Prezentare generală

Puteți restricționa participarea tuturor utilizatorilor la întâlniri din afara organizației dvs. sau puteți restricționa accesul la anumite funcții în cadrul întâlnirilor pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile organizației dvs. Atunci când utilizatorii încearcă să utilizeze o caracteristică dezactivată, apare un indicator care îi anunță cu privire la restricția setată de organizație.


 
Restricțiile de colaborare acceptă numai Webex Meetings și Webex Webinars. Aceste restricții nu se aplică Webex Events (clasic), Webex Training și Webex Support.

Utilizatorii pot ocoli aceste restricții participând la întâlniri interne și externe cu adresele lor de e-mail personale sau ca invitați. Pentru a evita ca utilizatorii să ocolească aceste restricții, urmați pașii din Funcții de restricționare colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS pentru a adăuga un token pe dispozitivele companiei pentru a vă asigura că conturile utilizate cu dispozitivele respective respectă restricțiile stabilite de organizația dvs.

La aplicarea restricțiilor de colaborare, dacă utilizatorul se conectează cu un ID de organizație diferit de cel din registry, Control Hub urmează cea mai restrictivă politică. Sunt verificate atât politica privind utilizatorii, cât și politica organizației. Dar dacă utilizatorul se conectează cu același ID de organizație în registry, atunci Control Hub urmează politica utilizatorului conectat.

Restricții de colaborare la nivel de grup sau utilizator

Dacă doriți să configurați politici pentru anumite grupuri sau pe bază de utilizator în loc de întreaga organizație, puteți face acest lucru prin crearea șabloanelor de setări pentru întâlniri .

Permiteți sau blocați utilizatorii externi să participe la întâlnirile din organizația dvs

Puteți permite sau bloca utilizatorilor din afara organizației dvs. să nu participe la întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub , apoi sub Întâlnire , faceți clic Setări .

2

Sub Webex Meetings interne , selectați una dintre următoarele opțiuni:

  • Permiteți utilizatorilor să participe la întâlnirile din organizația mea —Utilizatorii din afara organizației dvs. pot participa la întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
  • Permiteți utilizatorilor externi să participe la întâlniri din domeniile de e-mail aprobate din organizația mea —Utilizatorii cu domenii de e-mail pe care le-ați aprobat pot participa la întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
  • Blocați utilizatorii externi să participe la întâlnirile din organizația mea —Utilizatorii din afara organizației dvs. nu pot participa la întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
3

Dacă ați selectat Permiteți utilizatorilor externi să participe la întâlniri din domeniile de e-mail aprobate din organizația mea , introduceți un domeniu de e-mail și faceți clic Adaugă .

Blocați participarea utilizatorilor la întâlniri externe în Control Hub

Aceste setări se aplică numai utilizatorilor care se află pe clientul Webex Meetings versiunea 42.3 sau o versiune ulterioară.

Când blocați participarea utilizatorilor la întâlniri externe, aceștia nu pot participa la întâlnirile găzduite de pe site-uri Webex din afara organizației dvs. Dar puteți permite utilizatorilor să participe la întâlniri pe anumite site-uri Webex , prin adăugarea acestor site-uri Webex la o setare de listă aprobată.

Noi modificări de comportament

Anterior, puteați permite utilizatorilor să participe la întâlniri externe, iar funcțiile de colaborare pe care le restricționați vor funcționa în continuare. De exemplu, dacă ați restricționat chatul în timpul întâlnirilor, utilizatorii ar putea utiliza în continuare panoul de chat în întâlnirile externe care se aflau în lista aprobată.

Acest comportament s-a schimbat acum cu o actualizare recentă. Lista aprobată este acum o listă de site-uri pe care utilizatorii le pot participa la întâlniri externe cu restricțiile de colaborare pe care le-ați setat. De exemplu, dacă ați restricționat chatul, utilizatorii nu vor putea utiliza panoul de chat în cadrul întâlnirilor externe.

1

Conectați-vă la Control Hub , apoi sub Întâlnire , faceți clic Setări .

2

Sub Întâlniri externe , selectați una dintre următoarele opțiuni:

  • Permiteți utilizatorilor să participe la toate întâlnirile externe —Utilizatorii au permisiunea de a participa la toate întâlnirile externe.
  • Permiteți utilizatorilor să participe la întâlnirile externe aprobate —Utilizatorii pot participa la întâlniri externe numai de pe site-uri Webex aprobate.
  • Blocați participarea utilizatorilor la toate întâlnirile externe —Utilizatorii nu au permisiunea de a participa la întâlniri externe de pe niciun Site Webex.
3

Dacă ați selectat Permiteți utilizatorilor să participe la întâlnirile externe aprobate , introduceți un Site Webex și faceți clic Adaugă .

Ce este de făcut în continuare

Dacă le permiteți utilizatorilor să participe la întâlniri externe, puteți selecta ce caracteristici de colaborare au utilizatorii la dispoziție în timpul întâlnirilor externe.

Restricționați funcțiile de colaborare în Webex Meetings

Aceste setări se aplică numai utilizatorilor care intră în întâlniri care nu sunt găzduite de cineva din organizația lor. Dacă doriți să restricționați funcțiile în cadrul întâlnirilor pentru întâlniri din cadrul organizației dvs., atunci puteți creați și utilizați un tip de sesiune particularizat sau șablonul de setări pentru întâlnire. Tipurile de sesiune și șabloanele de setări pentru întâlniri acceptă politicile interne privind întâlnirile.

1

Conectați-vă la Control Hub , apoi sub Întâlnire , faceți clic Setări .

2

Comutați între funcțiile pe care doriți să le activați sau să le dezactivați pentru utilizatori în timpul întâlnirilor externe:

Sesiuni divizate

  • Difuzare mesaje —Utilizatorii au acces la mesajele difuzate.

Instrumente de colaborare

În întâlnire

  • Chat —Utilizatorii au acces la panoul de chat.
  • Subtitrări —Utilizatorii pot activa subtitrări automate .
  • Transfer fișier —Utilizatorii pot încărca fișiere pe care alți participanți le pot descărca în timpul întâlnirilor.
  • Lista participanților —Utilizatorii pot vedea lista participanților.
  • Luați prezentatorul —Utilizatorii pot solicita să preia rolul de prezentator.
  • Note —Utilizatorii pot lua note.
  • Webex Assistant —Utilizatorii au acces la Webex Assistant .

Înregistrare

Telecomandă

  • Activați control la distanță —Utilizatorii pot controla de la distanță un alt computer în timpul întâlnirii și pot permite oricui să-și controleze computerele de la distanță. Se aplică pentru 42.1 și versiunile ulterioare.
    • control la distanță al aplicației —Utilizatorii pot controla de la distanță aplicațiile altui computer.
    • control la distanță desktop —Utilizatorii pot controla de la distanță desktopul altui computer.
    • control la distanță prin Browser web —Utilizatorii pot controla de la distanță browserul web al altui computer.

Partajare

  • Activați partajarea —Permiteți utilizatorilor să partajeze ecranul lor. Dezactivați această și/sau următoarele funcții de partajare pentru a crește securitatea.
    • Partajarea aplicației —Utilizatorii își pot partaja ecranul aplicației.
    • Partajare desktop —Utilizatorii își pot partaja ecranul desktopului.
    • Partajare fișiere și tablă —Utilizatorii își pot partaja fișierul și ecranul tablei.
    • Partajare Browser web —Utilizatorii își pot partaja ecranul browserului web.
    • Cameră foto —Utilizatorii pot partaja videoclipuri de pe camera lor, astfel încât participanții să vadă ceea ce vede camera lor.

Telefonie

  • VoIP —Permite gazdei și participanților să utilizeze VoIP.

Video

  • Activați transmisia video – Permiteți participanților să activeze transmisia video.
    • Definiție standard (360p) —Videoclipul utilizatorului poate fi redat în flux numai până la 360p.
    • Înaltă definiție (720p) —Videoclipul utilizatorului poate fi redat în flux până la 720p.

Restricționați funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS

Dacă doriți să restricționați aceste dispozitive cu setări de colaborare din organizația dvs., puteți edita fișierele de sistem, astfel încât acele setări să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a participa la o întâlnire în afara organizației dvs.

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să găsiți și să copiați ID -ul organizației dvs. în Control Hub. După ce obțineți ID-ul organizației , urmați pașii care se aplică dispozitivelor pe care doriți să le editați.


 

Asigurați-vă că ați blocat ID -ul organizației în registry, astfel încât utilizatorii să nu îl poată schimba ei înșiși. Dacă utilizatorii schimbă ID-ul organizației , restricțiile de colaborare nu se vor aplica dispozitivelor lor.

1

Conectați-vă la Control Hub , apoi selectați Cont .

2

Faceți clic pe Copiați pictograma în ID organizație câmp.

Ce este de făcut în continuare

Acum că aveți ID-ul organizației dvs. , alegeți una dintre următoarele metode pentru a edita dispozitivele.

Puteți alege dintre trei opțiuni pentru a configura restricții pentru caracteristicile de colaborare pentru dispozitivele Windows:

  • Configurați folosind cheile de registry —Puteți edita manual anumite dispozitive prin adăugarea ID -ului organizației la una dintre aceste valori de registry:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Configurați utilizând un șablon de politică de grup —Puteți importa un șablon administrativ de Politică de grup (.adm) pentru a aplica ID -ul organizației la aceleași valori de registry ca mai sus.

  • Configurați utilizând o Instalare MSI —Puteți rula o comandă pentru a instala webexapp.msi folosind ID -ul organizației pentru a edita această valoare de registry: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Configurați folosind cheile de registry

  1. Deschideți Editorul de registry.

  2. Adăugați ID -ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurați utilizând un șablon de politică de grup

  1. Import un .adm fișierul.

  2. Într-un instrument de gestionare a politicii de grup, faceți clic pe oricare:

    • Configurare computer pentru a aplica ID -ul organizației HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configurare utilizator pentru a aplica organizația la HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. În panoul de navigare, faceți clic Șabloane administrative > Șabloane administrative clasice (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Setări generale Cisco WebEx Meetings .

  4. Faceți dublu clic Configurați ID -ul organizației în Cisco Webex .

  5. Faceți clic Activată , adăugați ID -ul organizației dvs. în Opțiuni casetă, apoi faceți clic Aplicați .

Configurați utilizând o instalare MSI

  1. Rulați următoarea comandă pentru a instala webexapp.msi cu ORGANIZATIONID parametru de configurat HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele Mac, creați o .plist fișier denumit com.cisco.webexmeetings.config.plist sub /Library/Preferences/ și adăugați următoarea cheie în fișier:

Nume cheie

Valoare

Descriere

OrganizationID

%OrganizationID%

Specificați ID -ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele mobile cu Android și iOS, trebuie să configurați ID -ul organizației folosind Serviciu AppConfig de gestionare a dispozitivelor mobile .


 

Această caracteristică funcționează numai pentru dispozitivele mobile care utilizează aplicația Webex Meetings în versiunea 41.7 și ulterioară.

Cheie de configurare

Tip valoare

Descriere

OrganizationID

Șir

Specificați ID -ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru ca politicile organizației dvs. să se aplice utilizatorilor care se alătură din Google Chrome, trebuie să adăugați Plugin pentru Politica Webex Meetings descărcate din Magazinul Web Chrome și apoi adăugați o regulă pentru organizația dvs. la politică.

Utilizatorii cărora le este restricționată participarea la anumite întâlniri vor vedea următorul mesaj atunci când încearcă să participe la o întâlnire cu restricții prin Google Chrome.

1

Deschideți pagina de administrator IT din Google Chrome la https://admin.google.com

2

Adăugați extensia pluginului Politica Webex Meetings accesând Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID .

3

Adăugați următorul interior după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Adăugați următoarea regulă în politică:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Faceți clic dreapta pe filă și selectați Instalare forțată .

Probleme cunoscute

Probleme cunoscute pentru Webex Assistant for Meetings

Dacă o întâlnire are Subtitrări și Webex Assistant activată, utilizatorii cu cele două funcții dezactivate nu le pot dezactiva pe ambele în timpul întâlnirii dacă li se atribuie rolul de gazdă.

Probleme cunoscute pentru dispozitivele Webex

  • Utilizatorii de pe dispozitive Mac pot prelua rolul de prezentator de la utilizatorii de pe dispozitivele Webex , chiar dacă Luați prezentatorul funcția a fost dezactivată.
  • Utilizatorii cu Adnotare caracteristica dezactivată va vedea în continuare adnotări atunci când utilizează dispozitive Webex pentru a participa la întâlniri.

Probleme cunoscute cu versiunile client mai vechi

Vă recomandăm să faceți upgrade pentru clientul Webex Meetings la ultima versiune (WBS 42.7 sau o versiune ulterioară) sau cel puțin la cea mai recentă versiune de blocare (WBS42.6), astfel încât utilizatorii să beneficieze de cea mai bună experiență cu funcțiile de colaborare. Dacă utilizatorii au o versiune client mai veche (cum ar fi WBS 42.3 sau o versiune anterioară), este posibil ca unele caracteristici de colaborare să nu fie disponibile sau să funcționeze incorect.

Probleme cunoscute privind restricționarea funcțiilor de adnotare și partajare a fișierelor și a tablelor

Când Adnotare este restricționată, dar Partajare fișiere și tablă nu este, utilizatorii pot vedea în continuare adnotările dacă prezentatorul partajează o tablă și începe să adnoteze.