Hangfájlok kezelése

list-menuVisszajelzés?
A Hangfájlok szakasz hozzáférést biztosít a rendszerben használt összes hangeszközhöz és annak kezelését.

A hangutasítások előre rögzített hangüzenetek vagy utasítások, amelyeket a hívók lejátszanak a kapcsolattartó központtal való interakció során. Ezekkel az utasításokkal útmutathatja és tájékoztatja a hívókat.

Hozzon létre egy hangüzenetet

Hangüzenet létrehozása:
1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Válassza a Szolgáltatások > Kapcsolatközpont lehetőséget.

3

A Kapcsolatközpont navigációs ablaktáblán válassza az Ügyfélélmény > Hangfájlok lehetőséget.

Alapértelmezés szerint a Hangutasítások lap nyitva van.

4

Kattintson a Hangfájl létrehozása elem re.

Az audiofájlokat WAV formátumban kell feltölteni mono hangként, 8Khz mintavételi frekvenciával és 8 bites u-törvényként kódolva.

5

Konfigurálja a következő beállításokat:

  1. Név — A név automatikusan kitöltődik egy hangfájl feltöltése után.

  2. Leírás — Adja meg a hangfelszólítás leírását.

  3. Hangfájl — Audiofájl feltöltése. A kapcsolattartó központ csak a wave (.wav) fájlformátumot támogatja.

6

Az audiofájl létrehozá sához kattintson a Létrehozás gombra.

Hangüzenet szerkesztése vagy törlése

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Válassza a Szolgáltat ások > Kapcsolatközpont lehetőséget.

3

A Kapcsolatközpont navigációs ablaktáblán válassza az Ügyfélélmény > Hangfájlok > Hangüzenet lehetőséget.

4

Kattintson a szerkeszteni vagy törölni kívánt hangutasításra.

5

A hang frissítéséhez cserélje ki a meglévő hangfájlt az újra.

6

Kattintson a Ment és gombra a hangutasítás frissítéséhez.

7

Kattintson a Hivatkozási lista elemre a szak asz szerinti hivat kozások listájának megtekintéséhez a hangjelzést használó sorok listájának megtekintéséhez.

8

Kattintson a jobb felső sarokban található törlés ikonra a hangutasítás törléséhez.

A rendszer nem támogatja a jelenleg használt hangfájlok frissítését.

Az ügynök személyes üdvözlése funkció lehetővé teszi az előre rögzített üzenetek automatikus lejátszását a hívók számára, amikor kapcsolatba lépnek egy ügynökkel. Az ügynököknek már nem kell megismételniük ugyanazt a bevezető üdvözletet minden hívásnál. Egyszer rögzíthetnek egy üdvözletet, és híváscsatlakozáskor automatikusan lejátszhatják.

Az adminisztrátor személyes üdvözleteket tölthet fel egy meglévő üdvözlő célra. Ha nincs üdvözlő cél, az adminisztrátornak először létre kell hoznia egyet.

Készítsen személyes üdvözletet

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Válassza a Szolgáltatások > Kapcsolatközpont lehetőséget.

3

A Kapcsolatközpont navigációs ablaktáblán válassza az Ügyfélélmény > Hangfájlok lehetőséget.

Alapértelmezés szerint a Hangutasítások lap nyitva van.

4

Kattintson az Ügynök személyes üdv özlésére

Alapértelmezés szerint a S zemélyes üdvözletek alfül nyitva van.

5

Kattintson a S zemélyes üdvözlés létreho zása elem

Az audiofájlokat WAV formátumban kell feltölteni mono hangként, 8Khz mintavételi frekvenciával és 8 bites u-törvényként kódolva.

6

Konfigurálja a következő beállításokat:

  1. Ügynök — Válasszon ki egy ügynököt a legördülő listából.

  2. Hangfájl — Húzzon és dobja le egy hangfájlt, vagy válasszon ki egy fájlt a készülékről a feltöltéshez. A rendszer csak a wave (.wav) fájlformátumot támogat, maximális méretkorlát 5 MB.

  3. Üdvözlő cél — Ha létrehozott egyet, válassza ki az üdvözlő célt a legördülő listából. Ha nem, akkor használhatja az automatikusan létrehozott alapértelmezett üdvözlő célt.

7

Személy es ü dvözlet létrehozásához kattintson a Létrehozás gombra.

Az ügynökök csak egy üdvözletet hozhatnak létre egy adott célra.

Üdvözlő cél létrehozása

Az üdvözlő cél meghatározza az ügynöki üdvözlet mögött álló kategóriát vagy szándékot. A Control Hub bérlői szintjén lévő adminisztrátorok által létrehozott hivatkozást nyújt a szervezet személyes üdvözleteinek kezelésére.

Alapértelmezés szerint a rendszer automatikusan létrehoz egy Alap értelmezett nevű üdvözlő célt. Ezt az üdvözlő célt nem lehet szerkeszteni vagy törölni.

A Flow adminisztrátorok konfigurálhatják ezeket az üdvözlési célokat a folyamaton belül úgy, hogy a Be jelentés beállí tása tevékenység segítségével meghatározott célú üdvözletet adnak le a hívónak.

Az ügynökök a felvétel gombra kattintva rögzíthetnek személyes üdvözletet egy adott üdv öz lő célra.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Válassza a Szolgáltatások > Kapcsolatközpont lehetőséget.

3

A Kapcsolatközpont navigációs ablaktáblán válassza az Ügyfélélmény > Hangfájlok lehetőséget.

Alapértelmezés szerint a Hangutasítások lap nyitva van.

4

Kattintson az Ügynök személyes üdv özlésére

Alapértelmezés szerint a S zemélyes üdvözletek alfül nyitva van.

5

Kattintson az Üdvözlő célok alfülre.

6

Kattintson a Cél létrehozása elem re.

Az itt létrehozott üdvözletek megjelennek a webhelyenAgent Desktop, lehetővé téve az ügynökök számára, hogy rögzítsék vagy frissítsék személyes üdv

7

Írja be a célt az Üdvözlő cél mező be, majd kattintson a Létrehozás gom bra.

  • Cél szerkesztéséhez kattintson a szerkesztés ikonra. Az itt végrehajtott módosítások frissülnek mind a Control Hubban, mind Agent Desktop a Vezérlőközpontban.
    • Ha ezt az üdvözlő célt változóként használják a Flow Designer programban, frissítse külön, hogy a módosítások életbe lépjenek.
  • Egy cél törléséhez kattintson a törlés ikonra. Ha a cél már alkalmazott, a rendszer letiltja a törlés ikont.
    • Egy üdvözlő cél törléséhez először keresse meg és távolítsa el az arra vonatkozó hivatkozásokat a Vezérlőközpontban található folyamatokban vagy ügynökök személyes üdvözleteiben
  • A referencialista megtekintéséhez kattintson a hivatkozások ikonra. Megtekintheti az ügynökök vagy a folyamatok referenciáit.
    • A referencialista csak azokat a folyamatokat jeleníti meg, ahol statikus érték van konfigurálva az üdvözlő célra.

      Az ügynök nézete azokat az ügynököket mutatja, akik ehhez az üdvözlő célhoz kapcsolódó üdvözleteket hoztak létre.

    • Az Ügynökök és a Folyamatok nézetben az Exportálás CSV-be opcióval töltse le az összes entitáshoz tartozó CSV-fájlt.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?