نظرة عامة

يمكنك تقييد جميع المستخدمين من الانضمام إلى الاجتماعات خارج مؤسستك ، أو تقييد الوصول إلى بعض الميزات الموجودة في الاجتماع للتأكد من أن المستخدمين يتبعون سياسات مؤسستك. عندما يحاول المستخدمون استخدام ميزة معطلة ، يظهر مؤشر لإعلامهم بالتقييد الذي وضعته المؤسسة.


 
تدعم قيود التعاون Webex Meetings Webex Webinars فقط. لا تنطبق هذه القيود على أحداث Webex (الكلاسيكية) ، وتدريب Webex ، ودعم Webex .

يمكن للمستخدمين تجاوز هذه القيود من خلال الانضمام إلى اجتماعات داخلية وخارجية باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني الشخصية أو كضيوف. لتجنب تجاوز المستخدمين لهذه القيود ، اتبع الخطوات الواردة في تقييد ميزات التعاون لأجهزة Windows و Mac و Android و iOS لإضافة رمز مميز إلى أجهزة الشركة للتأكد من أن الحسابات المستخدمة مع الأجهزة تتبع القيود التي وضعتها مؤسستك.

عند تطبيق قيود التعاون ، إذا قام المستخدم بتسجيل الدخول باستخدام معرّف مؤسسة مختلف عن السجل ، فإن Control Hub يتبع السياسة الأكثر تقييدًا. يتم فحص كل من سياسة المستخدم وسياسة المؤسسة. ولكن إذا قام المستخدم بتسجيل الدخول باستخدام نفس معرّف المؤسسة في السجل ، فسيتبع Control Hub سياسة المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول.

قيود التعاون على مستوى المجموعة أو المستخدم

إذا كنت ترغب في إعداد سياسات لمجموعات محددة أو على أساس كل مستخدم بدلاً من المؤسسة بأكملها ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء قوالب إعدادات الاجتماعات .

السماح للمستخدمين الخارجيين أو منعهم من الانضمام إلى الاجتماعات في مؤسستك

يمكنك السماح للمستخدمين خارج مؤسستك أو منعهم من الانضمام إلى الاجتماعات التي يستضيفها المستخدمون في مؤسستك.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub ، ثم أقل الاجتماع ، انقر الإعدادات .

2

تحت Webex Meetings الداخلية ، حدد أحد الخيارات التالية:

  • السماح للمستخدمين بالانضمام إلى الاجتماعات في مؤسستي —يمكن للمستخدمين خارج مؤسستك الانضمام إلى الاجتماعات التي يستضيفها المستخدمون في مؤسستك.
  • السماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام إلى الاجتماعات من مجالات البريد الإلكتروني المعتمدة في مؤسستي —يمكن للمستخدمين الذين لديهم مجالات بريد إلكتروني وافقت عليها الانضمام إلى الاجتماعات التي يستضيفها المستخدمون في مؤسستك.
  • حظر المستخدمين الخارجيين للانضمام إلى الاجتماعات في مؤسستي —لا يمكن للمستخدمين خارج مؤسستك الانضمام إلى الاجتماعات التي يستضيفها المستخدمون في مؤسستك.
3

إذا قمت بتحديد السماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام إلى الاجتماعات من مجالات البريد الإلكتروني المعتمدة في مؤسستي ، أدخل مجال البريد الإلكتروني وانقر أضف .

امنع المستخدمين من الانضمام إلى الاجتماعات الخارجية في Control Hub

تنطبق هذه الإعدادات فقط على المستخدمين الموجودين على إصدار عميل Webex Meetings 42.3 أو أعلى.

عندما تمنع المستخدمين من الانضمام إلى الاجتماعات الخارجية ، لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماعات التي تتم استضافتها من مواقع Webex خارج مؤسستك. ولكن يمكنك السماح للمستخدمين بالانضمام إلى اجتماعات على مواقع Webex معينة ، عن طريق إضافة مواقع Webex هذه إلى إعداد قائمة معتمد.

تغييرات سلوكية جديدة

في السابق ، كان بإمكانك السماح للمستخدمين بالانضمام إلى الاجتماعات الخارجية وستظل أي ميزات تعاون قمت بتقييدها تعمل. على سبيل المثال ، إذا قمت بتقييد الدردشة أثناء الاجتماعات ، فلا يزال بإمكان المستخدمين استخدام لوحة الدردشة في الاجتماعات الخارجية التي كانت مدرجة في القائمة المعتمدة.

تم تغيير هذا السلوك الآن مع التحديث الأخير. القائمة المعتمدة هي الآن قائمة بالمواقع التي يمكن للمستخدمين الانضمام إليها في الاجتماعات الخارجية باستخدام قيود التعاون التي قمت بتعيينها. على سبيل المثال ، إذا قمت بتقييد الدردشة ، فلن يتمكن المستخدمون من استخدام لوحة الدردشة في الاجتماعات الخارجية.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub ، ثم أقل الاجتماع ، انقر الإعدادات .

2

تحت الاجتماعات الخارجية ، حدد أحد الخيارات التالية:

  • السماح للمستخدمين بالانضمام إلى جميع الاجتماعات الخارجية —يُسمح للمستخدمين بالانضمام إلى جميع الاجتماعات الخارجية.
  • السماح للمستخدمين بالانضمام إلى الاجتماعات الخارجية المعتمدة —يمكن للمستخدمين الانضمام إلى الاجتماعات الخارجية فقط من مواقع Webex المعتمدة.
  • منع المستخدمين من الانضمام إلى جميع الاجتماعات الخارجية —لا يُسمح للمستخدمين بالانضمام إلى اجتماعات خارجية من أي موقع Webex.
3

إذا قمت بتحديد السماح للمستخدمين بالانضمام إلى الاجتماعات الخارجية المعتمدة ، أدخل موقع Webex وانقر فوق أضف .

التصرف التالي

إذا سمحت للمستخدمين بالانضمام إلى الاجتماعات الخارجية ، فيمكنك تحديد ميزات التعاون التي يوفرها المستخدمون لهم أثناء الاجتماعات الخارجية.

تقييد ميزات التعاون في Webex Meetings

تنطبق هذه الإعدادات فقط على المستخدمين الذين ينضمون إلى الاجتماعات التي لا يستضيفها شخص ما في مؤسستهم. إذا كنت ترغب في تقييد ميزات الاجتماع للاجتماعات داخل مؤسستك ، فيمكنك ذلك إنشاء واستخدام نوع جلسة مخصص أو نموذج إعدادات الاجتماع. تدعم أنواع الجلسات وقوالب إعدادات الاجتماعات سياسات الاجتماعات الداخلية.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub ، ثم أقل الاجتماع ، انقر الإعدادات .

2

قم بتبديل الميزات التي تريد تمكينها أو تعطيلها للمستخدمين أثناء الاجتماعات الخارجية:

الجلسات الفرعية

  • رسائل البث —يمكن للمستخدمين الوصول إلى رسائل البث.

أدوات التعاون

داخل الاجتماع

  • الدردشة —يمكن للمستخدمين الوصول إلى لوحة الدردشة.
  • شرح مغلق —يمكن للمستخدمين تشغيل التعليقات التسميات التوضيحية المغلقة التلقائية .
  • نقل الملفات —يمكن للمستخدمين تحميل ملفات لمشاركين آخرين لتنزيلها أثناء الاجتماعات.
  • قائمة المشاركين —يمكن للمستخدمين رؤية قائمة المشاركين.
  • خذ مقدم العرض —يمكن للمستخدمين طلب تولي دور المقدم.
  • ملاحظات —يمكن للمستخدمين تدوين الملاحظات.
  • Webex Assistant —يمكن للمستخدمين الوصول إلى Webex Assistant .

التسجيل

التحكم عن بعد

  • قم بتمكين التحكم عن بُعد —يمكن للمستخدمين التحكم عن بُعد في جهاز كمبيوتر آخر أثناء الاجتماع ، والسماح لأي شخص بالتحكم عن بُعد في أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ينطبق على 42.1 والإصدارات الأحدث.
    • التحكم عن بُعد للتطبيق —يمكن للمستخدمين التحكم عن بُعد في تطبيقات كمبيوتر آخر.
    • التحكم عن بُعد لسطح المكتب —يمكن للمستخدمين التحكم عن بُعد في سطح مكتب كمبيوتر آخر.
    • التحكم عن بُعد في مستعرض ويب —يمكن للمستخدمين التحكم عن بُعد في متصفح الويب الخاص بجهاز كمبيوتر آخر.

مشاركة

  • تمكين المشاركة —السماح للمستخدمين بمشاركة شاشتهم. قم بتبديل هذا الخيار و / أو ميزات المشاركة التالية لزيادة الأمان.
    • مشاركة التطبيق —يمكن للمستخدمين مشاركة شاشة التطبيق الخاصة بهم.
    • مشاركة سطح المكتب —يمكن للمستخدمين مشاركة شاشة سطح المكتب الخاصة بهم.
    • مشاركة الملفات واللوحة البيضاء —يمكن للمستخدمين مشاركة ملفاتهم وشاشة السبورة.
    • مشاركة مستعرض ويب —يمكن للمستخدمين مشاركة شاشة متصفح الويب الخاصة بهم.
    • الكاميرا —يمكن للمستخدمين مشاركة الفيديو من الكاميرا الخاصة بهم حتى يرى المشاركون ما تراه الكاميرا الخاصة بهم.

الاتصالات الهاتفية

  • VoIP - اسمح للمضيف والمشاركين باستخدام VoIP.

الفيديو

  • قم بتشغيل الفيديو —السماح للمشاركين بتشغيل الفيديو.
    • دقة قياسية (360 بكسل) —يمكن أن يتدفق فيديو المستخدم حتى 360 بكسل فقط.
    • دقة عالية (720 بكسل) —يمكن دفق فيديو المستخدم حتى 720 بكسل.

تقييد ميزات التعاون لأجهزة Windows و Mac و Android و iOS

إذا كنت ترغب في تقييد أجهزة إعدادات التعاون هذه في مؤسستك ، فيمكنك تحرير ملفات النظام بحيث تنطبق هذه الإعدادات على أي شخص يستخدم الجهاز للانضمام إلى اجتماع خارج مؤسستك.

للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً العثور على معرّف مؤسستك ونسخه في Control Hub. بعد الحصول على معرّف المؤسسة ، اتبع الخطوات التي تنطبق على الأجهزة التي تريد تحريرها.


 

تأكد من قفل معرّف المؤسسة في السجل حتى لا يتمكن المستخدمون من تغييره بأنفسهم. إذا قام المستخدمون بتغيير معرّف المؤسسة ، فلن يتم تطبيق قيود التعاون على أجهزتهم.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub ، ثم حدد الحساب .

2

انقر فوق ملف نسخ رمز في معرّف المؤسسة المجال.

التصرف التالي

الآن بعد أن أصبح لديك معرّف مؤسستك ، اختر إحدى الطرق التالية لتحرير الأجهزة.

يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات إعداد قيود ميزات التعاون لأجهزة Windows:

  • قم بالتكوين باستخدام مفاتيح التسجيل —يمكنك تحرير أجهزة محددة يدويًا عن طريق إضافة معرّف المؤسسة إلى إحدى قيم التسجيل هذه:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • قم بالتكوين باستخدام نموذج نهج المجموعة —يمكنك استيراد نموذج إداري لنهج المجموعة (.adm) لتطبيق معرّف المؤسسة على نفس قيم التسجيل على النحو الوارد أعلاه.

  • قم بالتكوين باستخدام تثبيت MSI —يمكنك تشغيل أمر لتثبيت webexapp.msi باستخدام معرّف المؤسسة لتحرير قيمة التسجيل هذه: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

قم بالتكوين باستخدام مفاتيح التسجيل

  1. افتح محرر التسجيل.

  2. أضف معرّف المؤسسة إلى إحدى قيم التسجيل التالية:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

قم بالتكوين باستخدام نموذج نهج المجموعة

  1. استيراد ملف .adm.

  2. في أداة إدارة نهج المجموعة ، انقر فوق إما:

    • تكوين الكمبيوتر لتطبيق معرّف المؤسسة عليها HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • تكوين المستخدم لتطبيق المنظمة على HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. في لوحة التنقل ، انقر فوق القوالب الإدارية > القوالب الإدارية الكلاسيكية (ADM) > اجتماعات Cisco WebEx > الإعدادات العامة لاجتماعات Cisco WebEx .

  4. انقر نقرًا مزدوجًا تكوين معرّف المؤسسة في Cisco Webex .

  5. انقر فوق تم التمكين ، أضف معرّف مؤسستك في خيارات مربع ، ثم انقر فوق موافق تطبيق .

قم بالتكوين باستخدام تثبيت MSI

  1. قم بتشغيل الأمر التالي للتثبيت webexapp.msi مع ORGANIZATIONID المعلمة لتكوينها HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

إعداد قيود التعاون على أجهزة Mac ، قم بإنشاء ملف .plist ملف اسمه com.cisco.webexmeetings.config.plist تحت /Library/Preferences/ ، وأضف المفتاح التالي إلى الملف:

اسم المفتاح

القيمة

الوصف

معرف المنظمة

٪ معرف المؤسسة٪

حدد معرّف المؤسسة الذي نسخته من Control Hub لقيود التعاون.

إعداد قيود التعاون على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS ، يجب عليك تكوين معرّف المؤسسة باستخدام خدمة AppConfig لإدارة الأجهزة المحمولة .


 

تعمل هذه الميزة فقط مع الأجهزة المحمولة التي تستخدم تطبيق Webex Meetings على الإصدار 41.7 والإصدارات الأحدث.

مفتاح التكوين

نوع القيمة

الوصف

معرف المنظمة

سلسلة

حدد معرّف المؤسسة الذي نسخته من Control Hub لقيود التعاون.

لتطبيق سياسات مؤسستك على المستخدمين الذين ينضمون من Google Chrome ، يجب إضافة المكون الإضافي Webex Meetings Policy تم تنزيله من سوق Chrome الويب ثم أضف قاعدة لمؤسستك إلى السياسة.

سيرى المستخدمون الذين تم تقييدهم من الانضمام إلى اجتماعات معينة الرسالة التالية عندما يحاولون الانضمام إلى اجتماع مقيد من خلال Google Chrome.

1

افتح صفحة مسؤول تكنولوجيا المعلومات في Google Chrome على https://admin.google.com

2

أضف ملحق Webex Meetings Policy الإضافي بالانتقال إلى كروم > التطبيقات والإضافات > المستخدمون والمتصفحات > أضف تطبيق Chrome أو الإضافة بواسطة معرّف .

3

أضف الامتداد التالي بواسطة معرّف: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

أضف القاعدة التالية إلى السياسة:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب وحدد فرض التثبيت .

المشاكل المعروفة

المشكلات المعروفة لـ Webex Assistant for Meetings

إذا كان هناك اجتماع التسمية التوضيحية المغلقة و Webex Assistant ممكّنًا ، لا يمكن للمستخدمين الذين تم تعطيل هاتين الميزتين إيقاف تشغيلهما أثناء الاجتماع إذا تم منحهم دور المضيف.

المشكلات المعروفة لأجهزة Webex

  • يمكن لمستخدمي أجهزة Mac الاستيلاء على دور المقدم من المستخدمين على أجهزة Webex حتى لو كان خذ مقدم العرض تم تعطيل الميزة.
  • المستخدمون ذوو الامتداد الشرح ستظل الميزة المعطلة ترى التعليقات التوضيحية عند استخدامهم لأجهزة Webex للانضمام إلى الاجتماعات.

المشكلات المعروفة في إصدارات العميل الأقدم

نوصي بترقية عميل Webex Meetings إلى الإصدار الأخير (WBS 42.7 أو أعلى) أو على الأقل إلى أحدث إصدار من الإغلاق (WBS42.6) حتى يحصل المستخدمون على أفضل تجربة مع ميزات التعاون. إذا كان المستخدمون يستخدمون إصدار عميل أقدم (مثل WBS 42.3 أو أقل) ، فقد لا تتوفر بعض ميزات التعاون أو قد تعمل بشكل غير صحيح.

المشكلات المعروفة المتعلقة بتقييد ميزات مشاركة التعليقات التوضيحية والملفات واللوحات البيضاء

متى الشرح مقيد ، ولكن مشاركة الملفات واللوحات البيضاء ليس كذلك ، فلا يزال بإمكان المستخدمين مشاهدة التعليقات التوضيحية إذا شارك مقدم العرض لوحة بيضاء وبدأ في وضع التعليقات التوضيحية.