Oversigt

Du kan begrænse alle brugeres adgang til møder uden for din organisation eller begrænse adgangen til visse funktioner i mødet for at sikre, at brugerne følger din organisations politikker. Når brugere forsøger at bruge en deaktiveret funktion, vises en indikator for at fortælle dem om den begrænsning, der er indstillet af organisationen.


 
Begrænsninger for samarbejde understøtter kun Webex Meetings og Webex Webinars. Disse begrænsninger gælder ikke for Webex Events (klassisk), Webex Training og Webex Support.

Brugere kan tilsidesætte disse begrænsninger ved at deltage i interne og eksterne møder med deres personlige e-mailadresser eller som gæster. For at undgå, at brugere tilsidesætter disse begrænsninger, skal du følge trinnene i Begræns samarbejdsfunktioner til Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheder for at tilføje et token til virksomhedens enheder for at sikre, at konti, der bruges med enhederne, følger de begrænsninger, som din organisation har angivet.

Når brugeren anvender begrænsninger for samarbejde, logger på med et andet organisations- ID fra registreringsdatabasen, følger Control Hub den mest restriktive politik. Både brugerpolitikken og organisationspolitikken er markeret. Men hvis brugeren logger på med det samme organisations- ID i registreringsdatabasen, følger Control Hub den brugers politik, der er logget på.

Begrænsninger af samarbejde på gruppe- eller brugerniveau

Hvis du ønsker at opsætte politikker for bestemte grupper eller på en pr. bruger basis i stedet for hele organisationen, kan du gøre det ved at oprettelse af skabeloner til mødeindstillinger .

Tillad eller bloker eksterne brugere i at deltage i møder i din organisation

Du kan tillade eller blokere brugere uden for din organisation i at deltage i møder, der hostes af brugere i din organisation.

1

Log ind på Control Hub , derefter under Møde , klik på Indstillinger .

2

Under Interne Webex Meetings , skal du vælge en af følgende:

  • Tillad brugere at deltage i møder i min organisation – Brugere uden for din organisation kan deltage i møder, der hostes af brugere i din organisation.
  • Tillad eksterne brugere at deltage i møder fra godkendte e-maildomæner i min organisation – Brugere med e-maildomæner, som du har godkendt, kan deltage i møder, der hostes af brugere i din organisation.
  • Bloker eksterne brugere for at deltage i møder i min organisation – Brugere uden for din organisation kan ikke deltage i møder, der hostes af brugere i din organisation.
3

Hvis du valgte Tillad eksterne brugere at deltage i møder fra godkendte e-maildomæner i min organisation , indtast et e-maildomæne og klik på Tilføj .

Bloker brugere fra at deltage i eksterne møder i Control Hub

Disse indstillinger gælder kun for brugere, der bruger Webex Meetings klienten version 42.3 eller nyere.

Når du blokerer brugeres adgang til eksterne møder, kan de ikke deltage i møder, der hostes fra Webex websteder uden for din organisation. Men du kan give brugere tilladelse til at deltage i møder på bestemte Webex websteder ved at tilføje disse Webex websteder til en godkendt listeindstilling.

Ny adfærdsændring

Tidligere kunne du tillade brugere at deltage i eksterne møder, og alle samarbejdsfunktioner, som du begrænsede, ville stadig fungere. Hvis du f.eks. har begrænset chat under møder, kan brugerne stadig bruge chatpanelet i eksterne møder, der var på listen over godkendte.

Denne funktionsmåde er nu ændret med en nylig opdatering. Den godkendte liste er nu en liste over websteder, som brugere kan deltage i eksterne møder i med de samarbejdsbegrænsninger, du angiver. Hvis du f.eks. har begrænset chatten, vil brugerne ikke kunne bruge chatpanelet i eksterne møder.

1

Log ind på Control Hub , derefter under Møde , klik på Indstillinger .

2

Under Eksterne møder , skal du vælge en af følgende:

  • Tillad brugere at deltage i alle eksterne møder – Brugere har tilladelse til at deltage i alle eksterne møder.
  • Tillad brugere at deltage i godkendte eksterne møder – Brugere kan kun deltage i eksterne møder fra godkendte Webex -websteder.
  • Bloker brugere fra at deltage i alle eksterne møder – Brugere har ikke tilladelse til at deltage i eksterne møder fra noget Webex-websted.
3

Hvis du valgte Tillad brugere at deltage i godkendte eksterne møder , skal du indtaste et Webex-websted og klikke på Tilføj .

Det næste trin

Hvis du tillader brugere at deltage i eksterne møder, kan du vælge, hvilke samarbejdsfunktioner brugerne har tilgængelige for dem under eksterne møder.

Begræns samarbejdsfunktioner i Webex Meetings

Disse indstillinger gælder kun for brugere, der deltager i møder, der ikke hostes af en person i deres organisation. Hvis du vil begrænse funktioner til møder i din organisation, kan du gøre det oprette og bruge en brugerdefineret sessionstype eller skabelon til mødeindstillinger. Sessionstyper og skabeloner til mødeindstillinger understøtter interne mødepolitikker.

1

Log ind på Control Hub , derefter under Møde , klik på Indstillinger .

2

Skift de funktioner, du vil aktivere eller deaktivere for brugere under eksterne møder:

Undergruppesessioner

  • Broadcast-meddelelser – Brugere har adgang til rundsending af meddelelser.

Samarbejdsværktøjer

Deltager i mødet

  • Chat – Brugere har adgang til chatpanelet.
  • Undertekster – Brugere kan tænde automatiske undertekster .
  • Filoverførsel – Brugere kan uploade filer, som andre deltagere kan downloade under møder.
  • Deltagerliste – Brugere kan se deltagerlisten.
  • Tag præsentationsvært – Brugere kan bede om at overtage rollen som præsentationsvært.
  • Bemærkninger – Brugere kan tage noter.
  • Webex Assistant – Brugerne har adgang til Webex Assistant .

Optagelse

Fjernstyring

  • Aktivér ekstern kontrol – Brugere kan eksternt kontrollere en anden computer under mødet og give alle tilladelse til at fjernstyre deres computere. Gælder for 42.1 og senere.
    • ekstern kontrol – Brugere kan eksternt kontrollere en anden computers applikationer.
    • Desktop ekstern kontrol – Brugere kan eksternt kontrollere en anden computers desktop.
    • ekstern kontrol til Webbrowser – Brugere kan eksternt kontrollere en anden computers webbrowser.

Deling

  • Aktivér deling – Tillad brugere at dele deres skærm. Slå denne og/eller følgende delingsfunktioner fra for at øge sikkerheden.
    • Applikationsdeling – Brugere kan dele deres applikationsskærm.
    • Skrivebordsdeling – Brugere kan dele deres desktopskærm.
    • whiteboard-deling – Brugere kan dele deres fil og whiteboard-skærm.
    • Webbrowserdeling – Brugere kan dele deres webbrowserskærm.
    • Kamera – Brugere kan dele video fra deres kamera, så deltagerne kan se, hvad deres kamera ser.

Telefoni

  • VoIP – Tillad vært og deltagere at bruge VoIP.

Video

  • Slå video til – Tillad deltagerne at aktivere video.
    • Standardopløsning (360p) – Brugerens video kan kun streame op til 360p.
    • High definition (720p) – Brugerens video kan streame op til 720p.

Begræns samarbejdsfunktioner til Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheder

Hvis du vil begrænse disse enheder til samarbejdsindstillinger i din organisation, kan du redigere systemfilerne, så disse indstillinger gælder for alle, der bruger enheden til at deltage i et møde uden for din organisation.

For at gøre dette skal du først finde og kopiere dit organisations ID i Control Hub. Når du har fået organisations- ID, skal du følge de trin, der gælder for de enheder, du vil redigere.


 

Sørg for at låse organisations ID i registreringsdatabasen, så brugerne ikke selv kan ændre det. Hvis brugerne ændrer organisations- ID, gælder begrænsningerne for samarbejde ikke for deres enheder.

1

Log ind på Control Hub , og vælg derefter Konto .

2

Klik på Kopiér ikonet i Organisations- ID felt.

Det næste trin

Nu, hvor du har dit organisations- ID, skal du vælge en af følgende metoder til at redigere enhederne.

Du kan vælge mellem tre muligheder for at opsætte begrænsninger af samarbejdsfunktioner for Windows-enheder:

  • Konfigurer ved hjælp af nøgler i registreringsdatabasen – Du kan redigere bestemte enheder manuelt ved at tilføje organisations- ID til en af disse registreringsdatabaseværdier:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Konfigurer ved hjælp af en gruppepolitikskabelon – Du kan importere en administrativ skabelon for gruppepolitik (.adm) for at anvende organisations- ID på de samme registreringsdatabaseværdier som ovenfor.

  • Konfigurer ved hjælp af en MSI-installation – Du kan køre en kommando for at installere webexapp.msi ved hjælp af organisations- ID for at redigere denne registreringsdatabaseværdi: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Konfigurer ved hjælp af nøgler i registreringsdatabasen

  1. Åbn registreringseditoren.

  2. Føj organisations ID til en af følgende registreringsdatabaseværdier:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurer ved hjælp af en gruppepolitikskabelon

  1. Importer en .adm filen.

  2. I et administrationsværktøj til gruppepolitik skal du klikke på enten:

    • Computerkonfiguration at anvende organisations ID på HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Brugerkonfiguration at anvende organisationen til HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. I navigationspanelet skal du klikke på Administrative skabeloner > Klassiske administrative skabeloner (ADM) > Cisco WebEx-møder > Generelle indstillinger for Cisco WebEx Meetings .

  4. Dobbeltklik Konfigurer organisations- ID i Cisco Webex .

  5. Klik på Aktiveret , skal du tilføje dit organisations ID i Valgmuligheder boksen, og klik derefter på Anvend .

Konfigurer ved hjælp af en MSI-installation

  1. Kør følgende kommando for at installere webexapp.msi med ORGANIZATIONID parameter, der skal konfigureres HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Hvis du vil opsætte begrænsninger for samarbejde på Mac-enheder, skal du oprette en .plist fil navngivet com.cisco.webexmeetings.config.plist under /Library/Preferences/, og tilføj følgende nøgle til filen:

Nøglens navn

Værdi

Beskrivelse

Organisations-id

%OrganizationID%

Angiv det organisations ID , som du kopierede fra Control Hub for samarbejdsbegrænsningerne.

For at opsætte begrænsninger for samarbejde på Android- og iOS-mobilenheder skal du konfigurere organisations- ID ved hjælp af AppConfig-tjeneste til administration af mobilenheder .


 

Denne funktion fungerer kun for mobilenheder, der bruger Webex Meetings -appen på version 41.7 og senere.

Konfigurationstast

Værditype

Beskrivelse

Organisations-id

Streng

Angiv det organisations ID , som du kopierede fra Control Hub for samarbejdsbegrænsningerne.

Hvis din organisations politikker skal gælde for brugere, der deltager fra Google Chrome, skal du tilføje Plugin til Webex Meetings politik downloadet fra Chrome Webshop og derefter tilføje en regel for din organisation til politikken.

Brugere, der er begrænset fra at deltage i bestemte møder, vil se følgende meddelelse, når de forsøger at deltage i et begrænset møde via Google Chrome.

1

Åbn Google Chromes it-administrationsside på https://admin.google.com

2

Tilføj plugin-udvidelsen Webex Meetings politik ved at gå til Chrome > Apps og udvidelser > Brugere og browsere > Tilføj Chrome-app eller -udvidelse efter ID .

3

Tilføj følgende udvidelse efter ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Føj følgende regel til politikken:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Højreklik på fanen, og vælg Gennemtving installation .

Kendte problemer

Kendte problemer for Webex Assistant for Meetings

Hvis et møde har Undertekster og Webex Assistant aktiveret, kan brugere med disse to funktioner deaktiveret ikke slå dem begge fra under mødet, hvis de får værtsrollen.

Kendte problemer for Webex -enheder

  • Brugere på Mac-enheder kan få præsentationsværtsrollen fra brugere på Webex -enheder, selvom de Tag præsentationsvært funktionen er blevet deaktiveret.
  • Brugere med Kommentar funktion deaktiveret vil stadig se kommentarer, når de bruger Webex -enheder til at deltage i møder.

Kendte problemer med ældre klientversioner

Vi anbefaler, at du opgraderer Webex Meetings klienten til den seneste version (WBS 42.7 eller nyere) eller i det mindste til den seneste lockdown-version (WBS42.6), så brugerne får den bedste oplevelse med samarbejdsfunktioner. Hvis brugerne har en ældre klientversion (f.eks. WBS 42.3 eller lavere), er nogle samarbejdsfunktioner muligvis ikke tilgængelige eller fungerer forkert.

Kendte problemer med begrænsning af kommentarer og funktioner til deling af filer og whiteboards

Hvornår Kommentar er begrænset, men Deling af filer og whiteboards er det ikke, kan brugerne stadig se kommentarer, hvis præsentationsværten deler et whiteboard og begynder at kommentere.