Обзор

Вы можете запретить всем пользователям присоединяться к совещаниям за пределами вашей организации или ограничить доступ к определенным функциям во время совещания, чтобы обеспечить соблюдение пользователями политик вашей организации. Когда пользователи пытаются использовать отключенную функцию, появляется индикатор, информирующий их об ограничении, установленном организацией.


 
Ограничения на совместную работу поддерживают только Webex Meetings и Webex Webinars. Эти ограничения не распространяются на Webex Events (классический), Webex Training и Webex Support.

Пользователи могут обойти эти ограничения, присоединяясь к внутренним и внешним совещаниям со своими личными адресами электронной почты или в качестве гостей. Чтобы пользователи не обошли эти ограничения, следуйте инструкциям в Ограничение функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Android и iOS чтобы добавить токен на устройства компании, чтобы убедиться, что учетные записи, используемые с устройствами, соответствуют ограничениям, установленным вашей организацией.

При применении ограничений совместной работы, если пользователь входит в систему с другим идентификатор организации из реестра, Control Hub следует самой строгой политике. Проверяются как политика пользователя, так и политика организации. Но если пользователь входит в систему с тем же идентификатор организации в реестре, Control Hub следует политике вошедшего в систему пользователя.

Ограничения совместной работы на уровне группы или пользователя

Если вы хотите настройка политики для определенных групп или для отдельных пользователей, а не для всей организации, вы можете сделать это, выполнив следующие действия. создание шаблонов настроек совещаний .

Разрешить или запретить присоединение внешних пользователей к совещаниям в вашей организации

Вы можете разрешить или запретить пользователям за пределами вашей организации присоединяться к совещаниям, организуемым пользователями в вашей организации.

1

Войдите в Control Hub , затем под Встреча , щелкните Настройки .

2

Под Внутренние Webex Meetings выберите один из следующих вариантов:

  • Разрешить пользователям присоединяться к совещаниям в моей организации - Пользователи, не входящие в вашу организацию, могут присоединяться к совещаниям, организованным пользователями в вашей организации.
  • Разрешить внешним пользователям присоединяться к совещаниям из утвержденных доменов электронной почты в моей организации - Пользователи с доменами электронной почты, которые вы одобрили, могут присоединяться к совещаниям, организуемым пользователями в вашей организации.
  • Запретить внешним пользователям присоединяться к совещаниям в моей организации - Пользователи, не входящие в вашу организацию, не могут присоединяться к совещаниям, организуемым пользователями в вашей организации.
3

Если вы выбрали Разрешить внешним пользователям присоединяться к совещаниям из утвержденных доменов электронной почты в моей организации , введите домен электронной почты и нажмите Добавить .

Блокирование возможности пользователей присоединяться к внешним совещаниям в Control Hub

Эти настройки применяются только к пользователям, использующим клиент Webex Meetings версии 42.3 или более поздней.

Если вы заблокируете возможность пользователей присоединяться к внешним совещаниям, они не смогут присоединяться к совещаниям, которые организованы с помощью веб-сайтов Webex вне вашей организации. Однако можно разрешить пользователям присоединяться к совещаниям на некоторых веб-сайтах Webex, добавив эти веб-сайты Webex в список утвержденных в настройках.

Новые изменения в поведении

Раньше вы могли разрешить пользователям присоединяться к внешним совещаниям, и все функции совместной работы, которые вы ограничили, по-прежнему работали. Например, если вы ограничили чат во время совещаний, пользователи по-прежнему могли использовать панель чата на внешних совещаниях, которые были в утвержденном списке.

Это поведение изменилось в недавнем обновлении. Утвержденный список теперь представляет собой список сайтов, на которых пользователи могут присоединяться к внешним совещаниям с установленными вами ограничениями совместной работы. Например, если вы ограничили чат, пользователи не смогут использовать панель чата на внешних совещаниях.

1

Войдите в Control Hub , затем под Встреча , щелкните Настройки .

2

Под Внешние встречи выберите один из следующих вариантов:

  • Разрешить пользователям присоединяться ко всем внешним совещаниям —Пользователи могут присоединяться ко всем внешним совещаниям.
  • Разрешить пользователям присоединяться к утвержденным внешним совещаниям - Пользователи могут присоединяться к внешним совещаниям только с утвержденных веб-сайтов Webex .
  • Запретить пользователям присоединяться ко всем внешним совещаниям - Пользователям не разрешено присоединяться к внешним совещаниям с любого веб-сайт Webex.
3

Если вы выбрали Разрешить пользователям присоединяться к утвержденным внешним совещаниям , введите веб- веб-сайт Webex и щелкните Добавить .

Дальнейшие действия

Если вы разрешаете пользователям присоединяться к внешним совещаниям, вы можете выбрать, какие функции совместной работы будут доступны пользователям во время внешних совещаний.

Ограничение функций совместной работы в Webex Meetings

Эти настройки применимы только к пользователям, присоединяющимся к совещаниям, которые не были организованы пользователями в их организации. Если вы хотите ограничить функции совещаний для совещаний в своей организации, вы можете создать и использовать настраиваемый тип сеанса или шаблон настроек совещания. Типы сеансов и шаблоны настроек совещаний поддерживают внутренние политики совещаний.

1

Войдите в Control Hub , затем под Встреча , щелкните Настройки .

2

Переключите функции, которые вы хотите включить или отключить для пользователей во время внешних совещаний:

Сеансы работы в группах

  • Широковещательные сообщения - Пользователи имеют доступ к широковещательным сообщениям.

Инструменты для совместной работы

  • Аннотации - Пользователи имеют доступ к аннотация особенности.
  • Опрос - Пользователи имеют доступ к опрос особенности.
  • вопросы и ответы - Пользователи имеют доступ к вопросы и ответы .

На совещании

  • Чат —У пользователей есть доступ к панели чата.
  • Скрытые субтитры —Пользователи могут включить автоматические стенограмма .
  • Передача файлов —Пользователи могут загружать файлы для загрузки другими участниками во время совещаний.
  • Список участников —Пользователи могут видеть список участников.
  • Взять докладчика —Пользователи могут попросить выступить в роли докладчика.
  • Примечания —Пользователи могут делать заметки.
  • Webex Assistant - Пользователи имеют доступ к Webex Assistant .

Запись

Удаленное управление

  • Включить удаленное управление —Пользователи могут удаленно управлять другим компьютером во время совещания и позволить кому угодно удаленно управлять своими компьютерами. Применимо к выпуску 42.1 и последующим.
    • удаленное управление приложениями - Пользователи могут удаленно управлять приложениями другого компьютера.
    • Настольный удаленное управление - Пользователи могут удаленно управлять рабочим столом другого компьютера.
    • удаленное управление через веб-браузер —Пользователи могут удаленно управлять веб-браузером другого компьютера.

Совместный доступ

  • Разрешить совместный доступ - Разрешить пользователям предоставлять совместный доступ к своему экрану. Отключите эту и / или следующие функции совместного доступа, чтобы повысить безопасность.
    • Совместное использование приложений —Пользователи могут предоставить совместный доступ к экрану приложений.
    • Совместное использование рабочего стола - Пользователи могут предоставлять совместный доступ к экрану своего рабочего стола.
    • Совместное использование файлов и совместный доступ к виртуальной доске —Пользователи могут предоставлять совместный доступ к своим файлам и экранам интерактивной доски.
    • совместный доступ к веб-браузеру - Пользователи могут открывать совместный доступ к экрану веб-браузера.
    • Камера —Пользователи могут обмениваться видео со своей камеры, чтобы участники видели то, что видит их камера.

Телефония

  • передача голоса по IP - Разрешить организатору и участникам использовать передача голоса по IP.

Видео

  • Включите видео - Разрешить участникам включать видео.
    • Стандартное разрешение (360p) - Видео пользователя может транслироваться только с разрешением до 360 пикселей.
    • Высокое разрешение (720p) - Видео пользователя может транслироваться с разрешением до 720p.

Ограничение функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Android и iOS

Чтобы ограничить настройки совместной работы для устройств в вашей организации, можно отредактировать системные файлы для применения этих настроек ко всем пользователям, которые присоединяются к совещаниям за пределами вашей организации с помощью этого устройства.

Для этого сначала необходимо найти идентификатор организации в Control Hub и скопировать его. После получения идентификатора организации выполните действия для применения их к устройствам, которые необходимо отредактировать.


 

Обязательно заблокируйте идентификатор организации в реестре, чтобы пользователи не могли изменить его самостоятельно. Если пользователи изменят идентификатор организации, ограничения совместной работы не будут применяться к их устройствам.

1

Войдите в Control Hub , затем выберите Аккаунт .

2

Щелкните значок Копировать значок в идентификатор организации поле.

Дальнейшие действия

Теперь, когда у вас есть идентификатор организации, выберите один из приведенных ниже способов редактирования устройств.

Для настройки ограничений в части функций совместной работы на устройствах Windows доступны три варианта.

  • Настройка с помощью ключей реестра. Можно вручную отредактировать настройки определенных устройств, добавив идентификатор организации к одному из указанных значений реестра:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Настройка с помощью шаблона групповой политики. Можно импортировать административный шаблон групповой политики (.adm), чтобы применить идентификатор организации к тем же значениям реестра, которые были указаны выше.

  • Настройка с помощью установки фала MSI: можно выполнить команду для установки файла webexapp.msi с помощью идентификатора организации, чтобы редактировать это значение реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Настройка с помощью ключей реестра

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Добавьте идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Настройка с помощью шаблона групповой политики

  1. Импортируйте файл .adm.

  2. В инструменте управления групповыми политиками щелкните один из указанных вариантов.

    • Конфигурация компьютера, чтобы применить идентификатор организации к HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация пользователя, чтобы применить идентификатор организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Совещания Cisco WebEx > Общие настройки Cisco WebEx Meetings .

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Настройка посредством установки файла MSI

  1. Выполните следующую команду, чтобы установить webexapp.msi с помощью ORGANIZATIONID для настройки HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Чтобы установить ограничения совместной работы на устройствах Mac, создайте файл .plist с именем com.cisco.webexmeetings.config.plist в разделе /Library/Preferences/ и добавьте в файл указанный ниже ключ.

Название ключа

Значение

Описание

OrganizationID

%OrganizationID%

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.

Чтобы настроить ограничения совместной работы на мобильных устройствах Android и iOS, необходимо настроить идентификатор организации с помощью службы AppConfig системы управления мобильными устройствами.


 

Эта функция работает только на мобильных устройствах, на которых используется приложение Webex Meetings версии 41.7 и последующих.

Ключ конфигурации

Тип значения

Описание

OrganizationID

Строка

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.

Чтобы правила вашей организации применялись к пользователям, присоединяющимся из Google Chrome, необходимо добавить Подключаемый модуль политики Webex Meetings скачано из веб -магазина Chrome, а затем добавьте в политику правило для своей организации.

Пользователи, которым запрещено присоединяться к определенным совещаниям, увидят следующее сообщение при попытке присоединиться к совещанию с ограниченным доступом через Google Chrome.

1

Откройте страницу ИТ-администратора Google Chrome по адресу https://admin.google.com

2

Добавьте расширение подключаемого модуля политики Webex Meetings , перейдя в Chrome > Приложения и расширения > Пользователи и браузеры > Добавить приложение или расширение Chrome по идентификатор .

3

Добавьте следующее расширение по идентификатор: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Добавьте в политику следующее правило:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите Принудительная установка .

Известные проблемы

Известные проблемы с Webex Assistant для Meetings

Если на встрече Скрытые субтитры и Webex Assistant Если функция включена, пользователи с отключенными этими двумя функциями не могут отключить их обоих во время совещания, если им предоставлена роль организатора.

Известные проблемы для устройств Webex

  • Пользователи на устройствах Mac могут получить роль докладчика у пользователей на устройствах Webex , даже если Взять докладчика функция отключена.
  • Пользователи с Аннотации При отключенной функции аннотации по-прежнему будут отображаться при использовании устройств Webex для присоединения к совещаниям.

Известные проблемы со старыми версиями клиентов

Мы рекомендуем обновить клиент Webex Meetings до последней версии (WBS 42.7 или более поздней) или, по крайней мере, до последней закрытой версии (WBS42.6), чтобы пользователи могли максимально эффективно использовать функции совместной работы. Если пользователи используют более старую версию клиента (например, WBS 42.3 или более раннюю), некоторые функции совместной работы могут быть недоступны или могут работать некорректно.

Известные проблемы с ограничением функций совместного использования аннотаций и файлов и интерактивных досок

Когда Аннотации ограничено, но Совместное использование файлов и интерактивных досок нет, пользователи по-прежнему могут видеть аннотации, если докладчик использует интерактивную доску и начинает комментировать.