Aby zwiększyć bezpieczeństwo organizacji, możesz zablokować użytkownikom wewnętrznym możliwość dołączania do spotkań poza organizacją, a użytkownikom zewnętrznym możliwość dołączania do spotkań w organizacji. Można również wyłączyć niektóre funkcje w spotkaniu, takie jak czat, przesyłanie plików, udostępnianie ekranu, adnotacje, pytania i odpowiedzi, ankiety, notatki i zdalne sterowanie.
Przegląd
Możesz uniemożliwić wszystkim użytkownikom dołączanie do spotkań poza organizacją lub ograniczyć dostęp do niektórych funkcji w spotkaniu, aby upewnić się, że użytkownicy przestrzegają zasad organizacji. Gdy użytkownicy próbują użyć wyłączonej funkcji, pojawia się wskaźnik informujący ich o ograniczeniu ustawionym przez organizację.
Ograniczenia dotyczące współpracy obsługują tylko Webex Meetings i Webex Webinars. Te ograniczenia nie dotyczą Webex Events (wersja klasyczna), Webex Training i Webex Support. |
Użytkownicy mogą ominąć te ograniczenia, dołączając do spotkań wewnętrznych i zewnętrznych przy użyciu osobistych adresów e-mail lub jako goście. Aby uniknąć obchodzenia tych ograniczeń przez użytkowników, wykonaj czynności opisane w Ograniczanie funkcji współpracy na urządzeniach z systemem Windows, Mac, Android i iOS aby dodać token do urządzeń firmowych, aby upewnić się, że konta używane z urządzeniami są zgodne z ograniczeniami ustawionymi przez organizację.
Podczas stosowania ograniczeń dotyczących współpracy, jeśli użytkownik zaloguje się przy użyciu innego identyfikatora organizacji niż w rejestrze, Control Hub zastosuje się do najbardziej restrykcyjnych zasad. Sprawdzane są zarówno zasady użytkownika, jak i zasady organizacji. Jeśli jednak użytkownik zaloguje się przy użyciu tego samego identyfikatora organizacji w rejestrze, Control Hub zastosuje się do zasad zalogowanego użytkownika.
Ograniczenia współpracy na poziomie grupy lub użytkownika
Jeśli chcesz skonfigurować zasady dla określonych grup lub dla poszczególnych użytkowników zamiast dla całej organizacji, możesz to zrobić: tworzenie szablonów ustawień spotkań .
Zezwól lub zablokuj użytkownikom zewnętrznym możliwość dołączania do spotkań w Twojej organizacji
Możesz zezwolić lub zablokować użytkownikom spoza organizacji możliwość dołączania do spotkań prowadzonych przez użytkowników w Twojej organizacji.
1 | Zaloguj się do Control Hub , a następnie poniżej Spotkanie , kliknij Ustawienia . |
2 | Pod Wewnętrzne Webex Meetings , wybierz jedną z następujących opcji:
|
3 | Jeśli wybrano opcję Zezwalaj użytkownikom zewnętrznym na dołączanie do spotkań z zatwierdzonych domen poczty e-mail w mojej organizacji , wprowadź domenę poczty e-mail i kliknij Dodaj . |
Zablokuj użytkownikom możliwość dołączania do spotkań zewnętrznych w Control Hub
Te ustawienia dotyczą tylko użytkowników korzystających z klienta Webex Meetings w wersji 42.3 lub nowszej.
Gdy zablokujesz użytkownikom możliwość dołączania do spotkań zewnętrznych, nie będą oni mogli dołączać do spotkań hostowanych z witryn Webex poza organizacją. Możesz jednak zezwolić użytkownikom na dołączanie do spotkań w niektórych witrynach Webex , dodając te witryny Webex do zatwierdzonego ustawienia listy.
Nowe zmiany zachowania
Wcześniej można było zezwolić użytkownikom na dołączanie do spotkań zewnętrznych, a wszystkie ograniczone funkcje współpracy nadal działały. Na przykład, jeśli ograniczono czat podczas spotkań, użytkownicy nadal będą mogli używać panelu czatu podczas spotkań zewnętrznych, które znajdowały się na liście zatwierdzonych.
To zachowanie zmieniło się teraz po ostatniej aktualizacji. Zatwierdzona lista jest teraz listą witryn, do których użytkownicy mogą dołączać do spotkań zewnętrznych z ustawionymi przez Ciebie ograniczeniami współpracy. Na przykład jeśli ograniczono czat, użytkownicy nie będą mogli korzystać z panelu czatu podczas spotkań zewnętrznych.
1 | Zaloguj się do Control Hub , a następnie poniżej Spotkanie , kliknij Ustawienia . |
2 | Pod Spotkania zewnętrzne , wybierz jedną z następujących opcji:
|
3 | Jeśli wybrano opcję Zezwalaj użytkownikom na dołączanie do zatwierdzonych spotkań zewnętrznych , wprowadź witrynę Webex i kliknij Dodaj . |
Co zrobić dalej
Funkcje ograniczania współpracy w Webex Meetings
Te ustawienia dotyczą tylko użytkowników, którzy dołączają do spotkań, które nie są prowadzone przez osobę z ich organizacji. Jeśli chcesz ograniczyć funkcje w spotkaniu dla spotkań w organizacji, możesz: tworzenie i używanie niestandardowego typu sesji lub szablon ustawień spotkania. Typy sesji i szablony ustawień spotkań obsługują wewnętrzne zasady spotkań.
1 | Zaloguj się do Control Hub , a następnie poniżej Spotkanie , kliknij Ustawienia . |
2 | Przełącz funkcje, które chcesz włączyć lub wyłączyć dla użytkowników podczas spotkań zewnętrznych: Sesje grupowe
Narzędzia do współpracy
Na spotkaniu
Nagrywanie
Zdalne sterowanie
Udostępnianie
Telefonia
Wideo
|
Ograniczanie funkcji współpracy dla urządzeń z systemem Windows, Mac, Android i iOS
Jeśli chcesz ograniczyć te urządzenia z ustawieniami współpracy w swojej organizacji, możesz edytować pliki systemowe, aby te ustawienia były stosowane do każdego, kto używa tego urządzenia do dołączania do spotkania poza organizacją.
Aby to zrobić, musisz najpierw znaleźć i skopiować identyfikator swojej organizacji w Control Hub. Po uzyskaniu identyfikatora organizacji wykonaj kroki dotyczące urządzeń, które chcesz edytować.
Pamiętaj, aby zablokować identyfikator organizacji w rejestrze, aby użytkownicy nie mogli sami go zmienić. Jeśli użytkownicy zmienią identyfikator organizacji, ograniczenia dotyczące współpracy nie będą miały zastosowania do ich urządzeń. |
1 | Zaloguj się do Control Hub , a następnie wybierz Konto . |
2 | Kliknij przycisk Kopiuj ikona w Identyfikator organizacji pole. |
Co zrobić dalej
Dostępne są trzy opcje konfigurowania ograniczeń funkcji współpracy dla urządzeń z systemem Windows:
Konfigurowanie przy użyciu kluczy rejestru — Można ręcznie edytować określone urządzenia, dodając identyfikator organizacji do jednej z następujących wartości rejestru:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurowanie przy użyciu szablonu zasad grupy — można zaimportować szablon administracyjny zasad grupy (.adm), aby zastosować identyfikator organizacji do tych samych wartości rejestru, co powyżej.
Konfigurowanie za pomocą instalacji MSI — Można uruchomić polecenie instalowania pliku webexapp.msi przy użyciu identyfikatora organizacji w celu edycji tej wartości rejestru:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
.
Konfigurowanie przy użyciu kluczy rejestru
Otwórz Edytor rejestru.
Dodaj identyfikator organizacji do jednej z następujących wartości rejestru:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurowanie przy użyciu szablonu zasad grupy
Importuj i
.adm
plik.W narzędziu do zarządzania zasadami grupy kliknij:
Konfiguracja komputera zastosować identyfikator organizacji do
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfiguracja użytkownika zastosować organizację do
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
W panelu nawigacyjnym kliknij
.Kliknij dwukrotnie Konfigurowanie identyfikatora organizacji w Cisco Webex .
Kliknij Włączone , dodaj identyfikator swojej organizacji w polu Opcje pole, a następnie kliknij Zastosuj .
Konfigurowanie za pomocą instalacji MSI
Uruchom następujące polecenie, aby zainstalować
webexapp.msi
zORGANIZATIONID
parametr do skonfigurowaniaHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
Aby skonfigurować ograniczenia współpracy na urządzeniach Mac, utwórz .plist
plik o nazwie com.cisco.webexmeetings.config.plist
w obszarze /Library/Preferences/
i dodaj do pliku następujący klucz:
Nazwa klucza | Wartość | Opis |
---|---|---|
Identyfikator organizacji | %OrganizationID% | Określ identyfikator organizacji skopiowany z usługi Control Hub w celu ograniczenia współpracy. |
Aby skonfigurować ograniczenia współpracy na urządzeniach przenośnych z systemem Android i iOS, należy skonfigurować identyfikator organizacji za pomocą Usługa konfiguracji aplikacji do zarządzania urządzeniami mobilnymi .
Ta funkcja działa tylko na urządzeniach przenośnych korzystających z aplikacji Webex Meetings w wersji 41.7 i nowszych. |
Klawisz konfiguracji | Typ wartości | Opis |
---|---|---|
Identyfikator organizacji | Struna | Określ identyfikator organizacji skopiowany z usługi Control Hub w celu ograniczenia współpracy. |
Aby zasady organizacji były stosowane do użytkowników, którzy dołączają z Google Chrome, musisz dodać Wtyczka Webex Meetings Policy pobrać z Chrome Web Store, a następnie dodać do zasad regułę dla swojej organizacji.
Użytkownicy, którym zabroniono dołączania do niektórych spotkań, zobaczą następujący komunikat, gdy spróbują dołączyć do spotkania z ograniczeniami za pomocą przeglądarki Google Chrome.

1 | Otwórz stronę administratora IT przeglądarki Google Chrome pod adresem https://admin.google.com |
2 | Dodaj rozszerzenie wtyczki Webex Meetings Policy, przechodząc do .![]() |
3 | Dodaj następujące rozszerzenie według identyfikatora: ![]() |
4 | Dodaj następującą regułę do zasady: ![]() |
5 | Kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wymuś instalację . ![]() |
Znane problemy
Znane problemy dotyczące Webex Assistant for Meetings
Jeśli spotkanie ma Napisy kodowane i Webex Assistant włączone, użytkownicy z wyłączonymi tymi dwiema funkcjami nie mogą wyłączyć ich obu podczas spotkania, jeśli otrzymają rolę prowadzącego.
Znane problemy dotyczące urządzeń Webex
- Użytkownicy urządzeń Mac mogą przejąć rolę prezentera od użytkowników urządzeń Webex , nawet jeśli: Weź prezentera funkcja została wyłączona.
- Użytkownicy z oznaczeniem Adnotacja wyłączona funkcja będzie nadal widzieć adnotacje, gdy użytkownicy dołączą do spotkań za pomocą urządzeń Webex .
Znane problemy ze starszymi wersjami klientów
Zalecamy uaktualnienie klienta Webex Meetings do najnowszej wersji (WBS 42.7 lub nowszej) lub co najmniej do najnowszej wersji z blokadą (WBS42.6), aby użytkownicy mogli korzystać z najlepszych funkcji współpracy. Jeśli użytkownicy korzystają ze starszej wersji klienta (na przykład WBS 42.3 lub starszej), niektóre funkcje współpracy mogą być niedostępne lub mogą działać nieprawidłowo.
Znane problemy z ograniczaniem funkcji adnotacji oraz udostępniania plików i tablicy
Kiedy Adnotacja ma ograniczenia, ale Udostępnianie plików i tablic nie jest, użytkownicy mogą nadal widzieć adnotacje, jeśli prezenter udostępnił tablicę i zacznie dodawać adnotacje.