개요

모든 사용자가 조직 외부의 미팅에 참여하지 못하도록 제한하거나, 특정 미팅 내 기능에 대한 액세스를 제한하여 사용자가 조직의 정책을 따르도록 할 수 있습니다. 사용자가 비활성화된 기능을 사용하려고 하면 조직에서 설정한 제한 사항을 알려주는 표시기가 나타납니다.


 
협업 제한 사항은 Webex Meetings 및 Webex Webinars 만 지원합니다. 이러한 제한 사항은 Webex Events (기본형), Webex Training 및 Webex Support에는 적용되지 않습니다.

사용자는 개인 이메일 주소로 또는 손님으로 내부 및 외부 미팅에 참여하여 이러한 제한을 우회할 수 있습니다. 사용자가 이러한 제한을 우회하지 않도록 하려면 다음 단계를 따르십시오. Windows, Mac, Android 및 iOS 장치에 대한 협업 기능 제한 회사 장치에 토큰을 추가하여 장치에 사용되는 계정이 조직에서 설정한 제한 사항을 준수하는지 확인합니다.

협업 제한을 적용할 때 사용자가 레지스트리에서 다른 조직 ID로 로그인하는 경우, Control Hub는 가장 제한적인 정책을 따릅니다. 사용자 정책 및 조직 정책이 모두 확인됩니다. 그러나 사용자가 레지스트리에서 동일한 조직 ID로 로그인하는 경우, Control Hub는 로그인한 사용자의 정책을 따릅니다.

그룹 또는 사용자 수준의 협업 제한 사항

특정 그룹에 대해 또는 전체 조직 대신 사용자별로 정책을 설정하려는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 미팅 설정 템플릿 만들기 .

외부 사용자가 조직에서 미팅에 참여하는 것을 허용 또는 차단

조직 외부의 사용자가 조직의 사용자가 호스트하는 미팅에 참여하는 것을 허용하거나 차단할 수 있습니다.

1

Control Hub에 로그인 , 다음 아래 미팅 , 클릭 설정 .

2

아래 내부 Webex Meetings , 다음 중 하나를 선택합니다.

  • 사용자가 내 조직에서 미팅에 참여하도록 허용 —조직 외부의 사용자는 조직의 사용자가 호스트하는 미팅에 참여할 수 있습니다.
  • 외부 사용자가 내 조직의 승인된 이메일 도메인에서 미팅에 참여하도록 허용 — 귀하가 승인한 이메일 도메인이 있는 사용자는 조직의 사용자가 호스트하는 미팅에 참여할 수 있습니다.
  • 외부 사용자가 내 조직에서 미팅에 참여하지 못하도록 차단 —조직 외부의 사용자는 조직의 사용자가 호스트하는 미팅에 참여할 수 없습니다.
3

선택한 경우 외부 사용자가 내 조직의 승인된 이메일 도메인에서 미팅에 참여하도록 허용 , 이메일 도메인을 입력하고 추가 .

Control Hub에서 사용자가 외부 미팅에 참여하는 것을 차단

이러한 설정은 Webex Meetings 클라이언트 버전 42.3 이상을 사용하는 사용자에게만 적용됩니다.

사용자가 외부 미팅에 참여하는 것을 차단하면 사용자는 조직 외부의 Webex 사이트에서 호스팅되는 미팅에 참여할 수 없습니다. 그러나 해당 Webex 사이트를 승인된 목록 설정에 추가하여 사용자가 특정 Webex 사이트에서 미팅에 참여하도록 허용할 수 있습니다.

새로운 동작 변경 사항

이전에는 사용자가 외부 미팅에 참여하도록 허용할 수 있었고 제한된 협업 기능은 계속 작동했습니다. 예를 들어, 미팅 중에 채팅을 제한한 경우, 사용자는 승인된 목록에 있는 외부 미팅에서 채팅 패널을 계속 사용할 수 있습니다.

이 동작은 최근 업데이트로 변경되었습니다. 이제 승인된 목록은 귀하가 설정한 협업 제한 사항에 따라 사용자가 외부 미팅에 참여할 수 있는 사이트의 목록입니다. 예를 들어, 채팅을 제한한 경우, 사용자는 외부 미팅에서 채팅 패널을 사용할 수 없습니다.

1

Control Hub에 로그인 , 다음 아래 미팅 , 클릭 설정 .

2

아래 외부 미팅 , 다음 중 하나를 선택합니다.

  • 사용자가 모든 외부 미팅에 참여하도록 허용 —사용자는 모든 외부 미팅에 참여할 수 있습니다.
  • 사용자가 승인된 외부 미팅에 참여하도록 허용 —사용자는 승인된 Webex 사이트에서만 외부 미팅에 참여할 수 있습니다.
  • 사용자가 모든 외부 미팅에 참여하지 못하도록 차단 —사용자는 Webex 사이트 에서 외부 미팅에 참여할 수 없습니다.
3

선택한 경우 사용자가 승인된 외부 미팅에 참여하도록 허용 , Webex 사이트 를 입력하고 추가 .

다음에 수행할 작업

사용자가 외부 미팅에 참여하도록 허용하는 경우, 외부 미팅 중에 사용자가 사용할 수 있는 협업 기능을 선택할 수 있습니다.

Webex Meetings에서 협업 기능 제한

이러한 설정은 조직의 누군가가 주최하지 않은 미팅에 참여하는 사용자에게만 적용됩니다. 조직 내 미팅에 대해 미팅 내 기능을 제한하려면 다음을 수행할 수 있습니다. 사용자 정의 세션 유형 생성 및 사용 또는 미팅 설정 템플릿. 세션 유형 및 미팅 설정 템플릿은 내부 미팅 정책을 지원합니다.

1

Control Hub에 로그인 , 다음 아래 미팅 , 클릭 설정 .

2

외부 미팅 중에 사용자에 대해 활성화 또는 비활성화할 기능을 토글합니다.

세부 세션

  • 브로드캐스트 메시지 —사용자는 브로드캐스트 메시지에 액세스할 수 있습니다.

협업 도구

  • 주석 —사용자는 다음 항목에 액세스할 수 있습니다. 주석 기능.
  • 설문조사 —사용자는 다음 항목에 액세스할 수 있습니다. 폴링 기능.
  • Q&A —사용자는 다음 항목에 액세스할 수 있습니다. 질문 및 답변 세션 .

미팅 중

  • 채팅 —사용자는 채팅 패널에 액세스할 수 있습니다.
  • 자막 처리 —사용자가 켤 수 있음 자동 자막 처리 .
  • 파일 전송 —사용자는 다른 참가자가 미팅 중에 다운로드할 수 있도록 파일을 업로드할 수 있습니다.
  • 참가자 목록 —사용자가 참가자 목록을 볼 수 있습니다.
  • 발표자 받기 —사용자가 발표자 역할을 맡도록 요청할 수 있습니다.
  • 메모 —사용자가 메모를 작성할 수 있습니다.
  • Webex Assistant —사용자는 다음 항목에 액세스할 수 있습니다. Webex Assistant .

녹화

원격 제어

  • 원격 제어 활성화 —사용자는 미팅 중에 다른 컴퓨터를 원격으로 제어할 수 있으며, 누구든지 자신의 컴퓨터를 원격으로 제어하도록 허용할 수 있습니다. 42.1 이상에 적용됩니다.
    • 애플리케이션 원격 제어 —사용자는 다른 컴퓨터의 응용프로그램을 원격으로 제어할 수 있습니다.
    • 데스크탑 원격 제어 —사용자는 다른 컴퓨터의 데스크탑을 원격으로 제어할 수 있습니다.
    • 웹 브라우저 원격 제어 —사용자는 다른 컴퓨터의 웹 브라우저를 원격으로 제어할 수 있습니다.

공유

  • 공유 활성화 —사용자가 화면을 공유하도록 허용합니다. 보안을 강화하려면 이 기능 및/또는 다음 공유 기능을 끄십시오.
    • 애플리케이션 공유 —사용자는 응용프로그램 화면을 공유할 수 있습니다.
    • 데스크탑 공유 —사용자는 데스크탑 화면을 공유할 수 있습니다.
    • 파일 및 화이트보드 공유 —사용자는 파일 및 화이트보드 화면을 공유할 수 있습니다.
    • 웹 브라우저 공유 —사용자는 웹 브라우저 화면을 공유할 수 있습니다.
    • 카메라 —사용자는 카메라에서 비디오를 공유하여 참가자가 카메라에 표시되는 내용을 볼 수 있습니다.

텔레포니

  • VoIP —호스트 및 참가자가 VoIP 를 사용하도록 허용합니다.

비디오

  • 비디오 켜기 —참가자가 비디오를 켤 수 있도록 허용합니다.
    • 표준 화질(360p) —사용자의 비디오는 최대 360p까지만 스트리밍할 수 있습니다.
    • 고화질 (720p) —사용자의 비디오는 최대 720p까지 스트리밍할 수 있습니다.

Windows, Mac, Android, iOS 장치의 협업 기능 제한

이러한 협업 설정을 조직의 장치로 제한하려는 경우, 장치를 사용하여 조직 외부의 미팅에 참여하는 모든 사람에게 해당 설정이 적용되도록 시스템 파일을 편집할 수 있습니다.

이렇게 하려면 먼저 Control Hub에서 조직 ID를 찾아 복사해야 합니다. 조직 ID를 확보한 후, 편집하려는 장치에 적용되는 단계를 따릅니다.


 

사용자가 직접 변경할 수 없도록 레지스트리에서 조직 ID를 잠가야 합니다. 사용자가 조직 ID를 변경하는 경우, 협업 제한은 장치에 적용되지 않습니다.

1

Control Hub에 로그인 을(를) 선택한 후 계정 .

2

다음을 클릭합니다. 복사 아이콘 조직 ID 필드.

다음에 수행할 작업

이제 조직 ID가 있으므로 다음 방법 중 하나를 선택하여 장치를 편집합니다.

3가지 옵션 중에서 선택하여 Windows 장치에 대한 협업 기능 제한을 설정할 수 있습니다.

  • 레지스트리 키를 사용하여 구성—다음 레지스트리 값 중 하나에 조직 ID를 추가하여 특정 장치를 수동으로 편집할 수 있습니다.

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • 그룹 정책 템플릿을 사용하여 구성—그룹 정책 관리 템플릿(.adm)을 가져와 위와 동일한 레지스트리 값에 조직 ID를 적용할 수 있습니다.

  • MSI 설치를 사용하여 구성—조직 ID를 사용해 webexapp.msi를 설치하는 명령을 실행하여 이 레지스트리 값을 편집할 수 있습니다. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

레지스트리 키를 사용하여 구성

  1. 레지스트리 편집기를 엽니다.

  2. 다음 레지스트리 값 중 하나에 조직 ID를 추가합니다.

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

그룹 정책 템플릿을 사용하여 구성

  1. 파일을 .adm 파일을 편집합니다.

  2. 그룹 정책 관리 도구에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

    • 조직 ID를 다음에 적용하도록 컴퓨터 구성 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • 조직을 다음에 적용하도록 사용자 구성 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. 탐색 패널에서 관리 템플릿 > 클래식 관리 템플릿(ADM) > Cisco WebEx Meetings > Cisco WebEx Meetings 일반 설정 .

  4. Cisco Webex의 조직 ID 구성을 더블 클릭합니다.

  5. 활성화됨을 클릭하고 옵션 상자에 조직 ID를 추가한 후 적용을 클릭합니다.

MSI 설치를 사용하여 구성

  1. 다음 명령을 실행하여 webexapp.msi 를 설치합니다. 이때 ORGANIZATIONID 매개변수로 다음을 구성합니다: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Mac 장치에서 협업 제한을 설정하려면 .plist 파일(이름: com.cisco.webexmeetings.config.plist 아래 /Library/Preferences/ 에 생성하고, 다음 키를 파일에 추가합니다.

키 이름

설명

OrganizationID

%OrganizationID%

협업 제한을 위해 Control Hub에서 복사한 조직 ID를 지정합니다.

Android 및 iOS 모바일 장치에서 협업 제한을 설정하려면 모바일 장치 관리 AppConfig 서비스를 사용하여 조직 ID를 구성해야 합니다.


 

이 기능은 버전 41.7 이상에서 Webex Meetings 앱을 사용하는 모바일 장치에서만 작동합니다.

구성 키

값 유형

설명

OrganizationID

문자열

협업 제한을 위해 Control Hub에서 복사한 조직 ID를 지정합니다.

Google Chrome에서 참여하는 사용자에게 조직의 정책을 적용하려면 다음을 추가해야 합니다. Webex Meetings 정책 플러그인 Chrome 웹 스토어에서 다운로드한 후 조직에 대한 규칙을 정책에 추가합니다.

특정 미팅에 참여하지 못하도록 제한된 사용자가 Google Chrome을 통해 제한된 미팅에 참여하려고 할 때 다음 메시지가 표시됩니다.

1

다음에서 Google Chrome의 IT 관리 페이지를 엽니다. https://admin.google.com

2

다음으로 이동하여 Webex Meetings 정책 플러그인 확장 프로그램을 추가합니다. 크롬 > 앱 및 확장 프로그램 > 사용자 및 브라우저 > ID로 Chrome 앱 또는 확장 프로그램 추가 .

3

ID로 다음 확장자를 추가합니다. denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

정책에 다음 규칙을 추가합니다.

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 강제 설치 .

알려진 문제

Webex Assistant for Meetings 에 대해 알려진 문제

미팅이 있는 경우 자막 처리 그리고 Webex Assistant 활성화된 경우, 해당 두 기능이 비활성화된 사용자는 호스트 역할이 부여된 경우 미팅 중에 두 기능을 모두 끌 수 없습니다.

Webex 장치에 대해 알려진 문제

  • Mac 장치의 사용자는 Webex 장치의 사용자로부터 발표자 역할을 가져올 수 있습니다. 발표자 받기 기능이 비활성화되었습니다.
  • 사용자 주석 비활성화된 기능은 Webex 장치를 사용하여 미팅에 참여할 때 주석을 계속 볼 수 있습니다.

이전 클라이언트 버전의 알려진 문제

Webex Meetings 클라이언트를 최신 버전(WBS 42.7 이상) 또는 최소한 최신 잠금 버전(WBS42.6)으로 업그레이드하여 사용자가 협업 기능에 대해 최상의 경험을 할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 사용자가 이전 클라이언트 버전(예: WBS 42.3 이하)을 사용하는 경우, 일부 협업 기능을 사용할 수 없거나 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

주석 및 파일 및 화이트보드 공유 기능 제한과 관련된 알려진 문제

언제 주석 제한되지만, 파일 및 화이트보드 공유 그렇지 않은 경우, 발표자가 화이트보드를 공유하고 주석을 시작하는 경우에도 사용자는 주석을 볼 수 있습니다.