Управление аудиофайлами

list-menuОтправить обратную связь?
Раздел «Аудиофайлы» обеспечивает доступ ко всем аудиоресурсам, используемым в системе, и управление ими.

Звуковые подсказки — это предварительно записанные звуковые сообщения или инструкции, которые воспроизводятся звонящим во время взаимодействия с контакт-центром. С помощью этих подсказок можно направлять и информировать звонящих.

Создайте звуковую подсказку

Чтобы создать звуковую подсказку, выполните следующие действия:
1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите «Службы» > «Контактный центр».

3

На панели навигации Контакт-центра выберите «Опыт работы с клиентами» > «Аудиофайлы».

По умолчанию вкладка «Звуковые подсказки» открыта.

4

Нажмите «Создать аудиофайл».

Аудиофайлы должны быть загружены в формате WAV в виде монофонического звука с частотой дискретизации 8 кГц и кодировкой по 8-битному закону u-law.

5

Настройте следующие параметры:

  1. Имя — имя заполняется автоматически после загрузки аудиофайла.

  2. Описание — введите описание звуковой подсказки.

  3. Аудиофайл — загрузите аудиофайл. Контакт-центр поддерживает только формат файлов wave (.wav).

6

Нажмите кнопку Создать, чтобы создать аудиофайл.

Отредактируйте или удалите звуковую подсказку

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите «Службы» > «Контактный центр».

3

На панели навигации Контакт-центра выберите «Опыт работы с клиентами» > «Аудиофайлы» > «Звуковая подсказка».

4

Нажмите на звуковое приглашение, которое вы хотите отредактировать или удалить.

5

Замените существующий аудиофайл новым, чтобы обновить звук.

6

Нажмите «Сохранить», чтобы обновить звуковую подсказку.

7

Нажмите «Список ссылок» в разделе «Ссылки по ссылкам», чтобы просмотреть список очередей, в которых использовалась эта звуковая подсказка.

8

Нажмите значок удаления в правом верхнем углу, чтобы удалить звуковое приглашение.

Система не поддерживает обновление используемых в настоящее время аудиофайлов.

Функция «Персональные приветствия агента» позволяет автоматически воспроизводить предварительно записанное сообщение звонящим при подключении к агенту. Агентам больше не нужно повторять одно и то же вступительное приветствие при каждом звонке. Они могут записать приветствие один раз и автоматически воспроизвести его при подключении к телефонному звонку.

Администратор может загрузить личные поздравления для существующей цели приветствия. Если цель приветствия не существует, администратор должен сначала создать ее.

Создайте личное приветствие

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите «Службы» > «Контактный центр».

3

На панели навигации Контакт-центра выберите «Опыт работы с клиентами» > «Аудиофайлы».

По умолчанию вкладка «Звуковые подсказки» открыта.

4

Перейдите на вкладку «Персональные поздравления агента».

По умолчанию вложенная вкладка «Персональные поздравления» открыта.

5

Нажмите Создать личное приветствие.

Аудиофайлы должны быть загружены в формате WAV в виде монофонического звука с частотой дискретизации 8 кГц и кодировкой по 8-битному закону u-law.

6

Настройте следующие параметры:

  1. Агент — выберите агента из выпадающего списка.

  2. Аудиофайл — перетащите аудиофайл или выберите файл со своего устройства для загрузки. Система поддерживает только формат файлов wave (.wav) с максимальным ограничением размера 5 МБ.

  3. Цель приветствия — выберите цель приветствия из выпадающего списка, если вы ее создали. В противном случае вы можете использовать цель приветствия по умолчанию, которая создается автоматически.

7

Нажмите кнопку Создать, чтобы создать личное приветствие.

Агенты могут создать только одно приветствие для определенной цели.

Создайте цель приветствия

Цель приветствия определяет категорию или цель приветствия агента. Созданное администраторами на уровне арендаторов в Control Hub, оно служит справочником по управлению личными поздравлениями в организации.

По умолчанию система автоматически создает цель приветствия с именем Default. Эту цель приветствия нельзя изменить или удалить.

Администраторы Flow могут настроить эти цели приветствия в потоке, используя действие «Настроить объявление», чтобы адресовать звонящему приветствие определенной цели.

Агенты могут записать личное приветствие с определенной целью приветствия, нажав кнопку записи.

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите «Службы» > «Контактный центр».

3

На панели навигации Контакт-центра выберите «Опыт работы с клиентами» > «Аудиофайлы».

По умолчанию вкладка «Звуковые подсказки» открыта.

4

Перейдите на вкладку «Персональные поздравления агента».

По умолчанию вложенная вкладка «Персональные поздравления» открыта.

5

Перейдите на подвкладку «Цели приветствия».

6

Нажмите Создать цель.

Созданные здесь приветствия отображаются на вкладкеAgent Desktop, где агенты могут записывать или обновлять свои личные поздравления.

7

Введите цель в поле Цель приветствия и нажмите кнопку Создать.

  • Чтобы изменить цель, нажмите значок редактирования. Внесенные здесь изменения обновляются как в Control Hub, так Agent Desktop и в Control Hub.
    • Если эта цель приветствия используется в Flow Designer в качестве переменной, обновите ее отдельно, чтобы изменения вступили в силу.
  • Чтобы удалить цель, нажмите значок удаления. Если цель уже применена, система отключает значок удаления.
    • Чтобы удалить цель приветствия, сначала найдите и удалите все ссылки на нее в потоках или личных приветствиях агентов в Control Hub
  • Чтобы просмотреть список ссылок, нажмите значок ссылок. Можно просмотреть ссылки на агентов или потоки.
    • В списке ссылок отображаются только потоки, статическое значение которых настроено для приветствия.

      В представлении агента отображаются агенты, создавшие приветствия, связанные с этой целью приветствия.

    • В представлениях «Агенты» и «Потоки» используйте опцию «Экспорт в CSV», чтобы загрузить CSV-файл для всех объектов.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?