webex Events (klassiek), Webex Training en Webex Support.

Gebruikers kunnen deze beperkingen omzeilen door deel te nemen aan interne en externe vergaderingen met hun persoonlijke e-mailadres of als gast. Als u wilt voorkomen dat gebruikers deze beperkingen omzeilen, volgt u de stappen in Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Android en iOS-apparaten om een token toe te voegen aan bedrijfsapparaten om ervoor te zorgen dat accounts die met de apparaten worden gebruikt, voldoen aan de beperkingen die zijn ingesteld door uw organisatie.

Als de gebruiker zich bij het toepassen van samenwerkingsbeperkingen aanmeldt met een andere organisatie- Id uit het register, volgt Control Hub het meest beperkende beleid. Zowel het gebruikersbeleid als het organisatiebeleid worden gecontroleerd. Maar als de gebruiker zich aanmeldt met dezelfde organisatie- Id in het register, volgt Control Hub het beleid van de aangemelde gebruiker.

Samenwerkingsbeperkingen op groeps- of gebruikersniveau

Als u beleid wilt instellen voor specifieke groepen of per gebruiker in plaats van voor de hele organisatie, kunt u dit doen door: sjablonen voor vergaderingsinstellingen maken .

Externe gebruikers toestaan of blokkeren om deel te nemen aan vergaderingen in uw organisatie

U kunt gebruikers buiten uw organisatie toestaan of blokkeren om deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.

1

Aanmelden bij Control Hub , dan onder Vergadering , klik op Instellingen .

2

Onder Interne Webex Meetings , selecteert u een van de volgende opties:

  • Gebruikers toestaan deel te nemen aan vergaderingen in mijn organisatie —Gebruikers buiten uw organisatie kunnen deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
  • Externe gebruikers toestaan deel te nemen aan vergaderingen vanuit goedgekeurde e-maildomeinen in mijn organisatie —Gebruikers met e-maildomeinen die u hebt goedgekeurd, kunnen deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
  • Externe gebruikers blokkeren om deel te nemen aan vergaderingen in mijn organisatie —Gebruikers buiten uw organisatie kunnen niet deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
3

Als u hebt geselecteerd: Externe gebruikers toestaan deel te nemen aan vergaderingen vanuit goedgekeurde e-maildomeinen in mijn organisatie , voer een e-maildomein in en klik op Toevoegen .

Gebruikers blokkeren voor deelname aan externe vergaderingen in Control Hub

Deze instellingen zijn alleen van toepassing op gebruikers met de Webex Meetings -client versie 42.3 of hoger.

Wanneer u gebruikers blokkeert om deel te nemen aan externe vergaderingen, kunnen ze niet deelnemen aan vergaderingen die worden gehost vanaf Webex sites buiten uw organisatie. U kunt gebruikers echter wel toestaan deel te nemen aan vergaderingen op bepaalde Webex sites door die Webex sites toe te voegen aan een instelling voor een goedgekeurde lijst.

Nieuwe gedragswijzigingen

Voorheen kon u gebruikers toestaan deel te nemen aan externe vergaderingen. Alle samenwerkingsfuncties die u hebt beperkt, blijven dan werken. Als u bijvoorbeeld chat tijdens vergaderingen hebt beperkt, kunnen gebruikers het chatvenster nog steeds gebruiken in externe vergaderingen die in de goedgekeurde lijst stonden.

Dit gedrag is nu gewijzigd met een recente update. De goedgekeurde lijst is nu een lijst met sites waaraan gebruikers kunnen deelnemen aan externe vergaderingen met de samenwerkingsbeperkingen die u instelt. Als u bijvoorbeeld chatten hebt beperkt, kunnen gebruikers het chatvenster niet gebruiken in externe vergaderingen.

1

Aanmelden bij Control Hub , dan onder Vergadering , klik op Instellingen .

2

Onder Externe vergaderingen , selecteert u een van de volgende opties:

  • Gebruikers toestaan deel te nemen aan alle externe vergaderingen —Gebruikers mogen deelnemen aan alle externe vergaderingen.
  • Gebruikers toestaan deel te nemen aan goedgekeurde externe vergaderingen —Gebruikers kunnen alleen deelnemen aan externe vergaderingen vanaf goedgekeurde Webex sites.
  • Gebruikers blokkeren voor deelname aan alle externe vergaderingen —Gebruikers mogen niet deelnemen aan externe vergaderingen vanaf een Webex-site.
3

Als u hebt geselecteerd: Gebruikers toestaan deel te nemen aan goedgekeurde externe vergaderingen , voer een Webex-site in en klik op Toevoegen .

De volgende stappen

Als u gebruikers toestaat deel te nemen aan externe vergaderingen, kunt u selecteren welke samenwerkingsfuncties gebruikers beschikbaar hebben tijdens externe vergaderingen.

Samenwerkingsfuncties in Webex Meetings beperken

Deze instellingen zijn alleen van toepassing op gebruikers die deelnemen aan vergaderingen die niet worden gehost door iemand in hun organisatie. Als u functies voor vergaderingen binnen uw organisatie wilt beperken, kunt u: een aangepast Sessietype maken en gebruiken of de sjabloon voor vergaderingsinstellingen. Sessietypen en sjablonen voor vergaderingsinstellingen ondersteunen intern vergaderingsbeleid.

1

Aanmelden bij Control Hub , dan onder Vergadering , klik op Instellingen .

2

Schakel de functies in die u voor gebruikers wilt in- of uitschakelen tijdens externe vergaderingen:

Deelsessies

  • Berichten uitzenden —Gebruikers hebben toegang tot broadcastberichten.

Samenwerkingstools

In vergadering

  • Chatten —Gebruikers hebben toegang tot het chatvenster.
  • Ondertiteling —Gebruikers kunnen inschakelen geautomatiseerde ondertiteling .
  • Bestandsoverdracht —Gebruikers kunnen bestanden uploaden die andere deelnemers kunnen downloaden tijdens vergaderingen.
  • Deelnemerslijst —Gebruikers kunnen de lijst met deelnemers zien.
  • Presentator nemen —Gebruikers kunnen vragen om de rol van presentator op zich te nemen.
  • Opmerkingen —Gebruikers kunnen aantekeningen maken.
  • Webex Assistant —Gebruikers hebben toegang tot Webex Assistant .

Opname

Extern beheer

  • extern beheer inschakelen —Gebruikers kunnen tijdens de vergadering op afstand een andere computer besturen en iedereen toestaan hun computers op afstand te bedienen. Geldt voor 42.1 en hoger.
    • extern beheer van toepassing —Gebruikers kunnen de toepassingen van een andere computer op afstand beheren.
    • extern beheer op bureaublad —Gebruikers kunnen het bureaublad van een andere computer op afstand bedienen.
    • extern beheer van Webbrowser —Gebruikers kunnen de webbrowser van een andere computer op afstand beheren.

Delen

  • Delen inschakelen —Gebruikers toestaan hun scherm te delen. Schakel deze en/of de volgende functies voor delen uit om de beveiliging te vergroten.
    • Toepassingen delen —Gebruikers kunnen hun toepassingsscherm delen.
    • Bureaublad delen —Gebruikers kunnen hun bureaublad delen.
    • Bestanden en whiteboard delen —Gebruikers kunnen hun bestand en whiteboardscherm delen.
    • Webbrowser delen —Gebruikers kunnen het scherm van hun webbrowser delen.
    • Camera —Gebruikers kunnen video van hun camera delen, zodat deelnemers zien wat hun camera ziet.

Telefonie

  • VoIP —Host en deelnemers toestaan VoIP te gebruiken.

Video

  • Video inschakelen — Deelnemers toestaan video in te schakelen.
    • Standaarddefinitie (360p) —De video van de gebruiker kan maximaal 360p streamen.
    • Hoge resolutie (720p) —De video van de gebruiker kan maximaal 720p streamen.

Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Android en iOS-apparaten

Als u deze apparaten voor samenwerkingsinstellingen in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden bewerken zodat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Hiervoor moet u eerst uw organisatie- Id zoeken en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie Id hebt opgehaald, volgt u de stappen die van toepassing zijn op de apparaten die u wilt bewerken.


 

Zorg ervoor dat u de organisatie Id in het register vergrendelt, zodat gebruikers deze niet zelf kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie Id wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten.

1

Aanmelden bij Control Hub en selecteer vervolgens Account .

2

Klik op de Kopiëren pictogram in de Organisatie- Id veld.

De volgende stappen

Nu u uw organisatie Id hebt, kiest u een van de volgende methoden om de apparaten te bewerken.

U kunt uit drie opties kiezen om beperkingen voor samenwerkingsfuncties in te stellen voor Windows-apparaten:

  • Configureren met registersleutels —U kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie Id toe te voegen aan een van deze registerwaarden:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Configureren met een groepsbeleidssjabloon —U kunt een beheersjabloon voor Groepsbeleid (.adm) importeren om de organisatie- Id toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.

  • Configureren met een MSI-installatie —U kunt een opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met behulp van de organisatie- Id om deze registerwaarde te bewerken: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Configureren met registersleutels

  1. Open de Register-editor.

  2. Voeg de organisatie Id toe aan een van de volgende registerwaarden:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

  1. Een importeren .adm bestand.

  2. Klik in een hulpprogramma voor groepsbeleidsbeheer op:

    • Computerconfiguratie om de organisatie Id toe te passen op: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatievenster op Beheersjablonen > Klassieke beheersjablonen (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Algemene instellingen voor Cisco WebEx Meetings .

  4. Dubbelklik Organisatie- Id configureren in Cisco Webex .

  5. Klik op Ingeschakeld , voegt u uw organisatie Id toe aan de Opties en klik vervolgens op Toepassen .

Configureren met een MSI-installatie

  1. Voer de volgende opdracht uit om te installeren: webexapp.msi met de ORGANIZATIONID te configureren parameter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Als u samenwerkingsbeperkingen op Mac-apparaten wilt instellen, maakt u een .plist bestand met de naam com.cisco.webexmeetings.config.plist onder /Library/Preferences/ en voeg de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam

Waarde

Beschrijving

Organisatie-id

%OrganizationID%

Geef de organisatie- Id op die u hebt gekopieerd vanuit Control Hub voor de samenwerkingsbeperkingen.

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op mobiele Android en iOS-apparaten, moet u de organisatie- Id configureren met de Mobile Device Management AppConfig-service .


 

Deze functie werkt alleen voor mobiele apparaten die gebruikmaken van de Webex Meetings -app op versie 41.7 en hoger.

Configuratiesleutel

Waardetype

Beschrijving

Organisatie-id

tekenreeks

Geef de organisatie- Id op die u hebt gekopieerd vanuit Control Hub voor de samenwerkingsbeperkingen.

Als u wilt dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die deelnemen vanuit Google Chrome, moet u de Invoegtoepassing voor Webex Meetings -beleid gedownload van de Chrome Web Store en voeg vervolgens een regel voor uw organisatie toe aan het beleid.

Gebruikers die niet aan bepaalde vergaderingen kunnen deelnemen, zien het volgende bericht wanneer ze proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering via Google Chrome.

1

Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com

2

Voeg de invoegtoepassing voor Webex Meetings Policy toe door te gaan naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers > Chrome-app of -extensie toevoegen op Id .

3

Voeg de volgende extensie toe op Id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Voeg de volgende regel toe aan het beleid:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceren .

Bekende problemen

Bekende problemen voor Webex Assistant for Meetings

Als een vergadering heeft Ondertiteling en Webex Assistant zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers met deze twee functies niet beide uitschakelen tijdens de vergadering als ze de rol van host hebben gekregen.

Bekende problemen voor Webex apparaten

  • Gebruikers op Mac-apparaten kunnen de rol van presentator van gebruikers op Webex apparaten overnemen, zelfs als de Presentator nemen functie zijn uitgeschakeld.
  • Gebruikers met de Annotatie Als de functie is uitgeschakeld, worden nog steeds aantekeningen weergegeven wanneer ze Webex apparaten gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen.

Bekende problemen met oudere clientversies

We raden u aan de Webex Meetings -client bij te werken naar de laatste versie (WBS 42.7 of hoger) of ten minste naar de nieuwste vergrendelingsversie (WBS42.6) zodat gebruikers de beste ervaring krijgen met samenwerkingsfuncties. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken (zoals WBS 42.3 of lager), zijn sommige samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk niet goed.

Bekende problemen met het beperken van functies voor het delen van aantekeningen en bestanden en whiteboards

Wanneer Annotatie is beperkt, maar Bestanden en whiteboards delen niet is, kunnen gebruikers nog steeds aantekeningen zien als de presentator een whiteboard deelt en begint met het maken van aantekeningen.