Áttekintés

Korlátozhatja az összes felhasználó számára, hogy csatlakozzon a szervezeten kívüli értekezletekhez, vagy korlátozhatja a hozzáférést bizonyos értekezleten belüli funkciókhoz, így biztosítva, hogy a felhasználók betartsák a szervezet szabályzatait. Amikor a felhasználók megpróbálnak használni egy letiltott funkciót, megjelenik egy jelző, amely tájékoztatja őket a szervezet által beállított korlátozásról.


 
Az együttműködési korlátozások csak a Webex Meetings és Webex Webinars támogatják. Ezek a korlátozások nem vonatkoznak a Webex Events (klasszikus), a Webex Training és a Webex Support programokra.

A felhasználók megkerülhetik ezeket a korlátozásokat, ha személyes e-mail-címükkel vagy vendégként csatlakoznak a belső és külső értekezletekhez. Annak elkerülése érdekében, hogy a felhasználók megkerüljék ezeket a korlátozásokat, kövesse az alábbi lépéseket: Együttműködési funkciók korlátozása Windows, Mac, Android és iOS eszközökön tokent adjon hozzá a vállalati eszközökhöz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az eszközökkel használt fiókok megfelelnek a szervezet által beállított korlátozásoknak.

Együttműködési korlátozások alkalmazásakor, ha a felhasználó a beállításjegyzékben szereplőtől eltérő szervezeti azonosító jelentkezik be, a Control Hub a legszigorúbb házirendet követi. A rendszer mind a felhasználói, mind a szervezeti szabályzatot ellenőrzi. Ha azonban a felhasználó ugyanazzal a szervezeti azonosító jelentkezik be a beállításjegyzékben, akkor a Control Hub a bejelentkezett felhasználó házirendjét követi.

Együttműködési korlátozások csoportos vagy felhasználói szinten

Ha a teljes szervezet helyett meghatározott csoportokra vagy felhasználónként szeretne házirendeket beállítani, ezt a következőképpen teheti meg értekezletbeállítási sablonok létrehozása .

Engedélyezze vagy letiltja a külső felhasználók értekezletekhez való csatlakozását a szervezeten belül

Engedélyezheti vagy letilthatja, hogy a szervezeten kívüli felhasználók csatlakozzanak a szervezeten belüli felhasználók által szervezett értekezletekhez.

1

Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba , majd alatt Értekezlet , kattintson Beállítások elemre .

2

Alatt Belső Webex Meetings , válasszon a következők közül:

  • Engedélyezés a felhasználók számára, hogy értekezletekhez csatlakozzanak a szervezetemben — A szervezeten kívüli felhasználók csatlakozhatnak a szervezeten belüli felhasználók által szervezett értekezletekhez.
  • Megbeszélésekhez való csatlakozás engedélyezése külső felhasználók számára a szervezetemen belüli jóváhagyott e-mail-tartományokról — Az Ön által jóváhagyott e-mail-tartományokkal rendelkező felhasználók csatlakozhatnak a szervezeten belüli felhasználók által szervezett értekezletekhez.
  • Külső felhasználók értekezletekhez való csatlakozásának letiltása a szervezetemen belül — A szervezeten kívüli felhasználók nem csatlakozhatnak a szervezeten belüli felhasználók által szervezett értekezletekhez.
3

Ha kiválasztotta Megbeszélésekhez való csatlakozás engedélyezése külső felhasználók számára a szervezetemen belüli jóváhagyott e-mail-tartományokról , adjon meg egy e-mail-tartományt, majd kattintson Hozzáadás .

Felhasználók külső értekezletekhez való csatlakozásának letiltása a Control Hubban

Ezek a beállítások csak azokra a felhasználókra vonatkoznak, akik a Webex Meetings ügyfél 42.3-as vagy újabb verzióját használják.

Ha letiltja a felhasználók külső értekezletekhez való csatlakozását, nem tudnak csatlakozni olyan értekezletekhez, amelyeket a szervezeten kívüli Webex -webhelyekről szerveznek. Engedélyezheti azonban a felhasználók számára, hogy értekezletekhez csatlakozzanak bizonyos Webex -webhelyeken, ha hozzáadja ezeket a Webex -webhelyeket egy jóváhagyott listabeállításhoz.

Új viselkedési változások

Korábban engedélyezte a felhasználók számára a külső értekezletekhez való csatlakozást, és az Ön által korlátozott együttműködési funkciók továbbra is működtek. Ha például korlátozta a csevegést az értekezletek során, a felhasználók továbbra is használhatják a csevegőpanelt a jóváhagyott listán szereplő külső értekezleteken.

Ez a viselkedés egy nemrégi frissítéssel megváltozott. A jóváhagyott lista mostantól azoknak a webhelyeknek a listája, amelyeken a felhasználók csatlakozhatnak külső értekezletekhez az Ön által beállított együttműködési korlátozásokkal. Ha például korlátozta a csevegést, akkor a felhasználók nem fogják tudni használni a csevegőpanelt külső megbeszéléseken.

1

Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba , majd alatt Értekezlet , kattintson Beállítások elemre .

2

Alatt Külső értekezletek , válasszon a következők közül:

  • Engedélyezze a felhasználók számára az összes külső értekezlethez való csatlakozást — A felhasználók minden külső értekezlethez csatlakozhatnak.
  • Engedélyezze a felhasználók számára, hogy csatlakozzanak jóváhagyott külső értekezletekhez — A felhasználók csak jóváhagyott Webex -webhelyekről csatlakozhatnak külső értekezletekhez.
  • A felhasználók letiltása az összes külső értekezlethez való csatlakozástól — A felhasználók semmilyen Webex- Webex-webhely nem csatlakozhatnak külső értekezletekhez .
3

Ha kiválasztotta Engedélyezze a felhasználók számára, hogy csatlakozzanak jóváhagyott külső értekezletekhez , adjon meg egy Webex-webhely , és kattintson a lehetőségre Hozzáadás .

Mi a következő teendő

Ha engedélyezi a felhasználók számára, hogy csatlakozzanak külső értekezletekhez, akkor kiválaszthatja, hogy a felhasználók mely együttműködési funkciók legyenek elérhetők számukra a külső értekezletek során.

Együttműködési funkciók korlátozása a Webex Meetings alkalmazásban

Ezek a beállítások csak azokra a felhasználókra vonatkoznak, akik olyan értekezletekhez csatlakoznak, amelyeket nem a szervezetükben lévő személy szervez. Ha korlátozni szeretné az értekezletek funkcióit a szervezeten belüli értekezletekre, akkor ezt megteheti egyéni foglalkozás típusa létrehozása és használata vagy értekezletbeállítási sablont. Az alkalomtípusok és értekezlet-beállítási sablonok támogatják a belső értekezlet-házirendeket.

1

Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba , majd alatt Értekezlet , kattintson Beállítások elemre .

2

Kapcsolja ki a külső értekezletek során a felhasználók számára engedélyezni vagy letiltandó funkciókat:

Csoportos foglalkozások

  • Üzenetek közvetítése — A felhasználók hozzáférhetnek a broadcast üzenetekhez.

Együttműködési eszközök

  • Jegyzet —A felhasználók hozzáférhetnek a következőhöz: megjegyzést funkciókat.
  • Szavazás —A felhasználók hozzáférhetnek a következőhöz: szavazás funkciókat.
  • Kérdések és válaszok —A felhasználók hozzáférhetnek a következőhöz: kérdés-válasz foglalkozásokon .

Értekezleten

  • Csevegés lehetőségre — A felhasználók hozzáférhetnek a csevegőpanelhez.
  • Felirat — A felhasználók bekapcsolhatják automatikus hangfelirat .
  • Fájlátvitel — A felhasználók fájlokat tölthetnek fel a többi résztvevő számára, hogy azokat az értekezletek során letöltsék.
  • Résztvevők listája — A felhasználók láthatják a résztvevők listáját.
  • Előadó felvétele — A felhasználók kérhetik az előadói szerepkör betöltését.
  • Megjegyzések — A felhasználók jegyzetelhetnek.
  • Webex Assistant —A felhasználók hozzáférhetnek a következőhöz: Webex Assistant .

Rögzítés

Távvezérlő

  • távvezérlés engedélyezése — A felhasználók az értekezlet során távolról vezérelhetnek egy másik számítógépet, és lehetővé teszik, hogy bárki távolról vezérelhesse a számítógépét. A 42.1-es és újabb verziókra vonatkozik.
    • Alkalmazás távvezérlés — A felhasználók távolról vezérelhetik egy másik számítógép alkalmazásait.
    • Asztali távvezérlés — A felhasználók távolról vezérelhetik egy másik számítógép asztalát.
    • webböngésző távvezérlés — A felhasználók távolról vezérelhetik egy másik számítógép webböngészőjét.

Megosztás

  • Megosztás engedélyezése — A képernyő megosztásának engedélyezése a felhasználók számára. Kapcsolja ki ezt és/vagy a következő megosztási funkciókat a biztonság növelése érdekében.
    • Alkalmazásmegosztás — A felhasználók megoszthatják az alkalmazás képernyőjét.
    • Asztali megosztás — A felhasználók megoszthatják az asztali képernyőjüket.
    • Fájl- és jegyzettábla megosztása — A felhasználók megoszthatják a fájljukat és a rajztáblájukat.
    • webböngésző megosztása — A felhasználók megoszthatják webböngészőjük képernyőjét.
    • Kamera — A felhasználók megoszthatnak videót a kamerájukról, így a résztvevők azt látják, amit a kamerájuk lát.

Telefonálás

  • VoIP — VoIP használatának engedélyezése a házigazda és a résztvevők számára .

Videó

  • Videó bekapcsolása — Engedélyezze a résztvevőknek a videó bekapcsolását.
    • Normál felbontás (360p) — A felhasználó videója csak legfeljebb 360p felbontásban streamelhető.
    • Nagy felbontás (720p) — A felhasználó videója akár 720p felbontásban is streamelhető.

Együttműködési funkciók korlátozása Windows, Mac, Android és iOS eszközökön

Ha korlátozni szeretné ezeket az együttműködési beállításokat használó eszközöket a szervezeten belül, akkor szerkesztheti a rendszerfájlokat úgy, hogy ezek a beállítások mindenkire vonatkozzanak, aki az eszközt a szervezeten kívüli értekezlethez való csatlakozáshoz használja.

Ehhez először meg kell találnia és ki kell másolnia a szervezeti azonosító a Control Hubban. A szervezeti azonosító beszerzése után kövesse a szerkeszteni kívánt eszközökre vonatkozó lépéseket.


 

Ügyeljen arra, hogy a szervezeti azonosító zárolja a beállításjegyzékben, hogy a felhasználók maguk ne tudják módosítani. Ha a felhasználók módosítják a szervezeti azonosító, akkor az együttműködési korlátozások nem vonatkoznak az eszközeikre.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe , majd válassza a lehetőséget Fiók lehetőségre .

2

Kattintson a Másolás lehetőségre ikonra a Szervezeti azonosító mezőben.

Mi a következő teendő

Most, hogy megvan a szervezeti azonosító, válassza a következő módszerek egyikét az eszközök szerkesztéséhez.

Három lehetőség közül választhat az együttműködési funkciók korlátozásainak beállításához a Windows-eszközökön:

  • Konfigurálás beállításjegyzék-kulcsok segítségével — Adott eszközöket manuálisan is szerkeszthet, ha hozzáadja a szervezeti azonosító a következő beállításjegyzék-értékek egyikéhez:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Konfigurálás csoportházirend-sablon segítségével — Importálhat egy csoportházirend-felügyeleti sablont (.adm), hogy a szervezeti azonosító a fentiekkel megegyező beállításjegyzék-értékekre alkalmazza.

  • Konfigurálás MSI-telepítéssel — Futtathat egy parancsot a webexapp.msi telepítéséhez a szervezeti azonosító a rendszerleíró adatbázis értékének szerkesztéséhez: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Konfigurálás beállításjegyzék-kulcsok segítségével

  1. Nyissa meg a Beállításszerkesztőt.

  2. Adja hozzá a szervezeti azonosító a következő beállításjegyzék-értékek egyikéhez:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurálás csoportházirend-sablon segítségével

  1. Importálás egy .adm fájlt.

  2. Egy csoportházirend-kezelő eszközben kattintson a következők egyikére:

    • Számítógép-konfiguráció hogy alkalmazza a szervezeti azonosító HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Felhasználói konfiguráció hogy alkalmazza a szervezetet HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. A navigációs panelen kattintson a lehetőségre Felügyeleti sablonok > Klasszikus felügyeleti sablonok (ADM) > Cisco WebEx Meetings > A Cisco WebEx Meetings általános beállításai .

  4. Kattintson duplán Szervezeti azonosító konfigurálása a Cisco Webex alkalmazásban .

  5. Kattintson Engedélyezve , adja hozzá a szervezeti azonosító a Beállítások elemre mezőbe, majd kattintson Alkalmaz .

Konfigurálás MSI-telepítéssel

  1. A telepítéshez futtassa a következő parancsot webexapp.msi a ORGANIZATIONID paramétert kell beállítani HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Ha Mac-eszközökön szeretne együttműködési korlátozásokat beállítani, hozzon létre a .plist nevű fájl com.cisco.webexmeetings.config.plist itt: /Library/Preferences/, és adja hozzá a következő kulcsot a fájlhoz:

Kulcsnév

Érték

Leírás

Szervezetazonosító

%OrganizationID%

Adja meg a Control Hubról másolt szervezeti azonosító az együttműködési korlátozásokhoz.

Ahhoz, hogy együttműködési korlátozásokat állíthasson be Android és iOS mobileszközökön, konfigurálnia kell a szervezeti azonosító a következővel: Mobile Device Management AppConfig szolgáltatás .


 

Ez a funkció csak a Webex Meetings alkalmazás 41.7-es vagy újabb verzióját használó mobileszközökön működik.

Konfigurációs kulcs

Érték típusa

Leírás

Szervezetazonosító

Húr

Adja meg a Control Hubról másolt szervezeti azonosító az együttműködési korlátozásokhoz.

Ahhoz, hogy a szervezet házirendjei vonatkozzanak a Google Chrome böngészőből csatlakozó felhasználókra, hozzá kell adni a következőt: Webex Meetings Policy beépülő modul letöltötte a Chrome web áruházból, majd adjon hozzá egy szabályt a szervezete számára a házirendhez.

Azok a felhasználók, akik számára nem csatlakozhatnak bizonyos értekezletekhez, a következő üzenetet látják, amikor a Google Chrome böngészőn keresztül próbálnak csatlakozni egy korlátozott értekezlethez.

1

Nyissa meg a Google Chrome rendszergazdai oldalát a következő címen: https://admin.google.com

2

Adja hozzá a Webex Meetings Policy beépülő modult a következőre kattintva: Chrome > Alkalmazások és bővítmények lehetőségre > Felhasználók és böngészők > Chrome-alkalmazás vagy -bővítmény hozzáadása azonosító alapján .

3

A következő mellék hozzáadása azonosító alapján: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Adja hozzá a következő szabályt a házirendhez:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Kattintson a jobb gombbal a fülre, és válassza a lehetőséget Telepítés kényszerítése .

Ismert problémák

A Webex Assistant for Meetings ismert problémái

Ha egy értekezletnek van Feliratozás és Webex Assistant engedélyezve, azok a felhasználók, akiknél e két funkció le van tiltva, nem kapcsolhatják ki mindkettőt az értekezlet során, ha megkapják a szervezői szerepkört.

A Webex eszközök ismert problémái

  • A Mac-eszközöket használó felhasználók akkor is megszerezhetik az előadói szerepkört a Webex -eszközöket használó felhasználóktól, ha a Előadó felvétele funkció le lett tiltva.
  • A felhasználók a Jegyzet A funkció letiltva továbbra is látni fogja a megjegyzéseket, amikor Webex -eszközöket használnak az értekezletekhez való csatlakozáshoz.

A régebbi ügyfélverziókkal kapcsolatos ismert problémák

Javasoljuk, hogy frissítse a Webex Meetings klienst a legújabb verzióra (WBS 42.7 vagy újabb) vagy legalább a legújabb zárolási verzióra (WBS42.6), hogy a felhasználók a lehető legjobb élményben legyenek az együttműködési funkciókban. Ha a felhasználók egy régebbi ügyfélverziót használnak (például a WBS 42.3-as vagy régebbi verzióját), előfordulhat, hogy egyes együttműködési funkciók nem állnak rendelkezésre, vagy hibásan működnek.

A Jegyzet, valamint a fájl- és rajztáblamegosztási funkciók korlátozásával kapcsolatos ismert problémák

Mikor Jegyzet korlátozott, de Fájl- és rajztábla megosztása nem, a felhasználók akkor is láthatják a megjegyzéseket, ha az előadó megoszt egy táblát, és elkezd megjegyzéseket írni.