A szervezet biztonságának növelése érdekében letilthatja, hogy a belső felhasználók csatlakozzanak a szervezeten kívüli értekezletekhez, a külső felhasználókat pedig a szervezeten belüli értekezletekhez. Ezenkívül letilthat bizonyos értekezleten belüli funkciókat, például a csevegést, a fájlátvitelt, a képernyőmegosztást, a jegyzeteket, a Kérdések és válaszok-feleleteket , a szavazást, a jegyzeteket és a távvezérlés.
Áttekintés
Korlátozhatja az összes felhasználó számára, hogy csatlakozzon a szervezeten kívüli értekezletekhez, vagy korlátozhatja a hozzáférést bizonyos értekezleten belüli funkciókhoz, így biztosítva, hogy a felhasználók betartsák a szervezet szabályzatait. Amikor a felhasználók megpróbálnak használni egy letiltott funkciót, megjelenik egy jelző, amely tájékoztatja őket a szervezet által beállított korlátozásról.
Az együttműködési korlátozások csak a Webex Meetings és Webex Webinars támogatják. Ezek a korlátozások nem vonatkoznak a Webex Events (klasszikus), a Webex Training és a Webex Support programokra. |
A felhasználók megkerülhetik ezeket a korlátozásokat, ha személyes e-mail-címükkel vagy vendégként csatlakoznak a belső és külső értekezletekhez. Annak elkerülése érdekében, hogy a felhasználók megkerüljék ezeket a korlátozásokat, kövesse az alábbi lépéseket: Együttműködési funkciók korlátozása Windows, Mac, Android és iOS eszközökön tokent adjon hozzá a vállalati eszközökhöz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az eszközökkel használt fiókok megfelelnek a szervezet által beállított korlátozásoknak.
Együttműködési korlátozások alkalmazásakor, ha a felhasználó a beállításjegyzékben szereplőtől eltérő szervezeti azonosító jelentkezik be, a Control Hub a legszigorúbb házirendet követi. A rendszer mind a felhasználói, mind a szervezeti szabályzatot ellenőrzi. Ha azonban a felhasználó ugyanazzal a szervezeti azonosító jelentkezik be a beállításjegyzékben, akkor a Control Hub a bejelentkezett felhasználó házirendjét követi.
Együttműködési korlátozások csoportos vagy felhasználói szinten
Ha a teljes szervezet helyett meghatározott csoportokra vagy felhasználónként szeretne házirendeket beállítani, ezt a következőképpen teheti meg értekezletbeállítási sablonok létrehozása .
Engedélyezze vagy letiltja a külső felhasználók értekezletekhez való csatlakozását a szervezeten belül
Engedélyezheti vagy letilthatja, hogy a szervezeten kívüli felhasználók csatlakozzanak a szervezeten belüli felhasználók által szervezett értekezletekhez.
1 | Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba , majd alatt Értekezlet , kattintson Beállítások elemre . |
2 | Alatt Belső Webex Meetings , válasszon a következők közül:
|
3 | Ha kiválasztotta Megbeszélésekhez való csatlakozás engedélyezése külső felhasználók számára a szervezetemen belüli jóváhagyott e-mail-tartományokról , adjon meg egy e-mail-tartományt, majd kattintson Hozzáadás . |
Felhasználók külső értekezletekhez való csatlakozásának letiltása a Control Hubban
Ezek a beállítások csak azokra a felhasználókra vonatkoznak, akik a Webex Meetings ügyfél 42.3-as vagy újabb verzióját használják.
Ha letiltja a felhasználók külső értekezletekhez való csatlakozását, nem tudnak csatlakozni olyan értekezletekhez, amelyeket a szervezeten kívüli Webex -webhelyekről szerveznek. Engedélyezheti azonban a felhasználók számára, hogy értekezletekhez csatlakozzanak bizonyos Webex -webhelyeken, ha hozzáadja ezeket a Webex -webhelyeket egy jóváhagyott listabeállításhoz.
Új viselkedési változások
Korábban engedélyezte a felhasználók számára a külső értekezletekhez való csatlakozást, és az Ön által korlátozott együttműködési funkciók továbbra is működtek. Ha például korlátozta a csevegést az értekezletek során, a felhasználók továbbra is használhatják a csevegőpanelt a jóváhagyott listán szereplő külső értekezleteken.
Ez a viselkedés egy nemrégi frissítéssel megváltozott. A jóváhagyott lista mostantól azoknak a webhelyeknek a listája, amelyeken a felhasználók csatlakozhatnak külső értekezletekhez az Ön által beállított együttműködési korlátozásokkal. Ha például korlátozta a csevegést, akkor a felhasználók nem fogják tudni használni a csevegőpanelt külső megbeszéléseken.
1 | Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba , majd alatt Értekezlet , kattintson Beállítások elemre . |
2 | Alatt Külső értekezletek , válasszon a következők közül:
|
3 | Ha kiválasztotta Engedélyezze a felhasználók számára, hogy csatlakozzanak jóváhagyott külső értekezletekhez , adjon meg egy Webex-webhely , és kattintson a lehetőségre Hozzáadás . |
Mi a következő teendő
Együttműködési funkciók korlátozása a Webex Meetings alkalmazásban
Ezek a beállítások csak azokra a felhasználókra vonatkoznak, akik olyan értekezletekhez csatlakoznak, amelyeket nem a szervezetükben lévő személy szervez. Ha korlátozni szeretné az értekezletek funkcióit a szervezeten belüli értekezletekre, akkor ezt megteheti egyéni foglalkozás típusa létrehozása és használata vagy értekezletbeállítási sablont. Az alkalomtípusok és értekezlet-beállítási sablonok támogatják a belső értekezlet-házirendeket.
1 | Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba , majd alatt Értekezlet , kattintson Beállítások elemre . |
2 | Kapcsolja ki a külső értekezletek során a felhasználók számára engedélyezni vagy letiltandó funkciókat: Csoportos foglalkozások
Együttműködési eszközök
Értekezleten
Rögzítés
Távvezérlő
Megosztás
Telefonálás
Videó
|
Együttműködési funkciók korlátozása Windows, Mac, Android és iOS eszközökön
Ha korlátozni szeretné ezeket az együttműködési beállításokat használó eszközöket a szervezeten belül, akkor szerkesztheti a rendszerfájlokat úgy, hogy ezek a beállítások mindenkire vonatkozzanak, aki az eszközt a szervezeten kívüli értekezlethez való csatlakozáshoz használja.
Ehhez először meg kell találnia és ki kell másolnia a szervezeti azonosító a Control Hubban. A szervezeti azonosító beszerzése után kövesse a szerkeszteni kívánt eszközökre vonatkozó lépéseket.
Ügyeljen arra, hogy a szervezeti azonosító zárolja a beállításjegyzékben, hogy a felhasználók maguk ne tudják módosítani. Ha a felhasználók módosítják a szervezeti azonosító, akkor az együttműködési korlátozások nem vonatkoznak az eszközeikre. |
1 | Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe , majd válassza a lehetőséget Fiók lehetőségre . |
2 | Kattintson a Másolás lehetőségre ikonra a Szervezeti azonosító mezőben. |
Mi a következő teendő
Három lehetőség közül választhat az együttműködési funkciók korlátozásainak beállításához a Windows-eszközökön:
Konfigurálás beállításjegyzék-kulcsok segítségével — Adott eszközöket manuálisan is szerkeszthet, ha hozzáadja a szervezeti azonosító a következő beállításjegyzék-értékek egyikéhez:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurálás csoportházirend-sablon segítségével — Importálhat egy csoportházirend-felügyeleti sablont (.adm), hogy a szervezeti azonosító a fentiekkel megegyező beállításjegyzék-értékekre alkalmazza.
Konfigurálás MSI-telepítéssel — Futtathat egy parancsot a webexapp.msi telepítéséhez a szervezeti azonosító a rendszerleíró adatbázis értékének szerkesztéséhez:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
.
Konfigurálás beállításjegyzék-kulcsok segítségével
Nyissa meg a Beállításszerkesztőt.
Adja hozzá a szervezeti azonosító a következő beállításjegyzék-értékek egyikéhez:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurálás csoportházirend-sablon segítségével
Importálás egy
.adm
fájlt.Egy csoportházirend-kezelő eszközben kattintson a következők egyikére:
Számítógép-konfiguráció hogy alkalmazza a szervezeti azonosító
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Felhasználói konfiguráció hogy alkalmazza a szervezetet
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
A navigációs panelen kattintson a lehetőségre
.Kattintson duplán Szervezeti azonosító konfigurálása a Cisco Webex alkalmazásban .
Kattintson Engedélyezve , adja hozzá a szervezeti azonosító a Beállítások elemre mezőbe, majd kattintson Alkalmaz .
Konfigurálás MSI-telepítéssel
A telepítéshez futtassa a következő parancsot
webexapp.msi
aORGANIZATIONID
paramétert kell beállítaniHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
Ha Mac-eszközökön szeretne együttműködési korlátozásokat beállítani, hozzon létre a .plist
nevű fájl com.cisco.webexmeetings.config.plist
itt: /Library/Preferences/
, és adja hozzá a következő kulcsot a fájlhoz:
Kulcsnév | Érték | Leírás |
---|---|---|
Szervezetazonosító | %OrganizationID% | Adja meg a Control Hubról másolt szervezeti azonosító az együttműködési korlátozásokhoz. |
Ahhoz, hogy együttműködési korlátozásokat állíthasson be Android és iOS mobileszközökön, konfigurálnia kell a szervezeti azonosító a következővel: Mobile Device Management AppConfig szolgáltatás .
Ez a funkció csak a Webex Meetings alkalmazás 41.7-es vagy újabb verzióját használó mobileszközökön működik. |
Konfigurációs kulcs | Érték típusa | Leírás |
---|---|---|
Szervezetazonosító | Húr | Adja meg a Control Hubról másolt szervezeti azonosító az együttműködési korlátozásokhoz. |
Ahhoz, hogy a szervezet házirendjei vonatkozzanak a Google Chrome böngészőből csatlakozó felhasználókra, hozzá kell adni a következőt: Webex Meetings Policy beépülő modul letöltötte a Chrome web áruházból, majd adjon hozzá egy szabályt a szervezete számára a házirendhez.
Azok a felhasználók, akik számára nem csatlakozhatnak bizonyos értekezletekhez, a következő üzenetet látják, amikor a Google Chrome böngészőn keresztül próbálnak csatlakozni egy korlátozott értekezlethez.

1 | Nyissa meg a Google Chrome rendszergazdai oldalát a következő címen: https://admin.google.com |
2 | Adja hozzá a Webex Meetings Policy beépülő modult a következőre kattintva: .![]() |
3 | A következő mellék hozzáadása azonosító alapján: ![]() |
4 | Adja hozzá a következő szabályt a házirendhez: ![]() |
5 | Kattintson a jobb gombbal a fülre, és válassza a lehetőséget Telepítés kényszerítése . ![]() |
Ismert problémák
A Webex Assistant for Meetings ismert problémái
Ha egy értekezletnek van Feliratozás és Webex Assistant engedélyezve, azok a felhasználók, akiknél e két funkció le van tiltva, nem kapcsolhatják ki mindkettőt az értekezlet során, ha megkapják a szervezői szerepkört.
A Webex eszközök ismert problémái
- A Mac-eszközöket használó felhasználók akkor is megszerezhetik az előadói szerepkört a Webex -eszközöket használó felhasználóktól, ha a Előadó felvétele funkció le lett tiltva.
- A felhasználók a Jegyzet A funkció letiltva továbbra is látni fogja a megjegyzéseket, amikor Webex -eszközöket használnak az értekezletekhez való csatlakozáshoz.
A régebbi ügyfélverziókkal kapcsolatos ismert problémák
Javasoljuk, hogy frissítse a Webex Meetings klienst a legújabb verzióra (WBS 42.7 vagy újabb) vagy legalább a legújabb zárolási verzióra (WBS42.6), hogy a felhasználók a lehető legjobb élményben legyenek az együttműködési funkciókban. Ha a felhasználók egy régebbi ügyfélverziót használnak (például a WBS 42.3-as vagy régebbi verzióját), előfordulhat, hogy egyes együttműködési funkciók nem állnak rendelkezésre, vagy hibásan működnek.
A Jegyzet, valamint a fájl- és rajztáblamegosztási funkciók korlátozásával kapcsolatos ismert problémák
Mikor Jegyzet korlátozott, de Fájl- és rajztábla megosztása nem, a felhasználók akkor is láthatják a megjegyzéseket, ha az előadó megoszt egy táblát, és elkezd megjegyzéseket írni.