För att göra din organisation säkrare kan du blockera interna användare från att delta i möten utanför organisationen och blockera externa användare från att delta i möten inom din organisation. Du kan även inaktivera vissa funktioner under möten, till exempel chatt, filöverföringar, skärmdelning, kommentarer, frågor och svar, omröstningar, anteckningar och fjärrkontroll.
Översikt
Du kan begränsa alla användare från att delta i möten utanför organisationen eller begränsa åtkomsten till vissa funktioner under möten för att säkerställa att användarna följer organisationens policyer. När användare försöker använda en inaktiverad funktion visas en indikator som informerar dem om begränsningen som har satts av organisationen.
Samarbetsbegränsningar har endast stöd för Webex Meetings och Webex-webbseminarier. Dessa begränsningar gäller inte för Webex Events (klassisk), Webex Training och Webex Support. |
Användare kan kringgå dessa begränsningar genom att delta i interna och externa möten med sina personliga e-postadresser eller som gäster. För att undvika att användare kringgår dessa begränsningar följer du stegen i Begränsa samarbetsfunktioner för Windows-, Mac-, Android och iOS-enheter för att lägga till en token på företagets enheter för att säkerställa att konton som används med enheterna följer de begränsningar som din organisation har fastställt.
Om användaren loggar in med ett annat organisations-ID än registret när samarbetsbegränsningar tillämpas följer Control Hub den mest restriktiva principen. Både användarprincipen och organisationsprincipen är markerade. Men om användaren loggar in med samma organisations-ID i registret följer Control Hub den inloggade användarens princip.
Samarbetsbegränsningar på grupp- eller användarnivå
Om du vill konfigurera principer för specifika grupper eller per användare istället för för hela organisationen kan du göra det genom att skapa mallar för mötesinställningar .
Tillåt eller blockera externa användare från att delta i möten i din organisation
Du kan tillåta eller blockera användare utanför organisationen från att delta i möten som är värdar för användare i organisationen.
1 | Logga in på Control Hub , sedan under Möte , klicka Inställningar . |
2 | Under Interna Webex Meetings väljer du något av följande:
|
3 | Om du har valt Tillåt externa användare att delta i möten från godkända e-postdomäner i min organisation anger du en e-postdomän och klickar på Lägg till . |
Blockera användare från att delta i externa möten i Control Hub
Dessa inställningar gäller endast för användare som använder Webex Meetings klienten version 42.3 eller senare.
När du blockerar användare från att delta i externa möten kan de inte delta i möten som hålls från Webex-webbplatser utanför din organisation. Men du kan tillåta användare att delta i möten på vissa Webex-webbplatser genom att lägga till dessa Webex-webbplatser i en godkänd listinställning.
Nytt beteende ändras
Tidigare kunde du tillåta användare att delta i externa möten och alla samarbetsfunktioner som du begränsade skulle fortfarande fungera. Om du till exempel begränsade chatten under möten kan användare fortfarande använda chattpanelen i externa möten som fanns i listan över godkända.
Detta beteende har nu ändrats med en nyligen uppdaterad uppdatering. Den godkända listan är nu en lista över webbplatser som användare kan delta i externa möten i med de samarbetsbegränsningar som du anger. Om du till exempel begränsat chatten kommer användare inte att kunna använda chattpanelen i externa möten.
1 | Logga in på Control Hub , sedan under Möte , klicka Inställningar . |
2 | Under Externa möten väljer du något av följande:
|
3 | Om du har valt Tillåt användare att delta i godkända externa möten anger du en Webex-plats och klickar på Lägg till . |
Nästa steg
Begränsa samarbetsfunktioner i Webex Meetings
Dessa inställningar gäller endast för användare som deltar i möten som inte är värdar för någon i deras organisation. Om du vill begränsa mötesfunktioner för möten inom din organisation kan du göra det skapa och använda en anpassad sessionstyp eller en mall för mötesinställningar. Sessionstyper och mallar för mötesinställningar har stöd för interna mötespolicyer.
1 | Logga in på Control Hub , sedan under Möte , klicka Inställningar . |
2 | Växla de funktioner som du vill aktivera eller inaktivera för användare under externa möten: Privata möten
Samarbetsverktyg
I möte
Inspelning
Fjärrkontroll
Delning
Telefoni
Video
|
Begränsa samarbetsfunktioner för Windows-, Mac-, Android och iOS-enheter
Om du vill begränsa dessa enheter med samarbetsinställningar i din organisation kan du redigera systemfilerna så att inställningarna gäller för alla som använder enheten för att delta i ett möte utanför organisationen.
För att göra detta måste du först hitta och kopiera ditt organisations-ID i Control Hub. När du har hämtat organisations-ID:t följer du stegen som gäller för de enheter som du vill redigera.
Se till att låsa organisations-ID:t i registret så att användarna inte kan ändra det själva. Om användare ändrar organisations-ID kommer samarbetsbegränsningarna inte att gälla för deras enheter. |
1 | Logga in på Control Hub och välj sedan Konto . |
2 | Klicka på Kopiera ikonen i Organisations-ID fältet. |
Nästa steg
Du kan välja mellan tre alternativ för att konfigurera begränsningar av samarbetsfunktioner för Windows-enheter:
Konfigurera med registernycklar – Du kan redigera specifika enheter manuellt genom att lägga till organisations-ID:t i ett av följande registervärden:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurera med hjälp av en grupprincipmall – Du kan importera en administrativ mall för grupprincip (.adm) för att tillämpa organisations-ID på samma registervärden som ovan.
Konfigurera med en MSI-installation – Du kan köra ett kommando för att installera webexapp.msi med hjälp av organisations-ID:t för att redigera följande registervärde:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
.
Konfigurera med registernycklar
Öppna Registerredigeraren.
Lägg till organisations-ID i ett av följande registervärden:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurera med hjälp av en grupprincipmall
Importera en
.adm
.I ett hanteringsverktyg för grupprincip klickar du på antingen:
Datorkonfiguration att tillämpa organisations-ID på
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Användarkonfiguration att tillämpa organisationen på
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
I navigeringspanelen klickar du på
.Dubbelklicka Konfigurera organisations-ID i Cisco Webex .
Klicka på Aktiverat lägger du till ditt organisations-ID i Alternativ och klicka sedan på Ansök .
Konfigurera med en MSI-installation
Kör följande kommando för att installera
webexapp.msi
medORGANIZATIONID
parameter som ska konfigurerasHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
För att ställa in samarbetsbegränsningar på Mac-enheter skapar du en .plist
namnet på filen com.cisco.webexmeetings.config.plist
under /Library/Preferences/
och lägg till följande nyckel i filen:
Nyckelnamn | Värde | Beskrivning |
---|---|---|
Organisations-ID | %OrganizationID% | Ange det organisations-ID som du kopierade från Control Hub för samarbetsbegränsningarna. |
För att konfigurera samarbetsbegränsningar på mobila enheter med Android och iOS måste du konfigurera organisations-ID:t med hjälp av Tjänsten AppConfig för hantering av mobila enheter .
Den här funktionen fungerar endast på mobila enheter som använder Webex Meetings appen på version 41.7 och senare. |
Konfigurationsknapp | Värdetyp | Beskrivning |
---|---|---|
Organisations-ID | Sträng | Ange det organisations-ID som du kopierade från Control Hub för samarbetsbegränsningarna. |
För att din organisations policyer ska gälla för användare som deltar från Google Chrome måste du lägga till Plugin-programmet för Webex Meetings policy hämtas från Chrome Web Store och sedan lägga till en regel för din organisation i policyn.
Användare som är begränsade från att delta i vissa möten ser följande meddelande när de försöker delta i ett begränsat möte via Google Chrome.

1 | Öppna Google Chromes IT-administrationssida på https://admin.google.com |
2 | Lägg till plugin-programmet Webex Meetings Policy genom att gå till .![]() |
3 | Lägg till följande anknytning till ID: ![]() |
4 | Lägg till följande regel i policyn: ![]() |
5 | Högerklicka på fliken och välj Tvångsinstallation . ![]() |
Kända problem
Kända problem med Webex Assistant för möten
Om ett möte har Textning och Webex Assistant aktiverat kan användare med de två funktionerna inaktiverade inte stänga av båda under mötet om de ges värdrollen.
Kända problem med Webex-enheter
- Användare på Mac-enheter kan ta presentatörsrollen från användare på Webex-enheter även om Ta presentatören funktionen har inaktiverats.
- Användare med Anteckning funktion inaktiverad kommer fortfarande att se kommentarer när de använder Webex-enheter för att delta i möten.
Kända problem med äldre klientversioner
Vi rekommenderar att du uppgraderar Webex Meetings klienten till den senaste versionen (WBS 42.7 eller senare) eller åtminstone till den senaste låsta versionen (WBS42.6) så att användarna får den bästa upplevelsen med samarbetsfunktioner. Om användare använder en äldre klientversion (t.ex. WBS 42.3 eller tidigare) kanske vissa samarbetsfunktioner inte är tillgängliga eller fungerar felaktigt.
Kända problem med begränsning av kommentars- och fil- och whiteboarddelningsfunktioner
När Anteckning är begränsad, men Fil- och whiteboarddelning inte kan användare fortfarande se kommentarer om presentatören delar en whiteboardtavla och börjar kommentera.