概述

您可以限制所有用户加入组织外部的会议,或者限制对某些会议中功能的访问,以确保用户遵守组织的策略。 当用户尝试使用已禁用的功能时,系统会显示一个指示器,让他们知道组织设置的限制。


 
协作限制仅支持Webex Meetings和Webex Webinars。 这些限制不适用于 Webex Events(经典版)、Webex Training 和 Webex Support。

用户可以通过使用个人电子邮件地址或作为访客加入内部和外部会议来绕过这些限制。 要避免用户绕过这些限制,请按照为 Windows、Mac、Android 和 iOS 设备限制协作功能向公司设备添加令牌,以确保与设备配合使用的帐户遵循组织设置的限制。

应用协作限制时,如果用户使用与注册表不同的组织标识登录,Control Hub 将遵循限制性最大的策略。 用户策略和组织策略都会被选中。 但如果用户在注册表中使用相同的组织标识登录,Control Hub 将遵循登录用户的策略。

组或用户级别的协作限制

如果您要为特定组或按用户而非整个组织设置策略,可以通过创建会议设置模板

允许或阻止外部用户加入组织中的会议

您可以允许或阻止组织外的用户加入由组织内用户主持的会议。

1

登录 Control Hub ,然后在会议,单击设置

2

根据内部Webex Meetings,选择以下方式之一:

  • 允许用户加入我组织中的会议- 组织外的用户可以加入由组织内用户主持的会议。
  • 允许外部用户从我组织中已批准的电子邮件域加入会议- 拥有已批准电子邮件域的用户可以加入由您组织中的用户主持的会议。
  • 阻止外部用户加入我组织的会议- 组织外的用户无法加入由组织内用户主持的会议。
3

如果您选择允许外部用户从我组织中已批准的电子邮件域加入会议,输入电子邮件域并单击添加

阻止用户加入 Control Hub 中的外部会议

这些设置仅适用于使用 42.3 或更高版本的Webex Meetings客户端的用户。

当您阻止用户加入外部会议时,他们无法加入从组织外部 Webex 站点主持的会议。 但通过将特定 Webex 站点添加到已批准列表设置,即可让用户加入特定 Webex 站点的会议。

新的行为更改

以前,您可以允许用户加入外部会议,并且受到您限制的任何协作功能仍然有效。 例如,如果您限制会议期间的聊天,用户仍可在允许列表中的外部会议中使用聊天面板。

在最近的更新中,此行为已更改。 批准的列表现在是用户可以加入外部会议的站点列表,并且具有您设置的协作限制。 例如,如果您限制聊天,则用户将无法在外部会议中使用聊天面板。

1

登录 Control Hub ,然后在会议,单击设置

2

根据外部会议,选择以下方式之一:

  • 允许用户加入所有外部会议- 允许用户加入所有外部会议。
  • 允许用户加入已批准的外部会议- 用户只能从批准的 Webex 站点加入外部会议。
  • 阻止用户加入所有外部会议- 不允许用户从任何Webex 站点加入外部会议。
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如果您选择允许用户加入已批准的外部会议,输入Webex 站点并单击添加

下一步

如果您允许用户加入外部会议,您可以选择用户在外部会议期间可以使用的协作功能。

在 Webex Meetings 中限制协作功能

这些设置仅适用于加入不是由组织内部人员主持的会议的用户。 如果要限制组织内会议的会议中功能,则可以创建和使用自定义会话类型或会议设置模板。 会话类型和会议设置模板支持内部会议策略。

1

登录 Control Hub ,然后在会议,单击设置

2

切换要在外部会议期间为用户启用或禁用的功能:

分组讨论

  • 广播消息- 用户有权访问广播消息。

协作工具

  • 注释- 用户有权访问注释功能。
  • 投票- 用户有权访问投票功能。
  • 问与答- 用户有权访问问答环节

会议中

  • 聊天- 用户有权访问聊天面板。
  • 隐藏式字幕- 用户可以开启自动隐藏式字幕
  • 文件传输- 用户可以上传文件以供其他参加者在会议期间下载。
  • 参加者列表- 用户可以查看参加者列表。
  • 担任主讲者- 用户可以要求担任主讲者角色。
  • 笔记- 用户可以记录笔记。
  • Webex Assistant - 用户有权访问Webex Assistant

录制

远程控制

  • 启用远程控制- 用户可以在会议期间远程控制另一台计算机,并允许任何人远程控制其计算机。 适用于 42.1 及更高版本。
    • 应用程序远程控制- 用户可以远程控制另一台计算机的应用程序。
    • 桌面远程控制- 用户可以远程控制另一台计算机的桌面。
    • Web 浏览器远程控制- 用户可以远程控制另一台计算机的 Web 浏览器。

共享

  • 启用共享- 允许用户共享其屏幕。 关闭此和/或以下共享功能以提高安全性。
    • 应用程序共享— 用户可以共享其应用程序屏幕。
    • 桌面共享— 用户可以共享其桌面屏幕。
    • 文件和白板共享- 用户可以共享其文件和白板屏幕。
    • Web 浏览器共享- 用户可以共享其 Web 浏览器屏幕。
    • 摄像头- 用户可以共享其摄像头中的视频,以便参加者看到其摄像头看到的内容。

电话

  • 网络语音- 允许主持人和参加者使用网络语音。

视频

  • 开启视频- 允许参加者打开视频。
    • 标清 (360p) - 用户的视频最高只能流式传输 360p。
    • 高清 (720p) - 用户的视频最高可流式传输 720p。

限制 Windows、Mac、Android 和 iOS 设备的协作功能

如果您希望在您组织中限制这些协作设置设备,则可以编辑系统文件,以便将这些设置应用于使用该设备加入组织外部会议的任何人。

要完成此操作,您必须首先在 Control Hub 中查找并复制您的组织标识。 获取组织标识后,按照适用于要编辑的设备的步骤操作。


 

确保将组织标识锁定在注册表中,以便用户无法自行更改。 如果用户更改组织标识,则协作限制将不会应用于其设备。

1

登录 Control Hub ,然后选择帐户

2

单击复制中的图标组织标识字段。

下一步

现在有了组织标识,请选择以下一种方法编辑设备。

您可以选择以下三个选项来设置 Windows 设备的协作功能限制:

  • 使用注册表项配置 - 您可以通过向以下注册表值之一添加组织标识来手动编辑特定设备:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • 使用组策略模板配置 - 您可以导入组策略管理模板 (.adm),以将组织标识应用于上述注册表值。

  • 使用 MSI 安装配置 - 您可以使用组织标识运行命令来安装 webexapp.msi,以编辑此注册表值: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

使用注册表项配置

  1. 打开注册表编辑器。

  2. 将组织标识添加到以下注册表值之一:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

使用组策略模板配置

  1. 导入一个 .adm 文件。

  2. 在组策略管理工具中,单击以下任一项:

    • 计算机配置以将组织标识应用于 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • 用户配置以将组织标识应用于 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. 在导航面板中,单击 管理模板> 经典管理模板 (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco WebEx Meetings 常规设置

  4. 双击在 Cisco Webex 中配置组织标识

  5. 单击启用,在选项框中添加您的组织标识,然后单击应用

使用 MSI 安装配置

  1. 运行以下命令进行安装 webexapp.msi 使用 ORGANIZATIONID 参数以配置 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

若要在 Mac 设备上设置协作限制,请创建一个 .plist 文件,文件名为 com.cisco.webexmeetings.config.plist 下方 /Library/Preferences/ ,将以下密钥添加到文件中:

键名称

描述

OrganizationID

%OrganizationID%

为协作限制指定从 Control Hub 复制的组织标识。

要设置 Android 和 iOS 移动设备上的协作限制,您必须使用移动设备管理 AppConfig 服务配置组织标识。


 

此功能仅适用于使用 Webex Meetings 应用程序 41.7 及以上版本的移动设备。

配置键

值类型

描述

OrganizationID

字符串

为协作限制指定从 Control Hub 复制的组织标识。

要将您组织的策略应用到通过 Google Chrome 加入的用户,您必须添加Webex Meetings策略插件已从 Chrome 网上应用店下载,然后将您组织的规则添加到策略中。

被限制加入特定会议的用户在尝试通过 Google Chrome 加入受限会议时将会看到以下消息。

1

打开 Google Chrome 浏览器的 IT 管理页面: https://admin.google.com

2

添加Webex Meetings策略插件扩展程序,方法是转至 > 应用程序和扩展程序> 用户和浏览器> 按 ID 添加 Chrome 应用程序或扩展程序

3

按标识添加以下分机: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

将以下规则添加到策略:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

右键单击标签页,然后选择强制安装

已知问题

Webex Assistant for Meetings的已知问题

如果会议具有隐藏式字幕Webex Assistant启用,则禁用这两项功能的用户如果被赋予主持人角色,则无法在会议期间同时关闭这两项功能。

Webex 设备的已知问题

  • Mac 设备上的用户可以从 Webex 设备上的用户手中抢夺主讲者角色,即使担任主讲者功能已被禁用。
  • 拥有以下权限的用户注释功能被禁用的用户在使用 Webex 设备加入会议时仍将看到注释。

有关旧客户端版本的已知问题

我们建议您将Webex Meetings客户端升级到最新版本(WBS 42.7 或更高版本)或至少升级到最新的锁定版本(WBS42.6),以便用户获得最佳的协作功能体验。 如果用户使用的是旧版客户端(例如 WBS 42.3 或更低版本),某些协作功能可能不可用或无法正常工作。

有关限制注释及文件和白板共享功能的已知问题

何时注释受限制,但文件和白板共享不是,如果主讲者共享一个白板并开始注释,用户仍然可以看到注释。