Общ преглед

Можете да ограничите всички потребители да се присъединяват към срещи извън вашата организация или да ограничите достъпа до определени функции по време на среща, за да сте сигурни, че потребителите спазват правилата на вашата организация. Когато потребителите се опитат да използват деактивирана функция, се появява индикатор, който ги уведомява за ограничението, зададено от организацията.


 
Ограниченията за сътрудничество поддържат само Webex Meetings и Webex Webinars. Тези ограничения не важат за Webex Events (класически), Webex Training и Webex Support.

Потребителите могат да заобиколят тези ограничения, като се присъединят към вътрешни и външни срещи с личните си имейл адреси или като гости. За да избегнете заобикалянето на тези ограничения от потребителите, следвайте стъпките в Ограничете функциите за сътрудничество за устройства с Windows, Mac, Android и iOS за да добавите токен към устройствата на компанията, за да сте сигурни, че акаунтите, използвани с устройствата, следват ограниченията, зададени от вашата организация.

Когато се прилагат ограничения за сътрудничество, ако потребителят влезе с различен ИД на организация от регистъра, Control Hub следва най-рестриктивната политика. Проверяват се и политиката за потребителите, и политиката на организацията. Но ако потребителят влезе със същия ИД на организация в регистъра, тогава Control Hub следва политиката на влезлия потребител.

Ограничения за сътрудничество на ниво група или потребител

Ако искате да настройвам правила за конкретни групи или за всеки потребител вместо за цялата организация, можете да го направите чрез създаване на шаблони за настройки за срещи .

Разрешете или блокирайте присъединяването на външни потребители към срещи във вашата организация

Можете да разрешите или блокирате на потребители извън вашата организация да се присъединяват към срещи, организирани от потребители във вашата организация.

1

Влезте в Control Hub , след това под Среща , щракнете Настройки .

2

Под Вътрешни Webex Meetings , изберете едно от следните:

  • Разрешаване на потребителите да се присъединяват към срещи в моята организация —Потребители извън вашата организация могат да се присъединят към срещи, организирани от потребители във вашата организация.
  • Разрешаване на външни потребители да се присъединяват към срещи от одобрени имейл домейни в моята организация —Потребители с имейл домейни, които сте одобрили, могат да се присъединят към срещи, организирани от потребители във вашата организация.
  • Блокиране на външни потребители, за да се присъединят към срещи в моята организация —Потребители извън вашата организация не могат да се присъединят към срещи, организирани от потребители във вашата организация.
3

Ако сте избрали Разрешаване на външни потребители да се присъединяват към срещи от одобрени имейл домейни в моята организация , въведете имейл домейн и щракнете Добавете .

Блокирайте потребителите да се присъединяват към външни срещи в Control Hub

Тези настройки се прилагат само за потребители, които са на клиента на Webex Meetings версия 42.3 или по-нова.

Когато блокирате присъединяването на потребители към външни срещи, те не могат да се присъединят към срещи, които се хостват от сайтове на Webex извън вашата организация. Но можете да разрешите на потребителите да се присъединяват към срещи на определени Webex сайтове, като добавите тези Webex сайтове към одобрена настройка за списък.

Нови промени в поведението

По-рано можехте да разрешите на потребителите да се присъединяват към външни срещи и всички функции за сътрудничество, които сте ограничили, ще продължат да работят. Например, ако сте ограничили чата по време на срещи, потребителите все още могат да използват панела за чат във външни срещи, които са били в одобрения списък.

Това поведение вече се промени с неотдавнашна актуализация. Одобреният списък вече е списък със сайтове, в които потребителите могат да се присъединят към външни срещи с ограниченията за сътрудничество, които сте задали. Например, ако сте ограничили чата, потребителите няма да могат да използват панела за чат във външни срещи.

1

Влезте в Control Hub , след това под Среща , щракнете Настройки .

2

Под Външни срещи , изберете едно от следните:

  • Позволете на потребителите да се присъединят към всички външни срещи — На потребителите е разрешено да се присъединят към всички външни срещи.
  • Позволете на потребителите да се присъединят към одобрени външни срещи —Потребителите могат да се присъединят към външни срещи само от одобрени сайтове на Webex .
  • Блокирайте потребителите да се присъединят към всички външни срещи — Потребителите нямат право да се присъединяват към външни срещи от който и да е сайт на Webex.
3

Ако сте избрали Позволете на потребителите да се присъединят към одобрени външни срещи , въведете сайт на Webex и щракнете Добавете .

Какво да направите след това

Ако разрешите на потребителите да се присъединяват към външни срещи, можете да изберете кои функции за сътрудничество имат потребителите на разположение по време на външни срещи.

Ограничете функциите за сътрудничество в Webex Meetings

Тези настройки се прилагат само за потребители, които се присъединяват към срещи, които не се хостват от някой в тяхната организация. Ако искате да ограничите функциите по време на срещи за срещи във вашата организация, тогава можете създаване и използване на персонализиран тип сесия или шаблон за настройки за среща. Типовете сесии и шаблоните за настройки за срещи поддържат вътрешни правила за срещи.

1

Влезте в Control Hub , след това под Среща , щракнете Настройки .

2

Превключете функциите, които искате да активирате или деактивирате за потребители по време на външни срещи:

Отделни сесии

  • Излъчване на съобщения —Потребителите имат достъп до излъчвани съобщения.

Инструменти за сътрудничество

В среща

  • чат — Потребителите имат достъп до панела за чат.
  • Затворени надписи — Потребителите могат да включат автоматизирани субтитри .
  • Прехвърляне на файл —Потребителите могат да качват файлове за изтегляне от други участници по време на срещи.
  • Списък на участниците —Потребителите могат да видят списъка с участници.
  • Вземете водещ — Потребителите могат да поискат да поемат ролята на водещ.
  • Бележки — Потребителите могат да си водят бележки.
  • Webex Assistant — Потребителите имат достъп до Webex Assistant .

Записване

Отдалечено управление

  • Активирайте отдалечено управление — Потребителите могат дистанционно да управляват друг компютър по време на срещата и да позволят на всеки да управлява дистанционно компютрите си. Прилага се за 42.1 и по-нови.
    • Приложение отдалечено управление — Потребителите могат дистанционно да управляват приложенията на друг компютър.
    • отдалечено управление на работния плот — Потребителите могат дистанционно да управляват работния плот на друг компютър.
    • отдалечено управление на интернет браузър — Потребителите могат дистанционно да управляват уеб браузъра на друг компютър.

Споделяне

  • Активиране на споделянето — Позволете на потребителите да споделят екрана си. Изключете тази и/или следните функции за споделяне, за да увеличите сигурността.
    • Споделяне на приложения — Потребителите могат да споделят екрана на приложението си.
    • Споделяне на работния плот — Потребителите могат да споделят екрана на работния си плот.
    • Споделяне на файлове и бяла дъска — Потребителите могат да споделят своя файл и екран на бяла дъска.
    • Споделяне на интернет браузър — Потребителите могат да споделят екрана на своя уеб браузър.
    • Камера — Потребителите могат да споделят видео от своята камера, така че участниците да виждат какво вижда тяхната камера.

Телефония

  • VoIP — Разрешете на хоста и участниците да използват VoIP.

Видео

  • Включете видеото — Разрешете на участниците да включват видео.
    • Стандартна разделителна способност (360p) — Видеоклипът на потребителя може да се предава само до 360p.
    • Висока разделителна способност (720p) —Видеото на потребителя може да се предава поточно до 720p.

Ограничете функциите за сътрудничество за устройства с Windows, Mac, Android и iOS

Ако искате да ограничите тези устройства за настройки за сътрудничество във вашата организация, можете да редактирате системните файлове, така че тези настройки да важат за всеки, който използва устройството, за да се присъедини към среща извън вашата организация.

За да направите това, първо трябва да намерите и копирате ИД на вашата организация в Control Hub. След като получите ИД на организацията, следвайте стъпките, които важат за устройствата, които искате да редактирате.


 

Уверете се, че сте заключили ИД на организацията в системния регистър, така че потребителите да не могат да го променят сами. Ако потребителите променят ИД на организацията, тогава ограниченията за сътрудничество няма да важат за техните устройства.

1

Влезте в Control Hub , след което изберете акаунт .

2

Щракнете върху Копиране икона в ИД на организацията поле.

Какво да направите след това

Сега, когато имате ИД на вашата организация, изберете един от следните методи за редактиране на устройствата.

Можете да избирате от три опции за настройвам на ограничения на функциите за сътрудничество за устройства с Windows:

  • Конфигурирайте с помощта на ключове в системния регистър —Можете ръчно да редактирате конкретни устройства, като добавите ИД на организацията към една от тези стойности на системния регистър:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Конфигурирайте с помощта на шаблон за групови правила —Можете да импортирате административен шаблон на групови правила (.adm), за да приложите ИД на организацията към същите стойности на системния регистър, както по-горе.

  • Конфигурирайте с помощта на MSI инсталация —Можете да изпълните команда за инсталиране на webexapp.msi, като използвате ИД на организацията, за да редактирате тази стойност на системния регистър: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Конфигурирайте с помощта на ключове в системния регистър

  1. Отворете редактора на системния регистър.

  2. Добавете ИД на организацията към една от следните стойности на системния регистър:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Конфигурирайте с помощта на шаблон за групови правила

  1. Импортиране на .adm.

  2. В инструмент за управление на групови правила щракнете върху едно от следните:

    • Компютърна конфигурация за да приложите ИД на организацията HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Потребителска конфигурация да приложите организацията към HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. В навигационния панел щракнете Административни шаблони > Класически административни шаблони (ADM) > Срещи на Cisco WebEx > Общи настройки на Cisco WebEx Meetings .

  4. Щракнете двукратно Конфигурирайте ИД на организация в Cisco Webex .

  5. Щракнете върху Разрешено , добавете ИД на вашата организация в Опции поле и след това щракнете Приложете .

Конфигурирайте с помощта на MSI инсталация

  1. Изпълнете следната команда, за да инсталирате webexapp.msi с ORGANIZATIONID параметър за конфигуриране HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

За да настройвам ограничения за сътрудничество на Mac устройства, създайте a .plist файл с име com.cisco.webexmeetings.config.plist под /Library/Preferences/ и добавете следния ключ към файла:

Име на ключ

Стойност

Описание

OrganizationID

%OrganizationID%

Посочете ИД на организацията, който сте копирали от Control Hub за ограниченията за сътрудничество.

За да настройвам ограничения за сътрудничество на мобилни устройства с Android и iOS, трябва да конфигурирате ИД на организацията с помощта на Услуга AppConfig за управление на мобилни устройства .


 

Тази функция работи само за мобилни устройства, които използват приложението Webex Meetings на версия 41.7 и по-нова.

Ключ за конфигуриране

Тип стойност

Описание

OrganizationID

Низ

Посочете ИД на организацията, който сте копирали от Control Hub за ограниченията за сътрудничество.

За да приложите правилата на вашата организация към потребители, които се присъединяват от Google Chrome, трябва да добавите Плъгин за правила на Webex Meetings изтеглени от интернет магазина на Chrome и след това добавете правило за вашата организация към правилата.

Потребителите, на които е забранено да се присъединят към определени срещи, ще видят следното съобщение, когато се опитат да се присъединят към ограничена среща чрез Google Chrome.

1

Отворете ИТ администраторската страница на Google Chrome на адрес https://admin.google.com

2

Добавете разширението за плъгин Webex Meetings Policy, като отидете на Chrome > Приложения и разширения > Потребители и браузъри > Добавете приложение или разширение за Chrome по ИД .

3

Добавете следното разширение по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Добавете следното правило към политиката:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Принудително инсталиране .

Известни проблеми

Известни проблеми за Webex Assistant for Meetings

Ако среща има Затворени надписи и Webex Assistant активирани, потребителите с деактивирани тези две функции не могат да изключат и двете по време на срещата, ако им е дадена ролята на домакин.

Известни проблеми за устройствата Webex

  • Потребителите на Mac устройства могат да грабнат ролята на презентатор от потребителите на устройства Webex , дори ако Вземете водещ функцията са деактивирани.
  • Потребителите с Анотация деактивираната функция пак ще вижда пояснения, когато използват устройства Webex , за да се присъединят към срещи.

Известни проблеми с по-стари клиентски версии

Препоръчваме ви да надстроите клиента Webex Meetings до последната версия (WBS 42.7 или по-нова) или поне до най-новата версия за блокиране (WBS42.6), така че потребителите да получат най-доброто изживяване с функциите за сътрудничество. Ако потребителите са на по-стара клиентска версия (като WBS 42.3 или по-ниска), някои функции за сътрудничество може да не са налични или да работят неправилно.

Известни проблеми с ограничаването на функциите за споделяне на анотации и файлове и бяла дъска

кога Анотация е ограничено, но Споделяне на файлове и бяла дъска не е, потребителите все още могат да виждат пояснения, ако презентаторът споделя бяла дъска и започне да коментира.