Als u uw organisatie veiliger wilt maken, kunt u voorkomen dat interne gebruikers deelnemen aan vergaderingen buiten uw organisatie en dat externe gebruikers niet deelnemen aan vergaderingen binnen uw organisatie. U kunt ook bepaalde functies tijdens vergaderingen uitschakelen, zoals chatten, bestandsoverdrachten, scherm delen, aantekeningen, Vraag en antwoord&A, polling, notities en extern beheer.
Overzicht
U kunt voorkomen dat alle gebruikers deelnemen aan vergaderingen buiten uw organisatie, of u kunt de toegang tot bepaalde functies in de vergadering beperken om ervoor te zorgen dat gebruikers het beleid van uw organisatie volgen. Wanneer gebruikers een uitgeschakelde functie proberen te gebruiken, wordt er een indicator weergegeven om hen op de hoogte te stellen van de beperking die door de organisatie is ingesteld.
 | Samenwerkingsbeperkingen ondersteunen alleen Webex Meetings en Webex Webinars. Deze beperkingen zijn niet van toepassing op Webex Events (klassiek), Webex Training en Webex Support. |
Gebruikers kunnen deze beperkingen omzeilen door deel te nemen aan interne en externe vergaderingen met hun persoonlijke e-mailadres of als gast. Als u wilt voorkomen dat gebruikers deze beperkingen omzeilen, volgt u de stappen in Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Android en iOS-apparaten om een token toe te voegen aan bedrijfsapparaten om ervoor te zorgen dat accounts die met de apparaten worden gebruikt, voldoen aan de beperkingen die zijn ingesteld door uw organisatie.
Als de gebruiker zich bij het toepassen van samenwerkingsbeperkingen aanmeldt met een andere organisatie- Id uit het register, volgt Control Hub het meest beperkende beleid. Zowel het gebruikersbeleid als het organisatiebeleid worden gecontroleerd. Maar als de gebruiker zich aanmeldt met dezelfde organisatie- Id in het register, volgt Control Hub het beleid van de aangemelde gebruiker.
Samenwerkingsbeperkingen op groeps- of gebruikersniveau
Als u beleid wilt instellen voor specifieke groepen of per gebruiker in plaats van voor de hele organisatie, kunt u dit doen door: sjablonen voor vergaderingsinstellingen maken .
Externe gebruikers toestaan of blokkeren om deel te nemen aan vergaderingen in uw organisatie
U kunt gebruikers buiten uw organisatie toestaan of blokkeren om deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
| 1 | Aanmelden bij Control Hub , dan onder Vergadering , klik op Instellingen . |
| 2 | Onder Interne Webex Meetings , selecteert u een van de volgende opties:
|
| 3 | Als u hebt geselecteerd: Externe gebruikers toestaan deel te nemen aan vergaderingen vanuit goedgekeurde e-maildomeinen in mijn organisatie , voer een e-maildomein in en klik op Toevoegen . |
Gebruikers blokkeren voor deelname aan externe vergaderingen in Control Hub
Deze instellingen zijn alleen van toepassing op gebruikers met de Webex Meetings -client versie 42.3 of hoger.
Wanneer u gebruikers blokkeert om deel te nemen aan externe vergaderingen, kunnen ze niet deelnemen aan vergaderingen die worden gehost vanaf Webex sites buiten uw organisatie. U kunt gebruikers echter wel toestaan deel te nemen aan vergaderingen op bepaalde Webex sites door die Webex sites toe te voegen aan een instelling voor een goedgekeurde lijst.
Nieuwe gedragswijzigingen
Voorheen kon u gebruikers toestaan deel te nemen aan externe vergaderingen. Alle samenwerkingsfuncties die u hebt beperkt, blijven dan werken. Als u bijvoorbeeld chat tijdens vergaderingen hebt beperkt, kunnen gebruikers het chatvenster nog steeds gebruiken in externe vergaderingen die in de goedgekeurde lijst stonden.
Dit gedrag is nu gewijzigd met een recente update. De goedgekeurde lijst is nu een lijst met sites waaraan gebruikers kunnen deelnemen aan externe vergaderingen met de samenwerkingsbeperkingen die u instelt. Als u bijvoorbeeld chatten hebt beperkt, kunnen gebruikers het chatvenster niet gebruiken in externe vergaderingen.
| 1 | Aanmelden bij Control Hub , dan onder Vergadering , klik op Instellingen . |
| 2 | Onder Externe vergaderingen , selecteert u een van de volgende opties:
|
| 3 | Als u hebt geselecteerd: Gebruikers toestaan deel te nemen aan goedgekeurde externe vergaderingen , voer een Webex-site in en klik op Toevoegen . |
De volgende stappen
Samenwerkingsfuncties in Webex Meetings beperken
Deze instellingen zijn alleen van toepassing op gebruikers die deelnemen aan vergaderingen die niet worden gehost door iemand in hun organisatie. Als u functies voor vergaderingen binnen uw organisatie wilt beperken, kunt u: een aangepast Sessietype maken en gebruiken of de sjabloon voor vergaderingsinstellingen. Sessietypen en sjablonen voor vergaderingsinstellingen ondersteunen intern vergaderingsbeleid.
| 1 | Aanmelden bij Control Hub , dan onder Vergadering , klik op Instellingen . |
| 2 | Schakel de functies in die u voor gebruikers wilt in- of uitschakelen tijdens externe vergaderingen: Deelsessies
Samenwerkingstools
In vergadering
Opname
Extern beheer
Delen
Telefonie
Video
|
Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Android en iOS-apparaten
Als u deze apparaten voor samenwerkingsinstellingen in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden bewerken zodat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.
Hiervoor moet u eerst uw organisatie- Id zoeken en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie Id hebt opgehaald, volgt u de stappen die van toepassing zijn op de apparaten die u wilt bewerken.
 | Zorg ervoor dat u de organisatie Id in het register vergrendelt, zodat gebruikers deze niet zelf kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie Id wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten. |
| 1 | Aanmelden bij Control Hub en selecteer vervolgens Account . |
| 2 | Klik op de Kopiëren pictogram in de Organisatie- Id veld. |
De volgende stappen
U kunt uit drie opties kiezen om beperkingen voor samenwerkingsfuncties in te stellen voor Windows-apparaten:
Configureren met registersleutels —U kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie Id toe te voegen aan een van deze registerwaarden:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationIDHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Configureren met een groepsbeleidssjabloon —U kunt een beheersjabloon voor Groepsbeleid (.adm) importeren om de organisatie- Id toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.
Configureren met een MSI-installatie —U kunt een opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met behulp van de organisatie- Id om deze registerwaarde te bewerken:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.
Configureren met registersleutels
Open de Register-editor.
Voeg de organisatie Id toe aan een van de volgende registerwaarden:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationIDHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Configureren met een groepsbeleidssjabloon
Een importeren
.admbestand.Klik in een hulpprogramma voor groepsbeleidsbeheer op:
Computerconfiguratie om de organisatie Id toe te passen op:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationIDGebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Klik in het navigatievenster op .
Dubbelklik Organisatie- Id configureren in Cisco Webex .
Klik op Ingeschakeld , voegt u uw organisatie Id toe aan de Opties en klik vervolgens op Toepassen .
Configureren met een MSI-installatie
Voer de volgende opdracht uit om te installeren:
webexapp.msimet deORGANIZATIONIDte configureren parameterHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
Als u samenwerkingsbeperkingen op Mac-apparaten wilt instellen, maakt u een .plist bestand met de naam com.cisco.webexmeetings.config.plist onder /Library/Preferences/ en voeg de volgende sleutel toe aan het bestand:
Sleutelnaam | Waarde | Beschrijving |
|---|---|---|
Organisatie-id | %OrganizationID% | Geef de organisatie- Id op die u hebt gekopieerd vanuit Control Hub voor de samenwerkingsbeperkingen. |
Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op mobiele Android en iOS-apparaten, moet u de organisatie- Id configureren met de Mobile Device Management AppConfig-service .
| Deze functie werkt alleen voor mobiele apparaten die gebruikmaken van de Webex Meetings -app op versie 41.7 en hoger. |
Configuratiesleutel | Waardetype | Beschrijving |
|---|---|---|
Organisatie-id | tekenreeks | Geef de organisatie- Id op die u hebt gekopieerd vanuit Control Hub voor de samenwerkingsbeperkingen. |
Als u wilt dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die deelnemen vanuit Google Chrome, moet u de Invoegtoepassing voor Webex Meetings -beleid gedownload van de Chrome Web Store en voeg vervolgens een regel voor uw organisatie toe aan het beleid.
Gebruikers die niet aan bepaalde vergaderingen kunnen deelnemen, zien het volgende bericht wanneer ze proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering via Google Chrome.
| 1 | Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com |
| 2 | Voeg de invoegtoepassing voor Webex Meetings Policy toe door te gaan naar .  |
| 3 | Voeg de volgende extensie toe op Id:  |
| 4 | Voeg de volgende regel toe aan het beleid:  |
| 5 | Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceren .  |
Bekende problemen
Bekende problemen voor Webex Assistant for Meetings
Als een vergadering heeft Ondertiteling en Webex Assistant zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers met deze twee functies niet beide uitschakelen tijdens de vergadering als ze de rol van host hebben gekregen.
Bekende problemen voor Webex apparaten
- Gebruikers op Mac-apparaten kunnen de rol van presentator van gebruikers op Webex apparaten overnemen, zelfs als de Presentator nemen functie zijn uitgeschakeld.
- Gebruikers met de Annotatie Als de functie is uitgeschakeld, worden nog steeds aantekeningen weergegeven wanneer ze Webex apparaten gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen.
Bekende problemen met oudere clientversies
We raden u aan de Webex Meetings -client bij te werken naar de laatste versie (WBS 42.7 of hoger) of ten minste naar de nieuwste vergrendelingsversie (WBS42.6) zodat gebruikers de beste ervaring krijgen met samenwerkingsfuncties. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken (zoals WBS 42.3 of lager), zijn sommige samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk niet goed.
Bekende problemen met het beperken van functies voor het delen van aantekeningen en bestanden en whiteboards
Wanneer Annotatie is beperkt, maar Bestanden en whiteboards delen niet is, kunnen gebruikers nog steeds aantekeningen zien als de presentator een whiteboard deelt en begint met het maken van aantekeningen.