概觀

您可以限制所有使用者加入組織外部的會議,或限制存取某些會議中功能以確保使用者遵循您組織的原則。 當使用者嘗試使用已停用的功能時,會出現一個指示器,讓他們知道組織設定的限制。


 
協作限制僅支援Webex Meetings和Webex Webinars。 這些限制不適用於Webex Events(傳統版)、 Webex Training 和Webex Support。

使用者可以透過使用其個人電子郵件地址或以訪客身份加入內部和外部會議來繞過這些限制。 若要避免使用者繞過這些限制,請遵循適用於 Windows、Mac、 Android和 iOS 裝置的限制協作功能向公司裝置新增權杖,以確保與裝置搭配使用的帳戶遵循您的組織設定的限制。

在套用協作限制時,如果使用者使用來自註冊的不同組織ID來登入,Control Hub 會遵循限制性最高的策略。 同時會檢查使用者原則和組織原則。 但是如果使用者在登錄檔中使用相同的組織ID登入,則 Control Hub 會遵循已登入使用者的原則。

群組或使用者層級的協作限制

如果您要為特定群組或按使用者而不是整個組織"安裝;設定"策略,您可以透過建立會議設定範本

允許或阻止外部使用者加入您組織中的會議

您可以允許或阻止組織外的使用者加入由您組織中的使用者託管的會議。

1

登入 Control Hub ,然後在會議,按一下設定

2

低於內部Webex Meetings ,選取以下選項之一:

  • 允許使用者加入我的組織中的會議- 您組織外的使用者可以加入由您組織內的使用者託管的會議。
  • 允許外部使用者從我的組織中已核准的電子郵件網域加入會議- 具有您核准的電子郵件網域的使用者可以加入由您組織中的使用者託管的會議。
  • 封鎖外部使用者加入我的組織中的會議- 您組織外的使用者無法加入由您組織內的使用者託管的會議。
3

如果您已選取允許外部使用者從我的組織中已核准的電子郵件網域加入會議,輸入電子郵件網域並按一下新增

在 Control Hub 中阻止使用者加入外部會議

這些設定僅適用於使用Webex Meetings用戶端 42.3 或更高版本的使用者。

當您阻止使用者加入外部會議時,他們無法加入從組織外部的 Webex 網站主持的會議。 但是,您可以允許使用者加入某些 Webex 網站上的會議,方法是將這些 Webex 網站新增至核准的清單設定。

新的行為變更

先前,您可以允許使用者加入外部會議,而且您限制的任何協作功能仍然可以使用。 例如,如果您在會議期間限制聊天,則使用者仍然可以在已核准清單中的外部會議中使用聊天面板。

此行為已隨著最近的更新而變更。 核准的清單現在是一個網站清單,使用者可以使用您設定的協作限制加入外部會議。 例如,如果您限制聊天,則使用者將無法在外部會議中使用聊天面板。

1

登入 Control Hub ,然後在會議,按一下設定

2

低於外部會議,選取以下選項之一:

  • 允許使用者加入所有外部會議- 允許使用者加入所有外部會議。
  • 允許使用者加入已核准的外部會議- 使用者只能從核准的Webex網站加入外部會議。
  • 阻止使用者加入所有外部會議- 不允許使用者從任何Webex 網站加入外部會議。
3

如果您已選取允許使用者加入已核准的外部會議,輸入Webex 網站並按一下新增

下一步

如果您允許使用者加入外部會議,您可以選取使用者在外部會議期間可以使用的協作功能。

在 Webex Meetings 中限制協作功能

這些設定僅適用於加入並非其組織中某人主持的會議的使用者。 如果您要限制組織內會議的會議中功能,則可以建立和使用自訂階段作業類型或會議設定範本。 階段作業類型和會議設定範本支援內部會議原則。

1

登入 Control Hub ,然後在會議,按一下設定

2

切換您要在外部會議期間為使用者啟用或停用的功能:

分組討論

  • 廣播訊息— 使用者可以存取廣播訊息。

共同作業工具

與會中

  • 聊天- 使用者可以存取聊天面板。
  • 隱藏式輔助字幕— 使用者可以開啟自動隱藏式輔助字幕
  • 檔案傳送- 使用者可以在會議期間上傳檔案供其他參加者下載。
  • 參加者清單— 使用者可以查看參加者清單。
  • 接受主講者- 使用者可以要求擔任主講者角色。
  • 附註- 使用者可以記錄筆記。
  • Webex Assistant — 使用者可以存取Webex Assistant

錄製檔

遠端控制

  • 啟用遠端控制- 使用者可以在會議期間遠端控制另一台電腦,並允許任何人遠端控制他們的電腦。 適用於 42.1 及更新版本。
    • 應用遠端控制— 使用者可以遠端控制另一台電腦的應用程式。
    • 桌面遠端控制— 使用者可以遠端控制另一台電腦的桌面。
    • Web 瀏覽器遠端控制— 使用者可以遠端控制另一台電腦的 Web 瀏覽器。

共用

  • 啟用共用- 允許使用者共用其螢幕。 關閉此和/或以下共用功能以提高安全性。
    • 應用程式共用— 使用者可以共用其應用程式螢幕。
    • 桌面共用— 使用者可以共用其桌面螢幕。
    • 檔案和白板共用— 使用者可以共用其檔案和白板螢幕。
    • Web 瀏覽器共用— 使用者可以共用其 Web 瀏覽器螢幕。
    • 相機- 使用者可以共用其攝影機的視訊,以便參加者看到他們的攝影機所看到的內容。

電話

  • VoIP - 允許主持人和參加者使用VoIP。

視訊

  • 開啟視訊- 允許參加者開啟視訊。
    • 標清 (360p) — 使用者的視訊最多只能串流 360p。
    • 高解析度 (720p) — 使用者的視訊最高可串流 720p。

限制 Windows、Mac、Android 和 iOS 裝置協作功能

如果您要在自己的組織中限制這些協作設定裝置,則可以編輯系統檔案,將這些設定套用於使用裝置加入組織外部會議的所有人員。

若要這樣做,您必須先在 Control Hub 中尋找並複製您的組織 ID。 取得組織 ID 後,請遵循適用於您想要編輯之裝置的步驟。


 

請確保將組織ID鎖定在登錄檔中,以使使用者無法自行變更它。 如果使用者變更組織ID,則協作限制將不適用於其裝置。

1

登入 Control Hub ,然後選取帳戶

2

按一下複製圖示中的組織ID欄位。

下一步

有了組織 ID 後,請選擇下列其中一種方法來編輯裝置。

您可以從下列三個選項中選擇來為 Windows 裝置設定協作功能限制:

  • 使用登錄機碼進行設定 — 您可以手動編輯特定裝置,方法為新增組織 ID 至下列其中一個登錄值:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • 使用群組原則範本進行設定 — 您可以匯入群組原則管理範本 (.adm),以將組織 ID 套用於以上相同的登錄值。

  • 使用 MSI 安裝進行設定 — 您可以執行指令來安裝 webexapp.msi,方法為使用組織 ID 編輯此登錄值: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

使用登錄機碼進行設定

  1. 開啟登錄檔編輯器。

  2. 新增組織 ID 至以下其中一個登錄值:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

使用群組原則範本進行設定

  1. 匯入一個 .adm 檔案。

  2. 在群組原則管理工具中,請擇一選擇:

    • 電腦設定以將組織 ID 套用於 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • 使用者設定以將組織套用於 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. 在導覽面板中,按一下 管理範本> 傳統管理範本(ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings 一般設定

  4. 連按兩下 Cisco Webex 中的設定組織 ID

  5. 按一下啟用,在選項方塊中新增您的組織 ID,然後按一下套用

使用 MSI 安裝進行設定

  1. 執行下列命令以安裝 webexapp.msi 使用 ORGANIZATIONID 參數以設定 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

若要在 Mac 裝置上設定協作限制,請建立一個檔案 .plist 名稱為 com.cisco.webexmeetings.config.plist 下方 /Library/Preferences/ ,然後新增以下金鑰至檔案:

金鑰名稱

描述

OrganizationID

%OrganizationID%

針對協作限制,指定您從 Control Hub 複製的組織 ID。

若要在 Android 和 iOS 行動裝置上設定協作限制,您必須使用行動裝置管理 AppConfig 服務來設定組織 ID。


 

此功能僅適用於使用 Webex Meetings 應用程式 41.7 及更新版本之行動裝置。

設定索引鍵

值類型

描述

OrganizationID

字串

針對協作限制,指定您從 Control Hub 複製的組織 ID。

要將您組織的原則套用至從 Google Chrome 瀏覽器加入的使用者,您必須新增Webex Meetings策略外掛程式已從 Chrome 線上應用網路商店下載,然後將您的組織的規則新增至此原則。

被限制加入某些會議的使用者在嘗試透過 Google Chrome 加入受限會議時會看到以下訊息。

1

開啟 Google Chrome 的 IT 管理頁面: https://admin.google.com

2

透過轉至新增Webex Meetings策略外掛程式擴充功能 Chrome > 應用程式和擴充功能> 使用者和瀏覽器> 依ID新增 Chrome 應用程式或擴充功能

3

依ID新增以下分機: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

將以下規則新增至此原則:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

在標籤上按一下滑鼠右鍵並選取強制安裝

已知問題

Webex Assistant for Meetings的已知問題

如果會議有隱藏式輔助字幕Webex Assistant啟用,則停用這兩個功能的使用者如果有主持人角色,則無法在會議期間同時關閉這兩個功能。

Webex裝置的已知問題

  • Mac 裝置上的使用者可以從Webex裝置上的使用者處獲取主講者角色,即使接受主講者功能已停用。
  • 具有以下功能的使用者註解功能被停用的人員在使用Webex裝置加入會議時仍將看到註解。

較舊的用戶端版本的已知問題

我們建議您將Webex Meetings用戶端升級至最新版本(WBS 42.7 或更高版本)或至少升級至最新的鎖定版本 (WBS42.6),以便使用者獲得最佳的協作功能體驗。 如果使用者使用較舊的用戶端版本(例如 WBS 42.3 或更低版本),某些協作功能可能不可用或無法正常工作。

限制註解和檔案與白板共用功能的已知問題

何時註解受到限制,但是檔案和白板共用不是,如果主講者共用一個白板並開始註解,則使用者仍然可以看到註解。