סקירה

אתה יכול להגביל את כל המשתמשים מלהצטרף לפגישות מחוץ לארגון שלך, או להגביל את הגישה לתכונות מסוימות בפגישה כדי לוודא שהמשתמשים פועלים לפי המדיניות של הארגון שלך. כאשר משתמשים מנסים להשתמש בתכונה מושבתת, מופיע מחוון המודיע להם על ההגבלה שנקבעה על ידי הארגון.


 
הגבלות על שיתוף פעולה תומכות רק ב- Webex Meetings וב- Webex Webinars. הגבלות אלו אינן חלות על Webex Events (קלאסי), Webex Training ו- Webex Support.

משתמשים יכולים לעקוף מגבלות אלה על ידי הצטרפות לפגישות פנימיות וחיצוניות עם כתובות האימייל האישיות שלהם, או כאורחים. כדי למנוע ממשתמשים לעקוף הגבלות אלה, בצע את השלבים ב הגבל את תכונות שיתוף הפעולה עבור מכשירי Windows, Mac, Android ו-iOS כדי להוסיף אסימון למכשירי החברה כדי לוודא שהחשבונות שבהם נעשה שימוש במכשירים עומדים בהגבלות שהוגדרו על ידי הארגון שלך.

בעת החלת הגבלות שיתוף פעולה, אם המשתמש מתחבר עם מזהה ארגון אחר מהרישום, Control Hub פועל לפי המדיניות המגבילה ביותר. שניהם, מדיניות המשתמש ומדיניות הארגון מסומנים. אבל אם המשתמש מתחבר עם אותו מזהה ארגון ברישום, Control Hub פועל לפי מדיניות המשתמש המחובר.

הגבלות על שיתוף פעולה ברמת קבוצה או משתמש

אם ברצונך להגדיר מדיניות עבור קבוצות ספציפיות או על בסיס משתמש במקום הארגון כולו, תוכל לעשות זאת על ידי יצירת תבניות הגדרות פגישות .

אפשר או חסום משתמשים חיצוניים להצטרף לפגישות בארגון שלך

אתה יכול לאפשר או לחסום משתמשים מחוץ לארגון שלך להצטרף לפגישות המתארחות על ידי משתמשים בארגון שלך.

1

היכנס ל-Control Hub , ואז מתחת פגישה , לחץ הגדרות .

2

מתחת Webex Meetings פנימיות , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • אפשר למשתמשים להצטרף לפגישות בארגון שלי -משתמשים מחוץ לארגון שלך יכולים להצטרף לפגישות המתארחות על ידי משתמשים בארגון שלך.
  • אפשר למשתמשים חיצוניים להצטרף לפגישות מדומיינים דוא"ל מאושרים בארגון שלי -משתמשים עם דומיינים של דוא"ל שאישרת יכולים להצטרף לפגישות המתארחות על ידי משתמשים בארגון שלך.
  • חסום משתמשים חיצוניים להצטרף לפגישות בארגון שלי -משתמשים מחוץ לארגון שלך לא יכולים להצטרף לפגישות המתארחות על ידי משתמשים בארגון שלך.
3

אם בחרת אפשר למשתמשים חיצוניים להצטרף לפגישות מדומיינים דוא"ל מאושרים בארגון שלי , הזן דומיין דוא"ל ולחץ הוסף .

חסום משתמשים מלהצטרף לפגישות חיצוניות ב-Control Hub

הגדרות אלו חלות רק על משתמשים שנמצאים בגרסת לקוח Webex Meetings 42.3 ומעלה.

כאשר אתה חוסם משתמשים מלהצטרף לפגישות חיצוניות, הם לא יכולים להצטרף לפגישות שמתארחות מאתרי Webex מחוץ לארגון שלך. אבל אתה יכול לאפשר למשתמשים להצטרף לפגישות באתרי Webex מסוימים, על ידי הוספת אתרי Webex אלה להגדרת רשימה מאושרת.

התנהגות חדשה משתנה

בעבר, יכולת לאפשר למשתמשים להצטרף לפגישות חיצוניות וכל תכונות שיתוף הפעולה שהגבלת עדיין יפעלו. לדוגמה, אם הגבלת את הצ'אט במהלך פגישות, משתמשים עדיין יוכלו להשתמש בלוח הצ'אט בפגישות חיצוניות שהיו ברשימה המאושרת.

התנהגות זו השתנתה כעת עם עדכון אחרון. הרשימה המאושרת היא כעת רשימה של אתרים שמשתמשים יכולים להצטרף אליהם לפגישות חיצוניות עם מגבלות שיתוף הפעולה שהגדרת. לדוגמה, אם הגבלת את הצ'אט, המשתמשים לא יוכלו להשתמש בלוח הצ'אט בפגישות חיצוניות.

1

היכנס ל-Control Hub , ואז מתחת פגישה , לחץ הגדרות .

2

מתחת פגישות חיצוניות , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • אפשר למשתמשים להצטרף לכל הפגישות החיצוניות -משתמשים רשאים להצטרף לכל הפגישות החיצוניות.
  • אפשר למשתמשים להצטרף לפגישות חיצוניות מאושרות -משתמשים יכולים להצטרף לפגישות חיצוניות רק מאתרי Webex מאושרים.
  • חסום משתמשים מלהצטרף לכל הפגישות החיצוניות -משתמשים אינם רשאים להצטרף לפגישות חיצוניות מאתר אתר Webex.
3

אם בחרת אפשר למשתמשים להצטרף לפגישות חיצוניות מאושרות , היכנס אתר Webex ולחץ הוסף .

מה הלאה?

אם תאפשר למשתמשים להצטרף לפגישות חיצוניות, תוכל לבחור אילו תכונות שיתוף פעולה זמינות למשתמשים במהלך פגישות חיצוניות.

הגבל את תכונות שיתוף הפעולה ב- Webex Meetings

הגדרות אלה חלות רק על משתמשים המצטרפים לפגישות שאינן מתארחות על ידי מישהו בארגון שלהם. אם ברצונך להגביל תכונות של פגישות בארגון שלך, תוכל ליצור ולהשתמש בסוג הפעלה מותאם אישית או תבנית הגדרות פגישה. סוגי הפעלות ותבניות הגדרות הפגישה תומכות במדיניות הפגישה הפנימית.

1

היכנס ל-Control Hub , ואז מתחת פגישה , לחץ הגדרות .

2

החלף את התכונות שברצונך להפעיל או להשבית עבור משתמשים במהלך פגישות חיצוניות:

מפגשי משנה

  • שידור הודעות -למשתמשים יש גישה לשידור הודעות.

כלי שיתוף פעולה

בפגישה

  • צ'אט -למשתמשים יש גישה ללוח הצ'אט.
  • כתוביות סגורות -משתמשים יכולים להפעיל כתוביות אוטומטיות .
  • העברת קבצים -משתמשים יכולים להעלות קבצים להורדה של משתתפים אחרים במהלך פגישות.
  • רשימת משתתפים -משתמשים יכולים לראות את רשימת המשתתפים.
  • קח מנחה -משתמשים יכולים לבקש לקחת את תפקיד המגיש.
  • הערות -משתמשים יכולים לרשום הערות.
  • Webex Assistant -למשתמשים יש גישה ל Webex Assistant .

הקלטה

שליטה מרחוק

  • אפשר שליטה מרחוק -משתמשים יכולים לשלוט מרחוק במחשב אחר במהלך הפגישה, ולאפשר לכל אחד לשלוט מרחוק במחשבים שלו. חל על 42.1 ואילך.
    • שליטה מרחוק לאפליקציה -משתמשים יכולים לשלוט מרחוק ביישומים של מחשב אחר.
    • שליטה מרחוק שולחני -משתמשים יכולים לשלוט מרחוק על שולחן העבודה של מחשב אחר.
    • שליטה מרחוק דפדפן אינטרנט -משתמשים יכולים לשלוט מרחוק בדפדפן אינטרנט של מחשב אחר.

שיתוף

  • אפשר שיתוף -אפשר למשתמשים לשתף את המסך שלהם. כבה את זה ו/או את תכונות השיתוף הבאות כדי להגביר את האבטחה.
    • שיתוף אפליקציות -משתמשים יכולים לשתף את מסך האפליקציה שלהם.
    • שיתוף שולחן העבודה -משתמשים יכולים לשתף את מסך שולחן העבודה שלהם.
    • שיתוף קבצים ולוח לבן -משתמשים יכולים לשתף את הקובץ ואת מסך הלוח שלהם.
    • שיתוף דפדפן אינטרנט -משתמשים יכולים לשתף את מסך דפדפן האינטרנט שלהם.
    • מצלמה -משתמשים יכולים לשתף וידאו מהמצלמה שלהם כך שהמשתתפים יראו את מה שהמצלמה שלהם רואה.

טלפוניה

  • VoIP -אפשר למארח ולמשתתפים להשתמש ב- VoIP.

וידאו

  • הפעל וידאו -אפשר למשתתפים להפעיל וידאו.
    • הגדרה רגילה (360p) - הווידאו של המשתמש יכול להזרים רק עד 360p.
    • בחדות גבוהה (720p) - הווידאו של המשתמש יכול להזרים עד 720p.

הגבל תכונות שיתוף פעולה עבור מכשירי Windows, Mac, Android ו-iOS

אם ברצונך להגביל את התקני הגדרות שיתוף הפעולה הללו בארגון שלך, תוכל לערוך את קובצי המערכת כך שהגדרות אלו יחולו על כל מי שמשתמש במכשיר כדי להצטרף לפגישה מחוץ לארגון שלך.

כדי לעשות זאת, תחילה עליך למצוא ולהעתיק את מזהה הארגון שלך ב-Control Hub. לאחר קבלת מזהה הארגון , בצע את השלבים החלים על המכשירים שברצונך לערוך.


 

הקפד לנעול את מזהה הארגון ברישום כדי שמשתמשים לא יוכלו לשנות אותו בעצמם. אם משתמשים משנים את מזהה הארגון , מגבלות שיתוף הפעולה לא יחולו על המכשירים שלהם.

1

היכנס ל-Control Hub , ולאחר מכן בחר חשבון .

2

לחץ על העתק סמל ב- מזהה ארגון שדה.

מה הלאה?

כעת, לאחר שיש לך את מזהה הארגון שלך, בחר באחת מהשיטות הבאות לעריכת המכשירים.

אתה יכול לבחור מתוך שלוש אפשרויות להגדיר הגבלות על תכונות שיתוף פעולה עבור מכשירי Windows:

  • הגדר באמצעות מפתחות רישום -תוכל לערוך ידנית מכשירים ספציפיים על ידי הוספת מזהה הארגון לאחד מערכי הרישום הבאים:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • הגדר באמצעות תבנית מדיניות קבוצתית -תוכל לייבא תבנית ניהול של מדיניות קבוצתית (.adm) כדי להחיל את מזהה הארגון על אותם ערכי רישום כמו לעיל.

  • הגדר באמצעות התקנת MSI — אתה יכול להפעיל פקודה להתקנת webexapp.msi באמצעות מזהה הארגון כדי לערוך את ערך הרישום הזה: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

הגדר באמצעות מפתחות רישום

  1. פתח את עורך הרישום.

  2. הוסף את מזהה הארגון לאחד מערכי הרישום הבאים:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

הגדר באמצעות תבנית מדיניות קבוצתית

  1. יבוא א .adm.

  2. בכלי לניהול מדיניות קבוצתית, לחץ על אחד מהם:

    • תצורת מחשב כדי להחיל עליו את מזהה הארגון HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • תצורת משתמש להחיל את הארגון אליו HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. בחלונית הניווט, לחץ תבניות מנהליות > תבניות ניהול קלאסיות (ADM) > פגישות Cisco WebEx > הגדרות כלליות של Cisco WebEx Meetings .

  4. לחץ פעמיים הגדר את מזהה הארגון ב- Cisco Webex .

  5. לחץ מופעל , הוסף את מזהה הארגון שלך ב- אפשרויות תיבה ולאחר מכן לחץ החל .

הגדר באמצעות התקנת MSI

  1. הפעל את הפקודה הבאה להתקנה webexapp.msi עם ה ORGANIZATIONID פרמטר להגדרה HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

כדי להגדיר הגבלות על שיתוף פעולה במכשירי Mac, צור א .plist קובץ בשם com.cisco.webexmeetings.config.plist תחת /Library/Preferences/, והוסיפו את המפתח הבא לקובץ:

שם מפתח

ערך

תיאור

מזהה ארגון

%OrganizationID%

ציין את מזהה הארגון שהעתקת מ-Control Hub עבור מגבלות שיתוף הפעולה.

כדי להגדיר הגבלות על שיתוף פעולה Android ו-iOS ניידים, עליך להגדיר את מזהה הארגון באמצעות שירות AppConfig לניהול מכשירים ניידים .


 

תכונה זו פועלת רק עבור מכשירים ניידים המשתמשים באפליקציית Webex Meetings בגרסה 41.7 ואילך.

מפתח תצורה

סוג ערך

תיאור

מזהה ארגון

מחרוזת

ציין את מזהה הארגון שהעתקת מ-Control Hub עבור מגבלות שיתוף הפעולה.

כדי שהמדיניות של הארגון שלך תחול על משתמשים המצטרפים מ-Google Chrome, עליך להוסיף את תוסף Webex Meetings Policy הורדת מחנות מקוון/באינטרנט של Chrome ולאחר מכן הוסף כלל עבור הארגון שלך למדיניות.

משתמשים שמוגבלים להצטרף לפגישות מסוימות יראו את ההודעה הבאה כאשר הם מנסים להצטרף לפגישה מוגבלת דרך Google Chrome.

1

פתח את דף ניהול ה-IT של Google Chrome בכתובת https://admin.google.com

2

הוסף את תוסף התוסף Webex Meetings Policy על ידי מעבר אל כרום > אפליקציות והרחבות > משתמשים ודפדפנים > הוסף אפליקציית Chrome או תוסף לפי מזהה .

3

הוסף את התוסף הבא לפי מזהה: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

הוסף את הכלל הבא למדיניות:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה ובחר התקנה בכוח .

בעיות ידועות

בעיות ידועות עבור Webex Assistant לפגישות

אם יש לפגישה כיתוב סגור ו Webex Assistant מופעלת, משתמשים עם שתי התכונות האלה מושבתות לא יכולים לכבות את שתיהן במהלך הפגישה אם הם מקבלים את תפקיד המארח.

בעיות ידועות עבור מכשירי Webex

  • משתמשים במכשירי Mac יכולים לתפוס את תפקיד המציג ממשתמשים במכשירי Webex גם אם קח מנחה התכונה הושבתה.
  • משתמשים עם ה ביאור תכונה מושבתת עדיין יראו הערות כאשר הם משתמשים במכשירי Webex כדי להצטרף לפגישות.

בעיות ידועות עם גרסאות לקוח ישנות יותר

אנו ממליצים לשדרג את לקוח Webex Meetings לגרסה האחרונה (WBS 42.7 ומעלה) או לפחות לגרסת הנעילה האחרונה (WBS42.6) כדי שהמשתמשים יקבלו את החוויה הטובה ביותר עם תכונות שיתוף הפעולה. אם משתמשים בגרסת לקוח ישנה יותר (כגון WBS 42.3 ומטה), ייתכן שחלק מתכונות שיתוף הפעולה לא יהיו זמינות או עשויות לעבוד בצורה שגויה.

בעיות ידועות בהגבלת תכונות שיתוף הערות וקבצים ולוח לבן

מתי ביאור מוגבל, אבל שיתוף קבצים ולוח לבן לא, משתמשים עדיין יכולים לראות הערות אם המציג חולק לוח לבן ומתחיל להעיר הערות.