Genel Bakış

Tüm kullanıcıların kuruluşunuzun dışındaki toplantılara katılmasını veya kullanıcıların kuruluşunuzun ilkelerine uymasını sağlamak için belirli toplantı içi özelliklere erişimi kısıtlayabilirsiniz. Kullanıcılar devre dışı bırakılmış bir özelliği kullanmaya çalıştığında, kuruluş tarafından belirlenen kısıtlama hakkında onları bilgilendiren bir gösterge görünür.


 
İşbirliği kısıtlamaları yalnızca Webex Meetings ve Webex Webinars destekler. Bu kısıtlamalar Webex Events (klasik), Webex Training ve Webex Support için geçerli değildir.

Kullanıcılar, kişisel e-posta adresleriyle veya misafir olarak dahili ve harici toplantılara katılarak bu kısıtlamaları aşabilir. Kullanıcıların bu kısıtlamaları atlamasını önlemek için aşağıdaki adımları izleyin: Windows, Mac, Android ve iOS cihazlar için İşbirliği Özelliklerini Kısıtla cihazlarla kullanılan hesapların kuruluşunuz tarafından belirlenen kısıtlamalara uyduğundan emin olmak için şirket cihazlarına bir jeton eklemek.

İşbirliği kısıtlamaları uygulanırken, kullanıcı kayıt defterinden farklı bir kuruluş Kimlik oturum açarsa Control Hub en kısıtlayıcı ilkeyi izler. Hem kullanıcı politikası hem de organizasyon politikası kontrol edilir. Ancak kullanıcı kayıt defterinde aynı kuruluş Kimlik oturum açarsa Control Hub, oturum açmış kullanıcının ilkesini izler.

Grup veya kullanıcı düzeyinde işbirliği kısıtlamaları

Tüm kuruluş yerine belirli gruplar için veya kullanıcı bazında politikalar Kurulum istiyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz: toplantı ayarları şablonları oluşturma .

Harici kullanıcıların kuruluşunuzdaki toplantılara katılmasına izin verin veya bunları engelleyin

Kuruluşunuz dışındaki kullanıcıların, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılara katılmasına izin verebilir veya bunları engelleyebilirsiniz.

1

Control Hub'da oturum açın , sonra altında Toplantı , tıklayın Ayarlar .

2

altında Dahili Webex Meetings , aşağıdakilerden birini seçin:

  • Kullanıcıların kuruluşumdaki toplantılara katılmasına izin ver —Kuruluşunuz dışındaki kullanıcılar, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılara katılabilir.
  • Harici kullanıcıların kuruluşumdaki onaylı e-posta etki alanlarından toplantılara katılmasına izin ver — Onayladığınız e-posta alan adlarına sahip kullanıcılar, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılara katılabilir.
  • Kuruluşumdaki toplantılara katılmaları için harici kullanıcıları engelle —Kuruluşunuz dışındaki kullanıcılar, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılara katılamaz.
3

eğer seçtiyseniz Harici kullanıcıların kuruluşumdaki onaylı e-posta etki alanlarından toplantılara katılmasına izin ver , bir e-posta etki alanı girin ve Ekle .

Kullanıcıların Control Hub'da harici toplantılara katılmasını engelleme

Bu ayarlar yalnızca Webex Meetings istemci sürümü 42.3 veya üzeri olan kullanıcılar için geçerlidir.

Kullanıcıların harici toplantılara katılmasını engellediğinizde, kuruluşunuzun dışındaki Webex sitelerinde barındırılan toplantılara katılamazlar. Ancak, bu Webex sitelerini onaylanmış bir liste ayarına ekleyerek kullanıcıların belirli Webex sitelerinde toplantılara katılmasına izin verebilirsiniz.

Yeni davranış değişiklikleri

Önceden, kullanıcıların harici toplantılara katılmasına izin verebilirdiniz ve kısıtladığınız tüm işbirliği özellikleri çalışmaya devam ederdi. Örneğin, toplantılar sırasında sohbeti kısıtladıysanız, kullanıcılar onaylananlar listesindeki harici toplantılarda sohbet panelini kullanmaya devam edebilir.

Bu davranış şimdi son bir güncelleme ile değişti. Onaylanan liste, artık, ayarladığınız işbirliği kısıtlamalarıyla kullanıcıların harici toplantılara katılabileceği sitelerin bir listesidir. Örneğin, sohbeti kısıtladıysanız, kullanıcılar sohbet panelini harici toplantılarda kullanamaz.

1

Control Hub'da oturum açın , sonra altında Toplantı , tıklayın Ayarlar .

2

altında Dış toplantılar , aşağıdakilerden birini seçin:

  • Kullanıcıların tüm harici toplantılara katılmasına izin ver —Kullanıcıların tüm harici toplantılara katılmasına izin verilir.
  • Kullanıcıların onaylı harici toplantılara katılmasına izin ver —Kullanıcılar yalnızca onaylı Webex sitelerinden harici toplantılara katılabilir.
  • Kullanıcıların tüm harici toplantılara katılmasını engelle —Kullanıcıların herhangi bir Webex sitesi harici toplantılara katılmasına izin verilmez.
3

eğer seçtiyseniz Kullanıcıların onaylı harici toplantılara katılmasına izin ver , bir Webex sitesi girin ve Ekle .

Sonraki işlemler

Kullanıcıların harici toplantılara katılmasına izin verirseniz, harici toplantılar sırasında kullanıcıların hangi işbirliği özelliklerini kullanabileceğini seçebilirsiniz.

Webex Meetings işbirliği özelliklerini kısıtlama

Bu ayarlar yalnızca, kuruluşlarında biri tarafından düzenlenmeyen toplantılara katılan kullanıcılar için geçerlidir. Kuruluşunuzdaki toplantılar için toplantı içi özellikleri kısıtlamak istiyorsanız, özel bir Oturum türü oluşturun ve kullanın veya toplantı ayarları şablonu. Oturum türleri ve toplantı ayarları şablonları, dahili toplantı ilkelerini destekler.

1

Control Hub'da oturum açın , sonra altında Toplantı , tıklayın Ayarlar .

2

Harici toplantılar sırasında kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz özellikleri değiştirin:

Aralar

  • Mesajları yayınla —Kullanıcıların yayın mesajlarına erişimi vardır.

İş birliği araçları

Toplantıda

  • sohbet —Kullanıcıların sohbet paneline erişimi vardır.
  • Altyazı —Kullanıcılar açabilir otomatik kapalı açıklamalı alt yazılar .
  • dosya aktarımı —Kullanıcılar, toplantılar sırasında diğer katılımcıların indirmesi için dosyalar yükleyebilir.
  • katılımcı listesi —Kullanıcılar katılımcı listesini görebilir.
  • sunucu al —Kullanıcılar sunucu rolünü üstlenmeyi isteyebilir.
  • notlar —Kullanıcılar not alabilir.
  • Webex Assistant —Kullanıcıların erişimi var Webex Assistant .

Kayıt

Uzaktan kontrol

  • uzaktan kontrol etkinleştir —Kullanıcılar toplantı sırasında başka bir bilgisayarı uzaktan kontrol edebilir ve herkesin bilgisayarlarını uzaktan kontrol etmesine izin verebilir. 42.1 ve sonrası için geçerlidir.
    • Uygulama uzaktan kontrol —Kullanıcılar başka bir bilgisayarın uygulamalarını uzaktan kontrol edebilir.
    • Masaüstü uzaktan kontrol —Kullanıcılar başka bir bilgisayarın masaüstünü uzaktan kontrol edebilir.
    • Web Tarayıcısı uzaktan kontrol —Kullanıcılar başka bir bilgisayarın web tarayıcısını uzaktan kontrol edebilir.

Paylaşım

  • Paylaşımı etkinleştir —Kullanıcıların ekranlarını paylaşmasına izin verin. Güvenliği artırmak için bunu ve/veya aşağıdaki paylaşım özelliklerini kapatın.
    • Uygulama paylaşımı —Kullanıcılar uygulama ekranlarını paylaşabilir.
    • Masaüstü paylaşımı —Kullanıcılar masaüstü ekranlarını paylaşabilir.
    • Dosya ve Beyaz tahta paylaşımı —Kullanıcılar dosyalarını ve beyaz tahta ekranlarını paylaşabilir.
    • Web tarayıcısı paylaşımı —Kullanıcılar web tarayıcı ekranlarını paylaşabilir.
    • kamera —Kullanıcılar kameralarından video paylaşabilir, böylece katılımcılar kameralarının gördüğünü görebilir.

Telefon

  • VoIP — Toplantı sahibi ve katılımcıların VoIP kullanmasına izin verin.

Video

  • videoyu aç —Katılımcıların videoyu açmasına izin verin.
    • Standart tanım (360p) —Kullanıcının videosu yalnızca 360p'ye kadar yayın yapabilir.
    • Yüksek tanımlı (720p) —Kullanıcının videosu 720p'ye kadar yayın yapabilir.

Windows, Mac, Android ve iOS cihazları için işbirliği özelliklerini kısıtlayın

Kuruluşunuzdaki bu işbirliği ayarları cihazlarını kısıtlamak istiyorsanız, sistem dosyalarını, bu ayarları kuruluşunuzun dışında bir toplantıya katılmak için cihazı kullanan herkese uygulanacak şekilde düzenleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için önce kuruluş Kimlik Control Hub'da bulup kopyalamanız gerekir. Kuruluş Kimlik aldıktan sonra, düzenlemek istediğiniz cihazlar için geçerli olan adımları izleyin.


 

Kullanıcıların kendilerinin değiştirememesi için kuruluş Kimlik kayıt defterinde kilitlediğinizden emin olun. Kullanıcılar kuruluş Kimlik değiştirirse ortak çalışma kısıtlamaları cihazlarına uygulanmaz.

1

Control Hub'da oturum açın öğesini seçin, ardından hesap .

2

tıklayın kopyala simgesi kuruluş Kimlik alan.

Sonraki işlemler

Artık kuruluş Kimlik olduğuna göre, cihazları düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin.

Windows cihazları için işbirliği özelliği kısıtlamaları Kurulum için üç seçenek arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Kayıt defteri anahtarlarını kullanarak yapılandırma —Kuruluş Kimlik şu kayıt defteri değerlerinden birine ekleyerek belirli cihazları manuel olarak düzenleyebilirsiniz:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Grup İlkesi şablonu kullanarak yapılandırma —Kuruluş Kimlik yukarıdakiyle aynı kayıt defteri değerlerine uygulamak için bir Grup İlkesi yönetim şablonunu (.adm) içe aktarabilirsiniz.

  • MSI Kurulumu kullanarak yapılandırma —Bu kayıt defteri değerini düzenlemek için kuruluş Kimlik kullanarak webexapp.msi'yi yüklemek için bir komut çalıştırabilirsiniz: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Kayıt defteri anahtarlarını kullanarak yapılandırma

  1. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açın.

  2. Kuruluş Kimlik aşağıdaki kayıt defteri değerlerinden birine ekleyin:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Grup İlkesi şablonu kullanarak yapılandırma

  1. Bir .adm düzenleyin.

  2. Bir grup ilkesi yönetim aracında şunlardan birine tıklayın:

    • Bilgisayar Yapılandırması kuruluş Kimlik uygulamak için HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Kullanıcı Yapılandırması organizasyonu uygulamak için HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Gezinme panelinde, Yönetim Şablonları > Klasik Yönetim Şablonları (ADM) > Cisco WebEx Toplantıları > Cisco WebEx Toplantıları Genel Ayarları .

  4. çift tıklayın Cisco Webex Kuruluş Kimlik Yapılandırma .

  5. tıklayın etkin , kuruluş Kimlik Seçenekler kutusunu seçin ve ardından Uygula .

MSI yüklemesi kullanarak yapılandırma

  1. Yüklemek için aşağıdaki komutu çalıştırın webexapp.msi ile ORGANIZATIONID yapılandırmak için parametre HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Mac cihazlarda işbirliği kısıtlamaları Kurulum için bir .plist adlı dosya com.cisco.webexmeetings.config.plist altında /Library/Preferences/, ve dosyaya aşağıdaki anahtarı ekleyin:

Anahtar adı

Değer

Açıklama

kuruluş kimliği

%Kuruluş Kimliği%

İşbirliği kısıtlamaları için Control Hub'dan kopyaladığınız kuruluş Kimlik belirtin.

Android ve iOS mobil cihazlarda işbirliği kısıtlamaları Kurulum için , aşağıdakileri kullanarak kuruluş Kimlik yapılandırmanız gerekir: Mobil Cihaz Yönetimi AppConfig hizmeti .


 

Bu özellik yalnızca Webex Meetings uygulamasını 41.7 ve sonraki sürümlerde kullanan mobil cihazlarda çalışır.

Yapılandırma anahtarı

Değer türü

Açıklama

kuruluş kimliği

Dize

İşbirliği kısıtlamaları için Control Hub'dan kopyaladığınız kuruluş Kimlik belirtin.

Kuruluşunuzun politikalarının Google Chrome'dan katılan kullanıcılara uygulanmasını sağlamak için, Webex Meetings Politikası eklentisi Chrome Web Mağazası'ndan indirilir ve ardından politikaya kuruluşunuz için bir kural eklenir.

Belirli toplantılara katılması kısıtlanan kullanıcılar, Google Chrome üzerinden kısıtlı bir toplantıya katılmaya çalıştıklarında aşağıdaki mesajı göreceklerdir.

1

Google Chrome'un BT yönetici sayfasını şu adresten açın: https://admin.google.com

2

Webex Meetings Politikası eklenti uzantısını şuraya giderek ekleyin: krom > Uygulamalar ve uzantılar > Kullanıcılar ve tarayıcılar > Kimlik göre Chrome uygulaması veya uzantısı ekleyin .

3

Kimlik göre aşağıdaki uzantıyı ekleyin: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Politikaya aşağıdaki kuralı ekleyin:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Sekmeyi sağ tıklayın ve seçin Zorla yükleme .

Bilinen sorunlar

Webex Assistant for Meetings için bilinen sorunlar

bir toplantı varsa Altyazı ve Webex Assistant etkinse, bu iki özelliğin devre dışı bırakıldığı kullanıcılar, toplantı sahibi rolü verilmişse, toplantı sırasında her ikisini de kapatamaz.

Webex cihazları için bilinen sorunlar

  • Mac cihazlarındaki kullanıcılar, sunucu rolünü Webex cihazlarındaki kullanıcılardan alabilir. sunucu al özelliği devre dışı bırakıldı.
  • Kullanıcılar açıklama özellik devre dışı bırakıldıysa, toplantılara katılmak için Webex cihazlarını kullandıklarında ek açıklamaları görmeye devam eder.

Eski istemci sürümleriyle ilgili bilinen sorunlar

Kullanıcıların işbirliği özellikleriyle en iyi deneyimi elde etmeleri için Webex Meetings istemcisini son sürüme (WBS 42.7 veya üzeri) veya en azından en son kilitleme sürümüne (WBS42.6) yükseltmenizi öneririz. Kullanıcılar daha eski bir istemci sürümündeyse (WBS 42.3 veya altı gibi), bazı işbirliği özellikleri kullanılamayabilir veya hatalı çalışabilir.

Ek Açıklama ve Dosya ve beyaz tahta paylaşım özelliklerini kısıtlamayla ilgili bilinen sorunlar

ne zaman açıklama kısıtlıdır, ancak Dosya ve beyaz tahta paylaşımı değil, sunum yapan kişi beyaz tahtayı paylaşır ve açıklama eklemeye başlarsa kullanıcılar açıklamaları görmeye devam edebilir.