Da biste svoju organizaciju učinili bezbednom, možete da blokirate interne korisnike da se pridružuju sastancima izvan vaše organizacije i blokirate spoljne korisnike da se pridružuju sastancima u vašoj organizaciji. Takođe možete da onemogućite određene funkcije na sastanku, kao što su ćaskanje, prenosi datoteka, deljenje ekrana, beleške, Pitanja i odgovori ankete, napomene i daljinsko upravljanje.
Pregled
Možete da ograničite sve korisnike da se pridruže sastancima izvan vaše organizacije ili da ograničite pristup na određene funkcije na sastanku kako biste se uverili da korisnici poštuju smernice vaše organizacije. Kada korisnici pokušaju da koriste onemogućenu funkciju, pojavljuje se indikator koji će ih obavestiti o ograničenju koje je postavila organizacija.
Ograničenja za saradnju samo podržavaju Webex Meetings i Webex Webinars. Ova ograničenja se ne primenjuju na Webex Events (klasične), Webex obuku i Webex podršku. |
Korisnici mogu da zaobiđi ova ograničenja pridruživanjem internim i spoljnim sastancima sa svojim ličnim adresama e-pošte ili kao gosti. Da biste izbegli korisnike koji zaobilazi ova ograničenja, sledite korake u opciji Ograniči funkcije saradnje za Windows, Mac, Android i iOS uređaje da biste dodali token na uređaje kompanije, kako biste se uverili da nalozi koji se koriste sa uređajima prate ograničenja koja je postavila vaša organizacija.
Kada primenjujete ograničenja saradnje, ako se korisnik prijavi sa drugim ID-om organizacije iz registratora, Control Hub prati naj restriktivnu politiku. Označene su i smernice korisnika i smernice organizacije. Ali ako se korisnik prijavi sa istim ID-om organizacije u registratoru, onda Control Hub prati prijavljenu u smernicama korisnika.
Ograničenja za saradnju na nivou grupe ili korisnika
Ako želite da podesite politike za određene grupe ili po korisniku umesto cele organizacije, to možete da uradite kreiranjem obrazaca podešavanja sastanaka.
Dozvolite ili blokirajte spoljne korisnike da se pridružuju sastancima u vašoj organizaciji
Korisnicima izvan vaše organizacije možete dozvoliti da se pridružuju sastancima koje organizuje korisnici u vašoj organizaciji.
1 | Prijavite se u Control Hub, a zatim u okviru Sastanak kliknite na "Podešavanja". |
2 | U okviru interne Webex Meetings izaberite jednu od sledećih opcija:
|
3 | Ako ste izabrali Dozvoli spoljnim korisnicima da se pridružuju sastancima sa odobrenih domena e-pošte u mojoj organizaciji, unesite domen e-pošte i kliknite na "Dodaj ". |
Spreči korisnicima da se pridružuju spoljnim sastancima na platformi Control Hub
Ova podešavanja se primenjuju samo na korisnike koji su na Webex Meetings verziji klijenta 42.3 ili novijoj.
Kada blokirate korisnike da se pridružuju spoljnim sastancima, oni ne mogu da se pridružuju sastancima koji se organizu sa Webex lokacija izvan vaše organizacije. Ali možete dozvoliti korisnicima da se pridruže sastancima na određenim Webex lokacijama, dodavanjem tih Webex na odobrenu postavku liste.
Nove promene ponašanja
Prethodno ste mogli da dozvolite korisnicima da se pridruže spoljnim sastancima, a sve funkcije za saradnju koje ste ograničili i dalje će funkcionisati. Na primer, ako ste ograničili ćaskanje tokom sastanaka, korisnici i dalje mogu da koriste panel za ćaskanje na spoljnim sastancima koji su bili na listi odobrenih.
Ovo ponašanje je sada promenjeno sa nedavnim ažuriranjem. Lista odobrenih je sada lista lokacija na kojima korisnici mogu da se pridružuju spoljnim sastancima uz ograničenja saradnje koje ste postavili. Na primer, ako ste ograničili ćaskanje, korisnici neće moći da koriste panel za ćaskanje u spoljnim sastancima.
1 | Prijavite se u Control Hub, a zatim u okviru Sastanak kliknite na "Podešavanja". |
2 | U okviru Spoljni sastanci izaberite jednu od sledećih opcija:
|
3 | Ako ste izabrali Dozvoli korisnicima da se pridružuju odobrenim spoljnim sastancima, unesite lozinku Webex sajt kliknite na "Dodaj ". |
Šta je sledeće
Ograničite funkcije za saradnju u Webex Meetings
Ova podešavanja primenjuju se samo na korisnike koji se pridruže sastancima koji nisu hostovani od strane nekoga u njihovoj organizaciji. Ako želite da ograničite funkcije sastanka za sastanke u vašoj organizaciji, tada možete da kreirate i koristite prilagođeni tip sesije ili šablon podešavanja sastanka. Tipovi sesije i obrasci podešavanja sastanaka podržavaju politike internog sastanka.
1 | Prijavite se u Control Hub, a zatim u okviru Sastanak kliknite na "Podešavanja". |
2 | Uključite ili isključite funkcije koje želite da omogućite ili onemogućite za korisnike tokom spoljnih sastanaka: Sesije za manje grupe učesnika
Alatke za saradnju
Na sastanku
Snimak
Daljinsko upravljanje
Deljenje
Telefonija
Video
|
Ograniči funkcije za saradnju na Windows, Mac, Android i iOS uređajima
Ako želite da ograničite ove uređaje za podešavanja saradnje u vašoj organizaciji, možete da uredite sistemske datoteke tako da se ta podešavanja primenjuju na svakog ko koristi uređaj za pridruživanje sastanku izvan vaše organizacije.
Da biste to uradile, prvo morate da pronađete i kopirate ID organizacije na platformi Control Hub. Nakon dobijanja ID-a organizacije, sledite korake koji se primenjuju na uređaje koje želite da uredite.
Obavezno zaključajte ID organizacije u registratoru da ga korisnici ne bi mogli sami promeniti. Ako korisnici promene ID organizacije, ograničenja za saradnju se neće primenjivati na svoje uređaje. |
1 | Prijavite se u Control Hub, a zatim izaberite nalog. |
2 | Kliknite na ikonu Kopiraj u polju ID organizacije . |
Šta je sledeće
Možete odabrati jednu od tri opcije za podešavanje ograničenja funkcija za saradnju za Windows uređaje:
Konfigurišite pomoću ključeva registratora – Možete ručno da uredite određene uređaje dodavanjem ID-a organizacije na jednu od ovih vrednosti u registratoru:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurišite pomoću obrasca grupne politike – možete da uvezete administrativni obrazac smernica grupe (.adm) da biste primenili ID organizacije na iste vrednosti u registratoru kao iznad.
Konfigurišite pomoću MSI instalacije – možete pokrenuti komandu za instaliranje aplikacije webexapp.msi pomoću ID-a organizacije za uređivanje ove vrednosti registratora:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
.
Konfigurišite pomoću ključeva registratora
Otvorite uređivač registratora.
Dodajte ID organizacije na jednu od sledećih vrednosti u registratoru:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfigurišite pomoću obrasca grupnih smernica
Uvezi
.adm
.U alatki za upravljanje smernicama grupe kliknite na:
Konfiguracija računara za primenu ID organizacije na
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Konfiguracija korisnika za primenu organizacije na
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Na navigacionoj tabli
Dvaput kliknite na dugme Konfiguriši ID organizacije u Cisco Webex.
Kliknite na dugme "Omogući", dodajte ID organizacije u polje Opcije, a zatim kliknite na "Primeni".
Konfigurišite pomoću MSI instalacije
Pokrenite sledeću komandu za instaliranje
webexapp.msi
pomoćuORGANIZATIONID
parametar za konfigurisanjeHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
Da biste podesili ograničenja saradnje na Mac uređajima, kreirajte .plist
datoteka imenovana com.cisco.webexmeetings.config.plist
ispod /Library/Preferences/
, i dodajte sledeći ključ u datoteku:
Ime ključa | Vrednost | Opis |
---|---|---|
ID organizacije | %OrganizationID% | Navedite ID organizacije koji ste kopirali iz Control Hub da biste proverili ograničenja saradnje. |
Da biste podesili ograničenja saradnje na Android i iOS mobilnim uređajima, morate da konfigurišete ID organizacije pomoću usluge AppConfig za upravljanje mobilnim uređajima.
Ova funkcija radi samo za mobilne uređaje koji koriste aplikaciju Webex Meetings verzije 41.7 i novije. |
Ključ konfiguracije | Tip vrednosti | Opis |
---|---|---|
ID organizacije | Niske | Navedite ID organizacije koji ste kopirali iz Control Hub da biste proverili ograničenja saradnje. |
Da bi se smernice vaše organizacije primenjuju na korisnike koji se pridruže iz pregledača Google Chrome, morate da dodate dodatnu komponentu Webex Meetings Smernice preuzetu iz Chrome veb Prodavnice, a zatim da dodate pravilo za svoju organizaciju u smernice.
Korisnici koji su ograničeni da se pridruže određenim sastancima videće sledeću poruku kada pokušaju da se pridruže ograničenom sastanku putem Google Chrome-a.

1 | Otvorite stranicu za IT administratore pregledača Google Chrome na https://admin.google.com |
2 | Dodajte proširenje Webex Meetings ![]() |
3 | Dodajte sledeće proširenje ID-om: ![]() |
4 | Dodajte sledeće pravilo politici: ![]() |
5 | Kliknite desnim tasterom miša na karticu i izaberite stavku Prisilno instaliranje. ![]() |
Poznati problemi
Poznati problemi za Webex Assistant for Meetings
Ako sastanak ima omogućene pomoćne natpise i Webex Assistant, korisnici sa onemogućene dve funkcije ne mogu da isključe obe osobe tokom sastanka ako im se dodeli uloga organizatora.
Poznati problemi za Webex uređaje
- Korisnici na Mac uređajima mogu da preuzmu ulogu izlagača od Webex uređaja čak i ako je funkcija "Preuzmi izlagača" onemogućena.
- Korisnici kojima je onemogućena funkcija hvatanja beleški i dalje će videti beleške kada koriste Webex za pridruživanje sastancima.
Poznati problemi sa starijim verzijama klijenta
Preporučujemo da nadogradite Webex Meetings na poslednju verziju (WBS 42.7 ili noviju) ili najmanje na najnoviju verziju zaključavanja (WBS42.6) kako bi korisnici imali najbolje iskustvo sa funkcijama za saradnju. Ako su korisnici na starijoj verziji klijenta (kao što je WBS 42.3 ili niža), neke funkcije za saradnju možda nisu dostupne ili možda rade pogrešno.
Poznati problemi sa ograničavanjem funkcija deljenja beleški i datoteka i bele table
Kada je hvatanje beleški ograničeno, ali deljenje datoteka i belih tabli nije, korisnici i dalje mogu da vide beleške ako izlagač deli belu tablu i počne da hvata beleške.