Přehled

Můžete všem uživatelům zabránit v připojení ke schůzkám mimo vaši organizaci, případně můžete omezit přístup k některým funkcím pro schůzky a zajistit, aby uživatelé dodržovali zásady vaší organizace. Když se uživatelé pokusí použít zakázanou funkci, zobrazí se indikátor, který je upozorní na omezení nastavené organizací.


 
Omezení spolupráce podporují pouze Webex Meetings a Webex Webinars. Tato omezení se nevztahují na aplikace Webex Events (classic), Webex Training a Webex Support.

Uživatelé mohou tato omezení obejít tím, že se připojí k interním a externím schůzkám pomocí svých osobních e-mailových adres, nebo jako hosté. Aby uživatelé tato omezení nevynechali, postupujte podle kroků v části Omezit funkce pro spolupráci pro zařízení se systémem Windows, Mac, Android a iOS přidat token do firemních zařízení, abyste měli jistotu, že účty používané s těmito zařízeními dodržují omezení nastavená vaší organizací.

Pokud se při používání omezení pro spolupráci uživatel přihlásí pod jiným ID organizace, než je registr, bude se prostředí Control Hub řídit nejvíce omezujícími zásadami. Kontrolují se zásady uživatele i zásady organizace. Pokud se však uživatel přihlásí pomocí stejného ID organizace v registru, bude se prostředí Control Hub řídit zásadami přihlášeného uživatele.

Omezení spolupráce na úrovni skupiny nebo uživatele

Pokud chcete nastavit zásady pro konkrétní skupiny nebo jednotlivých uživatelů, místo pro celou organizaci, můžete tak učinit vytváření šablon nastavení schůzek .

Povolte nebo zablokujte externím uživatelům připojení ke schůzkám ve vaší organizaci

Uživatelům mimo vaši organizaci můžete povolit nebo zablokovat připojení ke schůzkám hostovaným uživateli ve vaší organizaci.

1

Přihlaste se k centru Control Hub a poté pod Schůzka , klikněte Nastavení .

2

Pod Interní Webex Meetings , vyberte jednu z následujících možností:

  • Povolit uživatelům připojit se ke schůzkám v mé organizaci –Uživatelé mimo vaši organizaci se mohou připojit ke schůzkám hostovaným uživateli ve vaší organizaci.
  • Povolit externím uživatelům připojovat se ke schůzkám ze schválených e-mailových domén v mé organizaci – Uživatelé s e-mailovými doménami, které jste schválili, se mohou připojit ke schůzkám hostovaným uživateli ve vaší organizaci.
  • Blokovat externí uživatele, kteří se mohou připojit ke schůzkám v mé organizaci – Uživatelé mimo vaši organizaci se nemohou připojit ke schůzkám hostovaným uživateli ve vaší organizaci.
3

Pokud jste vybrali možnost Povolit externím uživatelům připojovat se ke schůzkám ze schválených e-mailových domén v mé organizaci , zadejte e-mailovou doménu a klikněte na možnost Přidat .

Zablokujte uživatelům připojení k externím schůzkám v centru Control Hub

Tato nastavení se vztahují pouze na uživatele, kteří používají klienta Webex Meetings verze 42.3 nebo vyšší.

Když zablokujete uživatelům připojení k externím schůzkám, nebudou se moci připojit ke schůzkám, které jsou hostované z webů Webex mimo vaši organizaci. Můžete však povolit uživatelům připojit se ke schůzkám na určitých webech Webex přidáním těchto webů Webex do schváleného nastavení seznamu.

Nové chování se změní

Dříve jste mohli uživatelům povolit připojení k externím schůzkám a všechny funkce pro spolupráci, které jste omezili, zůstaly fungovat. Pokud jste například omezili konverzaci během schůzek, uživatelé mohli stále používat panel konverzace na externích schůzkách, které byly na seznamu schválených.

Toto chování bylo nyní změněno nedávnou aktualizací. Seznam schválených je nyní na seznam webů, ke kterým se mohou uživatelé připojit k externím schůzkám s vámi nastavenými omezeními spolupráce. Pokud jste například omezili konverzace, uživatelé nebudou moci používat panel konverzace na externích schůzkách.

1

Přihlaste se k centru Control Hub a poté pod Schůzka , klikněte Nastavení .

2

Pod Externí schůzky , vyberte jednu z následujících možností:

  • Povolte uživatelům připojit se ke všem externím schůzkám – Uživatelé se mohou připojit ke všem externím schůzkám.
  • Povolte uživatelům připojit se ke schváleným externím schůzkám – Uživatelé se mohou připojovat k externím schůzkám pouze ze schválených webů Webex .
  • Blokovat uživatelům připojení ke všem externím schůzkám – Uživatelé se nemohou z žádného web Webex připojit k externím schůzkám.
3

Pokud jste vybrali možnost Povolte uživatelům připojit se ke schváleným externím schůzkám , zadejte web Webex a klikněte na možnost Přidat .

Co dělat dál

Pokud povolíte uživatelům připojit se k externím schůzkám, můžete vybrat, které funkce pro spolupráci budou mít uživatelé k dispozici během externích schůzek.

Omezit funkce pro spolupráci v Webex Meetings

Tato nastavení se vztahují pouze na uživatele, kteří se připojí ke schůzkám, které nejsou hostované nikým z jejich organizace. Pokud chcete omezit funkce schůzek pro schůzky v rámci organizace, můžete vytvořit a používat vlastní typ relace nebo šablonu nastavení schůzky. Typy relací a šablony nastavení schůzek podporují interní zásady schůzek.

1

Přihlaste se k centru Control Hub a poté pod Schůzka , klikněte Nastavení .

2

Přepněte funkce, které chcete během externích schůzek povolit nebo zakázat uživatelům:

Schůzky ve skupinách

  • Vysílat zprávy – Uživatelé mají přístup ke všesměrovým zprávám.

Nástroje pro spolupráci

Na schůzce

  • Konverzace – Uživatelé mají přístup k panelu konverzace.
  • Skryté titulky –Uživatelé mohou zapnout automatické skryté titulky .
  • Přenos souborů –Uživatelé mohou nahrát soubory, které mohou ostatní účastníci během schůzek stáhnout.
  • Seznam účastníků – Uživatelé uvidí seznam účastníků.
  • Převzít přednášejícího – Uživatelé mohou požádat o převzetí role přednášejícího.
  • Poznámky –Uživatelé si mohou dělat poznámky.
  • Webex Assistant – Uživatelé mají přístup k Webex Assistant .

Záznam

Dálkové ovládání

  • Aktivovat dálkové ovládání – Uživatelé mohou během schůzky vzdáleně ovládat jiný počítač a povolit komukoliv vzdáleně ovládat jejich počítače. Platí pro 42.1 a novější.
    • dálkové ovládání aplikace –Uživatelé mohou vzdáleně ovládat aplikace jiného počítače.
    • dálkové ovládání stolního počítače –Uživatelé mohou vzdáleně ovládat plochu jiného počítače.
    • dálkové ovládání webový prohlížeč – Uživatelé mohou vzdáleně ovládat webový prohlížeč jiného počítače.

Sdílení

  • Povolit sdílení –Povolte uživatelům sdílet obrazovku. Pro zvýšení zabezpečení vypněte tuto a/nebo následující funkce sdílení.
    • Sdílení aplikací – Uživatelé mohou sdílet obrazovku své aplikace.
    • Sdílení plochy –Uživatelé mohou sdílet obrazovku své plochy.
    • sdílení tabule –Uživatelé mohou sdílet své soubory a obrazovku tabule.
    • sdílení webového prohlížeče – Uživatelé mohou sdílet obrazovku webového prohlížeče.
    • Kamera – Uživatelé mohou sdílet video ze své kamery, aby účastníci viděli to, co vidí jejich kamera.

Telefonní služby

  • VoIP –Povolit hostiteli a účastníkům používat VoIP.

Video

  • Zapněte video –Povolte účastníkům zapnout video.
    • Standardní rozlišení (360p) – Video uživatele lze streamovat pouze v rozlišení 360p.
    • Vysoké rozlišení (720p) – Video uživatele může streamovat až 720p.

Omezit funkce pro spolupráci pro zařízení se systémem Windows, Mac, Android a iOS

Pokud chcete tato nastavení zařízení pro spolupráci ve vaší organizaci omezit, můžete upravit systémové soubory tak, aby tato nastavení platila pro každého, kdo použije zařízení pro připojení ke schůzce mimo vaši organizaci.

Chcete-li to udělat, musíte nejprve najít a zkopírovat ID organizace v centru Control Hub. Po získání ID organizace postupujte podle kroků týkajících se zařízení, která chcete upravit.


 

Nezapomeňte uzamknout ID organizace v registru, aby je uživatelé nemohli sami změnit. Pokud uživatelé změní ID organizace, omezení spolupráce se na jejich zařízení nebudou vztahovat.

1

Přihlaste se k centru Control Hub a vyberte možnost Účet .

2

Klikněte na možnost Kopírovat ikonu v souboru ID organizace pole.

Co dělat dál

Nyní, když máte ID organizace, můžete výběrem jednoho z následujících způsobů upravit zařízení.

Můžete vybrat ze tří možností nastavit omezení funkcí pro spolupráci pro zařízení se systémem Windows:

  • Proveďte konfiguraci pomocí klíčů registru – Konkrétní zařízení můžete ručně upravit přidáním ID organizace k jedné z těchto hodnot registru:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Proveďte konfiguraci pomocí šablony zásad skupiny – Můžete importovat šablonu pro správu zásad skupiny (.adm) a použít ID organizace pro stejné hodnoty registru jako výše.

  • Proveďte konfiguraci pomocí instalace MSI –Můžete spustit příkaz k instalaci souboru webexapp.msi pomocí ID organizace a upravit tuto hodnotu registru: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Proveďte konfiguraci pomocí klíčů registru

  1. Otevřete editor registru.

  2. Přidejte ID organizace k jedné z následujících hodnot registru:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Proveďte konfiguraci pomocí šablony zásad skupiny

  1. Importovat .adm soubor.

  2. V nástroji pro správu zásad skupiny klikněte na jednu z možností:

    • Konfigurace počítače chcete-li použít ID organizace HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Konfigurace uživatele chcete-li organizaci použít HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Na navigačním panelu klikněte na možnost Šablony pro správu > Klasické šablony pro správu (ADM) > Aplikace Cisco WebEx Meetings > Obecná nastavení Cisco WebEx Meetings .

  4. Poklepejte na ikonu Nakonfigurujte ID organizace v Cisco Webex .

  5. Klikněte Povoleno , přidejte ID organizace do Možnosti a potom klikněte na tlačítko Použít .

Proveďte konfiguraci pomocí instalace MSI

  1. Spuštěním následujícího příkazu nainstalujte webexapp.msi s ORGANIZATIONID parametr, který chcete konfigurovat HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"  /*For example:*/msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Chcete-li na zařízeních Mac nastavit omezení spolupráce, vytvořte a .plist soubor s názvem com.cisco.webexmeetings.config.plist pod /Library/Preferences/ a přidejte do souboru následující klíč:

Název klíče

Hodnota

Popis

ID organizace

%OrganizationID%

Zadejte ID organizace, které jste zkopírovali z centra Control Hub pro omezení spolupráce.

Chcete-li nastavit omezení spolupráce na mobilních zařízeních se systémem Android a iOS, je nutné nakonfigurovat ID organizace pomocí Služba AppConfig pro správu mobilního zařízení .


 

Tato funkce funguje pouze pro mobilní zařízení, která používají aplikaci Webex Meetings ve verzi 41.7 a novější.

Klíč konfigurace

Typ hodnoty

Popis

ID organizace

Řetězec

Zadejte ID organizace, které jste zkopírovali z centra Control Hub pro omezení spolupráce.

Aby se zásady vaší organizace vztahovaly na uživatele, kteří se připojili z prohlížeče Google Chrome, je třeba přidat Zásuvný modul Webex Meetings stažené z Internetového obchodu Web a poté do zásad přidejte pravidlo pro svou organizaci.

Uživatelům, kteří mají zakázáno se připojit k některým schůzkám, se při pokusu o připojení ke schůzce s omezením prostřednictvím prohlížeče Google Chrome zobrazí následující zpráva.

1

Otevřete stránku správce IT v prohlížeči Google Chrome na https://admin.google.com

2

Přidejte rozšíření modulu plug-in Webex Meetings tím, že přejdete na Chrome > Aplikace a rozšíření > Uživatelé a prohlížeče > Přidat aplikaci nebo rozšíření pro Chrome podle ID .

3

Přidejte následující rozšíření podle ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

4

Přidejte do zásad následující pravidlo:

{

"orgID": {

"Value": "31b45abd-7528-46f6-8a8c-cf8c3514430b"

}

}

5

Klikněte na kartu pravým tlačítkem a vyberte možnost Vynutit instalaci .

Známé problémy

Známé problémy v Webex Assistant for Meetings

Pokud schůzka má Skryté titulky a Webex Assistant povolena, uživatelé s těmito dvěma vypnutými funkcemi nebudou moci obě funkce během schůzky vypnout, pokud jim byla přiřazena role hostitele.

Známé problémy u zařízení Webex

  • Uživatelé zařízení Mac mohou převzít roli přednášejícího od uživatelů na zařízeních Webex , i když Převzít přednášejícího byly zakázány.
  • Uživatelé s Poznámka zakázána, budou poznámky i nadále vidět, když se uživatel pro připojení ke schůzkám použije na zařízení Webex .

Známé problémy se staršími verzemi klientů

Doporučujeme upgradovat klienta Webex Meetings na nejnovější verzi (WBS 42.7 nebo vyšší) nebo alespoň na nejnovější uzamčenou verzi (WBS42.6), aby uživatelé funkce pro spolupráci mohli využívat co nejlépe. Pokud uživatelé používají starší verzi klienta (například WBS 42.3 nebo nižší), některé funkce pro spolupráci nemusí být k dispozici nebo mohou fungovat nesprávně.

Známé problémy s omezením poznámek a funkcí sdílení souborů a tabulí

Kdy: Poznámka je omezeno, ale Sdílení souborů a tabulek není, uživatelé uvidí poznámky i nadále, pokud přednášející sdílí tabuli a začne přidávat poznámky.