Обзор

Вы можете запретить всем пользователям присоединяться к собраниям за пределами вашей организации или ограничить доступ к определенным функциям во время собраний, чтобы пользователи соблюдали политику вашей организации. Когда пользователи пытаются использовать отключенную функцию, появится индикатор, который сообщает им об ограничениях, установленных организацией.

Для обеспечения безопасности мы рекомендуем применять ограничения к вашим браузерам и всем вашим устройствам.

Ограничения совместной работы поддерживают только Webex Meetings и Webex Webinars. Эти ограничения не применяются к Webex Events (классической), Webex Training и Webex Support.

Эти настройки применяются только к пользователям, использующим клиент Webex Meetings версии 42.3 или выше и клиент приложения Webex версии 43.6 или выше.

Пользователи могут обойти эти ограничения, присоединяясь к внутренним и внешним встречам, используя свои личные адреса электронной почты или в качестве гостей. Чтобы пользователи не обходили эти ограничения, следуйте инструкциям в разделе Ограничение функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge, чтобы добавить токен на корпоративные устройства и убедиться, что учетные записи, используемые на устройствах, соответствуют ограничениям, установленным вашей организацией.

При применении ограничений на сотрудничество:

  • Если пользователь входит в систему с другим идентификатором организации из реестра, Control Hub применяет наиболее строгую политику. Проверяются как политика пользователя, так и политика организации.
  • Если пользователь входит в систему с тем же идентификатором организации в реестре, Control Hub следует политике вошедшего в систему пользователя.

Ограничения совместной работы на уровне группы или пользователя

Если вы хотите настроить политики для определенных групп или для каждого пользователя, а не для всей организации, вы можете сделать это, создав шаблоны настроек собраний.

Разрешить или заблокировать присоединение пользователей не из вашей организации к совещаниям в вашей организации

Можно разрешить или заблокировать пользователей не из вашей организации, присоединяться к совещаниям, организатором участия в них могут пользователи вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Встреча > Настройки.

3

В разделе Собраниявыберите один из следующих вариантов рядом с Внутренние:

  • Разрешить всем внешним пользователям— разрешить пользователям за пределами вашей организации присоединяться к собраниям, организованным пользователями вашей организации.
  • Разрешить внешним пользователям с одобренными доменами электронной почты— разрешить пользователям с одобренными вами доменами электронной почты присоединяться к собраниям, организованным пользователями вашей организации.
  • Блокировать внешних пользователей с выбранными доменами электронной почты— запретить пользователям с выбранными вами доменами электронной почты присоединяться к собраниям, организованным пользователями вашей организации.

    Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

  • Блокировать всех внешних пользователей— запретить всем пользователям за пределами вашей организации присоединяться к собраниям, организованным пользователями вашей организации.
4

Если вы выбрали Разрешить внешним пользователям с одобренными доменами электронной почты, введите одобренный домен электронной почты и нажмите Добавить. Вы также можете включить опцию Применить эти настройки только к собраниям в персональных комнатах.

5

Если вы выбрали Блокировать внешних пользователей с выбранными доменами электронной почты, введите домен электронной почты для блокировки внешних пользователей и нажмите Добавить. Вы также можете включить опцию Применить эту конфигурацию только к собраниям в персональных комнатах.

Если вы заблокируете возможность пользователей присоединяться к внешним совещаниям, они не смогут присоединяться к совещаниям, которые организованы с помощью веб-сайтов Webex вне вашей организации. Однако можно разрешить пользователям присоединяться к совещаниям на некоторых веб-сайтах Webex, добавив эти веб-сайты Webex в список утвержденных в настройках.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Встреча > Настройки.

3

В разделе Собраниявыберите один из следующих вариантов рядом с Внешние:

  • Разрешить все внешние сайты— Разрешить пользователям присоединяться ко всем внешним собраниям.
  • Разрешить одобренные внешние сайты— разрешить пользователям присоединяться только к внешним совещаниям с одобренных сайтов Webex.
  • Блокировать выбранные внешние сайты— запретить пользователям присоединяться к внешним совещаниям, организованным на сайтах Webex, которые вы решили заблокировать.

    Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

  • Блокировать все внешние сайты— запретить пользователям присоединяться к внешним совещаниям на любом сайте Webex.
4

Если вы выбрали Разрешить одобренные внешние сайты, введите имя сайта Webex и нажмите Добавить.

5

Если вы выбрали Блокировать выбранные внешние сайты, введите сайты Webex, которые вы хотите заблокировать, и нажмите Добавить, чтобы применить ограничение.

Дальнейшие действия

Если вы разрешит пользователям присоединяться к внешним совещаниям, можно выбрать, какие функции для совместной работы доступны пользователям во время внешних совещаний.

Ограничение функций совместной работы в Webex Meetings

Эти настройки применяются к пользователям, присоединяющимся к внутренним и внешним встречам. Если вы хотите ограничить возможности своего совещания, вы можете создать и использовать пользовательский тип сеанса или шаблон настроек совещания.

Типы сеансов поддерживают только внутренние политики собраний. Типы сеансов применимы только в том случае, если пользователь является организатором встречи.

Шаблоны настроек собраний поддерживают внутренние и внешние политики собраний. Шаблоны настроек собрания применимы, когда пользователь является организатором или участником собрания.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Встреча > Настройки.

3

Включите или отключите функции для пользователей во время внутренних или внешних собраний:

Сеансы работы в группах

  • Трансляция сообщений— позволяет организатору собрания транслировать письменное сообщение участникам одного или всех секционных заседаний. Эта функция доступна на платформе для совещаний Webex Suite.

Инструменты для совместной работы

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для совещаний Webex Suite?
Аннотирование

Если вы пользователь с ограниченным доступом и аннотация отключена, другие пользователи не смогут анноировать ваш совместный доступ. Аннотация для вас заблокирована. Когда другие пользователи делятся чем-то, вы можете видеть, чем они делятся, но не можете комментировать. Если организатором встречи является ограниченный пользователь, то никто из участников встречи не сможет делать аннотации.

Да
Сеансы работы в группах Широковещательные сообщения. Пользователи имеют доступ к широковещательным сообщениям. Да
Опрос

Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию опроса.

Нет

Вопросы и ответы

Если отключено, ограниченный пользователь не сможет использовать Q & Особенность.

Нет

На совещании

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для совещаний Webex Suite?
Чат Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет отправлять и получать сообщения чата. Да
Автоматическое создание стенограммы Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию автоматического ввода субтитров в реальном времени. Да
Ручные субтитры Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию ручного ввода субтитров CART. Да
Обеспечить виртуальный фон Для включения видео пользователям необходимо наличие виртуального фона. Да
Передача файлов Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет делиться файлами, а также просматривать или загружать общие файлы. Да
Список участников Если эта функция отключена, ограниченный пользователь не сможет просматривать список участников. Да
Пригласить докладчика Если эта функция отключена, пользователи не смогут выступать в роли докладчика.

Это относится только к хосту. Если участником является пользователь с ограниченными правами, включается функция «Принять докладчика».

 Да
Примечания Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию «Заметки». Нет
Webex Assistant Если эта функция отключена, помощник Webex недоступен на совещании.

Это относится только к хосту. Когда пользователь с ограниченными правами является участником, включается помощник Webex.

 Да

Запись

НастройкаОписание

Доступно на платформе для совещаний Webex Suite?

Запись в облакоЕсли эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет записывать встречи в облако.Да
Локальная запись

Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет записывать встречу на свой локальный компьютер.

Да

Удаленное управление

  • Включить удаленное управление— Пользователи могут удаленно управлять другим компьютером во время собрания и разрешать кому-либо удаленно управлять своими компьютерами.

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для совещаний Webex Suite?
Удаленное управление приложениемЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет удаленно управлять приложением другого пользователя.Нет
Удаленное управление рабочим столомЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет удаленно управлять рабочим столом другого пользователя.Да
Удаленное управление веб-браузерамиЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет удаленно управлять веб-браузером другого пользователя.Нет

Совместный доступ

  • Включить общий доступ— Разрешить пользователям делиться своим экраном. Переключить это and/or следующие функции общего доступа отключены для повышения безопасности.

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для совещаний Webex Suite?
Совместная работа с приложением Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет поделиться приложением. Да
Совместный доступ к рабочему столу Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет предоставить общий доступ к своему рабочему столу. Да
Совместный доступ к файлам Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет обмениваться файлами.

Для организаций, которые еще не используют платформу для совещаний Webex Suite, включение общего доступа к файлам или общего доступа к доске предоставит пользователям доступ к обеим функциям.

 Да
Совместный доступ к веб-браузеру Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет предоставлять общий доступ к своему веб-браузеру, но сможет просматривать общие веб-браузеры других пользователей. Нет
Совместный доступ к виртуальной доске Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет предоставить общий доступ к доске.

Если этот флажок установлен, пользователь может совместно использовать доску, а также можно включить Показывать существующие доски, чтобы разрешить пользователям совместно использовать существующие доски на собраниях. Если этот параметр не отмечен, пользователи не смогут видеть существующие доски и смогут только создать новую доску и поделиться ею на собрании.

Для организаций, которые еще не используют платформу для совещаний Webex Suite, включение общего доступа к файлам или общего доступа к доске предоставит пользователям доступ к обеим функциям.

 Да
Совместное использование камеры Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет делиться видео со своей камеры. Да

Телефония

  • Звонок (только для хозяев)
    • Платные— Разрешить только входящие платные звонки.
    • Платные и бесплатные— Разрешить входящие вызовы, которые являются платными или бесплатными.
    • Глобальный входящий звонок— разрешить локальный номер телефона для входящих звонков на совещания Webex. Доступные локальные номера зависят от конфигурации вашего сайта Webex.
    • Идентификация вызывающей линии (CLI)— Обеспечьте большую безопасность ваших встреч. CLI — это форма идентификации вызывающего абонента, которая отправляет номер телефона вызывающего абонента в систему до того, как на вызов ответят. Для получения дополнительной информации см. Включение аутентификации CLI для совещаний, вебинаров и обучения Webex.
      • Установите флажок Использовать PIN-код аутентификации, если вы хотите, чтобы при использовании CLI требовался PIN-код.
  • Обратный звонок (только хост) — если этот параметр включен, эти параметры применяются к хосту. Но если их отключить, они будут отключены для всех.

    Если включена опция Обратный звонок, вы можете установить флажок рядом с опцией Глобальный обратный звонок. Если этот параметр отмечен, всем участникам будет предложено ввести свои номера телефонов после присоединения к совещанию, а WebEx перезвонит каждому участнику, чтобы подключить его к совещанию.

  • VoIP— Разрешить организатору и участникам использовать VoIP.

    Если хосту запрещено использовать VoIP, это не повлияет на участников. Участники могут свободно пользоваться функциями VoIP во время встречи, если им индивидуально разрешено использовать VoIP в соответствии с политикой их организации.

  • Другая служба телеконференций (только организатор) — если этот параметр отключен, организатор не сможет использовать стороннюю службу телеконференций.

Видео

  • Включить видео— Разрешить участникам включать видео.
    • Стандартное разрешение (360p)— Пользователи могут транслировать видео с разрешением до 360p.
    • Высокая четкость (720p)— Пользователи могут транслировать видео с разрешением до 720p.
  • Разрешение макета по умолчанию— позволяет задать качество видео по умолчанию, которое приложение Webex отображает во время совещаний. Выбор более высокого качества требует более высокого разрешения видео, что увеличивает пропускную способность и загрузку процессора. И наоборот, при выборе более низкого качества запрашивается видео с более низким разрешением, что снижает пропускную способность и загрузку ЦП. Например, выбор 1080p позволяет приложению Webex отображать до девяти участников с разрешением 360p каждого (всего 1080p), а выбор 2160p позволяет приложению Webex отображать до девяти участников с разрешением 720p30 каждого (всего 2160p).

    При необходимости пользователи могут самостоятельно выбрать другое значение. Однако фактическое качество видео, которое получают пользователи, зависит от нескольких факторов, таких как: производительность компьютера, разрешение экрана, размер окна приложения Webex, доступная пропускная способность, разрешение, отправленное другими участниками, и количество участников совещания.

Скачивание записей

  • Запретить загрузку записей— Позволяет запретить пользователям загружать записи. Это настройка по умолчанию.

    При необходимости организаторы могут переопределить эту настройку по умолчанию и включить загрузку записей.

    Эта функция применима только к записям MP4.

Ссылки на записи

  • Разрешить публичные ссылки на записи— позволяет вам делиться ссылками на записи с кем угодно. Если этот параметр выключен, ссылки на записи будут конфиденциальными. Это означает, что просматривать записи смогут только сотрудники вашей организации. Это настройка по умолчанию.

    При необходимости организаторы могут переопределить эту настройку по умолчанию и разрешить публичный обмен ссылками на записи.

    Эта функция применима только к записям MP4.

Истечение срока действия ссылки на запись

  • Настроить срок действия ссылки на запись— позволяет устанавливать и настраивать срок действия ссылок на публичную запись.

    Ваша политика хранения устанавливает срок действия по умолчанию для ссылок на записи. Однако указанный пользователем срок действия не обязательно должен совпадать с периодом, указанным в политике хранения. Это означает, что вы можете изменить настройки по умолчанию и настроить время истечения срока действия ссылок на записи в соответствии с конкретными потребностями.

    Сотрудники, ответственные за соблюдение требований, и администраторы могут получить доступ к записям, даже если срок действия ссылок истекает через определенный период.

    Эта функция не применяется к записям, предоставленным пользователям с того же сайта, загруженным записям, записям в приложении Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, старым записям в Webex Meetings для мобильных платформ и старым форматам записей (например, ARF).

    Если вы хотите использовать эту функцию, обратитесь в службу поддержки Cisco за помощью.

Переопределение настроек

  • Переопределить настройки участников при размещении— разрешить участникам использовать ту же политику собрания, что и организатор.

    Администраторы могут включить переопределение настроек совещания и использовать существующие шаблоны настроек, чтобы принудительно применять политики совещаний для определенных организаторов. Это означает, что когда организатор инициирует совещание, все участники следуют политике организатора, а не своей собственной.

    Это касается только внутренних встреч.

Webex Вестибюли для совещаний

  • Разрешить настраиваемые лобби— Если этот параметр включен, вы можете персонализировать лобби своих совещаний, а также управлять тем, могут ли ваши пользователи настраивать свои лобби.
  • Индивидуальные лобби организации— Создавайте и управляйте собственными индивидуальными лобби для своей организации. Вы можете создать до 10 лобби для своей организации. Вы можете вносить изменения в свои лобби и просматривать их в режиме реального времени. У вас есть возможность выбрать лобби по умолчанию. Если выбор не сделан, выбирается холл Webex по умолчанию. Вы можете редактировать или удалять любой лобби, кроме лобби Webex по умолчанию.

    Вы можете контролировать видимость любого лобби по умолчанию. Включите Доступ к организации, чтобы разрешить пользователям в организации выбирать холл из раскрывающегося меню в Webex. Если этот параметр выключен, лобби будет скрыто в раскрывающемся меню. У вас всегда должно быть включено хотя бы одно лобби по умолчанию.

    Выбор Лобби по умолчанию для организации означает, что все пользователи в вашей организации будут видеть это лобби по умолчанию, если они не настроят его.

    Вы также можете назначить различные лобби по умолчанию разным группам пользователей в вашей организации.

  • Разрешить пользователям настраивать лобби—Пользователи в вашей организации могут настраивать лобби своих собраний. Участники могут видеть персонализированное лобби пользователя для каждой встречи, организованной этим пользователем.

    Вы можете включить или отключить возможность пользователя настраивать любой или все четыре компонента лобби, включая сообщения, баннеры, логотипы, а также видео или изображения. Все эти функции включены по умолчанию.

Ограничьте возможности совместной работы для устройств Windows, Mac, Linux, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge

Чтобы ограничить настройки совместной работы для устройств в вашей организации, можно отредактировать системные файлы для применения этих настроек ко всем пользователям, которые присоединяются к совещаниям за пределами вашей организации с помощью этого устройства.

Для этого сначала необходимо найти идентификатор организации в Control Hub и скопировать его. После получения идентификатора организации выполните действия для применения их к устройствам, которые необходимо отредактировать.

Убедитесь в том, что в реестре заблокирован ИД организации, чтобы пользователи не могли самостоятельно его изменять. При изменении пользователями iD организации ограничения для совместной работы не будут применяться к их устройствам.

Для обеспечения безопасности мы рекомендуем применять ограничения к вашим браузерам и всем вашим устройствам.

1

Войдите в Control Hubи перейдите в Management > Счет.

2

Нажмите значок Копировать в поле Идентификатор организации.

Ограничение функций совместной работы для устройств Windows

Для настройки ограничений в части функций совместной работы на устройствах Windows доступны три варианта.

  • Настройка вручную с использованием значения реестра— Вы можете вручную редактировать определенные устройства, добавив идентификатор организации в реестр:

    1. Откройте реестр и перейдите к контексту, к которому вы хотите применить эту политику. Один из:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Создайте новое строковое значение с именем OrganizationID.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши новое значение и выберите Изменить...
    4. Вставьте идентификатор организации в поле Значение новой строки.

  • Настройка с использованием шаблона групповой политики— Вы можете импортировать административный шаблон групповой политики (.adm), чтобы применить идентификатор организации к тем же значениям реестра, что и выше.

  • Настройка с помощью установки MSI— Вы можете запустить команду для установки webexapp.msi, используя идентификатор организации, чтобы изменить это значение реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Настройка с помощью ключей реестра

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Добавьте идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Настройка с помощью шаблона групповой политики

  1. Импортируйте файл .adm.

  2. В инструменте управления групповыми политиками щелкните один из указанных вариантов.

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация пользователя для применения организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Cisco Webex Meetings > Общие настройки Cisco Webex Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Настройка с помощью установки MSI

  1. Выполните следующую команду для установки webexapp.msi с параметром ORGANIZATIONID для настройки HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Ограничение функций совместной работы для устройств Mac

Чтобы настроить ограничения совместной работы на устройствах Mac, создайте файл .plist с именем com.cisco.webexmeetings.config.plist в /Library/Preferences/и добавьте в файл следующий ключ:

Название ключа

Значение

Описание

OrganizationID

%OrganizationID%

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.
Ограничение функций совместной работы для мобильных устройств

Чтобы настроить ограничения совместной работы на мобильных устройствах Android и iOS, необходимо настроить идентификатор организации с помощью службы AppConfig системы управления мобильными устройствами.

Эта функция работает только на мобильных устройствах, на которых используется приложение Webex Meetings версии 41.7 и последующих.

Ключ конфигурации

Тип значения

Описание

OrganizationID

Строка

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.
Ограничить возможности совместной работы для Google Chrome в Windows

Чтобы применить политики вашей организации к пользователям, которые присоединяются из Google Chrome, необходимо добавить подключаемый модуль политики Webex Meetings , скачаированный из веб-магазина Chrome, а затем добавить правило для своей организации в политику.

Пользователи, которым запрещено присоединяться к определенным встречам, видят следующее сообщение при попытке присоединиться к ограниченной встрече через Google Chrome.

  1. Откройте страницу ИТ-администрирования Google Chrome по адресу https://admin.google.com.

  2. Добавьте расширение Webex Meetings политик, для этого переходить в Chrome > Apps & extensions > пользователей и браузеров > добавить приложение или расширение Chrome по ID.

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Добавьте в политику следующее правило (используя идентификатор вашей организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

Настройка с использованием шаблона групповой политики

Для установки расширения политики Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы импортировали шаблоны ADM или ADMX для Google Chrome.

  1. В редакторе групповой политики перейдите в Конфигурация компьютера > Политики > Административные шаблоны > Google Chrome > Расширения.

  2. Выберите «Настроить список принудительно устанавливаемых приложений и расширений».

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

  4. Выберите Включено.

  5. Нажмите Показать.

  6. Введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App «Идентификаторы и URL-адреса обновлений должны быть установлены в фоновом режиме».

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Нажмите Применить.

Загрузка конфигурации Chrome может занять некоторое время. Вы можете перезапустить Google Chrome или перезагрузить политики, введя chrome://policy/ в адресной строке.

Расширение политики совещаний Webex Chrome

Настройте идентификатор организации с помощью раздела реестра, используя групповую политику.

Вы можете использовать групповую политику Microsoft для установки расширения политики Webex Meetings в Google Chrome и настройки идентификатора организации.

  1. В редакторе управления групповой политикой создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Вы также можете редактировать существующий объект групповой политики.

  2. Свяжите объект групповой политики с организацией, содержащей ваших пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования объекта групповой политики.

  3. Перейти к Конфигурации компьютера > Настройки > Параметры Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши по Реестру и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне «Свойства нового реестра» выберите вкладку «Общие».

  6. В разделе Действие выберите Создать.

  7. Введите указанные ниже сведения.

    • Улей—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Ключевой путь—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Имя значения—orgID

    • Тип значения—REG_SZ

    • Значение данных— Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

    Настройте идентификатор организации с помощью ключа реестра через групповую политику Chrome

Ограничить возможности совместной работы в Google Chrome на Mac

Вам необходимо установить и настроить расширение политики Webex Meetings в браузерах Chrome. Эта конфигурация применяет политику ограничений собраний вашей организации к пользователям, которые присоединяются к собраниям с помощью Chrome на компьютерах MacOS. Необходимые вам данные:

  • Идентификатор расширения: Это одинаково для всех: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Идентификатор вашей организации: Уникально для вашей организации Webex. Вы можете скопировать этот идентификатор из Control Hub, в разделе Management > Страница учетной записи.

Использование консоли администратора Google

Описывает, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью консоли администратора Google и настроить его с использованием идентификатора вашей организации.

  1. Войдите в консоль администратора Google по адресу https://admin.google.com.

  2. Перейти к Chrome > Приложения & расширения > Пользователи & браузеры > Добавить приложение или расширение Chrome по идентификатору.

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Добавьте в политику следующее правило (используя идентификатор вашей организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

Настройка предпочтений MacOS

Описывает, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью параметра Chrome 

ExtensionInstallForcelist
на MacOS, а затем настроить расширение с помощью идентификатора вашей организации.

  1. Прочитайте тему ExtensionInstallForcelist в документации политики Chrome Enterprise от Google.

  2. Используйте программное обеспечение для управления мобильными устройствами, чтобы обновить настройки 

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Добавьте следующий идентификатор расширения: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp и

    • Добавьте URL-адрес обновления для расширения: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    В результате в массиве должна появиться новая строка, определяющая список принудительной установки расширений:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Разверните измененный профиль конфигурации на компьютерах MacOS.

    Расширение политики Webex для Chrome

  4. Убедитесь, что расширение установлено на Mac.

Создать профиль конфигурации

Описывает, как настроить идентификатор вашей организации для расширения политики Webex.

  1. Создайте файл списка свойств com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist с идентификатором вашей организации, используя следующее значение: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Разверните измененный профиль конфигурации на компьютерах MacOS.

  3. Убедитесь, что ваша политика собраний применяется, когда пользователь управляемого компьютера MacOS использует Chrome для присоединения к собранию.

    Идентификатор организации для расширения политики Webex

Ограничить возможности совместной работы в Microsoft Edge

Вы можете применить ограничения на совместную работу в своей организации для пользователей, которые присоединяются из Microsoft Edge. Вы также можете использовать расширение браузера Google Chrome в Microsoft Edge.

Прежде чем начать, убедитесь, что ваше устройство зарегистрировано в системе управления мобильными устройствами (MDM).

Создать новый профиль конфигурации

  1. Войдите на страницу администратора Microsoftи перейдите в раздел Устройства > Профили конфигурации > Создать профиль.

  2. Выберите следующие свойства:

    • Платформа— Windows 10 или более поздняя версия.

    • Тип профиля— Шаблоны.

  3. Щелкните Создать.

  4. В разделе Основывыберите название и описание политики вашей организации.

  5. Щелкните Далее.

  6. В разделе Параметры конфигурации > Конфигурация компьютера, найдите «Управление установками расширений в фоновом режиме» и выберите его.

  7. Выберите Включено и введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App Идентификаторы и URL-адреса обновлений для автоматической установки:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Щелкните Далее.

  9. (Необязательно) В разделе Теги области действиявы можете назначить теги области действия профилю.

  10. В разделе Назначениявыберите «Добавить всех пользователей» и «Добавить все устройства».

  11. Щелкните Далее.

  12. В разделе Обзор + создайте, проверьте свои настройки и нажмите Создать.

Синхронизируйте управляемое устройство

  1. На управляемом устройстве перейдите в Настройки > Счета > Доступ к работе или школе.

  2. В разделе «Подключено к MSFT MDM» нажмите Информация.

  3. Прокрутите страницу до пункта «Состояние синхронизации устройства» и нажмите Синхронизировать.

    Расширение Google Chrome устанавливается после завершения синхронизации. Проверить синхронизацию можно, проверив редактор реестра по следующему адресу:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Расширение также доступно в Microsoft Edge по адресу edge://extensions.

Настроить с помощью ключа реестра

Чтобы настроить политику для конкретного идентификатора организации, расширение Chrome считывает политику, установленную в реестре. Вы можете вручную импортировать раздел реестра, создав файл .reg.

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Создайте файл .reg со следующим значением: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Дважды щелкните файл, чтобы установить раздел реестра.

    Для установки ключа реестра можно также использовать PowerShell. Используйте следующее значение:

    reg import .\edge_policy.reg

Подтвердите идентификатор вашей организации

  1. Перезапустите Microsoft Edge и перейдите на сайт web.webex.com.

  2. Откройте консоль разработчика и введите webex.config.meetings.installedOrgID.

    Отображается идентификатор организации из файла .reg.

Настройка с использованием шаблона групповой политики

Для установки расширения политики Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы импортировали административные шаблоны Microsoft Edge.

  1. В редакторе групповой политики перейдите в раздел Административные шаблоны > Microsoft Edge > Расширения.

  2. Выберите «Управлять тем, какие расширения устанавливаются в фоновом режиме».

  3. Выберите Включено.

  4. Нажмите Показать.

  5. Введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App «Идентификаторы и URL-адреса обновлений должны быть установлены в фоновом режиме».

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Нажмите Применить.

Настройте идентификатор организации с помощью раздела реестра, используя групповую политику

Вы можете использовать групповую политику Microsoft для установки расширения политики Webex Meetings в Microsoft Edge и настройки идентификатора организации.

  1. В редакторе управления групповой политикой создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Вы также можете редактировать существующий объект групповой политики.

  2. Свяжите объект групповой политики с организацией, содержащей ваших пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования объекта групповой политики.

  3. Перейти к Конфигурации компьютера > Настройки > Параметры Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши по Реестру и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне «Свойства нового реестра» выберите вкладку «Общие».

  6. В разделе Действие выберите Создать.

  7. Введите указанные ниже сведения.

    • Улей—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Ключевой путь—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Имя значения—orgID

    • Тип значения—REG_SZ

    • Значение данных— Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

Ограничить возможности совместной работы для Mozilla Firefox в Windows

Вы можете применить ограничения на совместную работу в своей организации для пользователей, которые присоединяются к ней из Mozilla Firefox. Вы можете развернуть политику идентификаторов организации Webex и расширение Webex для Firefox для всех своих пользователей через Microsoft Intune.

Настройка с использованием шаблонов политик

Прежде чем начать, убедитесь, что вы загрузили шаблоны политик Mozilla.

Файлы ADMX включают в себя:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

Файлы ADML включают в себя:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Откройте файл firefox.admx и найдите тег .

    Вставьте следующее значение в тег и сохраните файл:

  2. Нажмите en_US, откройте файл firefox.adml.

    Найдите тег <stringTable> и добавьте следующее значение:

    orgID
Webex Meeting Policy Setting

    Найдите тег <presentationTable> и добавьте следующее значение:

  3. Войдите на страницу администратора Microsoftи перейдите в раздел Устройства > Управление устройствами > Конфигурация.

  4. Перейдите на вкладку Импорт ADMX и нажмите Импорт.
  6. Следуйте инструкциям по загрузке файлов ADMX и ADML.

    Сначала импортируйте файлы mozilla.admx и mozilla.adml. Убедитесь, что статус отображается как «Доступно». Затем импортируйте файлы firefox.admx и firefox.adml.

Создать новый профиль конфигурации

  1. Войдите на страницу администратора Microsoftи перейдите в раздел Устройства > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Перейдите на вкладку Политики и нажмите Создать > Новая политика.

  3. Выберите следующие свойства:

    • Платформа— Windows 10 или более поздняя версия.

    • Тип профиля—Шаблоны > Импортированные административные шаблоны (предварительный просмотр).

  4. Щелкните Создать.
  5. В разделе Основывыберите название и описание политики вашей организации.
  6. Щелкните Далее.
  7. В разделе Параметры конфигурациивыберите orgID и настройте нужные параметры в своей политике.
  8. Выберите Включено и введите идентификатор вашей организации.
  9. Щелкните Далее.
  10. (Необязательно) В разделе Теги области действиявы можете назначить теги области действия профилю.
  11. В разделе Заданиянажмите Добавить группы и выберите группу, в которую будет добавлен ваш профиль.

    Если профиль назначен группам пользователей, настроенные параметры ADMX применяются к любому устройству, на котором пользователь регистрируется и выполняет вход. Если профиль назначен группам устройств, настройки применяются к любому пользователю, который входит в систему на устройстве. Это относится как к конфигурациям компьютера (HKEY_LOCAL_MACHINE), так и к конфигурациям пользователя (HKEY_CURRENT_USER). Некоторые настройки, назначенные пользователем, могут также влиять на других пользователей того же устройства.

  12. Щелкните Далее.

  13. В разделе Обзор + создайте, проверьте свои настройки и нажмите Создать.

Настройте политику установки расширений Firefox

Прежде чем начать, обязательно загрузите шаблон Firefox ADMX. Вы можете скачать файл policy_templates_v6.3.zip, извлечь файл и найти windows > firefox.admx.

  1. Войдите на страницу администратора Microsoftи перейдите в раздел Устройства > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Перейдите на вкладку Политики и нажмите Создать > Новая политика.

  3. Выберите следующие свойства:

    • Платформа— Windows 10 или более поздняя версия.

    • Тип профиля—Шаблоны > Обычай.

  4. Щелкните Создать.
  5. В разделе Основывыберите название и необязательное описание политики вашей организации.
  6. Щелкните Далее.

  7. В разделе Параметры конфигурациинажмите Добавить:

    • Введите имя и необязательное описание.

    • OMA-URI—Введите:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Тип данных— выберите «Строка».

    • Значение— Копировать весь текст из файла firefox.admx.
  8. Нажмите Сохранить, затем нажмите Далее.
  9. В разделе Заданиянажмите Добавить группы и выберите группу, в которую будет добавлен ваш профиль.
  10. Щелкните Далее.
  11. В разделе Обзор + создайте, проверьте свои настройки и нажмите Создать.

Добавить индивидуальные политики

  1. Войдите на страницу администратора Microsoftи перейдите в раздел Устройства > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Щелкните созданную вами политику.
  3. В разделе Свойствапрокрутите до пункта Параметры конфигурациии нажмите Изменить.

  4. Щелкните Добавить.

    • Введите имя и необязательное описание.

    • OMA-URI—Введите:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Тип данных— выберите «Строка».

    • Значение— введите значение политики, которую вы хотите изменить.

  5. Щелкните Сохранить.

  6. В разделе Обзор + сохраните, просмотрите изменения и нажмите Сохранить.

Известные проблемы

Известные проблемы с помощник Webex Meetings

Если на совещании включена возможность субтитров и включена помощник Webex, пользователи с этими двумя отключенными функциями не смогут выключить оба этих совещания во время совещания, если им будет предоставлена роль организатора.

Известные проблемы с устройствами Webex

  • Пользователи устройств Mac могут взять роль презентщика у пользователей на устройствах Webex, даже если функция "Принять роль презентщика" отключена.
  • Пользователи с отключенной функцией аннотирования по-прежнему будут видеть аннотации при использовании устройств Webex для присоединяться к совещаниям.
  • Ограничения по совместной работе не применяются к устройствам Webex (персональным и общим) в Webex Meetings. Это означает, что если администратор отключит определенные функции, пользователь все равно сможет использовать эти функции на устройствах Webex. Например, если общий доступ отключен, пользователь (организатор или участник) по-прежнему может предоставлять общий доступ независимо от политики совещания или используемого устройства Webex.

Известные проблемы более старых версий клиентов

Рекомендуется модернизировать клиент Webex Meetings до последней версии (WBS 42.7 или более поздней) или по меньшей мере до последней "заблокированной" версии (WBS42.6), чтобы пользователи могли работать с функциями для совместной работы. Если у пользователей более старая версия клиента (например, WBS 42.3 или более низкая), некоторые функции для совместной работы могут быть недоступны или работать неверно.

Известные проблемы ограничения функций совместного доступа к аннотациям, файлам и доскам

Если совместный доступ к файлам и доскам для совместного доступа не ограничен, пользователи по-прежнему могут видеть аннотации, если он в совместном доступе к доске и начинает аннотирование.

Ограничьте возможности совместной работы для устройств Windows, Mac, Linux, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge

Чтобы ограничить настройки совместной работы для устройств в вашей организации, можно отредактировать системные файлы для применения этих настроек ко всем пользователям, которые присоединяются к совещаниям за пределами вашей организации с помощью этого устройства.

Для этого сначала необходимо найти идентификатор организации в Control Hub и скопировать его. Получив идентификатор организации, следуйте инструкциям для устройств, которые вы хотите отредактировать.

Убедитесь в том, что в реестре заблокирован ИД организации, чтобы пользователи не могли самостоятельно его изменять. При изменении пользователями iD организации ограничения для совместной работы не будут применяться к их устройствам.

Для обеспечения безопасности мы рекомендуем применять ограничения к вашим браузерам и всем вашим устройствам.

1

Войдите в Control Hubи перейдите в Management > Счет.

2

Нажмите значок Копировать в поле Идентификатор организации.

Ограничение функций совместной работы для устройств Windows

Вы можете выбрать один из следующих вариантов настройки ограничений функций совместной работы для устройств Windows:

Настройка с помощью ключей реестра

Вы можете вручную редактировать конкретные устройства, добавив идентификатор организации в одно из следующих значений реестра:

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Добавьте идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Для совещаний на платформе совещаний Webex Suite можно задать ключ реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU со значением 1 и типом DWORD32и применить идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Настройка с помощью шаблона групповой политики

Вы можете импортировать файл административного шаблона групповой политики .adm или .admx, чтобы применить идентификатор организации к тем же значениям реестра, что и выше.

Импортируйте файл .adm :

  1. Загрузите административный шаблон групповой политики и добавьте его в инструмент управления групповой политикой.

  2. В инструменте управления групповой политикой нажмите:

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация пользователя для применения организации к HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Cisco Webex Meetings > Общие настройки Cisco Webex Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Импортируйте файл .admx :

  1. Загрузите административный шаблон групповой политики и добавьте его в папку PolicyDefinitions.

  2. В инструменте управления групповой политикой нажмите:

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация пользователя для применения организации к HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации нажмите Административные шаблоны > Cisco WebEx Meetings > Общие настройки Cisco WebEx Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Настройка посредством установки файла MSI

Вы можете выполнить следующую команду для установки webexapp.msi с параметром ORGID, чтобы настроить идентификатор организации для этого значения реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Пример.

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Настройте с использованием приоритетного порядка

Вы можете установить порядок приоритета от высокого к низкому.

Вы можете задать раздел реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU со значением 1 и типом DWORD32.

Идентификатор организации извлекается в следующей последовательности с высоким приоритетом к низкому:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (настраивается вручную или через шаблон групповой политики)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (настраивается вручную или через шаблон групповой политики)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (настраивается через установку MSI)
Ограничение функций совместной работы для устройств Mac

Настройка с помощью управления мобильными устройствами (MDM)

Мы рекомендуем следовать процедуре развертывания MDM приложения Webex, чтобы добавить идентификатор организации в предпочтительный домен Cisco-Systems.Spark.

Ограничить возможности совместной работы для устройств Linux

Чтобы настроить ограничения совместной работы для платформы совещаний Webex Suite на устройствах Linux, создайте файл .json с именем managedConfig.json и добавьте в него следующий ключ:

Название ключа

Местоположение

Содержимое файла

OrganizationID

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Ограничение функций совместной работы для мобильных устройств
Ограничить возможности совместной работы для Google Chrome в Windows

Чтобы применить политики вашей организации к пользователям, которые присоединяются из Google Chrome, необходимо добавить подключаемый модуль политики Webex Meetings , скачаированный из веб-магазина Chrome, а затем добавить правило для своей организации в политику.

Пользователи, которым запрещено присоединяться к определенным встречам, видят следующее сообщение при попытке присоединиться к ограниченной встрече через Google Chrome.

  1. Откройте страницу ИТ-администрирования Google Chrome по адресу https://admin.google.com.

  2. Добавьте расширение Webex Meetings политик, для этого переходить в Chrome > Apps & extensions > пользователей и браузеров > добавить приложение или расширение Chrome по ID.

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Добавьте в политику следующее правило (используя идентификатор вашей организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

Настройка с использованием шаблона групповой политики

Для установки расширения политики Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы импортировали шаблоны ADM или ADMX для Google Chrome.

  1. В редакторе групповой политики перейдите в Конфигурация компьютера > Политики > Административные шаблоны > Google Chrome > Расширения.

  2. Выберите «Настроить список принудительно устанавливаемых приложений и расширений».

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

  4. Выберите Включено.

  5. Нажмите Показать.

  6. Введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App «Идентификаторы и URL-адреса обновлений должны быть установлены в фоновом режиме».

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Нажмите Применить.

Загрузка конфигурации Chrome может занять некоторое время. Вы можете перезапустить Google Chrome или перезагрузить политики, введя chrome://policy/ в адресной строке.

Расширение политики совещаний Webex Chrome

Настройте идентификатор организации с помощью раздела реестра, используя групповую политику.

Вы можете использовать групповую политику Microsoft для установки расширения политики Webex Meetings в Google Chrome и настройки идентификатора организации.

  1. В редакторе управления групповой политикой создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Вы также можете редактировать существующий объект групповой политики.

  2. Свяжите объект групповой политики с организацией, содержащей ваших пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования объекта групповой политики.

  3. Перейти к Конфигурации компьютера > Настройки > Параметры Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши по Реестру и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне «Свойства нового реестра» выберите вкладку «Общие».

  6. В разделе Действие выберите Создать.

  7. Введите указанные ниже сведения.

    • Улей—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Ключевой путь—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Имя значения—orgID

    • Тип значения—REG_SZ

    • Значение данных— Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

    Настройте идентификатор организации с помощью ключа реестра через групповую политику Chrome

Ограничить возможности совместной работы в Google Chrome на Mac

Вам необходимо установить и настроить расширение политики Webex Meetings в браузерах Chrome. Эта конфигурация применяет политику ограничений собраний вашей организации к пользователям, которые присоединяются к собраниям с помощью Chrome на компьютерах MacOS. Необходимые вам данные:

  • Идентификатор расширения: Это одинаково для всех: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Идентификатор вашей организации: Уникально для вашей организации Webex. Вы можете скопировать этот идентификатор из Control Hub, в разделе Management > Страница учетной записи.

Использование консоли администратора Google

Описывает, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью консоли администратора Google и настроить его с использованием идентификатора вашей организации.

  1. Войдите в консоль администратора Google по адресу https://admin.google.com.

  2. Перейти к Chrome > Приложения & расширения > Пользователи & браузеры > Добавить приложение или расширение Chrome по идентификатору.

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Добавьте в политику следующее правило (используя идентификатор вашей организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

Настройка предпочтений MacOS

Описывает, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью параметра Chrome 

ExtensionInstallForcelist
на MacOS, а затем настроить расширение с помощью идентификатора вашей организации.

  1. Прочитайте тему ExtensionInstallForcelist в документации политики Chrome Enterprise от Google.

  2. Используйте программное обеспечение для управления мобильными устройствами, чтобы обновить настройки 

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Добавьте следующий идентификатор расширения: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp и

    • Добавьте URL-адрес обновления для расширения: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    В результате в массиве должна появиться новая строка, определяющая список принудительной установки расширений:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Разверните измененный профиль конфигурации на компьютерах MacOS.

    Расширение политики Webex для Chrome

  4. Убедитесь, что расширение установлено на Mac.

Создать профиль конфигурации

Описывает, как настроить идентификатор вашей организации для расширения политики Webex.

  1. Создайте файл списка свойств com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist с идентификатором вашей организации, используя следующее значение: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Разверните измененный профиль конфигурации на компьютерах MacOS.

  3. Убедитесь, что ваша политика собраний применяется, когда пользователь управляемого компьютера MacOS использует Chrome для присоединения к собранию.

    Идентификатор организации для расширения политики Webex

Ограничить возможности совместной работы в Microsoft Edge

Вы можете применить ограничения на совместную работу в своей организации для пользователей, которые присоединяются из Microsoft Edge. Вы также можете использовать расширение браузера Google Chrome в Microsoft Edge.

Прежде чем начать, убедитесь, что ваше устройство зарегистрировано в системе управления мобильными устройствами (MDM).

Создать новый профиль конфигурации

  1. Войдите на страницу администратора Microsoftи перейдите в раздел Устройства > Профили конфигурации > Создать профиль.

  2. Выберите следующие свойства:

    • Платформа— Windows 10 или более поздняя версия.

    • Тип профиля— Шаблоны.

  3. Щелкните Создать.

  4. В разделе Основывыберите название и описание политики вашей организации.

  5. Щелкните Далее.

  6. В разделе Параметры конфигурации > Конфигурация компьютера, найдите «Управление установками расширений в фоновом режиме» и выберите его.

  7. Выберите Включено и введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App Идентификаторы и URL-адреса обновлений для автоматической установки:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Щелкните Далее.

  9. (Необязательно) В разделе Теги области действиявы можете назначить теги области действия профилю.

  10. В разделе Назначениявыберите «Добавить всех пользователей» и «Добавить все устройства».

  11. Щелкните Далее.

  12. В разделе Обзор + создайте, проверьте свои настройки и нажмите Создать.

Синхронизируйте управляемое устройство

  1. На управляемом устройстве перейдите в Настройки > Счета > Доступ к работе или школе.

  2. В разделе «Подключено к MSFT MDM» нажмите Информация.

  3. Прокрутите страницу до пункта «Состояние синхронизации устройства» и нажмите Синхронизировать.

    Расширение Google Chrome устанавливается после завершения синхронизации. Проверить синхронизацию можно, проверив редактор реестра по следующему адресу:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Расширение также доступно в Microsoft Edge по адресу edge://extensions.

Настроить с помощью ключа реестра

Чтобы настроить политику для конкретного идентификатора организации, расширение Chrome считывает политику, установленную в реестре. Вы можете вручную импортировать раздел реестра, создав файл .reg.

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Создайте файл .reg со следующим значением: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Дважды щелкните файл, чтобы установить раздел реестра.

    Для установки ключа реестра можно также использовать PowerShell. Используйте следующее значение:

    reg import .\edge_policy.reg

Подтвердите идентификатор вашей организации

  1. Перезапустите Microsoft Edge и перейдите на сайт web.webex.com.

  2. Откройте консоль разработчика и введите webex.config.meetings.installedOrgID.

    Отображается идентификатор организации из файла .reg.

Настройка с использованием шаблона групповой политики

Для установки расширения политики Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы импортировали административные шаблоны Microsoft Edge.

  1. В редакторе групповой политики перейдите в раздел Административные шаблоны > Microsoft Edge > Расширения.

  2. Выберите «Управлять тем, какие расширения устанавливаются в фоновом режиме».

  3. Выберите Включено.

  4. Нажмите Показать.

  5. Введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App «Идентификаторы и URL-адреса обновлений должны быть установлены в фоновом режиме».

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Нажмите Применить.

Настройте идентификатор организации с помощью раздела реестра, используя групповую политику

Вы можете использовать групповую политику Microsoft для установки расширения политики Webex Meetings в Microsoft Edge и настройки идентификатора организации.

  1. В редакторе управления групповой политикой создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Вы также можете редактировать существующий объект групповой политики.

  2. Свяжите объект групповой политики с организацией, содержащей ваших пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования объекта групповой политики.

  3. Перейти к Конфигурации компьютера > Настройки > Параметры Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши по Реестру и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне «Свойства нового реестра» выберите вкладку «Общие».

  6. В разделе Действие выберите Создать.

  7. Введите указанные ниже сведения.

    • Улей—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Ключевой путь—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Имя значения—orgID

    • Тип значения—REG_SZ

    • Значение данных— Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

Известные проблемы

Известные проблемы с приложением Webex

  • При применении ограничений совместной работы может потребоваться до 30 минут для применения новых политик к совещаниям на платформе совещаний Webex Suite.
  • Когда пользователь подключается к устройству в персональном режиме, политики облачной записи для пользователя применяются к его персональному устройству. Но когда пользователь подключается к устройству в общей комнате, политика записи в облаке определяется политикой собрания, а не политикой пользователя. Это применимо к совещаниям на платформе совещаний Webex Suite.
  • При использовании платформы совещаний Webex Suite, если пользователю Windows, Mac или iOS не разрешено присоединяться к совещанию, ему предлагается сменить учетную запись. При нажатии Сменить учетную записьприложение Webex перезапускается, и пользователь возвращается на страницу входа. Однако для пользователей Android нажатие Сменить учетную запись не перезапускает приложение Webex, а закрывает приложение.
  • При использовании совещаний на платформе совещаний Webex Suite политика совещаний для Grab Presenter применяется только в том случае, если пользователь является организатором.
  • При запуске приложения Webex через Safari или Firefox, если видео или VoIP отключены, пользователь все равно может отправлять или получать видео и VoIP.

Известные проблемы с устройствами Webex

Когда администраторы отключают виртуальные доски, скрытые субтитры или записи, эти функции блокируются на устройствах, но сообщение об ошибке не отображает причину блокировки совещаний приложения Webex на платформе совещаний Webex Suite.

  • Функции блокируются на основании политики пользователя для устройств в персональном режиме.
  • Функции блокируются на основании политики собрания для устройств в общем режиме.

Известные проблемы более старых версий клиентов

Мы рекомендуем вам обновить приложение Webex для платформы совещаний Webex Suite до версии клиента WBS 43.6 или выше, чтобы пользователи могли максимально эффективно использовать функции совместной работы. Если пользователи используют более старую версию клиента, некоторые функции совместной работы могут быть недоступны или работать некорректно.