Zarządzanie plikami audio

list-menuOpinia?
Sekcja Pliki audio zapewnia dostęp do wszystkich zasobów audio używanych w systemie i zarządzanie nimi.

Monity audio to nagrane wcześniej wiadomości audio lub instrukcje, które są odtwarzane przez dzwoniących podczas interakcji z centrum kontaktowym. Możesz użyć tych monitów, aby poprowadzić i informować dzwoniących.

Tworzenie monitu audio

Aby utworzyć monit audio:
1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Wybierz kolej no opcje Usługi > Centrum kontaktowe.

3

W okienku nawigacji Centrum kontaktów wybierz polec enie Obsługa klienta > Pliki audio.

Karta Monitów audio jest domyślnie otwarta.

4

Kliknij opcję Utwórz plik audio.

Pliki audio muszą być przesyłane w formacie WAV jako dźwięk mono z częstotliwością próbkowania 8 kHz i kodowaniem jako 8-bitowe prawo u-law.

5

Skonfiguruj następujące ustawienia:

  1. Nazwa — nazwa jest automatycznie wypełniana po przesłaniu pliku audio.

  2. Opis — wprowadź opis monitu audio.

  3. Plik audio — Prześlij plik audio. Centrum kontaktowe obsługuje tylko format pliku wave (.wav).

6

Kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć plik audio.

Edycja lub usuwanie monitu audio

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Wybierz kolej no opcje Usługi > Centrum kontaktowe.

3

W okienku nawigacji Centrum kontaktów wybierz polec enie Obsługa klienta > Pliki audio > Monit audio.

4

Kliknij monit audio, który chcesz edytować lub usunąć.

5

Zastąp istniejący plik audio na nowy, aby zaktualizować dźwięk.

6

Kliknij przycisk Zapisz, aby zaktualizować monit audio.

7

Kliknij opcję Lista odniesień w obszarze Odniesienia według sekcji, aby wyświetlić listę kolejek, w których użyto tego monitu audio.

8

Kliknij ikonę usuwania w prawym górnym rogu, aby usunąć monit audio.

System nie obsługuje aktualizacji aktualnie używanych plików audio.

Funkcja Pozdrowienia osobiste agenta umożliwia automatyczne odtwarzanie nagranej wiadomości dla dzwoniących, gdy łączą się z agentem. Agenci nie muszą już powtarzać tego samego powitania wprowadzającego przy każdym rozmowie. Mogą raz nagrać powitanie i automatycznie odtwarzać je po połączeniu połączenia.

Administrator może przesyłać osobiste pozdrowienia w istniejącym celu powitania. Jeśli nie ma celu powitania, administrator musi najpierw utworzyć jeden.

Utwórz osobiste powitanie

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Wybierz kolej no opcje Usługi > Centrum kontaktowe.

3

W okienku nawigacji Centrum kontaktów wybierz polec enie Obsługa klienta > Pliki audio.

Karta Monitów audio jest domyślnie otwarta.

4

Kliknij kartę Pozdrowienia osobiste agenta.

Podkarta Pozdrowienia osobiste jest domyślnie otwarta.

5

Kliknij Utwórz osobiste powitanie.

Pliki audio muszą być przesyłane w formacie WAV jako dźwięk mono z częstotliwością próbkowania 8 kHz i kodowaniem jako 8-bitowe prawo u-law.

6

Skonfiguruj następujące ustawienia:

  1. Agent — wybierz agenta z listy rozwijanej.

  2. Plik audio — przeciągnij i upuść plik audio lub wybierz plik z urządzenia do przesłania. System obsługuje tylko format pliku wave (.wav) z maksymalnym limitem rozmiaru 5 MB.

  3. Cel powitania — wybierz cel powitania z listy rozwijanej, jeśli go utworzyłeś. Jeśli nie, możesz użyć domyśl nego celu powitania, który jest generowany automatycznie.

7

Kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć osobiste powitanie.

Agenci mogą utworzyć tylko jedno powitanie dla danego celu.

Utwórz cel powitania

Cel powitania określa kategorię lub zamiar powitania agenta. Utworzony przez administratorów na poziomie najemcy w Control Hub, stanowi odniesienie do zarządzania osobistymi pozdrowieniami dla organizacji.

Domyślnie system automatycznie tworzy cel powitania o nazwie Domyślny. Tego celu powitania nie można edytować ani usunąć.

Administratorzy przepływu mogą skonfigurować te cele powitania w ramach przepływu, używając aktywności U staw ogłoszenie, aby odtworzyć wywołującego powitanie określonego celu.

Agenci mogą nagrać osobiste powitanie w określonym celu powitania, klikając przycisk nag rywania.

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Wybierz kolej no opcje Usługi > Centrum kontaktowe.

3

W okienku nawigacji Centrum kontaktów wybierz polec enie Obsługa klienta > Pliki audio.

Karta Monitów audio jest domyślnie otwarta.

4

Kliknij kartę Pozdrowienia osobiste agenta.

Podkarta Pozdrowienia osobiste jest domyślnie otwarta.

5

Kliknij podkartę Cele powit ania.

6

Kliknij opcję Utwórz cel.

Pozdrowienia utworzone tutaj pojawiają się na stronieAgent Desktop, umożliwiając agentom nagrywanie lub aktualizowanie ich osobistych pozdrowień.

7

Wprowadź cel w polu Cel powit ania i kliknij Utwórz.

  • Aby edytować cel, kliknij ikonę edycji. Zmiany wprowadzone tutaj aktualizują się zarówno w centrum sterowania, jak Agent Desktop i w centrum sterowania.
    • Jeśli ten cel powitania jest używany jako zmienna w programie Flow Designer, zaktualizuj go osobno, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
  • Aby usunąć cel, kliknij ikonę usuwania. Jeśli cel jest już zastosowany, system wyłącza ikonę usuwania.
    • Aby usunąć cel powitania, najpierw zlokalizuj i usuń wszelkie odniesienia do niego w przepływach lub osobistych pozdrowieniach agentów w Centrum sterowania
  • Aby wyświetlić listę referencji, kliknij ikonę odniesień. Można wyświetlać odniesienia dla agentów lub przepływów.
    • Lista odniesień wyświetla tylko przepływy, w których wartość statyczna jest skonfigurowana do celów powitania.

      Widok agenta pokazuje agentów, którzy utworzyli pozdrowienia związane z tym celem powitania.

    • W widokach Agenci i Przepływy użyj opcji Eksportuj do pliku CSV, aby pobrać plik CSV dla wszystkich elementów.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?