Pregled

Možete da ograničite sve korisnike da se pridruže sastancima izvan vaše organizacije ili da ograničite pristup na određene funkcije na sastanku kako biste se uverili da korisnici poštuju smernice vaše organizacije. Kada korisnici pokušaju da koriste onemogućenu funkciju, pojavljuje se indikator koji će ih obavestiti o ograničenju koje je postavila organizacija.


 
Ograničenja za saradnju samo podržavaju Webex Meetings i Webex Webinars. Ova ograničenja se ne primenjuju na Webex Events (klasične), Webex obuku i Webex podršku.

Korisnici mogu da zaobiđi ova ograničenja pridruživanjem internim i spoljnim sastancima sa svojim ličnim adresama e-pošte ili kao gosti. Da biste izbegli korisnike koji zaobilazi ova ograničenja, sledite korake u opciji Ograniči funkcije saradnje za Windows, Mac, Android i iOS uređaje da biste dodali token na uređaje kompanije, kako biste se uverili da nalozi koji se koriste sa uređajima prate ograničenja koja je postavila vaša organizacija.

Kada primenjujete ograničenja saradnje, ako se korisnik prijavi sa drugim ID-om organizacije iz registratora, Control Hub prati naj restriktivnu politiku. Označene su i smernice korisnika i smernice organizacije. Ali ako se korisnik prijavi sa istim ID-om organizacije u registratoru, onda Control Hub prati prijavljenu u smernicama korisnika.

Ograničenja za saradnju na nivou grupe ili korisnika

Ako želite da podesite politike za određene grupe ili po korisniku umesto cele organizacije, to možete da uradite kreiranjem obrazaca podešavanja sastanaka.

Dozvolite ili blokirajte spoljne korisnike da se pridružuju sastancima u vašoj organizaciji

Korisnicima izvan vaše organizacije možete dozvoliti da se pridružuju sastancima koje organizuje korisnici u vašoj organizaciji.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim u okviru Sastanak kliknite na "Podešavanja".

2

U okviru interne Webex Meetings izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Dozvolite korisnicima da se pridružuju sastancima u mojoj organizaciji – Korisnici izvan vaše organizacije mogu da se pridruže sastancima koje organizuje korisnici u vašoj organizaciji.
  • Dozvolite spoljnim korisnicima da se pridruže sastancima sa odobrenih domena e-pošte u mojoj organizaciji – Korisnici sa domenima e-pošte koje ste odobrili mogu da se pridruže sastancima koje organizuje vaša organizacija.
  • Blokirajte spoljne korisnike da se pridruže sastancima u mojoj organizaciji – Korisnici izvan vaše organizacije ne mogu da se pridruže sastancima koje organizuje korisnik u vašoj organizaciji.
3

Ako ste izabrali Dozvoli spoljnim korisnicima da se pridružuju sastancima sa odobrenih domena e-pošte u mojoj organizaciji, unesite domen e-pošte i kliknite na "Dodaj ".

Spreči korisnicima da se pridružuju spoljnim sastancima na platformi Control Hub

Ova podešavanja se primenjuju samo na korisnike koji su na Webex Meetings verziji klijenta 42.3 ili novijoj.

Kada blokirate korisnike da se pridružuju spoljnim sastancima, oni ne mogu da se pridružuju sastancima koji se organizu sa Webex lokacija izvan vaše organizacije. Ali možete dozvoliti korisnicima da se pridruže sastancima na određenim Webex lokacijama, dodavanjem tih Webex na odobrenu postavku liste.

Nove promene ponašanja

Prethodno ste mogli da dozvolite korisnicima da se pridruže spoljnim sastancima, a sve funkcije za saradnju koje ste ograničili i dalje će funkcionisati. Na primer, ako ste ograničili ćaskanje tokom sastanaka, korisnici i dalje mogu da koriste panel za ćaskanje na spoljnim sastancima koji su bili na listi odobrenih.

Ovo ponašanje je sada promenjeno sa nedavnim ažuriranjem. Lista odobrenih je sada lista lokacija na kojima korisnici mogu da se pridružuju spoljnim sastancima uz ograničenja saradnje koje ste postavili. Na primer, ako ste ograničili ćaskanje, korisnici neće moći da koriste panel za ćaskanje u spoljnim sastancima.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim u okviru Sastanak kliknite na "Podešavanja".

2

U okviru Spoljni sastanci izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Dozvoli korisnicima da se pridružuju svim spoljnim sastancima – korisnicima je dozvoljeno da se pridružuju svim spoljnim sastancima.
  • Dozvoli korisnicima da se pridružuju odobrenim spoljnim sastancima – korisnici mogu da se pridružuju spoljnim sastancima samo sa odobrenih Webex lokacija.
  • Sprečite korisnike da se pridružuju svim spoljnim sastancima – korisnicima nije dozvoljeno da se pridružuju spoljnim sastancima ni sa jednog Webex sajt.
3

Ako ste izabrali Dozvoli korisnicima da se pridružuju odobrenim spoljnim sastancima, unesite lozinku Webex sajt kliknite na "Dodaj ".

Šta je sledeće

Ako dozvolite korisnicima da se pridružuju spoljnim sastancima, možete da izaberete koje funkcije za saradnju korisnicima su dostupne tokom spoljnih sastanaka.

Ograničite funkcije za saradnju u Webex Meetings

Ova podešavanja primenjuju se samo na korisnike koji se pridruže sastancima koji nisu hostovani od strane nekoga u njihovoj organizaciji. Ako želite da ograničite funkcije sastanka za sastanke u vašoj organizaciji, tada možete da kreirate i koristite prilagođeni tip sesije ili šablon podešavanja sastanka. Tipovi sesije i obrasci podešavanja sastanaka podržavaju politike internog sastanka.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim u okviru Sastanak kliknite na "Podešavanja".

2

Uključite ili isključite funkcije koje želite da omogućite ili onemogućite za korisnike tokom spoljnih sastanaka:

Sesije za manje grupe učesnika

  • Poruke za emitovanje – korisnici imaju pristup porukama za emitovanje.

Alatke za saradnju

Na sastanku

  • Ćaskanje – korisnici imaju pristup panelu za ćaskanje.
  • Pomoćni natpisi – korisnici mogu da uključe automatizovane pomoćni natpisi.
  • Prenos datoteka – korisnici mogu da otpremaju datoteke za ostale učesnike za preuzimanje tokom sastanaka.
  • Lista učesnika – Korisnici mogu da vide listu učesnika.
  • Preuzmite izlagača – korisnici mogu da zamole da preuzmu ulogu izlagača.
  • Napomene – korisnici mogu da beleže beleške.
  • Webex Assistant – korisnici imaju pristup Webex Assistant.

Snimak

Daljinsko upravljanje

  • Omogućite daljinsko upravljanje – korisnici mogu daljinski da upravljaju drugim računarom tokom sastanka i omogućavaju svima da daljinski upravljaju svojim računarima. Primenjuje se na 42.1 i novije.
    • Aplikacija daljinsko upravljanje – korisnici mogu daljinski da upravljaju aplikacijama drugog računara.
    • Administrator daljinsko upravljanje radne površine – korisnici mogu daljinski da upravljaju radnom površinom drugog računara.
    • veb pregledač daljinsko upravljanje – korisnici mogu daljinski da upravljaju veb-pregledačem drugog računara.

Deljenje

  • Omogući deljenje – dozvolite korisnicima da dele svoj ekran. Isključite ovo i/ili sledeće funkcije deljenja da biste povećali bezbednost.
    • Deljenje aplikacija – korisnici mogu da dele ekran aplikacije.
    • Deljenje radne površine – korisnici mogu da dele svoj ekran radne površine.
    • Deljenje datoteka i bele table — korisnici mogu da dele svoj ekran datoteka i belu tablu.
    • veb pregledač deljenje – korisnici mogu da dele ekran veb-pregledača.
    • Kamera – Korisnici mogu da dele video sa svoje kamere, tako da učesnici vide šta njihova kamera vidi.

Telefonija

  • VoIP – Dozvolite organizatoru i učesnicima da VoIP.

Video

  • Uključite video – Dozvolite učesnicima da uključe video prenos.
    • Standardna definicija (360p) – video prenos korisnika može da se strimuje samo do 360p.
    • Visoka definicija (720p) – video prenos korisnika može da se strimuje do 720p.

Ograniči funkcije za saradnju na Windows, Mac, Android i iOS uređajima

Ako želite da ograničite ove uređaje za podešavanja saradnje u vašoj organizaciji, možete da uredite sistemske datoteke tako da se ta podešavanja primenjuju na svakog ko koristi uređaj za pridruživanje sastanku izvan vaše organizacije.

Da biste to uradile, prvo morate da pronađete i kopirate ID organizacije na platformi Control Hub. Nakon dobijanja ID-a organizacije, sledite korake koji se primenjuju na uređaje koje želite da uredite.


 

Obavezno zaključajte ID organizacije u registratoru da ga korisnici ne bi mogli sami promeniti. Ako korisnici promene ID organizacije, ograničenja za saradnju se neće primenjivati na svoje uređaje.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim izaberite nalog.

2

Kliknite na ikonu Kopiraj u polju ID organizacije .

Šta je sledeće

Sada kada imate ID organizacije, izaberite jedan od sledećih načina za uređivanje uređaja.

Možete odabrati jednu od tri opcije za podešavanje ograničenja funkcija za saradnju za Windows uređaje:

  • Konfigurišite pomoću ključeva registratora – Možete ručno da uredite određene uređaje dodavanjem ID-a organizacije na jednu od ovih vrednosti u registratoru:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Konfigurišite pomoću obrasca grupne politike – možete da uvezete administrativni obrazac smernica grupe (.adm) da biste primenili ID organizacije na iste vrednosti u registratoru kao iznad.

  • Konfigurišite pomoću MSI instalacije – možete pokrenuti komandu za instaliranje aplikacije webexapp.msi pomoću ID-a organizacije za uređivanje ove vrednosti registratora: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Konfigurišite pomoću ključeva registratora

  1. Otvorite uređivač registratora.

  2. Dodajte ID organizacije na jednu od sledećih vrednosti u registratoru:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurišite pomoću obrasca grupnih smernica

  1. Uvezi .adm.

  2. U alatki za upravljanje smernicama grupe kliknite na:

    • Konfiguracija računara za primenu ID organizacije na HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Konfiguracija korisnika za primenu organizacije na HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Na navigacionoj tabli izaberite stavku Administrativni obrasci > Klasični administrativni obrasci (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Cisco WebEx Meetings opšta podešavanja.

  4. Dvaput kliknite na dugme Konfiguriši ID organizacije u Cisco Webex.

  5. Kliknite na dugme "Omogući", dodajte ID organizacije u polje Opcije, a zatim kliknite na "Primeni".

Konfigurišite pomoću MSI instalacije

  1. Pokrenite sledeću komandu za instaliranje webexapp.msi pomoću ORGANIZATIONID parametar za konfigurisanje HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Da biste podesili ograničenja saradnje na Mac uređajima, kreirajte .plist datoteka imenovana com.cisco.webexmeetings.config.plist ispod /Library/Preferences/, i dodajte sledeći ključ u datoteku:

Ime ključa

Vrednost

Opis

ID organizacije

%OrganizationID%

Navedite ID organizacije koji ste kopirali iz Control Hub da biste proverili ograničenja saradnje.

Da biste podesili ograničenja saradnje na Android i iOS mobilnim uređajima, morate da konfigurišete ID organizacije pomoću usluge AppConfig za upravljanje mobilnim uređajima.


 

Ova funkcija radi samo za mobilne uređaje koji koriste aplikaciju Webex Meetings verzije 41.7 i novije.

Ključ konfiguracije

Tip vrednosti

Opis

ID organizacije

Niske

Navedite ID organizacije koji ste kopirali iz Control Hub da biste proverili ograničenja saradnje.

Da bi se smernice vaše organizacije primenjuju na korisnike koji se pridruže iz pregledača Google Chrome, morate da dodate dodatnu komponentu Webex Meetings Smernice preuzetu iz Chrome veb Prodavnice, a zatim da dodate pravilo za svoju organizaciju u smernice.

Korisnici koji su ograničeni da se pridruže određenim sastancima videće sledeću poruku kada pokušaju da se pridruže ograničenom sastanku putem Google Chrome-a.

1

Otvorite stranicu za IT administratore pregledača Google Chrome na https://admin.google.com

2

Dodajte proširenje Webex Meetings smernice odlaskom u Chrome > Apps & extensions > Korisnici & pregledači > Dodaj Chrome aplikaciju ili proširenje ID-om.

3

Dodajte sledeće proširenje ID-om: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Dodajte sledeće pravilo politici:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Kliknite desnim tasterom miša na karticu i izaberite stavku Prisilno instaliranje.

Poznati problemi

Poznati problemi za Webex Assistant for Meetings

Ako sastanak ima omogućene pomoćne natpise i Webex Assistant, korisnici sa onemogućene dve funkcije ne mogu da isključe obe osobe tokom sastanka ako im se dodeli uloga organizatora.

Poznati problemi za Webex uređaje

  • Korisnici na Mac uređajima mogu da preuzmu ulogu izlagača od Webex uređaja čak i ako je funkcija "Preuzmi izlagača" onemogućena.
  • Korisnici kojima je onemogućena funkcija hvatanja beleški i dalje će videti beleške kada koriste Webex za pridruživanje sastancima.

Poznati problemi sa starijim verzijama klijenta

Preporučujemo da nadogradite Webex Meetings na poslednju verziju (WBS 42.7 ili noviju) ili najmanje na najnoviju verziju zaključavanja (WBS42.6) kako bi korisnici imali najbolje iskustvo sa funkcijama za saradnju. Ako su korisnici na starijoj verziji klijenta (kao što je WBS 42.3 ili niža), neke funkcije za saradnju možda nisu dostupne ili možda rade pogrešno.

Poznati problemi sa ograničavanjem funkcija deljenja beleški i datoteka i bele table

Kada je hvatanje beleški ograničeno, ali deljenje datoteka i belih tabli nije, korisnici i dalje mogu da vide beleške ako izlagač deli belu tablu i počne da hvata beleške.