オーディオファイルを管理します

list-menuフィードバックがある場合
オーディオファイルセクションでは、システム内で使用されるすべてのオーディオアセットへのアクセスと管理ができます。

音声プロンプトは、コールセンターとのやり取り中に発信者に再生される、録音済みの音声メッセージまたは指示です。 これらのプロンプトを使用して、発信者を誘導したり知らせたりできます。

音声プロンプトを作成してください

音声プロンプトを作成するには:
1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンターを選択します。

3

コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > オーディオファイルを選択します。

「オーディオプロンプト」タブはデフォルトで開いています。

4

「オーディオファイルを作成」をクリックします。

オーディオファイルは、サンプルレートが8Khz、エンコードが8ビットのu-lawのモノラルオーディオとしてWAV形式でアップロードする必要があります。

5

次の設定を行います。

  1. 名前—名前は、音声ファイルをアップロードすると自動的に入力されます。

  2. 説明—音声プロンプトの説明を入力します。

  3. オーディオファイル—オーディオファイルをアップロードします。 コンタクトセンターはwave(.wav)ファイル形式のみをサポートしています。

6

「作成」をクリックして、オーディオファイルを作成します。

音声プロンプトを編集または削除する

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンターを選択します。

3

コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > オーディオファイル > オーディオプロンプトを選択します。

4

編集または削除したい音声プロンプトをクリックします。

5

オーディオを更新するには、既存のオーディオファイルを新しいオーディオファイルに置き換えてください。

6

「保存」をクリックして、音声プロンプトを更新してください。

7

このオーディオプロンプトを使用したキューのリストを表示するには、「参照元」セクションの「参照リスト」をクリックします。

8

音声プロンプトを削除するには、右上の削除アイコンをクリックします。

システムは、現在使用されているオーディオファイルの更新をサポートしていません。

エージェントのパーソナルグリーティング機能を使用すると、発信者がエージェントに接続したときに、録音済みのメッセージを自動的に再生できます。 エージェントは、電話のたびに同じ紹介の挨拶を繰り返す必要がなくなりました。 グリーティングを一度録音して、通話接続時に自動的に再生させることができます。

管理者は、既存の挨拶目的で個人的な挨拶をアップロードできます。 グリーティングの目的がない場合は、管理者が最初にグリーティング目的を作成する必要があります。

個人的な挨拶を作成してください

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンターを選択します。

3

コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > オーディオファイルを選択します。

「オーディオプロンプト」タブはデフォルトで開いています。

4

エージェントのパーソナルグリーティングタブをクリックします。

「パーソナルグリーティング」サブタブはデフォルトで開いています。

5

「個人的な挨拶を作成する」をクリックします。

オーディオファイルは、サンプルレートが8Khz、エンコードが8ビットのu-lawのモノラルオーディオとしてWAV形式でアップロードする必要があります。

6

次の設定を行います。

  1. エージェント-ドロップダウンリストからエージェントを選択します。

  2. オーディオファイル—オーディオファイルをドラッグアンドドロップするか、アップロードするファイルをデバイスから選択します。 システムは、最大サイズ制限が5MBのwave(.wav)ファイル形式のみをサポートします。

  3. 挨拶の目的-あいさつ目的を作成した場合は、ドロップダウンリストから選択してください。 そうでない場合は、自動的に生成されるデフォルトの挨拶目的を使用できます。

7

個人的な挨拶を作成するには、「作成」をクリックしてください。

エージェントは、特定の目的のために1つの挨拶しか作成できません。

あいさつ目的を作成してください

挨拶の目的は、エージェントの挨拶の背後にあるカテゴリまたは意図を指定します。 Control Hubのテナントレベルの管理者によって作成され、組織の個人的な挨拶を管理するための参考になります。

デフォルトでは、システムはデフォルトという名前の挨拶目的を自動的に作成します。 この挨拶の目的は編集も削除もできません。

フロー管理者は、「アナウンスを設定」アクティビティを使用してフロー内でこれらのグリーティングの目的を設定し、特定の目的のグリーティングを発信者に再生できます。

エージェントは、録音ボタンをクリックして、特定の挨拶目的で個人的な挨拶を録音できます。

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンターを選択します。

3

コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > オーディオファイルを選択します。

「オーディオプロンプト」タブはデフォルトで開いています。

4

エージェントのパーソナルグリーティングタブをクリックします。

「パーソナルグリーティング」サブタブはデフォルトで開いています。

5

「あいさつ目的」サブタブをクリックします。

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「目的を作成」をクリックします。

ここで作成した挨拶はに表示されAgent Desktop、エージェントは個人的な挨拶を録音または更新できます。

7

「あいさつの目的」フィールドに目的を入力し、「作成」をクリックします。

  • 目的を編集するには、編集アイコンをクリックします。 ここで行った変更は、Agent Desktopとコントロールハブの両方で更新されます。
    • この挨拶の目的がFlow Designerの変数として使用されている場合は、変更を有効にするために個別に更新してください。
  • 目的を削除するには、削除アイコンをクリックします。 目的がすでに適用されている場合、システムは削除アイコンを無効にします。
    • グリーティングの目的を削除するには、まず Control Hub のフローまたはエージェントのパーソナルグリーティングで、そのグリーティングへの参照をすべて見つけて削除します。
  • 参考文献リストを表示するには、参考文献アイコンをクリックします。 エージェントまたはフローのどちらかのリファレンスを表示できます。
    • 参照リストには、グリーティング用に静的な値が設定されているフローのみが表示されます。

      エージェントビューには、このグリーティングの目的に関連するグリーティングを作成したエージェントが表示されます。

    • エージェントビューとフロービューの両方で、「CSVにエクスポート」オプションを使用して、すべてのエンティティのCSVファイルをダウンロードします。

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