Oversikt

Du kan begrense alle brukere fra å bli med i møter utenfor organisasjonen, eller begrense tilgangen til bestemte funksjoner i møtet for å sikre at brukerne følger organisasjonens retningslinjer. Når brukere prøver å bruke en deaktivert funksjon, vises en indikator som forteller dem om begrensningen som er angitt av organisasjonen.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du bruker begrensninger på nettlesere og alle enhetene dine.

Samarbeidsbegrensninger støtter bare Webex Meetings og Webex Webinars. Disse begrensningene gjelder ikke for Webex Events (klassisk), Webex Training og Webex Support.

Disse innstillingene gjelder bare for brukere som bruker Webex Meetings-klienten versjon 42.3 eller nyere og Webex App-klienten versjon 43.6 eller nyere.

Brukere kan omgå disse begrensningene ved å bli med i interne og eksterne møter med sine personlige e-postadresser, eller som gjester. For å unngå at brukere omgår disse begrensningene, følger du fremgangsmåten i Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheter samt nettlesere for Chrome og Edge for å legge til et token på bedriftsenhetene for å sikre at kontoer som brukes med enhetene, følger begrensningene som er angitt av organisasjonen.

Ved bruk av samarbeidsbegrensninger:

  • Hvis brukeren logger på med en annen organisasjons-ID fra registeret, følger Control Hub den mest restriktive policyen. Både brukerpolicyen og organisasjonspolicyen er sjekket.
  • Hvis brukeren logger på med samme organisasjons-ID i registret, følger Control Hub retningslinjene til den påloggede brukeren.

Samarbeidsbegrensninger på gruppe- eller brukernivå

Hvis du vil konfigurere retningslinjer for bestemte grupper eller for hver bruker i stedet for hele organisasjonen, kan du gjøre dette ved å opprette maler for møteinnstillinger.

Tillat eller blokker eksterne brukere fra å bli med i møter i organisasjonen

Du kan tillate eller blokkere brukere utenfor organisasjonen fra å bli med i møter som driftes av brukere i organisasjonen.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Møte > Innstillinger.

3

Under Møter velger du ett av følgende ved siden av Intern:

  • Tillat alle eksterne brukere – Tillat brukere utenfor organisasjonen å bli med i møter som driftes av brukere i organisasjonen.
  • Tillat eksterne brukere med godkjente e-postdomener– Tillat brukere med e-postdomener som du har godkjent, å bli med i møter som driftes av brukere i organisasjonen din.
  • Blokker eksterne brukere med valgte e-postdomener – Forhindre at brukere med e-postdomener du har valgt blir med i møter som driftes av brukere i organisasjonen.

    Denne funksjonen er tilgjengelig på vår Webex Suite-møteplattform.

  • Blokker alle eksterne brukere – Forhindre at alle brukere utenfor organisasjonen blir med i møter som driftes av brukere i organisasjonen.
4

Hvis du valgte Tillat eksterne brukere med godkjente e-postdomener, skriver du inn et godkjent e-postdomene og klikker på Legg til. Du kan også slå på Bruk disse innstillingene kun for møter i personlige rom .

5

Hvis du valgte Blokker eksterne brukere med valgte e-postdomener, skriver du inn et e-postdomene for å blokkere eksterne brukere og klikker på Legg til. Du kan også slå på Bruk denne konfigurasjonen kun for møter i personlige rom .

Når du blokkerer brukere fra å bli med i eksterne møter, kan de ikke bli med i møter som driftes fra Webex-nettsteder utenfor organisasjonen. Men du kan la brukere bli med i møter på bestemte Webex-nettsteder ved å legge til disse Webex-nettstedene i en godkjent listeinnstilling.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Møte > Innstillinger.

3

Under Møter velger du ett av følgende ved siden av Ekstern:

  • Tillat alle eksterne nettsteder – Tillat brukere å bli med i alle eksterne møter.
  • Tillat godkjente eksterne nettsteder– Tillat brukere å bare bli med i eksterne møter fra godkjente Webex-nettsteder.
  • Blokker valgte eksterne nettsteder – Forhindre brukere i å bli med i eksterne møter som driftes på Webex-nettsteder som du velger å blokkere.

    Denne funksjonen er tilgjengelig på vår Webex Suite-møteplattform.

  • Blokker alle eksterne nettsteder – Forhindre brukere i å bli med i eksterne møter på et Webex-nettsted.
4

Hvis du valgte Tillat godkjente eksterne nettsteder, skriver du inn et Webex-nettstedsnavn og klikker på Legg til.

5

Hvis du valgte Blokker valgte eksterne nettsteder, skriver du inn Webex-nettstedene du vil blokkere, og klikker på Legg til for å håndheve begrensningen.

Hva du skal gjøre nå

Hvis du tillater brukere å bli med i eksterne møter, kan du velge hvilke samarbeidsfunksjoner brukerne har tilgjengelige for dem under eksterne møter.

Begrens samarbeidsfunksjoner i Webex Meetings

Disse innstillingene gjelder for brukere som blir med i interne og eksterne møter. Hvis du vil begrense funksjonene i møtet, kan du opprette og bruke en egendefinert økttype eller en mal for møteinnstillinger.

Økttyper støtter bare interne møtepolicyer. Økttyper gjelder bare når brukeren er møtevert.

Maler for møteinnstillinger støtter retningslinjer for interne og eksterne møter. Maler for møteinnstillinger gjelder når brukeren er møtevert eller deltaker.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Møte > Innstillinger.

3

Veksle funksjonene du vil aktivere eller deaktivere for brukere under interne eller eksterne møter:

Separatøkter

  • Kringkastingsmeldinger – Gjør det mulig for en møtevert å kringkaste en skriftlig melding til deltakerne i én eller alle separatøkter. Dette er tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen.

Samarbeidsverktøy

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
Merknad

Hvis du er en begrenset bruker og merknad er deaktivert, kan ikke andre kommentere delingen din. Merknad er blokkert for deg. Når andre deler, kan du se hva som deles, men du kan ikke kommentere. Hvis den begrensede brukeren er møteverten, kan ingen i møtet kommentere.

Ja
Separatøkter Kringkastingsmeldinger – Brukere har tilgang til kringkastingsmeldinger. Ja
Avstemning

Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke avstemningsfunksjonen.

Nei

Spørsmål og svar

Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke spørsmål og svar-funksjonen.

Nei

I møte

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
Chat Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren sende eller motta chatmeldinger. Ja
Teksting for hørselshemmede Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke funksjonen Teksting for hørselshemmede. Ja
Håndhev virtuell bakgrunn Krever at brukerne har en virtuell bakgrunn for å slå på videoen. Ja
Filoverføring Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren dele filer, og kan ikke vise eller laste ned delte filer. Ja
Deltakerliste Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren vise deltakerlisten. Ja
Ta presentatør Hvis deaktivert, kan ikke brukere ta presentatørrollen.

Dette gjelder bare for verten. Når den begrensede brukeren er en deltaker, aktiveres funksjonen Ta presentatør.

 Ja
Merknader Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke Notater-funksjonen. Nei
Webex-assistent Hvis deaktivert, er ikke Webex Assistant tilgjengelig i møtet.

Dette gjelder bare for verten. Når den begrensede brukeren er en deltaker, er Webex Assistant aktivert.

 Ja

Opptak

InnstillingBeskrivelse

Tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?

SkyopptakHvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren ta opp et møte i skyen.Ja
Lokalt opptak

Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren ta opp et møte på sin lokale datamaskin.

Ja

Fjernstyring

  • Slå på fjernkontroll – Brukere kan fjernstyre en annen datamaskin under møtet, og tillate hvem som helst å fjernstyre datamaskinene sine.

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
ApplikasjonsfjernkontrollHvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren kontrollere en annen brukers program eksternt.Nei
Fjernkontroll for skrivebordHvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren kontrollere en annen brukers skrivebord eksternt.Ja
Fjernkontroll for nettleserHvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren kontrollere en annen brukers nettleser eksternt.Nei

Deling

  • Aktiver deling – Tillat brukere å dele skjermen sin. Slå av denne og/eller følgende delingsfunksjoner for å øke sikkerheten.

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
Programdeling Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele et program. Ja
Deling av skrivebord Hvis det ikke er merket av her, kan ikke den begrensede brukeren dele skrivebordet sitt. Ja
Fildeling Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele filer.

For organisasjoner som ennå ikke er på Webex Suite-møteplattformen, vil aktivering av enten Fildeling eller Tavledeling gi brukere tilgang til begge funksjonene.

 Ja
Deling av nettleser Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele nettleseren sin, men de kan vise andres delte nettlesere. Nei
Tavledeling Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele tavlen.

For organisasjoner som ennå ikke er på Webex Suite-møteplattformen, vil aktivering av enten Fildeling eller Tavledeling gi brukere tilgang til begge funksjonene.

 Ja
Deling av kamera Hvis det ikke er merket av, kan ikke den begrensede brukeren dele video fra kameraet sitt. Ja

Telefoni

  • Ring inn (kun vert)
    • Betalingsnummer – Tillat kun innkommende anrop med avgift.
    • Betalingsnummer og gratisnummer– Tillat innkommende anrop som er enten betalingsnummer eller gratisnummer.
    • Global innringing – Tillat at et lokalt telefonnummer ringer inn til Webex-møter. De lokale numrene som er tilgjengelige, avhenger av konfigurasjonen på Webex-nettstedet ditt.
    • Calling Line Identification (CLI)– Gi mer sikkerhet for møtene dine. CLI er en form for innringer-ID som sender telefonnummeret til en innringer til systemet før anropet besvares. Hvis du vil ha mer informasjon, se Aktivere CLI-autentisering for Webex Meetings, Webinars og Training.
      • Merk av for Bruk PIN-kode for autentisering hvis du vil kreve en PIN-kode når du bruker CLI.
  • Ring tilbake (kun vert) – Hvis aktivert, gjelder disse alternativene for verten. Men hvis de slås av, er de deaktivert for alle.

    Hvis Tilbakeringing er aktivert, kan du merke av i boksen ved siden av Global tilbakeringing. Hvis dette alternativet er merket, blir alle deltakere bedt om å oppgi telefonnumrene sine etter at de har blitt med i møtet, og Webex ringer tilbake hver deltaker for å koble dem til møtet.

  • VoIP – Tillat at verter og deltakere bruker VoIP.

    Hvis verten blokkeres fra å bruke VoIP, påvirkes ikke deltakerne. VoIP-funksjoner under møtet kan nås fritt av deltakerne, hvis de individuelt har tillatelse til å bruke VoIP basert på deres organisasjonspolicyer.

  • Annen telefonkonferansetjeneste (kun vert) – Hvis den er slått av, kan ikke verten bruke en tredjeparts telefonkonferansetjeneste.

Video

  • Aktiver video – La deltakerne slå på videoen.
    • Standarddefinisjon (360p)– Brukerens video kan bare strømme opptil 360p.
    • Høydefinisjon (720p)– Brukerens video kan strømme opptil 720p.

Nedlastinger av opptak

  • Forhindre nedlasting av opptak – Lar deg stoppe brukere fra å laste ned opptak. Dette er standardinnstillingen.

    Verter kan overstyre denne standardinnstillingen og aktivere nedlasting av opptak om nødvendig.

    Denne funksjonen gjelder bare for MP4-opptak.

Opptakskoblinger

  • Tillat offentlige opptakskoblinger – Lar deg dele opptakskoblinger med hvem som helst. Hvis den er slått av, er opptakskoblingene private. Dette betyr at bare personer i organisasjonen din kan se opptak. Dette er standardinnstillingen.

    Verter kan overstyre denne standardinnstillingen og tillate offentlig deling av opptakskoblinger om nødvendig.

    Denne funksjonen gjelder bare for MP4-opptak.

Utløp av opptakskobling

  • Tilpass utløpstid for opptakskoblinger – Lar deg angi og tilpasse utløpstiden for offentlige opptakskoblinger.

    Oppbevaringspolicyen angir en standard utløpsperiode for opptakskoblinger. Den tilpassede utløpstiden trenger imidlertid ikke å samsvare med varigheten som er angitt i oppbevaringspolicyen. Dette betyr at du kan justere standardinnstillingen og tilpasse utløpstiden for opptakskoblinger etter bestemte behov.

    Samsvarsansvarlige og administratorer kan få tilgang til opptak selv om koblingene er satt til å utløpe etter en bestemt periode.

    Denne funksjonen gjelder ikke opptak som deles med brukere fra samme nettsted, opplastede opptak, opptak i Webex-appen, Webex Events, Webex Training, Webex Support, gamle opptak i Webex Meetings for mobile plattformer og gamle opptaksformater (for eksempel ARF).

    Kontakt Ciscos kundestøtte for å få hjelp hvis du vil bruke denne funksjonen.

Overstyring av innstillinger

  • Overstyr deltakerinnstillinger når du er vert – Gi deltakerne tillatelse til å dele samme møtepolicy som verten.

    Administratorer kan aktivere overstyring av møteinnstillinger og bruke eksisterende innstillingsmaler til å håndheve møtepolicyer for bestemte verter. Dette betyr at når verten starter et møte, følger alle deltakerne vertens policy i stedet for sin egen.

    Dette gjelder bare interne møter.

Webex Meeting-lobbyer

  • Tillat egendefinerte lobbyer – Hvis dette er aktivert, kan du tilpasse møtelobbyen og administrere om brukerne kan tilpasse sine.
  • Organisasjonens tilpassede lobbyer – Opprett og administrer dine egne tilpassede lobbyer for organisasjonen din. Du kan opprette opptil 10 lobbyer for organisasjonen din. Du kan gjøre endringer i lobbyen og forhåndsvise dem i sanntid. Du har muligheten til å velge en standardlobby. Webex Standard lobby er valgt hvis det ikke er valgt. Du kan redigere eller slette en hvilken som helst lobby unntatt standard Webex-lobbyen.

    Du kan kontrollere synligheten til en hvilken som helst standard lobby. Slå på Organisasjonstilgang for å la brukere i organisasjonen velge lobbyen fra rullegardinmenyen i Webex. Hvis den er deaktivert, skjules lobbyen fra rullegardinmenyen. Du må alltid ha minst én standard lobby aktivert.

    Hvis du velger lobbyen Organisasjonens standard , angir du at alle brukere i organisasjonen ser lobbyen som standard, hvis de ikke tilpasser den.

    Du kan også tilordne forskjellige standardlobbyer til forskjellige brukergrupper i organisasjonen.

  • Gi brukere tillatelse til å tilpasse lobbyer – Brukere i organisasjonen kan tilpasse møtelobølgene sine. Deltakerne kan se brukerens egendefinerte lobby for hvert møte som brukeren er vert for.

    Du kan enten aktivere eller deaktivere brukerens mulighet til å tilpasse noen eller alle fire lobbykomponentene, inkludert meldinger, bannere, logoer og videoer eller bilder. Alle disse funksjonene er aktivert som standard.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Linux-, Android- og iOS-enheter og Chrome- og Edge-nettlesere

Hvis du vil begrense disse samarbeidsinnstillingene i organisasjonen, kan du redigere systemfilene slik at disse innstillingene gjelder for alle som bruker enheten til å bli med i et møte utenfor organisasjonen.

For å gjøre dette må du først finne og kopiere organisasjons-ID-en din i Control Hub. Når du har fått organisasjons-ID-en, følger du trinnene som gjelder for enhetene du vil redigere.

Sørg for å låse organisasjons-ID-en i registret slik at brukere ikke kan endre den selv. Hvis brukere endrer organisasjons-ID-en, gjelder ikke samarbeidsbegrensningene for enhetene deres.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du bruker begrensninger på nettlesere og alle enhetene dine.

1

Logg på Control Hub, og gå til Administrasjon > Konto.

2

Klikk på Kopier -ikonet i feltet Organisasjons-ID .

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter

Du kan velge mellom tre alternativer for å konfigurere begrensninger for samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter:

  • Konfigurer manuelt ved hjelp av en registerverdi – Du kan redigere bestemte enheter manuelt ved å legge til organisasjons-ID-en i registret:

    1. Åpne registeret og bla til konteksten der du vil bruke denne policyen. Én av:

      • HKEY_NÅVÆRENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Opprett en ny strengverdi kalt OrganizationID.
    3. Høyreklikk på den nye verdien, og deretter Endre...
    4. Lim inn organisasjons-ID-en i Verdidata for den nye strengen.

  • Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal – Du kan importere en administrativ mal for gruppepolicyen (.adm) for å bruke organisasjons-ID-en på de samme registerverdiene som ovenfor.

  • Konfigurer ved hjelp av en MSI-installasjon – Du kan kjøre en kommando for å installere webexapp.msi ved hjelp av organisasjons-ID-en til å redigere denne registerverdien: HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Konfigurere ved hjelp av registernøkler

  1. Åpne registerredigeringsprogrammet.

  2. Legg til organisasjons-ID-en i én av følgende registerverdier:

    • HKEY_NÅVÆRENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurere ved hjelp av en gruppepolicymal

  1. Importer en .adm -fil.

  2. Klikk på ett av følgende i et verktøy for gruppepolicybehandling:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID på HKEY_GJELDENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen på HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du på Administrative maler > Klassiske administrative maler (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Generelle innstillinger for Cisco WebEx Meetings.

  4. Dobbeltklikk på Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk på Aktivert, legg til organisasjons-ID-en i Alternativer -boksen, og klikk deretter på Bruk.

Konfigurere ved hjelp av en MSI-installasjon

  1. Kjør følgende kommando for å installere webexapp.msi med parameteren ORGANISASJONS-ID for å konfigurere HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANISASJONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Begrens samarbeidsfunksjoner for Mac-enheter

Hvis du vil konfigurere samarbeidsbegrensninger på Mac-enheter, oppretter du en .plist -fil kalt com.cisco.webexmeetings.config.plist under /Library/Preferences/, og legger til følgende nøkkel i filen:

Nøkkelnavn

Verdi

Beskrivelse

Organisasjons-ID

%OrganizationID%

Angi organisasjons-ID-en du kopierte fra Control Hub for samarbeidsbegrensningene.
Begrens samarbeidsfunksjoner for mobile enheter

Hvis du vil konfigurere samarbeidsbegrensninger på Android- og iOS-mobilenheter, må du konfigurere organisasjons-ID-en ved hjelp av tjenesten Mobile Device Management AppConfig.

Denne funksjonen fungerer bare for mobile enheter som bruker Webex Meetings-appen på versjon 41.7 og nyere.

Konfigurasjonsnøkkel

Verditype

Beskrivelse

Organisasjons-ID

Streng

Angi organisasjons-ID-en du kopierte fra Control Hub for samarbeidsbegrensningene.
Begrens samarbeidsfunksjoner for Google Chrome på Windows

Hvis du vil at organisasjonens retningslinjer skal gjelde for brukere som blir med fra Google Chrome, må du legge til plugin-modulen Webex Meetings Policy som er lastet ned fra Chrome Web Store, og deretter legge til en regel for organisasjonen i policyen.

Brukere som er begrenset fra å bli med i bestemte møter, ser følgende melding når de prøver å bli med i et begrenset møte via Google Chrome.

  1. Åpne Google Chromes IT-administrasjonsside på https://admin.google.com.

  2. Legg til utvidelsen av plugin-modulen for Webex Meetings Policy ved å gå til Chrome > Apper og utvidelser > Brukere og nettlesere > Legg til Chrome-app eller utvidelse etter ID.

  3. Legg til følgende internnummer etter ID: den kokegjieeiahjgp.

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved hjelp av din egen organisasjons-ID):

    {

    "orgID": {

    «Verdi»: «xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx»

    }

    }

  5. Høyreklikk på fanen og velg Tving installasjon.

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere policyutvidelsen for Webex Meetings.

Før du begynner, må du kontrollere at du har importert ADM- eller ADMX-malene for Google Chrome.

  1. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Retningslinjer > Administrative maler > Google Chrome > Utvidelser i redigeringsprogrammet for gruppepolicy.

  2. Velg «Konfigurer listen over tvangsinstallerte apper og utvidelser».

  3. Høyreklikk og velg Rediger.

  4. Velg Aktivert.

  5. Klikk på Vis.

  6. Skriv inn følgende ID under «Utvidelses-/app-ID-er og oppdater URL-adresser som skal installeres stille».

    denhmfenjcamjiamkokegjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klikk på Bruk.

Det kan ta litt tid før Chrome laster inn konfigurasjonen. Du kan starte Google Chrome på nytt eller laste inn policyene på nytt ved å skrive inn chrome://policy/ i adresselinjen.

Utvidelse av retningslinjene for Webex Meetings Chrome

Konfigurere organisasjons-ID-en med registernøkkelen ved hjelp av en gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings Policy-utvidelsen til Google Chrome og konfigurere organisasjons-ID-en.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i redigeringsprogrammet for gruppepolicybehandling.

    Du kan også redigere en eksisterende GPO.

  2. Koble GPO-en til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-redigeringsmodus.

  3. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. Velg Generelt-fanen i vinduet Nye egenskaper for register.

  6. Velg Opprett under Handling.

  7. Angi følgende detaljer:

    • Hive– HKEY_LOKAL_MASKIN

    • Nøkkelbane– PROGRAMVARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Verdinavn– orgID

    • Verditype– REG_SZ

    • Verdidata – organisasjons-ID-en oppgitt av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

    Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel via gruppepolicy Chrome

Begrens samarbeidsfunksjoner for Google Chrome på Mac

Du må installere og konfigurere utvidelsen av retningslinjene for Webex Meetings i Chrome-nettlesere. Denne konfigurasjonen bruker organisasjonens retningslinjer for møtebegrensninger på brukere som blir med i møter ved hjelp av Chrome på MacOS-datamaskiner. Detaljene du trenger er:

  • Internnummer-ID: Dette er det samme for alle: denhmfenjcamjiamkokegcjieeiahjgp
  • Organisasjons-ID: Unikt for Webex-organisasjonen din. Du kan kopiere denne ID-en fra Control Hub på siden Administrasjon > Konto .

Bruke Google Admin-konsollen

Beskriver hvordan du tvinger installasjonen av Webex Meetings-utvidelsen med Google Admin-konsollen og konfigurerer den med organisasjons-ID-en din.

  1. Logg på Google Admin-konsollen på https://admin.google.com.

  2. Gå til Chrome > Apper og utvidelser > Brukere og nettlesere > Legg til Chrome-app eller utvidelse etter ID.

  3. Legg til følgende internnummer etter ID: den kokegjieeiahjgp.

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved hjelp av din egen organisasjons-ID):

    {

    "orgID": {

    «Verdi»: «xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx»

    }

    }

  5. Høyreklikk på fanen og velg Tving installasjon.

Innstilling av MacOS-preferanse

Beskriver hvordan du tvinger installasjonen av Webex Meetings-utvidelsen ved hjelp av Chromes 

ExtensionInstallForcelist
-preferanse på MacOS, og deretter konfigurerer du utvidelsen med organisasjons-ID-en din.

  1. Les emnet ExtensionInstallForcelist i Googles dokumentasjon for Chrome Enterprise.

  2. Bruk programvaren for administrasjon av mobilenheter til å oppdatere innstillingen 

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Legg til følgende utvidelses-ID: denhmfenjcamjiamkokegcjieeiahjgp og

    • Legg til oppdateringsnettadressen for internnummeret: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Du bør ende opp med en ny streng i matrisen som definerer listen over utvidelseskraftinstallasjon:

      denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> other-extension-ID;other-extension-update-URL another-extension-ID;another-extension-update-URL

  3. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til MacOS-datamaskinene dine.

    Webex policyutvidelse for Chrome

  4. Kontroller at utvidelsen er installert på Mac.

Opprette en konfigurasjonsprofil

Beskriver hvordan du konfigurerer organisasjons-ID-en for Webex-policyutvidelsen.

  1. Opprett en egenskapslistefil com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist med organisasjons-ID-en din ved hjelp av følgende verdi: 

     <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd"> <plist version="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string> </dict> </plist>

  2. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til MacOS-datamaskinene dine.

  3. Bekreft at Meetings-policyen gjelder når en bruker på en administrert MacOS-datamaskin bruker Chrome til å bli med i et møte.

    Organisasjons-ID for Webex policyutvidelse

Begrens samarbeidsfunksjoner for Microsoft Edge

Du kan bruke samarbeidsbegrensninger på organisasjonen din for brukere som blir med fra Microsoft Edge. Du kan også bruke Google Chrome nettleserutvidelsen på Microsoft Edge.

Før du begynner, må du kontrollere at enheten er registrert for administrasjon av mobilenheter (MDM).

Opprett en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på administrasjonssiden for Microsoft, og gå til Enheter > Konfigurasjonsprofiler > Opprett profil.

  2. Velg følgende egenskaper:

    • Plattform– Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype– Maler.

  3. Klikk på Opprett.

  4. Under Grunnleggende velger du et navn og en beskrivelse av organisasjonens retningslinjer.

  5. Klikk på Neste.

  6. Under Konfigurasjonsinnstillinger > Datamaskinkonfigurasjon søker du etter «Kontroller hvilke utvidelser som installeres stille» og velger det.

  7. Velg Aktivert og skriv inn følgende ID under «Utvidelses-/app-ID-er og oppdater URL-adresser som skal installeres stille»:

    denhmfenjcamjiamkokegjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klikk på Neste.

  9. (Valgfritt) Under Områdekoder kan du tilordne områdekoder til profilen.

  10. Under Oppgaver velger du «Legg til alle brukere» og «Legg til alle enheter».

  11. Klikk på Neste.

  12. Se gjennom innstillingene under Gjennomgå + opprett, og klikk på Opprett.

Synkroniser den administrerte enheten

  1. Gå til Innstillinger > Kontoer > Tilgang til arbeid eller skole på den administrerte enheten.

  2. Klikk på Info under «Koblet til MSFT MDM».

  3. Bla til «Enhetssynkroniseringsstatus», og klikk på Synkroniser.

    Google Chrome-utvidelsen installeres når synkroniseringen er fullført. Du kan bekrefte synkroniseringen ved å sjekke registerredigeringsprogrammet på følgende sted:

    HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Utvidelsen er også tilgjengelig i Microsoft Edge at edge://extensions.

Konfigurere ved hjelp av registernøkkel

Hvis du vil konfigurere policyen for en bestemt organisasjons-ID, leser Chrome-utvidelsen en policy som er angitt i registret. Du kan importere en registernøkkel manuelt ved å opprette en .reg -fil.

  1. Åpne registerredigeringsprogrammet.

  2. Opprett en .reg -fil med følgende verdi: 

    Windows-registerredigerer versjon 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dobbeltklikk på filen for å installere registernøkkelen.

    Du kan også bruke PowerShell til å installere registernøkkelen. Bruk følgende verdi:

    Reg import.\edge_policy.reg

Bekreft organisasjons-ID

  1. Start Microsoft Edge på nytt, og gå til web.webex.com.

  2. Åpne utviklerkonsollen og angi webex.config.meetings.installedOrgID.

    Organisasjons-ID-en fra .reg -filen vises.

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere policyutvidelsen for Webex Meetings.

Før du begynner, må du kontrollere at du har importert administrasjonsmalene for Microsoft Edge.

  1. Gå til Administrative maler > Microsoft Edge > Utvidelser i redigeringsprogrammet for gruppepolicy.

  2. Velg «Kontroller hvilke utvidelser som installeres stille».

  3. Velg Aktivert.

  4. Klikk på Vis.

  5. Skriv inn følgende ID under «Utvidelses-/app-ID-er og oppdater URL-adresser som skal installeres stille».

    denhmfenjcamjiamkokegjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klikk på Bruk.

Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel ved hjelp av gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings Policy-utvidelsen til Microsoft Edge og konfigurere organisasjons-ID-en.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i redigeringsprogrammet for gruppepolicybehandling.

    Du kan også redigere en eksisterende GPO.

  2. Koble GPO-en til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-redigeringsmodus.

  3. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. Velg Generelt-fanen i vinduet Nye egenskaper for register.

  6. Velg Opprett under Handling.

  7. Angi følgende detaljer:

    • Hive– HKEY_LOKAL_MASKIN

    • Nøkkelbane– PROGRAMVARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Verdinavn– orgID

    • Verditype– REG_SZ

    • Verdidata – organisasjons-ID-en oppgitt av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Mozilla Firefox på Windows

Du kan bruke samarbeidsbegrensninger på organisasjonen din for brukere som blir med fra Mozilla Firefox. Du kan distribuere retningslinjene for Webex-organisasjons-ID og Webex-utvidelsen for Firefox til alle brukerne dine via Microsoft Intune.

Konfigurer ved hjelp av policymaler

Før du begynner, må du kontrollere at du har lastet ned Mozillas policymaler.

ADMX-filene inkluderer:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

ADML-filene inkluderer:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Åpne filen firefox.admx og finn -taggen.

    Sett inn følgende verdi i <policies> -koden og lagre filen:

    <policy name="OrganizationPolicy" class="Both" displayName="$(string.OrganizationPolicy)" explainText="$(string.OrganizationPolicy_Explain)" key="Software\Policies\Mozilla\Firefox\3rdparty\Extensions\ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com" presentation="$(presentation.OrganizationPolicy)" > <parentCategory ref="firefox"/> <supportedOn ref="SUPPORTED_FF62"/> <elements> <text id="OrganizationPolicy" valueName="orgID" required="true"/> </elements> </policy>

  2. Klikk på en_US, åpne filen firefox.adml .

    Finn <stringTable> -merket og legg til følgende verdi:

    <string id="OrganizationPolicy">orgID</string> <string id="OrganizationPolicy_Explain">Innstilling for Webex-møtepolicy

    Finn <presentationTable> -merket og legg til følgende verdi:

    <presentation id="OrganizationPolicy"> <textBox refId="OrganizationPolicy"> <label>orgID</label> </textBox> </presentation>

  3. Logg på administrasjonssiden for Microsoft, og gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  4. Gå til fanen Importer ADMX og klikk på Importer.
  6. Følg instruksjonene for å laste opp ADMX- og ADML-filene.

    Importer mozilla.admx - og mozilla.adml -filene først. Kontroller at statusen vises Tilgjengelig. Deretter importerer du filene firefox.admx og firefox.adml .

Opprett en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på administrasjonssiden for Microsoft, og gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Gå til Policyer -fanen og klikk på Opprett > Ny policy.

  3. Velg følgende egenskaper:

    • Plattform– Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype– Maler > Importerte administrative maler (forhåndsvisning).

  4. Klikk på Opprett.
  5. Under Grunnleggende velger du et navn og en beskrivelse av organisasjonens retningslinjer.
  6. Klikk på Neste.
  7. Under Konfigurasjonsinnstillinger velger du orgID og konfigurerer innstillingene du vil ha i policyen.
  8. Velg Aktivert og angi organisasjons-ID-en din.
  9. Klikk på Neste.
  10. (Valgfritt) Under Områdekoder kan du tilordne områdekoder til profilen.
  11. Under Oppgaver klikker du på Legg til grupper og velger en gruppe som skal motta profilen din.

    Hvis profilen er tilordnet brukergrupper, gjelder de konfigurerte ADMX-innstillingene for alle enheter brukeren registrerer seg og logger på. Hvis profilen er tilordnet enhetsgrupper, gjelder innstillingene for alle brukere som logger på enheten. Dette gjelder både datamaskinkonfigurasjoner (HKEY_LOCAL_MACHINE) og brukerkonfigurasjoner (HKEY_CURRENT_USER). Noen brukertilordnede innstillinger kan også påvirke andre brukere på samme enhet.

  12. Klikk på Neste.

  13. Se gjennom innstillingene under Gjennomgå + opprett, og klikk på Opprett.

Konfigurer policyen for installasjon av Firefox-utvidelser

Før du begynner, sørg for å laste ned Firefox ADMX-malen. Du kan laste ned policy_templates_v6.3.zip-filen, trekke ut filen og finne Windows > firefox.admx.

  1. Logg på administrasjonssiden for Microsoft, og gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Gå til Policyer -fanen og klikk på Opprett > Ny policy.

  3. Velg følgende egenskaper:

    • Plattform– Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype– Maler > Egendefinert.

  4. Klikk på Opprett.
  5. Under Grunnleggende velger du et navn og en valgfri beskrivelse av organisasjonens retningslinjer.
  6. Klikk på Neste.

  7. Under Konfigurasjonsinnstillinger klikker du på Legg til:

    • Skriv inn navn og valgfri beskrivelse.

    • OMA-URI– Angi:

      /enhet/leverandør/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Datatype – Velg streng.

    • Verdi – kopier all tekst fra firefox.admx -filen.
  8. Klikk på Lagre, og klikk deretter på Neste.
  9. Under Oppgaver klikker du på Legg til grupper og velger en gruppe som skal motta profilen din.
  10. Klikk på Neste.
  11. Se gjennom innstillingene under Gjennomgå + opprett, og klikk på Opprett.

Legg til individuelle retningslinjer

  1. Logg på administrasjonssiden for Microsoft, og gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Klikk på policyen du opprettet.
  3. Under Egenskaper blar du til Konfigurasjonsinnstillinger og klikker på Rediger.

  4. Klikk på Legg til.

    • Skriv inn navn og valgfri beskrivelse.

    • OMA-URI– Skriv inn:

      ./Enhet/leverandør/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Datatype – Velg streng.

    • Verdi– angi verdien for policyen du vil endre.
      <enabled/> <data id="ExtensionSettings" value=' { "*": { "install_sources": ["https://addons.mozilla.org/*"], "allowed_types": ["extension"] }, "ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com": { "installation_mode": "force_installed", "install_url": "https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/webex-meetings-policy/latest.xpi" } }'/>

  5. Klikk på Lagre.

  6. Se gjennom endringene under Gjennomgang + lagre, og klikk på Lagre.

Kjente problemer

Kjente problemer for Webex Assistant for Meetings

Hvis et møte har Teksting for hørselshemmede og Webex Assistant aktivert, kan ikke brukere med disse to funksjonene deaktivert slå av begge under møtet hvis de får vertsrollen.

Kjente problemer for Webex-enheter

  • Brukere på Mac-enheter kan ta presentatørrollen fra brukere på Webex-enheter selv om funksjonen Ta presentatør er deaktivert.
  • Brukere med Merknad -funksjonen deaktivert vil fremdeles se merknader når de bruker Webex-enheter til å bli med i møter.
  • Samarbeidsbegrensninger gjelder ikke for Webex-enheter (personlige og delte) på Webex Meetings. Dette betyr at hvis administratoren deaktiverer visse funksjoner, kan brukeren fremdeles bruke disse funksjonene på Webex-enheter. Hvis deling for eksempel er deaktivert, kan brukeren (verten eller deltakeren) fremdeles dele uavhengig av møtepolicyen eller Webex-enheten som brukes.

Kjente problemer med eldre klientversjoner

Vi anbefaler at du oppgraderer Webex Meetings-klienten til den nyeste versjonen (WBS 42.7 eller nyere) eller i det minste til den nyeste lockdown-versjonen (WBS42.6), slik at brukerne får best mulig opplevelse med samarbeidsfunksjoner. Hvis brukere bruker en eldre klientversjon (for eksempel WBS 42.3 eller lavere), kan det hende at enkelte samarbeidsfunksjoner ikke er tilgjengelige eller fungerer feil.

Kjente problemer med å begrense funksjoner for deling av merknader og filer og tavler

Når Merknad er begrenset, men Fil- og tavledeling ikke er det, kan brukere fremdeles se merknader hvis presentatøren deler en tavle og begynner å kommentere.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Linux-, Android- og iOS-enheter og Chrome- og Edge-nettlesere

Hvis du vil begrense disse samarbeidsinnstillingene i organisasjonen, kan du redigere systemfilene slik at disse innstillingene gjelder for alle som bruker enheten til å bli med i et møte utenfor organisasjonen.

For å gjøre dette må du først finne og kopiere organisasjons-ID-en din i Control Hub. Når du har fått organisasjons-ID-en, følger du trinnene til enhetene du vil redigere.

Sørg for å låse organisasjons-ID-en i registret slik at brukere ikke kan endre den selv. Hvis brukere endrer organisasjons-ID-en, gjelder ikke samarbeidsbegrensningene for enhetene deres.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du bruker begrensninger på nettlesere og alle enhetene dine.

1

Logg på Control Hub, og gå til Administrasjon > Konto.

2

Klikk på Kopier -ikonet i feltet Organisasjons-ID .

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter

Du kan velge mellom disse alternativene for å konfigurere begrensninger for samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter:

Konfigurere ved hjelp av registernøkler

Du kan redigere bestemte enheter manuelt ved å legge til organisasjons-ID-en i én av disse registerverdiene:

  1. Åpne registerredigeringsprogrammet.

  2. Legg til organisasjons-ID-en i én av følgende registerverdier:

    • HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Cisco Spark Native\Organisasjons-ID

For møter på Webex Suite-møteplattformen kan du angi registernøkkelen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU med verdi som 1 og type som DWORD32, og bruke organisasjons-ID på én av disse registerverdiene:

  • HKEY_NÅVÆRENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ NÅVÆRENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Konfigurere ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan importere en administrativ mal for gruppepolicy .adm - eller .admx -fil for å bruke organisasjons-ID-en på de samme registerverdiene som ovenfor.

Importer en .adm -fil:

  1. Last ned malen for administrasjon av gruppepolicy og legg den til i administrasjonsverktøyet for gruppepolicy.

  2. Klikk på ett av følgende i administrasjonsverktøyet for gruppepolicyer:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID på HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen på HKEY_ GJELDENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du på Administrative maler > Klassiske administrative maler (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Generelle innstillinger for Cisco WebEx Meetings.

  4. Dobbeltklikk på Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk på Aktivert, legg til organisasjons-ID-en i Alternativer -boksen, og klikk deretter på Bruk.

Importer en .admx -fil:

  1. Last ned administrasjonsmalen for grupperetningslinjer og legg den til i PolicyDefinitions-mappen.

  2. Klikk på ett av følgende i administrasjonsverktøyet for gruppepolicyer:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID på HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen på HKEY_ GJELDENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du på Administrative maler > Cisco WebEx Meetings > Generelle innstillinger for Cisco WebEx Meetings.

  4. Dobbeltklikk på Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk på Aktivert, legg til organisasjons-ID-en i Alternativer -boksen, og klikk deretter på Bruk.

Konfigurere ved hjelp av en MSI-installasjon

Du kan kjøre følgende kommando for å installere webexapp.msi med ORGID -parameteren for å konfigurere organisasjons-ID til denne registerverdien: HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

For eksempel:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx

Konfigurer ved hjelp av en prioritert rekkefølge

Du kan angi prioritetsrekkefølgen fra høy til lav.

Du kan angi registernøkkelen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU med verdi som 1 og type som DWORD32.

Organisasjons-ID hentes med følgende sekvens med høy til lav prioritet:

  • HKEY_GJELDENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (konfigurert manuelt eller via gruppepolicymal)
  • HKEY_ NÅVÆRENDE_BRUKER\PROGRAMVARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (konfigurert manuelt eller via gruppepolicymal)
  • HKEY_LOKAL_MASKINVARE\PROGRAMVARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (konfigurert gjennom MSI-installasjon)
Begrens samarbeidsfunksjoner for Mac-enheter

Konfigurer ved hjelp av administrasjon av mobilenheter (MDM)

Vi anbefaler at du følger prosedyren for Webex-appens MDM-distribusjon for å legge til organisasjons-ID-en i preferansedomenet Cisco-Systems.Spark.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Linux-enheter

Hvis du vil konfigurere samarbeidsbegrensninger for Webex Suite-møteplattformen på Linux-enheter, oppretter du en .json -fil kalt managedConfig.json og legger til følgende nøkkel i filen:

Nøkkelnavn

Plassering

Filinnhold

Organisasjons-ID

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

administrertConfig.json

{

«organisasjons-ID»: «xxxxxxxx»

}

Begrens samarbeidsfunksjoner for mobile enheter
Begrens samarbeidsfunksjoner for Google Chrome på Windows

Hvis du vil at organisasjonens retningslinjer skal gjelde for brukere som blir med fra Google Chrome, må du legge til plugin-modulen Webex Meetings Policy som er lastet ned fra Chrome Web Store, og deretter legge til en regel for organisasjonen i policyen.

Brukere som er begrenset fra å bli med i bestemte møter, ser følgende melding når de prøver å bli med i et begrenset møte via Google Chrome.

  1. Åpne Google Chromes IT-administrasjonsside på https://admin.google.com.

  2. Legg til utvidelsen av plugin-modulen for Webex Meetings Policy ved å gå til Chrome > Apper og utvidelser > Brukere og nettlesere > Legg til Chrome-app eller utvidelse etter ID.

  3. Legg til følgende internnummer etter ID: den kokegjieeiahjgp.

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved hjelp av din egen organisasjons-ID):

    {

    "orgID": {

    «Verdi»: «xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx»

    }

    }

  5. Høyreklikk på fanen og velg Tving installasjon.

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere policyutvidelsen for Webex Meetings.

Før du begynner, må du kontrollere at du har importert ADM- eller ADMX-malene for Google Chrome.

  1. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Retningslinjer > Administrative maler > Google Chrome > Utvidelser i redigeringsprogrammet for gruppepolicy.

  2. Velg «Konfigurer listen over tvangsinstallerte apper og utvidelser».

  3. Høyreklikk og velg Rediger.

  4. Velg Aktivert.

  5. Klikk på Vis.

  6. Skriv inn følgende ID under «Utvidelses-/app-ID-er og oppdater URL-adresser som skal installeres stille».

    denhmfenjcamjiamkokegjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klikk på Bruk.

Det kan ta litt tid før Chrome laster inn konfigurasjonen. Du kan starte Google Chrome på nytt eller laste inn policyene på nytt ved å skrive inn chrome://policy/ i adresselinjen.

Utvidelse av retningslinjene for Webex Meetings Chrome

Konfigurere organisasjons-ID-en med registernøkkelen ved hjelp av en gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings Policy-utvidelsen til Google Chrome og konfigurere organisasjons-ID-en.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i redigeringsprogrammet for gruppepolicybehandling.

    Du kan også redigere en eksisterende GPO.

  2. Koble GPO-en til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-redigeringsmodus.

  3. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. Velg Generelt-fanen i vinduet Nye egenskaper for register.

  6. Velg Opprett under Handling.

  7. Angi følgende detaljer:

    • Hive– HKEY_LOKAL_MASKIN

    • Nøkkelbane– PROGRAMVARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Verdinavn– orgID

    • Verditype– REG_SZ

    • Verdidata – organisasjons-ID-en oppgitt av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

    Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel via gruppepolicy Chrome

Begrens samarbeidsfunksjoner for Google Chrome på Mac

Du må installere og konfigurere utvidelsen av retningslinjene for Webex Meetings i Chrome-nettlesere. Denne konfigurasjonen bruker organisasjonens retningslinjer for møtebegrensninger på brukere som blir med i møter ved hjelp av Chrome på MacOS-datamaskiner. Detaljene du trenger er:

  • Internnummer-ID: Dette er det samme for alle: denhmfenjcamjiamkokegcjieeiahjgp
  • Organisasjons-ID: Unikt for Webex-organisasjonen din. Du kan kopiere denne ID-en fra Control Hub på siden Administrasjon > Konto .

Bruke Google Admin-konsollen

Beskriver hvordan du tvinger installasjonen av Webex Meetings-utvidelsen med Google Admin-konsollen og konfigurerer den med organisasjons-ID-en din.

  1. Logg på Google Admin-konsollen på https://admin.google.com.

  2. Gå til Chrome > Apper og utvidelser > Brukere og nettlesere > Legg til Chrome-app eller utvidelse etter ID.

  3. Legg til følgende internnummer etter ID: den kokegjieeiahjgp.

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved hjelp av din egen organisasjons-ID):

    {

    "orgID": {

    «Verdi»: «xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx»

    }

    }

  5. Høyreklikk på fanen og velg Tving installasjon.

Innstilling av MacOS-preferanse

Beskriver hvordan du tvinger installasjonen av Webex Meetings-utvidelsen ved hjelp av Chromes 

ExtensionInstallForcelist
-preferanse på MacOS, og deretter konfigurerer du utvidelsen med organisasjons-ID-en din.

  1. Les emnet ExtensionInstallForcelist i Googles dokumentasjon for Chrome Enterprise.

  2. Bruk programvaren for administrasjon av mobilenheter til å oppdatere innstillingen 

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Legg til følgende utvidelses-ID: denhmfenjcamjiamkokegcjieeiahjgp og

    • Legg til oppdateringsnettadressen for internnummeret: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Du bør ende opp med en ny streng i matrisen som definerer listen over utvidelseskraftinstallasjon:

      denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string> other-extension-ID;other-extension-update-URL another-extension-ID;another-extension-update-URL

  3. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til MacOS-datamaskinene dine.

    Webex policyutvidelse for Chrome

  4. Kontroller at utvidelsen er installert på Mac.

Opprette en konfigurasjonsprofil

Beskriver hvordan du konfigurerer organisasjons-ID-en for Webex-policyutvidelsen.

  1. Opprett en egenskapslistefil com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist med organisasjons-ID-en din ved hjelp av følgende verdi: 

     <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd"> <plist version="1.0"> <dict> <key>orgID</key> <string>xxxxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string> </dict> </plist>

  2. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til MacOS-datamaskinene dine.

  3. Bekreft at Meetings-policyen gjelder når en bruker på en administrert MacOS-datamaskin bruker Chrome til å bli med i et møte.

    Organisasjons-ID for Webex policyutvidelse

Begrens samarbeidsfunksjoner for Microsoft Edge

Du kan bruke samarbeidsbegrensninger på organisasjonen din for brukere som blir med fra Microsoft Edge. Du kan også bruke Google Chrome nettleserutvidelsen på Microsoft Edge.

Før du begynner, må du kontrollere at enheten er registrert for administrasjon av mobilenheter (MDM).

Opprett en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på administrasjonssiden for Microsoft, og gå til Enheter > Konfigurasjonsprofiler > Opprett profil.

  2. Velg følgende egenskaper:

    • Plattform– Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype– Maler.

  3. Klikk på Opprett.

  4. Under Grunnleggende velger du et navn og en beskrivelse av organisasjonens retningslinjer.

  5. Klikk på Neste.

  6. Under Konfigurasjonsinnstillinger > Datamaskinkonfigurasjon søker du etter «Kontroller hvilke utvidelser som installeres stille» og velger det.

  7. Velg Aktivert og skriv inn følgende ID under «Utvidelses-/app-ID-er og oppdater URL-adresser som skal installeres stille»:

    denhmfenjcamjiamkokegjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klikk på Neste.

  9. (Valgfritt) Under Områdekoder kan du tilordne områdekoder til profilen.

  10. Under Oppgaver velger du «Legg til alle brukere» og «Legg til alle enheter».

  11. Klikk på Neste.

  12. Se gjennom innstillingene under Gjennomgå + opprett, og klikk på Opprett.

Synkroniser den administrerte enheten

  1. Gå til Innstillinger > Kontoer > Tilgang til arbeid eller skole på den administrerte enheten.

  2. Klikk på Info under «Koblet til MSFT MDM».

  3. Bla til «Enhetssynkroniseringsstatus», og klikk på Synkroniser.

    Google Chrome-utvidelsen installeres når synkroniseringen er fullført. Du kan bekrefte synkroniseringen ved å sjekke registerredigeringsprogrammet på følgende sted:

    HKEY_LOKAL_MASKIN\PROGRAMVARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Utvidelsen er også tilgjengelig i Microsoft Edge at edge://extensions.

Konfigurere ved hjelp av registernøkkel

Hvis du vil konfigurere policyen for en bestemt organisasjons-ID, leser Chrome-utvidelsen en policy som er angitt i registret. Du kan importere en registernøkkel manuelt ved å opprette en .reg -fil.

  1. Åpne registerredigeringsprogrammet.

  2. Opprett en .reg -fil med følgende verdi: 

    Windows-registerredigerer versjon 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy] "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dobbeltklikk på filen for å installere registernøkkelen.

    Du kan også bruke PowerShell til å installere registernøkkelen. Bruk følgende verdi:

    Reg import.\edge_policy.reg

Bekreft organisasjons-ID

  1. Start Microsoft Edge på nytt, og gå til web.webex.com.

  2. Åpne utviklerkonsollen og angi webex.config.meetings.installedOrgID.

    Organisasjons-ID-en fra .reg -filen vises.

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere policyutvidelsen for Webex Meetings.

Før du begynner, må du kontrollere at du har importert administrasjonsmalene for Microsoft Edge.

  1. Gå til Administrative maler > Microsoft Edge > Utvidelser i redigeringsprogrammet for gruppepolicy.

  2. Velg «Kontroller hvilke utvidelser som installeres stille».

  3. Velg Aktivert.

  4. Klikk på Vis.

  5. Skriv inn følgende ID under «Utvidelses-/app-ID-er og oppdater URL-adresser som skal installeres stille».

    denhmfenjcamjiamkokegjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klikk på Bruk.

Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel ved hjelp av gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings Policy-utvidelsen til Microsoft Edge og konfigurere organisasjons-ID-en.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i redigeringsprogrammet for gruppepolicybehandling.

    Du kan også redigere en eksisterende GPO.

  2. Koble GPO-en til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-redigeringsmodus.

  3. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. Velg Generelt-fanen i vinduet Nye egenskaper for register.

  6. Velg Opprett under Handling.

  7. Angi følgende detaljer:

    • Hive– HKEY_LOKAL_MASKIN

    • Nøkkelbane– PROGRAMVARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Verdinavn– orgID

    • Verditype– REG_SZ

    • Verdidata – organisasjons-ID-en oppgitt av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

Kjente problemer

Kjente problemer for Webex-appen

  • Når du bruker samarbeidsbegrensninger, kan det ta opptil 30 minutter før nye policyer brukes på møter på Webex Suite-møteplattformen.
  • Når en bruker pares med en personlig modusenhet, brukes skyopptakspolicyer for brukeren på sin personlige enhet. Men når en bruker er paret med en delt romenhet, bestemmes policyer for skyopptak av møtet, og ikke brukerpolicyen. Dette gjelder for møter på Webex Suite-møteplattformen.
  • Når du bruker Webex Suite-møteplattformen, blir brukeren bedt om å bytte konto hvis en Windows-, Mac- eller iOS-bruker ikke har tillatelse til å bli med i et møte. Ved å klikke på Bytt konto starter Webex-appen på nytt, og brukeren sendes tilbake til påloggingssiden. Men for Android-brukere starter ikke Webex-appen på nytt ved å klikke på Bytt konto . Det lukker programmet.
  • Når du bruker møter på Webex Suite-møteplattformen, gjelder møtepolicyen for Grab Presenter bare hvis brukeren er verten.
  • Når du starter Webex-appen via Safari eller Firefox, kan brukeren fremdeles sende eller motta video og VoIP hvis video eller VoIP er deaktivert.

Kjente problemer for Webex-enheter

Når administratorer deaktiverer tavler, undertekster eller opptak, blokkeres disse funksjonene på enheter, men feilmeldingen viser ikke årsaken til blokkeringen av Webex-appmøter på Webex Suite-møteplattformen.

  • Funksjoner blokkeres basert på brukerpolicyen for enheter i personlig modus.
  • Funksjoner blokkeres basert på møtepolicyen for enheter i delt modus.

Kjente problemer med eldre klientversjoner

Vi anbefaler at du oppgraderer Webex-appen for Webex Suite-møteplattformen til klientversjon WBS 43.6 eller nyere, slik at brukerne får best mulig opplevelse med samarbeidsfunksjoner. Hvis brukere bruker en eldre klientversjon, kan det hende at enkelte samarbeidsfunksjoner ikke er tilgjengelige eller fungerer feil.