For at gøre din organisation mere sikker kan du blokere interne brugere i at deltage i møder uden for din organisation og blokere eksterne brugere i at deltage i møder i din organisation. Du kan også deaktivere visse funktioner under møder, såsom chat, filoverførsler, skærmdeling, kommentarer, spørgsmål og svar, meningsmåling, noter og ekstern kontrol.
Oversigt
Du kan begrænse alle brugeres adgang til møder uden for din organisation eller begrænse adgangen til visse funktioner i mødet for at sikre, at brugerne følger din organisations politikker. Når brugere forsøger at bruge en deaktiveret funktion, vises en indikator for at fortælle dem om den begrænsning, der er indstillet af organisationen.
Begrænsninger for samarbejde understøtter kun Webex Meetings og Webex Webinars. Disse begrænsninger gælder ikke for Webex Events (klassisk), Webex Training og Webex Support. |
Brugere kan tilsidesætte disse begrænsninger ved at deltage i interne og eksterne møder med deres personlige e-mailadresser eller som gæster. For at undgå, at brugere tilsidesætter disse begrænsninger, skal du følge trinnene i Begræns samarbejdsfunktioner til Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheder for at tilføje et token til virksomhedens enheder for at sikre, at konti, der bruges med enhederne, følger de begrænsninger, som din organisation har angivet.
Når brugeren anvender begrænsninger for samarbejde, logger på med et andet organisations- ID fra registreringsdatabasen, følger Control Hub den mest restriktive politik. Både brugerpolitikken og organisationspolitikken er markeret. Men hvis brugeren logger på med det samme organisations- ID i registreringsdatabasen, følger Control Hub den brugers politik, der er logget på.
Begrænsninger af samarbejde på gruppe- eller brugerniveau
Hvis du ønsker at opsætte politikker for bestemte grupper eller på en pr. bruger basis i stedet for hele organisationen, kan du gøre det ved at oprettelse af skabeloner til mødeindstillinger .
Tillad eller bloker eksterne brugere i at deltage i møder i din organisation
Du kan tillade eller blokere brugere uden for din organisation i at deltage i møder, der hostes af brugere i din organisation.
1 | Log ind på Control Hub , derefter under Møde , klik på Indstillinger . |
2 | Under Interne Webex Meetings , skal du vælge en af følgende:
|
3 | Hvis du valgte Tillad eksterne brugere at deltage i møder fra godkendte e-maildomæner i min organisation , indtast et e-maildomæne og klik på Tilføj . |
Bloker brugere fra at deltage i eksterne møder i Control Hub
Disse indstillinger gælder kun for brugere, der bruger Webex Meetings klienten version 42.3 eller nyere.
Når du blokerer brugeres adgang til eksterne møder, kan de ikke deltage i møder, der hostes fra Webex websteder uden for din organisation. Men du kan give brugere tilladelse til at deltage i møder på bestemte Webex websteder ved at tilføje disse Webex websteder til en godkendt listeindstilling.
Ny adfærdsændring
Tidligere kunne du tillade brugere at deltage i eksterne møder, og alle samarbejdsfunktioner, som du begrænsede, ville stadig fungere. Hvis du f.eks. har begrænset chat under møder, kan brugerne stadig bruge chatpanelet i eksterne møder, der var på listen over godkendte.
Denne funktionsmåde er nu ændret med en nylig opdatering. Den godkendte liste er nu en liste over websteder, som brugere kan deltage i eksterne møder i med de samarbejdsbegrænsninger, du angiver. Hvis du f.eks. har begrænset chatten, vil brugerne ikke kunne bruge chatpanelet i eksterne møder.
1 | Log ind på Control Hub , derefter under Møde , klik på Indstillinger . |
2 | Under Eksterne møder , skal du vælge en af følgende:
|
3 | Hvis du valgte Tillad brugere at deltage i godkendte eksterne møder , skal du indtaste et Webex-websted og klikke på Tilføj . |
Det næste trin
Begræns samarbejdsfunktioner i Webex Meetings
Disse indstillinger gælder kun for brugere, der deltager i møder, der ikke hostes af en person i deres organisation. Hvis du vil begrænse funktioner til møder i din organisation, kan du gøre det oprette og bruge en brugerdefineret sessionstype eller skabelon til mødeindstillinger. Sessionstyper og skabeloner til mødeindstillinger understøtter interne mødepolitikker.
1 | Log ind på Control Hub , derefter under Møde , klik på Indstillinger . |
2 | Skift de funktioner, du vil aktivere eller deaktivere for brugere under eksterne møder: Undergruppesessioner
Samarbejdsværktøjer
Deltager i mødet
Optagelse
Fjernstyring
Deling
Telefoni
Video
|
Begræns samarbejdsfunktioner til Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheder
Hvis du vil begrænse disse enheder til samarbejdsindstillinger i din organisation, kan du redigere systemfilerne, så disse indstillinger gælder for alle, der bruger enheden til at deltage i et møde uden for din organisation.
For at gøre dette skal du først finde og kopiere dit organisations ID i Control Hub. Når du har fået organisations- ID, skal du følge de trin, der gælder for de enheder, du vil redigere.
Sørg for at låse organisations ID i registreringsdatabasen, så brugerne ikke selv kan ændre det. Hvis brugerne ændrer organisations- ID, gælder begrænsningerne for samarbejde ikke for deres enheder. |
1 | Log ind på Control Hub , og vælg derefter Konto . |
2 | Klik på Kopiér ikonet i Organisations- ID felt. |
Det næste trin
Du kan vælge mellem tre muligheder for at opsætte begrænsninger af samarbejdsfunktioner for Windows-enheder:
Konfigurer ved hjælp af nøgler i registreringsdatabasen – Du kan redigere bestemte enheder manuelt ved at tilføje organisations- ID til en af disse registreringsdatabaseværdier:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurer ved hjælp af en gruppepolitikskabelon – Du kan importere en administrativ skabelon for gruppepolitik (.adm) for at anvende organisations- ID på de samme registreringsdatabaseværdier som ovenfor.
Konfigurer ved hjælp af en MSI-installation – Du kan køre en kommando for at installere webexapp.msi ved hjælp af organisations- ID for at redigere denne registreringsdatabaseværdi:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
.
Konfigurer ved hjælp af nøgler i registreringsdatabasen
Åbn registreringseditoren.
Føj organisations ID til en af følgende registreringsdatabaseværdier:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurer ved hjælp af en gruppepolitikskabelon
Importer en
.adm
filen.I et administrationsværktøj til gruppepolitik skal du klikke på enten:
Computerkonfiguration at anvende organisations ID på
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Brugerkonfiguration at anvende organisationen til
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
I navigationspanelet skal du klikke på
.Dobbeltklik Konfigurer organisations- ID i Cisco Webex .
Klik på Aktiveret , skal du tilføje dit organisations ID i Valgmuligheder boksen, og klik derefter på Anvend .
Konfigurer ved hjælp af en MSI-installation
Kør følgende kommando for at installere
webexapp.msi
medORGANIZATIONID
parameter, der skal konfigureresHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
Hvis du vil opsætte begrænsninger for samarbejde på Mac-enheder, skal du oprette en .plist
fil navngivet com.cisco.webexmeetings.config.plist
under /Library/Preferences/
, og tilføj følgende nøgle til filen:
Nøglens navn | Værdi | Beskrivelse |
---|---|---|
Organisations-id | %OrganizationID% | Angiv det organisations ID , som du kopierede fra Control Hub for samarbejdsbegrænsningerne. |
For at opsætte begrænsninger for samarbejde på Android- og iOS-mobilenheder skal du konfigurere organisations- ID ved hjælp af AppConfig-tjeneste til administration af mobilenheder .
Denne funktion fungerer kun for mobilenheder, der bruger Webex Meetings -appen på version 41.7 og senere. |
Konfigurationstast | Værditype | Beskrivelse |
---|---|---|
Organisations-id | Streng | Angiv det organisations ID , som du kopierede fra Control Hub for samarbejdsbegrænsningerne. |
Hvis din organisations politikker skal gælde for brugere, der deltager fra Google Chrome, skal du tilføje Plugin til Webex Meetings politik downloadet fra Chrome Webshop og derefter tilføje en regel for din organisation til politikken.
Brugere, der er begrænset fra at deltage i bestemte møder, vil se følgende meddelelse, når de forsøger at deltage i et begrænset møde via Google Chrome.

1 | Åbn Google Chromes it-administrationsside på https://admin.google.com |
2 | Tilføj plugin-udvidelsen Webex Meetings politik ved at gå til .![]() |
3 | Tilføj følgende udvidelse efter ID: ![]() |
4 | Føj følgende regel til politikken: ![]() |
5 | Højreklik på fanen, og vælg Gennemtving installation . ![]() |
Kendte problemer
Kendte problemer for Webex Assistant for Meetings
Hvis et møde har Undertekster og Webex Assistant aktiveret, kan brugere med disse to funktioner deaktiveret ikke slå dem begge fra under mødet, hvis de får værtsrollen.
Kendte problemer for Webex -enheder
- Brugere på Mac-enheder kan få præsentationsværtsrollen fra brugere på Webex -enheder, selvom de Tag præsentationsvært funktionen er blevet deaktiveret.
- Brugere med Kommentar funktion deaktiveret vil stadig se kommentarer, når de bruger Webex -enheder til at deltage i møder.
Kendte problemer med ældre klientversioner
Vi anbefaler, at du opgraderer Webex Meetings klienten til den seneste version (WBS 42.7 eller nyere) eller i det mindste til den seneste lockdown-version (WBS42.6), så brugerne får den bedste oplevelse med samarbejdsfunktioner. Hvis brugerne har en ældre klientversion (f.eks. WBS 42.3 eller lavere), er nogle samarbejdsfunktioner muligvis ikke tilgængelige eller fungerer forkert.
Kendte problemer med begrænsning af kommentarer og funktioner til deling af filer og whiteboards
Hvornår Kommentar er begrænset, men Deling af filer og whiteboards er det ikke, kan brugerne stadig se kommentarer, hvis præsentationsværten deler et whiteboard og begynder at kommentere.