Pentru a vă spori securitatea organizației, puteți să blocați participarea utilizatorilor interni la întâlnirile din afara organizației dvs. și să blocați participarea utilizatorilor externi la întâlnirile din cadrul organizației dvs. De asemenea, puteți dezactiva anumite funcții în cadrul întâlnirii, cum ar fi chat-ul, transferurile de fișiere, partajarea ecranului, adnotările, Întrebări și răspunsuri, sondajele, note și control la distanță.
Prezentare generală
Puteți restricționa participarea tuturor utilizatorilor la întâlniri din afara organizației dvs. sau puteți restricționa accesul la anumite funcții în cadrul întâlnirilor pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile organizației dvs. Atunci când utilizatorii încearcă să utilizeze o caracteristică dezactivată, apare un indicator care îi anunță cu privire la restricția setată de organizație.
Restricțiile de colaborare acceptă numai Webex Meetings și Webex Webinars. Aceste restricții nu se aplică Webex Events (clasic), Webex Training și Webex Support. |
Utilizatorii pot ocoli aceste restricții participând la întâlniri interne și externe cu adresele lor de e-mail personale sau ca invitați. Pentru a evita ca utilizatorii să ocolească aceste restricții, urmați pașii din Funcții de restricționare colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS pentru a adăuga un token pe dispozitivele companiei pentru a vă asigura că conturile utilizate cu dispozitivele respective respectă restricțiile stabilite de organizația dvs.
La aplicarea restricțiilor de colaborare, dacă utilizatorul se conectează cu un ID de organizație diferit de cel din registry, Control Hub urmează cea mai restrictivă politică. Sunt verificate atât politica privind utilizatorii, cât și politica organizației. Dar dacă utilizatorul se conectează cu același ID de organizație în registry, atunci Control Hub urmează politica utilizatorului conectat.
Restricții de colaborare la nivel de grup sau utilizator
Dacă doriți să configurați politici pentru anumite grupuri sau pe bază de utilizator în loc de întreaga organizație, puteți face acest lucru prin crearea șabloanelor de setări pentru întâlniri .
Permiteți sau blocați utilizatorii externi să participe la întâlnirile din organizația dvs
Puteți permite sau bloca utilizatorilor din afara organizației dvs. să nu participe la întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.
1 | Conectați-vă la Control Hub , apoi sub Întâlnire , faceți clic Setări . |
2 | Sub Webex Meetings interne , selectați una dintre următoarele opțiuni:
|
3 | Dacă ați selectat Permiteți utilizatorilor externi să participe la întâlniri din domeniile de e-mail aprobate din organizația mea , introduceți un domeniu de e-mail și faceți clic Adaugă . |
Blocați participarea utilizatorilor la întâlniri externe în Control Hub
Aceste setări se aplică numai utilizatorilor care se află pe clientul Webex Meetings versiunea 42.3 sau o versiune ulterioară.
Când blocați participarea utilizatorilor la întâlniri externe, aceștia nu pot participa la întâlnirile găzduite de pe site-uri Webex din afara organizației dvs. Dar puteți permite utilizatorilor să participe la întâlniri pe anumite site-uri Webex , prin adăugarea acestor site-uri Webex la o setare de listă aprobată.
Noi modificări de comportament
Anterior, puteați permite utilizatorilor să participe la întâlniri externe, iar funcțiile de colaborare pe care le restricționați vor funcționa în continuare. De exemplu, dacă ați restricționat chatul în timpul întâlnirilor, utilizatorii ar putea utiliza în continuare panoul de chat în întâlnirile externe care se aflau în lista aprobată.
Acest comportament s-a schimbat acum cu o actualizare recentă. Lista aprobată este acum o listă de site-uri pe care utilizatorii le pot participa la întâlniri externe cu restricțiile de colaborare pe care le-ați setat. De exemplu, dacă ați restricționat chatul, utilizatorii nu vor putea utiliza panoul de chat în cadrul întâlnirilor externe.
1 | Conectați-vă la Control Hub , apoi sub Întâlnire , faceți clic Setări . |
2 | Sub Întâlniri externe , selectați una dintre următoarele opțiuni:
|
3 | Dacă ați selectat Permiteți utilizatorilor să participe la întâlnirile externe aprobate , introduceți un Site Webex și faceți clic Adaugă . |
Ce este de făcut în continuare
Restricționați funcțiile de colaborare în Webex Meetings
Aceste setări se aplică numai utilizatorilor care intră în întâlniri care nu sunt găzduite de cineva din organizația lor. Dacă doriți să restricționați funcțiile în cadrul întâlnirilor pentru întâlniri din cadrul organizației dvs., atunci puteți creați și utilizați un tip de sesiune particularizat sau șablonul de setări pentru întâlnire. Tipurile de sesiune și șabloanele de setări pentru întâlniri acceptă politicile interne privind întâlnirile.
1 | Conectați-vă la Control Hub , apoi sub Întâlnire , faceți clic Setări . |
2 | Comutați între funcțiile pe care doriți să le activați sau să le dezactivați pentru utilizatori în timpul întâlnirilor externe: Sesiuni divizate
Instrumente de colaborare
În întâlnire
Înregistrare
Telecomandă
Partajare
Telefonie
Video
|
Restricționați funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS
Dacă doriți să restricționați aceste dispozitive cu setări de colaborare din organizația dvs., puteți edita fișierele de sistem, astfel încât acele setări să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a participa la o întâlnire în afara organizației dvs.
Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să găsiți și să copiați ID -ul organizației dvs. în Control Hub. După ce obțineți ID-ul organizației , urmați pașii care se aplică dispozitivelor pe care doriți să le editați.
Asigurați-vă că ați blocat ID -ul organizației în registry, astfel încât utilizatorii să nu îl poată schimba ei înșiși. Dacă utilizatorii schimbă ID-ul organizației , restricțiile de colaborare nu se vor aplica dispozitivelor lor. |
1 | Conectați-vă la Control Hub , apoi selectați Cont . |
2 | Faceți clic pe Copiați pictograma în ID organizație câmp. |
Ce este de făcut în continuare
Puteți alege dintre trei opțiuni pentru a configura restricții pentru caracteristicile de colaborare pentru dispozitivele Windows:
Configurați folosind cheile de registry —Puteți edita manual anumite dispozitive prin adăugarea ID -ului organizației la una dintre aceste valori de registry:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Configurați utilizând un șablon de politică de grup —Puteți importa un șablon administrativ de Politică de grup (.adm) pentru a aplica ID -ul organizației la aceleași valori de registry ca mai sus.
Configurați utilizând o Instalare MSI —Puteți rula o comandă pentru a instala webexapp.msi folosind ID -ul organizației pentru a edita această valoare de registry:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
.
Configurați folosind cheile de registry
Deschideți Editorul de registry.
Adăugați ID -ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Configurați utilizând un șablon de politică de grup
Import un
.adm
fișierul.Într-un instrument de gestionare a politicii de grup, faceți clic pe oricare:
Configurare computer pentru a aplica ID -ul organizației
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Configurare utilizator pentru a aplica organizația la
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
În panoul de navigare, faceți clic
.Faceți dublu clic Configurați ID -ul organizației în Cisco Webex .
Faceți clic Activată , adăugați ID -ul organizației dvs. în Opțiuni casetă, apoi faceți clic Aplicați .
Configurați utilizând o instalare MSI
Rulați următoarea comandă pentru a instala
webexapp.msi
cuORGANIZATIONID
parametru de configuratHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele Mac, creați o .plist
fișier denumit com.cisco.webexmeetings.config.plist
sub /Library/Preferences/
și adăugați următoarea cheie în fișier:
Nume cheie | Valoare | Descriere |
---|---|---|
OrganizationID | %OrganizationID% | Specificați ID -ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare. |
Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele mobile cu Android și iOS, trebuie să configurați ID -ul organizației folosind Serviciu AppConfig de gestionare a dispozitivelor mobile .
Această caracteristică funcționează numai pentru dispozitivele mobile care utilizează aplicația Webex Meetings în versiunea 41.7 și ulterioară. |
Cheie de configurare | Tip valoare | Descriere |
---|---|---|
OrganizationID | Șir | Specificați ID -ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare. |
Pentru ca politicile organizației dvs. să se aplice utilizatorilor care se alătură din Google Chrome, trebuie să adăugați Plugin pentru Politica Webex Meetings descărcate din Magazinul Web Chrome și apoi adăugați o regulă pentru organizația dvs. la politică.
Utilizatorii cărora le este restricționată participarea la anumite întâlniri vor vedea următorul mesaj atunci când încearcă să participe la o întâlnire cu restricții prin Google Chrome.

1 | Deschideți pagina de administrator IT din Google Chrome la https://admin.google.com |
2 | Adăugați extensia pluginului Politica Webex Meetings accesând .![]() |
3 | Adăugați următorul interior după ID: ![]() |
4 | Adăugați următoarea regulă în politică: ![]() |
5 | Faceți clic dreapta pe filă și selectați Instalare forțată . ![]() |
Probleme cunoscute
Probleme cunoscute pentru Webex Assistant for Meetings
Dacă o întâlnire are Subtitrări și Webex Assistant activată, utilizatorii cu cele două funcții dezactivate nu le pot dezactiva pe ambele în timpul întâlnirii dacă li se atribuie rolul de gazdă.
Probleme cunoscute pentru dispozitivele Webex
- Utilizatorii de pe dispozitive Mac pot prelua rolul de prezentator de la utilizatorii de pe dispozitivele Webex , chiar dacă Luați prezentatorul funcția a fost dezactivată.
- Utilizatorii cu Adnotare caracteristica dezactivată va vedea în continuare adnotări atunci când utilizează dispozitive Webex pentru a participa la întâlniri.
Probleme cunoscute cu versiunile client mai vechi
Vă recomandăm să faceți upgrade pentru clientul Webex Meetings la ultima versiune (WBS 42.7 sau o versiune ulterioară) sau cel puțin la cea mai recentă versiune de blocare (WBS42.6), astfel încât utilizatorii să beneficieze de cea mai bună experiență cu funcțiile de colaborare. Dacă utilizatorii au o versiune client mai veche (cum ar fi WBS 42.3 sau o versiune anterioară), este posibil ca unele caracteristici de colaborare să nu fie disponibile sau să funcționeze incorect.
Probleme cunoscute privind restricționarea funcțiilor de adnotare și partajare a fișierelor și a tablelor
Când Adnotare este restricționată, dar Partajare fișiere și tablă nu este, utilizatorii pot vedea în continuare adnotările dacă prezentatorul partajează o tablă și începe să adnoteze.