Przegląd

Możesz uniemożliwić wszystkim użytkownikom dołączanie do spotkań poza organizacją lub ograniczyć dostęp do niektórych funkcji w spotkaniu, aby upewnić się, że użytkownicy przestrzegają zasad organizacji. Gdy użytkownicy próbują użyć wyłączonej funkcji, pojawia się wskaźnik informujący ich o ograniczeniu ustawionym przez organizację.


 
Ograniczenia dotyczące współpracy obsługują tylko Webex Meetings i Webex Webinars. Te ograniczenia nie dotyczą Webex Events (wersja klasyczna), Webex Training i Webex Support.

Użytkownicy mogą ominąć te ograniczenia, dołączając do spotkań wewnętrznych i zewnętrznych przy użyciu osobistych adresów e-mail lub jako goście. Aby uniknąć obchodzenia tych ograniczeń przez użytkowników, wykonaj czynności opisane w Ograniczanie funkcji współpracy na urządzeniach z systemem Windows, Mac, Android i iOS aby dodać token do urządzeń firmowych, aby upewnić się, że konta używane z urządzeniami są zgodne z ograniczeniami ustawionymi przez organizację.

Podczas stosowania ograniczeń dotyczących współpracy, jeśli użytkownik zaloguje się przy użyciu innego identyfikatora organizacji niż w rejestrze, Control Hub zastosuje się do najbardziej restrykcyjnych zasad. Sprawdzane są zarówno zasady użytkownika, jak i zasady organizacji. Jeśli jednak użytkownik zaloguje się przy użyciu tego samego identyfikatora organizacji w rejestrze, Control Hub zastosuje się do zasad zalogowanego użytkownika.

Ograniczenia współpracy na poziomie grupy lub użytkownika

Jeśli chcesz skonfigurować zasady dla określonych grup lub dla poszczególnych użytkowników zamiast dla całej organizacji, możesz to zrobić: tworzenie szablonów ustawień spotkań .

Zezwól lub zablokuj użytkownikom zewnętrznym możliwość dołączania do spotkań w Twojej organizacji

Możesz zezwolić lub zablokować użytkownikom spoza organizacji możliwość dołączania do spotkań prowadzonych przez użytkowników w Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do Control Hub , a następnie poniżej Spotkanie , kliknij Ustawienia .

2

Pod Wewnętrzne Webex Meetings , wybierz jedną z następujących opcji:

  • Zezwalaj użytkownikom na dołączanie do spotkań w mojej organizacji — Użytkownicy spoza organizacji mogą dołączać do spotkań prowadzonych przez użytkowników w organizacji.
  • Zezwalaj użytkownikom zewnętrznym na dołączanie do spotkań z zatwierdzonych domen poczty e-mail w mojej organizacji — Użytkownicy z zatwierdzonymi domenami poczty e-mail mogą dołączać do spotkań prowadzonych przez użytkowników w organizacji.
  • Zablokuj użytkownikom zewnętrznym możliwość dołączania do spotkań w mojej organizacji — Użytkownicy spoza organizacji nie mogą dołączać do spotkań prowadzonych przez użytkowników w organizacji.
3

Jeśli wybrano opcję Zezwalaj użytkownikom zewnętrznym na dołączanie do spotkań z zatwierdzonych domen poczty e-mail w mojej organizacji , wprowadź domenę poczty e-mail i kliknij Dodaj .

Zablokuj użytkownikom możliwość dołączania do spotkań zewnętrznych w Control Hub

Te ustawienia dotyczą tylko użytkowników korzystających z klienta Webex Meetings w wersji 42.3 lub nowszej.

Gdy zablokujesz użytkownikom możliwość dołączania do spotkań zewnętrznych, nie będą oni mogli dołączać do spotkań hostowanych z witryn Webex poza organizacją. Możesz jednak zezwolić użytkownikom na dołączanie do spotkań w niektórych witrynach Webex , dodając te witryny Webex do zatwierdzonego ustawienia listy.

Nowe zmiany zachowania

Wcześniej można było zezwolić użytkownikom na dołączanie do spotkań zewnętrznych, a wszystkie ograniczone funkcje współpracy nadal działały. Na przykład, jeśli ograniczono czat podczas spotkań, użytkownicy nadal będą mogli używać panelu czatu podczas spotkań zewnętrznych, które znajdowały się na liście zatwierdzonych.

To zachowanie zmieniło się teraz po ostatniej aktualizacji. Zatwierdzona lista jest teraz listą witryn, do których użytkownicy mogą dołączać do spotkań zewnętrznych z ustawionymi przez Ciebie ograniczeniami współpracy. Na przykład jeśli ograniczono czat, użytkownicy nie będą mogli korzystać z panelu czatu podczas spotkań zewnętrznych.

1

Zaloguj się do Control Hub , a następnie poniżej Spotkanie , kliknij Ustawienia .

2

Pod Spotkania zewnętrzne , wybierz jedną z następujących opcji:

  • Zezwalaj użytkownikom na dołączanie do wszystkich spotkań zewnętrznych — użytkownicy mogą dołączać do wszystkich spotkań zewnętrznych.
  • Zezwalaj użytkownikom na dołączanie do zatwierdzonych spotkań zewnętrznych — Użytkownicy mogą dołączać do spotkań zewnętrznych tylko z zatwierdzonych witryn Webex .
  • Zablokuj użytkownikom możliwość dołączania do wszystkich spotkań zewnętrznych — użytkownicy nie mogą dołączać do spotkań zewnętrznych z żadnej witryny Webex .
3

Jeśli wybrano opcję Zezwalaj użytkownikom na dołączanie do zatwierdzonych spotkań zewnętrznych , wprowadź witrynę Webex i kliknij Dodaj .

Co zrobić dalej

Jeśli zezwolisz użytkownikom na dołączanie do spotkań zewnętrznych, możesz wybrać, które funkcje współpracy będą dla nich dostępne podczas spotkań zewnętrznych.

Funkcje ograniczania współpracy w Webex Meetings

Te ustawienia dotyczą tylko użytkowników, którzy dołączają do spotkań, które nie są prowadzone przez osobę z ich organizacji. Jeśli chcesz ograniczyć funkcje w spotkaniu dla spotkań w organizacji, możesz: tworzenie i używanie niestandardowego typu sesji lub szablon ustawień spotkania. Typy sesji i szablony ustawień spotkań obsługują wewnętrzne zasady spotkań.

1

Zaloguj się do Control Hub , a następnie poniżej Spotkanie , kliknij Ustawienia .

2

Przełącz funkcje, które chcesz włączyć lub wyłączyć dla użytkowników podczas spotkań zewnętrznych:

Sesje grupowe

  • Wiadomości rozgłaszane — Użytkownicy mają dostęp do wiadomości rozgłaszanych.

Narzędzia do współpracy

Na spotkaniu

  • Czat — Użytkownicy mają dostęp do panelu czatu.
  • Napisy kodowane —Użytkownicy mogą włączać automatyczne napisy kodowane .
  • Przesyłanie plików — Użytkownicy mogą przesyłać pliki, aby inni uczestnicy mogli je pobierać podczas spotkań.
  • Lista uczestników — użytkownicy widzą listę uczestników.
  • Weź prezentera — Użytkownicy mogą poprosić o przyjęcie roli prezentera.
  • Uwagi — Użytkownicy mogą robić notatki.
  • Webex Assistant —Użytkownicy mają dostęp do Webex Assistant .

Nagrywanie

Zdalne sterowanie

  • Włącz zdalne sterowanie — Użytkownicy mogą zdalnie sterować innym komputerem podczas spotkania i zezwolić każdemu na zdalne sterowanie swoimi komputerami. Dotyczy wersji 42.1 i nowszych.
    • Zdalne sterowanie aplikacją — Użytkownicy mogą zdalnie sterować aplikacjami innego komputera.
    • Zdalne sterowanie pulpitem — Użytkownicy mogą zdalnie sterować pulpitem innego komputera.
    • Zdalne sterowanie w przeglądarce internetowej — Użytkownicy mogą zdalnie sterować przeglądarką internetową innego komputera.

Udostępnianie

  • Włącz udostępnianie — Zezwól użytkownikom na udostępnianie ekranu. Wyłącz tę i/lub następujące funkcje udostępniania, aby zwiększyć bezpieczeństwo.
    • Udostępnianie aplikacji — Użytkownicy mogą udostępniać ekran aplikacji.
    • Udostępnianie pulpitu — Użytkownicy mogą udostępniać swój ekran pulpitu.
    • Udostępnianie plików i tablicy — Użytkownicy mogą udostępniać ekran plików i tablicy.
    • Udostępnianie w przeglądarce internetowej — Użytkownicy mogą udostępniać ekran swojej przeglądarki internetowej.
    • Kamera — Użytkownicy mogą udostępniać wideo ze swoich kamer, aby uczestnicy widzieli to, co widzi ich kamera.

Telefonia

  • VoIP — Zezwól prowadzącym i uczestnikom na korzystanie z VoIP.

Wideo

  • Włącz wideo — Zezwól uczestnikom na włączanie wideo.
    • Rozdzielczość standardowa (360p) — Wideo użytkownika może być przesyłane strumieniowo tylko do 360p.
    • Wysoka rozdzielczość (720p) — Wideo użytkownika może być przesyłane strumieniowo do rozdzielczości 720p.

Ograniczanie funkcji współpracy dla urządzeń z systemem Windows, Mac, Android i iOS

Jeśli chcesz ograniczyć te urządzenia z ustawieniami współpracy w swojej organizacji, możesz edytować pliki systemowe, aby te ustawienia były stosowane do każdego, kto używa tego urządzenia do dołączania do spotkania poza organizacją.

Aby to zrobić, musisz najpierw znaleźć i skopiować identyfikator swojej organizacji w Control Hub. Po uzyskaniu identyfikatora organizacji wykonaj kroki dotyczące urządzeń, które chcesz edytować.


 

Pamiętaj, aby zablokować identyfikator organizacji w rejestrze, aby użytkownicy nie mogli sami go zmienić. Jeśli użytkownicy zmienią identyfikator organizacji, ograniczenia dotyczące współpracy nie będą miały zastosowania do ich urządzeń.

1

Zaloguj się do Control Hub , a następnie wybierz Konto .

2

Kliknij przycisk Kopiuj ikona w Identyfikator organizacji pole.

Co zrobić dalej

Teraz, gdy masz już identyfikator organizacji, wybierz jedną z następujących metod, aby edytować urządzenia.

Dostępne są trzy opcje konfigurowania ograniczeń funkcji współpracy dla urządzeń z systemem Windows:

  • Konfigurowanie przy użyciu kluczy rejestru — Można ręcznie edytować określone urządzenia, dodając identyfikator organizacji do jednej z następujących wartości rejestru:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Konfigurowanie przy użyciu szablonu zasad grupy — można zaimportować szablon administracyjny zasad grupy (.adm), aby zastosować identyfikator organizacji do tych samych wartości rejestru, co powyżej.

  • Konfigurowanie za pomocą instalacji MSI — Można uruchomić polecenie instalowania pliku webexapp.msi przy użyciu identyfikatora organizacji w celu edycji tej wartości rejestru: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Konfigurowanie przy użyciu kluczy rejestru

  1. Otwórz Edytor rejestru.

  2. Dodaj identyfikator organizacji do jednej z następujących wartości rejestru:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurowanie przy użyciu szablonu zasad grupy

  1. Importuj i .adm plik.

  2. W narzędziu do zarządzania zasadami grupy kliknij:

    • Konfiguracja komputera zastosować identyfikator organizacji do HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Konfiguracja użytkownika zastosować organizację do HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. W panelu nawigacyjnym kliknij Szablony administracyjne > Klasyczne szablony administracyjne (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Ustawienia ogólne Cisco WebEx Meetings .

  4. Kliknij dwukrotnie Konfigurowanie identyfikatora organizacji w Cisco Webex .

  5. Kliknij Włączone , dodaj identyfikator swojej organizacji w polu Opcje pole, a następnie kliknij Zastosuj .

Konfigurowanie za pomocą instalacji MSI

  1. Uruchom następujące polecenie, aby zainstalować webexapp.msi z ORGANIZATIONID parametr do skonfigurowania HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Aby skonfigurować ograniczenia współpracy na urządzeniach Mac, utwórz .plist plik o nazwie com.cisco.webexmeetings.config.plist w obszarze /Library/Preferences/ i dodaj do pliku następujący klucz:

Nazwa klucza

Wartość

Opis

Identyfikator organizacji

%OrganizationID%

Określ identyfikator organizacji skopiowany z usługi Control Hub w celu ograniczenia współpracy.

Aby skonfigurować ograniczenia współpracy na urządzeniach przenośnych z systemem Android i iOS, należy skonfigurować identyfikator organizacji za pomocą Usługa konfiguracji aplikacji do zarządzania urządzeniami mobilnymi .


 

Ta funkcja działa tylko na urządzeniach przenośnych korzystających z aplikacji Webex Meetings w wersji 41.7 i nowszych.

Klawisz konfiguracji

Typ wartości

Opis

Identyfikator organizacji

Struna

Określ identyfikator organizacji skopiowany z usługi Control Hub w celu ograniczenia współpracy.

Aby zasady organizacji były stosowane do użytkowników, którzy dołączają z Google Chrome, musisz dodać Wtyczka Webex Meetings Policy pobrać z Chrome Web Store, a następnie dodać do zasad regułę dla swojej organizacji.

Użytkownicy, którym zabroniono dołączania do niektórych spotkań, zobaczą następujący komunikat, gdy spróbują dołączyć do spotkania z ograniczeniami za pomocą przeglądarki Google Chrome.

1

Otwórz stronę administratora IT przeglądarki Google Chrome pod adresem https://admin.google.com

2

Dodaj rozszerzenie wtyczki Webex Meetings Policy, przechodząc do Chrome > Aplikacje i rozszerzenia > Użytkownicy i przeglądarki > Dodaj aplikację lub rozszerzenie do Chrome według identyfikatora .

3

Dodaj następujące rozszerzenie według identyfikatora: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Dodaj następującą regułę do zasady:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wymuś instalację .

Znane problemy

Znane problemy dotyczące Webex Assistant for Meetings

Jeśli spotkanie ma Napisy kodowane i Webex Assistant włączone, użytkownicy z wyłączonymi tymi dwiema funkcjami nie mogą wyłączyć ich obu podczas spotkania, jeśli otrzymają rolę prowadzącego.

Znane problemy dotyczące urządzeń Webex

  • Użytkownicy urządzeń Mac mogą przejąć rolę prezentera od użytkowników urządzeń Webex , nawet jeśli: Weź prezentera funkcja została wyłączona.
  • Użytkownicy z oznaczeniem Adnotacja wyłączona funkcja będzie nadal widzieć adnotacje, gdy użytkownicy dołączą do spotkań za pomocą urządzeń Webex .

Znane problemy ze starszymi wersjami klientów

Zalecamy uaktualnienie klienta Webex Meetings do najnowszej wersji (WBS 42.7 lub nowszej) lub co najmniej do najnowszej wersji z blokadą (WBS42.6), aby użytkownicy mogli korzystać z najlepszych funkcji współpracy. Jeśli użytkownicy korzystają ze starszej wersji klienta (na przykład WBS 42.3 lub starszej), niektóre funkcje współpracy mogą być niedostępne lub mogą działać nieprawidłowo.

Znane problemy z ograniczaniem funkcji adnotacji oraz udostępniania plików i tablicy

Kiedy Adnotacja ma ograniczenia, ale Udostępnianie plików i tablic nie jest, użytkownicy mogą nadal widzieć adnotacje, jeśli prezenter udostępnił tablicę i zacznie dodawać adnotacje.