Samarbeidsbegrensninger for Webex Meetings i Control Hub

list-menuTilbakemelding?
Hvis du vil gjøre organisasjonen sikrere, kan du blokkere interne brukere fra å delta i møter utenfor organisasjonen, og blokkere eksterne brukere fra å delta i møter i organisasjonen. Du kan også deaktivere visse funksjoner i møtet, for eksempel chat, filoverføringer, skjermdeling, merknader, spørsmål og svar, avstemninger, notater og fjernkontroll.

Oversikt

Du kan begrense alle brukere fra å delta i møter utenfor organisasjonen, eller begrense tilgangen til bestemte funksjoner i møtet for å sikre at brukerne følger organisasjonens retningslinjer. Når brukere prøver å bruke en deaktivert funksjon, vises det en indikator som gir dem beskjed om begrensningen som er satt av organisasjonen.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du bruker begrensninger på nettleserne og alle enhetene dine.

Samarbeidsbegrensninger støtter bare Webex Meetings ogWebex Webinars. Disse begrensningene gjelder ikke for Webex Events (klassisk), Webex Training og Webex Support.

Disse innstillingene gjelder bare brukere som har Webex Meetings klientversjon 42.3 eller nyere og Webex App-klientversjon 43.6 eller nyere.

Brukere kan omgå disse begrensningene ved å delta i interne og eksterne møter med sine personlige e-postadresser, eller som gjester. For å unngå at brukere omgår disse begrens ningene, følger du trinnene i Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheter og Chrome- og Edge-nettlesere for å legge til et token på firmaenheter for å sikre at kontoer som brukes med enhetene følger begrensningene som er angitt av organisasjonen din.

Når du bruker samarbeidsbegrensninger:

  • Hvis brukeren logger på med en annen organisasjons-ID enn registeret, følger Control Hub den mest restriktive policyen. Både brukerpolicyen og organisasjonspolicyen kontrolleres.
  • Hvis brukeren logger på med samme organisasjons-ID i registeret, følger Control Hub den påloggede brukerens policy.

Samarbeidsbegrensninger på gruppe- eller brukernivå

Hvis du vil konfigurere policyer for bestemte grupper eller per bruker i stedet for hele organisasjonen, oppretter du en møteinnstillingsmal.

Tillat eller blokkere eksterne brukere fra å delta i møter i organisasjonen

Du kan tillate eller blokkere brukere utenfor organisasjonen fra å delta i møter som er vert for brukere i organisasjonen.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til T jenester > Møte > Innstillinger.

3

Under Mø ter velger du ett av følgende ved siden av Internt:

  • Tillat alle eksterne brukere — Tillat brukere utenfor organisasjonen å delta i møter som er vert for brukere i organisasjonen.
  • Tillat eksterne brukere med godkjente e-postdomener — Tillat at brukere med e-postdomener du har godkjent, delta i møter som er vert for brukere i organisasjonen.
  • Blokker eksterne brukere med valgte e-postdomener — Forhindre at brukere med e-postdomener du har valgt, blir med i møter som er vert for brukere i organisasjonen.

    Denne funksjonen er tilgjengelig på Webex Suite møteplattformen vår.

  • Blokker alle eksterne brukere — Forhindre at alle brukere utenfor organisasjonen deltar i møter som er vert for brukere i organisasjonen.
4

Hvis du valgte Tillat eksterne brukere med godkjente e-post domener, angir du et godkjent e-postdomene og klikker Legg til. Du kan også slå Bruk disse innstillingene bare på personlige rommøter på.

5

Hvis du valgte Blokker eksterne brukere med valgte e-post domener, angir du et e-postdomene for å blokkere eksterne brukere og klikker Legg til. Du kan også slå Bruk denne konfigurasjonen bare på personlige rommøter på.

Når du blokkerer brukere fra å delta i eksterne møter, kan de ikke delta i møter som er vert for Webex-nettsteder utenfor organisasjonen. Men du kan tillate brukere å delta i møter på visse Webex-nettsteder, ved å legge til disse Webex-nettstedene i en godkjent listeinnstilling.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til T jenester > Møte > Innstillinger.

3

Under Mø ter velger du ett av følgende ved siden av Ekstern:

  • Tillat alle eksterne nettsteder — Tillat brukere å delta i alle eksterne møter.
  • Tillat godkjente eksterne nettsteder — Tillat brukere å delta bare på eksterne møter fra godkjente Webex-nettsteder.
  • Blokker valgte eksterne nettsteder — Forhindre brukere i å delta i eksterne møter som er vert for Webex-nettsteder som du velger å blokkere.

    Denne funksjonen er tilgjengelig på Webex Suite møteplattformen vår.

  • Blokker alle eksterne nettsteder — For hindre brukere i å bli med på eksterne møter på et hvilket som helst Webex-nettsted.
4

Hvis du valgte Tillat godkjente eksterne nettsteder, an gir du et Webex-nettstednavn og klikker Legg til.

5

Hvis du valgte Blokker valgte eksterne nettsteder, angir du Webex-nettstedene du vil blokkere, og klikker Legg til for å håndheve begrensningen.

Hva du skal gjøre videre

Hvis du tillater brukere å delta i eksterne møter, kan du velge hvilke samarbeidsfunksjoner brukerne har tilgjengelig for dem under eksterne møter.

Begrens samarbeidsfunksjoner i Webex Meetings

Disse innstillingene gjelder for brukere som deltar i interne og eksterne møter. Hvis du vil begrense funksjonene i møtet, kan du opprette og bruke en egen definert økttype eller en mal for møteinnstillinger.

Økttyper støtter bare interne møtepolicyer. Økttyper gjelder bare når brukeren er møtevert.

Maler for møteinnstillinger støtter interne og eksterne møtepolicyer. Maler for møteinnstillinger gjelder når brukeren er møtevert eller deltaker.

Når en vert planlegger et møte, styrer vertens møteinnstillingsmal tilgjengeligheten av funksjoner under møtet. Hvis verten har en funksjon slått av, deaktiveres den funksjonen for alle deltakerne i møtet. Hvis verten har en funksjon slått på, er funksjonen aktivert for møtet, men individuelle deltakeres mulighet til å bruke funksjonen avhenger av deres egne møteinnstillinger.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til T jenester > Møte > Innstillinger.

3

Slå funksjoner på eller av for brukere under interne eller eksterne møter:

Vedvarende rommøter — Lar deg slå på Tillat vedvarende møter for mellom rom.

Breakout-økter

  • Kringkastingsmeld inger — Lar en møtevert kringkaste en skriftlig melding til deltakerne i en eller alle breakout-økter. Dette er tilgjengelig på Webex Suite møteplattformen.
Samarbeidsverktøy
InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite møteplattformen?
Merknad

Hvis du er en begrenset bruker og merknader er deaktivert, kan andre ikke kommentere delingen din. Merknad er blokkert for deg. Når andre deler, kan du se hva som deles, men du kan ikke kommentere. Hvis den begrensede brukeren er møteverten, kan ingen i møtet kommentere.

Ja
Breakout-økterKringkastingsmeldinger — Brukere har tilgang til kringkastingsmeldinger.Ja
Avstemninger

Hvis deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke bruke avstemningsfunksjonen.

Nei

Q&A

Hvis den er deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke bruke funksjonen Spørsmål og svar.

Nei

I møte

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite møteplattformen?
ChatHvis deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke sende eller motta chat-meldinger. Ja
Automatisert undertekstHvis den er deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke bruke sanntids automati sert tekstfunksjon. Ja
Manuell undertekstHvis deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke bruke funksjonen for manuell undertekst i CART. Ja
Håndheve virtuell bakgrunnKrever at brukerne har en virtuell bakgrunn for å slå på videoen sin. Ja
FiloverføringHvis deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke dele filer, og kan ikke vise eller laste ned delte filer.Ja
DeltakerlisteHvis den er deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke vise deltakerlisten. Ja
Ta presentatørHvis deaktivert, kan ikke brukere ta rollen som presentatør.

Dette gjelder bare verten. Når den begrensede brukeren er en deltaker, er funksjonen Ta presentatør aktivert.

Ja
NotaterHvis den er deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke bruke Notater-funksjonen.Nei
Webex AssistantHvis deaktivertWebex Assistant, er ikke tilgjengelig i møtet.

Dette gjelder bare verten. Når den begrensede brukeren er en deltak Webex Assistant er, er aktivert.

Ja

Innspilling

InnstillingBeskrivelse

Tilgjengelig på Webex Suite møteplattformen?

SkyopptakHvis den er deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke ta opp et møte i skyen.Ja
Lokal opptak

Hvis deaktivert, kan den begrensede brukeren ikke ta opp et møte på sin lokale datamaskin.

Ja

Fjernkontroll

  • Slå på fjernkontroll — Brukere kan fjernstyre en annen datamaskin under møtet, og tillate hvem som helst å fjernstyre datamaskinene sine.

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite møteplattformen?
ApplikasjonsfjernkontrollHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke fjernstyre en annen brukers applikasjon.Nei
Desktop fjernkontrollHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke fjernstyre en annen brukers skrivebord.Ja
Nettleserens fjernkontrollHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke fjernstyre en annen brukers nettleser.Nei

Deling

  • Aktiver deling — Tillat brukere å dele skjermen sin. Slå av denne og/eller følgende delingsfunksjoner for å øke sikkerheten.
InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite møteplattformen?
ApplikasjonsdelingHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke dele et program.Ja
Deling av skrivebordetHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke dele skrivebordet sitt.Ja
FildelingHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke dele filer.

For organisasjoner som ennå ikke er på Webex Suite møteplattformen, vil det å aktivere enten Fildeling eller Whiteboard-deling gi brukerne tilgang til begge funksjonene.

Ja
NettleserdelingHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke dele nettleseren sin, men de kan se andres delte nettlesere.Nei
Deling av tavlerHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke dele tavlen.

Hvis merket av, kan brukeren dele tavlen, og du kan også slå på Vis eksisterende tavler for å tillate brukere å dele eksisterende tavler i møter. Hvis denne innstillingen ikke er merket av, kan brukerne ikke se eksisterende tavler og kan bare starte en ny tavle og dele den i møtet.

For organisasjoner som ennå ikke er på Webex Suite møteplattformen, vil det å aktivere enten Fildeling eller Whiteboard-deling gi brukerne tilgang til begge funksjonene.

Hvis eksterne brukere, for eksempel kunder eller gjester, er i et internt møte, og en intern bruker deler en tavle, kan du forhindre at den eksterne brukeren lagrer eller deler tav len ved å slå av følgende innstillinger:

  • Tillat eksterne deltakere å dele tavler — Kun vert — Når den er slått av, kan eksterne brukere ikke dele en tavle. Dette gjelder eksterne deltakere som bruker en hvilken som helst versjon av Webex-appen.
  • Tillat eksterne brukere å laste ned en tavle som PDF — Når den er slått av, kan eksterne brukere ikke laste ned en tavle som PDF. Dette gjelder bare eksterne deltakere som bruker Webex App versjon 45.12 eller nyere. Eksterne deltakere på tidligere versjoner av Webex App vil fortsatt kunne laste ned en tavle som en PDF.
Ja
KameradelingHvis det ikke er merket av, kan den begrensede brukeren ikke dele video fra kameraet sitt.Ja

Telefoni

  • Ring inn (kun vert)
    • Toll — Tillat kun innkommende bompengeanrop.
    • Avgiftsfri og avgiftsfri — Tillat innkommende anrop som enten er gratis eller gratis.
    • Global samtale inn — Tillat et lokalt telefonnummer å ringe inn til Webex-møter. De lokale tallene som er tilgjengelige, avhenger av konfigurasjonen på Webex-området.
    • C@@ alling Line Identification (CLI) — Gi mer sikkerhet for møtene dine. CLI er en form for innringer-ID som sender en innringers telefonnummer til systemet før samtalen besvares. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere CLI-godkjenning forWebex Meetings, Webinarer og opplæring.
      • Merk av for Bruk godkjennings-PIN hvis du vil kreve en PIN-kode når du bruker CLI.
  • Ring tilbake (bare vert) — Hvis den er slått på, gjelder disse alternativene for verten. Men hvis slått av, er de deaktivert for alle.

    Hvis Ring tilbake er slått på, kan du merke av i ruten ved siden av Global tilbakeringing. Hvis dette alternativet er merket av, vil alle deltakere bli bedt om å oppgi telefonnumrene sine etter at de har blitt med i møtet, og Webex ringer tilbake hver deltaker for å koble dem til møtet.

  • VoIP — Tillat vert og deltakere å bruke VoIP.

    Hvis verten er blokkert fra å bruke VoIP, vil deltakerne ikke bli ber ørt. VoIP-funksjoner under møtet kan fritt nås av deltakerne, hvis de individuelt har lov til å bruke VoIP basert på deres organisasjon spolitikk.

  • Annen telekonferansetjeneste (kun vert) — Hvis den er slått av, kan ikke verten bruke en tredjeparts telekonferansetjeneste.

Videoer

  • Aktiver video — Tillat deltakerne å slå på videoen.
    • Standard definisjon (360p) —Brukere kan streame video opp til 360p.
    • HD (720p) — Brukere kan streame video opp til 720p.
  • Standard layoutoppløsning — Lar deg angi standard videokval itet som Webex-appen viser under møter. Hvis du velger en innstilling av høyere kvalitet, ber du om video med høyere oppløsning, noe som øker båndbredden og CPU-bruken. Motsatt, valg av en lavere kvalitetsinnstilling krever video med lavere oppløsning, noe som reduserer båndbredde og CPU- bruk. Hvis du for eksempel velger 1080p, kan Webex App vise opptil ni deltakere ved 360p hver (totalt 1080p), og ved å velge 2160p kan Webex App vise opptil ni deltakere på 720p30 hver (totalt 2160p).

    Brukere kan velge en annen verdi selv om nødvendig. Den faktiske videokvaliteten brukerne opplever avhenger imidlertid av flere faktorer, for eksempel datamaskinens ytelse, skjermoppløsningen, størrelsen på Webex App-vinduet, tilgjengelig båndbredde, oppløsningen sendt av andre deltakere og antall deltakere i møtet.

Opptak av nedlastinger

  • Forhindre nedlasting av opptak — Lar deg stoppe brukere fra å laste ned opptak. Dette er standardinn stillingen.

    Verter kan overstyre denne standardinnstillingen og aktivere nedlasting av opptak om nødvendig.

    Denne funksjonen gjelder bare for MP4-opptak.

Innspillingslenker

  • Tillat offentlige opptakskobl inger — Lar deg dele opptakskoblinger med hvem som helst. Hvis den er slått av, er opptakskoblinger private. Dette betyr at bare personer i organisasjonen din kan se opptak. Dette er standardinn stillingen.

    Verter kan overstyre denne standardinnstillingen og tillate offentlig deling av opptakskoblinger om nødvendig.

    Denne funksjonen gjelder bare for MP4-opptak.

Opptakskoblingens utløp

  • Tilpass utløpstid for opp takskoblinger — Lar deg angi og tilpasse utløpstiden for offentlige opptakskoblinger.

    Oppbevaringspolicyen din angir en standard utløpsperiode for registrering av koblinger. Men den egen definerte utløpstiden trenger ikke samsvare med varigheten som er angitt i opp bevaringspolicyen. Dette betyr at du kan justere standardinnstillingen og tilpasse utløpstiden for opptakskoblinger for å passe spesifikke behov.

    Samsvarsansvarlige og administratorer kan få tilgang til opptak selv om koblingene er satt til å utløpe etter en viss periode.

    Denne funksjonen gjelder ikke for opptak som deles med brukere fra samme nettsted, opplastede opptak, opptak i Webex App, Webex Events, Webex Training, Webex Support, gamle opptak Webex Meetings for mobile plattformer og gamle opptaksformater (for eksempel ARF).

    Kontakt Ciscos kundestøtte for å få hjelp hvis du vil bruke denne funksjonen.

Innstillinger overstyrer

  • Overstyr deltakerinnstillinger når du er vert — Tillat deltakerne å dele den samme møtepolicyen som verten.

    Administratorer kan aktivere overstyring av møteinnstillinger og bruke eksisterende innstillingsmaler til å håndheve møtepolicyer for bestemte verter. Dette betyr at når verten setter i gang et møte, følger alle deltakerne vertens retningslinjer i stedet for sine egne.

    Dette gjelder bare interne møter.

Webex- møtel obbyer

  • Tillat tilpassede lobbyer — Hvis den er slått på, kan du tilpasse møtel obbyene dine og også administrere om brukerne dine kan tilpasse sine.
  • Organisasjonskreddersydde lobbyer — Opprett og administrer dine egne tilpassede lobbyer for organisasjonen din. Du kan opprette opptil 10 lobbyer for organisasjonen din. Du kan gjøre endringer i lobbyene dine og kan forhåndsvise dem i sann tid. Du har muligheten til å velge en standard lobby. Webex Standard-lobbyen er valgt hvis ikke valg er gjort. Du kan redigere eller slette hvilken som helst lobby unntatt Webex Standard-lobbyen.

    Du kan kontrollere synligheten til en hvilken som helst standard lobby. Slå på Org-tilgang for å tillate brukere i organisasjonen å velge lobbyen fra rullegardinmenyen i Webex. Hvis den er slått av, er lobbyen skjult fra rullegardinmenyen. Du må alltid ha minst én standard lobby aktivert.

    Hvis du velger Org standard lobby, angir du at alle brukere i organisasjonen ser lobbyen som standard, hvis de ikke tilpasser den.

    Du kan også tilordne forskjellige standardlobbyer til forskjellige brukergrupper i organisasjonen.

  • Tillat brukere å tilpasse lobbyer — Brukere i organisasjonen din kan tilpasse møtelobbyene sine. Deltakerne kan se brukerens tilpassede lobby for hvert møte som brukeren er vert for.

    Du kan enten aktivere eller deaktivere brukerens mulighet til å tilpasse en eller alle fire lobbykomponenter, inkludert meldinger, bannere, logoer, og videoer eller bilder. Alle disse funksjonene er aktivert som standard.

  • Forbedret kontroll over opptak til møter med Join Rules i Control Hub — Med innføringen av nye innstillinger for Join Rules i Control Hub kan administratorer nå administrere hvordan og når ulike kategorier av brukere blir tatt opp på møter eller dirigert til lobbyen.

    Du kan for eksempel konfigurere innstillinger slik at inviterte som er eksterne i organisasjonen automatisk plasseres i lobbyen før de får lov til å delta i et møte. Denne funksjonen gir større fleksibilitet og sikkerhet for organisasjonens møter.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Linux-, Android- og iOS-enheter og Chrome- og Edge-nettlesere

Hvis du vil begrense disse enhetene for samarbeidsinnstillinger i organisasjonen, kan du redigere systemfilene slik at disse innstillingene gjelder for alle som bruker enheten til å delta i et møte utenfor organisasjonen.

For å gjøre dette må du først finne og kopiere organisasjons-ID-en din i Control Hub. Når du har fått organisasjons-IDen, følger du trinnene som gjelder for enhetene du vil redigere.

Sørg for å låse organisasjons-IDen i registeret slik at brukerne ikke kan endre den selv. Hvis brukere endrer organisasjons-ID-en, gjelder ikke samarbeidsbegrensningene for enhetene deres.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du bruker begrensninger på nettleserne og alle enhetene dine.

1

Logg på Control Hub, og gå til Administrasjon > Konto.

2

Klikk på Kopier -ikonet i Organisasjons-ID- feltet.

Du kan velge mellom tre alternativer for å konfigurere begrensninger for samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter:

  • Konfigurer manuelt ved hjelp av en registerverdi — Du kan redigere bestemte enheter manuelt ved å legge til organisasjons-IDen i registeret:

    1. Åpne registeret og bla til konteksten der du vil bruke denne policyen. En av:

      • HKEY_CURRENT_USER\ PROGRAMVARE\ Retningslinjer\ CiscoWebEx\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\ PROGRAMVARE\ Retningslinjer\ CiscoWebEx\

    2. Opprett en ny strengverdi kalt OrganizationId.
    3. Høyreklikk den nye verdien og deretter Endre...
    4. Lim inn organisasjons-IDen i Verdidataene til den nye strengen.
  • Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal — Du kan importere en administrativ mal for gruppepolicy (.adm) for å bruke organisasjons-IDen på de samme registerverdiene som ovenfor.

  • Konfigurer ved hjelp av en MSI-installasjon — Du kan kjøre en kommando for å installere webexapp.msi ved hjelp av organisasjons-ID-en for å redigere denne registerverdien: HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ WOW6432Node\ Webex\ Policies\ OrganizationId.

Konfigurer ved hjelp av registernøkler

  1. Åpne Registerredigering.

  2. Legg til organisasjons-ID-en i en av følgende registerverdier:

    • HKEY_CURRENT_USER\ PROGRAMVARE\ Retningslinjer\ CiscoWebEx\ OrganisasjonId

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\ PROGRAMVARE\ Retningslinjer\ CiscoWebEx\ OrganisasjonId

Konfigurere ved hjelp av en gruppepolicymal

  1. Importer en.adm-fil.

  2. Klikk på en av følgende i et verktøy for gruppepolicyadministrasjon:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID på HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ OrganizationId

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen på HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du Administrative maler > Klassiske administrative maler (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Generelle innstillinger for Cisco WebEx Meetings.

  4. Dobbelt klikk Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk Akti vert, legg til organisasjons-ID-en din i Alternati ver-boksen, og klikk deretter Bruk.

Konfigurer ved hjelp av en MSI-installasjon

  1. Kjør følgende kommando for å installere webexapp.msi med ORGANIZATIONID- parameteren for å konfigurere HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ WOW6432Node\ Webex\ Policies\ OrganizationId:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Hvis du vil konfigurere samarbeidsbegrensninger på Mac-enheter, oppretter du en. plist-fil med navnet com.cisco.webexmeetings.config. plist under /Library/Preferences/, og legger til følgende nøkkel i filen:

Nøkkelnavn

Verdi

Beskrivelse

Organisasjons-ID

%Organisasjons-ID%

Angi organisasjons-IDen du kopierte fra Control Hub for samarbeidsbegrensningene.

Hvis du vil konfigurere samarbeidsbegrensninger på Android- og iOS-mobilenheter, må du konfigurere organisasjons-IDen ved hjelp av AppConfig-tjenesten Mobile Device Management.

Denne funksjonen fungerer bare for mobile enheter som bruker Webex Meetings appen på versjon 41.7 og nyere.

Konfigurasjonsnøkkel

Verditype

Beskrivelse

Organisasjons-ID

Streng

Angi organisasjons-IDen du kopierte fra Control Hub for samarbeidsbegrensningene.

Hvis du vil at organisasjonens retningslinjer skal gjelde for brukere som blir med fra Google Chrome, må du legge til Webex Meetingspolicyplug inet som er lastet ned fra Chrome Nettbutikk, og deretter legge til en regel for organisasjonen din i policyen.

Brukere som er begrenset fra å delta i bestemte møter, ser følgende melding når de prøver å delta i et begrenset møte gjennom Google Chrome.

Notice that user cannot start or join a Webex meeting from Google Chrome due to organization restrictions.
  1. Åpne Google Chromes IT-administratorside på https://admin.google.com.

  2. Legg til Webex Meetings Policy-plugin-utvidelsen ved å gå til Chrome > Apper og utvidel ser> Brukere og nettles er> Legg til Chrome-app eller utvidelse etter ID.

    Google Chrome admin settings page with the Users & browsers section opened and the option for Add Chrome app or extension by ID selected

  3. Legg til følgende utvidelse etter ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Add chrome app or extension by ID window opened in Google chrome admin settings

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved hjelp av din egen organisasjons-ID):

    {

    «OrgID»: {

    «Verdi»: «xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx»

    }

    }

    Google chrome admin settings displaying the webex meeting policy window with the policy for extensions tab expanded and code entered

  5. Høyreklikk kategorien og velg Tvinge installasjon.

    Google Chrome IT admin page opened to restrict collaboration features for Google Chrome on Windows. With Webex selected to Force install.

Konfigurere ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere Webex Meetings policyutvidelsen.

Før du begynner, må du kontrollere at du har importert ADM- eller ADMX-malene for Google Chrome.

  1. Gå til Datakonfigurasjon > Retningslinjer > Administrative maler > Google Chrome > Utvi delser i Redigeringsprogrammet for gruppe policy.

  2. Velg 'Konfigurer listen over tvangsinstallerte apper og utvidelser'.

  3. Høyreklikk, og velg Rediger.

  4. Velg Aktivert.

  5. Klikk på Vis.

  6. Skriv inn følgende ID under 'Utvidelse/app-IDer og oppdater nettadresser som skal installeres lydløt'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Klikk på Bruk.

Det kan ta tid før Chrome laster inn konfigurasjonen. Du kan starte Google Chrome på nytt eller laste inn retningslinjene på nytt ved å skrive inn chrome: //policy/ i adres sefeltet.

Webex meetings policy extension Chrome

Konfigurer organisasjons-IDen med registernøkkelen ved hjelp av en gruppepolicy

Du kan bruke Microsofts gruppepolicy til å installere Webex Meetings policyutvidelsen på Google Chrome og konfigurere organisasjons-IDen.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i Group Policy Management Editor.

    Du kan også redigere en eksisterende gruppegruppegruppe.

  2. Koble gruppegruppegruppen til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-rediger ingsmodus.

  3. Gå til Dat amaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. I vinduet Nye registeregenskaper velger du kategorien Generelt.

  6. Velg Opprett under Handling.
  7. Skriv inn følgende detaljer:

    • Hive - H KEY_LOCAL_MACHINE

    • Nøkkelbane — PROGRAM VARE\ Retningslinjer\ Google\ Chrome\ 3rdpart\ utvidelser\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ policy

    • Verdinavn — org ID

    • Verditype — REG_SZ

    • Verdidata — Organisasjons-ID levert av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

    Configure org ID with registry key via group policy Chrome

Du må installere og konfigurere Webex Meetings policyutvidelsen i Chrome-nettlesere. Denne konfigurasjonen bruker organisasjonens retningslinjer for møtebegrensninger for brukere som deltar i møter ved hjelp av Chrome på macOS- datamaskiner. Detaljene du trenger er:

  • Utvidelses-ID: Dette er det samme for alle: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Organisasjons-ID-en din: Unik for din Webex-organisasjon. Du kan kopiere denne ID-en fra Control Hub, på siden Administ ras jon > Kon to.

Bruke Google Admin Console

Beskriver hvordan du tvinger til å installere Webex Meetings utvidelsen med Google Admin Console og konfigurere den med organisasjons- ID-en din.

  1. Logg på Google Admin Console på https://admin.google.com.

  2. Gå til Chrome > A pper og utvidelser > Brukere og nettlesere > Legg til Chrome-app eller utvidelse etter ID.

    Google Chrome admin settings page with the Users & browsers section opened and the option for Add Chrome app or extension by ID selected

  3. Legg til følgende utvidelse etter ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Add chrome app or extension by ID window opened in Google chrome admin settings

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved hjelp av din egen organisasjons-ID):

    {

    «OrgID»: {

    «Verdi»: «xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx»

    }

    }

    Google chrome admin settings displaying the webex meeting policy window with the policy for extensions tab expanded and code entered

  5. Høyreklikk kategorien og velg Tvinge installasjon.

    Google Chrome IT admin page opened to restrict collaboration features for Google Chrome on Windows. With Webex selected to Force install.

Angi macOS-preferanser

Beskriver hvordan du tvinger til å installere Webex Meetings utvidelsen ved hjelp av Chrome

ExtensionInstallForcelist
preferanse på macOS, og konfigurer deretter utvidelsen med organisasjons-ID-en din.

  1. Les emnet ExtensionInstallForcelist i Googles Chrome Enterprise-policydokumentasjon.
  2. Bruk programvaren for administrasjon av mobilenheter til å oppdatere

    ExtensionInstallForcelist
    preferanse.

    • Legg til følgende utvidelses-ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp og

    • Legg til oppdateringsadressen for utvidelsen: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Du bør ende opp med en ny streng i matrisen som definerer installasjonslisten for forleng elseskraft:

    
               <array>
                <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string>
                <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string>
                <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string>
               </array>
              

  3. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til macOS-datamaskinene dine.

    Webex policy extension for Chrome

  4. Kontroller at utvidelsen er installert på Mac-en.

Opprette en konfigurasjonsprofil

Beskriver hvordan du konfigurerer organisasjons-IDen for Webex-policyutvidelsen.

  1. Opprett en eiendomslistefil com.google.chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogeGcjieeiaHJGP.plist med organisasjons-ID- en ved å bruke følgende verdi:

    
                <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
                <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
                <plist version="1.0">
                 <dict>
                  <key>orgID</key>
                  <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string>
                 </dict>
                </plist>
              

  2. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til macOS-datamaskinene dine.

  3. Kontroller at retningslinjene for møter gjelder når en bruker på en administrert macOS-datamaskin bruker Chrome til å delta i et møte.

    Organization ID for Webex policy extension

Du kan bruke samarbeidsbegrensninger på organisasjonen din for brukere som blir med fra Microsoft Edge. Du kan også bruke nettleserutvidelsen Google Chrome på Microsoft Edge.

Før du begynner, må du kontrollere at enheten din er registrert for administrasjon av mobile enheter (MDM).

Opprette en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på Microsoft-administratorsiden, og gå til Enheter > Konfigurasjonsprofiler > Opprett profil.

  2. Velg følgende egenskaper:

    • Platt form —Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype —Maler.

  3. Klikk på Opprett.

  4. Velg et navn og en beskrivelse for organisasjonens policy under Grunnleggende.

  5. Klikk på Neste.

  6. Under Konfigurasjonsinnstillinger > Datamaskinkonfigurasjon søker du etter «Kontroller hvilke utvidelser som installeres stille» og velg den.

  7. Velg Akti vert og skriv inn følgende ID under «Utvidelse/app- IDer og oppdater URL-er som skal installeres stille»:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Klikk på Neste.

  9. (Valgfritt) Under Områ de-koder kan du tilordne omfangskoder til profilen.

  10. Under Opp gaver velger du «Legg til alle brukere» og «Legg til alle enheter».

  11. Klikk på Neste.

  12. Gå gjennom innstillingene under Gjennomgang+oppre tt, og klikk på Opprett.

Synkroniser den administrerte enheten

  1. På den administrerte enheten går du til Inn stillinger > Konto er > Få tilgang til arbeid eller skole.

  2. Under «Koblet til MSFT MDM» klikker du på Info.

  3. Bla til «Enhetssynkroniseringsstatus» og klikk på Synkroniser.

    Google Chrome-utvidelsen installeres når synkroniseringen er fullført. Du kan bekrefte synkroniseringen ved å sjekke Registerredigering på følgende sted:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Utvidelsen er også tilgjengelig i Microsoft Edge på edge: //extensions.

Konfigurer ved hjelp av registernøkkel

Hvis du vil konfigurere policyen for en bestemt organisasjons-ID, leser Chrome-utvidelsen en policy som er angitt i registeret. Du kan importere en registernøkkel manuelt ved å opprette en.reg -fil.

  1. Åpne Registerredigering.

  2. Opprett en.reg -fil med følgende verdi:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Dobbeltklikk på filen for å installere registernøkkelen.

    Du kan også bruke PowerShell til å installere registernøkkelen. Bruk følgende verdi:

    reg-import . \ edge_policy.reg

Bekreft organisasjons-IDen

  1. Start Microsoft Edge på nytt og gå til web.webex.com.

  2. Åpne utviklerkonsollen og skriv inn webe x.config.meetings.installedorgID.

    Organisasjons-ID-en fra .reg -filen vises.

Konfigurere ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere Webex Meetings policyutvidelsen.

Før du begynner, må du kontrollere at du har importert Microsoft Edge-administrative maler.

  1. Gå til Administrative maler > Microsoft Edge > Utvi delser i Redigeringsprogrammet for gruppepolicy.

  2. Velg «Kontroller hvilke utvidelser som installeres stille».
  3. Velg Aktivert.

  4. Klikk på Vis.

  5. Skriv inn følgende ID under 'Utvidelse/app-IDer og oppdater nettadresser som skal installeres lydløt'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Klikk på Bruk.

Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel ved hjelp av gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings policyutvidelsen på Microsoft Edge og konfigurere organisasjons-IDen.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i Group Policy Management Editor.

    Du kan også redigere en eksisterende gruppegruppegruppe.

  2. Koble gruppegruppegruppen til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-rediger ingsmodus.

  3. Gå til Dat amaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. I vinduet Nye registeregenskaper velger du kategorien Generelt.

  6. Velg Opprett under Handling.
  7. Skriv inn følgende detaljer:

    • Hive - H KEY_LOCAL_MACHINE

    • Nøkkelbane — SOFTWARE\ Policies\ Microsoft\ Edge\ 3rdparty\ extensions\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ policy

    • Verdinavn — org ID

    • Verditype — REG_SZ

    • Verdidata — Organisasjons-ID levert av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

Du kan bruke samarbeidsbegrensninger på organisasjonen din for brukere som blir med fra Mozilla Firefox. Du kan distribuere Webex-organisasjons-ID-policyen og Webex-utvidelsen for Firefox til alle brukerne dine gjennom Microsoft Intune.

Konfigurer ved hjelp av policymaler

Før du begynner, må du kontrollere at du har lastet ned Mozillas policymaler.

ADMX-filene inkluderer:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

ADML-filene inkluderer:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. <policies>Åpne firefox.admx- filen og finn koden.

    Sett inn følgende verdi i <policies>taggen og lagre filen:

    <policy name="OrganizationPolicy" class="Both" displayName="$(string.OrganizationPolicy)" explainText="$(string.OrganizationPolicy_Explain)" key="Software\Policies\Mozilla\Firefox\3rdparty\Extensions\ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com"  presentation="$(presentation.OrganizationPolicy)" >
      <parentCategory ref="firefox"/>
      <supportedOn ref="SUPPORTED_FF62"/>
      <elements>
        <text id="OrganizationPolicy" valueName="orgID" required="true"/>
      </elements>
    </policy>

  2. Klikk en_US, åpne fire fox.adml-filen.

    Finn < StringTable > - taggen og legg til følgende verdi:

    <string id="OrganizationPolicy">orgID</string>
    <string id="OrganizationPolicy_Explain">Webex Meeting Policy Setting</string> 

    Finn < PresentationTable > - taggen og legg til følgende verdi:

    <presentation id="OrganizationPolicy">
      <textBox refId="OrganizationPolicy">  
        <label>orgID</label>
      </textBox>
    </presentation>

  3. Logg på Microsoft-administratorsiden, og gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  4. Gå til Importer ADMX- fanen og klikk Importer.
  5. Følg instruksjonene for å laste opp ADMX- og ADML-filene.

    Importer først filene mozilla.admx og mozilla.adml. Forsikre deg om at statusen viser Tilgjengelig. Deretter importerer du firefox.admx- og firefox.adml-filene.

Opprette en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på Microsoft-administratorsiden, og gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Gå til kategorien Ret nings linjer og klikk Oppre tt > Ny policy.
  3. Velg følgende egenskaper:

    • Platt form —Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype —Maler > Importerte administrative maler (forhåndsvisning).

  4. Klikk på Opprett.
  5. Velg et navn og en beskrivelse for organisasjonens policy under Grunnleggende.
  6. Klikk på Neste.
  7. Under Konfigurasjonsinnstillinger velger du Org ID og konfigurerer innstillingene du vil ha i policyen.
  8. Velg Akti vert og skriv inn organisasjons-IDen.
  9. Klikk på Neste.
  10. (Valgfritt) Under Områ de-koder kan du tilordne omfangskoder til profilen.
  11. Under Oppgaver klikker du Legg til grupper og velger en gruppe for å motta profilen din.

    Hvis profilen er tilordnet brukergrupper, gjelder de konfigurerte ADMX-innstillingene for alle enheter brukeren registrerer seg på og logger på. Hvis profilen er tilordnet enhetsgrupper, gjelder innstillingene for alle brukere som logger på enheten. Dette gjelder både datamaskinkonfigurasjoner (HKEY_LOCAL_MACHINE) og bruker konfigurasjoner (HKEY_CUR RENT_USER). Enkelte brukertildelte innstillinger kan også påvirke andre brukere på samme enhet.

  12. Klikk på Neste.
  13. Gå gjennom innstillingene under Gjennomgang+oppre tt, og klikk på Opprett.

Konfigurer policyen for installasjon av Firefox-utvidelser

Før du begynner, sørg for å laste ned Firefox ADMX-malen. Du kan laste ned policy_templates_v6.3.zip-filen, pakke ut filen og finne windows> firefox.admx .

  1. Logg på Microsoft-administratorsiden, og gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Gå til kategorien Ret nings linjer og klikk Oppre tt > Ny policy.
  3. Velg følgende egenskaper:

    • Platt form —Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype —Maler > Egendefinert.

  4. Klikk på Opprett.
  5. Under Grunn leggende velger du et navn og en valgfri beskrivelse for organisasjonens policy.
  6. Klikk på Neste.
  7. Under Konfigurasjonsinnstillinger klikker du på Legg til:

    • Skriv inn et navn og en valgfri beskrivelse.
    • OMA-URI —Skriv inn:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Datatype —Velg streng.

    • Verdi — Kopier all teksten fra firefo x.admx-filen.
  8. Klikk Lagre, og klikk deretter Neste.
  9. Under Oppgaver klikker du Legg til grupper og velger en gruppe for å motta profilen din.
  10. Klikk på Neste.
  11. Gå gjennom innstillingene under Gjennomgang+oppre tt, og klikk på Opprett.

Legg til individuelle policyer

  1. Logg på Microsoft-administratorsiden, og gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Klikk på policyen du opprettet.
  3. Bla til Konfigurasjonsinn stillinger under Egenskaper, og klikk Rediger.
  4. Klikk på Legg til.

    • Skriv inn et navn og en valgfri beskrivelse.
    • OMA-URI —Skriv inn:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Datatype —Velg streng.

    • Ver di — Angi verdien for policyen du vil endre.
      <enabled/>
      <data id="ExtensionSettings" value='
        {
          "*": {
            "install_sources": ["https://addons.mozilla.org/*"],
            "allowed_types": ["extension"]
           },
            "ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com": {
              "installation_mode": "force_installed",
              "install_url": "https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/webex-meetings-policy/latest.xpi"
           }
        }'/>
  5. Klikk på Lagre.

  6. Gå gjennom endringene under Gjennomgang+lagre, og klikk Lagre.

Kjente problemer

Kjente problemer for Webex Assistant for Meetings

Hvis et møte har undertekst og Webex Assistantaktivert, kan ikke brukere med disse to funksjonene deaktivert slå dem av under møtet hvis de får vertsrollen.

Kjente problemer for Webex-enheter

  • Brukere på Mac-enheter kan hente presentatørrollen fra brukere på Webex-enheter selv om funksjonen Ta presentatør er deaktivert.
  • Brukere med merknads funksjonen deaktivert vil fortsatt se merknader når de bruker Webex-enheter til å delta i møter.
  • Samarbeidsbegrensninger gjelder ikke for Webex-enheter (personlige og delte) påWebex Meetings. Dette betyr at hvis administratoren deaktiverer visse funksjoner, kan brukeren fortsatt bruke disse funksjonene på Webex-enheter. Hvis deling for eksempel er deaktivert, kan brukeren (vert eller deltaker) fortsatt dele uavhengig av møtepolicyen eller Webex-enheten som brukes.

Kjente problemer med eldre klientversjoner

Vi anbefaler at du oppgraderer Webex Meetings klienten til den siste versjonen (WBS 42.7 eller nyere) eller i det minste til den nyeste låseversjonen (WBS42.6) slik at brukerne får den beste opplevelsen med samarbeidsfunksjoner. Hvis brukere bruker en eldre klientversjon (for eksempel WBS 42.3 eller lavere), kan det hende at noen sam arbeidsfunksjoner ikke er tilgjengelige eller fungerer feil.

Kjente problemer med begrensning av funksjoner for deling av kommentarer og fil- og whiteboard

Når Mer k nader er begrenset, men deling av filer og whiteboard ikke er det, kan brukerne fortsatt se merknader hvis presentatøren deler en tavle og begynner å kommentere.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Linux-, Android- og iOS-enheter og Chrome- og Edge-nettlesere

Hvis du vil begrense disse enhetene for samarbeidsinnstillinger i organisasjonen, kan du redigere systemfilene slik at disse innstillingene gjelder for alle som bruker enheten til å delta i et møte utenfor organisasjonen.

For å gjøre dette må du først finne og kopiere organisasjons-ID-en din i Control Hub. Når du har fått organisasjons-IDen, følger du trinnene til enhetene du vil redigere.

Sørg for å låse organisasjons-IDen i registeret slik at brukerne ikke kan endre den selv. Hvis brukere endrer organisasjons-ID-en, gjelder ikke samarbeidsbegrensningene for enhetene deres.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du bruker begrensninger på nettleserne og alle enhetene dine.

1

Logg på Control Hub, og gå til Administrasjon > Konto.

2

Klikk på Kopier -ikonet i Organisasjons-ID- feltet.

Du kan begrense samarbeidsfunksjoner i Webex App for Windows-enheter ved å angi hvilken organisasjons brukere som kan logge på. Når du angir OrganizationId i Windows-registeret, sørger du for at bare brukere fra organisasjonen din kan logge på Webex-appen på den enheten.

Hvis en bruker prøver å logge på med en konto fra en annen organisasjon, nekter Webex-appen tilgang og viser en feil. Hvis du fjerner OrganizationID- verdien fra registeret, gjelder ikke denne begrensningen lenger, og brukere fra enhver organisasjon kan logge på.

Du kan velge mellom disse alternativene for å konfigurere begrensninger for samarbeidsfunksjoner for Windows- enheter:

Konfigurer ved hjelp av registernøkler

Du kan redigere bestemte enheter manuelt ved å legge til OrganizationId i en av disse registerverdiene:

  1. Åpne Registerredigering.

  2. Legg til organisasjons-ID-en i en av følgende registerverdier:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\ PROGRAMVARE\ Retningslinjer\ CiscoWebEx\ OrganisasjonId

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\ PROGRAMVARE\ Cisco Spark Native\ Organisasjons-ID

For møter på Webex Suite møteplattformen kan du angi registernøkkelen HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ AlloWorganizationIDinHKCU med verdi som 1 og Type som DWORD32, og bruke organisasjons-ID-en på en av disse registerverdiene:

  • HKEY_CURRENT_USER\ PROGRAMVARE\ Retningslinjer\ CiscoWebEx\ OrganisasjonId

  • HKEY_ NÅVÆRENDE BRUKER\ PROGRAMVARE\ Cisco Spark Native\ Organisasjons-ID

Konfigurere ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan importere en administrativ mal for gruppepolicy .adm- eller .admx- fil for å bruke organisasjons-IDen på de samme registerverdiene som ovenfor.

Importer en.adm-fil:

  1. Last ned den administrative malen for gruppepolicy og legg den til i verktøyet for gruppepolicyadministrasjon.
  2. I verktøyet for gruppepolicyadministrasjon klikker du på en av følgende:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID på HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ OrganizationId

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen på HKEY_ CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du Administrative maler > Klassiske administrative maler (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Generelle innstillinger for Cisco WebEx Meetings.

  4. Dobbelt klikk Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk Akti vert, legg til organisasjons-ID-en din i Alternati ver-boksen, og klikk deretter Bruk.

Importer en.admx- fil:

  1. Last ned den administrative malen for gruppepolicy og legg den til i mappen PolicyDefinitions.
  2. I verktøyet for gruppepolicyadministrasjon klikker du på en av følgende:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID på HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ OrganizationId

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen på HKEY_ CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du Administrative maler > Cisco WebEx Meetings > Cisco WebEx Meetings Gener elle innstillinger.

  4. Dobbelt klikk Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk Akti vert, legg til organisasjons-ID-en din i Alternati ver-boksen, og klikk deretter Bruk.

Konfigurer ved hjelp av en MSI-installasjon

Du kan kjøre følgende kommando for å installere webexapp.msi med ORGID- parameteren for å konfigurere organisasjons-ID til denne registerverdien: HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ OrganizationID.

For eksempel:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Konfigurer ved hjelp av en prioritetsrekkefølge

Du kan angi prioritetsrekkefølgen fra høy til lav.

Du kan angi registernøkkelen HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ AlloWorganizationIDinHKCU med verdi som 1 og type som DWORD32.

Organisasjons-ID-en hentes med følgende sekvens med høy til lav prioritet:

  • HKEY_CURRENT_USER\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ OrganizationId (konfigurert manuelt eller gjennom gruppepolicymal)
  • HKEY_CURRENT_USER\ PROGRAMVARE\ Cisco Spark Native\ Organisasjons-ID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Policies\ CiscoWebEx\ OrganizationId (konfigurert manuelt eller gjennom gruppepolicymal)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\ SOFTWARE\ Cisco Spark Native\ Organiz ationID (konfigurert gjennom MSI-installasjon)

Konfigurer ved hjelp av MDM (Mobile Device Management)

Vi anbefaler at du følger Webex App MDM-distribus jonsprosedyren for å legge til organisasjons-ID-en i preferansedomenet Cisco-Systems.Spark.

Hvis du vil konfigurere samarbeidsbegrensninger for Webex Suite møteplattformen på Linux-enheter, oppretter du en. json-fil med navnet ManagedConfig.json og legger til følgende nøkkel i filen:

Nøkkelnavn

Plassering

Filinnhold

Organisasjons-ID

/etc/cisco-webex/managedconfig.json

ManagedConfig.json

{

«organisasjons-id»: «xxxxxxxx»

}

Hvis du vil at organisasjonens retningslinjer skal gjelde for brukere som blir med fra Google Chrome, må du legge til Webex Meetingspolicyplug inet som er lastet ned fra Chrome Nettbutikk, og deretter legge til en regel for organisasjonen din i policyen.

Brukere som er begrenset fra å delta i bestemte møter, ser følgende melding når de prøver å delta i et begrenset møte gjennom Google Chrome.

Notice that user cannot start or join a Webex meeting from Google Chrome due to organization restrictions.
  1. Åpne Google Chromes IT-administratorside på https://admin.google.com.

  2. Legg til Webex Meetings Policy-plugin-utvidelsen ved å gå til Chrome > Apper og utvidel ser> Brukere og nettles er> Legg til Chrome-app eller utvidelse etter ID.

    Google Chrome admin settings page with the Users & browsers section opened and the option for Add Chrome app or extension by ID selected

  3. Legg til følgende utvidelse etter ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Add chrome app or extension by ID window opened in Google chrome admin settings

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved hjelp av din egen organisasjons-ID):

    {

    «OrgID»: {

    «Verdi»: «xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx»

    }

    }

    Google chrome admin settings displaying the webex meeting policy window with the policy for extensions tab expanded and code entered

  5. Høyreklikk kategorien og velg Tvinge installasjon.

    Google Chrome IT admin page opened to restrict collaboration features for Google Chrome on Windows. With Webex selected to Force install.

Konfigurere ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere Webex Meetings policyutvidelsen.

Før du begynner, må du kontrollere at du har importert ADM- eller ADMX-malene for Google Chrome.

  1. Gå til Datakonfigurasjon > Retningslinjer > Administrative maler > Google Chrome > Utvi delser i Redigeringsprogrammet for gruppe policy.

  2. Velg 'Konfigurer listen over tvangsinstallerte apper og utvidelser'.

  3. Høyreklikk, og velg Rediger.

  4. Velg Aktivert.

  5. Klikk på Vis.

  6. Skriv inn følgende ID under 'Utvidelse/app-IDer og oppdater nettadresser som skal installeres lydløt'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Klikk på Bruk.

Det kan ta tid før Chrome laster inn konfigurasjonen. Du kan starte Google Chrome på nytt eller laste inn retningslinjene på nytt ved å skrive inn chrome: //policy/ i adres sefeltet.

Webex meetings policy extension Chrome

Konfigurer organisasjons-IDen med registernøkkelen ved hjelp av en gruppepolicy

Du kan bruke Microsofts gruppepolicy til å installere Webex Meetings policyutvidelsen på Google Chrome og konfigurere organisasjons-IDen.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i Group Policy Management Editor.

    Du kan også redigere en eksisterende gruppegruppegruppe.

  2. Koble gruppegruppegruppen til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-rediger ingsmodus.

  3. Gå til Dat amaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. I vinduet Nye registeregenskaper velger du kategorien Generelt.

  6. Velg Opprett under Handling.
  7. Skriv inn følgende detaljer:

    • Hive - H KEY_LOCAL_MACHINE

    • Nøkkelbane — PROGRAM VARE\ Retningslinjer\ Google\ Chrome\ 3rdpart\ utvidelser\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ policy

    • Verdinavn — org ID

    • Verditype — REG_SZ

    • Verdidata — Organisasjons-ID levert av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

    Configure org ID with registry key via group policy Chrome

Du må installere og konfigurere Webex Meetings policyutvidelsen i Chrome-nettlesere. Denne konfigurasjonen bruker organisasjonens retningslinjer for møtebegrensninger for brukere som deltar i møter ved hjelp av Chrome på macOS- datamaskiner. Detaljene du trenger er:

  • Utvidelses-ID: Dette er det samme for alle: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Organisasjons-ID-en din: Unik for din Webex-organisasjon. Du kan kopiere denne ID-en fra Control Hub, på siden Administ ras jon > Kon to.

Bruke Google Admin Console

Beskriver hvordan du tvinger til å installere Webex Meetings utvidelsen med Google Admin Console og konfigurere den med organisasjons- ID-en din.

  1. Logg på Google Admin Console på https://admin.google.com.

  2. Gå til Chrome > A pper og utvidelser > Brukere og nettlesere > Legg til Chrome-app eller utvidelse etter ID.

    Google Chrome admin settings page with the Users & browsers section opened and the option for Add Chrome app or extension by ID selected

  3. Legg til følgende utvidelse etter ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    Add chrome app or extension by ID window opened in Google chrome admin settings

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved hjelp av din egen organisasjons-ID):

    {

    «OrgID»: {

    «Verdi»: «xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx»

    }

    }

    Google chrome admin settings displaying the webex meeting policy window with the policy for extensions tab expanded and code entered

  5. Høyreklikk kategorien og velg Tvinge installasjon.

    Google Chrome IT admin page opened to restrict collaboration features for Google Chrome on Windows. With Webex selected to Force install.

Angi macOS-preferanser

Beskriver hvordan du tvinger til å installere Webex Meetings utvidelsen ved hjelp av Chrome

ExtensionInstallForcelist
preferanse på macOS, og konfigurer deretter utvidelsen med organisasjons-ID-en din.

  1. Les emnet ExtensionInstallForcelist i Googles Chrome Enterprise-policydokumentasjon.
  2. Bruk programvaren for administrasjon av mobilenheter til å oppdatere

    ExtensionInstallForcelist
    preferanse.

    • Legg til følgende utvidelses-ID: denhm fenjcamjiamkogegcjieeiahjgp og

    • Legg til oppdateringsadressen for utvidelsen: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Du bør ende opp med en ny streng i matrisen som definerer installasjonslisten for forleng elseskraft:

    
               <array>
                <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string>
                <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string>
                <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string>
               </array>
              

  3. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til macOS-datamaskinene dine.

    Webex policy extension for Chrome

  4. Kontroller at utvidelsen er installert på Mac-en.

Opprette en konfigurasjonsprofil

Beskriver hvordan du konfigurerer organisasjons-IDen for Webex-policyutvidelsen.

  1. Opprett en eiendomslistefil com.google.chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogeGcjieeiaHJGP.plist med organisasjons-ID- en ved å bruke følgende verdi:

    
                <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
                <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
                <plist version="1.0">
                 <dict>
                  <key>orgID</key>
                  <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string>
                 </dict>
                </plist>
              

  2. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til macOS-datamaskinene dine.

  3. Kontroller at retningslinjene for møter gjelder når en bruker på en administrert macOS-datamaskin bruker Chrome til å delta i et møte.

    Organization ID for Webex policy extension

Du kan bruke samarbeidsbegrensninger på organisasjonen din for brukere som blir med fra Microsoft Edge. Du kan også bruke nettleserutvidelsen Google Chrome på Microsoft Edge.

Før du begynner, må du kontrollere at enheten din er registrert for administrasjon av mobile enheter (MDM).

Opprette en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på Microsoft-administratorsiden, og gå til Enheter > Konfigurasjonsprofiler > Opprett profil.

  2. Velg følgende egenskaper:

    • Platt form —Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype —Maler.

  3. Klikk på Opprett.

  4. Velg et navn og en beskrivelse for organisasjonens policy under Grunnleggende.

  5. Klikk på Neste.

  6. Under Konfigurasjonsinnstillinger > Datamaskinkonfigurasjon søker du etter «Kontroller hvilke utvidelser som installeres stille» og velg den.

  7. Velg Akti vert og skriv inn følgende ID under «Utvidelse/app- IDer og oppdater URL-er som skal installeres stille»:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Klikk på Neste.

  9. (Valgfritt) Under Områ de-koder kan du tilordne omfangskoder til profilen.

  10. Under Opp gaver velger du «Legg til alle brukere» og «Legg til alle enheter».

  11. Klikk på Neste.

  12. Gå gjennom innstillingene under Gjennomgang+oppre tt, og klikk på Opprett.

Synkroniser den administrerte enheten

  1. På den administrerte enheten går du til Inn stillinger > Konto er > Få tilgang til arbeid eller skole.

  2. Under «Koblet til MSFT MDM» klikker du på Info.

  3. Bla til «Enhetssynkroniseringsstatus» og klikk på Synkroniser.

    Google Chrome-utvidelsen installeres når synkroniseringen er fullført. Du kan bekrefte synkroniseringen ved å sjekke Registerredigering på følgende sted:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Utvidelsen er også tilgjengelig i Microsoft Edge på edge: //extensions.

Konfigurer ved hjelp av registernøkkel

Hvis du vil konfigurere policyen for en bestemt organisasjons-ID, leser Chrome-utvidelsen en policy som er angitt i registeret. Du kan importere en registernøkkel manuelt ved å opprette en.reg -fil.

  1. Åpne Registerredigering.

  2. Opprett en.reg -fil med følgende verdi:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Dobbeltklikk på filen for å installere registernøkkelen.

    Du kan også bruke PowerShell til å installere registernøkkelen. Bruk følgende verdi:

    reg-import . \ edge_policy.reg

Bekreft organisasjons-IDen

  1. Start Microsoft Edge på nytt og gå til web.webex.com.

  2. Åpne utviklerkonsollen og skriv inn webe x.config.meetings.installedorgID.

    Organisasjons-ID-en fra .reg -filen vises.

Konfigurere ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere Webex Meetings policyutvidelsen.

Før du begynner, må du kontrollere at du har importert Microsoft Edge-administrative maler.

  1. Gå til Administrative maler > Microsoft Edge > Utvi delser i Redigeringsprogrammet for gruppepolicy.

  2. Velg «Kontroller hvilke utvidelser som installeres stille».
  3. Velg Aktivert.

  4. Klikk på Vis.

  5. Skriv inn følgende ID under 'Utvidelse/app-IDer og oppdater nettadresser som skal installeres lydløt'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Klikk på Bruk.

Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel ved hjelp av gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings policyutvidelsen på Microsoft Edge og konfigurere organisasjons-IDen.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i Group Policy Management Editor.

    Du kan også redigere en eksisterende gruppegruppegruppe.

  2. Koble gruppegruppegruppen til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-rediger ingsmodus.

  3. Gå til Dat amaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. I vinduet Nye registeregenskaper velger du kategorien Generelt.

  6. Velg Opprett under Handling.
  7. Skriv inn følgende detaljer:

    • Hive - H KEY_LOCAL_MACHINE

    • Nøkkelbane — SOFTWARE\ Policies\ Microsoft\ Edge\ 3rdparty\ extensions\ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\ policy

    • Verdinavn — org ID

    • Verditype — REG_SZ

    • Verdidata — Organisasjons-ID levert av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

Kjente problemer

Kjente problemer for Webex-appen

  • Når du bruker samarbeidsbegrensninger, kan det ta opptil 30 minutter før nye retningslinjer blir brukt for møter på Webex Suite møteplattformen.
  • Når en bruker par er med en personlig modus-enhet, brukes skyopptakspolicyer for brukeren på den personlige enheten. Men når en bruker er sammenkoblet med en delt romen het, bestemmes policyer for skyopptak av møtepolicyen, og ikke bruker policyen. Dette gjelder for møter på Webex Suite møteplattformen.
  • Når du bruker Webex Suite møteplattformen, hvis en Windows-, Mac- eller iOS-bruker ikke har lov til å delta i et møte, blir brukeren bedt om å bytte konto. Ved å klikke Bytt konto starter Webex-appen på nytt, og brukeren føres tilbake til påloggingssiden. Men for Android-brukere, hvis du klikker på Bytt konto, starter ikke Webex-appen på nytt i stedet, det lukker applikasjonen.
  • Når du bruker møter på Webex Suite møteplattformen, gjelder møtepolic yen for Grab Presenter bare hvis brukeren er verten.
  • Når du starter Webex-appen via Safari eller Firefox, hvis Video eller VoIP er deaktivert, kan brukeren fortsatt sende eller motta video og VoIP.

Kjente problemer for Webex-enheter

Når administratorer deaktiverer tavler, undertekster eller opptak, blokker es disse funksjonene på enheter, men feilmeldingen viser ikke årsaken til blokkeringen for Webex App-møter på møteplattformenWebex Suite.

  • Funksjoner er blokkert basert på brukerpolicyen for personlige modusenheter.
  • Funksjoner blokkeres basert på møtepolicyen for enheter i delt modus.

Kjente problemer med eldre klientversjoner

Vi anbefaler at du oppgraderer Webex-appen for Webex Suite møteplattformen til klientversjonen WBS 43.6 eller nyere, slik at brukerne får den beste opplevelsen med samarbeidsfunksjoner. Hvis brukere bruker en eldre klientversjon, kan det hende at noen samarbeids funksjoner ikke er tilgjengelige eller fungerer feil.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?