Per rendere più sicura la propria organizzazione, è possibile impedire agli utenti interni di accedere alle riunioni all'esterno dell'organizzazione e agli utenti esterni di accedere alle riunioni all'interno della propria organizzazione. È anche possibile disabilitare alcune funzioni in riunione, come chat, trasferimenti di file, condivisioni schermo, annotazioni, Q&A, sondaggio, note e controllo remoto.
Panoramica
È possibile impedire a tutti gli utenti di partecipare a riunioni esterne all'organizzazione o limitare l'accesso a determinate funzioni all'interno della riunione per assicurarsi che gli utenti seguano i criteri della propria organizzazione. Quando gli utenti provano a utilizzare una funzione disabilitata, viene visualizzato un indicatore che segnala la restrizione impostata dall'organizzazione.
Le limitazioni di collaborazione supportano solo Webex Meetings e Webex Webinars. Queste limitazioni non si applicano a Webex Events (classico), Webex Training e Webex Support. |
Gli utenti possono aggirare queste limitazioni partecipando a riunioni interne ed esterne con i propri indirizzi e-mail personali o come ospiti. Per evitare che gli utenti aggirino queste limitazioni, seguire la procedura in Limita le funzioni di collaborazione per dispositivi Windows, Mac, Android e iOS per aggiungere un token ai dispositivi aziendali per assicurarsi che gli account utilizzati con i dispositivi seguano le limitazioni impostate dall'organizzazione.
Quando si applicano le restrizioni di collaborazione, se l'utente accede con un ID organizzazione diverso dal registro, Control Hub segue i criteri più restrittivi. Entrambi, i criteri utente e organizzazione, sono selezionati. Tuttavia, se l'utente accede con lo stesso ID organizzazione nel registro, Control Hub segue i criteri dell'utente che ha eseguito l'accesso.
Restrizioni alla collaborazione a livello di gruppo o utente
Se si desidera impostare criteri per gruppi specifici o in base all'utente anziché per l'intera organizzazione, è possibile effettuare questa operazione creazione di modelli di impostazioni delle riunioni .
Consentire o impedire agli utenti esterni di accedere alle riunioni nella propria organizzazione
È possibile consentire o impedire agli utenti esterni all'organizzazione di accedere alle riunioni organizzate da utenti della propria organizzazione.
1 | Accedere a Control Hub , quindi sotto Riunione , fare clic Impostazioni . |
2 | Sotto Webex Meetings interne , selezionare una delle seguenti opzioni:
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3 | Se è stata selezionata Consenti agli utenti esterni di partecipare alle riunioni dai domini e-mail approvati nell'organizzazione , immettere un dominio e-mail e fare clic Aggiungere . |
Impedire agli utenti di accedere a riunioni esterne in Control Hub
Queste impostazioni si applicano solo agli utenti che utilizzano il client Webex Meetings versione 42.3 o superiore.
Quando si impedisce agli utenti di accedere a riunioni esterne, non possono accedere a riunioni organizzate da siti Webex al di fuori dell'organizzazione. Tuttavia, è possibile consentire agli utenti di accedere alle riunioni su determinati siti Webex aggiungendo tali siti Webex a un'impostazione di elenco approvata.
Nuove modifiche al funzionamento
In precedenza, si poteva consentire agli utenti di accedere a riunioni esterne e qualsiasi funzione di collaborazione limitata avrebbe funzionato. Ad esempio, se la chat è stata limitata durante le riunioni, gli utenti possono ancora utilizzare il pannello della chat nelle riunioni esterne presenti nell'elenco approvato.
Questo funzionamento è stato ora modificato con un recente aggiornamento. L'elenco approvato è ora un elenco di siti in cui gli utenti possono partecipare a riunioni esterne con le limitazioni di collaborazione impostate. Ad esempio, se hai limitato la chat, gli utenti non saranno in grado di utilizzare il pannello chat nelle riunioni esterne.
1 | Accedere a Control Hub , quindi sotto Riunione , fare clic Impostazioni . |
2 | Sotto Riunioni esterne , selezionare una delle seguenti opzioni:
|
3 | Se è stata selezionata Consenti agli utenti di accedere alle riunioni esterne approvate , immettere un sito Webex e fare clic Aggiungere . |
Operazioni successive
Limita le funzioni di collaborazione in Webex Meetings
Queste impostazioni si applicano solo agli utenti che accedono a riunioni non organizzate da qualcuno nella propria organizzazione. Se si desidera limitare le funzioni in riunione per le riunioni all'interno della propria organizzazione, è possibile creare e utilizzare un tipo di sessione personalizzato o modello di impostazioni riunione. I tipi di sessione e i modelli di impostazioni delle riunioni supportano i criteri di riunione interni.
1 | Accedere a Control Hub , quindi sotto Riunione , fare clic Impostazioni . |
2 | Attiva/disattiva le funzioni che si desidera abilitare o disabilitare per gli utenti durante riunioni esterne: Sessioni interattive
Strumenti di collaborazione
In riunione
Registrazione
Controllo remoto
Condivisione
Telefonia
Video
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Limita le funzioni di collaborazione per dispositivi Windows, Mac, Android e iOS
Se si desidera limitare questi dispositivi delle impostazioni di collaborazione nell'organizzazione, è possibile modificare i file di sistema in modo che tali impostazioni si applichino a chiunque utilizzi il dispositivo per partecipare a una riunione al di fuori dell'organizzazione.
A tale scopo, devi prima trovare e copiare l' ID organizzazione in Control Hub. Dopo aver ottenuto l' ID organizzazione , seguire la procedura che si applica ai dispositivi che si desidera modificare.
Accertarsi di bloccare l' ID organizzazione nel registro in modo che gli utenti non possano modificarlo da soli. Se gli utenti modificano l' ID organizzazione , le limitazioni di collaborazione non si applicheranno ai relativi dispositivi. |
1 | Accedere a Control Hub , quindi selezionare Account . |
2 | Fare clic su Copia nell'icona ID organizzazione campo. |
Operazioni successive
È possibile scegliere tra tre opzioni per impostare limitazioni delle funzioni di collaborazione per dispositivi Windows:
Configurare l'uso delle chiavi di registro —È possibile modificare manualmente dispositivi specifici aggiungendo l' ID organizzazione a uno dei seguenti valori di registro:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Configurare l'uso di un modello di criteri di gruppo —È possibile importare un modello amministrativo di criteri di gruppo (.adm) per applicare l' ID organizzazione agli stessi valori di registro di cui sopra.
Configurare utilizzando un'installazione MSI —È possibile eseguire un comando per installare webexapp.msi utilizzando l' ID organizzazione per modificare questo valore di registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
.
Configurare l'uso delle chiavi di registro
Aprire l'Editor del Registro di sistema.
Aggiungere l' ID organizzazione a uno dei seguenti valori di registro:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Configurare l'uso di un modello di criteri di gruppo
Importa un
.adm
file.In uno strumento di gestione dei criteri di gruppo, fare clic su:
Configurazione computer a cui applicare l' ID organizzazione
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Configurazione utente per applicare l'organizzazione
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID
Nel pannello di navigazione, fare clic su
.Fare doppio clic Configurare l' ID organizzazione in Cisco Webex .
Fare clic su Abilitato , aggiungere l' ID organizzazione nel campo Opzioni e fare clic su Applica .
Configurare utilizzando un'installazione MSI
Eseguire il comando seguente per eseguire l'installazione
webexapp.msi
con ilORGANIZATIONID
parametro da configurareHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
:msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%" /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"
Per impostare limitazioni di collaborazione su dispositivi Mac, creare un file a .plist
nome file com.cisco.webexmeetings.config.plist
sotto /Library/Preferences/
e aggiungere la chiave seguente al file:
Nome chiave | Valore | Descrizione |
---|---|---|
OrganizationID | %OrganizzazioneID% | Specificare l' ID organizzazione copiato da Control Hub per le limitazioni della collaborazione. |
Per impostare limitazioni di collaborazione su dispositivi mobili Android e iOS, è necessario configurare l' ID organizzazione utilizzando il file Mobile Device Management AppConfig .
Questa funzione è attiva solo sui dispositivi mobili che utilizzano l'app Webex Meetings sulla versione 41.7 e successive. |
Chiave di configurazione | Tipo di valore | Descrizione |
---|---|---|
OrganizationID | stringa | Specificare l' ID organizzazione copiato da Control Hub per le limitazioni della collaborazione. |
Per fare in modo che i criteri della tua organizzazione si applichino agli utenti che accedono da Google Chrome, devi aggiungere il file Plug-in criteri Webex Meetings scaricato dal Chrome Web Store e aggiungere una regola per la propria organizzazione ai criteri.
Gli utenti che non possono accedere a determinate riunioni visualizzeranno il seguente messaggio quando tentano di accedere a una riunione limitata tramite Google Chrome.

1 | Apri pagina di amministrazione IT di Google Chrome all'indirizzo https://admin.google.com |
2 | Aggiungere l'estensione del plug-in Criteri di Webex Meetings andando a .![]() |
3 | Aggiungere l'interno seguente per ID: ![]() |
4 | Aggiungere la regola seguente ai criteri: ![]() |
5 | Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e selezionare Forza installazione . ![]() |
Problemi noti
Problemi noti per Webex Assistant for Meetings
Se una riunione ha Sottotitoli codificati e Webex Assistant abilitata, gli utenti con queste due funzioni disabilitate non possono disattivarle entrambe durante la riunione se ricevono il ruolo di organizzatore.
Problemi noti per i dispositivi Webex
- Gli utenti dei dispositivi Mac possono ottenere il ruolo di relatore dagli utenti dei dispositivi Webex anche se il ruolo di relatore Accetta relatore sono state disabilitate.
- Utenti con Annotazione disabilitata, verranno ancora visualizzate le annotazioni quando utilizzano dispositivi Webex per partecipare alle riunioni.
Problemi noti con versioni precedenti del client
Si consiglia di aggiornare il client Webex Meetings all'ultima versione (WBS 42.7 o superiore) o almeno all'ultima versione di blocco (WBS42.6) in modo che gli utenti ottengano la migliore esperienza con le funzioni di collaborazione. Se gli utenti utilizzano una versione client precedente (come WBS 42.3 o precedente), alcune funzioni di collaborazione potrebbero non essere disponibili o funzionare in modo errato.
Problemi noti con la limitazione di Annotazioni e funzioni di condivisione di file e lavagna
Quando Annotazione è limitato, ma Condivisione file e lavagna non lo è, gli utenti possono ancora visualizzare le annotazioni se il relatore condivide una lavagna e inizia ad annotare.