Керування аудіофайлами

list-menuНадіслати відгук?
Розділ Аудіофайли надає доступ до всіх аудіоактивів, що використовуються в системі та управління ними.

Аудіопідказки - це попередньо записані аудіоповідомлення або інструкції, які відтворюються абонентам під час їх взаємодії з контакт-центром. Ви можете використовувати ці підказки для керівництва та інформування абонентів.

Створення аудіо-підказки

Щоб створити звукову підказку, виконайте такі дії:
1

Увійдіть до центру керування.

2

Виберіть «Послуги» > «Контактний центр».

3

На панелі навігації Контактний центр виберіть «Досвід роботи з клієнтами» > «Аудіофайли».

Вклад ка Аудіопідказ ки відкрита за замовчуванням.

4

Натисніть Створити аудіофайл.

Аудіофайли повинні бути завантажені у форматі WAV як моно аудіо з частотою дискретизації 8 кГц і кодуванням як 8-бітний u-law.

5

Налаштуйте наступні настройки:

  1. Ім'я — ім'я заповнюється автоматично після завантаження аудіофайлу.

  2. Опис — введіть опис звукового запиту.

  3. Аудіофайл — Завантажте аудіофайл. Контактний центр підтримує тільки формат файлу wave (.wav).

6

Натисніть Ство рити, щоб створити аудіофайл.

Редагування або видалення звукового запиту

1

Увійдіть до центру керування.

2

Виберіть Служ би > Контактний центр.

3

На панелі навігації Контактний центр виберіть «Досвід роботи з клієнтами» > «Ау діофайли» > «Ау діозапит».

4

Клацніть звуковий запит, який потрібно відредагувати або видалити.

5

Замініть існуючий аудіофайл новим, щоб оновити аудіо.

6

Натисніть кнопку Збере гти, щоб оновити звукову підказку.

7

Натисніть Список посилань у розділі Поси лання за розділом, щоб переглянути список черг, які використовували цей аудіозапит.

8

Натисніть значок видалення у верхньому правому куті, щоб видалити звукову підказку.

Система не підтримує оновлення використовуваних на даний момент аудіофайлів.

Функція особистих привітань агента дозволяє автоматично відтворювати попередньо записане повідомлення абонентам, коли вони зв'язуються з агентом. Агентам більше не потрібно повторювати одне і те ж вступне привітання для кожного дзвінка. Вони можуть записати привітання один раз і автоматично відтворювати його при підключенні до дзвінка.

Адміністратор може завантажувати особисті привітання для існуючої мети привітання. Якщо мета привітання не існує, адміністратор повинен спочатку створити його.

Створіть особисте привітання

1

Увійдіть до центру керування.

2

Виберіть «Послуги» > «Контактний центр».

3

На панелі навігації Контактний центр виберіть «Досвід роботи з клієнтами» > «Аудіофайли».

Вклад ка Аудіопідказ ки відкрита за замовчуванням.

4

Натисніть вклад ку Особисті привітання аген та.

За замовчуванням відкри та підвкладка Особисті привітання.

5

Натисніть Створити особисте привітання.

Аудіофайли повинні бути завантажені у форматі WAV як моно аудіо з частотою дискретизації 8 кГц і кодуванням як 8-бітний u-law.

6

Налаштуйте наступні настройки:

  1. Агент — Виберіть агента зі спадного списку.

  2. Аудіофайл — перетягніть аудіофайл або виберіть файл зі свого пристрою для завантаження. Система підтримує лише формат файлу wave (.wav) з максимальним обмеженням розміру 5 Мб.

  3. Призначення привітання. Виберіть мету привітання зі спадного списку, якщо ви її створили. Якщо ні, ви можете використовувати призначення привітання за замовчуванням, яке генерується автоматично.

7

Натисніть Ство рити, щоб створити особисте привітання.

Агенти можуть створити лише одне привітання для заданої мети.

Створіть мету привітання

Мета привітання визначає категорію або намір привітання агента. Створений адміністраторами на рівні орендаря в Control Hub, він надає посилання для керування особистими привітаннями для організації.

За замовчуванням система автоматично створює призначення привітання з назвою Def ault. Цю мету привітання не можна редагувати або видаляти.

Адміністратори потоку можуть налаштувати ці цілі привітання в потоці, використовуючи активність «В становити оголошення», щоб відтворити привітання конкретного призначення абоненту.

Агенти можуть записати особисте привітання з певною метою привітання, натиснувши кнопку запису.

1

Увійдіть до центру керування.

2

Виберіть «Послуги» > «Контактний центр».

3

На панелі навігації Контактний центр виберіть «Досвід роботи з клієнтами» > «Аудіофайли».

Вклад ка Аудіопідказ ки відкрита за замовчуванням.

4

Натисніть вклад ку Особисті привітання аген та.

За замовчуванням відкри та підвкладка Особисті привітання.

5

Клацніть на підвкладці «Привітання».

6

Натисніть кнопку Створити мету.

Привітання, створені тут, з'являються на Agent Desktop сторінці, що дозволяє агентам записувати або оновлювати свої особисті привітання.

7

Введіть мету в поле При вітання та натисніть кнопку С творити.

  • Щоб відредагувати мету, натисніть значок редагування. Зміни, внесені тут, оновлюються як у Центрі управління, так Agent Desktop і в Контрольному центрі.
    • Якщо ця мета привітання використовується як змінна в Flow Designer, оновіть її окремо, щоб зміни набули чинності.
  • Щоб видалити мету, натисніть значок видалення. Якщо мета вже застосована, система відключає значок видалення.
    • Щоб видалити мету привітання, спочатку знайдіть і видаліть посилання на неї в потоках або особистих привітаннях агента в Центрі керування
  • Щоб переглянути список посилань, натисніть значок посилання. Ви можете переглядати посилання для агентів або потоків.
    • Список посилань відображає лише потоки, де статичне значення налаштовано для привітання.

      Перегляд агента показує агентів, які створили привітання, пов'язані з цією метою привітання.

    • У представленнях «Агенти» та «Потоки» скористайтеся параме тром Експортувати в CSV, щоб завантажити файл CSV для всіх об'єктів.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?