Yleiskatsaus

Voit rajoittaa kaikkien käyttäjien osallistumista organisaatiosi ulkopuolisiin kokouksiin tai rajoittaa tiettyjen kokousominaisuuksien käyttöä varmistaaksesi, että käyttäjät noudattavat organisaatiosi käytäntöjä. Kun käyttäjät yrittävät käyttää käytöstä poistettua ominaisuutta, näyttöön ilmestyy ilmaisin, joka ilmoittaa heille organisaation asettamasta rajoituksesta.

Turvallisuuden varmistamiseksi suosittelemme rajoitusten soveltamista selaimiin ja kaikkiin laitteisiisi.

Yhteistyörajoitukset tukevat vain Webex-kokouksia ja Webex-webinaareja. Nämä rajoitukset eivät koske Webex-tapahtumia (klassiset), Webex-koulutusta ja Webex-tukea.

Nämä asetukset koskevat vain käyttäjiä, joilla on Webex Meetings -asiakasohjelman versio 42.3 tai uudempi ja Webex App -asiakasohjelman versio 43.6 tai uudempi.

Käyttäjät voivat kiertää nämä rajoitukset osallistumalla sisäisiin ja ulkoisiin kokouksiin henkilökohtaisilla sähköpostiosoitteillaan tai vieraina. Jotta käyttäjät eivät ohittaisi näitä rajoituksia, noudata ohjeita osoitteessa Rajoita yhteistyöominaisuuksia Windows-, Mac-, Android- ja iOS-laitteissa sekä Chrome- ja Edge-selaimissa lisätäksesi tokenin yrityksen laitteisiin varmistaaksesi, että laitteilla käytetyt tilit noudattavat organisaatiosi asettamia rajoituksia.

Yhteistyörajoituksia sovellettaessa:

  • Jos käyttäjä kirjautuu sisään rekisteristä poikkeavalla organisaatiotunnuksella, Control Hub noudattaa tiukinta käytäntöä. Sekä käyttäjäkäytäntö että organisaatiokäytäntö tarkistetaan.
  • Jos käyttäjä kirjautuu sisään samalla organisaatiotunnuksella rekisterissä, Control Hub noudattaa kirjautuneen käyttäjän käytäntöä.

Yhteistyön rajoitukset ryhmä- tai käyttäjätasolla

Jos haluat määrittää käytäntöjä tietyille ryhmille tai käyttäjäkohtaisesti koko organisaation sijasta, voit tehdä sen osoitteessa luomalla kokousten asetusmalleja.

Salli tai estä ulkopuolisten käyttäjien liittyminen organisaatiosi kokouksiin.

Voit sallia tai estää organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien liittymisen organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Kokous > Asetukset.

3

Kohdassa Kokoukset, valitse jokin seuraavista kohdista Sisäinen:

  • Salli kaikkien ulkopuolisten käyttäjien osallistuminen- Salli organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien osallistua organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.
  • Salli ulkopuolisten käyttäjien, joilla on hyväksytyt sähköpostiosoitteet- Salli käyttäjien, joilla on hyväksymäsi sähköpostiosoitteet, liittyä organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.
  • Estä ulkoiset käyttäjät, joilla on valitut sähköpostialuetunnukset-Estä valitsemiesi sähköpostialuetunnusten käyttäjiä liittymästä organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.

    Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustassamme.

  • Estä kaikki ulkopuoliset käyttäjät-Estä kaikkia organisaatiosi ulkopuolisia käyttäjiä osallistumasta organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.
4

Jos valitsit vaihtoehdon Allow external users with approved email domains, syötä hyväksytty sähköpostialue ja napsauta Add. Voit myös vaihtaa Käytä näitä asetuksia vain henkilökohtaisiin huonekokouksiin päälle.

5

Jos valitsit vaihtoehdon Estää ulkoiset käyttäjät valituilla sähköpostiosoitteilla, kirjoita estettävä sähköpostiosoite ja napsauta Lisää. Voit myös vaihtaa Apply this configuration to Personal Room Meetings only päälle.

Kun estät käyttäjiä liittymästä ulkoisiin kokouksiin, he eivät voi liittyä kokouksiin, joita isännöidään organisaatiosi ulkopuolisilla Webex-sivustoilla. Voit kuitenkin sallia käyttäjien liittyä kokouksiin tietyillä Webex-sivustoilla lisäämällä kyseiset Webex-sivustot hyväksyttyjen luettelon asetuksiin.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Kokous > Asetukset.

3

Kohdassa Kokoukset, valitse yksi seuraavista kohdista Ulkoinen:

  • Salli kaikki ulkoiset sivustot-Lupaa käyttäjille liittyä kaikkiin ulkoisiin kokouksiin.
  • Salli hyväksytyt ulkoiset sivustot- Salli käyttäjien liittyä vain hyväksyttyjen Webex-sivustojen ulkoisiin kokouksiin.
  • Estää valitut ulkoiset sivustot-Estä käyttäjiä liittymästä ulkoisiin kokouksiin, joita isännöidään Webex-sivustoilla, jotka haluat estää.

    Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustassamme.

  • Estä kaikki ulkoiset sivustot-Estä käyttäjiä liittymästä ulkoisiin kokouksiin millä tahansa Webex-sivustolla.
4

Jos valitsit vaihtoehdon Salli hyväksytyt ulkoiset sivustot, kirjoita Webex-sivuston nimi ja napsauta Lisää.

5

Jos valitsit Estää valitut ulkoiset sivustot, kirjoita estettävät Webex-sivustot ja napsauta Lisää rajoituksen käyttöön ottamiseksi.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos sallit käyttäjien osallistua ulkoisiin kokouksiin, voit valita, mitkä yhteistyöominaisuudet ovat käyttäjien käytettävissä ulkoisissa kokouksissa.

Yhteistyöominaisuuksien rajoittaminen Webex-kokouksissa

Nämä asetukset koskevat sisäisiin ja ulkoisiin kokouksiin osallistuvia käyttäjiä. Jos haluat rajoittaa kokouksen sisäisiä ominaisuuksia, voit luoda ja käyttää mukautettua istuntotyyppiä tai kokousasetusten mallia .

Istuntotyypit tukevat vain sisäisiä kokouskäytäntöjä. Istuntotyyppejä voidaan käyttää vain silloin, kun käyttäjä on kokouksen isäntä.

Kokousasetusten mallit tukevat sisäisiä ja ulkoisia kokouskäytäntöjä. Kokousasetusten malleja sovelletaan, kun käyttäjä on kokouksen isäntä tai osallistuja.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Palvelut > Kokous > Asetukset.

3

Vaihda ominaisuuksia, jotka haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjille sisäisten tai ulkoisten kokousten aikana:

Pienryhmäistunnot

  • Broadcast messages- Kokouksen isäntä voi lähettää kirjallisen viestin yhden tai kaikkien taukotilaisuuksien osallistujille. Tämä on saatavilla Webex Suite -kokousalustalla.

Yhteistyövälineet

AsetusKuvausSaatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Kommentointi

Jos olet rajoitettu käyttäjä ja kommentointi on poistettu käytöstä, muut eivät voi kommentoida jakamistasi. Merkintä on estetty sinulle. Kun muut jakavat tietoja, voit tarkastella jaettavia tietoja, mutta et voi kommentoida niitä. Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, kukaan kokouksessa ei voi tehdä huomautuksia.

Kyllä
Pienryhmäistunnot Lähetysviestit - Käyttäjillä on pääsy lähetysviesteihin. Kyllä
Kyselyt

Jos toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää kyselyominaisuutta.

Ei

K&V

Jos toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää kysymys- ja vastaustoimintoa.

Ei

Neuvottelussa

AsetusKuvausSaatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Chat Jos toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi lähettää tai vastaanottaa chat-viestejä. Kyllä
Suljettu tekstitys Jos tämä toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää suljetun tekstityksen toimintoa. Kyllä
Virtuaalisen taustan vahvistaminen Edellyttää, että käyttäjillä on virtuaalinen tausta, jotta he voivat käynnistää videon. Kyllä
Tiedoston siirtäminen Jos toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja eikä katsella tai ladata jaettuja tiedostoja. Kyllä
Osallistujaluettelo Jos toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tarkastella osallistujaluetteloa. Kyllä
Ota juontaja Jos tämä toiminto on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi ottaa esittelijän roolia.

Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Ota esitelmöitsijä -toiminto on käytössä.

 Kyllä
Merkinnät Jos toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää Muistiinpanot-toimintoa. Ei
Webex Assistant Jos Webex Assistant ei ole käytössä, se ei ole käytettävissä kokouksessa.

Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Webex Assistant on käytössä.

 Kyllä

Tallennus

AsetusKuvaus

Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?

PilvitallennusJos tämä toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta pilvipalveluun.Kyllä
Paikallinen tallennus

Jos tämä toiminto poistetaan käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta paikalliseen tietokoneeseensa.

Kyllä

Kaukosäädin

  • Ota etäohjaus käyttöön-Käyttäjät voivat etäohjata toista tietokonetta kokouksen aikana ja sallia kenen tahansa etäohjata tietokonettaan.

AsetusKuvausSaatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Sovelluksen kauko-ohjausJos valintaruutu poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän sovellusta.Ei
Työpöydän etäohjausJos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi hallita toisen käyttäjän työpöytää etänä.Kyllä
Web-selaimen kaukosäädinJos valintaruutu poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän verkkoselainta.Ei

Jakaminen

  • Ota jakaminen käyttöön- Salli käyttäjien jakaa näytön. Kytke tämä ja/tai seuraavat jakotoiminnot pois päältä turvallisuuden lisäämiseksi.

AsetusKuvausSaatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Sovelluksen jakaminen Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa sovellusta. Kyllä
Työpöydän jakaminen Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa työpöytään. Kyllä
Tiedoston jakaminen Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja.

Organisaatiot, jotka eivät vielä käytä Webex Suite -kokousalustaa, voivat käyttää molempia ominaisuuksia ottamalla käyttöön joko Tiedostojen jakaminen tai Valkotaulun jakaminen . Näin käyttäjät voivat käyttää molempia ominaisuuksia.

 Kyllä
Verkkoselaimen jakaminen Jos valintaruutu poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa verkkoselaimensa, mutta hän voi tarkastella muiden jaettuja verkkoselaimia. Ei
Valkotaulun jakaminen Jos valintamerkki poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa taulua.

Organisaatiot, jotka eivät vielä käytä Webex Suite -kokousalustaa, voivat käyttää molempia ominaisuuksia ottamalla käyttöön joko Tiedostojen jakaminen tai Valkotaulun jakaminen . Näin käyttäjät voivat käyttää molempia ominaisuuksia.

 Kyllä
Kameran jakaminen Jos valintaruutu poistetaan, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa videokuvaa kamerastaan. Kyllä

Puhelinpalvelu

  • Soita osoitteeseen (vain isäntä)
    • Toll- sallii vain saapuvat maksulliset puhelut.
    • Toll and toll free- Salli saapuvat puhelut, jotka ovat joko maksullisia tai maksuttomia.
    • Global call in- Salli paikallisen puhelinnumeron soittaminen Webex-kokouksiin. Käytettävissä olevat paikalliset numerot riippuvat Webex-sivuston asetuksista.
    • Puhelinlinjan tunnistus (CLI)- Lisää kokousten turvallisuutta. CLI on soittajan tunnistuksen muoto, joka lähettää soittajan puhelinnumeron järjestelmään ennen kuin puheluun vastataan. Lisätietoja on osoitteessa Enable CLI Authentication for Webex Meetings, Webinars, and Training.
      • Valitse Käytä todennuksen PIN-koodia , jos haluat vaatia PIN-koodin CLI:tä käytettäessä.
  • Call back (vain isäntä) - Jos nämä vaihtoehdot on kytketty päälle, ne koskevat isäntää. Mutta jos ne kytketään pois päältä, ne poistetaan käytöstä kaikilta.

    Jos Takaisinsoitto on kytketty päälle, voit ruksata ruudun Globaali takaisinsoitto vieressä. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, kaikkia osallistujia pyydetään antamaan puhelinnumeronsa kokoukseen liittymisen jälkeen, ja Webex soittaa jokaiselle osallistujalle takaisin ja yhdistää heidät kokoukseen.

  • VoIP- Salli isännän ja osallistujien käyttää VoIP:tä.

    Jos isäntä estää VoIP:n käytön, se ei vaikuta osallistujiin. Osallistujat voivat käyttää VoIP-ominaisuuksia kokouksen aikana vapaasti, jos heillä on yksilöllinen lupa käyttää VoIP:tä organisaatiokäytäntöjen perusteella.

  • Muu puhelinkonferenssipalvelu (vain isäntä) - Jos tämä on pois päältä, isäntä ei voi käyttää kolmannen osapuolen puhelinkonferenssipalvelua.

Video

  • Enable video- Salli osallistujien ottaa video käyttöön.
    • Standarditarkkuus (360p)-Käyttäjän videota voi lähettää vain 360p:n tarkkuudella.
    • Teräväpiirto (720p)-Käyttäjän videokuvaa voidaan lähettää jopa 720p:n tarkkuudella.

Tallennus lataukset

  • Estää tallenteiden lataamisen- Voit estää käyttäjiä lataamasta tallenteita. Tämä on oletusasetus.

    Isännät voivat ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallenteiden lataamisen tarvittaessa.

    Tämä toiminto koskee vain MP4-tallenteita.

Tallennuslinkit

  • Salli julkiset tallennuslinkit-Sallii sinun jakaa tallennuslinkkejä kenelle tahansa. Jos se on pois päältä, tallennuslinkit ovat yksityisiä. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatiosi sisällä olevat henkilöt voivat katsella tallenteita. Tämä on oletusasetus.

    Isännät voivat tarvittaessa ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallennuslinkkien julkisen jakamisen.

    Tämä toiminto koskee vain MP4-tallenteita.

Tallennuslinkin voimassaolon päättyminen

  • Mukauta tallennuslinkin vanhentumisaikaa- Voit määrittää ja mukauttaa julkisten tallennuslinkkien vanhentumisaikaa.

    Säilytyskäytäntösi asettaa oletusarvoisen vanhentumisajan tallennuslinkkejä varten. Mukautetun vanhentumisajan ei kuitenkaan tarvitse olla sama kuin säilytyskäytännössä määritetty kesto. Tämä tarkoittaa, että voit mukauttaa oletusasetusta ja muokata tallennuslinkkien voimassaoloajan päättymisajankohtaa erityistarpeiden mukaan.

    Vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää tallenteita, vaikka linkit olisi asetettu vanhentumaan tietyn ajan kuluttua.

    Tämä ominaisuus ei koske saman sivuston käyttäjien kanssa jaettuja tallenteita, ladattuja tallenteita, Webex App -sovelluksen, Webex Events -tapahtumien, Webex-koulutuksen, Webex-tuen tallenteita, Webex Meetings for mobile -alustojen vanhoja tallenteita eikä vanhoja tallennusmuotoja (kuten ARF).

    Ota yhteyttä Ciscon tukeen, jos haluat käyttää tätä ominaisuutta.

Asetusten ohitus

  • Ohita osallistujien asetukset isännöidessä-Salli osallistujien käyttää samaa kokouskäytäntöä kuin isäntä.

    Järjestelmänvalvojat voivat ottaa kokousasetusten ohittamisen käyttöön ja käyttää olemassa olevia asetusmalleja tiettyjen isäntien kokouskäytäntöjen noudattamiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että kun isäntä aloittaa kokouksen, kaikki osallistujat noudattavat isännän käytäntöä eivätkä omia käytäntöjään.

    Tämä koskee vain sisäisiä kokouksia.

Webex Kokousaulat

  • Salli mukautetut aulat- Jos tämä on päällä, voit muokata kokousauloja ja hallita myös sitä, voivatko käyttäjät muokata aulojaan.
  • Organisaation räätälöidyt aulatilat-Luo ja hallitse omia räätälöityjä auloja organisaatiollesi. Voit luoda enintään 10 aulaa organisaatiollesi. Voit tehdä muutoksia auloihin ja esikatsella niitä reaaliaikaisesti. Sinulla on mahdollisuus valita oletusaula. Webexin oletusaula valitaan, jos valintaa ei tehdä. Voit muokata tai poistaa minkä tahansa aulan paitsi Webexin oletusaulan.

    Voit hallita minkä tahansa oletusaulan näkyvyyttä. Kytke Org access päälle, jotta organisaation sisäiset käyttäjät voivat valita aulan Webexin pudotusvalikosta. Jos se kytketään pois päältä, aula piilotetaan pudotusvalikosta. Ainakin yksi oletusaula on oltava aina käytössä.

    Valitsemalla Org default aula osoitat, että kaikki organisaatiosi käyttäjät näkevät kyseisen aulan oletusarvoisesti, jos he eivät muokkaa sitä.

    Voit myös määrittää erilaisia oletusauloja organisaatiosi eri käyttäjäryhmille.

  • Salli käyttäjien muokata auloja-Organisaatiosi käyttäjät voivat muokata kokousaulojaan. Osallistujat näkevät käyttäjän mukautetun aulan jokaisessa kokouksessa, jonka käyttäjä järjestää.

    Voit joko ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän kyvyn muokata mitä tahansa tai kaikkia neljää aulakomponenttia, kuten viestejä, bannereita, logoja, videoita tai kuvia. Kaikki nämä ominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytössä.

Rajoita yhteistyöominaisuuksia Windows-, Mac-, Linux-, Android- ja iOS-laitteille sekä Chrome- ja Edge-selaimille.

Jos haluat rajoittaa näitä yhteistyöasetuksia organisaatiosi laitteisiin, voit muokata järjestelmätiedostoja niin, että asetukset koskevat kaikkia, jotka käyttävät laitetta liittyäkseen kokoukseen organisaatiosi ulkopuolella.

Tätä varten sinun on ensin löydettävä ja kopioitava organisaatiotunnuksesi Control Hubista. Kun olet saanut organisaatiotunnuksen, noudata muokattaviin laitteisiin sovellettavia vaiheita.

Varmista, että organisaation tunnus lukitaan rekisteriin, jotta käyttäjät eivät voi muuttaa sitä itse. Jos käyttäjät vaihtavat organisaatiotunnusta, yhteistyörajoitukset eivät koske heidän laitteitaan.

Turvallisuuden varmistamiseksi suosittelemme rajoitusten soveltamista selaimiin ja kaikkiin laitteisiisi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Management > Account.

2

Napsauta Kopioi -kuvaketta Organisaation tunnus -kentässä.

Rajoita Windows-laitteiden yhteistyöominaisuuksia

Voit valita kolmesta vaihtoehdosta, kun haluat määrittää yhteistyöominaisuuden rajoitukset Windows-laitteille:

  • Määritä manuaalisesti käyttämällä rekisteriarvoa- Voit muokata tiettyjä laitteita manuaalisesti lisäämällä organisaation tunnuksen rekisteriin:

    1. Avaa rekisteri ja selaa kontekstiin, johon haluat soveltaa tätä käytäntöä. Yksi seuraavista:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\\

    2. Luo uusi merkkijonoarvo nimeltä OrganizationID.
    3. Napsauta uutta arvoa hiiren kakkospainikkeella ja sitten Modify...
    4. Liitä organisaation tunnus uuden merkkijonon Value -tietoihin .

  • Määrittäminen ryhmäkäytäntömallin avulla- Voit tuoda ryhmäkäytännön hallintamallin (.adm) ja soveltaa organisaation tunnusta samoihin rekisteriarvoihin kuin edellä.

  • Määritä käyttämällä MSI-asennusta- Voit suorittaa komennon webexapp.msi-asennusta varten käyttämällä organisaation tunnusta tämän rekisteriarvon muokkaamiseksi: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Määritä rekisteriavaimilla

  1. Avaa rekisterieditori.

  2. Lisää organisaation tunnus johonkin seuraavista rekisteriarvoista:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Määrittäminen ryhmäkäytäntömallin avulla

  1. Tuo .adm tiedosto.

  2. Valitse ryhmäkäytäntöjen hallintatyökalussa joko:

    • Tietokoneen konfigurointi organisaatiotunnuksen soveltamiseksi osoitteeseen HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • User Configuration organisaation soveltaminen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID:hen.

  3. Napsauta navigointipaneelissa Hallinnolliset mallit > Klassiset hallinnolliset mallit (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Cisco WebEx Meetings General Settings.

  4. Kaksoisnapsauta Configure Organization ID in Cisco Webex.

  5. Napsauta Enabled, lisää organisaatiosi tunnus Options -kenttään ja napsauta sitten Apply.

Määritä MSI-asennuksen avulla

  1. Suorita seuraava komento asentaaksesi webexapp.msi ORGANIZATIONID -parametrilla HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx"

Yhteistyöominaisuuksien rajoittaminen Mac-laitteille

Jos haluat määrittää yhteistyörajoitukset Mac-laitteissa, luo .plist -tiedosto nimeltä com.cisco.webexmeetings.config.plist osoitteessa /Library/Preferences/ ja lisää tiedostoon seuraava avain:

Avaimen nimi

Arvo

Kuvaus

OrganizationID

%OrganizationID%

Määritä organisaation tunnus, jonka kopioit Control Hubista yhteistyön rajoituksia varten.
Rajoita mobiililaitteiden yhteistyöominaisuuksia

Jos haluat määrittää yhteistyörajoitukset Android- ja iOS-mobiililaitteille, sinun on määritettävä organisaation tunnus käyttämällä Mobile Device Management AppConfig -palvelua.

Tämä ominaisuus toimii vain mobiililaitteissa, jotka käyttävät Webex Meetings -sovelluksen versiota 41.7 tai uudempaa versiota.

Konfigurointinäppäin

Arvotyyppi

Kuvaus

OrganizationID

merkkijono

Määritä organisaation tunnus, jonka kopioit Control Hubista yhteistyön rajoituksia varten.
Rajoita Google Chromen yhteistyöominaisuuksia Windowsissa

Jotta organisaatiosi käytäntöjä voidaan soveltaa Google Chromesta liittyneisiin käyttäjiin, sinun on lisättävä Chrome Web Storesta ladattu Webex Meetings Policy -lisäosa ja lisättävä sitten organisaatiosi sääntö käytäntöön.

Käyttäjät, joiden pääsy tiettyihin kokouksiin on estetty, näkevät seuraavan viestin, kun he yrittävät liittyä rajoitettuun kokoukseen Google Chromen kautta.

  1. Avaa Google Chromen IT-hallintasivu osoitteessa https://admin.google.com.

  2. Lisää Webex Meetings Policy -lisälaajennus menemällä osoitteeseen Chrome > Sovellukset ja laajennukset > Käyttäjät ja selaimet > Lisää Chrome-sovellus tai -laajennus tunnuksen mukaan.

  3. Lisää seuraava tunnuksen mukainen laajennus: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Lisää käytäntöön seuraava sääntö (käyttämällä omaa organisaatiotunnusta):

    {

    "orgID": {

    "Arvo": "xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitse Force install.

Määrittäminen ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit asentaa Webex Meetings -käytäntölaajennuksen ryhmäkäytäntöjen avulla.

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet tuonut ADM- tai ADMX-mallit Google Chromelle.

  1. Siirry ryhmäkäytäntöeditorissa osoitteeseen Tietokoneen kokoonpano > Käytännöt > Hallinnolliset mallit > Google Chrome > Laajennukset.

  2. Valitse 'Määritä pakkoasennettujen sovellusten ja laajennusten luettelo'.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.

  4. Valitse Enabled.

  5. Napsauta Näytä.

  6. Kirjoita seuraava tunnus kohtaan 'Laajennusten/sovellusten tunnukset ja päivitysosoitteet, jotka asennetaan äänettömästi'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Napsauta Apply.

Määrityksen lataaminen voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin Chrome lataa kokoonpanon. Voit käynnistää Google Chromen uudelleen tai ladata käytännöt uudelleen kirjoittamalla osoiteriville chrome://policy/ .

Webex-kokousten käytäntölaajennus Chrome

Määritä organisaation tunnus rekisteriavaimella ryhmäkäytännön avulla.

Voit käyttää Microsoftin ryhmäkäytäntöä asentaaksesi Webex Meetings -käytäntölaajennuksen Google Chromeen ja määrittää organisaatiotunnuksen.

  1. Luo ryhmäkäytäntöjen hallintaeditorissa uusi ryhmäkäytäntöobjekti (GPO).

    Voit myös muokata olemassa olevaa GPO:ta.

  2. Linkitä GPO käyttäjiä tai laitteita sisältävään organisaatioon ja siirry GPO:n muokkaustilaan.

  3. Siirry osoitteeseen Tietokoneen asetukset > Asetukset > Windows-asetukset > Rekisteri.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rekisteriä ja valitse New > Registry Item.

  5. Valitse New Registry Properties (Uuden rekisterin ominaisuudet) -ikkunassa General (Yleistä) -välilehti.

  6. Valitse Toiminto-kohdasta Luo.

  7. Anna seuraavat tiedot:

    • Hive-HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Key Path-SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Arvo nimi-orgID

    • Arvotyyppi-REG_SZ

    • Arvotiedot-Ciscon antama organisaation tunnus.

  8. Napsauta Apply.

    Määritä org-tunnus rekisteriavaimella ryhmäkäytännön kautta Chrome Chrome-ohjelmassa

Rajoita Google Chromen yhteistyöominaisuuksia Macissa

Sinun on asennettava ja määritettävä Webex Meetings -käytäntölaajennus Chrome-selaimiin. Tämä määritys soveltaa organisaatiosi kokousrajoituskäytäntöä käyttäjiin, jotka liittyvät kokouksiin Chromen avulla MacOS-tietokoneilla. Tarvitsemasi tiedot ovat:

  • Extension ID: Tämä on sama asia kaikille: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Organisaationne tunnus: Ainutlaatuinen Webex-organisaatiollesi. Voit kopioida tämän tunnuksen Control Hubista, sivulla Management > Account .

Googlen hallintakonsolin käyttäminen

Tässä kuvataan, miten Webex Meetings -laajennus asennetaan väkisin Google Admin -konsolilla ja miten se määritetään organisaatiotunnuksella.

  1. Kirjaudu sisään Google Admin -konsoliin osoitteessa https://admin.google.com.

  2. Siirry osoitteeseen Chrome > Sovellukset ja laajennukset > Käyttäjät ja selaimet > Lisää Chrome-sovellus tai -laajennus tunnuksen mukaan.

  3. Lisää seuraava tunnuksen mukainen laajennus: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Lisää käytäntöön seuraava sääntö (käyttämällä omaa organisaatiotunnusta):

    {

    "orgID": {

    "Arvo": "xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitse Force install.

MacOS-asetusten asettaminen

Tässä kuvataan, miten Webex Meetings -laajennus asennetaan väkisin käyttämällä Chromen 

ExtensionInstallForcelist
-asetusta MacOS-käyttöjärjestelmässä ja miten laajennus määritetään organisaatiotunnuksella.

  1. Lue aihe ExtensionInstallForcelist Googlen Chrome Enterprise -käytäntöasiakirjoista.

  2. Päivitä mobiililaitteen hallintaohjelmiston avulla 

    ExtensionInstallForcelist
    -asetus.

    • Lisää seuraava laajennustunnus: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp ja

    • Lisää laajennuksen päivitys URL-osoite: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Tuloksena pitäisi olla uusi merkkijono, joka määrittelee laajennuksen asennusluettelon:

      denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> other-extension-id;other-extension-update-URL another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Ota muutettu konfigurointiprofiili käyttöön MacOS-tietokoneissa.

    Webex-käytäntöjen laajennus Chromelle

  4. Tarkista, että laajennus on asennettu Maciin.

Luo konfigurointiprofiili

Tässä kuvataan, miten organisaatiotunnus määritetään Webex-käytäntölaajennusta varten.

  1. Luo ominaisuusluettelotiedosto com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist organisaatiosi ID:llä käyttäen seuraavaa arvoa: 

     <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "<span data-id="2"></span> <plist version="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx</string> </dict> </plist> <span data-id="3"></span>http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">

  2. Ota muutettu konfigurointiprofiili käyttöön MacOS-tietokoneissa.

  3. Varmista, että kokousten käytäntöä sovelletaan, kun hallittavan MacOS-tietokoneen käyttäjä käyttää Chromea liittyäkseen kokoukseen.

    Webex-käytännön laajennuksen organisaatiotunnus

Rajoita Microsoft Edgen yhteistyöominaisuuksia

Voit soveltaa organisaatiosi yhteistyörajoituksia käyttäjille, jotka liittyvät Microsoft Edgestä. Voit käyttää Google Chrome -selaimen laajennusta myös Microsoft Edgessä.

Varmista ennen aloittamista, että laitteesi on rekisteröity mobiililaitteiden hallintaan (MDM).

Luo uusi konfigurointiprofiili

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulle ja siirry osoitteeseen Laitteet > Määritysprofiilit > Luo profiili.

  2. Valitse seuraavat ominaisuudet:

    • Alusta-Windows 10 tai uudempi.

    • Profiilin tyyppi-Mallit.

  3. Napsauta Luo.

  4. Valitse Basics-kohdassa organisaatiosi käytännölle nimi ja kuvaus.

  5. Napsauta Next.

  6. Kohdassa Configuration settings > Computer Configuration, etsi kohta "Control which extensions are installed silently" ja valitse se.

  7. Valitse Enabled ja kirjoita seuraava tunnus kohtaan "Laajennusten/sovellusten tunnukset ja päivitysosoitteet, jotka asennetaan äänettömästi":

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Napsauta Next.

  9. (Valinnainen) Kohdassa Laajuusmerkinnät voit määrittää profiilille laajuusmerkintöjä.

  10. Valitse kohdassa Assignments"Add all users" (Lisää kaikki käyttäjät) ja "Add all devices" (Lisää kaikki laitteet).

  11. Napsauta Next.

  12. Kohdassa Review + create, tarkista asetukset ja valitse Create.

Synkronoi hallittu laite

  1. Siirry hallittavassa laitteessasi osoitteeseen Asetukset > Tilit > Pääsy työhön tai kouluun.

  2. Valitse 'Connected to MSFT MDM' -kohdassa Info.

  3. Vieritä kohtaan 'Laitteen synkronointitila' ja valitse Sync.

    Google Chrome -laajennus asennetaan, kun synkronointi on valmis. Voit tarkistaa synkronoinnin tarkistamalla rekisterieditorin seuraavasta sijainnista:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist (LaajennusInstallForcelist)

    Laajennus on saatavilla myös Microsoft Edgessä osoitteessa edge://extensions.

Määritä rekisteriavaimen avulla

Määrittääksesi käytäntöä tietylle organisaatiotunnukselle Chrome-laajennus lukee rekisteriin asetetun käytännön. Voit tuoda rekisteriavaimen manuaalisesti luomalla .reg -tiedoston.

  1. Avaa rekisterieditori.

  2. Luo tiedosto .reg , jossa on seuraava arvo: 

    Windowsin rekisterieditorin versio 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx"

  3. Asenna rekisteriavain kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

    Voit asentaa rekisteriavaimen myös PowerShellin avulla. Käytä seuraavaa arvoa:

    reg import .\edge_policy.reg

Vahvista organisaation tunnus

  1. Käynnistä Microsoft Edge uudelleen ja siirry osoitteeseen web.webex.com.

  2. Avaa kehittäjäkonsoli ja kirjoita webex.config.meetings.installedOrgID.

    Organisaation tunnus .reg -tiedostosta näytetään.

Määrittäminen ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit asentaa Webex Meetings -käytäntölaajennuksen ryhmäkäytäntöjen avulla.

Varmista ennen aloittamista, että olet tuonut Microsoft Edgen hallintamallit.

  1. Siirry ryhmäkäytäntöeditorissa osoitteeseen Hallinnolliset mallit > Microsoft Edge > Laajennukset.

  2. Valitse 'Ohjaa, mitkä laajennukset asennetaan äänettömästi'.

  3. Valitse Enabled.

  4. Napsauta Näytä.

  5. Kirjoita seuraava tunnus kohtaan 'Laajennusten/sovellusten tunnukset ja päivitysosoitteet, jotka asennetaan äänettömästi'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Napsauta Apply.

Organisaation tunnuksen määrittäminen rekisteriavaimella ryhmäkäytännön avulla

Voit käyttää Microsoftin ryhmäkäytäntöä asentaaksesi Webex Meetings -käytäntölaajennuksen Microsoft Edgeen ja määrittää organisaatiotunnuksen.

  1. Luo ryhmäkäytäntöjen hallintaeditorissa uusi ryhmäkäytäntöobjekti (GPO).

    Voit myös muokata olemassa olevaa GPO:ta.

  2. Linkitä GPO käyttäjiä tai laitteita sisältävään organisaatioon ja siirry GPO:n muokkaustilaan.

  3. Siirry osoitteeseen Tietokoneen asetukset > Asetukset > Windows-asetukset > Rekisteri.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rekisteriä ja valitse New > Registry Item.

  5. Valitse New Registry Properties (Uuden rekisterin ominaisuudet) -ikkunassa General (Yleistä) -välilehti.

  6. Valitse Toiminto-kohdasta Luo.

  7. Anna seuraavat tiedot:

    • Hive-HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Avainpolku-SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Arvo nimi-orgID

    • Arvotyyppi-REG_SZ

    • Arvotiedot-Ciscon antama organisaation tunnus.

  8. Napsauta Apply.

Rajoita Mozilla Firefoxin yhteistyöominaisuuksia Windowsissa

Voit soveltaa organisaatiossasi yhteistyörajoituksia käyttäjille, jotka liittyvät Mozilla Firefoxista. Voit ottaa Webex-organisaation ID-käytännön ja Webex-laajennuksen Firefoxille käyttöön kaikille käyttäjille Microsoft Intunen kautta.

Määrittäminen käytäntömallien avulla

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet ladannut Mozilla policy templates.

ADMX-tiedostot sisältävät:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

ADML-tiedostot sisältävät:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Avaa tiedosto firefox.admx ja etsi tagi.

    Lisää seuraava arvo <policies> -tunnisteeseen ja tallenna tiedosto:

    <policy name="OrganizationPolicy" class="Both" displayName="$(string.OrganizationPolicy)" explainText="$(string.OrganizationPolicy_Explain)" key="Software\Policies\Mozilla\Firefox\3rdparty\Extensions\ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com" presentation="$(presentation.OrganizationPolicy)" > <parentCategory ref="firefox"/> <supportedOn ref="SUPPORTED_FF62"/> <elements> <text id="OrganizationPolicy" valueName="orgID" required="true"/> </elements> </policy>

  2. Napsauta en_US, avaa firefox.adml tiedosto.

    Etsi <stringTable> tagi ja lisää seuraava arvo:

    <string id="OrganizationPolicy">orgID</string> <string id="OrganizationPolicy_Explain">Webex Meeting Policy Setting

    Etsi <presentationTable> -tunniste ja lisää seuraava arvo:

      orgID

  3. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulle ja siirry osoitteeseen Laitteet > Hallitse laitteita > Määritys.

  4. Siirry Tuo ADMX -välilehdelle ja valitse Tuo.
  6. Lataa ADMX- ja ADML-tiedostot noudattamalla kehotteita.

    Tuo ensin tiedostot mozilla.admx ja mozilla.adml . Varmista, että tilassa näkyy Available. Tuo sitten tiedostot firefox.admx ja firefox.adml .

Luo uusi konfigurointiprofiili

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulle ja siirry osoitteeseen Laitteet > Hallitse laitteita > Määritys.

  2. Siirry Policies -välilehdelle ja valitse Create > New Policy.

  3. Valitse seuraavat ominaisuudet:

    • Alusta-Windows 10 tai uudempi.

    • Profiilityyppi-Mallit > Tuodut hallinnolliset mallit (esikatselu).

  4. Napsauta Luo.
  5. Valitse Basics-kohdassa organisaatiosi käytännölle nimi ja kuvaus.
  6. Napsauta Next.
  7. Valitse Configuration settings-kohdassa orgID ja määritä haluamasi asetukset käytäntöön.
  8. Valitse Enabled ja syötä organisaatiosi tunnus.
  9. Napsauta Next.
  10. (Valinnainen) Kohdassa Laajuusmerkinnät voit määrittää profiilille laajuusmerkintöjä.
  11. Napsauta Assignments-kohdassa Add Groups ja valitse ryhmä, joka vastaanottaa profiilisi.

    Jos profiili on määritetty käyttäjäryhmille, määritettyjä ADMX-asetuksia sovelletaan kaikkiin laitteisiin, joihin käyttäjä rekisteröityy ja joihin hän kirjautuu. Jos profiili on määritetty laiteryhmille, asetukset koskevat kaikkia käyttäjiä, jotka kirjautuvat laitteeseen. Tämä koskee sekä tietokonekokoonpanoja (HKEY_LOCAL_MACHINE) että käyttäjäkokoonpanoja (HKEY_CURRENT_USER). Jotkin käyttäjän määrittämät asetukset voivat vaikuttaa myös muihin saman laitteen käyttäjiin.

  12. Napsauta Next.

  13. Kohdassa Review + create, tarkista asetukset ja valitse Create.

Firefox-laajennusten asennuskäytännön määrittäminen

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet ladannut Firefox ADMX -mallin. Voit ladata policy_templates_v6.3.zip-tiedoston, purkaa tiedoston ja etsiä windows > firefox.admx.

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulle ja siirry osoitteeseen Laitteet > Hallitse laitteita > Määritys.

  2. Siirry Policies -välilehdelle ja valitse Create > New Policy.

  3. Valitse seuraavat ominaisuudet:

    • Alusta-Windows 10 tai uudempi.

    • Profiilin tyyppi-Templates > Custom.

  4. Napsauta Luo.
  5. Valitse kohdassa Basics organisaatiosi käytännölle nimi ja valinnainen kuvaus.
  6. Napsauta Next.

  7. Kohdassa Määritysasetukset napsauta Lisää:

    • Anna nimi ja valinnainen kuvaus.

    • OMA-URI-Enter:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Tietotyyppi-Select String.

    • Arvo-Kopioi kaikki teksti tiedostosta firefox.admx .
  8. Napsauta Tallenna ja napsauta sitten Seuraava.
  9. Napsauta Assignments-kohdassa Add Groups ja valitse ryhmä, joka vastaanottaa profiilisi.
  10. Napsauta Next.
  11. Kohdassa Review + create, tarkista asetukset ja valitse Create.

Lisää yksittäisiä vakuutuksia

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulle ja siirry osoitteeseen Laitteet > Hallitse laitteita > Määritys.

  2. Napsauta luomasi käytäntöä.
  3. Kohdassa Ominaisuudet selaa kohtaan Määritysasetukset ja napsauta Muokkaa.

  4. Napsauta Add.

    • Anna nimi ja valinnainen kuvaus.

    • OMA-URI-Enter:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Tietotyyppi-Select String.

    • Value-Kirjoita muutettavan politiikan arvo.
      <enabled/> <data id="ExtensionSettings" value=' { "*": { "install_sources": ["https://addons.mozilla.org/*"], "allowed_types": ["extension"] }, "ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com": { "installation_mode": "force_installed", "install_url": "https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/webex-meetings-policy/latest.xpi" } }'/>

  5. Napsauta Tallenna.

  6. Kohdassa Review + save, tarkista muutokset ja napsauta Save.

Tunnetut ongelmat

Webex Assistant for Meetings -ohjelman tunnetut ongelmat

Jos kokouksessa on käytössä Closed Captioning ja Webex Assistant , käyttäjät, joilla nämä kaksi ominaisuutta on poistettu käytöstä, eivät voi poistaa niitä molempia käytöstä kokouksen aikana, jos heille annetaan isäntärooli.

Webex-laitteiden tunnetut ongelmat

  • Mac-laitteiden käyttäjät voivat ottaa esittelijän roolin Webex-laitteiden käyttäjiltä, vaikka Take presenter -ominaisuus olisi poistettu käytöstä.
  • Käyttäjät, joiden Annotation -ominaisuus on poistettu käytöstä, näkevät silti huomautukset, kun he käyttävät Webex-laitteita liittyäkseen kokouksiin.
  • Yhteistyörajoituksia ei sovelleta Webex-laitteisiin (henkilökohtaisiin ja jaettuihin) Webex-kokouksissa. Tämä tarkoittaa, että jos ylläpitäjä poistaa tietyt ominaisuudet käytöstä, käyttäjä voi silti käyttää näitä ominaisuuksia Webex-laitteissa. Jos esimerkiksi jakaminen on poistettu käytöstä, käyttäjä (isäntä tai osallistuja) voi silti jakaa tietoja riippumatta käytetystä kokouskäytännöstä tai Webex-laitteesta.

Tunnetut ongelmat vanhempien asiakasversioiden kanssa

Suosittelemme, että päivität Webex Meetings -asiakasohjelman viimeisimpään versioon (WBS 42.7 tai uudempi) tai vähintään viimeisimpään lukitusversioon (WBS42.6), jotta käyttäjät saavat parhaan kokemuksen yhteistyöominaisuuksista. Jos käyttäjillä on käytössä vanhempi asiakasversio (kuten WBS 42.3 tai sitä vanhempi), jotkin yhteistyöominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä tai ne saattavat toimia virheellisesti.

Tiedossa olevat ongelmat, jotka liittyvät huomautusten ja tiedostojen rajoittamiseen sekä liitutaulujen jakamisominaisuuksiin.

Kun Annotation on rajoitettu, mutta File and whiteboarding sharing ei ole, käyttäjät näkevät silti huomautukset, jos esittelijä jakaa taulun ja alkaa tehdä huomautuksia.

Rajoita yhteistyöominaisuuksia Windows-, Mac-, Linux-, Android- ja iOS-laitteille sekä Chrome- ja Edge-selaimille.

Jos haluat rajoittaa näitä yhteistyöasetuksia organisaatiosi laitteisiin, voit muokata järjestelmätiedostoja niin, että asetukset koskevat kaikkia, jotka käyttävät laitetta liittyäkseen kokoukseen organisaatiosi ulkopuolella.

Tätä varten sinun on ensin löydettävä ja kopioitava organisaatiotunnuksesi Control Hubista. Kun olet saanut organisaatiotunnuksen, noudata muokattavien laitteiden vaiheita.

Varmista, että organisaation tunnus lukitaan rekisteriin, jotta käyttäjät eivät voi muuttaa sitä itse. Jos käyttäjät vaihtavat organisaatiotunnusta, yhteistyörajoitukset eivät koske heidän laitteitaan.

Turvallisuuden varmistamiseksi suosittelemme rajoitusten soveltamista selaimiin ja kaikkiin laitteisiisi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Management > Account.

2

Napsauta Kopioi -kuvaketta Organisaation tunnus -kentässä.

Rajoita Windows-laitteiden yhteistyöominaisuuksia

Voit valita näistä vaihtoehdoista, kun haluat määrittää yhteistyöominaisuuden rajoitukset Windows-laitteille:

Määritä rekisteriavaimilla

Voit muokata tiettyjä laitteita manuaalisesti lisäämällä organisaation tunnuksen johonkin näistä rekisteriarvoista:

  1. Avaa rekisterieditori.

  2. Lisää organisaation tunnus johonkin seuraavista rekisteriarvoista:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Webex Suite -kokousalustan kokouksia varten voit asettaa rekisteriavaimen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU arvoksi 1 ja tyypiksi DWORD32 ja soveltaa organisaation tunnusta johonkin näistä rekisteriarvoista:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Määrittäminen ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit tuoda ryhmäkäytäntöjen hallintamallin .adm tai .admx -tiedoston, jolloin organisaation tunnus voidaan soveltaa samoihin rekisteriarvoihin kuin edellä.

Tuo .adm tiedosto:

  1. Lataa ryhmäkäytäntöjen hallintamalli ja lisää se ryhmäkäytäntöjen hallintatyökaluun.

  2. Valitse ryhmäkäytäntöjen hallintatyökalussa joko:

    • Tietokoneen konfigurointi organisaatiotunnuksen soveltamiseksi osoitteeseen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • User Configuration organisaation soveltaminen HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID:hen.

  3. Napsauta navigointipaneelissa Hallinnolliset mallit > Klassiset hallinnolliset mallit (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Cisco WebEx Meetings General Settings.

  4. Kaksoisnapsauta Configure Organization ID in Cisco Webex.

  5. Napsauta Enabled, lisää organisaatiosi tunnus Options -kenttään ja napsauta sitten Apply.

Tuo .admx tiedosto:

  1. Lataa ryhmäkäytäntöjen hallintamalli ja lisää se PolicyDefinitions-kansioon.

  2. Valitse ryhmäkäytäntöjen hallintatyökalussa joko:

    • Tietokoneen konfigurointi organisaatiotunnuksen soveltamiseksi osoitteeseen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • User Configuration organisaation soveltaminen HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID:hen.

  3. Napsauta navigointipaneelissa Hallinnolliset mallit > Cisco WebEx Meetings > Cisco WebEx Meetings General Settings.

  4. Kaksoisnapsauta Configure Organization ID in Cisco Webex.

  5. Napsauta Enabled, lisää organisaatiosi tunnus Options -kenttään ja napsauta sitten Apply.

Määritä MSI-asennuksen avulla

Voit suorittaa seuraavan komennon asentaaksesi webexapp.msi ORGID -parametrin kanssa määrittääksesi organisaation tunnuksen tähän rekisteriarvoon: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Esimerkiksi:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxx

Määritä käyttämällä prioriteettijärjestystä

Voit asettaa prioriteettijärjestyksen korkeasta matalaan.

Voit määrittää rekisteriavaimen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU arvoksi 1 ja tyypiksi DWORD32.

Organisaation tunnus haetaan seuraavassa järjestyksessä korkeasta matalaan prioriteettiin:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (määritetään manuaalisesti tai ryhmäkäytäntömallin kautta).
  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (määritetään manuaalisesti tai ryhmäkäytäntömallin kautta).
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (määritetty MSI-asennuksen kautta).
Yhteistyöominaisuuksien rajoittaminen Mac-laitteille

Määrittäminen mobiililaitteiden hallinnan (MDM) avulla

Suosittelemme noudattamaan Webex App MDM Deployment -menettelyä organisaatiotunnuksen lisäämiseksi preferenssialueeseen Cisco-Systems.Spark.

Yhteistyöominaisuuksien rajoittaminen Linux-laitteissa

Jos haluat määrittää Webex Suite -kokousalustan yhteistyörajoitukset Linux-laitteissa, luo .json -tiedosto nimeltä managedConfig.json ja lisää tiedostoon seuraava avain:

Avaimen nimi

Sijainti

Tiedoston sisältö

OrganizationID

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxxxx"

}

Rajoita mobiililaitteiden yhteistyöominaisuuksia
Rajoita Google Chromen yhteistyöominaisuuksia Windowsissa

Jotta organisaatiosi käytäntöjä voidaan soveltaa Google Chromesta liittyneisiin käyttäjiin, sinun on lisättävä Chrome Web Storesta ladattu Webex Meetings Policy -lisäosa ja lisättävä sitten organisaatiosi sääntö käytäntöön.

Käyttäjät, joiden pääsy tiettyihin kokouksiin on estetty, näkevät seuraavan viestin, kun he yrittävät liittyä rajoitettuun kokoukseen Google Chromen kautta.

  1. Avaa Google Chromen IT-hallintasivu osoitteessa https://admin.google.com.

  2. Lisää Webex Meetings Policy -lisälaajennus menemällä osoitteeseen Chrome > Sovellukset ja laajennukset > Käyttäjät ja selaimet > Lisää Chrome-sovellus tai -laajennus tunnuksen mukaan.

  3. Lisää seuraava tunnuksen mukainen laajennus: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Lisää käytäntöön seuraava sääntö (käyttämällä omaa organisaatiotunnusta):

    {

    "orgID": {

    "Arvo": "xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitse Force install.

Määrittäminen ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit asentaa Webex Meetings -käytäntölaajennuksen ryhmäkäytäntöjen avulla.

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet tuonut ADM- tai ADMX-mallit Google Chromelle.

  1. Siirry ryhmäkäytäntöeditorissa osoitteeseen Tietokoneen kokoonpano > Käytännöt > Hallinnolliset mallit > Google Chrome > Laajennukset.

  2. Valitse 'Määritä pakkoasennettujen sovellusten ja laajennusten luettelo'.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.

  4. Valitse Enabled.

  5. Napsauta Näytä.

  6. Kirjoita seuraava tunnus kohtaan 'Laajennusten/sovellusten tunnukset ja päivitysosoitteet, jotka asennetaan äänettömästi'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Napsauta Apply.

Määrityksen lataaminen voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin Chrome lataa kokoonpanon. Voit käynnistää Google Chromen uudelleen tai ladata käytännöt uudelleen kirjoittamalla osoiteriville chrome://policy/ .

Webex-kokousten käytäntölaajennus Chrome

Määritä organisaation tunnus rekisteriavaimella ryhmäkäytännön avulla.

Voit käyttää Microsoftin ryhmäkäytäntöä asentaaksesi Webex Meetings -käytäntölaajennuksen Google Chromeen ja määrittää organisaatiotunnuksen.

  1. Luo ryhmäkäytäntöjen hallintaeditorissa uusi ryhmäkäytäntöobjekti (GPO).

    Voit myös muokata olemassa olevaa GPO:ta.

  2. Linkitä GPO käyttäjiä tai laitteita sisältävään organisaatioon ja siirry GPO:n muokkaustilaan.

  3. Siirry osoitteeseen Tietokoneen asetukset > Asetukset > Windows-asetukset > Rekisteri.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rekisteriä ja valitse New > Registry Item.

  5. Valitse New Registry Properties (Uuden rekisterin ominaisuudet) -ikkunassa General (Yleistä) -välilehti.

  6. Valitse Toiminto-kohdasta Luo.

  7. Anna seuraavat tiedot:

    • Hive-HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Key Path-SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Arvo nimi-orgID

    • Arvotyyppi-REG_SZ

    • Arvotiedot-Ciscon antama organisaation tunnus.

  8. Napsauta Apply.

    Määritä org-tunnus rekisteriavaimella ryhmäkäytännön kautta Chrome Chrome-ohjelmassa

Rajoita Google Chromen yhteistyöominaisuuksia Macissa

Sinun on asennettava ja määritettävä Webex Meetings -käytäntölaajennus Chrome-selaimiin. Tämä määritys soveltaa organisaatiosi kokousrajoituskäytäntöä käyttäjiin, jotka liittyvät kokouksiin Chromen avulla MacOS-tietokoneilla. Tarvitsemasi tiedot ovat:

  • Extension ID: Tämä on sama asia kaikille: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Organisaationne tunnus: Ainutlaatuinen Webex-organisaatiollesi. Voit kopioida tämän tunnuksen Control Hubista, sivulla Management > Account .

Googlen hallintakonsolin käyttäminen

Tässä kuvataan, miten Webex Meetings -laajennus asennetaan väkisin Google Admin -konsolilla ja miten se määritetään organisaatiotunnuksella.

  1. Kirjaudu sisään Google Admin -konsoliin osoitteessa https://admin.google.com.

  2. Siirry osoitteeseen Chrome > Sovellukset ja laajennukset > Käyttäjät ja selaimet > Lisää Chrome-sovellus tai -laajennus tunnuksen mukaan.

  3. Lisää seuraava tunnuksen mukainen laajennus: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Lisää käytäntöön seuraava sääntö (käyttämällä omaa organisaatiotunnusta):

    {

    "orgID": {

    "Arvo": "xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitse Force install.

MacOS-asetusten asettaminen

Tässä kuvataan, miten Webex Meetings -laajennus asennetaan väkisin käyttämällä Chromen 

ExtensionInstallForcelist
-asetusta MacOS-käyttöjärjestelmässä ja miten laajennus määritetään organisaatiotunnuksella.

  1. Lue aihe ExtensionInstallForcelist Googlen Chrome Enterprise -käytäntöasiakirjoista.

  2. Päivitä mobiililaitteen hallintaohjelmiston avulla 

    ExtensionInstallForcelist
    -asetus.

    • Lisää seuraava laajennustunnus: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp ja

    • Lisää laajennuksen päivitys URL-osoite: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Tuloksena pitäisi olla uusi merkkijono, joka määrittelee laajennuksen asennusluettelon:

      denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> other-extension-id;other-extension-update-URL another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Ota muutettu konfigurointiprofiili käyttöön MacOS-tietokoneissa.

    Webex-käytäntöjen laajennus Chromelle

  4. Tarkista, että laajennus on asennettu Maciin.

Luo konfigurointiprofiili

Tässä kuvataan, miten organisaatiotunnus määritetään Webex-käytäntölaajennusta varten.

  1. Luo ominaisuusluettelotiedosto com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist organisaatiosi ID:llä käyttäen seuraavaa arvoa: 

     <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "<span data-id="2"></span> <plist version="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx</string> </dict> </plist> <span data-id="3"></span>http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">

  2. Ota muutettu konfigurointiprofiili käyttöön MacOS-tietokoneissa.

  3. Varmista, että kokousten käytäntöä sovelletaan, kun hallittavan MacOS-tietokoneen käyttäjä käyttää Chromea liittyäkseen kokoukseen.

    Webex-käytännön laajennuksen organisaatiotunnus

Rajoita Microsoft Edgen yhteistyöominaisuuksia

Voit soveltaa organisaatiosi yhteistyörajoituksia käyttäjille, jotka liittyvät Microsoft Edgestä. Voit käyttää Google Chrome -selaimen laajennusta myös Microsoft Edgessä.

Varmista ennen aloittamista, että laitteesi on rekisteröity mobiililaitteiden hallintaan (MDM).

Luo uusi konfigurointiprofiili

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulle ja siirry osoitteeseen Laitteet > Määritysprofiilit > Luo profiili.

  2. Valitse seuraavat ominaisuudet:

    • Alusta-Windows 10 tai uudempi.

    • Profiilin tyyppi-Mallit.

  3. Napsauta Luo.

  4. Valitse Basics-kohdassa organisaatiosi käytännölle nimi ja kuvaus.

  5. Napsauta Next.

  6. Kohdassa Configuration settings > Computer Configuration, etsi kohta "Control which extensions are installed silently" ja valitse se.

  7. Valitse Enabled ja kirjoita seuraava tunnus kohtaan "Laajennusten/sovellusten tunnukset ja päivitysosoitteet, jotka asennetaan äänettömästi":

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Napsauta Next.

  9. (Valinnainen) Kohdassa Laajuusmerkinnät voit määrittää profiilille laajuusmerkintöjä.

  10. Valitse kohdassa Assignments"Add all users" (Lisää kaikki käyttäjät) ja "Add all devices" (Lisää kaikki laitteet).

  11. Napsauta Next.

  12. Kohdassa Review + create, tarkista asetukset ja valitse Create.

Synkronoi hallittu laite

  1. Siirry hallittavassa laitteessasi osoitteeseen Asetukset > Tilit > Pääsy työhön tai kouluun.

  2. Valitse 'Connected to MSFT MDM' -kohdassa Info.

  3. Vieritä kohtaan 'Laitteen synkronointitila' ja valitse Sync.

    Google Chrome -laajennus asennetaan, kun synkronointi on valmis. Voit tarkistaa synkronoinnin tarkistamalla rekisterieditorin seuraavasta sijainnista:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist (LaajennusInstallForcelist)

    Laajennus on saatavilla myös Microsoft Edgessä osoitteessa edge://extensions.

Määritä rekisteriavaimen avulla

Määrittääksesi käytäntöä tietylle organisaatiotunnukselle Chrome-laajennus lukee rekisteriin asetetun käytännön. Voit tuoda rekisteriavaimen manuaalisesti luomalla .reg -tiedoston.

  1. Avaa rekisterieditori.

  2. Luo tiedosto .reg , jossa on seuraava arvo: 

    Windowsin rekisterieditorin versio 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx"

  3. Asenna rekisteriavain kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

    Voit asentaa rekisteriavaimen myös PowerShellin avulla. Käytä seuraavaa arvoa:

    reg import .\edge_policy.reg

Vahvista organisaation tunnus

  1. Käynnistä Microsoft Edge uudelleen ja siirry osoitteeseen web.webex.com.

  2. Avaa kehittäjäkonsoli ja kirjoita webex.config.meetings.installedOrgID.

    Organisaation tunnus .reg -tiedostosta näytetään.

Määrittäminen ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit asentaa Webex Meetings -käytäntölaajennuksen ryhmäkäytäntöjen avulla.

Varmista ennen aloittamista, että olet tuonut Microsoft Edgen hallintamallit.

  1. Siirry ryhmäkäytäntöeditorissa osoitteeseen Hallinnolliset mallit > Microsoft Edge > Laajennukset.

  2. Valitse 'Ohjaa, mitkä laajennukset asennetaan äänettömästi'.

  3. Valitse Enabled.

  4. Napsauta Näytä.

  5. Kirjoita seuraava tunnus kohtaan 'Laajennusten/sovellusten tunnukset ja päivitysosoitteet, jotka asennetaan äänettömästi'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Napsauta Apply.

Organisaation tunnuksen määrittäminen rekisteriavaimella ryhmäkäytännön avulla

Voit käyttää Microsoftin ryhmäkäytäntöä asentaaksesi Webex Meetings -käytäntölaajennuksen Microsoft Edgeen ja määrittää organisaatiotunnuksen.

  1. Luo ryhmäkäytäntöjen hallintaeditorissa uusi ryhmäkäytäntöobjekti (GPO).

    Voit myös muokata olemassa olevaa GPO:ta.

  2. Linkitä GPO käyttäjiä tai laitteita sisältävään organisaatioon ja siirry GPO:n muokkaustilaan.

  3. Siirry osoitteeseen Tietokoneen asetukset > Asetukset > Windows-asetukset > Rekisteri.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rekisteriä ja valitse New > Registry Item.

  5. Valitse New Registry Properties (Uuden rekisterin ominaisuudet) -ikkunassa General (Yleistä) -välilehti.

  6. Valitse Toiminto-kohdasta Luo.

  7. Anna seuraavat tiedot:

    • Hive-HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Avainpolku-SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Arvo nimi-orgID

    • Arvotyyppi-REG_SZ

    • Arvotiedot-Ciscon antama organisaation tunnus.

  8. Napsauta Apply.

Tunnetut ongelmat

Webex-sovelluksen tunnetut ongelmat

  • Yhteistyörajoituksia sovellettaessa uusien käytäntöjen soveltaminen Webex Suite -kokousalustan kokouksiin voi kestää jopa 30 minuuttia.
  • Kun käyttäjä muodostaa parin henkilökohtaisen laitteen kanssa, käyttäjän pilvitallennuskäytäntöjä sovelletaan hänen henkilökohtaiseen laitteeseensa. Mutta kun käyttäjä on yhdistetty jaetun huoneen laitteeseen, pilvitallennuskäytännöt määräytyvät kokouksen eikä käyttäjän käytäntöjen mukaan. Tätä sovelletaan Webex Suite -kokousalustan kokouksiin.
  • Kun käytät Webex Suite -kokousalustaa, jos Windows-, Mac- tai iOS-käyttäjä ei saa liittyä kokoukseen, käyttäjää pyydetään vaihtamaan tiliään. Napsauttamalla Vaihda tiliä Webex-sovellus käynnistyy uudelleen ja käyttäjä palaa kirjautumissivulle. Android-käyttäjien kohdalla Vaihda tiliä ei kuitenkaan käynnistä Webex-sovellusta uudelleen, vaan sulkee sovelluksen.
  • Kun käytät kokouksia Webex Suite -kokousalustalla, Grab Presenter -kokouskäytäntöä sovelletaan vain, jos käyttäjä on isäntä.
  • Kun Webex-sovellus käynnistetään Safarin tai Firefoxin kautta, jos Video tai VoIP on poistettu käytöstä, käyttäjä voi silti lähettää tai vastaanottaa videota ja VoIP:tä.

Webex-laitteiden tunnetut ongelmat

Kun järjestelmänvalvojat poistavat käytöstä valkotaulut, tekstityksen tai tallenteet, nämä ominaisuudet estetään laitteissa, mutta virheilmoitus ei näytä eston syytä Webex App -kokouksissa Webex Suite -kokousalustalla.

  • Ominaisuudet estetään henkilökohtaisen tilan laitteiden käyttäjäkäytännön perusteella.
  • Ominaisuudet estetään jaetun tilan laitteiden kokouskäytännön perusteella.

Tunnetut ongelmat vanhempien asiakasversioiden kanssa

Suosittelemme, että päivität Webex-sovelluksen Webex Suite -kokousalustan asiakasversioon WBS 43.6 tai uudempaan, jotta käyttäjät saavat parhaan kokemuksen yhteistyöominaisuuksista. Jos käyttäjillä on käytössä vanhempi asiakasversio, jotkin yhteistyöominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä tai ne saattavat toimia virheellisesti.